ACTIVIDAD 2

DIAGNOSTICO Y PLANEACION DE TALENTO HUMANO DE UNA EMPRESA

Profesor:

ERIKA JAZMIN VACA COLMENARES

Presentado por:

Jairo Iván Jiménez Rodríguez – ID 591456

Deisy Carolina Peña Suesca – ID 658794

Vanessa Guinard Hernández – ID 443689

Yenny Hasbleidy Larrota Arévalo – ID

Corporación Universitaria Minuto De Dios

Contaduría Pública

Gerencia del talento humano

2020
 Introducción
El área de recursos humanos el análisis y la descripción de cargos son una
parte fundamental de las empresas ya que, para poder ser competitivas,
mejorar la atención y el bienestar de los empleados se debe hacer que el
talento humano sea una base sólida ya que, si nuestros empleados están bien
la atención, el trabajo y las tareas que se adjudican se realizan de mejor
manera y la empresa puede surgir y tener una buena parte del éxito de la
compañía.
1. Describir la importancia de realizar el análisis y la descripción de cargos
en una organización como parte fundamental de la labor que debe
ejecutar el área de Talento Humano.

La importancia del análisis y descripción de puestos radica y hace énfasis

directamente en la productividad y competitividad de las organizaciones, pues esto
implica una relación directa con el recurso humano necesario e imprescindible
para el desarrollo de los objetivos de cualquier organización. Tal es su importancia
que debería considerarse un método fundamental para el funcionamiento de
cualquier organización, sin embargo hoy día sigue siendo considerado como un
factor no importante o innecesario.

El establecimiento del análisis y descripción de puestos supone una base firme

que en cierta medida determinara el éxito o el fracaso de las operaciones de una
organización, es de suma importancia tener en cuenta que la implementación de
este tipo de herramientas de una manera clara y sencilla determinara factores
importantes como lo son los procesos de selección, los planes de carrera y
promoción, la valoración de puestos de trabajo, la evaluación del desempeño, la
formación y determinación de la responsabilidad y la clasificación y ordenación de
puestos.

El análisis y descripción de puestos de trabajo sirve de punto de partida para el

diseño de otros tipos de herramienta más avanzadas que nos permitirán continuar
mejorando en la gestión del desarrollo de nuestro equipo humano, así como
destacar las necesidades que tienen los colaboradores para lograr tener un
mejor ambiente laboral, y un rendimiento más satisfactorio.

2. Diagnosticar y describir tres cargos de la empresa e identificar las

necesidades y los problemas más relevantes de estos.

Jefe de producción: Supervisa toda la transformación de la materia prima y

material de empaque en producto terminado. Coordina labores del personal.
Controla la labor de los supervisores de áreas y del operario en general. Vela por
el correcto funcionamiento de maquinarias y equipos. Es responsable de las
existencias de materia prima, material de empaque y productos en proceso
durante el desempeño de sus funciones. Entrena y supervisa a cada trabajador
encargado de algún proceso productivo durante el ejercicio de sus funciones. Vela
por la calidad de todos los productos fabricados

Necesidades relevantes:

- Alta capacidad de liderazgo

- Experiencia en el sector
- Formación en logística y/o Supply Chain
- Debe contar con competencias blandas como la empatía, la sensibilidad y
con gran capacidad para la resolución de conflictos.

Problemas relevantes

- Falta de liderazgo
- Comunicación asertiva para con sus subordinados
- Falta de planeación en las proyecciones de producción
- Falta de coordinación de turnos

Operario de producción: Se encarga de empacar y revisar el producto conforme

va saliendo de la maquina empacadora. Así como el aseo y esterilización de las
maquinas.

Necesidades relevantes

- Iniciativa y proactividad
- Trabajo bajo presión
- Trabajo coordinado de manos.
- Confidencialidad y ética
Problemas relevantes

- El cargo exige un esfuerzo físico de estar de pie constantemente y

caminando periódicamente y requiere de un grado de precisión manual bajo
y un grado de precisión visual medio.
- Falta de implementación de programas de seguridad y salud en el trabajo.
- Inestabilidad en los tiempos de trabajo por fallas técnicas y/o falta de
coordinación.

Auxiliar de almacén: Reciben, clasifican, registran, almacenan, despachan,

alistan los pedidos y materiales, empacan, embalan, rotulan, unitarizar los
suministros, materiales y equipos en centros de distribución, almacenes,
plataformas. Para el uso de empresas o venta al público. También están
empleados por comercializadoras de venta al detal y al por mayor, de empresas
de los diferentes sectores y actividades económicas tanto públicas y privadas.

Necesidades relevantes

- Iniciativa y proactividad
- Planificación
- Juicio y toma de decisiones
- Trabajo bajo presión
- Negociación
- Confidencialidad y ética.

Problemas relevantes

- Falta de sistemas de información. Ejemplo: SAP

- Mala rotación de productos
- Manipulación de información en el manejo de los inventarios

3. Elaborar una propuesta de plan de acción que dé solución a las

dificultades más relevantes de los tres cargos analizados en el punto
anterior.
De acuerdo al análisis de algunos de los cargos de la planta de producción de
lácteos del municipio de Guasca y los problemas evidenciados en los mismos, se
hace necesario implementar estrategias como lo son el desarrollo de talleres,
cursos, capacitaciones que fomenten el desarrollo de habilidades blandas, pues
están permiten que haya un ambiente laboral armonioso, del mismo modo
identificar la existencia de líderes innatos que se conectan con su equipo a un
nivel profesional y emocional generando motivación día a día para la consecución
de los objetivos y un mayor rendimiento

Es también necesario hacer énfasis en los procesos de control y vigilancia e

inspección del diferente manejo que se la da al tema de los horarios de los
operarios pues el desorden en cuanto al manejo de los turnos rotativos en
ocasiones no permite un adecuado descanso para estos y trae una baja
productividad, pues el descanso es fundamental para todo ser humano, además
es fundamental hacer la implementación de sistemas de seguridad en el trabajo
con la finalidad de evitar o por lo menos minimizar los riesgos en la planta y
promocionar la salud entre los trabajadores.

Se considera que quizás uno de los mayores problemas es que la mayoría de los
registros se llevan de manera manual, y esto se presta para tergiversar la
información considerablemente importante, por tal razón es esencial la
implementación de sistemas que permitan llevar un control ordenado y verídico de
los registros de la organización, además de ahorrar tiempo y optimizar el
rendimiento de los trabajadores.
 Conclusiones

Las organizaciones deben contar con un control de recursos humanos procurando

que este sea eficiente y eficaz, de la misma forma debe implementar el análisis de
cargos donde nos permiten conocer los objetivos de cada empleado, su carga
laboral y su evolución, de tal manera que se trabaje en conjunto para poder tomar
las mejores decisiones, buscando factores internos y externos que nos ayuden
con la motivación continua y dinámica en los empleados.
 Bibliografía

Humanos, A. (2020). La importancia del análisis y descripción de puestos de

trabajo - arearh.com. Retrieved 16 October 2020, from
http://www.arearh.com/psicologia/descripciondepuestos.htm

Texto guía. Dessler, G. y Varela, R. (2011). Administración de recursos humanos:

enfoque latinoamericano. México : Pearson educación.

Castillo, J. (2006). Administración de personal: un enfoque hacia la calidad.

Bogotá: Ecoe Ediciones.

Gestión Humana. (Sin fecha). ¿Cómo integrar el diagnóstico organizacional con la

planeación de Gestión Humana? [WEB].