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CAPACIDADES Y COMPETENCIAS
COGNITIVAS
ghersongrajales@gmail.com
3. Modelo integrado P-G

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3.1. Mipg - dimensiones

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3.2. Mipg - polí-cas

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3.3.MECI

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3.4 Para qué MIPG
• Constuir insumos de empalme:
1) Titulares y representantes legales de los entes
territoriales
2) Par4culares que administren fondos o bienes del
Estado.
• Los cuales deben presentar un informe a quienes
los sus6tuyan legalmente en sus funciones, así:
1) Asuntos de su competencia,
2) Ges4ón de los recursos financieros, humanos y
administra4vos que tuvieron asignados para el
ejercicio de sus funciones.

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¿CONSOLIDAR LA GESTIÓN… MIPG?

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¿CONSOLIDAR LA GESTIÓN… MIPG?

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¿CONSOLIDAR LA GESTIÓN… MIPG?

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3.5. Restricciones de MIPG
A. Limitaciones en el empalmete por:
a. Muerte o incapacidad por enfermedad, y
b. Ausencia injus6ficada del servidor público saliente, será
sancionado disciplinariamente.
B. Se subsadana con la presencia de un representante del
órgano de control y vigilancia y dos (2) tes=gos.
C. El servidor público saliente podrá ser requerido para que
haga las aclaraciones y proporcione la información
adicional que le soliciten, salvo que medie caso fortuito o
fuerza mayor.
D. El servidor público entrante que detecte irregularidades
en los documentos y recursos recibidos debe
comunicarlas a los órganos de control y vigilancia

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PREGUNTAS

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Articula los mecanismos de control y verificación
que permiten el cumplimiento de los objetivos y el
logro de resultados de las entidades.
• A. El sistema de gestión de calidad SGC.
• B. El modelo estándar de control interno MECI. (X)
• C. La eliminación de todos los modelos actualmente
establecidos.
• D. La norma internacional ISO 9001.
• E. La adición de un nuevo macro proceso en la
estructura administrativa.
•

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Sistema de gestión que integra los sistemas
de desarrollo administrativo y la gestión de
la calidad, articulando el control interno.
• A. MECI.
• B. MIPG. (X)
• C. SG-SST.
• D. SG-RD.
• E. ISO 9001.
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No representa uno de los objetivos del MIPG.
• A. Otorgar herramientas administrativas tendientes a la mejora y
flexibilización de los procesos relacionados con atención al público.
(X)
• B. Fortalecer el liderazgo y el talento humano bajo los principios
de integridad y legalidad, como motores de la generación de
resultados de las entidades públicas.
• C. Agilizar, simplificar y flexibilizar la operación de las entidades
para la generación de bienes y servicios que resuelvan
efectivamente las necesidades de los ciudadanos.
• D. Desarrollar una cultura organizacional fundamentada en la
información, el control y la evaluación, para la toma de decisiones y
la mejora continua.
• E. Facilitar y promover la efectiva participación ciudadana en la
planeación, gestión y evaluación de las entidades públicas.

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 TEMARIO
1. Cons3tución polí3ca
2. Ges3ón pública y sistemas de ges3ón
3. MIPG: Modelo Integrado de Planeación y
Ges3ón
4. Trazabilidad de procesos internos y ofimá3ca

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 4. TRAZABILIDAD DE LOS PROCESOS
Ley 909/2004, empleo público:
• Información sobre las funciones y la estructura de
la en6dad, así como el directorio de los servidores
públicos, en6dades y grupos de interés.
1) Visión: porque es esencial la existencia de la en4dad
2) Misión: encargo de mejoras de la actual junta
direc4va
3) Organigrama: estructura jerárquica de mando
4) Funciones y deberes: alcance del encargo
5) Procesos y procedimientos: ac4vidades y medios

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TRAZABILIDAD DE LOS PROCESOS

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TRAZABILIDAD DE LOS PROCESOS

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TRAZABILIDAD: MAPA DE RIESGOS

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4.3. TRAZABILIDAD: PROCESO ADMINISTRATIVO
• Planeación
1) Programa de buen gobierno
2) Plan de adquisiciones
3) Presupuesto
• Organización
1) Planta de cargos y organigrama
2) Reglamento: sistemas, métodos y procedimientos
3) Asignación de recursos
• Dirección
1) Contratación
2) Ges4ón
3) Rendición de cuentas
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4.4. TRAZABILIDAD: ASEGURAMIENTO

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 PREGUNTAS
TRAZABILIDAD

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El empleo público (Ley 909/2004(requerie información de la
estructura de la en4dad, incluyendo el directorio de los
servidores públicos, en4dades y grupos de interés, además
de…
A. De la visión, porque es esencial la existencia de la
en4dad, y de la Misión, por las mejoras a cargo de la
actual junta direc4va
B. Del Organigrama: estructura jerárquica de mando
C. De las Funciones y deberes: alcance del encargo
D. De los Procesos y procedimientos: ac4vidades y
medios
E. De los elementos del planeamiento estratégico (X)

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• Comprende la planeación del proceso
administra3vo:
A. Programa de buenas prác3cas de gobernanza
B. Plan de adquisiciones
C. Presupuesto de ingresos
D. Presupuesto de gastos
E. Los programas, proyectos y presupuestos (X)

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• Comprende la organización del proceso
administra3vo:
A. Planta de cargos
B. Sistemas, métodos y procedimientos
C. Asignación de recursos
D. Organigrama
E. Linea de mando y la disposición de recursos para
el cumplimiento de metas y obje3vos. (X)

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• Comprende la dirección del proceso
administra3vo:
A. Contratación.
B. Manual de contratación.
C. Ges3ón del encargo.
D. Rendición de cuentas.
E. Decisiones de inversión y financiación, y la
rendición de cuentas sobre las mismas. (X)

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• Describe las polí3cas, metas, obje3vos e
indicadores de ges3ón (Ley 152/1994):
A. Control, seguimiento y evaluación de los
resultados. (X)
B. Código de é3ca y buen gobierno
C. Manual de funciones y ges3ón de riesgos
D. Seguimiento a la ges3ón
E. Rendición de cuentas

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Describe los lineamientos de la planeación (Ley 152/1994):
A. Direccionamiento estratégico de programas y
proyectos con base en reglamentos y la
concurrencia activa de la comunidad. (X)
B. Programa de buen gobierno y direccionamiento
estratégico.
C. Estatuto anticorrupción
D. Estatuto de atención al ciudadano.
E. Veedurías y participación ciudadana.

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Comprende el proceso presupuestal de la
en3dad (Ley 38 de 1989, 179 de 1994 y 225 de
1995; Decreto 111 y 115 de 1996):
A. Flujos y controles de las entradas y salidas de los
recursos ins3tucionales (X)
B. Las fuente de Ingresos.
C. Los gastos de funcionamiento, inversión social y
bienes de capital.
D. La liquidación del presupuesto
E. La ejecución del presupuesto.

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Comprende el proceso contratual bajo el principio
de transparencia (Ley 80 de 1993, 1150 de 2007,
1882 de 2015):
A. Contratos, reglamentos, planes de acción y
divulgación. (X)
B. Inventario de la información contractual.
C. Estado de la ejecución de contratos.
D. Manual de contratación: Procedimientos,
lineamientos y polí4cas en materia de adquisiciónes.
E. Plan anual de adquisiciones (compras)

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Comprende el normograma para la ges3ón
contractual de la en3dad (Ley 80 de 1993, 1150
de 2007, 1882 de 2015):
A. Norma3va en contratación.
B. Manual de contratación.
C. Jurisprudencia en contratación.
D. Conceptos doctrinales.
E. Regulaciones exógenas y endógenas inherentes
al objeto social. (X)

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• Forma parte de las regulaciones de la
contaduría para rendición de cuentas (Ley 1314
de 2009, Convergencia a prác3cas de buen
gobierno):
A. Resoluciones del Grupo 1: Empresas estatales en Bolsa
de Valores
B. Resoluciones del Grupo 2: Ins;tuciones públicas
C. Resoluciones del Grupo 3: Entes territoriales
D. Resoluciones del modelo de contabilidad pública bajo
NIC-SP. (X)
E. Estándar Internacional de Contabilidad Pública.
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• Forma parte de las regulaciones de la
contraloría para la rendición de cuentas (Ley
1314(2009), con la convergencia a prác3cas de
buen gobierno:
A. Resoluciones de contratación.
B. Resoluciones de presupuesto.
C. Resoluciones del plan de compras.
D. Regulaciones ex´genas de la CGR. (X)
E. Regulaciones endógenas de la CGR.

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Forman parte de los informes de rendición de
cuentas de la en6dad (Ley 42 de 1993 - Control
Fiscal, CGR, Ley 87 de 1993 - Control Interno):
A. Direccionamiento, seguimiento y aseguramiento de
la información. (X)
B. De ges4ón al plan estratégico y la evaluación del
desempeño.
C. Estado del control interno y los plantes de mejora
con4nua.
D. Mapa de riesgos y hallazgos de auditoría interna.
E. Procesos jurídicos (e-kogui)

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Forman parte de los componentes de planeamiento
estratégico de la en6dad (Ley 1474/2011 - Estatuto
An6 corrupción, Ley 1952/2019 - Control
Disciplinario):
A. Planes, programas, proyectos, obje4vos y metas. (X)
B. El plan estratégico opera4vo y operacional para la
racionalización de tramites.
C. El estatuto con la estrategia de par4cipación
ciudadana.
D. El plan de desarrollo con metas gubernamentales.
E. El programa de gobierno con obje4vos
ins4tucionales.

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PREGUNTAS
OFIMÁTICA

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OFIMÁTICA: Excel.
• ¿Dentro de la hoja de cálculo de Excel,
que sucede al oprimir la tecla F1?
A. Etiqueta la celda activa y coloca el cursor
al final de la línea.
B. Abre la ayuda de Excel.
C. Pega un nombre definido en una formula.
D. Abre la función ir a.

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OFIMÁTICA: Power Point.
• ¿Qué sucede si al estar trabajando en una
presentación de diapositivas en Power
Point, se oprimen simultáneamente las
teclas ALT + F4?
A. Muestra el puntero oculto.
B. Deshace la última acción.
C. Modifica los datos referentes a la fuente.
D. Cierra el programa.
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OFIMÁTICA: Word.
• ¿Qué sucede si una palabra dentro de una
frase, aparece subrayada de color verde
en forma ondulada en Word?
A. Indica posibles errores ortográficos.
B. Indica posibles errores gramaticales.
C. Indica posibles casos de incoherencia de
formato.
D. Indica posibles conflictos de repetición
con el párrafo anterior.
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OFIMÁTICA: OutLook.
• La función de un carpeta en OutLook es:
A. Etiquetar los mensajes de todas y cada una
de las carpetas del correo.
B. Acumular mensajes que no tienen relación
alguna en la bandeja de entrada.
C. Evitar que se acumulen mensajes sin
relación alguna en la bandeja de entrada.
D. Mejorar la función de búsqueda.
E. Evitar los correos no deseados.

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OFIMÁTICA: Internet
• El uso de internet en la entidad pública permite el
uso de recursos institucionales para:
A. El normal desarrollo de las competencias
personales.
B. El normal desarrollo de las competencias del
derecho colectivo.
C. El normal desarrollo de las competencias
funcionales propias del encargo. (X)
D. El normal desarrollo de las competencias
interpersonales.
E. El normal desarrollo de las competencias
intrapersonales.
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Gracias.

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