Licitación planta procesamiento Armadillo B

LICITACION No.
BELO-GT-IC-CO-007-2020
SERVICIO TÉCNICO ESPECIALIZADO PARA EL PRECOMISIONADO,
COMISIONADO Y PUESTA EN MARCHA DE LA PLANTA DE PROCESAMIENTO
EN LA PLATAFORMA ARMADILLO B
LICITACION No. BELO-GT-IC-CO-007-2020
ALCANCE DE TRABAJO:

AÑO 2020
1
1. INTRODUCCION
El Campo Armadillo - Bloque 55, se localiza en la región amazónica ecuatoriana, en la

provincia de Orellana, cantón Francisco de Orellana, parroquia Inés Arango; actualmente es
operado por PETROAMAZONAS EP (PAM EP).
BELORUSNEFT es la accionista mayoritaria de ECUASERVOIL. SERVICE OIL ECUADOR

ECUASERVOIL S.A celebró con PETROAMAZONAS EP, el Contrato No. C0348-PAM-EP-
2015 de Servicios Específicos Integrados con Financiamiento para la ejecución de
actividades de Optimización de la producción, Actividades de Recuperación Mejorada y
Actividades de Exploración, en el campo Armadillo de la Región Amazónica Ecuatoriana.
ECUASERVOIL con el objeto de cumplir con sus obligaciones suscribió un contrato Master
de Servicios con la compañía EMPRESA ESTATAL UNITARIA UNION DE EMPRESAS
PRODUCTORAS BELORUSNEFT, quien es la accionista mayoritaria de ECUASERVOIL.
A fin de cumplir con el objeto de su contrato máster de servicios, BELORUSNEFT requiere

la contratación de un SERVICIO TÉCNICO ESPECIALIZADO PARA EL
PRECOMISIONADO, COMISIONADO Y PUESTA EN MARCHA DE LA PLANTA DE
PROCESAMIENTO EN LA PLATAFORMA ARMADILLO B.
2. OBJETIVO
El objeto del presente concurso de ofertas es la licitación del SERVICIO TÉCNICO

ESPECIALIZADO PARA EL PRECOMISIONADO, COMISIONADO Y PUESTA EN
MARCHA DE LA PLANTA DE PROCESAMIENTO EN LA PLATAFORMA ARMADILLO B.
3. ALCANCE
El alcance de este servicio contempla realizar la planificación, ejecución y documentación

del precomisionado, comisionado y puesta en marcha de la planta de procesamiento de
crudo en la plataforma Armadillo B, desde la recopilación, organización y análisis de la
información existente del proyecto, la coordinación con todas las subcontratistas
proveedoras de servicios y con los proveedores de los equipos que conforman la planta para
el desarrollo de las fases de precomisionado y comisionado, la capacitación al personal de
operaciones de PAM EP y BELORUSNEFT, y el arranque de las operaciones de la planta
hasta la demostración de la operación estable de la misma, pero no se limita a:
3.1. ALCANCE DETALLADO DE TRABAJO
El alcance del servicio, plasmado en este documento técnico, contempla, pero no se limita a:
• Consolidar en un cronograma general los cronogramas de las contratistas de obra y
vendedores de equipos involucrados en el proyecto, así como el cronograma
detallado de las actividades de coordinación, manejo de información,
precomisionado, comisionado y puesta en marcha de la planta.
• Llevar el control del cumplimiento del cronograma establecido para el
precomisionado, comisionado y arranque de la planta por parte de las contratistas del
proyecto y los vendedores de los equipos.
• Se deberá remitir a BELORUSNEFT alternativas para mejorar los tiempos de
ejecución del proyecto, con el fin de implementarlos con las contratistas y
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vendedores. Es prioritario disminuir los tiempos de ejecución y puesta en marcha.

• Realizar un estudio de consistencia de procesos de planta a partir de la ingeniería de
detalle existente que garantice el cumplimiento de especificaciones del petróleo
crudo luego del proceso.
• Realizar un análisis de la ingeniería de la planta enfocado a las facilidades
requeridas para dar al mantenimiento de los equipos principales.
• Como prioridad No. 1 se debe verificar, validar y certificar que todos los materiales
tanto mecánicos, eléctricos, instrumentación, control y comunicaciones han sido
adquiridos y en caso de detectar algún faltante elaborar el listado de manera
inmediata para realizar la compra de estos.
• Recopilar y organizar la información de los vendedores de equipos mayores y
contratistas de ingeniería y de las obras ejecutadas para la planta (información a ser
provista por BELORUSNEFT).
• Verificar los diagramas de tubería e instrumentación (DTIs) “como construido”.
• Realizar una revisión de la información “como construido” de los equipos mayores
(mecánicos, eléctricos, instrumentación, control y comunicaciones) a fin de verificar
el cumplimiento con los requerimientos establecidos por la ingeniería del proyecto.
• Analizar la información técnica entregada por los subcontratistas, con miras al
desarrollo de las actividades en el alcance del trabajo.
• Coordinar, supervisar y ejecutar el proceso de precomisionado, comisionado y
puesta en Marcha de todos los equipos y sistemas que componen la planta de
procesamiento.
• Realizar la gestión, recopilación, organización y liberación documental del proceso de
precomisionado, comisionado y puesta en marcha hasta la liberación de PAM EP.
• Como prioridad No. 1 se debe generar un cronograma de ingreso de los proveedores
de los equipos para la asistencia en el precomisionado, comisionado y puesta en
marcha, para lo cual se deberá analizar el alcance de los contratos de los
proveedores.
• Asegurar el cumplimiento de las Leyes Laborales y Reglamentos de Seguridad
Industrial, Legislación ambiental, cumplimiento del Plan de manejo Ambiental del
Bloque 55 y Guías de SSA de PAM EP, para el desarrollo del alcance.
• Desarrollar la ingeniería de Precomisionado, Comisionado y Puesta en Marcha, la
provisión de materiales, consumibles, personal, mano de obra calificada para
ejecutar las actividades de verificación documental.
• Elaborar y gestionar el plan preventivo de seguridad industrial y medio ambiente, así
como también del plan de emergencia para eventos no deseados (derrames,
incendio, explosión, fuga de gases, etc.) para la fase de Precomisionado,
Comisionado y puesta en marcha.
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• Para la gestión de documentos de precomisionado, comisionado y puesta en marcha

el oferente debe contar con una licencia de software especializado (ICAPS o similar),
con la flexibilidad de emitir automáticamente, reportes, curvas de avance diario,
emisión de certificados, certificados, puntos pendientes, etc de las diferentes pruebas
ejecutadas durante el precomisionado y comisionado.
• Elaboración del listado de repuestos mínimos requeridos en stock para dos años de
operación normal de la planta de procesos en coordinación con los vendors de los
equipos.
• Provisión de TODO el personal, equipos calibrados, herramientas, materiales,
consumibles, (incluye inertización de líneas), etc. para la realización de inspecciones
y pruebas de los equipos e instalaciones de acuerdo con los protocolos específicos
para ejecutar el Precomisionado, Comisionado y Puesta en Marcha, para lo cual se
adjunta listado de equipos, herramientas y consumibles mínimos requeridos (Anexo
4) para la ejecución del trabajo de todos los equipos que componen la planta, entre
los cuales se tienen:
ITEM DESCRIPCIÓN TAG P&ID
1 Manifolds de Producción M-01334/35 55F003-ARP-01-001/002

2 Separador de Producción V-1922 55F003-ARP-01-004
3 Separador de Prueba V-1923 55F003-ARP-01-005
4 Tanque de Rechazo T-5266 55F003-ARP-01-007
4 Tanques de Crudo T-5267/68/69 55F003-ARP-01-007
5 Bota Desgasificadora V-1919 55F003-ARP-01-011
6 Tanque Lavado T-5282 55F003-ARP-01-011
7 Depurador de Gas Combustible V-1924 55F003-ARP-01-011
8 KOD de baja presión V-1920 55F003-ARP-01-013
9 KOD de Alta presión V-1927 55F003-ARP-01-013
10 Flare de Alta Presión QE-0050 55F003-ARP-01-013
11 Flare de Baja Presión QE-0049 55F003-ARP-01-013
12 Tanques de Desnatado T-5274/75 55F003-ARP-01-014
13 Tanques de Agua de Producción T-5276/77 55F003-ARP-01-016
14 Bomba Booster de Agua PCF-1685/86 55F003-ARP-01-019
15 Bombas de Inyección de Agua PCF-1687/88 55F003-ARP-01-019
16 Bomba Booster de Crudo PCF-1677/78 55F003-ARP-01-020
17 Unidad ACT FM-0146 55F003-ARP-01-020
18 Bombas de Transferencia de Crudo PCF-1679/80 55F003-ARP-01-021
19 Tanques Sumidero T-0761/62/63/64/65 55F003-ARP-01-022/023
20 Skid de Aire Comprimido SK-1400 55F003-ARP-01-026
Skid de Sistema de Espuma
21 SK-1387 55F003-ARP-01-027
Contraincendios
22 Tanque de Agua Sistema T-5287 55F003-ARP-01-027
4
Contraincendios
Bomba de Agua de los Tanques de
23 PCF-1693/94 55F003-ARP-01-035
Desnatado
24 Calentadores Eléctricos H-1381/82 55F003-ARP-01-036
25 Skid del SCI SK-SBCI-1385P 55F003-ARP-01-027
26 Bomba de sumidero PPD 1382 55F003-ARP-01-022
27 Bombas de sumidero PPD 1383/1384 55F003-ARP-01-023
ITEM TAG EQUIPMENT DESCRIPTION
TRANSFORMADOR Transformador reductor tipo subestación de 7,5
1 XFM-001
7,5 MVA MVA, relación de transformación 34,5 / 13,8 kV
GENERACIÓN DE Generador de emergencia 480V, 1.25 MW, y
2 GE-01
EMERGENCIA transformador elevador 480 / 13800 V.
Switchgear de media tensión 13800 V, 630 Amp,
SWITCHGEAR
3 SWG-001 20 kA rms, cabinado NEMA 3R (2 incomming de
13800 V
630 Amp y 8 salidas tipo feeder de 630 Amp)
TRANSFORMADOR Transformador reductor tipo subestación de 250
4 SDT-001 / 002 / 003 / 004
250 kVA kVA, relación de transformación 13800 / 480 V
VARIADOR DE FRECUENCIA Variador de frecuencia de 6 pulsos, potencia 250
5 VSD-001 / 002 / 003 / 004
250 HP HP, 480V
TRANSFORMADOR Transformador reductor tipo subestación de 2,5
6 XFM-002
2,5 MVA MVA, relación de transformación 13,8 / 0,48 kV
Transformador reductor tipo pad mounted de
TRANSFORMADOR
7 XFM-005 750 kVA, relación de transformación 13,8 / 0,48
750 kVA
kV
Switchgear de baja tensión 480 V, 3200 Amp, 65
SWITCHGEAR kA rms, cabinado NEMA 3R (1 incomming de
8 SWG-002
480 V 3200 Amp y 12 salidas tipo interruptor de 600
Amp),
VSD-ARM-B2, B3, B4, B5, B6, VARIADOR DE FRECUENCIA Variador de frecuencia de 6 pulsos, potencia 300
9
B7, B8, B9, B10, B11 300 kVA kVA, 480V
SUT-ARM-B2, B3, B4, B5, B6, TRANSFORMADOR Transformador elevador tipo subestación de 300
10
B7, B8, B9, B10, B11 300 kVA kVA, relación de transformación 0,48 / 4,16 kV
JB-ARM--ARM-B2, B3, B4,
11 VENT BOX 4,16 kV Caja de venteo de media tensión 4,16 kV
B5, B6, B7, B8, B9, B10, B11
Centro de Control de Motores de 480V, 800
Amp, 65 kA rms, para interiores NEMA 1G, 5
12 MCC-10001 MCC 480V columnas, 12 cubículos tipo arrancador, 15
cubículos tipo interruptor y un cubículo de
medición de parámetros eléctricos.
Rectificador (cargador de baterías) Entrada 480V,
3F + GND, 60Hz; salida 24VDC, 125 Amp, Incluye
13 CHR-ARM-001 RECTIFICADOR 24 Vdc banco de baterías con tiempo de respaldo de 2
horas y panel de distribución en 24 Vdc,
envolvente NEMA 3R.
envolvente NEMA 3R.
envolvente NEMA 3R.
16 CHR-ARM-004 RECTIFICADOR 24 Vdc
5
banco de baterías con tiempo de respaldo de 2

envolvente NEMA 1G.
Panel de distribución, 480 VAC, 3P + GND, 60Hz;
PANEL DE DISTRIBUCIÓN
17 DP-10003 barra principal de 100A, 22 kA rms sym; 24
480V
espacios; main breaker 3P-100A, NEMA 1G.
480V
espacios; main breaker 3P-100A, NEMA 3R.
480 V
espacios; main breaker 3P-30A, NEMA 3R.
Transformador reductor tipo seco de propósito
general de 30 kVA, relación de transformación
20 XFM-10003 TRANSFORMADOR SECO
480 / 208-120 V, 3 fases 4 hilos, temperatura
pico 115ºC, 60 Hz, NEMA 3R.
Panel de distribución, 208-120 VAC, 3P + N +
PANEL DE DISTRIBUCIÓN GND, 60Hz; barra principal de 100A, 22 kA rms
21 DP-10006
208-120 V sym; 18 espacios; main breaker 3P-100A, NEMA
3R.
general de 37,5 kVA, relación de transformación
480 / 208-120 V, 3 fases 4 hilos, temperatura
pico 115ºC, 60 Hz, NEMA 2.
23 DP-10007
1G.
general de 9 kVA, relación de transformación 480
/ 208-120 V, 3 fases 4 hilos, temperatura pico
115ºC, 60 Hz, NEMA 3R.
25 DP-10008
3R.
Panel de distribución, 125 VAC, 1P + GND; barra
26 DP-DC-001 principal de 100A, 22 kA rms sym; 28 espacios;
125 VDC
main breaker 1P-50A, NEMA 3R.
3F + GND; salida 125VDC, 8 kW, 60Hz, Incluye
27 DC-001 A / B RECTIFICADOR 125 Vdc
banco de baterías con tiempo de respaldo de 2
horas.
• Recibir de parte de los contratistas los equipos y componentes electromecánicos

constituyentes de la planta de proceso y suscribir los certificados de “Mechanical
completion, Ready for Start up”, y ejecutar PEM y “Performance Test” de la
planta.
• Desarrollo del Manual de Operación y Mantenimiento de las facilidades instaladas

indicando como mínimo: propósitos de cada equipo, instrumentación, sets, alarmas,
condiciones normales de presión y temperatura y las recomendaciones de operación
para cada equipo en particular. Incluyendo también las recomendaciones de
mantenimiento, seguridad y riesgos, procedimientos de paro de emergencia y
recomendaciones para operaciones cotidianas. Este documento será elaborado con
6
la finalidad de ser un documento de fácil entendimiento y que sirva como material de

capacitación del nuevo personal involucrado para operar la Planta. Se deberá utilizar
la información de las Contratistas de obra para incorporar la documentación de
precomisionado, comisionado y puesta en marcha de las unidades componentes de
la planta de tratamiento de crudo.(incluyendo todos los sistemas e instalaciones,
como sistema de crudo, sistema de agua de formación, sistema de gas, etc., según
las definiciones ya realizadas por BELORUSNFT). Para el caso del Comisionado de
la Planta de Tratamiento de Agua la Constritista responsable deberá usar los mismo
formatos que use la empresa encargada del Precomisonado, Comisiponado y Puesta
en Marcha.
• Capacitar al personal de Operación y Mantenimiento de PAM EP y BELORUSNEFT,
en un sitio adecuado en campo, para lo cual se generará toda la documentación
técnica para cada uno de los participantes en físico y digital. Número aproximado de
participantes: 14 personas por turno. Se deberá capacitar a dos grupos de tabajos
diferentes (2 turnos), esta capacitación será en campo de acuerdo a plan a ser
definido entre las partes.
• Acompañamiento en la operación hasta la transferencia de la operación de planta al
personal de operaciones de PAM EP.
• Operar la planta hasta lograr la estabilización a las condiciones operativas óptimas
de la planta, hasta que el fluido, luego del proceso, esté en especificación < 1% BSW
para bombeo. Durante esta etapa deberá realizar el acompañamiento como mínimo
de quince (15) días posterior a esta estabilización para lo cual deberá suministrar el
personal mínimo requerido en el organigrama en la fase de precomisionado,
comisionado y puesta en marcha.
• Cierre de documentación.
• Cierre del Proyecto, hasta la firma del Acta de Entrega Recepción Definitiva de PAM
EP.
3.2. ACLARATORIAS SOBRE EL ALCANCE DEL TRABAJO
El alcance del servicio ofertado se debe basar en las siguientes consideraciones generales:
• El alcance general del servicio objeto de la oferta se puede resumir en: recopilación y
análisis de la información del desarrollo previo del proyecto por parte de los
contratistas y vendedores de equipo (ingeniería, dossiers de proyecto, Manuales de
Vendedor, etc.) para la planificación, coordinación de las partes involucradas,
ejecución, seguimiento y control del precomisionado, comisionado y puesta en
marcha de la misma planta (incluyendo la coordinación de la ejecución de los
alcances correspondientes a los Proveedores de Equipos según los respectivos
contratos), capacitación al personal de operaciones de PAM EP y BELORUSNEFT
hasta la obtención de la firma del Acta Entrega Recepción Definitiva de PAM EP.
• La Contratista tendra a cargo una cuadrilla mecánica por 30 días y u na cuadrilla
electréctica por 25 días de acuerdo a lo descrito en el item 5.4. de este documento,
7
es responsabilidad de la Contratista el uso de este recurso y deberá emplear bien el

tiempo asignado a cada cuadrilla. La Contratista deberá asumir el costo por días
adicionales de las cuadrillas que excedan lo indicado en este documento.
• No es parte del alcance revisar en detalle y/o completar los dossiers de construcción
de los trabajos electromecánicos.
• No es parte del alcance revisar todos los detalles y/o completar los MDV de los
equipos incluidos en el alcance.
• No es parte del alcance la Supervisión y Fiscalización de las obras
Electromecánicas. El alcance incluye coordinar con los contratistas de obra y los
vendedores de equipos la ejecución de las pruebas correspondientes al
precomisionado y al comisionado de los respectivos equipos y sistemas, para lo cual
se deben revisar los alcances en los contratos respectivos.
• No es parte del alcance realizar pruebas de calidad de los trabajos electromecánicos,
como por ejemplo, pruebas hidrostáticas o ensayos de soldaduras.
• No es parte del alcance hacer seguimiento de la ejecución de actividades de Punch
List de la construcción electromecánica.
• Los instrumentos están siendo calibrados por METROLOGYC y en caso de ser
necesaria la calibración de algún instrumento para el cual haya vencido la
calibración, será responsabilidad de BELORUSNEFT.
• No es responsabilidad de la Contratista cumplir con poner a punto la Planta si a la
fecha de inicio de los trabajos de este proyecto no se cuenta con la energía eléctrica
necesaria.
4. PERSONAL DE LA CONTRATISTA
La CONTRATISTA deberá considerar y obligarse a los siguientes aspectos respecto al

personal provisto para la prestación del servicio:
▪ Contratar a su propio costo y riesgo todo el personal, equipo y materiales requerido
para la ejecución de las actividades descritas en el presente documento (TDRs).
▪ Compromiso de remover al personal designado para la provisión del servicio a simple
pedido de BELORUSNEFT, sin perjuicio de los procedimientos internos de la
Contratista para el cumplimiento de esta disposición.
▪ Mantener estricta disciplina y buen orden entre su personal.
▪ Instruir adecuada y oportunamente a todo su personal respecto al uso del equipo de
protección personal y procedimientos apropiados de trabajo, a fin de evitar daños o
lesiones corporales y daños a los equipos con que presta el servicio, a los equipos
de BELORUSNEFT o a los equipos de terceros.
El personal técnico mínimo requerido en campo es:
8
PERSONAL CANTIDAD PUNTAJE

GERENTE DE PROYECTO (10 AÑOS DE EXPERIENCIA OBRAS SIMILARES) 1 5
COORDINADOR PRECOM-COM-PEM (5 AÑOS DE EXPERIENCIA OBRAS
1 4
SIMILARES)
SUPERVISORES/CONTROL DE CALIDAD (3 AÑOS DE EXPERIENCIA OBRAS
2 2
SIMILARES)
SUPERVISOR SEGURIDAD, SALUD Y AMBIENTE (3 AÑOS DE EXPERIENCIA
1 1
OBRAS SIMILARES)
CONTROL DE PROYECTOS Y DOCUMENTOS (2 AÑOS DE EXPERIENCIA
1 1
OBRAS SIMILARES)
OPERADORES DE PLANTA (5 AÑOS DE EXPERIENCIA EN TRABAJOS
3 3
SIMILARES)
ADMINISTRADOR DE BASE DE DATOS (2 AÑOS DE EXPERIENCIA OBRAS
1 1
SIMILARES)
INGENIERO DE PROCESOS (5 AÑOS DE EXPERIENCIA OBRAS SIMILARES) 1 3
LIDER MECANICO DE EQUIPOS (3 AÑOS DE EXPERIENCIA TRABAJOS
1 1
SIMILARES)
LIDER MECANICO (PIPING) (3 AÑOS DE EXPERIENCIA TRABAJOS
1 1
SIMILARES)
LIDER ELECTRICO (3 AÑOS DE EXPERIENCIA TRABAJOS SIMILARES) 1 1
LIDER INSTRUMENTACION Y CONTROL (3 AÑOS DE EXPERIENCIA TRABAJOS
1 1
SIMILARES)
Esta documentación está directamente ligada con la matriz de evaluación técnica. Es

indispensable que el personal cumpla con el perfil y los años de experiencia.
Para la evaluación técnica la oferente adjuntará a la propuesta, los Curriculums Vitae
del personal mínimo requerido (principales y backs), incluyendo los títulos de tercer o
cuarto nivel debidamente registrados, así como las copias de las certificaciones de la
participación de cada personal propuesto en los proyectos requeridos, expedidas por la
empresa o compañía con quien prestó el servicio conforme la certificación
correspondiente. De no presentar esta documentación la oferente quedará descartada
de la licitación.
Todo el personal tendrá sus respectivos reemplazos de iguales o mejores
características del primero, para lo cual se utilizará la siguiente matriz:
FORMULARIO 1
FECHA DE
NOMBRE TITULO CARGO A OCUPAR OBSERVACIONES
GRADO
4.1 DETALLE DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES POR POSICIÓN
Entre las principales actividades que debe desarrollar cada una de las posiciones
conforme al organigrama mínimo referencial (Anexo 1) del personal asignado al proyecto
están:
9
4.1.1. GERENTE DE PROYECTO
Provisión de servicios de Gerencia de Proyecto para la coordinación de los trabajos y

el seguimiento en el desarrollo de las todas las actividades relacionadas al
precomisionado, comisionado y puesta en marcha de la Planta de procesamiento de
crudo y la Planta de tratamiento de agua de formación. Las funciones por
desempeñar como mínimo, son las siguientes:
• Planificar y coordinar la ejecución de actividades con BELORUSNEFT.

• Planificar y coordinar la ejecución de actividades con las diferentes Contratistas
que suministrarán servicios.
• Planificar y ejecutar las actividades de precomisionado, comisionado y puesta en
marcha de la planta de procesos con los proveedores de los equipos.
• Controlar el cronograma de ejecución de este contrato.
• Asegurar los recursos necesarios para cumplir el cronograma establecido.
Coordinar la ejecución de trabajos simultáneos con las contratistas de servicios,
proveedores y el personal de precomisionado, comisionado y puesta en marcha.
• Revisar y hacer cumplir las condiciones de los contratos de los proveedores de
servicios y equipos de proceso.
• Gestionar las Actas de entrega recepción provisional y definitiva de los diferentes
contratistas.
• Gestionar la aceptación de las Actas administrativas de la entrega de los
proyectos 55F003 Construcción de EPF con Unidad de medición LACT en la
plataforma Armadillo B y 55F002A Sistema de reinyección de agua de producción
en la plataforma Armadillo B con PAM EP.
4.1.2. COORDINADOR PRECOM-COM-PEM
Provisión de servicios para la coordinación de los trabajos y el seguimiento en el

desarrollo de las todas las actividades relacionadas al precomisionado, comisionado
y puesta en marcha de la Planta de procesamiento de crudo y la Planta de
tratamiento de agua de formación. Las funciones por desempeñar como mínimo, son
las siguientes:
• Monitoreo de las actividades y coordinación del grupo de proveedores de

servicios y vendors y grupo de comisionado.
• Ser el punto de enlace entre el grupo de Fiscalización, proveedores de servicios y
equipos con el Departamento de Facilidades y Construcciones de
BELORUSNEFT.
• Responsable del cumplimiento del cronograma de las actividades de
precomisionado, comisionado y puesta en marcha de la Planta de procesamiento
de crudo y la Planta de tratamiento de agua de formación.
• Emisión de reportes diarios, semanales y mensuales de actividades
realizadas en el proyecto.
• Coordinación y gestión del suministro de TODOS los recursos para la fase del
precomisionado, comisionado y puesta en marcha.
• Desarrollar la metodología de trabajo de precomisionado, comisionado y puesta
en marcha.
• Definición de sistemas, subsistemas para el precomisionado, comisionado y
puesta en marcha.
10
• Generación de procedimientos y registros para el precomisionado, comisionado y

puesta en marcha.
4.1.3. CONTROL DE PROYECTOS Y DOCUMENTOS
Provisión de servicios de Control de Proyectos y Control de Documentación en

campo para la asistencia en el manejo del control de todas las actividades realizadas
por supervisores/control de calidad en las diferentes áreas. Así también deberá
organizar los archivos de la documentación física y magnética generados que se
dispone en el proyecto. Las funciones por desempeñar como mínimo son las
siguientes:
• Consolidar la información de las Contratistas y Vendeores de equipos para los

Proyectos 55F003 Construcción de EPF con Unidad de medición LACT en la
plataforma Armadillo B y 55F002A Sistema de reinyección de agua de producción
en la plataforma Armadillo B.
• Dar las alertas previas, oportunas y necesarias al Coordinador de Precom-Com y
PEM cuando no se cumpla con el cronograma establecido por cada una de las
subcontratistas y proveedores.
• Recopilar la documentación física y magnética generada por las fases de
construcción y comisionado de la planta para entrega a PAM EP.
• Responsable de la trazabilidad en la emisión de documentación para contratante
y contratistas mediante sistema de gestión documental de PAM EP.
• Elaboración de reportes diarios, semanales y mensuales de actividades
realizadas durante el período del proyecto, hasta el puesto en marcha de todos
los equipos y aceptación de toda la documentación por parte de PAM EP.
• Elaborar las minutas de reunión de seguimiento, reuniones técnicas, etc.
4.1.4. SUPERVISORES/CONTROL DE CALIDAD
Provisión de servicios de supervisión y control de calidad para desarrollo de trabajos

e inspección de equipos, materiales, trabajos de precomisionado, comisionado y
puesta en marcha en la planta de procesamiento de crudo e inyección de agua de
formación. Las funciones por desempeñar como mínimo son las siguientes:
• Verificación de las actividades relacionadas a control de calidad durante el

proceso de precomisionado, comisionado y puesta en marcha.
• Elaboración de documentación para precomisionado, comisionado y puesta en
marcha en todas las fases.
• Supervisar que todas las actividades realizadas cumplan con los estándares de
PAM EP en lo que se refiere a políticas de seguridad y medio, ambiente, normas
y especificaciones técnicas, procedimientos, etc.
• Recopilación, organización y entrega del dossier de calidad a PAM EP, de todas
las actividades realizadas por todas las subcontratistas en la fase constructiva de
la planta de procesamiento de crudo y planta de procesamiento de agua de
producción de acuerdo con las especificaciones de PAM EP.
• Generación, organización y liberación de documentación y dossier de calidad con
PAM EP en la fase de precomisionado, comisionado y puesto en marcha de
acuerdo con el plan de comisionado presentado por la Contratista.
4.1.5. SUPERVISOR DE SALUD, SEGURIDAD Y AMBIENTE
11
Provisión de servicios de supervisión en el área de SSA para la realización de

trabajos de seguimiento en el desarrollo de las actividades relacionadas a seguridad,
salud y medio ambiente para todos los trabajos a ser realizados en la planta de
procesamiento de crudo y de reinyección de agua. Las funciones por desempeñar
son como mínimo las siguientes:
• Monitoreo de las actividades relacionadas a SSA durante el proceso de

precomisionado, comisionado y puesta en marcha de facilidades de superficie en
la plataforma Armadillo B.
• Realizar todas las actividades siguiendo los estándares de PAM EP en lo que se
refiere a políticas de seguridad y medio ambiente, normas y especificaciones
técnicas, procedimientos, etc.
• Preparar reporte diario, semanal y mensual de actividades en coordinación con
las Contratistas y proveedores asignados al proyecto que incluye cumplimiento
de Guías de SSA PAM EP, cumplimiento del Plan de Manejo Ambiental.
• Recopilación y organización de documentación de las Contratistas para la
elaboración de Dossier de SSA de todas las de actividades realizadas por todas
las contratistas de construcción para la entrega a PAMEP.
• Generación, organización y liberación de documentación y dossier de SSA con
PAM EP en la fase de precomisionado, comisionado y puesto en marcha.
4.1.6. ADMIMISTRADOR DE BASE DE DATOS (PRECOMISIONADO,

COMISIONADO Y PUESTA EN MARCHA)
Las funciones principales por desempeñar son las siguientes:
• Ingreso de datos de la ejecución de pruebas y ensayos realizados en la fase de

precomisionado, comisionado y puesta en marcha.
• Elaboración de reportes de avance, los cuales incluirán las mismas actividades
del cronograma e indicarán las fechas de entrega planificada en cada uno de los
entregables.
• En el reporte semanal se incluirá:
1. Resumen ejecutivo.
2. Curva S real versus curva S base.
3. Estado de cumplimiento de los hitos principales.
4. Desviaciones y cambios.
5. Acciones preventivas y correctivas.
6. Actividades principales desarrolladas.
7. Actividades principales previstas para el siguiente período.
8. Actualización del programa de proyecto.
9. Estado de órdenes de cambio.
• Elaboración de la documentación para entrega a BELORUSNEFT y PAM EP.
4.1.7. INGENIERO DE PROCESOS (PRECOMISIONADO, COMISIONADO Y

PUESTA EN AMRCHA)
• Generación de sistemas y subsistemas.

• Generación de documentación P&IDs de los sistemas y subsistemas con
diferenciación de colores.
12
• Prioridad No. 1. Revisión de la ingeniería del proceso de la Planta de

procesamiento y en caso de detectar inconsistencias y/o cambios requeridos, se
deberá presentar un informe para análisis a BELORUSNEFT
4.1.8. LIDER MECANICO DE EQUIPOS (ESTATICOS Y ROTATIVOS), LIDER

MECANICO DE PIPING, LIDER ELECTRICO, LIDER DE INSTRUMENTACION
Y CONTROL, OPERADORES DE PLANTA (PRECOMISIONADO,
COMISIONADO Y PUESTA EN AMRCHA)
• Secuencia de actividades de Precom-Com y PEM de los equipos del proyecto.

• Verificar la condición de los equipos, calidad de instalación e interconexiones
electromecánicas, instrumentación y control, cumplimiento con los planos del
proyecto, instrucciones del fabricante, reglas de seguridad, especificaciones y
buenas prácticas.
• Verificación y comprobación de nivelación, alineación, etc. de los equipos
• Comprobación de torques de líneas (en frio, caliente y durante el arranque de los
sistemas), interconexiones de equipos, pruebas no destructivas, pruebas
destructivas, pruebas eléctricas, verificación de dispositivos de seguridad,
válvulas de shut down, alarmas, verificación de la calibración de los instrumentos,
comprobación de condiciones óptimas de operación de los equipos rotativos, etc.
• Programación y realización de las pruebas mecánicas, eléctricas, instrumentación
y control de los equipos de acuerdo al protocolo de pruebas por fase.
• Coordinación con los vendors de los equipos durante la fase del precomisionado,
comisionado y puesta en marcha.
• Habilitación del sistema SCADA de la planta en conjunto con los vendors de los
equipos.
• Generación de la documentación para el dossier de calidad de precomisionado,
comisionado y arranque.
5. PRECOMISIONADO, COMISIONADO Y PUESTA EN MARCHA
Durante el proceso de construcción de un Proyecto, posterior a la fase de desarrollo de

la construcción, se deben planificar cuidadosamente los trabajos de precomisionado,
comisionado, Start Up y Performance Test.
A continuación, se definen cada uno de estos pasos durante el proyecto, sin limitarse a:
5.1 Pre-comisionado
Es la fase del proceso de Construcción que está constituido por las tareas de ajuste no
operativo y comprobaciones en frío (sin energizar, sin fluidos de Proceso) orientadas a
garantizar la integridad de la instalación, previa a la entrega para dar paso al
Comisionado y Puesta en Marcha. El Pre-comisionado de todos los sistemas será
realizado por sub-sistemas en presencia de las subcontratistas que intervinieron en el
proceso constructivo. Personal de la Contratista en conjunto con personal de
BELORUSNEFT verificara las actividades de Pre-comisionado e integridad en la
instalación verificando la documentación QC y planos As-built generados por cada
subcontratista.
13
La CONTRATISTA proveerá el personal/herramientas necesarias para cada disciplina,

para la realización de las pruebas y la elaboración de toda la documentación asociada,
con aprobación del cliente, para lo cual la CONTRATISTA suministrará las cuadrillas
mecánicas, piping, eléctricas, instrumentación, control y comunicaciones.
5.2. Comisionado
Son las pruebas asociadas a verificar las instalaciones de la planta "Con Energía", de
manera tal de alcanzar la condición de "Listo para puesta en marcha". Estas pruebas
requieren energía, tanto eléctrica, como fluidos de proceso y utilidades.
La CONTRATISTA proveerá el personal/herramientas necesarias para cada disciplina,

para la realización de las pruebas y la elaboración de toda la documentación asociada,
con aprobación del cliente, para lo cual la CONTRATISTA suministrará las cuadrillas
mecánicas, piping, eléctricas, instrumentación, control y comunicaciones.
Se deberán ejecutar estas actividades con el aval o intervención de una empresa

certificadora acreditada por ARCH.
5.3. Puesta en Marcha (Start Up)
Es el conjunto de actividades con el fin de realizar el primer arranque de la instalación, el

ajuste operativo y las pruebas necesarias para garantizar el inicio de la operación y
obtener los productos esperados a la salida de la instalación. El arranque será realizado
por el personal de operaciones propio de la CONTRATISTA en coordinación de
BELORUSNEFT y PAM EP, con el apoyo de los vendedores de los equipos que
componen los diferentes sistemas.
Es necesario que la CONTRATISTA provea el personal de soporte necesario para esta

fase y realizar la documentación off skid necesaria. La información del comisionado será
manejada mediante un sistema especifico de la CONTRATISTA. Esta herramienta
permitirá manejar toda la información requerida para el comisionado permitiendo, por lo
menos, lo siguiente: a) Crear una única base de datos considerando cada sistema, sus
subsistemas y la documentación asociada por cada disciplina. b) Ingreso de
documentación referencial para el comisionado con consulta automatizada. c) Enlazar la
información de cada registro (Normalmente en Excel), con la base de datos,
actualizándola en línea realizar reportes personalizados para el proyecto, en forma
automatizada, configuración de registros y matriz de documentos, manejo de
documentación por carpetas para documentación segregada.
5.4. Estabilización de la planta
Una vez que la planta de proceso este bombeando crudo en especificación < 1% de
BSW, la Contratista deberá permanecer en sitio con todos los recursos necesarios
(personal, equipos, herramientas, etc.) por al menos 15 días con el fin de asegurar la
estabilización de la planta en conjunto con personal de Operaciones y Mantenimiento de
PAM EP y BELORUSNEFT.
Equipos de soporte durante esta fase:
14
BELORUSNEFT a través de subcontratistas proporcionará el siguiente personal

(cuadrilla):
EQUIPO MECANICO
La cuadrilla mecánica estará compuesta por:
Un equipo de suelda con soldador, tubero y esmerilador.

Dos montadores.
Dos ayudantes de montaje.
El equipo (cuadrilla) dispondrá de herramientas necesarias para ejecutar su trabajo.

Específicamente los montadores tendrán equipos completos de izaje manuales, llaves
mixtas, llaves de golpe, llaves de golpe antichispa, torquímetro con juego de dados para
todos los diámetros de tuercas que se utilice en el proyecto, etc.
Tiempo de suministro: 30 días.
EQUIPO ELÉCTRICO.
La cuadrilla eléctrica estará compuesta por:
Un Eléctrico A.
Un Eléctrico B.
Un Tubinista.
Dos Ayudantes.
El equipo (cuadrilla) dispondrá de todas las herramientas necesarias para ejecutar su

trabajo, como herramientas manuales, torquímetro con juego de dados para todos los
diámetros de tuercas que se utilice en el proyecto y los equipos de medición de
resistencia a tierra y resistencia de aislamiento necesarios, etc.
Tiempo de suministro: 25 días.
Nota: Es responsabilidad de la Contratista completar el grupo de trabajo con el fin de

ejecutar todas las actividades descritas en este alcance.
6. ALCANCE A VERIFICAR
La Contratista deberá verificar toda la documentación entregada e incluir y detallar en su

oferta todo lo que se considere necesario para la ejecución del Proyecto. No se aceptará
ninguna solicitud de costos adicionales por actividades que no fueron consideradas en
su oferta.
7. EXPERIENCIA DE LA CONTRATISTA
Se acreditará la experiencia específica del oferente en la prestación de servicios técnicos

de características iguales o similares a los requeridos por BELORUSNEFT, en el cual
deberá demostrar su experiencia como CONTRATISTA de PRECOMISIONADO,
COMISIONADO, PUESTA EN MARCHA, OPERACIÓN, MANTENIMIETO DE PLANTAS
15
DE PROCESO con un mínimo de tres proyectos cuyo valor sumados sea equivalente o
mayor a un millón de dólares de los Estados Unidos de América.
Para el efecto se adjuntarán a la propuesta las copias certificadas de las actas de

entrega-recepción de las obras ejecutadas o Contratos vigentes; y/o certificaciones
expedidas por autoridad competente, para lo cual se utilizará la siguiente matriz:
FORMULARIO 2
EXPERIENCIA EN CONTRATOS SIMILARES A LAS DE ESTA INVITACIÓN

FECHAS DE EJECUCION
CONTRATANTE OBJETO DEL CONTRATO UBICACIÓN VALOR PLAZO OBSERVACIONES
INICIO FINAL
8. CONDICIONES GENERALES
Para estos servicios, se requiere que la CONTRATISTA contrate a su personal de oficina

y campo bajo una modalidad de trabajo que cumpla con las regulaciones del Ministerio
de Trabajo del Ecuador y las normas de seguridad estándares de la industria petrolera.
El impacto en costos producto de tener implementada esta modalidad de trabajo deberá

ser considerada por la CONTRATISTA dentro de las tarifas que se presenten para la
licitación. El relevo del personal de campo será coordinado de tal manera que no se
produzca ausencias o faltas temporales de ninguna posición/cargo en el sitio de trabajo.
La CONTRATISTA proveerá al personal de todo lo que éste requiera para la realización

del trabajo objeto del presente contrato. La CONTRATISTA remitirá a BELORUSNEFT
las hojas de vida del personal técnico mínimo necesario requerido en este alcance, para
ser revisado y aprobado por parte de BELORUSNEFT antes de que dicho personal inicie
actividades dentro del área de operación de PAM EP. Sin embargo, esto no releva la
responsabilidad de la CONTRATISTA por el servicio objeto del Contrato.
Todo el personal de la CONTRATISTA deberá someterse a todos los exámenes

médicos, requerimientos de seguridad física y controles requeridos por PAM EP. Previo
a que el personal de la CONTRATISTA adjudicada se movilice al sitio de trabajo, la
CONTRATISTA deberá presentar los documentos de seguridad física, exámenes
médicos y demás controles exigidos. En el caso que no sea entregada dicha
documentación a satisfacción de BELORUSNEFT los trabajadores no podrán ingresar al
área de operación de PAM EP.
La CONTRATISTA proveerá a todo su personal el equipo de protección personal, los
suministros necesarios para la provisión del servicio, incluyendo, pero no limitando a:
uniformes, botas de seguridad (cuero y caucho con punteras de acero, dieléctricas),
guantes, gafas de seguridad, casco, y todo el equipo de protección y seguridad
industrial, así como computadora e internet tanto en oficina como en campamento.
Dispondrá de internet y un teléfono satelital para realizar teleconferencias y
comunicaciones internas entre Campo-Quito y una impresora adecuada para el trabajo
en campo y elaboración de Dossier de calidad y documentos de precomisionado y
Comisionado.
16
9. ENTREGABLES
La CONTRATISTA deber entregar como mínimo la siguiente documentación:
• Dossiers de calidad de todas las fases constructivas (civil, mecánico, piping,

eléctrico, instrumentación & control, comunicaciones, etc.), provistos por las
Contratistas de Obra.
• Revisión de ingeniería de detalle.
• División de sistemas y subsistemas.
• Secuencia de comisionado.
• Dibujo de planos en todas las especialidades, para el alcance del servicio
• Configuración de bases de datos automatizada (LCAPS o similar).
• Listado de procedimientos.
• Procedimientos generales precomisionado.
• Procedimientos generales comisionado.
• Procedimiento general de Puesta en Marcha.
• Manual de Operación y Mantenimiento.
• Procedimientos específicos en todas las especialidades.
• Registros de pruebas de precom-com-PEM.
• Evaluaciones de Riesgos.
• Registros de Puch-List (si se requieren).
• Matrices de seguimientos.
• Matrices de pruebas.
• Matriz causa efecto.
• Informe final.
• Suscripción de actas de mechanical completion, ready for start up y performance
test.
• Dossier de Salud, Seguridad y ambiente.
• Dossier de Relaciones Comunitarias.
Esta documentación se entregará en dos ejemplares en físico y tres ejemplares en digital

(DVD).
10. SEGURIDAD SALUD Y AMBIENTE
La CONTRATISTA declara que conoce y se obliga a cumplir con la Resolución C.D 513,
Reglamento del Seguro General de Riesgos del Trabajo (publicado en el Registro Oficial
Edición Especial Nro. 632, de 12 de julio de 2016) y lo establecido en el Reglamento de
Salud y Seguridad de los trabajadores y mejoramiento del medio ambiente del trabajo.
(Decreto Ejecutivo No. 2393, publicado en el Registro Oficial No. 565 del 17 de
noviembre de 1986) emitido por el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, el
Reglamento Sustitutivo del Reglamento Ambiental para las Operaciones
Hidrocarburíferas del Ecuador, expedido mediante Decreto Ejecutivo No. 1215,
publicado en el Registro Oficial No. 265 de 13 de febrero de 2001, las Guías de Salud
Ocupacional, Seguridad Industrial, Control Ambiental, Seguridad Física y Relaciones
Comunitarias para Contratistas de PETROAMAZONAS Y/O ECUASERVOIL, y toda la
normativa sobre la materia que se expida a futuro, comprometiéndose a su cumplimiento
durante toda la ejecución del Contrato.
A su propia cuenta, la CONTRATISTA tomará todas las medidas necesarias y

adecuadas para proporcionar condiciones seguras en el trabajo y cumplirá con todas las
17
regulaciones de seguridad de la Empresa y los requisitos aplicables en las leyes del

Ecuador y sin limitar la generalidad de lo antedicho, mantendrá dispositivos de seguridad
para disminuir los peligros durante la prestación de los servicios estipulados en este
Contrato.
La CONTRATISTA difundirá entre su personal y está obligada a cumplir las Normas de

Seguridad, que se indican en el Reglamento de Seguridad e Higiene Industrial de la
Empresa y guías SSA de PAM EP, al igual que todas las normas en la Legislación.
La CONTRATISTA se obliga, a cumplir en todo lo que tenga relación a la preservación

del medio ambiente y de las condiciones ecológicas de las zonas en las cuales debe
ejecutar este Contrato, mismas que se realizaran en cumplimiento del Plan de Manejo
Ambiental aprobado, la Licencia Ambiental otorgadas por el Ministerio del Ambiente y la
legislación ecuatoriana aplicable.
La contratista deberá cumplir con todas las Directrices, Lineamientos, Protocolos,

emitidos por el Ministerio de Salud Pública, PETROAMAZONAS EP, ECUASERVOIL,
COEs Nacionales, Provinciales y Locales emitidos para Prevención y Control de COVID
19 y toda la normativa sobre la materia que se expida a futuro. Anexos 13, 14, 15, 16 y
17.
Para su programación tomar en cuenta los tiempos referenciales antes del ingreso o
cambio de turno.
11. RELACIONES COMUNITARIAS
PETROAMAZONAS EP, implementa la gestión social de su operación sobre la base de

la Política de Relaciones Comunitarias diseñada para tal efecto. Esta Política tiene como
fundamento el sistema jurídico vigente en el Ecuador, la Misión y Visión corporativa y la
cultura organizacional interna, y se plasma en las Guías de Relaciones Comunitarias de
PETROAMAZONAS EP.
La CONTRATISTA deberá respetar todos los procedimientos y normativas de

18
PETROAMAZONAS EP vigentes y los que se implementen durante la ejecución de este

Contrato. La CONTRATISTA NO deberá realizar negociaciones de bienes y/o servicios
directamente con la Comunidad. Todas las actividades diarias serán coordinadas con el
Supervisor de Relaciones Comunitarias de la Contratante.
En el caso de que la CONTRATISTA no cumpla con aquellos acuerdos establecidos con

la Comunidad y que a consecuencia de ello el normal desenvolvimiento de las
actividades se vea afectado, todas las consecuencias de dichos problemas caerán bajo
la plena responsabilidad de la CONTRATISTA, y BELORUSNEFT se reserva el derecho
de dar por Terminado el Contrato de manera unilateral, sin perjuicio de las
indemnizaciones a que hubiere lugar.
La Contratista deberá cumplir con la LEY ORGANICA PARA LA PLANIFICACION

INTEGRAL DE LA CIRCUNSCRIPCION TERRITORIAL ESPECIAL AMAZONICA (Ley
Amazónica) y su respectiva NORMA TECNICA PARA LA APLICACION DEL PRINCIPIO
DE EMPLEO PREFERENTE relacionado a la contratación de Personal, Bienes Obras y
Servicios Locales, en cuanto a la contratación de mano de obra local deberá incorporar
personal de las comunidades del Área de Influencia para lo cual presentará un
Histograma de contratación para todas sus fases de contratación la cual será aprobada
por RSRC de la Contratante, la contratación de este personal se deberá realizar
exclusivamente a través de la Red Socio Empleo para lo cual la empresa debe estar
registrada en la Red y disponer del usuario y clave correspondiente.
El servicio de alimentación y alojamiento se deberá contratar en el área de influencia

directa o indirecta del Proyecto a través de un proveedor local.
La Oferente deberá ofertar “como adicional” el suministro de dos personas (una posición)
para soporte en actividades varias (sin riesgo). El valor por salario para el personal local
de la comunidad waorani Dicapare será de USD$ 680 líquidos más alimentación
almuerzo debiendo entregar su ropa de trabajo y equipo de protección personal.
12. PLAZO DE PRESTACION DEL SERVICIO
El plazo de prestación del servicio será máximo de NOVENTA (90) días, contados a
partir de la fecha de ejecución del KOM.
13. CRONOGRAMA DE EJECUCION
La CONTRATISTA deberá planificar, consolidar y desarrollar en un cronograma general

de actividades descritos en el alcance, tomando como premisa los cronogramas de
ejecución de las Contratista de la Fase mecánica que se estima finalizará la obra
mecánica a finales de septiembre y la Contratista de la Fase eléctrica & Instrumentación
y Control (Anexo 2).
La CONTRATISTA entregará como parte de su oferta técnica, un Cronograma de trabajo

propuesto (mínimo en dos niveles) para el proyecto en formato MICROSOFT PROJECT
2004, en el que se pueda identificar la(s) ruta crítica (s). Se deberá entregar una
programación con el objetivo de que la planta se entregue por sistemas, es decir NO se
deberá esperar que este toda la planta en funcionamiento, para lo cual se sugiere la
secuencia de comisionado y puesta en marcha del Anexo 3.
19
En caso de que el cronograma de ejecución de los Trabajos se vea afectado por causas
imputables a la CONTRATISTA, este tomará a su propio costo, cuenta y riesgo, las
medidas que crea necesarias para la recuperación de los retrasos.
En caso de que la CONTRATISTA no tome las medidas pertinentes para la recuperación

del tiempo perdido, la CONTRATANTE solicitará a terceros la realización de estas, a
costo de la CONTRATISTA.
14. COSTO
El costo de este contrato se realizará por el costo global de todo el servicio detallado en
este documento.
La CONTRATISTA en forma expresa manifiesta que, en la elaboración de su propuesta

económica, consideró el hecho de que durante la vigencia del Contrato no habrá, ni se
reconocerá reajuste de precios, por lo que no existe el reajuste de precios o cambio de
las condiciones contractuales bajo ninguna naturaleza, concepto o motivo.
La CONTRATISTA será la única responsable en el pago de sus proveedores y

subcontratistas, para lo cual mantendrá indemne a ECUASERVOIL, BELORUSNEFT y
PAM EP, debiendo responder económicamente de todo daño y/o perjuicio causado por
su acción u omisión, en todo momento, de cualquier reclamo, denuncia o acción legal,
administrativa y/o de cualquier naturaleza de terceros derivado, directa o indirectamente,
por la ejecución de sus servicios.
15. FACTURACION
La CONTRATISTA aplicará el siguiente procedimiento de facturación a BELORUSNEFT

por los servicios proporcionados:
• Pagos: se realizarán hasta cuatro pagos mensuales iguales hasta completar el

monto total del contrato, para lo cual la CONTRATISTA debe considerar que los
pagos se realizarán dentro de los 60 (SESENTA) días desde la fecha de emisión de
la factura mensual.
• Facturación mensual: se realizará de acuerdo al avance del trabajo, aprobado

previamente por BELORUSNEFT.
• Pago última factura: para el pago de la última factura, la CONTRATISTA deberá

adjuntar el Acta de Entrega Recepción Definitiva con PAM EP, un documento del
Departamento de Seguridad, Salud y Ambiente de BELORUSNEFT en el que se
indique que no tiene obligaciones pendientes y un documento que respalde que tanto
la mano de obra, como los servicios locales contratados para el proyecto hayan sido
cancelados en su totalidad, validado por el Departamento de Relaciones
Comunitarias de BELORUSNEFT.
• Para los pagos anteriormente citados se elaborarán documentos técnicos y

financieros a ser acordados por las partes.
• Si existe objeción en la documentación de soporte entregada, se devolverá a la

CONTRATISTA para su corrección, la misma que podrá presentar nuevamente una
vez superado el inconveniente.
20
• Las documentaciones de soporte de las facturas deberán ser firmadas por los
representantes de BELORUSNEFT y de la CONTRATISTA.
16. PLAZO DE VALIDEZ DE LA OFERTA
El plazo de validez de la oferta será al menos noventa (90) días, contados desde la
fecha de entrega de la oferta económica.
17. GARANTIAS
La CONTRATISTA deberá considerar para la presentación de su oferta la obligación de

otorgar y entregar las pólizas a favor de BELORUSNEFT a través de una aseguradora
nacional con calificación AA+ o superior, o mediante una garantía bancaria, por
instituciones legalmente acreditadas en la Superintendencia de Compañías, Valores y
Seguros.
17.1 Fiel cumplimiento del contrato
Para asegurar el fiel, oportuno y total cumplimiento del Contrato y para responder por
las obligaciones que contrajere en favor de terceros relacionadas con el mismo, y para
afianzar todas sus otras obligaciones, inclusive eventuales multas, la CONTRATISTA,
previa suscripción de este instrumento, entregará a la orden de BELORUSNEFT una
garantía incondicional, irrevocable y de cobro inmediato, renovable a simple pedido de
BELORUSNEFT, y a costo de la CONTRATISTA, equivalente al diez por ciento (10%)
del valor total del Contrato, que deberá permanecer vigente y de ser el caso renovarse
obligatoriamente por parte de la CONTRATISTA hasta la firma del Acta de Recepción
Definitiva con PAM EP.
La CONTRATISTA entregará a BELORUSNEFT el documento de renovación

correspondiente, hasta quince (15) días antes del vencimiento de la garantía vigente;
caso contrario, BELORUSNEFT hará efectiva dicha garantía, sin perjuicio de las
acciones legales a las que hubiese lugar.
Previo a la devolución de esta Garantía, BELORUSNEFT deberá comprobar que todas
las cuentas, reclamos, multas y obligaciones provenientes de la ejecución del Contrato
se encuentren satisfechos y cumplidos en debida forma.
Cuando se compruebe debidamente un incumplimiento de las obligaciones

contractuales de la CONTRATISTA, de sus compromisos para con terceros, inclusive
con sus trabajadores relacionados con la ejecución de este Contrato, que no sea debido
acaso fortuito o fuerza mayor o falta de renovación oportuna de la garantía de fiel
cumplimiento, BELORUSNEFT hará efectiva la garantía entregada por la
CONTRATISTA pudiendo dar por terminado el Contrato.
En el caso de que se incremente el monto del Contrato debido a mayores necesidades
operativas de BELORUSNEFT, antes de que se suscriba el documento pertinente, la
Garantía de Fiel Cumplimiento que estuviese vigente a la fecha del incremento, será
aumentada en la misma proporción.
18. PRESENTACION DE LA OFERTA
La oferta deberá ser presentada en sobre único, el cual deberá identificarse en la parte
exterior de la siguiente manera: SERVICIO TÉCNICO ESPECIALIZADO PARA EL
PROCESAMIENTO EN LA PLATAFORMA ARMADILLO B”, el nombre de la compañía
21
oferente y el nombre del destinatario (Apoderado General BELORUSNEFT), con las

debidas seguridades que impidan conocer su contenido antes de la apertura oficial,
debidamente sellada, rubricada y numerada (de preferencia en la parte inferior derecha
de la hoja).
Dentro del sobre único de la oferta se incluirá dos sobres cerrados con las debidas
seguridades que impidan conocer su contenido antes de la apertura oficial, conforme el
siguiente detalle:
El sobre número uno contendrá la propuesta técnica, la documentación legal, y deberá

identificarse en la parte exterior de la siguiente manera: SERVICIO TÉCNICO
ESPECIALIZADO PARA EL PRECOMISIONADO, COMISIONADO Y PUESTA EN
MARCHA DE LA PLANTA DE PROCESAMIENTO EN LA PLATAFORMA
ARMADILLO B”, SOBRE No. 1. PROPUESTA TÉCNICA / DOCUMENTACIÓN
LEGAL; (Carpetas separadas documentación técnica y legal) y deberá incluir en el
siguiente orden:
Documentación técnica:
1. Formulario No. A. Datos Generales del Oferente.

2. Formulario No. B. Carta de presentación, compromiso y oferta técnica.
3. Formulario No. 4. Matriz de evaluación Técnica, acompañada de los siguientes
documentos:
a) Cronograma de Ejecución
b) La Oferente deberá remitir en su propuesta un alcance técnico detallado las
actividades a ejecutar y su propuesta técnica para ejecutar el trabajo
(MANDATORIO).
c) Organigrama administrativo, operaciones y Logística, (incluyendo las hojas de
vida del personal mínimo con las certificaciones de formación y experiencia
correspondientes
4. Carta de Compromiso de Cumplimiento de la Legislación Nacional Ecuatoriana y las
Políticas y Procedimientos de Petroamazonas EP en materia de Salud, Seguridad y
Ambiente. (MANDATORIO).
Documentación Legal:
1. Formulario No. 3. Matriz de requisitos Legales (MANDATORIO)
El sobre número dos contendrá la oferta económica, y deberá identificarse en la parte

exterior de la siguiente manera: SERVICIO TÉCNICO ESPECIALIZADO PARA EL
PROCESAMIENTO EN LA PLATAFORMA ARMADILLO B”, SOBRE No. 2. OFERTA
ECONÓMICA, identificando el nombre de la compañía oferente y deberá incluir:
1. Formulario No. C. Carta de presentación, compromiso y oferta comercial.

2. Formulario No. 5. Oferta económica.
La oferta deberá estar impresa en procesador de textos, en idioma español o castellano

(en caso de existir documentos en idioma extranjero deberá acompañarse la traducción
correspondiente).
Todos los documentos se presentarán en original.
22
CADA SOBRE debe contener el CD (datos en PDF) con toda la información física
respectiva que se ha presentado en el sobre correspondiente de manera obligatoria,
implicando su descalificación inmediata si no se presenta este requisito.
19. MATRIZ DE EVALUACION
El Sistema de Evaluación tenderá a que se adjudique la oferta / propuesta técnicamente

calificada, y que sea económicamente la más conveniente.
Evaluación técnica
Elementos mandatorios serán los requisitos mínimos sin los cuales no se podría
ejecutar el servicio o la obra. Todos estos requisitos serán obligatorios, por lo que se
entenderá que el incumplimiento de uno o más de estos requisitos determinaría que la
oferente o proponente no es apta para la ejecución del servicio u obra.
Los requisitos legales y mandatarios del proceso deberán cumplirse en su totalidad.
Elementos ponderables serán los que sirvan para determinar calificadamente la

capacidad técnica y el cumplimiento de las prácticas, procedimientos y estándares
requeridos por BELORUSNEFT. Se requerirá que las oferentes / proponentes, se
ubiquen dentro del cuarto cuartil; es decir deberán superar el 75% de la puntuación
asignada a los elementos ponderables.
Solo las ofertas que cumplan con todos los elementos mandatorios y hayan superado el
75% de la puntuación asignada a los elementos ponderables serán consideradas para
la evaluación de la oferta económica; las demás serán rechazadas.
El puntaje mínimo para que el Oferente sea calificado Técnico se lo ha establecido de

la siguiente manera:
FORMULARIO 3
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES (DOCUMENTACIÓN MANDATORIA) *
Requisito Cumplimiento Observación Fecha
Certificado otorgado por la Superintendencia de Compañías o entidad
extranjera respectiva vigente a la fecha de presentación de la oferta, que
justifique la existencia legal de la compañía oferente y su cumplimiento de
obligaciones.
Nómina de socios o accionistas de la compañía oferente. (Documento de la
Superintendencia de Compañías o entidad extranjera respectiva).
Documentos que acrediten la nacionalidad de la oferente, actualizada.
(Estatuto Social, documentación societaria, documentos de identidad).
Certificado del Buró de Crédito autorizado por la Superintendencia de
Bancos, en el que conste el score de probabilidad de no pago.
Certificado del Servicio de Rentas Internas que certifique que el Oferente se
encuentra al dia en el pago de sus obligaciones tibutarias.
Certificado en el que conste que el oferente se encuentra al día en el pago
de sus obligaciones con el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, IESS.
*LA CONTRATANTE podrá otorgar al oferente cinco días calendario para que subsane la no presentación de Documentación Legal
que se detalla en los Términos de Referencia, ya sean Certificados o Declaraciones solicitados, así como para que los presente
corregidos, modificados o actualizados, según corresponda. Si vencido este término el oferente no efectuare tales subsanación o
presentación se entenderá que no ha cumplido con los requisitos legales y su oferta será rechazada.
23
FORMULARIO 4
PROYECTO: SERVICIO TÉCNICO ESPECIALIZADO PARA EL PRECOMISIONADO, COMISIONADO Y PUESTA EN MARCHA DE LA PLANTA DE
PROCESAMIENTO EN LA PLATAFORMA ARMADILLO B
M= MANDATORIO
PONDERACION PUNTAJE MAXIMO
1 Análisis de la documentación Legal M

Compromiso de cumplimiento de la Legislacion Nacional Ecuatoriana y las Politicas y Procedimientos de Petroamazonas EP en materia
2 M
de Salud, Seguridad y Ambiente.
Alcance tecnico detallado de los trabajos a ejecutar considerando lo solicitado en Términos y Condiciones de los Terminos de
3 M
referencia, sin incluir excepciones
5 Plazo de entrega del proyecto del Oferente 20 20
5,1 El plazo propuesto por la oferente es menor que el plazo maximo de los terminos de referencia. (< 60 dias) 20
5,2 El plazo propuesto por la oferente es igual al plazo maximo de los terminos de referencia. (= 60 dias) 10
5,3 El plazo propuesto por la oferente es mayor que el plazo maximo de los terminos de referencia. (> 60 dias) 5
6 Experiencia del Oferente 30 30
El oferente demuestra la experiencia que tiene en el desarrollo de servicios relacionados con un número minimo de 3 proyectos, cuyo
6,1
valor sumando sea equivalente o mayor a un millon de dólares de los Estados Unidos de América (US$1'000.000,00) 30
El oferente NO demuestra la experiencia que tiene en el desarrollo de servicios relacionados con un número minimo de 3 proyectos,
6,2
cuyo valor sumando sea equivalente o mayor a un millon de dólares de los Estados Unidos de América (US$1'000.000,00) 10
7 Administración y Organización 16 16
7,1 Organigrama Adminstrativo, Operaciones y de Logistica que el oferente usara para el desarrollo del Proyecto 5
Presenta Organigrama Administrativo, Operaciones y de Logistica con sus responsables para cada posicion. 5
No Presenta Organigrama Administrativo, Operaciones y de Logistica con sus responsables para cada posicion. 2
7,2 Metodologías de desarrollo, seguimiento y control de proyectos 6
Presenta Metodologia de desarrollo, Seguimiento, Control, Ejecucion y cierre del Proyecto objeto de esta licitacion. 6
Presenta Metodologia de desarrollo, Seguimiento, Control, Ejecucion y cierre del Proyecto de manera general. 3
NO Presenta Metodologia de desarrollo, Seguimiento y Control de Proyectos. 0
7,3 Plan de Aseguramiento y Control de Calidad 5
El Oferente dispone de Sistema de Gestión de Calidad certificado que cubra los procesos contemplados en estas bases 5
El Oferente NO dispone de Sistema de Gestión de Calidad certificado que cubra los procesos contemplados en estas bases 0
8 Personal propuesto para el Proyecto de acuerdo a TDRs 24 24
8,1 La Contratista cumple con lo requerido segun los Terminos de referencia respecto al Personal Tecnico mínimo del Proyecto 24
8,2 La Contratista NO cumple con lo requerido segun los Terminos de referencia respecto al Personal Tecnico mínimo del Proyecto 0
9 Cumplimiento de politicas y guías de RRCC de Petroamazonas EP 10 10
9,1 La oferente emite confirmación de Cumplimiento de politicas y guías de RRCC de Petroamazonas EP para el desarrollo del proyecto. 10
9,2 La oferente NO emite confirmación de Cumplimiento de politicas y guías de RRCC de Petroamazonas EP para el desarrollo del proyecto. 0
Puntaje máximo de calificación 100
Puntaje mínimo requerido para acceder al Análisis de la Propuesta Comercial (mayor o igual al 75% del máximo puntaje de calificación,
elementos ponderables).
Evaluación económica
La Comisión analizará el Formulario No. 5, correspondiente a la Oferta Económica.
En este formulario, se analizará y se comprobarán la existencia de errores aritméticos y

de redondeo; Las cantidades consignadas deberán estar cerradas a dos decimales.
Las tarifas incluyen Personal, Equipos, Herramientas, Materiales permanentes y

consumibles, EPP, oficinas, equipos de computación y comunicaciones, alojamiento,
24
alimentación, hospedaje, transporte, etc y todos los costos necesarios para ejecutar los
trabajos requeridos en este contrato y se entenderá que incluye cualquier gravamen o
impuesto de la naturaleza que fuere. La Contratista si considera necesario mayores
recursos a los solicitados en los términos de referencia para ejecutar el servicio en
licitación, deberá incluirlo en los precios de este formulario en los rubros establecidos.
No se aceptará costos adicionales por cualquier omisión. Es importante señalar que, en
este formulario, solo para temas de cuantificación se ha colocado número de días a
participar cada posición en el proyecto. Sin embargo, será responsabilidad de la
Contratista mantener todo el tiempo requerido las posiciones del personal en campo
hasta completar el alcance del proyecto.
El parámetro de evaluación económica estará basado exclusivamente en los costos

ofertados y en la preferencia para empresas ecuatorianas. La oferta / propuesta más
económica se ubicará en primer orden de prelación y así sucesivamente.
Durante la vigencia del presente instrumento contractual NO se reconocerán ajustes de

precio para los trabajos, por lo que cualquier rubro y/o valor no considerado por la
oferente será exclusivamente de su responsabilidad.
25
FORMULARIO 5
PROYECTO: SERVICIO TÉCNICO ESPECIALIZADO PARA EL PRECOMISIONADO, COMISIONADO Y PUESTA EN MARCHA DE LA PLANTA DE PROCESAMIENTO EN LA PLATAFORMA ARMADILLO B
PAGO A 90 DIAS PAGO A 360 DIAS

Numero dias
Item Descripción Cant. Unidad. estimados a participar Precio U. Precio Total Precio U. Precio Total
en el proyecto.
1 GERENTE DE PROYECTO 1 DIA $ - $ - $ - $ -
2 COORDINADOR PRECOM-COM/PEM 1 DIA $ - $ - $ - $ -
3 SUERVISORES / CONTROL DE CALIDAD 2 DIA $ - $ - $ - $ -
4 SUPERVISOR DE SEGURIDAD, SALUD Y AMBIENTE 1 DIA $ - $ - $ - $ -
5 CONTROL DE PROYECTOS Y DOCUMENTOS 1 DIA $ - $ - $ - $ -
6 ADMINISTRADOR DE BASE DE DATOS 1 DIA $ - $ - $ - $ -
7 ING. DE PROCESOS 1 DIA $ - $ - $ - $ -
8 LIDER MECANICO EQUIPOS 1 DIA $ - $ - $ - $ -
9 LIDER MECANICO (PIPING) 1 DIA $ - $ - $ - $ -
10 LIDER ELECTRICO 1 DIA $ - $ - $ - $ -
11 LIDER DE INSTRUMENTACION & CONTROL 1 DIA $ - $ - $ - $ -
12 OPERADORES DE PLANTA 3 DIA $ - $ - $ - $ -
13 AYUDANTES MECANICOS 1 GLB - $ - $ - $ - $ -
14 TUBEROS Y MONTADORES 1 GLB - $ - $ - $ - $ -
15 AYUDANTES ELECTRICOS 1 GLB - $ - $ - $ - $ -
16 AYUDANTES DE INSTRUMENTACION & CONTROL 1 GLB - $ - $ - $ - $ -
Numero dias
en el proyecto.
1 OFICINA 2 DIA $ - $ - $ - $ -
2 INTERNET 1 MES - $ - $ - $ - $ -
3 TELEFONO SATELITAL 1 MES - $ - $ - $ - $ -
4 EQUIPOS DE CUMPUTACION 12 DIA $ - $ - $ - $ -
5 IMPRESORA 1 GLB - $ - $ - $ - $ -
6 MATERIAL DE OFICINA 1 GLB - $ - $ - $ - $ -
Numero dias
en el proyecto.
1 HERRAMIENTAS MECANICAS 1 GLB - $ - $ - $ - $ -
2 HERRAMIENTAS ELECTRICAS 1 GLB - $ - $ - $ - $ -
3 HERRAMIENTAS INSTRUMENTACION Y CONTROL 1 GLB - $ - $ - $ - $ -
Numero dias
en el proyecto.
1 MATERIALES PARA COMISIONADO 1 GLB - $ - $ - $ - $ -
Numero dias
en el proyecto.
1 PERSONAL COMUNITARIO (UNA POSICION) 1 DIAS $ - $ - $ - $ -
Total $ - $ -
IVA $ - $ -
Total con IVA $ - $ -
Se entenderá que la oferta económica presentada por la Contratista ha considerado

todos y cada uno de los factores, parámetros, y escenarios relacionados a la
ejecución del Servicio, y, por lo tanto, la Oferente declara intrínsecamente que tiene
la capacidad económica y financiera para ejecutar y desarrollar el Servicio conforme
las condiciones, plazos y especificaciones estipuladas.
26
Las ofertas deberán ser entregadas personalmente por el oferente o su

representante en las oficinas de BELORUSNEFT ubicadas en la calle Luxemburgo
N34-359 y Portugal, Edificio Cosmopolitan Park, tercer piso, oficina 311 hasta las
12h00 del día 25 de agosto de 2020 dirigidas a:
Señor
Stanislau Shapkin.
APODERADO GENERAL - BELORUSNEFT
Presente
Referencia: SERVICIO TÉCNICO ESPECIALIZADO PARA EL PRECOMISIONADO,

Por ningún motivo se recibirán ofertas presentadas fuera del día y hora señalados.
No se aceptarán ofertas que se presente por otra vía.
Ninguna solicitud o documentación referente al trámite del proceso contractual que

se presente fuera de los términos establecidos será recibida.
Para notificar la Recepción de la Invitación a Ofertar las Oferentes enviarán una

carta, la misma que puede ser remitida vía correo electrónico o documento físico.
La no presentación de cualquiera de los requisitos solicitados implicará la

descalificación de la oferta durante la evaluación económica.
20. PREGUNTAS Y ACLARACIONES
Los oferentes podrán solicitar por escrito mediante carta o correo electrónico dirigido a:
ramiro.huilca@ecuaservoil.com,
Jefe de Facilidades y Construcciones.
diego.freire@ecuaservoil.com,
Gerente de Operaciones
Las preguntas y aclaraciones se resolverán por escrito y se notificará las respuestas a

todos los oferentes. El plazo máximo para solicitar preguntas y aclaraciones será hasta
el día 19 de agosto de 2020 y BELORUSNEFT deberá comunicar las respuestas hasta
el día 21 de agosto de 2020, antes de la recepción de las ofertas.
Las respuestas y aclaraciones serán parte integrante de los Términos de Referencia de

la invitación.
BELORUSNEFT se reserva el derecho de ampliar el plazo de entrega de las ofertas

hasta que todas las aclaraciones y excepciones hayan sido resueltas, para lo cual
notificará por escrito a todos los invitados.
27
21. RECEPCION Y APERTURA DE OFERTAS
La apertura del sobre número uno de las ofertas lo realizará el personal designado
debidamente por el APODERADO GENERAL - BELORUSNEFT.
El sobre número dos de las ofertas se mantendrá cerrado hasta que se concluya con la
evaluación del sobre número uno y bajo la custodia del APODERADO GENERAL -
BELORUSNEFT.
Solo las ofertas que cumplan con los requisitos técnicos y de presentación especificado
en los términos de referencia, serán consideradas para la apertura del sobre número
dos y evaluación económica de las ofertas.
La apertura del sobre número dos que contiene la oferta económica lo realizará el
personal designado debidamente por el APODERADO GENERAL - BELORUSNEFT.
22. EVALUACION TECNICA Y ECONOMICA
• En primera instancia se procederá con la evaluación del sobre número uno que se
efectuará de acuerdo con los términos de referencia de la Invitación, analizando y
calificando el contenido de los diferentes componentes de las cotizaciones, en la
forma y condiciones establecidas la Matriz de Evaluación Técnica adjuntada como
Formulario No. 4.
• Una vez concluida la evaluación del sobre No. 1 por parte de la comisión se
procederá a la apertura del sobre número dos de las ofertas que hayan cumplido con
los requisitos mandatorios y puntaje mínimo requerido establecidos en los términos
de referencia de esta invitación (matriz de evaluación).
• Las ofertas que no hubieren cumplido con los requisitos técnicos (requisitos
mandatorios y puntaje mínimo requerido) establecidos en los términos de referencia
de esta invitación (matriz de evaluación), serán rechazadas.
• En segunda instancia se procederá con la evaluación económica, que se realizará

con base al Formulario No. 5.
• El informe de evaluación que emita la Comisión Técnica será dirigido al

APODERADO GENERAL de BELORUSNEFT. e incluirá el análisis del proceso bajo
las especificaciones técnicas y generales y criterios de calidad y conveniencia
institucional, así como con la recomendación expresa de adjudicación o declaratoria
de desierto del proceso, según corresponda.
23. ADJUDICACION
El APODERADO GENERAL de BELORUSNEFT, de considerarlo pertinente, recibirá el

informe de evaluación presentado por la Comisión Técnica y procederá a adjudicar el
Contrato al oferente u oferentes seleccionados o declarar desierto según conveniencia
de BELORUSNEFT.
Con la carta de Adjudicación, la CONTRATISTA adjudicada deberá gestionar las pólizas

de las garantías correspondientes, y luego de lo cual suscribirá el Contrato e iniciará las
obras y servicios en la fecha y precios acordados en la misma.
28
El Contrato incluirá los términos y condiciones de la ejecución determinados en este

instrumento, así como los términos y condiciones generales, en los cuales se incluirán
las preguntas y aclaraciones realizadas durante el proceso, si fuere el caso.
En caso de que el Oferente no entregue las garantías, no suscriba el Contrato o no

cumpliera con alguna de las condiciones establecidas en los plazos fijados en este
documento, sin justificación aceptada por BELORUSNEFT, se procederá con la quiebra
de la adjudicación. En este caso, BELORUSNEFT, de creer conveniente, podrá
reanalizar las restantes ofertas y proceder a emitir el Contrato a la siguiente mejor
oferta, siguiendo igual procedimiento, sin tomar en cuenta la oferta inicialmente
adjudicada.
24. PLAZO DE VALIDEZ DE LA OFERTA
El plazo de validez de la oferta será al menos noventa (90) días, contados desde la
fecha de entrega de la oferta económica.
25. REQUISITOS PARA INGRESO AL CAMPO ARMADILLO.
Para la etapa de instalación del equipo, previo al ingreso a campo todo el personal de la
empresa contratista deberá disponer obligatoriamente de:
• Tarjeta de identificación emitida por PAM EP.
• Cumplir con las inducciones específicas para el Bloque 55 de SSA, Relaciones

Comunitarias y Ministerio de Justicia.
26. CONFIDENCIALIDAD
La información y/o documentación que la CONTRATISTA y su Personal obtengan por

los servicios que se ejecuten por este Contrato, así como la información que
BELORUSNEFT proporcione a la CONTRATISTA serán tratados en forma confidencial y
reservada, por lo tanto, no podrán ser divulgadas ni entregadas a terceros, y se
mantendrá vigente luego de siete (7) años posteriores a la ejecución del servicio. De no
observar esta disposición, la CONTRATISTA pagará a BELORUSNEFT los daños y
perjuicios que le ocasione, los mismos que podrán ser demandados por BELORUSNEFT
sin perjuicio de las demás acciones a que haya lugar.
27. PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS
Modificación de los Servicios Contratados
Sin perjuicio de lo estipulado en este alcance, las PARTES de común acuerdo podrán
modificar el alcance y/o términos y condiciones del presente Contrato, mediante la
suscripción de un Adendum al Contrato.
28. OBLIGACIONES DE LAS PARTES
28.1 EL CONTRATANTE
Sin perjuicio de las demás obligaciones contenidas y que se deriven del presente
Contrato, la Contratante deberá:
• Designar a un administrador del instrumento contractual, quien será el

responsable del adecuado y oportuno control y ejecución de este, así como
29
adoptará todas las medidas necesarias para la adecuada ejecución contractual

en estricto cumplimiento de sus cláusulas, programas, cronogramas, plazos y
costos previstos.
• Ejecutar los pagos, que sean sustentados con la respectiva documentación

avalada descrita en el presente documento y en conformidad a lo establecido en
la oferta económica.
• Recepción de facturas de acuerdo con lo descrito en el numeral 11

FACTURACION,
• Brindar el apoyo que sea necesario para el cumplimiento efectivo del objeto de
este Contrato.
28.2 LA CONTRATISTA
Sin perjuicio de las demás obligaciones que se establezcan en el Contrato que

suscriban las partes, la Contratista deberá:
• Designar a un administrador del instrumento contractual, quien será el

responsable del adecuado y oportuno control y ejecución de este, así como
adoptará todas las medidas necesarias para la adecuada ejecución contractual
en estricto cumplimiento de sus cláusulas, programas, cronogramas, plazos y
costos previstos.
• Ejecutar el objeto de este contrato.
• Tratar de carácter confidencial este Contrato y todos los datos, informes, archivos
y otras informaciones de cualquier tipo, elaborados o adquiridos que lleguen a su
conocimiento en la prestación del servicio, con respecto a BELORUSNEFT o sus
actividades, sin poder relevarlas a una tercera parte sin obtener previamente el
consentimiento escrito de BELORUSNEFT, salvo dentro de los limites pactados
en este documento.
• Mantener indemne a BELORUSNEFT y Petroamazonas EP y Ecuaservoil, ante

cualquier reclamo, queja y/o litigio, esto incluye a sus subcontratistas, para lo cual
la CONTRATISTA se obliga cumplir la línea de comunicación directa entre
CONTRATISTA y BELORUSNEFT.
• Pago oportuno y completo a sus trabajadores, subcontratistas y proveedores.
• Estar al día en el pago de aportes, fondos de reserva y descuento al IESS por los
empleados y trabajadores involucrados con el servicio; así como presentar la
certificación cada vez que BELORUSNEFT lo requiera. Esto en cumplimiento del
artículo 87 de la Ley de Seguridad Social.
• Proveer hospedaje, alimentación, logística y transporte para su personal.
• Proveer los equipos, materiales, consumibles, etc para desarrollar las actividades
objeto de este contrato.
• Provisión de oficinas, internet, teléfono satelital, equipos de computación,

impresora, útiles de oficina, etc para el desarrollo del proyecto.
30
• Presentación de reportes diarios, semanales y mensuales de avance de obra

durante el desarrollo del proyecto. Los formatos serán acordados con
BELORUSNEFT.
• Elaboración de todos los documentos de gestión de calidad, como: Dossier de

Calidad, Manual de Operación y mantenimiento, red lines, AS-BUILT,
capacitación al personal de Operaciones y Mantenimiento de PAMEP y
Ecuaservoil.
• Para la capacitación se deberá suministrar un sitio adecuado en la plataforma

Armadillo B.
• Los supervisores de Obra deben aprobar el curso, para apertura de Permisos de

Trabajo, para ser Ejecutores.
• LA CONTRATISTA deberá proveer los servicios descritos en estas

especificaciones, y designará a un REPRESENTANTE para las labores de
coordinación, control, emisión de reportes semanales, diarios y planillas durante
la ejecución del servicio.
• Pagar todos los impuestos, tasas, contribuciones o cualquier otra carga

impositiva aplicable al servicio contratado de conformidad con la legislación
aplicable, incluyendo el impuesto a la renta, tributos municipales u tributos
gravados o establecidos en la Ley Aplicable o que se deriven de este
CONTRATO, y que sean a su cargo. Esto incluye la responsabilidad de la
CONTRATISTA de liberar, defender e indemnizar los intereses y multas, con que
cualquier autoridad tributaria pudiere gravar o establecer tributos a cargo del
CONTRATANTE.
• Deberá por su cuenta obtener antes, y deberá mantener vigente durante el plazo
de ejecución de este Contrato, todos los permisos, licencias y autorizaciones
necesarios para ejecutar las actividades contratadas, excepto aquellos permisos,
licencias y autorizaciones que deba obtener directamente BELORUSNEFT
• Presentar como soporte de las facturas de sus servicios, los comprobantes de

estar al día ante el IESS y SRI.
29. CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA: CONTROL Y SUPERVISIÓN
La CONTRATANTE se reserva el derecho al control y fiscalización de los servicios

prestados, a quienes la CONTRATISTA proporcionará toda la información requerida y
atenderá sus exigencias en relación con la ejecución del Contrato.
30. SEGUROS
LA CONTRATISTA durante todo el tiempo de este Contrato por su propia cuenta y a su

costo, contratará y mantendrá permanentemente actualizadas pólizas de seguros
necesarias y suficientes para el personal y equipos que emplee en el cumplimiento de la
prestación de este servicio, en caso de robo, pérdida y / o daños, así como también por
posibles robos, daños o pérdidas de materiales y equipos. BELORUSNEFT en ningún
caso asume la responsabilidad por los riesgos inherentes a las actividades desarrolladas
por LA CONTRATISTA para cumplir con el servicio y que ésta debe asegurar bajo su
exclusivo riesgo.
31
• LA CONTRATISTA, deberá entregar periódicamente copias notarizadas de las

pólizas y sus renovaciones a BELORUSNEFT. hasta la terminación del contrato,
tomando en cuenta los siguientes detalles:
✓ Póliza de Responsabilidad Civil general, para cubrir lesiones y/o daños a terceros
ocasionados por la Contratista en el ejercicio de su actividad incluyendo las
siguientes coberturas:
• Seguro de responsabilidad civil patronal.

• Exceso en responsabilidad civil de vehículos propios y no propios
utilizados por la contratista y/o subcontratistas en la prestación de los
servicios con un límite único combinado no menor a cincuenta mil
dólares $50.000.
• Responsabilidad civil por contaminación y polución súbita y accidental.
• Transporte carga y descarga.
• Responsabilidad civil por uso de maquinaria.
✓ Seguro de Accidentes personales con un límite no menor a cincuenta mil dólares

$50.000 por muerte, y para gastos médicos (asistencia médica) con un límite de
cincuenta mil dólares $50.000 por cualquier persona, incluyendo cobertura
amplia de vuelos.
✓ Seguro de Vehículos, para cubrir vehículos propios o no y responsabilidad civil
por un valor no menor a cinco mil dólares $5.000 (o por el límite que conste como
“en exceso de” en la póliza de responsabilidad civil general), como límite
combinado, muerte accidental y gastos médicos para los ocupantes.
✓ Seguro de Equipo y maquinaria.
✓ Seguro de todo riesgo de construcción y/o montaje que la Contratista deberá
obtener desde la fecha de inicio de cualquier construcción y/o montaje ejecutado
por la contratista en el área de actividades.
31. MULTAS
Sin perjuicio de lo estipulado en la Cláusula de Garantías de este Contrato y las demás

acciones a que hubiere lugar, BELORUSNEFT podrá imponer a la CONTRATISTA las
siguientes multas:
32.1 LA CONTRATISTA.
Por Incumplimiento del Servicio
Si la CONTRATISTA no cumple con la entrega de los servicios objeto del contrato en

los plazos determinados en su oferta, interrupciones injustificadas, BELORUSNEFT
podrá imponer una multa del 1% del monto del contrato diariamente hasta la fecha
de su cumplimiento, contada a partir de la fecha en la que inicie el incumplimiento de
la fecha de entrega de los servicios y se impondrá dicha multa en los siguientes
casos:
a) Incumplimiento con las fechas de entrega determinados en el Contrato.

b) Interrupción o suspensión de los trabajos por causas injustificadas.
c) Incumplimientos injustificados en las condiciones acordadas en este Contrato.
d) Si por alguna razón imputable a la CONTRATISTA no es posible
32
suscribir el Acta de Entrega.
La multa impuesta se considerará aplicable desde la notificación en firme de la multa

luego de haberse atendido las justificaciones o descargos de parte de la
CONTRATISTA conforme procedimiento acordado por mutuo acuerdo por las Partes
en el Contrato.
En cualquier caso, si las multas impuestas superan el diez (10%) por ciento del
monto total del instrumento contractual BELORUSNEFT podrá disponer la
terminación unilateral del Contrato, sin perjuicio de las demás acciones a que hubiere
lugar. Además, la CONTRATISTA de manera expresa acepta que el valor de las
multas impuestas sea retenido o descontado de los valores a pagar a su favor por los
servicios efectivamente prestados.
En caso de incumplimientos reiterados, BELORUSNEFT podrá contratar los servicios

a través de un tercero, y descontar el valor de este servicio más el 10% de gastos
administrativos a la CONTRATISTA, a la vez que no realizará el pago por el servicio
no prestado
32.2 Por Incumplimiento de las Reglas Generales de SSA
Por contaminación del medio ambiente, inobservancia o incumplimiento injustificado

en cualquiera de los numerales de las reglas Generales de SSA de
PETROAMAZONAS EP, BELORUSNEFT podrá imponer una multa del 0,5% de
monto del contrato por evento o hasta la fecha en que se dé cumplimiento a estas
disposiciones, sin perjuicio de que BELORUSNEFT inicie las acciones legales que
correspondan.
Si por causa de la CONTRATISTA se produjeren daños de consideración que

afecten al Medio Ambiente, los costos de rehabilitación serán dé cuenta de ésta.
Si por causa de una acción u omisión de la CONTRATISTA en materia ambiental, la

autoridad gubernamental competente impone una sanción, multa o restitución
económica, BELORUSNEFT retendrá de los valores pendientes de pago a la
CONTRATISTA dicho valor económico.
32.3 Aplicación de las Multas
Las multas antes indicadas, causadas por el incumplimiento de la CONTRATISTA,

serán aplicadas por BELORUSNEFT, considerando el siguiente procedimiento:
▪ Las multas anteriormente indicadas serán aplicadas por BELORUSNEFT,

mediante la notificación escrita en cualquier momento durante la ejecución del
Contrato, señalando las causas de los incumplimientos y las normas
contractuales aplicables.
▪ La CONTRATISTA tendrá un plazo de cinco (5) días calendario a partir de la

notificación, para justificar o solucionar el hecho motivo de la notificación de
multa.
▪ Luego de recibir la documentación de descargo de la CONTRATISTA, antes

de la terminación del contrato BELORUSNEFT decidirá si procede aplicar o
no la multa, hecho que será puesto en conocimiento de la CONTRATISTA por
33
escrito.
El cobro de las multas no excluye el derecho de BELORUSNEFT para exigir el

cumplimiento del Contrato o para proceder a la terminación unilateral, según
corresponda; y en cualquiera de los casos requerir además el resarcimiento y pago
de daños y perjuicios de conformidad con la ley.
No se aplicarán multas cuando el incumplimiento sea consecuencia de

circunstancias provenientes de fuerza mayor o caso fortuito debidamente declaradas;
o, por causas técnicas justificadas por la CONTRATISTA y aceptadas por la
CONTRATANTE.
El cobro del valor de las multas aplicadas por BELORUSNEFT a la CONTRATISTA

será descontado y/o retenido de cualquiera de las facturas por los servicios
efectivamente prestados.
Si en caso de que no existiere facturas de la cual BELORUSNEFT pudiere retener

y/o descontar los valores de las multas aplicadas, o en su caso no fueren suficientes,
la Contratista tendrá la obligación de entregar y depositar el valor de las multas a
favor de BELORUSNEFT, que en ningún caso será mayor a un término de 20 días
hábiles desde el requerimiento de pago a la Contratista por parte de
BELORUSNEFT.
33 RECEPCIÓN DEL CONTRATO
Una vez producida la terminación del Contrato, las PARTES iniciarán hasta dentro del
término de quince (15) días, el trámite para la suscripción del Acta de Recepción Única.
Si existieran reclamos de BELORUSNEFT contra la CONTRATISTA, BELORUSNEFT

podrá imponer la multa establecida por retardo e incumplimiento de las obligaciones
contractuales, hasta que subsane o corrija tales incumplimientos; tal circunstancia
retardará la firma del acta por todo el tiempo necesario al cumplimiento de las
obligaciones pendientes, salvo que ellas fuesen económicas, en cuyo caso se
descontará de los valores pendientes de pago o de las garantías a devolverse,
haciéndose constar en el acta respectiva.
34 ANEXOS
• 1. Formularios de Evaluación Técnica.

✓ Formulario 1. Matriz de personal a participar en el proyecto.
✓ Formulario 2. Matriz de experiencia en obras similares
✓ Formulario 3. Matriz de requisitos Legales.
✓ Formulario 4. Matriz de evaluación técnica.
✓ Formulario 5. Matriz de evaluación económica.
• 2. Formulario A. Datos Generales del Oferente.
• 3. Formulario B. Carta de Compromiso de Oferta Técnica.
• 4. Formulario C. Carta de Compromiso de Oferta Económica.
• 5. Anexo 1. Organigrama mínimo referencial
• 6. Anexo 2. Cronograma de fase eléctrica & instrumentación y control.
• 7. Anexo 3. Secuencia de comisionado y puesta en marcha.
• 8. Anexo 4. Listado de equipos, herramientas y consumibles para el desarrollo del
proyecto.
34
• 9. Anexo 5. Planos de proceso.

• 10. Anexo 6. Guías de SSA.
• 11. Anexo 7. Programa de Relaciones Comunitarias de PAM EP.
• 12. Anexo 8. Guías para las Relaciones Comunitarias.
• 13. Anexo 9. Formularios de reporte de servicios locales y MOL.
• 14. Anexo 10. Formato de solicitud para tarjeta de identificación.
• 15. Anexo 11. Requisitos para ingreso a campo de Contratistas.
• 16. Anexo 12. Carta de compromiso de SSA.
• 17. Anexo 13. Protocolo para el cambio de turno de Ecuaservoil y contratistas
COVID 19.
• 18. Anexo 14. Protocolo para aislamiento y evacuación Ecuaservoil COVID 19.
• 19. Anexo 15. Protocolo para la atención de enfermedades respiratorias COVID 19.
• 20. Anexo 16. Plan de acción para controlar propagación de COVID 19.
• 21. Anexo 17. Plan de sanitización Ecuaservoil B55 SSA.
35

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LICITACION No.

LICITACION No. BELO-GT-IC-CO-007-2020

SERVICIO TÉCNICO ESPECIALIZADO PARA EL PRECOMISIONADO,

El Campo Armadillo - Bloque 55, se localiza en la región amazónica ecuatoriana, en la

BELORUSNEFT es la accionista mayoritaria de ECUASERVOIL. SERVICE OIL ECUADOR

A fin de cumplir con el objeto de su contrato máster de servicios, BELORUSNEFT requiere

El objeto del presente concurso de ofertas es la licitación del SERVICIO TÉCNICO

El alcance de este servicio contempla realizar la planificación, ejecución y documentación

3.1. ALCANCE DETALLADO DE TRABAJO

vendedores. Es prioritario disminuir los tiempos de ejecución y puesta en marcha.

• Para la gestión de documentos de precomisionado, comisionado y puesta en marcha

ITEM DESCRIPCIÓN TAG P&ID

1 Manifolds de Producción M-01334/35 55F003-ARP-01-001/002

banco de baterías con tiempo de respaldo de 2

• Recibir de parte de los contratistas los equipos y componentes electromecánicos

• Desarrollo del Manual de Operación y Mantenimiento de las facilidades instaladas

la finalidad de ser un documento de fácil entendimiento y que sirva como material de

es responsabilidad de la Contratista el uso de este recurso y deberá emplear bien el

La CONTRATISTA deberá considerar y obligarse a los siguientes aspectos respecto al

PERSONAL CANTIDAD PUNTAJE

Esta documentación está directamente ligada con la matriz de evaluación técnica. Es

4.1 DETALLE DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES POR POSICIÓN

4.1.1. GERENTE DE PROYECTO

Provisión de servicios de Gerencia de Proyecto para la coordinación de los trabajos y

• Planificar y coordinar la ejecución de actividades con BELORUSNEFT.

4.1.2. COORDINADOR PRECOM-COM-PEM

Provisión de servicios para la coordinación de los trabajos y el seguimiento en el

• Monitoreo de las actividades y coordinación del grupo de proveedores de

• Generación de procedimientos y registros para el precomisionado, comisionado y

4.1.3. CONTROL DE PROYECTOS Y DOCUMENTOS

Provisión de servicios de Control de Proyectos y Control de Documentación en

• Consolidar la información de las Contratistas y Vendeores de equipos para los

4.1.4. SUPERVISORES/CONTROL DE CALIDAD

Provisión de servicios de supervisión y control de calidad para desarrollo de trabajos

• Verificación de las actividades relacionadas a control de calidad durante el

4.1.5. SUPERVISOR DE SALUD, SEGURIDAD Y AMBIENTE

Provisión de servicios de supervisión en el área de SSA para la realización de

• Monitoreo de las actividades relacionadas a SSA durante el proceso de

4.1.6. ADMIMISTRADOR DE BASE DE DATOS (PRECOMISIONADO,

Las funciones principales por desempeñar son las siguientes:

• Ingreso de datos de la ejecución de pruebas y ensayos realizados en la fase de

4.1.7. INGENIERO DE PROCESOS (PRECOMISIONADO, COMISIONADO Y

Las funciones principales por desempeñar son las siguientes:

• Generación de sistemas y subsistemas.

• Prioridad No. 1. Revisión de la ingeniería del proceso de la Planta de

4.1.8. LIDER MECANICO DE EQUIPOS (ESTATICOS Y ROTATIVOS), LIDER

Las funciones principales por desempeñar son las siguientes:

• Secuencia de actividades de Precom-Com y PEM de los equipos del proyecto.

5. PRECOMISIONADO, COMISIONADO Y PUESTA EN MARCHA

Durante el proceso de construcción de un Proyecto, posterior a la fase de desarrollo de

La CONTRATISTA proveerá el personal/herramientas necesarias para cada disciplina,

La CONTRATISTA proveerá el personal/herramientas necesarias para cada disciplina,

Se deberán ejecutar estas actividades con el aval o intervención de una empresa

5.3. Puesta en Marcha (Start Up)

Es el conjunto de actividades con el fin de realizar el primer arranque de la instalación, el

Es necesario que la CONTRATISTA provea el personal de soporte necesario para esta

5.4. Estabilización de la planta

BELORUSNEFT a través de subcontratistas proporcionará el siguiente personal

La cuadrilla mecánica estará compuesta por:

Un equipo de suelda con soldador, tubero y esmerilador.

El equipo (cuadrilla) dispondrá de herramientas necesarias para ejecutar su trabajo.

Tiempo de suministro: 30 días.

La cuadrilla eléctrica estará compuesta por: