Dirección de Educación Primaria.

Secretaria de Educación de Yucatán.

MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS DE LOS PUESTOS

CLASIFICADOS DOCENTES Y ADMINISTRATIVOS DE EDUCACIÒN
PRIMARIA.

Dirigido a Directores de Escuelas, Supervisores y

Jefes de Sector.

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Dirección de Educación Primaria.
Secretaria de Educación de Yucatán.
Objetivo: Definir claramente las funciones de gestión
administrativa, que en su ejercicio derivan en responsabilidades
y algunas de las sanciones a las que los servidores públicos de
puestos docentes y administrativos, por la falta del cumplimiento
de estas funciones, quedan expuestos de acuerdo a la norma
aplicable.

Alcance: Aplica a todo el personal que labora en las Escuelas,

Supervisiones y Jefaturas de Sector adscritas a la Dirección de
Educación Primaria.

Marco Legal:
Federal
Ley General de Educación. DOF 30 de septiembre de 2019. Título
Séptimo. Del Federalismo educativo. De la distribución de la
función social en educación. Artículo 114. Corresponde de manera
exclusiva a las autoridades educativas de los Estados y Ciudad de
México, en sus respectivas competencias, las atribuciones
siguientes:
I. . .
II. Vigilar que las autoridades escolares cumplan con las normas
en materia de fortalecimiento de capacidades de administración
escolar que emita la Secretaria.
IX. Coordinar y operar un padrón estatal de alumnos, docentes,
instituciones y centros escolares, un registro estatal de emisión,
validación e inscripción de documentos académicos y establecer un
sistema estatal de información educativa. Para estos efectos
autoridades Educativas de los Estados y de la Ciudad de México,
deberán coordinarse en el Marco del Sistema de Información y
Gestión Educativa, de conformidad con los lineamientos que al
efecto expida la Secretaría y demás disposiciones aplicables.
Las autoridades locales participarán en la actualización e
integración permanente del Sistema de Información y Gestión
Educativa, mismo que también deberá proporcionar información para
satisfacer las necesidades de operación de los sistemas educativos
locales.
XV. Emitir la Guía operativa, para la organización y
funcionamiento de los Servicios de Educación que presentan en
términos de esta Ley.
ACUERDO NACIONAL PARA LA MODERNIZACION DE LA EDUCACION BASICA DOF
19 de mayo de 1992
ACUERDO número 07/03/18 por el que se emiten los Lineamientos
generales del Sistema de Información y Gestión Educativa.
XII. Reducción de cargas administrativas, al resultado de las
acciones normativas, operativas y tecnológicas realizadas por la
Autoridad Educativa Federal y la Autoridad educativa local, en el
respectivo ámbito de su atribuciones para mejorar la eficiencia de
la gestión escolar con la finalidad de que los docentes, el
personal con funciones de dirección y de supervisión, de escuelas
públicas de educación básica, dediquen menor tiempo a la operación
administrativa y estén en posibilidad de prestar un servicio

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Dirección de Educación Primaria.
Secretaria de Educación de Yucatán.
educativo con mayor pertinencia, en beneficio del aprendizaje de
los alumnos.
Estatal
Ley de Educación del Estado Yucatán. DOY 29 de julio de 2020.
Cuarto. Obligación normativa
Las autoridades educativas competentes deberán emitir y adecuar
los reglamentos, acuerdos, lineamientos y demás disposiciones de
carácter general conforme a lo establecido en este decreto, en un
plazo no mayor a un año contado a partir de su entrada en vigor.
Hasta en tanto se emitan estas disposiciones continuarán
aplicándose los que se encuentren en vigor, en lo que no
contravengan lo establecido de este decreto.
DOF: 22/05/1992 CONVENIO que de conformidad con el Acuerdo
Nacional para la Modernización de la Educación Básica celebrado
por el Ejecutivo Federal y el Ejecutivo del Estado Libre y
Soberano de Yucatán, con la comparecencia del Instituto de
Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado.
Sección Cuarta
De la Supervisión.
DECIMA PRIMERA.- El Gobierno Estatal se compromete a perfeccionar
los procedimientos de control, verificación y seguimiento, que
permitan conocer con objetividad, precisión y regularidad el
desarrollo del sistema educativo estatal.
Al efecto, establecerá mecanismos que permitan formar, capacitar y
mantener actualizados a los directivos, supervisores e
inspectores; les proveerá de recursos materiales necesarios para
el desempeño adecuado de sus funciones; revisará los trámites y
procedimientos para suprimir los que resulten redundantes;
establecerá cargas de trabajo realistas; tomará las medidas
necesarias para que los directivos, supervisores e inspectores
citados sean seleccionados cuidadosamente, con apego a perfiles
adecuados a la importancia de su tarea, y que laboren en
condiciones propias a la naturaleza de sus funciones y permitan un
desempeño acorde con sus responsabilidades; y seguirá los
lineamientos que en materia de supervisión e inspección la
autoridad educativa federal señale.
Dentro de las transferencias que el Ejecutivo Federal realice al
Gobierno Estatal conforme al capítulo V siguiente, se incluirán
recursos para los fines previstos en esta cláusula.

Marco Normativo
Federal
Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo de la
Secretaría de Educación.
12-07-82 Acuerdo que establece la Organización y Funcionamiento de
las escuelas primarias. Acuerdo Número 96
Manual de Organización de la escuela de Educación Primaria/
Noviembre de 1980/ Edición julio de 1982.

Estatal

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Dirección de Educación Primaria.
Secretaria de Educación de Yucatán.
Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo de la
Secretaría de Educación del Gobierno del Estado de Yucatán.

Definiciones

Autoridad educativa estatal: la persona titular del Poder

Ejecutivo del estado, la Secretaría de Educación del Gobierno del
Estado de Yucatán, la Secretaría de Investigación, Innovación y
Educación Superior, así como las dependencias y entidades que, en
su caso, se establezcan para el ejercicio de la función social
educativa.

Autoridades escolares: el personal que desempeña funciones de

dirección o supervisión en los sectores, zonas o planteles
escolares.

Personal con funciones de dirección: el personal que realiza la

planeación, programación, coordinación, ejecución y evaluación de
las tareas para el funcionamiento de las escuelas de conformidad
con las disposiciones legales, normativas y administrativas
aplicables. Comprende directores de los subsistemas federal y
estatal, subdirector de gestión, subdirector académico de los
subsistemas mencionados.

Marco Normativo son las normas o reglas específicas para realizar

y atender un proceso, es decir son más específicas.

Marco Legal es un conjunto de normas jurídicas que se establecen

en la ley y tienen un carácter general.

Personal con funciones de supervisión: el personal encargado de la

vigilancia del cumplimiento de las disposiciones normativas y
técnicas aplicables; así como el apoyo y asesoría a las escuelas
para facilitar y promover la excelencia de la educación; favorece
la comunicación entre escuelas, madres y padres de familia o
tutores y comunidades, y realiza las demás funciones que sean
necesarias para la debida operación de las escuelas, el buen
desempeño y el cumplimiento de los fines de la educación. Comprende
al personal, supervisores, inspectores, jefes de zona o de sector.

Aspectos relevantes fundamentales.

Con la finalidad de definir, retomar y cumplir con lineamientos

establecidos para la escuela primaria en materia de organización y
funcionamiento como lo marca el acuerdo Número 96, aún vigente del
26 de noviembre de 1982 y después de haber revisado los
antecedentes históricos de la regularización oficial y formal de
la Educación Primaria a partir de 1921 como parte de la Secretaría
de Educación Pública.

Se encuentra como parte de la Reforma Administrativa y de

Desconcentración de Facultades y Funciones; (1972-1992) la

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Dirección de Educación Primaria.
Secretaria de Educación de Yucatán.
Dirección General de Educación Primaria Federal organizó un grupo
de trabajo por Profesores de grupo, Directores de escuela,
Supervisores de zona y Directores Federales de Educación Primaria,
para el estudio y diseño de la estructura orgánica de la escuela
primaria; esto como parte de los Programas Federales de Reforma
Administrativa y Desconcentración de Facultades y Funciones de la
Secretaria de Educación Pública. Y como resultado del trabajo se
crea normativamente el Manual de Organización de la Escuela de
Educación Primaria, (noviembre 1980) catalogado como modelo de
identificación.

En mayo de 1992 se hizo público el Acuerdo Nacional para la

Modernización de la Educación Básica y Normal (ANMEB 92-2000),
firmado por el gobierno federal, los estados y el SNTE. “En otras
palabras, se centraliza el poder y se descentraliza la
administración. Esa es la esencia del modelo formal de la
descentralización educativa de México.(Ornelas, 1998)
Yucatán celebra su convenio publicado en el DOF de fecha 22 de
agosto de 1992; convenio y acuerdo que aún siguen vigentes.2001-
2006 Programa Nacional de Educación (PRONAE), 2007-2012 (PROSEDEU
Programa Sectorial de Educación, Línea de acción fortalecimiento
de la Supervisión. . .establecer claramente las funciones. . .
2013 – 2018 programa Sectorial de Educación y la Nueva Reforma
Educativa.2018- 2024 Nueva Escuela Mexicana, estableciendo la
obligación para que se cuente con una Guía Operativa de la
Organización y funcionamiento de los Servicios de Educación, que
normará los procesos y labores de cada plantel educativo; que en
los Transitorios de la LEF, aún estamos en termino para que sea
publicada, por lo tanto; con las nuevas Leyes de Educación Federal
y Estatal y otros documentos que forman parte de los marcos legal
y normativo de la educación, se presenta la Herramienta
Administrativa: MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS DE LOS PUESTOS
CLASIFICADOS DOCENTES Y ADMINISTRATIVOS DE EDUCACIÓN PRIMARIA.
DESCRIPCION DE PUESTOS

JEFE DE SECTOR DE EDUCACIÓN PRIMARIA

Clasificación del Puesto: Jefe de Sector de Educación Primaria
Foráneo.
Categoría: E0205
Tipo de nombramiento: Base.
Horas de Servicio: 48 horas.
Dirección física: Jefatura del Sector Educativo.
Alcance de su competencia: Supervisiones de Zona del Sector
Educativo.
RELACIÓN DE AUTORIDAD
Autoridad Inmediata: Director de Educación Primaria.
Personal que le reporta: Supervisores de Zona, Asesores Técnico
Pedagógico y Auxiliar Administrativo y de Servicios adscritos al
Sector Educativo.
OBJETIVO DEL PUESTO: Administrar, y evaluar el servicio educativo
en las Supervisiones de Zonas Escolares adscritas a su Jefatura de
Sector su cargo, privilegiando el proceso pedagógico, de acuerdo

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Dirección de Educación Primaria.
Secretaria de Educación de Yucatán.
con las disposiciones técnicas, administrativas y legales
aplicables vigentes.

Funciones Administrativas:
1. Asesorar y vigilar que los Asesores Técnicos Pedagógicos y
Supervisores de las zonas escolares del Sector a su cargo
conozcan, apliquen y cumplan con la normatividad vigente en
materia educativa, laboral y Ética y Moral.
2. Difundir y aplicar el Reglamento para Las Condiciones Generales
de Trabajo del Personal de la Secretaría de Educación Pública y
del Estado de Yucatán.
3. Verificar que en las Supervisiones de las zonas escolares del
sector a su cargo, la estructura autorizada cumpla con las
funciones administrativas asignadas, de acuerdo a las funciones de
este Manual y la norma vigente.
4. Monitorear que los Inspectores y/o Supervisores de las zonas
adscritas a su Sector, tengan el control oportuno de los
movimientos de su personal de las escuelas reflejado en las
plantillas de la plataforma del SIGE.
5. Integrar y mantener actualizado los archivos del personal del
Sector a su cargo y el suyo, por cada curso escolar y mantenerlo
como archivo de trámite para ser consultado.
6. Supervisar la operación de los procesos de preinscripción,
inscripción, reinscripción, acreditación y certificación de
estudios, a través de los Inspectores y/o Supervisores y
Directores.
7. Orientar a los Inspectores y/o Supervisores en la solución de
los problemas presentados por Directores y padres de familia, en
los procesos de preinscripción, inscripción, reinscripción,
acreditación y certificación de estudios.
8. Autorizar los permisos económicos que soliciten los
Supervisores y personal directamente a su cargo de acuerdo a la
normatividad vigente.
9. Atender las comisiones oficiales que le asigne el Director del
Nivel y remitir el informe correspondiente.
10. Realizar de manera conjunta con Inspectores y/o Supervisores y
Director del nivel, visitas de carácter incidental con el fin de
solucionar conflictos generados en cualquier centro escolar de su
Sector, aplicando las normativas vigentes.
11. Orientar a los Inspectores y/o Supervisores y Asesores Técnico
Pedagógico en la realización de trámites: nombramientos,
solicitudes, permisos, jubilaciones, cambios de adscripción, actas
administrativas, licencias, etc.
12. Promover entre los Supervisores de las zonas escolares del
sector a su cargo, el cumplimiento del Protocolo de Actuación ante
situaciones de Violencia detectadas o cometidas en niñas, niños y
adolescentes en los planteles escolares a su cargo.
13. Vigilar a través de los supervisores del sector a su cargo que
se dé cumplimiento al calendario escolar.
14.Identificar las necesidades de creación y ampliación de
planteles adscritos a su Sector en coordinación con sus

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Dirección de Educación Primaria.
Secretaria de Educación de Yucatán.
Supervisores adscritos a su Sector y gestionar la posibilidad de
creación.
15. Informar a los Supervisores del Sector a su cargo, de las
disposiciones y procedimientos vigentes que regulen sus
actividades en materia administrativa y verificar su aplicación.
16. Informar a la instancia correspondiente, sobre las faltas,
licencias de los Supervisores de zona, así como del personal de
apoyo adscrito a la Jefatura de Sector a su cargo.
17. Asignar a los Supervisores y al personal adscrito al sector a
su cargo, las comisiones específicas que sean necesarias para el
buen funcionamiento del mismo, siempre y cuando no contravengan la
normatividad establecida ni los derechos laborales de los
trabajadores.
18.Mantener y propiciar una comunicación permanente con todo el
personal adscrito al sector educativo a su cargo, así como con las
autoridades superiores y otras instituciones.
19.Conservar y custodiar la documentación oficial del Sector
educativo a su cargo para evitar que sea objeto de usos ilegales,
manteniéndola actualizada y disponible.
20.Atender los asuntos de su competencia de las Zonas y Escuelas
adscritas a su Jefatura del Sector durante el horario establecido
en su nombramiento.
21.Denunciar ante las autoridades competentes los hechos ocurridos
en las instalaciones de la Jefatura del Sector educativo a su
cargo que puedan entrañar la comisión de un delito.
22.Informar a la autoridad inmediata superior de los hechos
irregulares y trascendentes acontecidos en los planteles escolares
pertenecientes al sector a su cargo.
23.Promover entre los Supervisores de las zonas escolares del
sector a su cargo, el cumplimiento del Código de Ética y Conducta
de la Secretaría de Educación del Estado de Yucatán.
24.Verificar con el Supervisor que las escuelas y el personal
involucrado con el Programa de Escuelas de Tiempo Completo y
Jornada ampliada se encuentre debidamente laborando en los
horarios comprometidos y resguarden la documentación necesaria
soporte de estos programas.
25.Llevar el Control y registro de entrada y salida del personal a
su cargo en la jefatura del Sector.
25. Las demás que le sean conferidas por su autoridad inmediata
superior con base en la normatividad vigente.

SUPERVISOR DE ZONA DE EDUCACION PRIMARIA

Clasificación del Puesto: Inspector de Zona de Enseñanza Primaria
Foráneo.
Categoría: E0201
Tipo de Nombramiento: Base.
Horas de Servicio: 48 horas.
Dirección Física: Supervisión número
Alcance de su competencia: Escuelas pertenecientes a la Zona
Escolar.
RELACIÓN DE AUTORIDAD
Autoridad Inmediata: Jefe de Sector de Educación Primaria.

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Dirección de Educación Primaria.
Secretaria de Educación de Yucatán.
Personal que le reporta: Directores de Plantel, Asesor Técnico
Pedagógico, Auxiliar Administrativo y de Servicios adscrito a la
Zona (cuando aplique).
OBJETIVO DEL PUESTO: Administrar, gestionar y evaluar el servicio
educativo en las escuelas de la zona escolar a su cargo,
privilegiando el proceso pedagógico, de acuerdo con las
disposiciones técnicas, administrativas y legales aplicables
vigentes.

Funciones Administrativas:
1. Identificar las necesidades de creación y ampliación de
planteles de la zona escolar a su cargo y remitirla a la autoridad
correspondiente.
2. Informar a los directores de las escuelas de la zona escolar a
su cargo, las disposiciones y procedimientos vigentes que regulen
sus actividades en materia administrativa y verificar su
aplicación.
3. Verificar que las escuelas de la zona escolar a su cargo,
cuenten con la estructura de personal autorizada, de acuerdo con
la normatividad vigente, con el propósito de gestionar los
recursos humanos necesarios ante la autoridad correspondiente.
4. Informar a la instancia correspondiente, sobre las faltas,
retardos y licencias del personal directivo, así como del personal
de apoyo adscrito a la supervisión de la zona a su cargo.
5. Asignar a los directores de las escuelas y al personal adscrito
a la zona escolar a su cargo, las comisiones específicas que sean
necesarias para el buen funcionamiento de la supervisión, siempre
y cuando no contravengan la normatividad establecida ni los
derechos laborales de los trabajadores.
6. Atender las solicitudes de los directores, los requerimientos
de libros de texto, materiales de oficina y presentarlos a donde
corresponda.
7. Dar seguimiento al proceso de registro y certificación escolar
de las escuelas de la zona a su cargo.
8. Consultar y analizar la información estadística generada por
las escuelas de la zona escolar a su cargo a través de los medios
electrónicos proporcionados por la autoridad educativa, a efecto
de elaborar los instrumentos de planeación y la evaluación del
servicio educativo.
9. Conservar y custodiar la documentación oficial de la
Supervisión su cargo para evitar que sea objeto de usos ilegales,
manteniéndola actualizada y disponible.
10. Mantener y propiciar una comunicación permanente con todo el
personal adscrito a su Zona escolar, así como con las autoridades
superiores y otras instituciones.
11. Asesorar y vigilar que los Directores de las escuelas de la
zona escolar a su cargo conozcan, apliquen y cumplan con la
normatividad vigente en materia educativa, laboral y Ética y
moral.
12. Verificar que en las escuelas de la zona escolar a su cargo,
el personal que las integra cumpla con las funciones asignadas de
acuerdo a este Manual y la Norma Vigente.

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Dirección de Educación Primaria.
Secretaria de Educación de Yucatán.
13. Vigilar que en las escuelas adscritas a su zona escolar, se dé
cumplimiento al calendario escolar vigente.
14. Conocer, difundir y hacer cumplir los derechos, obligaciones y
funciones de sus Directores, de acuerdo a las normas vigentes
establecidas en el Reglamento de las Condiciones Generales de
Trabajo del personal de la Secretaría de Educación Pública y del
Estado.
15. Verificar la actualización el archivo del personal de la zona
a su cargo, conforme a los movimientos que se efectúen durante el
periodo escolar haciendo uso de la Plataforma del SIGE
16. Supervisar que los directores de las escuelas de su zona
tramiten oportunamente el control de altas y bajas de bienes,
conforme a los lineamientos establecidos.
17. Atender la operación de los procesos de preinscripción,
inscripción, reinscripción, acreditación y certificación de
estudios, así como resolver los casos de inconformidad presentados
por directivos y padres de familia, relativos a los alumnos que
fueron aceptados, o no, para recibir el Servicio Público
Educativo.
18. Autorizar los permisos económicos que soliciten los directores
y personal directamente a su cargo, respetando la normatividad
respectiva.
19. Efectuar visitas de carácter incidental, cuando se requiera,
con el fin de solucionar los conflictos generados en los centros
escolares de su adscripción y brindar un servicio educativo de
calidad, fundamentando sus acciones en las normas y políticas
vigentes.
20. Orientar a los directores, personal docente y equipos técnicos
de supervisión en la realización de trámites: nombramientos,
solicitudes, permisos, jubilaciones, cambios de adscripción, actas
administrativas, licencias, etc. brindando el seguimiento oportuno
en cada caso.
21. Analizar la información sobre las necesidades de ampliación,
sustitución, creación, reubicación, bajas temporales o definitivas
de las escuelas a su cargo y remitirlas a la instancia
correspondiente.
22. Gestionar los recursos humanos, de acuerdo a las necesidades
de las instituciones educativas, así como al personal
administrativo, de educación especial, educación física, educación
artística, inglés, etc.
23. Orientar y constatar en las escuelas de su adscripción, sobre
la correcta aplicación y rendición de cuentas de los recursos
financieros de los diferentes programas estatales y federales.
24. Integrar y mantener actualizado el archivo del personal de la
Supervisión a su cargo y el suyo, por cada curso escolar y
mantenerlo como archivo de trámite para ser consultado.
25. Promover entre los Directores de sus escuelas adscritas a su
Zona, el cumplimiento del Protocolo de Actuación ante situaciones
de violencia detectadas o cometidas en niñas, niños y adolescentes
en los planteles escolares a su cargo.

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Dirección de Educación Primaria.
Secretaria de Educación de Yucatán.
26. Atender los asuntos de su competencia de las Escuelas
adscritas a su Zona durante el horario establecido en su
nombramiento.
27. Denunciar ante las autoridades competentes los hechos
ocurridos en las instalaciones de la Zona escolar a su cargo que
puedan entrañar la comisión de un delito.
28. Informar a la autoridad inmediata superior de los hechos
irregulares y trascendentes acontecidos en los planteles escolares
pertenecientes a su Zona.
29. Promover entre los Directores de las escuelas a su cargo, el
cumplimiento del Código de Ética y Conducta de la Secretaría de
Educación del Estado de Yucatán.
30. Verificar que las escuelas y el personal que participan con el
Programa de Escuelas de Tiempo Completo y Jornada ampliada se
encuentre debidamente laborando en los horarios comprometidos y
resguarden la documentación necesaria soporte de estos programas.
33. Llevar el Control y registro de entrada y salida del personal
a su cargo en la Supervisión.
34. Las demás que le sean conferidas por su autoridad inmediata
superior con base en la normatividad vigente.

DIRECTOR DE ESCUELA PRIMARIA

Clasificación del Puesto: Director de Primaria Foráneo.
Categoría: E0221
Tipo de Nombramiento: Base.
Horas de Servicio: 25 horas.
Dirección Física: Escuela Primaria.
Alcance de su competencia: Escuelas primaria.
RELACIÓN DE AUTORIDAD
Autoridad Inmediata: Inspector y/o Supervisor de Zona de Educación
Primaria.
Personal que le reporta: Personal Docente, de Apoyo y Asistencia a
la Educación y de Servicios adscrito a la escuela.
OBJETIVO DEL PUESTO: Dirigir, administrar, gestionar y evaluar el
servicio educativo en la escuela a su cargo, privilegiando el
proceso pedagógico, contribuyendo a la formación integral del
alumno, facilitando su proceso de aprendizaje con base en sus
necesidades e intereses, desarrollando en éste las competencias
necesarias para lograr el perfil de egreso de educación básica, de
acuerdo con el Plan y Programas de Estudio vigentes.

Funciones Administrativas:
1. Identificar las necesidades de ampliación e incremento de
grupos de su centro de Trabajo a su cargo y remitirlas a la
supervisión de la zona escolar de su adscripción.
2. Informar al personal de su escuela las disposiciones y
procedimientos vigentes que regulen sus actividades en materia
administrativa y verificar su aplicación.
3. Informar al supervisor sobre las necesidades de recursos
humanos del plantel a su cargo, de conformidad con la estructura
ocupacional autorizada.

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Dirección de Educación Primaria.
Secretaria de Educación de Yucatán.
4. Administrar e informar ante la instancia correspondiente sobre
los retardos, faltas y licencias, con o sin goce de sueldo del
personal asignado al plantel a su cargo.
5. Asignar al personal a su cargo las comisiones específicas que
sean necesarias para el buen funcionamiento de su escuela, siempre
y cuando no contravengan la normatividad vigente, ni los derechos
laborales de los trabajadores.
6. Gestionar con base en las necesidades manifestadas por los
docentes y el personal de apoyo de la escuela a su cargo, los
requerimientos de libros de texto, materiales de oficina y bienes
de activo fijo y presentarlos a donde corresponda.
7. Realizar las acciones necesarias para la conservación del
edificio, las instalaciones, los materiales y el equipo de la
escuela a su cargo.
9. Planear, validar y controlar el desarrollo de las actividades
de registro y certificación de la escuela a su cargo, conforme a
las normas y lineamientos vigentes.
8. Recabar y analizar la información estadística generada por su
escuela a su cargo, con el objeto de utilizarla para la planeación
educativa y reportarla de acuerdo a la normatividad vigente y en
la Plataforma del SIGE.
9. Integrar y mantener actualizado el archivo del personal de su
escuela y el suyo, por cada curso escolar y mantenerlo como
archivo de trámite para ser consultado.
10. Resguardar los documentos del personal que cambio de centro de
trabajo por Convocatoria Institucional y mantenerlo como archivo
de trámite para ser consultado por las Auditorias de la
Federación.
11. Resguardar las listas de asistencia por cinco años de todas
las categorías que laboran en su escuela por la consulta de las
Auditorías a las que pudieran estar sujetos.
13. Solicitar al personal que labora físicamente en su escuela al
inicio, medio y fin de curso sus talones de cheque para verificar,
que en el rubro, Centro de Trabajo del talón del cheque, se
encuentre registrada la clave de su escuela. Si identifica una
incongruencia reportarlo de forma inmediata al Jefe de Trámite y
Control de Educación Primaria.
14. Aplicar con su personal correctamente los diferentes programas
estatales y federales.
15. Mantener oportunamente actualizada el control de los
movimientos de su personal de su centro escolar de trabajo,
reflejado en las plantillas en la plataforma del SIGE.
16. Integrar y mantener actualizado el archivo del personal de su
escuela a su cargo y el suyo, por cada curso escolar y mantenerlo
como archivo de trámite para ser consultado.
17. Promover y ejecutar cuando sea necesario con todo su personal,
el cumplimiento del Protocolo de Actuación ante situaciones de
violencia detectadas o cometidas en niñas, niños y adolescentes en
los planteles escolares a su cargo.
18. Atender los asuntos de su competencia en su centro escolar de
trabajo durante el horario establecido en su nombramiento y /o si

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Dirección de Educación Primaria.
Secretaria de Educación de Yucatán.
se encuentra en algún programa de escuelas de tiempo completo o
jornada ampliada.
19. Denunciar ante las autoridades competentes los hechos
ocurridos en las instalaciones de su escuela a su cargo que puedan
entrañar la comisión de un delito.
20. Informar a la autoridad inmediata superior de los hechos
irregulares y trascendentes que pudieran surgir es su escuela.
21. Promover entre sus compañeros de trabajo que laboran en su
escuela, el cumplimiento del Código de Ética y Conducta de la
Secretaría de Educación del Estado de Yucatán.
22. Asesorar y vigilar que el personal escolar del plantel a su
cargo conozca, aplique y cumpla con sus funciones y la norma
vigente.
23. Vigilar en el centro educativo el cumplimiento del calendario
escolar vigente.
24. Conocer, difundir y hacer cumplir los derechos, obligaciones y
funciones del personal a su cargo, de acuerdo a las normas
vigentes establecidas en el Reglamento de las Condiciones
Generales de Trabajo del personal de la Secretaría de Educación
Pública y del Gobierno del Estado.
25. Mantener actualizado el inventario de bienes asignados a la
escuela, conforme a los lineamientos establecidos y, remitir
oportunamente el control de altas y bajas de bienes del activo
fijo a la instancia correspondiente; haciendo uso de los recursos
tecnológicos pertinentes.
26. Desarrollar las demás funciones que le sean conferidas por su
autoridad inmediata superior con base en la normatividad vigente.

PERSONAL DE APOYO Y ASISTENCIA A LA EDUCACIÓN

Clasificación del Puesto: PAAE
Categoría: A03E03, A03E04.
Tipo de nombramiento: Base o Contrato
Horas de Servicio:
Dirección física: Jefatura de Sector, Supervisión Escolar o
Plantel de Educación Primaria, según corresponda.
Alcance de competencia: Jefatura de Sector, Supervisión Escolar o
Plantel de Educación Primaria, según corresponda.
RELACIÓN DE AUTORIDAD
Autoridad Inmediata: Jefe de Sector, Supervisor o Director del
Plantel, según corresponda.
Personal que le reporta: Ninguno.
OBJETIVO DEL PUESTO: Proporcionar los servicios de apoyo
administrativo para el funcionamiento de la instancia o plantel de
su adscripción de acuerdo con las normas y disposiciones vigentes.

Funciones administrativas:
1. Cumplir la normatividad vigente en materia educativa y
administrativa.
2. Cumplir con el calendario laboral.
3. Cumplir con el horario de trabajo de acuerdo a las horas
laborales que se le hayan asignado en el área de su adscripción,
de acuerdo a su nombramiento.

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Dirección de Educación Primaria.
Secretaria de Educación de Yucatán.
4. Promover el reciclado de materiales en la realización de sus
actividades en beneficio del medio ambiente.
5. Cumplir las disposiciones y procedimientos vigentes que regulen
la actividad administrativa.
6. Recibir, sistematizar y distribuir la documentación oficial de
su área de adscripción.
7. Preparar y entregar oportunamente la papelería y documentos que
le sean solicitados por su autoridad inmediata superior.
8. Redactar y digitar la documentación propia de su competencia,
de acuerdo a las indicaciones de su autoridad inmediata superior.
9. Organizar, archivar y dar seguimiento a los documentos y
expedientes, proporcionando los informes solicitados por la
autoridad inmediata superior.
10. Resguardar el equipo y material de oficina que le sea asignado
para el desempeño de su labor y en su caso, reportar el deterioro
y faltante del mismo.
11. Mantener su área de trabajo en condiciones higiénicas y buen
estado.
12. Llevar el registro de citas y reuniones de su autoridad
inmediata superior.
13. Atender los dispositivos de comunicación disponibles para el
funcionamiento del área de su adscripción, entregando la
información recibida a su autoridad inmediata superior.
14. Proporcionar la información solicitada por los integrantes de
la comunidad educativa siendo autorizada por la autoridad
inmediata superior.
15. Apoyar la organización y realización de reuniones y eventos
institucionales, en el ámbito de su competencia.
16. Registrar su asistencia en el centro educativo de su
adscripción, de acuerdo al procedimiento establecido en el
plantel.
17. Mantener y propiciar una comunicación permanente con todos los
integrantes de la comunidad escolar y con las autoridades
superiores.
18. Conservar y custodiar la documentación oficial que le
corresponda para evitar que sea objeto de usos ilegales,
manteniéndola actualizada y disponible.
19. Permanecer en el plantel en el horario previsto por su
nombramiento.
20. Informar a la autoridad inmediata superior de los hechos
irregulares y trascendentes acontecidos en la escuela de su
adscripción.
21. Cumplir con las demás funciones que le sean conferidas por su
autoridad inmediata superior con base en la normatividad vigente.

ASISTENTE DE SERVICIOS Y MANTENIMIENTO

Clasificación del Puesto: Asistente de servicio y mantenimiento
Categoría: S01803, S01807
Tipo de Nombramiento: base o Contrato.
Horas de Servicio:
Dirección Física: Jefatura de Sector, Supervisión Escolar o
Plantel de Educación Primaria, según corresponda

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Dirección de Educación Primaria.
Secretaria de Educación de Yucatán.
Alcance de Competencia: Jefatura de Sector, Supervisión Escolar o
Plantel de Educación Primaria, según corresponda.
Primaria, según corresponda.
RELACIÓN DE AUTORIDAD
Autoridad Inmediata: Jefe de Sector, Supervisor, Director del
Plantel de Educación Primaria, según corresponda.
Personal que le reporta: Ninguno.
OBJETIVO DEL PUESTO: Realizar las acciones necesarias para que las
instalaciones del área o plantel educativo de su adscripción, se
conserven en condiciones óptimas de higiene y seguridad.

Funciones Administrativas:
1. Cumplir la normatividad vigente en materia educativa y
administrativa.
2. Cumplir con el horario de trabajo de acuerdo a las horas
laborales que se le hayan asignado en el área de su adscripción,
de acuerdo a su nombramiento.
3. Cumplir con el calendario laboral.
4. Procurar el cuidado del medio ambiente en la realización de sus
actividades laborales.
5. Resguardar el equipo y materiales que le sean asignados para el
desempeño de su labor y en su caso, reportar el deterioro y
faltante del mismo.
6. Mantener su área de trabajo en condiciones higiénicas y buen
estado.
7. Apoyar la realización de reuniones y eventos institucionales,
en el ámbito de su competencia.
8. Registrar su asistencia en cada centro educativo de su
adscripción, de acuerdo al procedimiento establecido en el
plantel.
9. Realizar la limpieza e higiene de las áreas físicas que le sean
asignadas por su autoridad inmediata superior.
10. Realizar actividades de reparación y mantenimiento que tiendan
a la conservación de las instalaciones y del equipo del lugar de
su adscripción, de acuerdo con sus habilidades y las instrucciones
del personal directivo.
11. Informar a la autoridad inmediata superior, sobre los
desperfectos e irregularidades que observe en las instalaciones,
equipamiento y mobiliario.
12. Coadyuvar, de acuerdo con las instrucciones de su autoridad
inmediata superior, en la vigilancia de la entrada y salida de los
alumnos, así como de las personas ajenas al plantel.
13. Cuidar el patrimonio material de la oficina o plantel de su
adscripción.
14. Atender dentro del ámbito de su competencia, las disposiciones
de la autoridad inmediata superior para ayudar en los trámites que
deban realizarse fuera del edificio, relacionados con el servicio
público de educación.
15. Mantener el edificio y sus instalaciones en condiciones
adecuadas de seguridad.
16. Custodiar los materiales y utensilios que le sean
proporcionados por la autoridad inmediata superior.

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Secretaria de Educación de Yucatán.
17. Permanecer en el área de las instalaciones escolares asignada
por la autoridad inmediata superior durante el receso cotidiano de
clases de los alumnos en el plantel, en su caso.
18. Mantener y propiciar una comunicación permanente con todos los
integrantes de la comunidad escolar y las autoridades superiores.
19. Informar a la autoridad inmediata superior de los hechos
irregulares y trascendentes acontecidos en la escuela de su
adscripción.
20. Cumplir con las demás funciones que le sean conferidas por su
autoridad inmediata superior con base en la normatividad vigente.

SANCIONES
Las faltas de disciplina del personal para el cumplimento de las
funciones de éste Manual, que no exijan la aplicación de las
sanciones establecidas en:
 Ley de Responsabilidades Administrativas del Estado de
Yucatán.
 Ley federal de los Trabajadores al Servicio del Estado
Reglamentaria del Apartado B) del Artículo 123
Constitucional.
 Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del
Personal de la Secretaria de Educación Pública.
 Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del
Personal de la Secretaria de Educación del Estado de Yucatán.
Merecerán, sucesivamente, extrañamiento oral en privado,
amonestación por escrito y consignación del caso a las autoridades
superiores.

ARTICULOS RELACIONADOS CON EL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES DE

ESTE MANUAL.
 Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del
Personal de la Secretaria de Educación Pública.
Artículos: 14, 25, 35, 36, 52 F-III, 60. 71,76, 80. Actas
administrativas artículo 46 F-V LFTSE

 Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del

Personal de la Secretaria de Educación del Estado de Yucatán.
Artículos: 18, Actas administrativas artículo 32.

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Secretaria de Educación de Yucatán.

Dirección de Educación Primaria

Diciembre de 2020.
Colaboración del Asistente Administrativo de esta Dirección.
Lic. Josefina Beatriz Cervera Pavía.

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