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Alumno: Profesor:
Índice...........................................................................................................................2
Introducción................................................................................................................5
capítulo i......................................................................................................................6
La ética empresarial..............................................................................................18
capítulo ii...................................................................................................................28
¿Qué conceptos básicos debemos saber para gestionar las redes sociales?......64
Estrategia CRM.................................................................................................81
Capítulo III................................................................................................................86
Liderazgo..................................................................................................................86
Tipos de liderazgo.............................................................................................86
Comunicación efectiva......................................................................................91
El líder transformado........................................................................................93
El líder interior..................................................................................................94
Conclusión..............................................................................................................113
Bibliografía.............................................................................................................115
INTRODUCCIÓN
Hace años era impensable que una empresa que naciera en un garaje de una casa
pudiera tener alcance internacional y que ese tipo de empresas pudieran contribuir a la
globalización de la economía.
Y es que no se puede juzgar a las personas que en su momento no lo pudieron
visualizar, pues venían de una manera muy tradicional de llevar las riendas de una empresa
y por ende también la economía de sus países.
En un mundo donde no existía internet, teléfono celular, televisores Smart, páginas
web, redes sociales, el pensar que sería indispensable tener presencia en el mundo virtual
era una locura.
Empresas como Amazon, Google, Microsoft o Apple, son ejemplos muy claros de
que el mundo es muy cambiante, y las cosas pudieran hoy ser una cosa, y en un abrir y
cerrar de ojos pueden ser totalmente diferentes. Son compañías que nacieron en los garajes
de casas, y que debido a su innovación e importancia en el producto o servicio que idearon
o simplemente perfeccionaron, lograron alcanzar un crecimiento sin precedentes, y
cambiaron la manera en la que se veía el mundo.
Por tal motivo, las empresas deben estar siempre atentas a los cambios que se
puedan presentar en su entorno, y en la manera en que la estén acostumbrados a llevar las
cosas. Por ello se realiza el siguiente trabajo investigativo, el cual ha sido divido en tres
capítulos: La organización y la gestión solidaria, La administración en la era del internet y
El liderazgo. Son tres temas muy importantes y que a su vez contienen subtemas del mimo
nivel de importancia, los cuales permitirán ahondar aún más en este maravilloso mundo de
la administración o gerencia de empresas.
CAPÍTULO I
LA ORGANIZACIÓN Y LA GESTIÓN SOLIDARIA
Organizaciones laterales
Imagen x: Cooperativas.
Imagen x: Mutualista:
LA ÉTICA EMPRESARIAL
La ética empresarial es una rama de la ética aplicada. Se ocupa del estudio de las
cuestiones normativas de naturaleza moral que se plantean en el mundo de los negocios.
La gestión empresarial, la organización de una corporación, las conductas en el mercado,
las decisiones comerciales, etc. La ética empresarial se distingue, por un lado, de las
ciencias empresariales o económicas puramente descriptivas (sin pretensiones normativas)
tales como la econometría o la historia económica.
Por otro lado, se diferencia de saberes con pretensiones normativas pero no de
naturaleza moral, tales como la economía política o la contabilidad. Todas las ciencias con
pretensiones normativas han de confrontar en algún momento sus supuestos normativos con
preguntas como ¿cuál es el fundamento de la pretensión normativa de esta ciencia? ¿en qué
certezas basa su pretensión de proponer criterios justificados para la decisión y la acción?
¿Son estos criterios universalmente válidos? etc.
La ética empresarial como disciplina académica suele abarcar uno o más de los
siguientes temas: el estudio de los principios morales aplicables a la vida económica y
empresarial; el estudio y crítica de los valores efectivamente dominantes en el ámbito
económico en general y en cada una de las organizaciones, el análisis de casos reales que
ejemplifican la responsabilidad de las organizaciones y de sus diversos constituyentes; el
desarrollo de cuerpos normativos voluntarios o procedimientos estandarizados de gestión
basados en principios y valores éticos; el seguimiento y descripción de la importación de
estos códigos y procedimientos en organizaciones concretas, así como la observación de
sus efectos en las propias organizaciones y su entorno.
Todo el mundo ha oído hablar, en mayor o menor medida, del marketing. Esta
herramienta está destinada a lograr la satisfacción de los consumidores a través de un
producto o servicio, buscando siempre un beneficio empresarial. Hasta ahí todo está claro,
las empresas cada vez lo utilizan más y está de manera casi omnipresente en nuestro día a
día.
En todas las entidades, ya sean con o sin ánimo de lucro, existen los departamentos
de finanzas, recursos humanos o incluso de marketing. Este último se centra en la gestión
comercial de la empresa, que tiene el objetivo de captar, retener y fidelizar a los clientes a
través de la satisfacción de sus necesidades.
Sin embargo, hay un tipo de marketing al que quizá no estemos acostumbrados o
del que no somos del todo conscientes: el marketing solidario.
Se puede decir que este tipo de marketing se vincula con la Responsabilidad Social
Corporativa (RSC o RSE) de las empresas. El objetivo es muy sencillo: captar fondos para
causas sociales que se encuentran directa o indirectamente vinculadas a algún producto o
servicio de la empresa. En este sentido, el apoyo a las causas, en términos generales, debe
ser coherente con la actividad desarrollada por la empresa. Un ejemplo es Ausonia contra el
cáncer de mama, ya que una empresa de productos para higiene femenina se involucra en la
lucha contra una enfermedad que afecta a las mujeres.
En términos generales, con el marketing solidario, las instituciones consiguen
aportar valor a la sociedad para mejorarla pero obtienen un doble beneficio para la empresa.
Por un lado, mejora la imagen de la compañía de cara al público, asociándola con la causa
benéfica; por otro lado, atrae al público que se identifica con esa causa social. Es decir, se
persigue un objetivo individual, ya que ayuda a la empresa, y social ya que se mejora un
aspecto de la sociedad. Pero, ¿qué más beneficios tiene el marketing social para las
empresas?
- Genera y añade valor tanto a la empresa como a la marca, ya que sale fuera de su
actividad para vincularse con otros proyectos y causas.
- Mejora la imagen corporativa. El público tendrá una imagen más positiva de una
empresa que invierte su esfuerzo y sus activos en causas solidarias que en una que no
lo hace. Además, perciben una implicación y preocupación por parte de la compañía
con problemas de la sociedad, lo que les hace sentirse más cerca de la marca.
- Crea un posicionamiento favorable, es decir, mejora la opinión y la predisposición
del público a conocer a la empresa, a la marca y a sus productos, incluso crea una
mayor predisposición a consumirlos, lo que aportará un beneficio futuro.
- Permite promocionarse desde otro punto de vista, lo que permite mayor creatividad.
- Capta y fideliza clientes que son afines a esas causas.
- Diferencia a la empresa de otras de su sector. Si otras empresas competidoras no
llevan a cabo causas solidarias, la que si lo haga tendrá mayores posibilidades de
destacar en el mercado. En este sentido también es muy importante la historia y el
recorrido de las empresas en cuanto a Responsabilidad Social se refiere.
- Aporta valores y personalidad a la marca. Más allá de la misión o de los valores de la
empresa, aporta una personalidad socia que es altamente valorada por la sociedad.
En los últimos años, cada vez más empresas son conscientes de la importancia del
marketing solidario y, por ello, realizan campañas solidarias y adquieren compromisos
sociales. Sin embargo, es importante que las empresas sean coherentes también con la
realización de sus actividades. Por ejemplo, no tendrá sentido luchar contra la pobreza y la
explotación laboral mientras se tienen fábricas en países del tercer mundo donde las
personas trabajan en condiciones precarias. Si te interesa el mundo del marketing y crees
que puedes cambiar las cosas y realizar un buen marketing solidario.
Definimos Mercado Social como: “Una red de producción, distribución y consumo
de bienes y servicios y aprendizaje común que funciona con criterios éticos, democráticos,
ecológicos y solidarios, en un territorio determinado, constituida tanto por empresas y
entidades de la economía solidaria y social como por consumidores/as individuales y
colectivos. Cuyo objetivo es cubrir una parte significativa de las necesidades de sus
participantes dentro de la red y desconectar la economía solidaria de la economía
capitalista, tanto como sea posible”.
Un mercado social basado en la idea del apoyo mutuo con tres reglas sencillas:
• Cada componente de la red se compromete a consumir el máximo dentro de ella.
• Cada componente de la red se compromete a producir el máximo para ella.
• Cada componente de la red contribuye a crear otras iniciativas vinculadas a ella,
depositando ahorros y excedentes en instrumentos financieros de la red.
En el marketing social se utilizan las mismas técnicas del marketing comercial:
planteamiento, ejecución y evaluación de programas. Pretende generar interés y que se
produzca una conducta voluntaria del público objetivo, a fin de mejorar el bienestar social.
El uso de estas técnicas ayudará a difundir ideas y proyectos que beneficien a la sociedad,
con el objetivo principal de transformar los hábitos, las conductas y los pensamientos.
El sector no lucrativo, ha experimentado en las últimas décadas un crecimiento
espectacular. Esto ha originado un incremento de la competencia entre las organizaciones
sin ánimo de lucro. La aplicación del marketing social apareció para aumentar la eficacia y
conseguir buenos resultados económicos.
Imagen x: La globalización.
- Desde un punto de vista interno: Deberá aclarar la manera de emplear los recursos
mediante estrategias o políticas internas de modo que se estimule la consecución de
dichos objetivos.
Por otro lado, conlleva realizar también una triple consulta cualitativa, en la que se
tenga en cuenta la opinión de los principales agentes del sistema:
- Para ello será precio conformar, en primer lugar, varias mesas de trabajo que se
deberán reunir en varias ocasiones para trabajar de forma sistemática.
- En segundo lugar, también es conveniente mantener sesiones de trabajo con
usuarios, clientes e interesados ajenos a la organización.
- Para terminar, en tercer lugar, es conveniente mantener entrevistas en profundidad
con numerosos expertos de la temática.
Las principales conclusiones de este diagnóstico, enunciadas de forma abreviada, es
conveniente presentarlas en formato DAFO, que permite resumirlas en forma de
enunciados, frases o afirmaciones breves y priorizarlas. Este diagnóstico determina los
factores estratégicos críticos para, una vez identificados, usarlos como palancas para apoyar
los cambios, consolidando las fortalezas internas, minimizando las debilidades del sistema,
aprovechando las ventajas generadas por las oportunidades externas, y eliminando o
reduciendo las amenazas del entorno que puedan reducir la efectividad de las iniciativas de
mejora.
Por último, para lograr el máximo consenso y garantizar la adecuada aplicación del
plan, entendemos que es precisa la incorporación en el diseño de la estrategia a las
personas afectadas del mismo, facilitando que participen en la priorización de
necesidades y soluciones, invitándolas a dar su opinión al respecto.
3. Ejes estratégicos
Como hemos señalado, de manera habitual un plan estratégico recoge la definición
de una visión deseada (lo que se desearía ser), así como la manera de llegar hasta el
objetivo prefijado, lo que incluye los diferentes pasos a seguir en ese camino. Por ello es
preciso conocer hacia dónde se desea ir y cómo ir hacia ese lugar, el objetivo, en definitiva.
A la hora de abordar la planificación estratégica, habitualmente el enfoque de todo
el análisis, de la reflexión, de la definición de objetivos, de las actuaciones y de los recursos
necesarios nos ha de servir para organizar la participación necesaria, tanto para realizar
adecuadamente la fase de diagnóstico, como para facilitar y potenciar la participación de un
conjunto heterogéneo de agentes en la fase de definición de líneas de actuación.
Sin embargo, a la hora de organizar y sistematizar las aportaciones que finalmente
van a ser incluidas en el plan, es conveniente definir una serie de Ejes estratégicos.
Entendemos por Ejes estratégicos, las líneas o rutas básicas de desarrollo del Plan que
profundizan en su razón de ser para alcanzar el propósito fundamental del mismo y ordenan
su desarrollo en grandes líneas de actuación. Estos Ejes deben proporcionar orden y
claridad al plan estratégico.
Dentro del plan, los Ejes estratégicos son conjuntos de programas de actuación que
llevan consigo compromisos y recursos para poner en práctica durante los años de
implementación del plan. Son patrones de objetivos, los cuales se han concebido e iniciado
de tal manera, con el propósito de darle al plan una dirección unificada. Identifican los retos
o resultados más globales a largo plazo.
Dentro de un Eje estratégico encontraremos un conjunto de Objetivos, los
principales programas de acción escogidos para alcanzar estos fines y objetivos, y los
sistemas más importantes de asignación de recursos. Estos Objetivos serán coherentes entre
sí, de tal manera que la consecución de los objetivos de un nivel Eje implica o puede
implicar con bastante probabilidad el logro de ese Eje estratégico y del fin último del plan.
La experiencia nos aconseja que los Ejes sean pocos (entre 3 y 5) y que centren
perfectamente los temas fundamentales. Tendrán siempre carácter de concepto general que
guiará la estrategia.
La identificación de Ejes y Objetivos tendrán en cuenta los antecedentes y el
diagnóstico de situación realizado anteriormente.
4. Definición de objetivos y acciones
En esa fase de la planificación estratégica se recogerán, para cada Eje estratégico
definido, los objetivos a alcanzar y las actuaciones a desarrollar para conseguirlos.
Tampoco conviene que sean numerosos: 4 ó 5 Objetivos por cada Eje serán
suficientes.
La determinación de los objetivos constituye la etapa clave de todo el proceso de
planificación estratégica. Los objetivos hacen referencia a los fines a medio plazo hacia los
que se dirigirá la temática a trabajar en Navarra en el futuro, los cuales se llevarán a cabo a
corto plazo mediante las correspondientes medidas o actuaciones, que ayudan a concretar y
entender los Ejes estratégicos. Es habitual enunciarlos en infinitivo y señalar las metas a
alcanzar: Lograr un incremento del 10 %.
Para conseguir alcanzar cada Objetivo se hará preciso identificar otras 4-5
actuaciones que sean prioritarias ejecutar, con una descripción básica de las mismas, de sus
responsables de ejecución, de su cronograma de realización y de su coste de
implementación. Es habitual enunciarlas en modo verbal indicativo.
La Cultura Digital, es todo aquel cambio que está siendo generado por la tecnología
e Internet, lo cual, en tan solo pocos años ha transformado al mundo y la forma como
interactuamos en este.
En una sociedad que permanece en constante crecimiento y transformación, la
Cultura Digital emerge con novedosas prácticas sociales que reconfiguran la mayoría de los
aspectos de nuestras vidas.
¿Acaso hace 100 años podíamos interactuar con el otro lado del mundo tan rápido
como ahora? Obvio que no, se habrían burlado de nosotros si tan solo lo hubiésemos
pensado.
Todo es efectuado mediante medios electrónicos, los cuales, nos brindan infinitas
nuevas oportunidades y desafíos que nos han otorgado distintos beneficios, ya sean
educativos, económicos, sociales, entre otros.
Sin embargo, el concepto de cultura digital no hubiese surgido sin la creación de las
TICs (Tecnologías de Información y Comunicación).
La Cultura Digital tiene ciertos aspectos que, sin estos, no podría mantenerse en el
tiempo y en constante transformación:
- World Wide Web
La World Wide Web (WWW) es la forma sistemática como se distribuyen distintos
tipos de documentos, imágenes, hipertextos, entre otros, mediante la utilización, o no, del
Internet.
Es decir, es un servicio que se basa en hipervínculos y páginas para lograr navegar
entre ellas, pueden ser:
páginas web;
navegadores;
vínculos y URLs;
HTML.
Existe una obra literaria escrita por Robert Fisher, titulada: “El caballero de la
armadura oxidada”. Ustedes se preguntarán, ¿Qué tiene que ver ese libro con la
administración? Veamos a continuación la respuesta.
El caballero de la armadura oxidada es un libro que narra la historia de un gran
caballero que luchaba batallas y rescataba damiselas, aun cuando estas no quisieran ser
rescatadas. Lo más importante para el caballero era su armadura, hasta el punto que decidió
un día no quitársela cuando llegaba a casa, utilizándola día y noche.
Eso le generó problemas con su familia, cuando su esposa Julieta le da un
ultimátum: O se quitaba la armadura, o ella y su hijo se irían muy lejos. Pero el caballero no
pudo quitársela, ya era demasiado tarde, y tuvo que emprender un viaje para buscar al mago
que le podía ayudar. Ese viaje le permitió conocerse a sí mismo, y logró quitarse la
armadura.
Realmente la armadura era una barrera que el mismo ponía a la comunicación con
los demás. La relación que esta metáfora tiene con la parte administrativa o gerencial es
muy grande, ya que primero que nada, no se deben llevar los problemas de la casa al
trabajo, y los problemas del trabajo a la casa, eso afectará la vida profesional y personal.
Segundo, el administrador o gerente no se debe poner una armadura que impida una
correcta comunicación entre su iguales, superiores o subalternos. La comunicación es
crucial para el éxito de una organización. De ello dependerá que las cosas salgan bien o
salgan mal.
Imagen x: Facebook.
Red social YouTube
Youtube se sitúa en un segundo lugar con 1500 millones de usuarios según el
estudio. Fue creada por tres antiguos empleados de PayPal en 2005. Es un sitio web en el
que sus usuarios pueden compartir vídeos de casi cualquier temática (música, series,
películas, tutoriales, etc.) Si creas vídeos con contenidos interesantes, puedes generar un
enorme impacto viral para tu marca.
Imagen x: Whatsapp.
Facebook Messenger
Facebook Messenger es el servicio de mensajería de la red social Facebook. Este
servicio fue desarrollado como Facebook Chat en 2008 y actualmente cuenta con 1.500
millones de usuarios.
Aplicación WeChat
Es otro servicio de mensajería instantánea que compite directamente con otros como
WhatsApp o Line teniendo ya más de 800 millones de usuarios. Una de las ventajas que
encuentran la mayoría de los usuarios de esta aplicación, es que respeta su privacidad. El
resto de usuarios no saben si estás conectado o no o si has leído su mensaje, tampoco
puedes ver el número de móvil del resto de usuarios.
Imagen x: Wechat.
Red social QQ
Es la plataforma por excelencia en China donde la censura del gobierno impide la
entrada de otros sitios web como Facebook. Fue creada en 1999 y más de 840 millones de
usuarios cuentan ya con este servicio de mensajería instantánea. Además de estas
utilidades, cuenta con un correo electrónico propio llamado QQMail, una plataforma donde
escribir blogs; QQZone, donde además puedes comprar online a través de “Paipai”, jugar
en red en QQYouxi, reservar viajes y buscar pareja a través de QQTongchang.
Imagen x: Instagram.
Red social Tumblr
Fue fundado por David Karp en 2007. Es una plataforma de microblogging en la
que se pueden crear publicaciones con fotos, texto, vídeos, enlaces y audio. También
puedes seguir y compartir contenido de otros usuarios o marcas con los que compartas
intereses. Es una de las plataformas que más se utilizan para difundir contenido. Tiene más
de 700 millones de usuarios según el estudio.
Imagen x: Trumblr.
Imagen x: QZone.
Red social Weibo
Es una social network utilizada en China que tiene utilidades parecidas a Facebook
y Twitter. El significado de Weibo es micro blog. Fue fundada por Sina Weibo en 2009.
Tiene cerca de 400 millones de usuarios.
Imagen x: Weibo.
Imagen x: Twitter.
Imagen x: Skype.
Imagen x: LinkedIn.
Viber
Viber es una app de comunicación para diferentes sistemas y compañías:
GNU/Linux, Windows, Mac OS X, iOS, Android, Windows Phone, Blackberry, Nokia,
Bada y Firefox. La aplicación permite hacer llamadas gratuitas de teléfono y enviar
mensajes de texto gratis. Actualmente y según el estudio cuenta con 260 millones de
usuarios.
Imagen x: Viber.
Imagen x: Snapchat.
Red social Reddit
Reddit fue fundada en junio de 2005 por Steven Huffman y Alexis Ohanian en
Massachusetts y cuenta con más de 200 millones de usuarios. Es una Web que se podría
clasificar como foro en donde los usuarios publican contenidos y enlaces a páginas externas
para que los visualicen otros usuarios. Abarca todas las temáticas que podamos imaginar y
cada una de ellas cuenta con su propia sección, llamada Subreddit. Los usuarios votan a
favor o en contra de los contenidos por lo que si publicas contenidos interesantes podrías
generar gran tráfico y visibilidad en tu página.
Imagen x: Pinterest.
Red social YY
YY es una red social China que permite al usuario estar en contacto con otros
miembros mediante vídeo. Actualmente esta red social cuenta con más de 115 millones de
usuarios según el estudio publicado por We Are Social y Hootsuite.
Aplicación Telegram
Es un servicio de mensajería instantánea gratuita que nace en 2013 y compite
directamente con otros servicios de mensajería como WhatsApp. Cuenta con 100 millones
de usuarios.
Imagen x: Telegram.
Imagen x: Talk.
Red social Tagged
Fue fundada en 2014 por los empresarios Greg Tseng y Johann Schleier. Es una
mezcla parecida a las redes sociales MySpace y Facebook. El fin de Tagged es que
personas con intereses comunes se conozcan en un corto período de tiempo. Esta red social
tiene 300 millones de usuarios.
Imagen x: Tagged.
Imagen x: Hi5.
Red social SoundCloud
Es una plataforma especializada en la distribución de música en línea. Es útil para
músicos ya que se les facilita un canal de distribución para su música. Cualquiera que esté
escuchando una canción puede interactuar con el dueño de la canción dejando un
comentario en el momento exacto que quiera calificar o comentar algo de la canción.
Cuenta con 200 millones de usuarios.
Imagen x: match.
¿Qué conceptos básicos debemos saber para gestionar las redes sociales?
- Hay que tener presentes a nuestros competidores para saber en qué podemos hacer
para diferenciarnos.
2 – Atender al público objetivo.
- Tenemos que saber quién queremos que nos escuche y con qué medios nos queremos
comunicar.
- Hay que localizar y definir nuestro público objetivo para más tarde saber qué
contenido vamos a publicar y a través de qué medio.
- Para subir y ver videos sería Youtube. Podemos subir tutoriales para “enseñar”
algunos conceptos que nos parezcan interesantes de compartir.
Imagen x: Tendencia.
En el caso de las empresas, hay tres temas tabúes que siempre hay que intentar no
mencionarlos y si un cliente o un espectador los menciona intentar evitarlo.
Estos temas son fútbol, política y religión. Básicamente no podemos mencionar
estos temas porque crean polémica y lo que menos queremos es que nuestra audiencia entre
en polémica en nuestras redes sociales.
Imagen x: Las 4 p.
Marketing Relacional engloba una serie de estrategias adoptadas por una empresa
para crear y mantener una relación positiva y si es posible, de largo plazo con sus clientes.
Con esas estrategias, la empresa tiene como objetivo obtener nuevos clientes y fidelizar los
antiguos, además de hacer con que esos clientes pasen a ser defensores y divulgadores de la
marca.
Otro objetivo es pasar a ser una referencia en el mercado, principalmente por las
buenas experiencias ofrecidas a los usuarios. Para lograr todo eso, la empresa crea una
relación en la cual ofrece ventajas para sus clientes y prospectos.
Como hemos dicho, el Marketing Relacional tiene como objetivo mucho más que
ayudar en las ventas. No es sólo para obtener clientes, sino para obtener fans. Pero eso es
una vía de doble sentido: es necesario ofrecer algo que tu cliente no puede obtener en otro
lugar. Al final, dando es como se recibe.
Marketing Relacional no es una estrategia que ocurre sólo en corto plazo: al
contrario, su objetivo es crear una relación continua y, preferiblemente, progresiva, ya sea
haciendo que un cliente se convierta en un fan o haciendo que un cliente de un producto o
servicio básico evolucione para alternativas más complejas de tu solución.
Y, además que generar nuevos ingresos y facturación recurrente, el Marketing
Relacional aproxima el cliente de la empresa, lo que beneficia no sólo al cliente que gana
respuestas más rápidas y personalizadas a sus dudas y problemas sino también la empresa,
que recibe feedbacks más constantes y tiene la posibilidad de aprender con su audiencia y
mejorar continuamente su solución.
Piensa, por ejemplo, que con el Marketing relacional, el público puede aproximarse
a tu empresa y conocer más minuciosamente lo que haces y las soluciones que ofreces. De
esa forma, las probabilidades que perciba el valor de tu solución es mayor, y, por lo tanto,
también es mayor la probabilidad de que compre.
Además, si el público pasa por una buena experiencia con tu empresa, es probable
que quiera divulgar esa experiencia positiva para otras personas, generando un efecto
multiplicador que impacta la adquisición de nuevos clientes.
Hay muchas formas de hacerlo y, afortunadamente, internet volvió las cosas más
fáciles para las empresas, porque permite que ellas se aproximen aún más a su audiencia.
Por ejemplo, puedes contar con metodologías de Marketing Digital, Inbound
Marketing y Marketing de Contenido para ello. Al tratarse de herramientas, puedes utilizar
blog, redes sociales y Email Marketing, además de acciones offline, como el envío de
regalos, por ejemplo.
A continuación, hablaremos un poco más de las formas de aplicar Marketing
Relacional.
- Primer paso: conoce tu audiencia y crea una base de datos sólida
En primer lugar, de nada sirve hacer Marketing Relacional si no conoces tu público.
En caso contrario, ¿Cómo vas a ofrecer los beneficios que este quiere para generar una
experiencia del usuario realmente diferenciada?
Por eso, es esencial que crees las personas de tu empresa, es decir, las
representaciones de los mejores clientes de tu empresa. De esa manera, vas a centrar tu
relación con ese público, teniendo por objetivo atraerlo para que se convierta en cliente.
Atrayendo esa audiencia y obteniendo algunas informaciones estratégicas sobre ella,
generarás una base de contactos, con la cual establecerás una relación para generar y
fidelizar clientes.
Es importante que esa base esté con los datos siempre actualizados para que seas
eficiente en tu relación. Los datos obtenidos son particularmente importantes, porque con
ellos vas a crear acciones para fidelizar tus clientes.
Entre aquellos que ya son tus clientes, lo ideal es identificar cuáles son los que
compran de forma más frecuente y que generan más ingreso para tu empresa. En esos
clientes debes centrar las acciones de Marketing Relacional más relevantes: crea un
acompañamiento personalizado y pensar en formas de aproximar tu contacto con ellos.
A partir de ahí, puedes empezar a pensar en las herramientas y formatos que
utilizarás para estrechar las estrategias de Marketing Relacional con ellos. Ve algunas de
esas herramientas:
La respuesta para esa pregunta es, cada vez más, sí. Marketing Relacional es, en un
mercado cada vez más competitivo la diferencia. Esto porque, además de ofrecer un
producto o servicio, va a ofrecer una relación con el usuario y es por esa relación que él
decidirá si va continuar contigo o no.
Pero no pienses que Marketing Relacional es sólo un buen atendimiento. Él exige
además, competencia, creatividad e inversión, para ofrecer un diferencial que va a
transformar un cliente en fan.
Por eso, la palabra clave aquí es: conoce tu consumidor. Sólo así vas a lograr
atenderlo de forma personalizada e ir más allá; vas a realizar sus deseos y resolver dudas,
pero puedes también extrapolar expectativas y llegar donde ni él mismo había percibido,
resolviendo problemas que no sabía que tenía.
Empresas como Apple comprenden muy bien cómo hacerlo y, por esa razón, tienen
muchos y muchos fans. Y, como puedes percibir, el resultado es mucho mejor de lo que
parece: un cliente satisfecho se refleja en las ventas, en la facturación y en la supervivencia
de tu empresa.
De este modo, queda claro que tu marketing tiene que ir cada vez más allá de la
oferta de productos y servicios. Aprovecha lo que los avances tecnológicos tienen a
ofrecerte y utilízalos para realizar un Marketing Relacional cada vez más completo y, al
mismo tiempo, más único para tu cliente.
Recuerda que tu principal objetivo es mantener una relación saludable y positiva
con el cliente, para establecer una relación sostenible.
En un mercado que cada vez más es formado por empresas de ingreso recurrente y
en que el costo de un nuevo cliente es 7 veces mayor que retener un cliente antiguo, el
Marketing Relacional parece la elección más sabia para hacer tu negocio sobrevivir y
prosperar.
A principios del año 2000 surgió un nuevo concepto que pronto se erigió en el
término del año CRM (Customer Relationship Management) o gestión de las relaciones con
el cliente. Sin embargo, este concepto más que una novedad es una evolución natural de
otro concepto muy asumido dentro del ámbito del márketing: el márketing relacional.
Lo que ha facilitado enormemente esta evolución ha sido la sofisticación de la
tecnología dedicada al almacenamiento y análisis de los datos de los clientes impulsada, sin
duda, por la tecnología Internet.
Pero no tenemos que confundir ni identificar CRM con la tecnología; sin duda es
una parte muy importante que conforma el CRM pero no el único. CRM (Customer
Relationship Management) es sobre todo una estrategia de márketing destinada a construir
proactivamente una preferencia en los consumidores por una determinada empresa, lo cual
suele resultar en unos mayores índices de retención de esos consumidores y en un
rendimiento económico mayor.
Al final, el principal objetivo del CRM consiste en construir relaciones duraderas
mediante la comprensión de las necesidades y preferencias individuales y de este modo
añadir valor a la empresa y al cliente. Es conseguir que los clientes sean fieles. Eso supone
conocerlos, saber quiénes son, cuáles son sus gustos, sus preferencias para, así, poder
ofrecerles lo que quieran, cuando lo quieran y como lo quieran.
Por tanto, el CRM supone una orientación estratégica de la empresa hacia al cliente.
No se trata de implantar una determinada tecnología, ni de crear un departamento para ello
sino que debe implicar a cada uno de los trabajadores de la compañía con independencia
del papel que desempeña en ella. Con esta orientación totalmente centrada en el cliente es
necesario que el CRM se apoye sobre tres pilares fundamentales:
- Tecnología: la tecnología CRM tiene que ser capaz de recoger toda la información
surgida de la relación con el cliente con independencia del canal por donde se ha
producido: fax, e-mail, fuerza de ventas, Internet, teléfono, y analizarla para así,
conocer sus necesidades y poder satisfacerlas. Aunque son varias las herramientas
tecnológicas que forman parte de la solución tecnológica de CRM, dos son las que
adquieren vital importancia: Data Warehouse y Data Mining.
- Procesos: los procesos también tienen que estar orientados a satisfacer con la
máxima rapidez las necesidades de los clientes. Esto implica, en la mayoría de las
ocasiones, cambiarlos, es decir, cambiar la forma de hacer las cosas con el fin de
mejorar el servicio a los clientes.
Estrategia CRM
Como hemos dicho antes, CRM debe ser ante todo una estrategia que busque
convertir a los clientes en clientes fieles. Esto implica cubrir las siguientes etapas:
Recogida y análisis de la información: la tecnología tiene que ser capaz de recoger toda
la información de los clientes y analizarla. Además, es importante que funcione en dos
sentidos. Por un lado, tiene que recoger de manera muy eficaz la información, porque
aquí la información es básica para analizar, segmentar... Y, por otro, tiene que permitir
la comunicación posterior, a través de los diferentes canales, con el cliente a partir de
esa información que se ha obtenido. Hay que estar preparados para que el cliente elija el
canal por donde quiere dirigirse a la empresa: e-mail, teléfono, móvil, fax.
Feed back: tenemos que tener puestos en marcha una serie de dispositivos para saber si
esas estrategias están funcionando y si no, introducir mecanismos de corrección.
Aunque es obvio que para que la estrategia CRM funcione la información es clave,
más importante, aún, es su compartición entre todos los miembros de la compañía. El hecho
de que ventas, márketing y atención al cliente son las áreas que generan más información,
debido a que son las que más en contacto están con los clientes, no significa que la
información deba moverse sólo entre ellos. Es necesario que todas las áreas de la empresa
dispongan de la información para que así, tengan siempre datos suficientes para saber tratar
a cada cliente y proporcionarle el mejor servicio.
Información es poder y, en este caso, compartir la información es dotar de
competitividad a la empresa.
Aparte de estas cuatro fases, y desde el punto de vista metodológico la estrategia
CRM debe:
-Identificar a los clientes: es necesario conocer siempre quiénes son, entren a través
del canal que entren, para que sean siempre vistos como el mismo cliente a lo largo de
todas las transacciones e interacciones que realice a lo largo del tiempo.
-Diferenciar a los clientes: ser capaz de adscribir a esos consumidores que
previamente hemos identificado a grupos definidos y caracterizados por pautas comunes,
por el tipo de necesidades que plantean a la compañía, por el valor que tienen para la
empresa.
-Interactuar con ellos: implica mantener contactos con esos consumidores basados
en la información que tenemos de ellos y de sus necesidades, registrar esos contactos como
fuentes adicionales de información. Estos contactos deben hacerse únicamente cuando con
ello proporcionemos valor al cliente, bien con ofertas que podamos suponer que le interesan
o con peticiones de información que le parezcan relevantes.
-Adaptar nuestro producto o servicio a esos clientes: para cubrir sus necesidades de
una manera aún más eficiente. Éste es el paso más difícil en toda estrategia CRM, y
requiere una gran integración y buen funcionamiento de los tres requerimientos anteriores.
Durante los próximos años se hablará de CRM. Muchas empresas adquirirán sólo
tecnología creyendo que ése es el remedio a todos sus males sin darse cuenta que la clave y
el mayor esfuerzo reside en convencer a sus recursos humanos de la importancia de CRM.
Y mientas ese cambio cultural no se produzca, que va a ser complicado, no se podrá hablar
de estrategia CRM, al menos de una forma global como la entendemos.
Estos son 7 de los mejores CRM para empresas y algunas de sus funciones más
interesantes:
1.Salesforce
Este CRM te permite sacar el máximo partido a la parte más comunicativa del
software con Chatter, la “red social” de dicho software.
Todo tu equipo podrá acceder a los datos corporativos necesarios para llevar a cabo
dicha gestión desde cualquier dispositivo. De este modo, todo el equipo está perfectamente
coordinados con sus tareas.
Además, ofrece la posibilidad de que los reportes que nos lleguen sobre distintos
sucesos relevantes sean personalizables 100%, así como el hecho de poder llevar un
seguimiento total de cada evento y tarea o sobre nuestras cuentas o contactos.
Como ventaja destacar que este software es uno de los que más confianza da al ser
uno de los más populares y extendidos que, además, puede estar integrado con otros
softwares. Tiene gran cantidad de opciones personalizables. Además, se adapta
perfectamente a las dimensiones de tu empresa, por lo que es altamente recomendable.
Como contra, decir que bastante caro y complicado de utilizar para pequeñas
empresas.
2.Base
Este CRM pone a tu disposición gran cantidad de herramientas que te ayudarán a
completar todas las tareas que tengas que realizar en tu día a día. Prácticamente todo
es configurable, desde la integración de las acciones a llevar a cabo hasta los registros
automáticos de las llamadas para rellenar los campos personalizables.
Esto es una gran ventaja, además de que se actualiza con gran frecuencia. Además,
puedes realizar llamadas directamente dentro de su sistema.
Quizás lo más problemático de Base es que resulta bastante complicado el hecho de
importar la información que necesitamos en nuestras labores diarias. Puede resultar difícil
acostumbrarse a sus campos de información de contacto.
3.Microsoft Dynamics
Cada día el mundo empresarial es más mobile y más social, por lo que tu negocio
necesita moverse rápidamente a la hora de, por ejemplo, compartir información de
cualquier tipo, para conseguir éxito a la hora de lograr tus objetivos.
Necesitas estar conectado a tus clientes de la mejor manera posible, y la integración
del aspecto más social media de Dynamics en este proceso es muy atractiva.
El hecho de que Dynamics esté en esta lista es debido a que permite que
tu marketing, tus ventas, etc queden plasmado de la mejor manera posible en los servicios a
nuestros clientes. Las herramientas de las que haremos uso con este CRM son de un
carácter extremadamente profesional, por lo que rápidamente notarás que estás empleando
un software muy potente que brinda muchísimas posibilidades.
Como ventaja principal, destacar que existen infinidad de maneras de implementar
este software. Además, para una mejor experiencia, se actualiza muy frecuentemente.
Como inconveniente, decir que al igual que Salesforce, resulta bastante caro;
además de que requiere gran cantidad de tiempo para aprender a utilizarlo correctamente.
Para que nos hagamos una idea, las opciones y funciones más avanzadas requieren
conocimientos de programación.
4.Salesnet
Este CRM es de los más personalizables, además de que sistemas como Call
Centers y ERP pueden ser integrados.
Comparte fácilmente datos del cliente por toda la empresa, reduciendo el tiempo de
entrada de datos, pudiendo gestionar campañas, contactos, tareas o notas desde y hacia
Salesnet. Esto podemos hacerlo en tiempo real o en los intervalos de tiempo que más se
adecúen a nuestras necesidades.
Como principal inconveniente, recalcar que no ofrece herramientas de Social
CRM y es bastante caro.
Como ventaja a destacar es que existen infinidad de tutoriales para aprender a
utilizarlo correctamente y que fácilmente puede usarlo todo el equipo. Además, el personal
que ha desarrollado y mantiene este CRM es muy productivo y atento en el caso de que
tengas dudas.
5.Netsuite
Netsuite te ofrece una visión detallada de 360 grados de tus clientes, además de ser
el único CRM on-demand para hacer esto. Ofrece un gran servicio y en este sentido
consigue que nos ayude a cerrar más ofertas, ya que todos los datos de nuestros clientes
están muy accesibles para todo el equipo de nuestra empresa que lo necesite.
Este CRM sobresale en la gestión de relaciones con los clientes. Tu equipo puede
ver todas las transacciones e interacciones de clientes, venta cruzada automática y aumentar
las ventas a los clientes existentes, además de saber lo que compran, necesitan y/o quieren.
Por otro lado podrás ver las órdenes pendientes fácilmente, problemas de servicios o
facturas que hayan vencido, teniendo en todo momento una visión muy completa del
cliente.
Una de las mejores ventajas que ofrece Netsuite es que con él podrás crear informes
de alta calidad, además de que Netsuite automatizará en la medida de lo posible las tareas
más tediosas y simples.
Sin embargo, es complicado de manejar.
Pueden crearse perfiles de clientes duplicados, lo cual puede generar confusión
entre los miembros del equipo, por lo que, por estas razones y otras, quizás necesite a un
administrador a tiempo completo que maneje este CRM.
6.AllProWebTools
Si lo que necesitas es una alternativa que te permita realizar seguimientos de tus
clientes potenciales a los puntos de venta y más allá, esta es la herramienta que estabas
buscando.
Además, AllProWebTools, es uno de los más asequibles económicamente, contando
además con infinidad de vídeos de formación realmente útiles. Por otro lado, se integra con
otras herramientas y con su sitio web; incluyendo informes de marketing y permitiendo a tu
equipo de ventas llamar directamente a través del sistema.La configuración es sencilla y
cuenta con asistencia técnica si se necesita.
Como contra cabe resaltar que este sistema no se integra directamente con
QuickBooks.
7.Sugar
Este CRM es quizás uno de los más completos que automatizan perfectamente tus
acciones de marketing, ventas y procesos relacionados con servicios al cliente, con
herramientas web de carácter muy profesional.
Sugar es un programa con muchísimas funcionalidades que harán que consigas
envidiables insights para tu negocio.
A diferencia de otros CRM que están en el mercado, Sugar se presenta como una
alternativa ideal para startups, ya que desde el principio se aprende a utilizar con facilidad.
Como contra decir que no tienes tantas funcionalidades y prestaciones como los
anteriormente descritos. Necesitarás implementarlo con otros softwares a menudo. Además,
ocasionalmente tiene problemas técnicos y los fines de semana no siempre funciona
correctamente
CAPÍTULO III
LIDERAZGO
Tipos de liderazgo
1. Liderazgo personal
Ser un buen líder no significa solamente saber guiar a los demás, sino también
guiarse a uno mismo rumbo al éxito. Ello implica poner en práctica el liderazgo personal.
Este estilo de liderazgo se refiere a la habilidad de los individuos para guiar su
propia realización personal y profesional. Dada la importancia de este tema, a continuación
abordaremos qué es el liderazgo personal y cómo se puede poner en práctica.
Características principales:
1) La autoestima
2) La visión u objetivos claros
3) La creatividad
4) El equilibrio
5) La capacidad de aprender
Imagen x: Lider.
2. Liderazgo interpersonal
La siguiente dimensión es el Liderazgo interpersonal, que incluye las interacciones
más inmediatas que mantiene el líder con su entorno más próximo. Y con los que más
tiempo y con mayor intensidad se relaciona el líder es con sus seguidores.
Los líderes triunfan más que por su esfuerzo, gracias al esfuerzo de sus seguidores.
Una de las tareas básicas del líder es facilitar una contribución motivada y productiva. Esto
supone invertir en personas y recursos, mediante la atracción de talento y el compromiso
decidido. La calidad de las relaciones del líder con los liderados es la piedra angular que
hace girar los resultados hacia cuotas de excelencia y rendimientos elevados, o por el
contrario, a cubrir el expediente, si dichas relaciones no gozan de una adecuada salud.
Otra de las interacciones que mantiene el líder a nivel interpersonal es con sus
colaterales, es decir, otros líderes, quienes ejercen tanta influencia como él en su ámbito de
actuación correspondiente. Necesitamos, como ya hemos visto, líderes a todos los niveles,
es decir, que los líderes están obligados a colaborar entre sí. No se espera que los líderes
entren en competencia. Si los celos profesionales llevan a una lucha por el liderazgo, querrá
decir que no se admite un liderazgo horizontal que se precisa para afrontar los retos que nos
proponen los nuevos modelos organizativos.
Características del líder interpersonal
a) Aprender a delegar, Empowerment
b) Trabajo en Equipo
c) Servicio a los subordinados
Empowerment
Empowerment significa empoderamiento, en términos sencillos y prácticos es darle
más poder a la gente, delegar autoridad a los empleados para que puedan decidir sobre su
propio trabajo y encuentren menos barreras en la ejecución de mejoras, solución de
conflictos, etc
Imagen x: Empowerment.
Comunicación efectiva
“Sin comunicación, no puede haber liderazgo”. El ser humano por naturaleza posee
necesidades sociales como es ser parte de la sociedad, relacionarse con las personas,
pertenecer a grupos sociales entre otros. La comunicación es un elemento clave, para poder
llevar a cabo esta necesidad, las organizaciones en la actualidad se mantienen
constantemente comunicándose entre sí, ya sea internamente, con clientes externos,
suplidores, o miembros de la sociedad etc.
Cuando hablamos de “Sin comunicación no puede haber liderazgo” ¿A que nos
referimos? Una de las principales cualidades de un líder es que debe ser capaz de
comunicar y lograr influenciar a las personas, si la comunicación no existe, no habrá
seguidores entonces, no habrá liderazgo.
La motivación de los grupos de trabajo, depende enormemente de la comunicación
que posee el líder con el equipo. El líder debe de ser capaz de transmitir la estrategia y la
visión de la empresa, así como también los objetivos específicos de su organización. Una
comunicación efectiva entre el líder y los miembros del equipo, permite que todo fluya de
una manera natural. Evitando de esta forma conflictos y problemas que pueden surgir en el
equipo debido a la ineficiencia a la hora de transmitir lo que se desea.
Cada miembro de un equipo de trabajo posee unas funciones específicas donde la
comunicación debe de ser efectiva de ambas partes, tanto entre los miembros del equipo,
así como entre los miembros y el líder de equipo.
¿Qué pasa cuando no existe una comunicación efectiva? Los principales problemas
de las personas existen cuando hay una mala comunicación. Los índices de motivación
disminuyen entre los miembros del equipo, influye en que los seguidores decidan seguir o
no al líder, crea un impacto directo en la calidad del trabajo y productividad reduciéndolos
notablemente. Los miembros del equipo tienden a perder el enfoque y los objetivos
principales de la organización, siendo su esfuerzo dirigido a otras actividades. Adicional a
esto puede ocasionar frustraciones en los miembros del equipo, problemas y conflictos a la
hora de las negociaciones.
Los sistemas organizados de comunicación a través de la utilización de las
tecnologías nos permite que los equipos de trabajo puedan coordinar las actividades de
manera fluida, crea compromiso entre todos, permite tener una visibilidad de los objetivos
y la visión de la organización, crea eficiencia en los procesos, aumenta la productividad,
intenta ser lo más transparente y clara posible, permite establecer relaciones con los socios,
clientes y aliados que serán indudablemente importantes para el éxito de la empresa. Un
sistema organizado de comunicación nos permite a través del flujo efectivo de mensajes
fortalecer la organización en todos sus aspectos.
Cabe destacar que un elemento esencial que todo líder debe poseer para comunicar
efectivamente, es saber escuchar a los demás, ya sea a los miembros del equipo, a los
clientes internos y externos, a las necesidades de los directivos entre otros. Recibir
retroalimentación clara y concisa es importante, ya que permite fortalecer y mejorar
cualidades y habilidades.
En conclusión “Sin comunicación, no puede haber liderazgo”, la comunicación
tiene un enorme poder en todos los sentidos, puede destruir fácilmente una empresa y a la
vez puede fortalecerla y llevar a otro nivel, todo depende de su adecuado uso y cómo es
manejada la comunicación de los líderes de la organización.
Para la comunicación efectiva podemos distinguir cuatro niveles de escucha:
♦ Desconcentrada
♦ Competitiva
♦ Verbal
♦ Empática
“Dejemos de escucharnos a nosotros mismos y escuchemos enfáticamente a los
demás”
El líder transformado
El líder interior
2. El líder debe saber usar una comunicación tanto de manera verbal como no verbal,
para que amplíe la posibilidad de intercambiar información pertinente y se pueda
madurar en las diversas acciones que se tomen y se logre desarrollar una empresa
con colaboradores inteligentemente bien interrelacionados.
3. El líder podrá enriquecer sus experiencias, sus conocimientos y sus motivos para
poder actuar inteligentemente, gracias a que tiene la habilidad de informar un
mensaje claro, con una credibilidad en su contenido dentro de un contexto y canal
adecuado, y que tiene la capacidad de darle una continuidad a los efectos de la
retroalimentación generada; es decir sabe ejercer la comunicación interpersonal en
una organización.
Se plantea que existen varios caminos para que un equipo tenga éxito.Uno de ellos
es que los valores que se instilan en un equipo durante su formación van a modelar la forma
en que sus miembros van a encarar las tareas y sus interacciones sociales, llegando, con el
tiempo, a solidificar como una característica de la estructura del mismo. Esto significa que
la forma en que un equipo comience va a determinar cómo va a finalizar y cómo va a actuar
durante su existencia. Se han estudiado los ciclos de la vida de los equipos y han
encontrado que:
a).- Los miembros de los equipos que comparten valores igualitarios crean
estructuras y patrones sociales altamente interdependientes y suelen tener un buen
desempeño.
b).- Los miembros de un equipo que comparten valores meritocráticos tienden a
crear menos estructuras y patrones sociales interdependientes, pero pueden lograr un buen
desempeño.
c).- Los grupos con valores mixtos terminan sin tener enfoques consistentes en
relación con las tareas y los procesos grupales y comparados con los grupos egalitarios y
meritocráticos alcanzan un peor desempeño.
Los líderes eficaces deben ser consistentes y:
1.- Clarificar y dar significado a la tarea del equipo.
2.- Unir al equipo para que forme una unidad.
3.- Establecer normas de conducta.
Con frecuencia los líderes de equipo que son deficientes suelen tener problemas de
control. Pueden ser tiranos excesivamente controladores (no pidiendo o ignorando
cualquier tipo de input por parte de los miembros de su equipo) o débiles que dejan que
cada profesional haga lo que quiera con lo que el equipo no sabe claramente cómo debe
operar.
Richard Hackman, experto en equipos, resume el reto al que se enfrentan los líderes
planteando que éstos deben establecer las condiciones adecuadas si se quiere aumentar la
probabilidad de que el equipo tenga éxito. Estas condiciones considera que son:
a).- El equipo cuenta con un objetivo claro, retador y relevante.
b).- El equipo está unido, es estable y sus miembros son interdependientes. Se sabe
quién forma parte de él y quién no, la pertenencia al mismo no está en constante
fluctuación y sus miembros interaccionan entre sí para realizar el trabajo que el equipo
tiene asignado.
c).- El equipo está formado por la diversidad adecuada de miembros, que cuentan
con unas normas de conducta que guían su comportamiento. Los integrantes del equipo son
diferentes pero no tanto que no puedan trabajar juntos y tienen las competencias requeridas
para el trabajo a realizar.
d).- El equipo tiene un contexto organizativo de apoyo que facilita a sus miembros
el acceso a los recursos, información y formación necesarias para acometer las tareas que
tienen encomendadas.
e).- El equipo recibe coaching de expertos y de sus líderes.
En 1972 el psicólogo social Ivan Steiner propuso la siguiente ecuación:
Productividad real de un grupo = Productividad potencial – Pérdidas en el proceso
En ella se considera la productividad potencial como lo que el equipo puede
teóricamente lograr, teniendo en cuenta sus recursos y las pérdidas en el proceso como lo
que el equipo pierde a través de problemas de coordinación y motivación.
Steiner mantenía que el tamaño del grupo y su productividad estaban relacionados
con las tareas y que éstas se podían diferenciar basándose en tres categorías:
1.- Componentes o tipo de tarea que puede ser:
a).- Fácilmente divisible en subtareas que pueden ser asignadas a miembros
específicos del equipo.
b).- Unitaria y no puede ser subdividida en subtareas, por lo que o todos los
miembros del equipo deben trabajar juntos o sólo un miembro debe completar la tarea
mientras el resto actúan como observadores.
2.- Foco o dirección de los esfuerzos del equipo. Se basa en la respuesta a la
pregunta. “¿Es la cantidad o es la calidad del output del equipo lo más importante?”. Si se
centran en lo primero los miembros deben procurar producir lo más posible, si lo hacen en
la calidad lo importante es el desempeño de calidad y el de baja calidad es penalizado.
3.- Interdependencia. Se refiere a la forma en que las contribuciones individuales de
los miembros del equipo se combinan o integran. Existen 6 clases de interdependencia entre
tareas que pueden producir sus propios tipos de pérdidas de procesos. Son las siguientes:
a).- Tareas aditivas. Se completan combinando las contribuciones individuales para
conseguir el output final del equipo. En este tipo de tareas la pérdidas en el proceso se
producen debido a problemas logísticos, actitudes holgazanas por parte de algunos de los
miembros o dificultades en la coordinación.
b).- Tareas disyuntivas. Requieren que el equipo resuelva un solo problema, estando
su desempeño al nivel de su miembro más competente. Las pérdidas en el proceso suelen
ser debidas a la autocensura, a los holgazanes, a la falta de atención por parte de parte de
los miembros a las opiniones de los más competentes o a la falta de un proceso en el equipo
que permita que todos los miembros puedan ser escuchados. Estas pérdidas pueden ser
mitigadas seleccionando a personas con las competencias adecuadas, fomentando normas y
creencias compartidas que eviten la autocensura y favoreciendo un clima interpersonal que
no sea amenazador para que los profesionales se sientan cómodos expresando sus
opiniones. Al mismo tiempo para disminuir el desinterés y la pereza de algunos de sus
miembros se puede intentar conseguir que la tarea a realizar resulte más atractiva.
c).- Tareas “conjuntivas”. Éstas requieren, también, que todos los miembros del
equipo trabajen para completar la tarea asignada, pero a diferencia de las anteriores el
grupo va a abordar esta tarea, en términos del ritmo y calidad del trabajo, en el nivel de su
miembro menos competente, como ejemplo de grupos trabajando en este tipo de tareas
tenemos a un equipo de escalada o una banda musical.
Como unos pocos miembros pueden arruinar a todo el equipo la clave se encuentra
en asignar a los miembros del equipo tareas en las que disfruten, así como en incrementar la
interdependencia y el feedback dentro del equipo para fortalecer el sentimiento de
contribución personal y de importancia entre sus miembros, lo que a su vez va a impulsar
sus esfuerzos.
Funcionan debido a lo que se ha llamado “el efecto Köhler”, formulado por primera
vez en 1926 que dice que los miembros más débiles luchan por mantenerse al nivel del
resto del equipo ya que no quieren retrasar al mismo especialmente cuando están trabajando
en una tarea conjuntiva. Estudios experimentales recientes han mostrado que los miembros
de un equipo pueden llegar a incrementar hasta en un 50% su desempeño al trabajar en
equipo, porque no quieren fallar a sus compañeros. Este efecto es todavía mayor si los
miembros del equipo están realizando tareas que les gustan.
d).- Tareas compensatorias. Son aquellas en las que el grupo tiene, por ejemplo, que
estimar el valor de unas determinadas acciones en el mercado bursátil. Cada miembro
ofrece una estimación y la media de estas estimaciones es el resultado. Otro caso puede ser
el del proceso de selección de un candidato a un puesto de trabajo en el que cada miembro
del comité de selección asigna una puntuación a cada candidato.
La principal ventaja de este tipo de tareas es que los prejuicios más sistemáticos
pueden corregirse por las contribuciones múltiples. Sin embargo si el grupo se enzarza en
una discusión o si los miembros tratan de influirse entre sí esta ventaja se pierde. Estas
situaciones pueden mitigarse si se les asigna un distinto peso a los votos en función del
conocimiento y la experiencia de los miembros. Desgraciadamente en la vida real factores
tales como la antigüedad, el estatus o la popularidad se utilizan para valorar las
estimaciones individuales lo cual sólo sirve para empeorar los resultados.
e).- Tareas discrecionales. Éstas permiten a los miembros del grupo determinar
cómo integrar sus contribuciones individuales. Esto significa que los medios por los que un
equipo va a acometer una tarea de equipo van a ser a discreción del equipo. El resultado
puede ser muy afortunado ya que el camino para alcanzarlo va a estar customizado por los
miembros individuales. Pero las pérdidas en el proceso, incluso el fracaso, pueden
presentarse si el equipo adopta una estrategia de desempeño inadecuada, como puede
ocurrir, por ejemplo, si los miembros de un equipo ponen sus intereses y ambiciones por
encima de los del grupo.
f).- Tareas “configurales”. Son una mezcla de las anteriores. Evidentemente resulta
imposible acometer los cinco tipos de tareas anteriormente comentadas de forma
simultánea, ya que pueden hasta ser contradictorias entre sí. Pero algunos equipos pueden
decidir abordarlas de forma secuencial, por ejemplo trabajando en conjunto en algunas
ocasiones y en otras de forma individual.
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