TEMA 1 Estructura Organizativa y Datos Maestros

Agenda
Objetivos del módulo PM
Estructura organizativa PM
Puesto de Trabajo
Objetos Técnicos
Montaje y desmontaje de Equipos
Clases y Características
Puntos de medidas
Documentos de Medida
Lista de Materiales
Garantías
Medios Auxiliares de Fabricación
Objetivos del Módulo PM
 Asegurar una óptima disponibilidad de los objetos a largo plazo.
 Responder a la necesidad de unificar los requerimientos del área del
mantenimiento del cliente, integrando el proceso y la gestión en
mantenimiento.
 Conducir la mayoría de las actividades correctivas del mantenimiento a
un mantenimiento preventivo y planificado y así reducir costos de
mantenimiento.
 Poseer un control de los costos de las actividades de mantenimiento
tanto a nivel de HH como de materiales empleados.
 Generar información de los indicadores de mantenimiento, lo cual
concede una mejor gestión y respuesta a los problemas que se
presentan en dicha área.
Objetivos del Módulo PM
 Simplificar y gestionar de manera estandarizada la gestión de
mantenimiento.

 Integrar los procesos de mantenimiento con otras áreas de la

empresa (Contabilidad, Costos, Compras, entre otros.)

 Reducir los tiempos de introducción de datos durante la gestión

de mantenimiento.

 Manejar información en tiempo real.

Integración de Mantenimiento

Gestión de materiales Contabilidad financiera

Aprovisionamiento de piezas de recambio Ámbitos de cuentas de mayor

Aprovisionamiento de material directo Recepción de facturas
Aprovisionamiento a partir de activid. externas
Contabilidad de inmovilizados (Activos)
Producción Inmovilizados materiales

Disponibilidad de puestos de trabajo mecánicos Valores de adquisición

Medios auxiliares de fabricación Valores netos

Personal
Contabilidad de costes
Registro de horario de trabajo
Centros de coste
Facturación interna de actividades Venta
Liquidación de órdenes Mantenimiento de aparatos externos
Estructura Organizativa PM
Estructura del Centro
Unidades Organizativas generales Logísticas

Mandante Sociedad

Centro

Unidades Organizativas Según Emplazamiento

Emplazamiento Ejemplo: Edificio, Sede

Centro de
Emplazamiento Puesto de Trabajo Ejemplo: Mecánico

Unidades Organizativas Según planificación

Orden Planificación de Grupos Planificación de Ejemplo: Programación Maestra

Mantenimiento Mantenimiento y de trabajo
Estructura Organizativa PM
Mantenimiento para todos los centros
Puestos de Trabajo
Definición

Desde el punto de vista de Mantenimiento, un Puesto de trabajo se refiere a los responsables de

ejecutar los trabajos de Mantenimiento. Pueden ser considerados Puestos de Trabajo el personal que
corresponda a áreas: técnicas, supervisoras, especialistas

Sociedad Financiera 1000

Centro Logístico 1000

Coordinador
Coordinador Planificador Operador
Mtto. Electricista/ Mecánico
Mtto. de Mecánico Máquinas y
Eléctrico/Ele Electrónico Automotor
Mecánico Mtto. Herramientas
ctrónico
Puestos de Trabajo
Funciones del Puesto de Trabajo

Vistas del Puesto de Trabajo

Datos de Program. y
Valores Defaults Datos de Costos Disponibilidad.

Programación y
Listas de Operaciones Costos Plan. de Capacidad

2724.00
1200.00
124.00

4048.00
Puestos de Trabajo
Vista General
Puestos de Trabajo
• Datos básicos

Para su completa estructuración a nivel de Centro logístico, se requiere la

asignación de información obligatoria como:

 Clase de puesto de trabajo: Clave que diferencia los puestos de trabajo

en lo referente a su utilización o clasificación: puesto de trabajo de
fabricación, puesto de trabajo de mantenimiento, condicionándose los
datos que deben ser actualizados

 Responsable: Clave de la persona o del grupo de personas que es

responsable de la actualización de datos maestros de este puesto de
trabajo
Puestos de Trabajo
• Datos básicos
 Utilización de hoja de ruta: Clave con la que se controla en que tipos de hoja de
ruta/plan está permitido emplear el puesto de trabajo

 Clave de valor prefijado: Parámetro base para la asignación de formulas

correspondiente a la determinación de tiempos de ejecución, necesidad de
capacidad y calculo de costes estimados

• Valores Propuestos

 Clave de Control : Clave que identifica cuando un puesto de trabajo se realizara

de forma interna o por servicio Externo
Puestos de Trabajo

• Programación
Operacionalmente, cada Puesto de trabajo
tiene asociada una capacidad definida para
la ejecución de determinada tarea, además
de tiempos operativos y de descanso

Adicionalmente, se les asignada una Clase

de capacidad
Puestos de Trabajo

• Integración: Costos COCO

Para realizar el costeo de las operaciones
realizadas por un Puesto de Trabajo, resulta
necesaria la asignación de un Centro de costos al
mismo Costos por
Programación
Clase de
de capacidad
actividad
Y conjuntamente, la determinación de las Clases
de actividad con las tarifas correspondientes por Puestos de Trabajo
unidad de costeo

Asignación a Hojas
Diversos Puestos de Trabajo pueden estar
de ruta
asignados al mismo Centro de Costo
Puestos de Trabajo
Vistas Estándares
Puestos de Trabajo
Vistas Estándares
Puestos de Trabajo
Vistas Estándares
Objetos Técnicos
Ubicación Técnica
Definición Ubicación
Representan los inmuebles, instalaciones o técnica
localidades de la empresa en las cuales se
encuentran ubicados los equipos Ubicación individual en una estructura
técnica que se organiza en un sistema
global según criterios:
Pueden ser asignados uno o varios equipos a
la Ubicación Técnica tratada  Funcionales

 De espacio
Es posible la creación de una estructura
jerárquica de Ubicaciones técnicas de  Técnicos de proceso
niveles diversos
Ubicaciones técnicas
Definición
 Criterios funcionales:

Estación de bombeo Unidad de mando Estación principal

 Criterios relativos al proceso:

Polimerización Condensación Mezclado

 Criterios espaciales:

Sala Deposito Ubicación

Ubicaciones técnicas
Funciones
Estructura de objetos y Registro de Condiciones y Instalar y desinstalar
administración de cambios Desempeño un equipo

1000

Mantenimiento e historia del uso de

Planeación y ejecución de actividades equipos

1 2 3
1
Ubicaciones técnicas
Vista General

Mascada de edición especifica

• N= Cifras
• A= Letras
• X= Cifras y Letras
• S= Caracteres especiales y alfanuméricos
Ubicaciones técnicas
Vistas Estándares
Ubicaciones técnicas
Vistas Estándares
Equipos
Definición
Se refiere a un objeto físico que recibe mantenimiento
independientemente, con un historial particular y sobre el cual se
controlan costos en forma separada, de manera que pueda:

 Mantener un registro de las medidas de mantenimiento

efectuadas para el objeto

 Obtener y evaluar datos para el objeto durante un período de

tiempo prolongado

 Realizar medidas de mantenimiento individuales para el objeto

Equipos
Tipos de equipos

 Recursos de producción : Repuestos, motores, bombas, ventiladores…

 Maquinaria: Polipastos, cintas transportadoras, elevadores…
 Recursos de verificación y medición: Basculas, termómetros, visores
 Medios auxiliares de fabricación: Taladro
 Medios de transporte: Montacargas, camiones, vehículos
 Equipo del cliente
Equipos
Funciones

Estructura de objetos Registro de condiciones y Administración de rotaciones

desempeño

1000

Planeación y ejecución de Servicio e historial del uso de Instalar y desinstalar

actividades equipos de una Ubicación Técnica

1 2 3
1
Equipos
Vista General
Equipos
Vistas Estándares
Equipos
Vistas Estándares
Equipos
Jerarquía
Puede estructurarse una jerarquía de equipos para dividir un equipo muy grande en
unidades más pequeñas

Estructura de Objetos Ejemplo de estructura de Objetos

Técnicos Técnicos
EQUIPO SUPERIOR
Equipo Bomba

SUB-EQUIPOS
Sub-equipo
Sub-equipo
Sub-equipo Turbina Panel Rotor
Ejemplo de Montaje
Montaje y Desmontaje

Ubicación Equipo
técnica

Tipo de equipo

¿Es posible ¿Montaje

el montaje individual? ¿Es posible el
del equipo? montaje en la
ubicación técnica?
Equipos
Consideraciones
Debería crear siempre un registro maestro de equipos si:

 Se deben gestionar los datos individuales para el objeto

 Se deben realizar las medidas de mantenimiento para el objeto, ya sean

regulares, planificadas o como resultado de una avería

 Se debe mantener un registro de las medidas de mantenimiento realizadas

para el objeto

 Se deben supervisar los costes de medidas de mantenimiento para el

objeto

 Se requieren los tiempos de intervención en las ubicaciones técnicas para

el objeto
Clases y Características
• Características:

Corresponde a los datos, valor, información o código sea numérico, alfanumérico o por
rango que permita clasificar y visualizar el contorno de un equipo.

Característica 1 Valor Propio de Característica

Valor (1) Propio de Característica

Característica 2

Valor (2) Propio de Característica

Características
Clases y Características

• Clase:
Corresponde a una clasificación general de pendiendo de su función. Esta forma
Inicial de clasificar los equipos es útil para hacer las consultas muy rápidas de maquinas
similares.
Característica 1

Clase
Característica 2

• Asignación de Clase a Objeto Característica 3

Clase Equipo
Clases
Asignación de Clases a Equipos
Puntos de medida y contadores

Puntos de medida
Son emplazamientos físicos y/o lógicos en los que se describe una
condición, se encuentran en los objetos técnicos, es decir, en equipos
o ubicaciones técnicas

Contadores
Se utilizan para representar el uso, el consumo o la reducción de la vida
útil de un objeto, son una forma especial de punto de medida porque
en el intervalo de tiempo los valores de contador sólo aumentan o
disminuyen continuamente.
Puntos de medida Contadores
Puntos de medida no Contadores
 Documentos de Medición
Es el resultado de una medición o de un valor de contador que se introduce en
el sistema, luego de haberse realizado una medición a un equipo en particular.
Estos documentos pueden ser:
Actividad
Contadores

Actividad Consumo del objeto según contador

12 500 km
Temperatura

30 40 50
20 60 1578
10 70
80 Despegues y
Presión aterrizajes
50 Presión

Grosor 1789
Horas de
funcionamiento
Documentos de medida Contadores
Documentos de medida no Contadores
Lista de materiales (BOM)
Definición
Data indicada
Cabecera
Una lista de materiales de mantenimiento es  Equipo o Ubicación técnica
la estructuración completa y formal de los  Centro
componentes que constituyen un objeto  Cantidad base
 Texto breve
técnico: Ubicación técnica o equipo  Status de lista
 …
La lista contiene los números de los objetos de
los componentes individuales junto con su Data indicada por posición
Posiciones
cantidad y unidad de medida, de almacén o no
de almacén 0010  Componente
0020
 Cantidad
Lista de materiales  Unidad
-Tipos de posición- 0030  Tipo de posición
…
 …
L Posición de almacén

N Posición no de almacén
Lista de materiales para Equipos
Lista de materiales para ubicaciones
Garantías en Equipos
Se utiliza llevar el control de garantías y así poder determinar si todavía
existe una garantía para un objeto

• Fecha de adquisición (por ejemplo, en el caso de una máquina)

• Fecha de instalación (por ejemplo, en el caso de un equipo informático)
• Fecha y hora de inicio de operación
• Combinación de los elementos anteriores
Medios Auxiliares de Fabricación (MAF)

Son los recursos móviles empleados (no estacionarios) que son

necesarios para ejecutar una operación y que se pueden utilizar
repetidamente.

Ejemplo, los MAF incluyen documentos, diseños de ingeniería, dispositivos y

herramientas, así como instrumentos de medición
Gracias por su atención