UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO

Dirección General de Cómputo y de Tecnologías de Información y Comunicación

Manejo de secciones

CURSOS EN LÍNEA

DIANA ARACELI AUSTRIA CORDERO

Manejo de secciones Diana Araceli Austria

Manejo de secciones
Word nos permite manejar documentos con una gran cantidad de páginas, por esta razón a
veces es necesario aplicar formatos específicos a ciertas partes del documento, por ejemplo,
encabezados y pies de página para una zona del documento.
Las secciones nos facilitan este tipo de trabajo, ya que en una sección podemos establecer
formatos, diferentes a los del resto del documento.

Insertar una sección

Cuando requerimos especificar una nueva sección, columna o página, posicionamos el cursor
donde se requiere, y en la ficha FORMATO, grupo CONFIGURAR PÁGINA, elegimos
SALTOS. Tendremos la siguiente pantalla:

Figura 1. Saltos

 Si deseamos forzar un cambio de página, damos un clic en la opción deseada.

Enseguida aparecerá una línea punteada con la leyenda “Salto de página”, indicando
que fue un salto forzado.

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 Si por el contrario deseamos cambiar de columna, posicionamos el cursor donde

deseamos la modificación y seleccionamos la opción COLUMNA.
 Hay que tomar en cuenta que, si trabajamos en vista DISEÑO DE IMPRESIÓN, el cursor
se moverá a una hoja nueva cuando se precise un salto de hoja, si se forzó salto de
columna, se moverá a la columna siguiente.
 Si seleccionamos SALTO DE AJUSTE DE TEXTO, forzará la línea para que quede
justificada y continuemos debajo de una imagen o tabla.
 Dentro de la opción SALTO DE SECCIÓN seleccionar: PÁGINA SIGUIENTE, si
deseamos que la primera hoja de esa sección inicie en una nueva página;
CONTINUA, si requerimos que continúe en la misma hoja y; PÁGINA PAR O
IMPAR, si deseamos que la sección inicie en página par o en página non.
Para seleccionar alguna de estas opciones, damos un clic, con lo cual tendremos una doble
línea punteada. Notemos que la línea de estado actualizará la información respecto a
la sección donde esté posicionado el cursor.

Figura 2. Salto de Sección Continua

Columnas
Con este procesador es posible
crear documentos cuyo texto esté
distribuido en columnas, como el de
un artículo de una revista o de un
periódico.
Para hacerlo, dentro de la ficha FORMATO, se
incluye la opción COLUMNAS, damos clic en
este botón y seleccionamos “Más columnas”
aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

Figura 3. Columnas

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Este cuadro de dialogo indicará el número de columnas requeridas (a mayor cantidad de éstas,
más angostas serán).
 En la opción PREESTABLECIDAS, se pueden definir directamente 1, 2 o 3 columnas
de igual longitud o especificar dos columnas con una más angosta que la otra. Si
nuestros requerimientos no se adaptan a estas opciones, dentro de NÚMERO DE
COLUMNAS, podemos especificar directamente las columnas requeridas.
 Dentro del recuadro ANCHO y ESPACIO se detallan las características de cada columna:
el ancho y el espaciado entre una columna y otra. Por omisión, las columnas serán
definidas con el mismo ancho.
 Si deseamos una línea vertical entre cada columna, damos un clic en la opción
LÍNEA ENTRE COLUMNAS.

Cambiar de hoja, sección o columna

La opción APLICAR A permite definir la porción de texto que tendrá estas características:
 Todo el documento. Aplicará columnas a todo el archivo.
 Texto seleccionado. Solo pondrá en columnas el texto que esté marcado (bloque).
 Esta sección. Únicamente aplicará estas características a la sección donde esté
posicionado el cursor.
 De aquí en adelante. Estará en columnas el documento desde la posición del cursor
en adelante.
También se cuenta con el botón COLUMNAS que se encuentra ubicado en el
grupo CONFIGURAR PÁGINA de la ficha FORMATO, éste nos permitirá
definir una o varias columnas, con la diferencia que todas serán del mismo
ancho y dará formato a todo el documento a menos que esté dividido en
secciones, en cuyo caso dará formato a la sección donde se encuentre el
punto de inserción. Una vez que seleccionemos el botón COLUMNAS
arrastramos hasta elegir el número requerido de columnas. La pantalla que
se tiene al seleccionar dicho botón es como se muestra en la imagen de la
derecha.

Marcar con el ratón las columnas que deseemos aplicar. Las especificaciones por omisión son
aplicar a todo el documento.

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Diferente numeración de páginas, notas al pie,

encabezados y márgenes por sección
Los saltos de sección se utilizan para realizar cambios de diseño o de formato en una parte de
un documento. Se pueden cambiar los formatos siguientes en secciones concretas:
 Márgenes.
 Tamaño u orientación del papel.
 Origen del papel de una impresora.
 Bordes de página.
 Alineación vertical del texto de las páginas.
 Encabezados y pies de página.
 Columnas.
 Numeración de páginas.
 Numeración de líneas.
 Notas al pie y notas al final.

Diferente numeración de páginas por sección

Si tenemos un texto de varias páginas y necesitamos que la numeración cambie a lo largo de

éste, deberemos utilizar una sección por cada cambio de numeración requerido.
Por ejemplo, supongamos que necesitamos numerar las primeras nueve páginas de un
documento del 1 al 9 (que es la sección uno), y las últimas del 1 al 6 (sección dos).
Como ya tenemos definidas las secciones que se necesitan, para numerar de acuerdo con lo
estipulado, es necesario realizar lo siguiente:
1. Posicionarse en algún punto de la sección uno, dar clic en la ficha INSERTAR, dentro del
grupo ENCABEZADO y PIE DE PÁGINA y dar clic en NÚMERO DE PÁGINA.
2. Para reiniciar la numeración de la sección dos, hacer el mismo procedimiento, pero dar
clic en la opción FORMATO DE NÚMERO DE PÁGINA, dar clic en la opción Iniciar y escribir
el número 1 para que empiece de nuevo la numeración.
Con lo anterior, el documento quedará numerado de forma tal, que la parte donde se tiene el
encabezado de la primera sección estará numerada del 1 al 9 y la de la sección dos del 1 al 6.

Los saltos de sección controlan el formato de la sección del texto que los precede.
Cuando se elimina un salto de sección, también se elimina el formato de sección del
texto situado antes de dicho salto. Ese texto pasa a formar parte de la sección
siguiente y recibe el formato usado en esa sección.

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Por ejemplo, si se separan los capítulos de un documento utilizando saltos de sección y se

elimina el salto de sección situado al principio de capítulo 2, los capítulos 1 y 2 estarán en
la misma sección y se les aplicará el formato que previamente se utilizaba en el capítulo 2.
1. El salto de sección que controla el formato de la última parte del documento no se
muestra como parte del mismo.
2. Para cambiar el formato del documento, hacer clic en el último párrafo
del mismo.
El salto de sección que controla el formato de la última parte del
documento no se muestra como parte del mismo. Para cambiar el formato del
documento, hacer clic en el último párrafo del mismo.
 El comando Página siguiente inserta un salto de sección e inicia la
nueva sección en la página siguiente. Este tipo de salto de sección es especialmente
útil para iniciar los nuevos capítulos de un documento.
 El comando Continuo inserta un salto de sección e inicia la sección
nueva en la misma página. Los saltos de sección continuos son
apropiados para crear un cambio de formato, como un número diferente
de columnas en una página.
 Los comandos Página par o Página impar insertan un salto de
sección e inician la nueva sección en la siguiente página par o impar,
respectivamente. Si deseamos que los capítulos del documento
siempre comiencen en una página impar o en una página par, utilizar
las opciones de salto de sección Página impar o Página par.

Notas al pie y encabezados

Si el documento que estamos editando requiere tener diferentes encabezados y pies de página,
será necesario utilizar una sección por cada uno de los encabezados/pies diferentes que tenga.
En el siguiente ejemplo tenemos un documento de 15 páginas, es necesario definir el
encabezado “libro muestra” en las primeras nueve páginas; en los seis restantes deberá estar el
encabezado “ejercicios”.
1. Lo primero por hacer es definir un salto de sección al final de la página 9 (ya que en la
10 se definirá un encabezado diferente).
2. Una vez que nuestro documento cuenta con las dos secciones requeridas, colocarse en la
primera y hacer visible el área de encabezado.
3. Escribir el encabezado requerido: libro muestra.

4. Dar clic al botón para pasar al encabezado de la siguiente sección. El cursor se

posicionará en la página 10. Tendrá desplegada la información que muestra la imagen
siguiente. Ésta indica que s e está visualizando el Encabezado - Sección 2- y del lado
derecho se tiene Igual que el anterior. Muestra como encabezado el capturado para
la sección uno.

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Figura 4. Encabezado de la sección 2.

5. Es necesario dar clic al botón para indicar que el encabezado será

diferente. Veamos que ahora el desplegado de esta zona no aparece, este botón se
encuentra en la ficha contextual HERRAMIENTAS DE ENCABEZADO y PIE DE PÁGINA en el
grupo NAVEGACIÓN.

Figura 5. Vincular encabezados y pies de página.

6. Borrar la frase “libro muestra” y escribir “ejercicios”.

7. Salir del encabezado y salvar el documento.
Si recorremos el texto completo, éste contará con los dos encabezados requeridos, uno en las
primeras nueve páginas y el segundo en las últimas seis.
De forma similar, es el procedimiento para tres, cuatro o más encabezados, donde debemos
definir tres, cuatro o más secciones dependiendo del número de encabezados que necesitemos.

Márgenes por sección

Si requerimos que el documento tenga definidos diferentes márgenes en zonas definidas del
texto, será necesario utilizar secciones, así en cada una de ellas será posible definir un tamaño
diferente de márgenes.
Siguiendo con el ejemplo del apartado anterior, se requiere definir un espacio de 3 cm. a
cada uno de los cuatro lados de la página para la parte con el encabezado “libro muestra”, es
decir, para la sección uno y para la sección dos que es la del encabezado “ejercicios”, se
definirán márgenes de 2.5 cm. en cada uno de los cuatro lados.
1. Como ya se definieron las secciones necesarias, ahora debemos determinar el
tamaño de los márgenes para cada una. Para hacerlo, damos clic en cualquier parte

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del texto de la primera sección; vamos a la ficha FORMATO y seleccionamos

CONFIGURAR PÁGINA, en la opción MÁRGENES, establecemos los tamaños que se
requieran y, donde dice APLICAR A, seleccionamos esta sección y damos clic en el
botón ACEPTAR.
2. Posteriormente, efectuamos el mismo procedimiento para las secciones siguientes
cambiando las medidas de los márgenes.

Recordemos que debemos utilizar tantas secciones como márgenes diferentes tenga el
texto.

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