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Cartilla Compras y Suministro
Cartilla Compras y Suministro
UNIMINUTO
COMPRAS Y SUMINISTROS
PROFESOR:
ACTIVIDAD:
CARTILLA DIGITAL
ESTUDIANTES:
VII SEMESTRE
BARRANQUILLA-ATLÁNTICO
SEPTIEMBRE 2019
INTRODUCCIÓN
En la presente cartilla damos a conocer la creación de nuestra empresa DOTACIONES
EPP SA. La cual tiene definida su misión, visión y valores corporativos, así como también sus
objetivos y actividad económica. Cuenta además sus procesos corporativos como es la
presentación de licitaciones, programación de compras, entre otros.
DOTACIONES EPP SA
NIT: 1045717167
DATOS GENERALES:
Nuestra empresa cuenta con una basta experiencia y ofrece productos certificados con
la mas alta calidad del mercado, garantizados y aprobados por profesionales altamente
exigentes. Somos reconocidos como una de las mejores compañías en materia de seguridad y
salud en el trabajo actualmente activas en el territorio colombiano.
MISIÓN:
DOTACIONES EPP SA, es una compañía seriamente comprometida a mejorar el
bienestar y la calidad de vida de nuestros clientes. Dirigida a empresas de riesgo 2, 3 y 4 de
diferentes actividades económicas del sector público o privado. Promovemos el mejoramiento
continuo de las empresas afiliadas mediante el intercambio de insumos y capacitaciones sobre
el uso adecuado de los elementos de protección personal, manteniendo altos estándares de
calidad y credibilidad, acomodándonos a las tareas diarias y ajustándonos a los entornos
dinámicos del entorno laboral.
VISIÓN:
Para el año 2025 seremos la compañía líder, acreditada y certificada en América latina,
destacada principalmente por su calidad y constancia en sus productos y en su excelencia
operativa.
VALORES CORPORATIVOS:
Honestidad
Lealtad
Excelencia
Trabajo en equipo
Responsabilidad social.
OBJETIVOS:
Salvaguardar la mayor cantidad posible de vidas humanas con nuestros productos
y servicios.
Alcanzar y mantener los más altos niveles de calidad y satisfacción del cliente
Mejorar continuamente y avanzar tecnológicamente conforme a las necesidades de
nuestros clientes.
Mantener en alto la confianza de nuestros clientes.
Análisis y asesoramiento:
Suministro de dotaciones:
Seguimiento y garantía:
Todos nuestros productos son garantizados, y para ello realizamos un seguimiento
exhaustivo a los productos despachados, asegurándonos que su vida útil sea superior al tiempo
garantizado.
PROVEEDORES
Por ende, que nuestro equipo de trabajo busca mantener relaciones comerciales con
aquellas entidades que suplan la necesidad requerida y que estén a la altura de nuestra
reputación. Las empresas postulantes deben cumplir con un riguroso estudio de calidad y con
todos los requisitos normativos en seguridad y salud en el trabajo.
En primera instancia, nuestros expertos en calidad, estudian las propuestas de cada una
de estas empresas y con el acompañamiento del coordinador en seguridad y salud en el trabajo
se toman tres finalistas a los que se les pide diligenciar los formatos correspondientes de la
selección de proveedores y formato SARLAFT.
Es responsabilidad de presidencia y de la junta directiva elegir al proveedor que
mantendrá relaciones comerciales con nuestra compañía de acuerdo a los criterios internos de
la empresa.
Con el fin de dar cumplimiento a las políticas de contratación en donde se estipula los
requisitos mínimos que se deben tener en cuenta para la negociación e inscripción de los
acuerdos de voluntades para la prestación de servicios, nuestra empresa solicita los siguientes
documentos legales:
Cámara de comercio no superior a 30 días
Fotocopia cédula representante legal
Certificado bancario
Aprobación para el manejo de datos
Rut
Portafolio de servicios actualizado (con precios en Excel con código).
Certificado de existencia y representación legal
Certificado de habilitación de cada servicio prestado
Póliza de responsabilidad civil, extracontractual y contractual
Póliza de Cumplimiento de las Obligaciones Contractuales.
Póliza de Cumplimiento de las Obligaciones Contractuales.
Estados financieros.
Cédula del contador y tarjeta profesional y revisor fiscal (si aplica).
Revaluación de proveedores:
Esta revaluación de proveedores se realiza anualmente, para determinar el grado de cumplimento
y satisfacción de acuerdo a los criterios internos de la empresa como lo son:
Calidad: 63%
Cumplimiento tiempos de entrega: 17%
Cumplimiento en especificaciones: 10%
Técnica: 10%
En este proceso se definen las actividades necesarias que se deben llevar a cabo para
adquision y control de los productos y servicios suministrados por proveedores o contratistas
para la prestación de servicios.
Alcance:
Este proceso aplica para todos los proveedores y contratistas que celebren acuerdo
contractual con nuestra compañía.
Los productos deben tener: Ficha técnica, Hoja de vida, guardas de seguridad para
todos los productos.
Para las asesorías externas, las personas deben tener conocimiento idóneo en
seguridad y salud en el trabajo, debe presentar licencia que acredite su profesión, así como su
hoja de vida y exámenes ocupacionales.
Los profesionales externos contratados, deben presentar soportes de su educación
profesional y competencias personales, de igual forma su experiencia en el campo y cartas de
recomendación.
PROCESO DE PAGO
Las facturas deberán radicarse los primeros 5 días de cada mes, los pagos se realizarán
dentro de los treinta días naturales siguientes a la radicación de la factura. Ésta factura debe
contener todas las especificaciones de ley, firmada y sellada por la compañía que factura.
Una vez recibida la factura, el gerente financiero de DOTACIONES EPP SA. Debe
aprobarla para su respectivo pago.
1. La empresa GRUPO CONSTRUCTORA S.A es una compañía privada con personería jurídica
fundada en 1990, cuyo NIT. 1045717163, con domicilio en la ciudad de Barranquilla, Atlántico, se
permite invitar a todas las personas jurídicas, constituidas como sociedades comerciales, a
presentar sus ofertas para la prestación de servicios de COMPAÑÍA INTEGRAL DE ELEMENTOS DE
PROTECCION PERSONAL (EPP) para el desarrollo de actividades riesgo clase 2 y 3 en la
construcción del conjunto residencial “Palmeras Del Desierto”.
1.1 Objeto
Construir la primera etapa del conjunto residencial “Palmeras del Desierto” el cual contará con 50 casas
de un piso y estará ubicado a un kilómetro y medio de la vía circunvalar.
El proponente aceptará sin condicionamiento alguno la existencia de una obligación relación con la
presentación de la oferta, la suscripción y legalización del Contrato, así como de su cumplimiento,
liquidación y garantía de estabilidad (responsabilidad las fases precontractual, contractual y pos
contractual).
1. Un anticipo equivalente al Veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, el saldo mediante actas
parciales, descontando de las mismas, el porcentaje correspondiente al anticipo hasta completar un 80%
del valor total ejecutado y el saldo final del 20% con la firma del acta de liquidación, factura y póliza de
estabilidad, previa presentación de factura o documento que haga sus veces y presentación del soporte
de pago al sistema social general (salud, pensiones, ARL) y parafiscales (Sena ICBF y cajas de
compensación) del contrato liquidado.
Para efectos de realizar la evaluación técnica, El proponente deberá diligenciar y presentar con la oferta
los siguientes documentos:
Señores
GRUPO CONSTRUCTORA S.A
Sede Barranquilla
Cl. 76 #38C-110
Barranquilla, Atlántico
El abajo firmante, actuando en nombre y representación de DOTACIONES EPP SA. de conformidad con
las condiciones que se estipulan en los documentos de la Licitación citada en el asunto,
presentamos propuesta, para contratar entregas de los elementos de protección personal, que diere
lugar, según acuerdo estipulado en los Pliegos de Condiciones y declaramos:
1. Que contamos con la capacidad suficiente para ejecutar el contrato que resulte de la presente
licitación.
2. Que no nos encontramos incursos en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad
para licitar o contratar consagradas en las disposiciones contenidas en los artículos 8º y 9º de la
Ley 80 de 1993, en el artículo 4º del Decreto 679 de 1994 y en las demás disposiciones
constitucionales y legales vigentes sobre la materia.
3. Que nos hemos familiarizado y hemos estudiado los Pliegos de Condiciones, Planos y demás
documentos, así como la información necesaria para la presentación de la oferta, y aceptamos
todos los requerimientos establecidos en dichos documentos.
4. Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse sólo compromete a los firmantes de
esta carta.
5. Que ninguna ENTIDAD o persona distinta de los firmantes tiene interés comercial en esta
propuesta ni en el contrato probable que de ella se derive.
6. Que nos comprometemos a ejecutar el contrato por el término establecido en la adjudicación de
la Licitación, a partir del perfeccionamiento del contrato y expedición del registro presupuestal
respectivo.
7. Bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado al firmar esta carta manifiesto, que no
nos encontramos ni personal ni corporativamente, en incurso en ninguna de las causales de
inhabilidad o incompatibilidad previstas en las normas legales, así mismo señalo que no me
encuentro en el boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República.
8. El abajo firmante declara que ha recibido todos los documentos y anexos descritos en los Pliegos
de Condiciones, así como los adendas a los mismos.
De ustedes atentamente,
DOTACIONES EPP SA
NIT: 1045717167
PEDRITO PEREZ
CL 45 10D 68
Que no ha sido multado y/o sancionado por La Contraloría General de la Republica el del mes de del año.
Se firma el presente documento en la Ciudad de Barranquilla, a los 25 días del mes de septiembre de
2019.
PEDRO PEREZ
BIBLIOGRAFIA
https://www.hospitalmilitar.gov.co/sites/default/files/contratacion/archivos/PROYECTO%20DE%20PLIE
GO%20ELEMENTOS%20DE%20PROTECCI%C3%93N%20SA%20047-2016.pdf
https://www2.fcm.org.co/fileadmin/pdf/FORMATO_No.1._CARTA_DE_PRESENTACION_DE_LA_OFERTA.
pdf
http://procompite.socodevi.org/wp-content/uploads/2018/01/Construccion-Central-
Ascamecol-.pdf