REINDUCCIÓN DEL SISTEMA DE

GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD

EN EL TRABAJO

PLAN DE CAPACITACIÓN
2020
Objetivo:
Capacitar a los trabajadores de SOLUTION COPY LTDA sobre las generalidades del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud, como: la política, objetivos, responsabilidades, factores riesgos y
elementos de protección personal, para la prevención de accidentes y enfermedades laborales
 Generalidades de los riesgos profesionales
Sistema general de seguridad social en Colombia:

• Ley 100 de 1993: Fue la base para que se estructurara el sistema de

riesgos profesionales en Colombia.
• Ley 776 de 2020: Donde se dictan las normas sobre la organización,
administración y prestaciones del Sistema General de Riesgos
Laborales
El Sistema General de Riesgos Laborales tiene como propósito es:
• Prevenir y proteger y atender a los trabajadores de las enfermedades
y accidentes de trabajo.
Para ello se realizan las siguientes actividades:
• Mejorar los lugares de trabajo para evitar los accidentes de trabajo y
enfermedades laborales.
• Hacer entrega de los Elementos de Protección Personal de acuerdo al
riesgo que se encuentra expuesto
• Atender al trabajador en caso de presentarse un accidente de trabajo
o una enfermedad laboral
 Prestación de servicios
Cuando se presenta un accidente de trabajo o una enfermedad laboral y
que le originen al trabajador una incapacidad, algún grado de invalidez o
muerte, él o su familia, tendrán las siguientes prestaciones de servicio por
parte de la ARL :
• Asistencial
• Económica: Según el tipo de incapacidad o secuela que tenga el
trabajador a raíz de un accidente de trabajo o una enfermedad laboral,
la ARL reconoce el pago
Definición:
Accidente de trabajo: Es todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con
ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación
funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte.
Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de ordenes del
empleador, o contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aun fuera
del lugar y hora del trabajo.
Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los
trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando
el transporte lo suministre el empleador.
También se considerará como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la
función sindical aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el
accidente se produzca en cumplimiento de dicha función. De igual forma se considera
accidente de trabajo el que se produzca por la ejecución de actividades recreativas,
deportivas o culturales, cuando se actúe por cuenta o en representación del empleador o
de la empresa usuaria cuando se trate de trabajadores de empresas de servidos
temporales que se encuentren en misión. Ley 1562 de 2012
Incidente: Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relación con este,
que tuvo el potencial de ser un accidente, en el que hubo personas
involucradas sin que sufrieran lesiones o se presentaran daños a la
propiedad y/o pérdida en los procesos. Resolución 1401 de 2007

Enfermedad Laboral:
Es enfermedad laboral la contraída como resultado de la exposición a
factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el
trabajador se ha visto obligado a trabajar. Ley 1562 de 2012
 Administradora de Riesgo Laborales

SOLUTION COPY LTDA tiene afiliado a sus trabajadores en la

administradora de riesgos laborales (ARL) SURA con clase de riesgo III
Peligro:
Es toda fuente, situación o acto potencial de daño en términos de enfermedad o lesión a las
personas , daño a la propiedad o una combinación de estos.
Factores de Riesgo:
se define como aquellos objetos, instrumentos, máquinas, instalaciones ambientales,
acciones humanas, que encierran una capacidad potencial de producir lesiones o daños
materiales y cuya probabilidad de ocurrencia depende de la eliminación o control del
elemento agresivo, se divide en :
• Riesgo Químico
• Riesgo Físico
• Riesgo Biomecánico
• Riesgo Biológico
• Riego psicosocial
• Riesgo Mecánico y eléctrico
• Riesgo Publico
 Acto inseguro
Son las fallas, olvidos, errores u
omisiones que hacen las
personas al realizar un trabajo,
tarea o actividad y que
pudieran ponerlas en riesgo de
sufrir un accidente.
Condición insegura
Son las instalaciones,
equipos de trabajo,
maquinaria y herramientas
que NO están en
condiciones de ser usados
y de realizar el trabajo
para el cual fueron
diseñadas o creadas y que
ponen en riesgo de sufrir
un accidente a la o las
personas que las ocupan.
 ¿Por qué es importante reportar los actos y
condiciones inseguras?

Todos los actos y condiciones inseguras sean reportados apropiadamente, ya que

permite identificar la causa raíz por las cuales ocurrió y de esa forma utilizar dicha
información para tomar acciones correctivas y prevenir que los mismos vuelvan a
ocurrir.
Si identifica una acto o condición insegura , que ponga en riesgo el bienestar o
seguridad de los trabajadores de SOLUTION COPY LTDA, diligenciar el formato de
REPORTE DE ACTOS O CONDICIONES INSEGURAS y enviarlo al siguiente correo:
solutioncopy.sg-sst@hotmail.com o llamar al siguiente número telefónico 7443024
Ext 112. El área de seguridad y salud en el trabajo realiza la respectiva inspecciones
y seguimientos correspondientes.
 ¿Como reportar un accidente de trabajo?
Informar a la persona encargada del área Seguridad y Salud en el
trabajo, recursos humanos o jefe inmediato sobre el presunto
accidente.
La persona a la cual le informaron del presunto accidente se debe
comunicar con la línea de atención de la ARL SURA 018000511414 o
4055911 para reportar el accidente
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
trabajo

Política de Seguridad y
Salud en el Trabajo
Objetivo de Seguridad
y Salud en el Trabajo
Política de prohibición
del alcoholismo,
tabaquismo y
drogadicción
Responsabilidades en el Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo
Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo
Es un organismo que se encarga de la promoción y vigilancia de las normas y
reglamentos de la seguridad y salud en el trabajo dentro de la empresa a través de
actividades de promoción , información y divulgación.
Los miembros del COPASST de SOLUTION COPY son:
Empleador Trabajadores
Principal Suplente Principal Suplente
Fredy Alexander Nelson Enrique Deisy Soraida Ávila María Natalia García
Delgadillo Caraballo Flechas Otalora Alonso Bernal
Diana Paola Churque Jaime Alberto Andrea Fernanda Julia Pilar Tavera
Medina Flechas Otalora Bonilla Alarcón
 Comité de Convivencia Laboral
El comité de Convivencia Laboral se encarga en contribuir a la protección a los
trabajadores contra los riesgos psicosociales que puedan afectar la salud.
Los miembro del Comité de Convivencia Laboral de SOLUTION COPY , son:
Empleador Trabajadores
Principal Suplente Principal Suplente
Diana Paola Churque Nelson Enrique María Natalia García Angie Katherine Rincón
Medina Flechas Otalora Bernal Romero
Luz Angela Jaime Alberto William Eduardo Álvaro Pérez Suarez
Benavides Castro Flechas Otalora Gutiérrez Osorio

El comité de convivencia laboral , también es el encargado de recibir y dar transmitir las quejas por
parte de los trabajadores.
 Factores de Riesgo
Factor de riesgo
Factor de riesgo físico Factor de riesgo químico
biomecánico

• Ruido
• Vibración • Polvos orgánicos e
• Postura (prolongada,
• Radiación ionizante y inorgánicos
mantenida, forzada,
no ionizante • Fibras
antigravitacional)
• Iluminación • Líquidos (nieblas y
• Esfuerzo
• Temperaturas rocíos)
• Movimiento
extremas (calor o • Gases y vapores
repetitivo
frio) • Humos metálicos, no
• Manipulación de
• Presión atmosféricas metálicos
carga
• Materiales
particulados
 Factor de riesgo Condiciones de
Factor de riesgo psicosocial
Biológico seguridad

• Virus • Gestión organizacional • Mecánico

• Bacterias • Características de la • Eléctrico (alta o baja)
• Hongos organización del trabajo • Locativo
• Parásitos • Características del • Tecnológico
• Picaduras grupo social de trabajo • Accidente de transito
• Mordeduras • Condiciones de tarea • Publico
• Fluidos o • Interface persona • Trabajo en altura
excrementos • Jornada de trabajo • Espacio confinados
 Factor de naturales

• Sismos
• Terremotos
• Vendaval
• Inundación
• Derrumbe
• Precipitaciones
(lluvias, granizadas,
heladas)
Área operativa
CLASE DE RIESGO DESCRIPCIÓN
Ruido, disconfort térmico, radiación no
Físico
ionizante
Movimientos repetitivos en miembros
Biomecánico superiores, Manipulación manual de cargas,
posturas bípeda
Mecánico (herramientas manuales),
Condiciones de seguridad
accidentes de transito
Sismo, Terremoto, inundación y
Fenómenos naturales
precipitaciones
Químico Gases y vapores,
Psicosocial Características de la organización,
condiciones de la tarea, interface persona
Biológico Bacterias, virus
Área Técnica
CLASE DE RIESGO DESCRIPCIÓN

Físico Ruido, disconfort térmico, radiación no ionizante

Posturas forzadas, posturas bípedas,
Biomecánico movimientos repetitivos miembros superiores.

Mecánico (herramientas manuales), accidentes

Condiciones de seguridad de transito, publico (robos, atracos, desorden de
orden publico)

Fenómenos naturales Sismo, Terremoto, inundación y precipitaciones

Químico Gases y vapores
Psicosocial Características de la organización, condiciones
de la tarea, interface persona

Biológico Bacterias, virus

Área Administrativa
CLASE DE RIESGO DESCRIPCIÓN
Físico Ruido, iluminación, radiación no ionizante
Posturas prolongadas, movimientos
Biomecánico repetitivos miembros superiores
Superficie de trabajo( orden y aseo) ,
Condiciones de seguridad accidentes de transito, mecánico
(herramientas manuales)
Sismo, Terremoto, inundación y
Fenómenos naturales
precipitaciones
Químico Gases y vapores
Psicosocial Características de la organización,
condiciones de la tarea, interface persona

Biológico Bacterias, virus

 SARS –COV-2 (COVID-19)
¿Qué es?
Los Coronavirus son una amplia familia de virus que pueden causar diversas
afecciones, desde el resfriado común hasta enfermedades más complejas como
el síndrome respiratorio agudo severo ( y el síndrome respiratorio de oriente
medio (MERS).
Medio de transmisión
El COVID-19 se transmite de persona a persona a través de goticulas
procedentes de la nariz o la boca, cuando una persona esta infectada tose o
exhala esas goticulas caen sobre objetos y superficie que rodean a la persona,
de modo que la otra persona tocando objetos o superficies y tocándose los
ojos, la nariz o la boca se infectan del COVID 19
De acuerdo al protocolo de Bioseguridad de SOLUTION COPY LTDA, se
estableció lo siguiente:
• Diligenciamiento poscuarenta ( verificación de vulnerabilidad)
• Los trabajadores deben reportar la temperatura corporal de ingreso y
salida del horario laboral.
• Diligenciamiento de sintomatología diaria (antes del ingreso)
• Capacitación sobre SARS –COV-2 (COVID-19) y el uso adecuado de
elementos de protección personal
• Lavado de manos mínimo cada 3 horas
• Si presenta síntomas asociados al COVID-19 debe informar al jefe
inmediato o al área de SST
 Elementos de protección personal

Es un articulo diseñado para actuar como barrera que protege el

cuerpo o una extremidad del trabajador, de golpes , caídas, abrasiones,
punciones y heridas, o es un elemento que absorbe o retiene una
sustancia o radiación nociva evitando que se lesione o enferme.
 Elementos de protección por COVID-19

Tapabocas de
Gafas
tela Careta

SALUD

Guantes de Bata
Traje de Bata Tapabocas
nitrilo quirúrgica
Bioseguridad quirúrgica convencional
 Plan de emergencia
Un Plan de Emergencia es un conjunto de medidas destinadas a hacer
frente a situaciones de riesgo, minimizando los efectos que sobre las
personas y enseres se pudieran derivar y, garantizando la evacuación
segura de sus ocupantes, si fuese necesaria.
• Comité de emergencias
NOMBRE CARGO
Nelson Enrique Flechas Otalora Gerente
Juan Vicente Sánchez Jefe de Bodega
María Natalia García Coordinadora de Logística
Deisy Ávila Recepcionista
Brigada de emergencia:
NOMBRE CARGO

José Miguel Delgadillo Caraballo Coordinador Brigada

Juan Vicente Sánchez Camargo Subcoordinador Brigada

Angelina Ardila Primeros Auxilios

Mery Johanna Castro Vigilancia, apoyo y comunicación

Jorge Eduardo Pérez Daza Contra Incendios

Álvaro Pérez Suarez Evacuación

Yadir Alexander Piñeros Brigadista

PUNTO DE ENCUENTRO DE SOLUTION COPY LTDA

Punto de
encuentro
SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL
 SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL
ISO 14001
ISO 14001;2015. 5.2 POLÍTICA AMBIENTAL: La alta dirección debe
establecer, implementar y mantener una política ambiental que, dentro
del alcance definido de su sistema de gestión
Contexto de la organización y la magnitud de sus
impactos ambientales

Compromiso para la protección del medio ambiente

Compromiso de cumplir con los requisitos legales y

otros

Compromiso de la mejora continua del Sistema de

Gestión Ambiental
POLÍTICA AMBIENTAL
SOLUTION COPY LTDA
 OBJETIVOS
AMBIENTALES
 SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL
ISO 14001
ISO 14001;2015. 6.2.1. OBJETIVOS AMBIENTALES: La organización debe establecer
objetivos ambientales para las funciones y niveles pertinentes, teniendo en cuenta
los aspectos ambientales significativos de la organización y sus requisitos legales y
otros requisitos asociados, y considerando sus riesgos y oportunidades.
Ser coherentes con la política ambiental

Ser medibles (cuantificable o cualitativa)

Ser objeto de seguimiento

Comunicarse y actualizarse
 OBJETIVOS AMBIENTALES
SOLUTION COPY LTDA

Consolidar relaciones con la

Promover y adoptar una autoridad ambiental,
Implementar planes y
Identificar y minimizar los cultura empresarial comunidad, proveedores,
programas asociados al uso
impactos ambientales encaminada al uso sostenible clientes y demás partes
eficiente de los recursos
negativos generados por la de los recursos naturales y la interesadas para facilitar las
naturales y la gestión integral
compañía. protección del medio labores de evolución,
de los residuos.
ambiente. seguimiento y control
ejecutadas por la misma.
¡Gracias por su atención!