Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Subasta Inversa Electrónica - Entidades Contratantes PDF
Subasta Inversa Electrónica - Entidades Contratantes PDF
REGIMEN COMÚN
“SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA”
DIRIGIDO A
ENTIDADES CONTRATANTES
AGOSTO 2014
INDICE DE CONTENIDOS
1. Presentación ........................................................... 3
2. Fundamento Legal .................................................... 3
2.1 Artículos relacionados en la LOSNCP .................................................................... 3
2.2 Artículos relacionados en el RGLOSCNP ............................................................... 4
PROVEEDOR ............................................................... 35
5. Preguntas .............................................................................................................. 35
6. Respuestas y Aclaraciones .................................................................................... 40
PROVEEDOR ............................................................... 45
7. Entrega de Propuestas ......................................................................................... 45
ENTIDAD CONTRATANTE ............................................... 56
8. Solicitud de Convalidación de Errores .................................................................. 56
PROVEEDOR ............................................................... 60
9. Respuesta a la Convalidación de Errores.............................................................. 60
1
ENTIDAD CONTRATANTE ............................................... 90
14. Ver Puja .............................................................................................................. 90
2
SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA
1. Presentación
El presente manual tiene como objetivo dar a conocer los fundamentos legales y el
funcionamiento de la herramienta electrónica utilizada para la contratación por
Subasta Inversa Electrónica.
2. Fundamento Legal
3
Para participar de cualquier mecanismo electrónico en el portal se tiene que estar
registrado en el RUP.
4
de este reglamento general y sea de hasta el monto que resulte de multiplicar el
coeficiente 0.000002 por el Presupuesto Inicial del Estado, o,
5
La duración de la puja será establecida en los pliegos y no podrá ser menor a quince
(15) minutos ni mayor a sesenta (60) minutos, contados a partir de la hora
establecida en la convocatoria, en atención a la complejidad del objeto del contrato
y al presupuesto referencial del procedimiento.
Art. 47.- Casos de negociación única.- (Sustituido por el Art. 1 del D.E.143, R.O.
71-S, 20-XI-2009).- No se realizará la puja, y en su lugar se realizará una única sesión
de negociación, entre la entidad contratante y el oferente, en los siguientes casos:
3. Información sobre el precio del bien o servicio que se pueda obtener de otras
fuentes como cámaras o bolsas de productos, internet, entre otras.
6
Este procedimiento de verificación de las condiciones de mercado del bien a
contratar es de absoluta responsabilidad de la entidad contratante, la que en caso
de omitir el mismo estará sujeta a las responsabilidades que establezcan las
entidades de control.
Art. 48.- Adjudicación.- (Sustituido por el Art. 1 del D.E.143, R.O. 71-S, 20-XI-
2009).- La máxima autoridad de la entidad contratante o su delegado, una vez
concluido el período de puja o de la negociación realizada, de ser el caso, adjudicará
o declarará desierto el procedimiento, mediante resolución, de conformidad con la
ley.
Art. 77.- Clases.- Para la adquisición de fármacos bajo Régimen Especial se deberá
realizar Subastas Inversas Corporativas y/o Subastas Inversas Institucionales, de
conformidad a los procedimientos que se detallan a continuación.
7
requisitos de carácter legal, económico y financiero, deberán contener fichas
técnicas específicas sobre los fármacos a contratar.
1. Un delegado del Director Ejecutivo del INCOP, quien la presidirá y tendrá voto
dirimente;
8
3. Un funcionario o servidor nombrado por la máxima autoridad que tenga
conocimiento de la adquisición que se vaya a realizar.
Art. 80.- Procedimiento Común para Subastas Inversas.- (Reformado por los Arts.
2 y 3 del D.E. 401, R.O. 230, 7-VII-2010).- Para el caso de realizarse una Subasta
Inversa Corporativa o una Subasta Inversa Institucional, previo el cumplimiento de
los procedimientos especiales establecidos para cada una de ellas, se deberá seguir
el siguiente procedimiento común:
Los miembros de la Comisión Técnica no podrán tener conflictos de intereses con los
oferentes; de haberlos, será causa de excusa.
9
Requisitos Sanitarios.- Para garantizar las condiciones sanitarias, de calidad e
inocuidad de los medicamentos, los oferentes deberán presentar la siguiente
documentación mínima:
6. La fecha y hora en la que se iniciarán las pujas a la baja a través del referido
portal y el tiempo de duración de las mismas; y,
Hasta dentro de un término de 5 días contados a partir de la fecha tope fijada para
la formulación de preguntas, la Comisión Técnica, responderá las preguntas y
formulará las aclaraciones o modificaciones que considere pertinentes a los pliegos
por propia iniciativa o en respuesta a las preguntas de los participantes, a través del
10
portal www.compraspublicas.gov.ec siempre que estas modificaciones no alteren el
objeto del contrato;
11
Nacional lo realice, sea en los lugares de fabricación, almacenamiento, transporte,
distribución o expendio.
ENTIDAD CONTRATANTE
3. Fase Precontractual
12
Imagen 3.1
Imagen 3.2
13
Imagen 3.3
En la siguiente imagen podrá observar la pantalla de inicio del sistema para una
Entidad Contratante. Imagen 3.4
Imagen 3.4
14
Imagen 3.5
15
Ejemplo: SIE-SIGLAS DE LA ENTIDAD-001-2011
16
Forma de Pago:
Pago a 30 días,
Obras o servicios,
Una vez que haya ingresado toda la información, de clic en el botón “Continuar”.
Imagen 3.6
17
Imagen 3.6
18
Imagen 3.7
Paso 2: Productos
En esta sección, seleccione el código del lote del bien o servicio objeto de
contratación. Para agregar el código del lote, de clic en el ícono “Buscar CPC”.
Imagen 3.8
Imagen 3.8
A continuación se abrirá una pantalla para la búsqueda del LOTE, seleccione el tipo
de búsqueda, ya sea por palabra clave o por código CPC, ingrese la palabra o código y
dé clic en el botón “Buscar”. Imagen 3.9
Imagen 3.9
19
Con el resultado de la búsqueda, seleccione el código del lote que se requiera, de
clic en la casilla que se encuentra al lado izquierdo del código requerido. Imagen 3.10
Imagen 3.10
Imagen 3.11
En la siguiente imagen podrá observar el lote añadido con éxito. Imagen 3.12
20
Imagen 3.12
Imagen 3.13
En el siguiente paso proceda a agregar los productos del lote, para ello de clic sobre
el ícono “Buscar Producto”. Imagen 3.14
21
Imagen 3.14
Imagen 3.15
22
Imagen 3.16
Imagen 3.17
Recuerde que la Entidad Contratante podrá seleccionar varios códigos del mismo
lote, siempre y cuando al registrar los datos de cantidad y precio unitario no se
supere el monto del Presupuesto Referencial.
23
Una vez que haya agregado el código de la categoría, haga clic en el botón
“Continuar”. Imagen 3.18
Imagen 3.18
Imagen 3.19
El siguiente paso es el registro de las Fechas, hora y minutos en las que se ejecutará
el procedimiento, para ello de clic en el ícono del calendario, como se muestra a
continuación. Imagen 3.20
24
Imagen 3.20
Imagen 3.21
Las fechas que deberá ir registrando para el procedimiento son las siguientes:
Fecha límite de Preguntas: Fecha y hora límite para que el proveedor realice alguna
pregunta sobre los pliegos.
El tiempo para realizar las preguntas se cuenta desde la Fecha y hora de Publicación
hasta antes de la Fecha y hora Límite de Preguntas.
25
Fecha límite de Respuestas: Fecha y hora límite para que la Entidad Contratante
responda a las preguntas realizadas por el proveedor.
Fecha límite de Propuestas: Fecha límite para entregar las ofertas a través del
sistema.
Las ofertas enviadas por el proveedor en este tiempo, serán el de la oferta de valor
de agregado ecuatoriano “VAE” y la oferta técnica, que será enviada de forma física a
la Entidad Contratante.
El tiempo para entregar las ofertas se cuenta desde la Fecha y Hora límite de
Respuestas hasta antes de la Fecha y Hora límite de Propuestas.
Fecha límite de Solicitud de Convalidación: Fecha y Hora límite para que la Entidad
Contratante solicite la Convalidación al proveedor.
El tiempo para realizar las calificaciones en el portal se contará desde la Fecha y Hora
límite de Respuesta a la Convalidación hasta antes de la Fecha y hora límite de
Calificación.
Entre la Fecha y Hora límite de Calificación y antes de la Fecha de inicio de Puja, los
proveedores ingresarán al sistema para verificar si se encuentran o no habilitados
para participar en la Puja. Los oferentes habilitados, podrán enviar la Oferta
Económica Inicial y participar en la puja.
26
Fecha de inicio de Puja: Fecha y Hora de inicio de la PUJA.
El término entre la publicación de inicio del proceso y la presentación de la oferta económica inicial
no será menor a 7 días. La oferta económica inicial la presentan los oferentes calificados para
participar en la puja, se lo revisa a través del sistema desde la Fecha y hora límite de Calificación y
hasta antes de la Fecha y hora de inicio de la Puja.
27
Fecha Estimada de Tiempo establecido por la Entidad Contratante.
Adjudicación
El término entre la publicación de inicio del proceso y la presentación de la oferta económica inicial
no será menor a 7 días. La oferta económica inicial la presentan los oferentes calificados para
participar en la puja, se lo revisa a través del sistema desde la Fecha y hora límite de Calificación y
hasta antes de la Fecha y hora de inicio de la Puja.
28
Ingrese las fechas y una vez que haya concluido con el registro, haga clic en el botón
“Continuar”. Imagen 3.22
Imagen 3.22
Paso 4: Anexos
El registro del proceso concluirá adjuntando en esta sección los pliegos y todos los
documentos obligatorios de la fase precontractual. Imagen 3.23
29
Imagen 3.23
Ahora proceda a adjuntar los documentos en las secciones indicadas, para ello haga
clic en el botón “Seleccionar archivo”, ubique el archivo que se requiere adjuntar,
luego haga clic en el botón “Abrir”, posterior a esto ingrese el nombre del
Documento en el campo “Descripción” y finalmente haga clic en el botón “Subir”.
Imagen 3.24
Se recomienda que antes de subir el archivo al sistema, revise que el nombre con el que
fue guardado el documento en PDF no tenga tildes en el nombre, ni signos, ni símbolos, y
que el tamaño de cada archivo no supere los 10MB ya que esto podría impedir que pueda
cargarlo en el sistema. Tome en cuenta esta recomendación para cualquier sección
donde el sistema le pida cargar un archivo.
Imagen 3.24
30
Para concluir con la Creación del Procedimiento, cargue el resto de documentos
obligatorios de la fase precontractual y para concluir, haga clic en el botón
“Finalizar”. Imagen 3.25
Imagen 3.25
Imagen 3.26
31
ENTIDAD CONTRATANTE
4. Consulta de Procesos
Una vez que haya registrado el proceso proceda a buscarlo, haga clic en el Menú
“Consultar” submenú “Mis Procesos”. Imagen 4.1
Imagen 4.1
Podrá realizar la búsqueda del proceso con cualquiera de las opciones siguientes:
palabra clave, Tipo de Contratación, Estado del Proceso, Código del Proceso o
por Fechas de Publicación. Imagen 4.2
Imagen 4.2
32
En la siguiente pantalla podrá observar un ejemplo en el que se realiza la búsqueda
por el “Tipo de Contratación” y por la Fecha de Publicación. Una vez seleccionado el
los filtros de búsqueda, de clic en el botón “Buscar”. Imagen 4.3
Imagen 4.3
Imagen 4.4
33
Imagen 4.5
Una vez que llegue la fecha y hora de la publicación, debe ingresar dando clic en el
código del procedimiento y podrá visualizar toda la información del mismo. Revise
Descripción, Fechas, Productos, Archivos, inclusive podrá revisar la sección de los
Invitados en el enlace “Ver Invitaciones”. Imagen 4.6
34
Imagen 4.6
PROVEEDOR
5. Preguntas
Para ingresar a una de las invitaciones, haga clic en el código del proceso en el que
le interese participar, a continuación una imagen de ejemplo. Imagen 5.1
35
Imagen 5.1
Imagen 5.2
36
Recuerde además que en la pestaña “Archivos” podrá descargar el “PLIEGO” del
procedimiento y la Resolución que emitió la Entidad Contratante para acogerse al
Régimen Especial. Para descargar el documento haga clic en el ícono que se muestra
a continuación. Imagen 5.3
Imagen 5.3
Si el proveedor tiene alguna inquietud acerca de los pliegos, podrá realizar las
preguntas ingresando al enlace “Ver Preguntas, Respuestas y Aclaraciones”.
Imagen 5.4
Es importante recordar que el proveedor podrá realizar las preguntas desde la Fecha
y hora de Publicación y hasta antes de la Fecha y hora límite de Preguntas, y que el
Estado del procedimiento se encuentre en “Preguntas, Respuestas y Aclaraciones”.
37
Imagen 5.4
Imagen 5.5
38
Imagen 5.6
Imagen 5.7
Imagen 5.8
Una vez que se envía la pregunta, esta quedará grabada en el sistema, como se
muestra a continuación. Imagen 5.9
39
Imagen 5.9
El proveedor podrá realizar todas las preguntas que requiera, siempre y cuando se
encuentre dentro del tiempo establecido para ello. Recuerde revisar el cronograma
de fechas.
ENTIDAD CONTRATANTE
6. Respuestas y Aclaraciones
40
Imagen 6.1
Al ingresar, en pantalla podrá observar las preguntas que le hayan hecho los
proveedores y que deberá responderlas. Para ello haga clic en el botón
“Responder”. Imagen 6.2
Imagen 6.2
41
En la siguiente sección responda las preguntas realizadas como se muestra a
continuación, y una vez que haya concluido haga clic en el botón “Enviar”. Imagen
6.3
Imagen 6.3
Imagen 6.4
42
Las preguntas no contestadas hasta antes de la fecha límite de Respuestas serán
registradas en el sistema, en este caso el sistema mostrará un mensaje en pantalla
para que las Entidades Contratantes procedan según lo establecido en el art. 34 de
la LOSNCP “Cancelación del procedimiento”, en caso de que no lo hicieran serán
responsables de las sanciones posteriores. Los reclamos o quejas no tendrán una
respuesta a través de esta sección, estos casos no serán considerados como
preguntas.
Imagen 6.5
43
Imagen 6.6
Imagen 6.7
44
Imagen 6.8
PROVEEDOR
7. Entrega de Propuestas
En esta etapa del procedimiento el proveedor emitirá a través del sistema el envío
de la oferta de Valor de Agregado Ecuatoriano y entregará de forma física la carpeta
técnica a la Entidad Contratante.
La fecha desde la cual podrá remitir la propuesta empieza desde la Fecha y hora
límite de Respuestas y culmina antes de la Fecha y hora límite de Entrega de Ofertas,
revise también que el procedimiento se encuentre en el estado “Entrega de
Propuestas”.
Para enviar las ofertas de clic en el botón de “Enviar Oferta”. Imagen 7.1
45
Imagen 7.1
Imagen 7.2
46
pliegos para registrar este dato, ingrese el tiempo en días. En la siguiente sección
registre tiempo de garantía para la entrega de los bienes o servicios, este tiempo
debe ser registrado en meses.
Imagen 7.3
El siguiente paso es el registro de los valores para cálculo del porcentaje de Agregado
Ecuatoriano de los bienes o servicios a ofertar. Revise a continuación los ejemplos en
donde se registrará los valores para el cálculo del Valor de Agregado Ecuatoriano
“VAE”, según los bienes o servicios solicitados para la contratación. Imagen 7.4 e
Imagen 7.5
47
Imagen 7.4
Imagen 7.5
Registre a continuación “Precio Unitario”, este valor lo ingresará según los costos
obtenidos en la fabricación del bien o la prestación del servicio, tome en cuenta que
el PRECIO debe ser el valor que contiene costo y ganancia. Imagen 7.6 e Imagen 7.7
48
Imagen 7.6
Imagen 7.7
49
Imagen 7.8
Imagen 7.9
50
Imagen 7.10
Imagen 7.11
Una vez registrados los valores en dólares para el cálculo del VAE, podrá observar
que el sistema ha calculado el porcentaje de VAE de los componentes, y el VAE total
de cada ITEM, para que el sistema calcule el VAE de toda la oferta, de clic “Guardar
Temporalmente y calcular VAE”. Imagen 7.12 e Imagen 7.13
51
Imagen 7.12
Imagen 7.13
Imagen 7.14
52
En la siguiente pantalla podrá observar que el sistema ha calculado el precio total
de los productos y el VAE total de toda la Oferta. A continuación podrá observar dos
ejemplos del VAE calculado por el sistema, según valores registrados en el Precio
Total y los costos de los componentes para la fabricación del bien o la prestación del
servicio. Imagen 7.15 e Imagen 7.16
Imagen 7.15
Imagen 7.16
Para que la oferta sea enviada, de clic en el botón “Enviar Oferta”. Imagen 7.17 e
Imagen 7.18
53
Imagen 7.17
Imagen 7.18
Imagen 7.19
54
Lea detenidamente el siguiente mensaje, recuerde remitir la información solicitada
según las instrucciones del mensaje, para continuar de clic en el botón “Aceptar”.
Imagen 7.20
Imagen 7.20
Imprima la confirmación del envío de la oferta de VAE, para ello de clic en el enlace
“Imprimir Oferta Enviada”, adjunte este documento a su oferta técnica y
entréguelo a la Entidad Contratante. Imagen 7.21
Imagen 7.21
55
ENTIDAD CONTRATANTE
8. Solicitud de Convalidación de Errores
Una vez revisadas las carpetas técnicas, la Entidad Contratante podrá solicitar la
convalidación de algún error subsanable, para ello la Entidad Contratante deberá
revisar que el procedimiento se encuentre en el estado “Convalidación de Errores”,
e ingresar al enlace “Convalidación de Errores”. Imagen 8.1
Imagen 8.1
56
Imagen 8.2
Una vez que adjunte el archivo, el sistema le dará paso a buscar a los proveedores
que se requieran convalidar. Para buscar al proveedor podrá hacerlo ya sea con el
número de RUC o por la Razón Social, una vez que ingrese el dato con el que va a
hacer la búsqueda, haga clic en el botón “Buscar Proveedor”. Imagen 8.3
Imagen 8.3
57
Imagen 8.4
Imagen 8.5
58
Imagen 8.6
Imagen 8.7
59
PROVEEDOR
9. Respuesta a la Convalidación de Errores
En esta etapa del procedimiento, el proveedor debe revisar si es que tiene alguna
Convalidación pendiente, si es que es así, debe responde a la convalidación, para ello
revise que el estado del procedimiento se encuentre en “Convalidación de
Errores”, y si es así haga clic en el enlace “Convalidación de Errores”. Imagen 9.1
Imagen 9.1
60
Imagen 9.2
Imagen 9.3
Imagen 9.4
61
Para dar respuesta a la Convalidación realizada, haga clic en el botón “Responder”,
como se muestra en la siguiente pantalla. Imagen 9.5
Imagen 9.5
Imagen 9.6
62
En la siguiente pantalla podrá observar la respuesta enviada por el proveedor, y la
sección en la que puede adjuntar algún documento de respuesta a la convalidación.
Imagen 9.7
Imagen 9.7
Imagen 9.8
63
Para confirmar que su documento ha sido publicado en el sistema, de clic en
“Regresar” y ubíquese en la pestaña “Archivos” del procedimiento, en esta sección
podrá revisar el documento. Imagen 9.9
Imagen 9.9
ENTIDAD CONTRATANTE
64
Imagen 10.1
Imagen 10.2
La Entidad Contratante ahora deberá evaluar a través del sistema las ofertas técnicas
enviadas por los proveedores, para ello recuerde revisar que el Estado del
procedimiento debe estar en “Calificación de Participantes” y para calificar ingrese
al enlace “Calificar Oferta Técnica”, el mismo que se encuentra en la parte superior
de la pantalla del proceso. Imagen 11.1
65
Imagen 11.1
Imagen 11.2
66
En pantalla además podrá observar que el porcentaje de VAE emitido por los
oferentes aparece de forma automática, sin que la Entidad Contratante pueda
modificarlo, y será el sistema quien califique a los oferentes para las preferencias
obtenidas por el VAE.
Imagen 11.3
67
Imagen 11.4
Los bienes y servicios son considerados como de origen nacional cuando el porcentaje
obtenido en los bienes es igual o superior al 40%, mientras que los servicios que se
consideran nacionales son aquellos que su porcentaje es igual o superior al 60%. El
sistema aplicará las preferencias establecidas a los proveedores que cumplan las
especificaciones técnicas, y que cuenten con cuenten con el porcentaje de agregado
ecuatoriano que los considera como nacionales. En el caso de que ninguna de las
ofertas cuente con los porcentajes de agregado nacional que los considera como
nacionales, pero que si cumplen con las especificaciones técnicas, continuarán en el
procedimiento y no se establecerán preferencias.
68
En casos de que la Entidad Contratante descalifique al proveedor por haber
registrado un porcentaje de VAE que no existe, deberá detallar dicho motivo en el
campo razón y en el Acta de Calificación que adjuntará más adelante. Imagen 11.5
Imagen 11.5
Imagen 11.6
Una vez que realice la calificación de los proveedores, de clic en el botón “Guardar
Calificación”. Imagen 11.7
69
Imagen 11.7
Imagen 11.8
70
CASO DE BIENES
EJEMPLO 1:
EJEMPLO 2:
71
TÉCNICAS márgenes de
preferencia
EJEMPLO 3:
CASO DE SERVICIOS
EJEMPLO 1:
72
Oferente A CALIFICA CUMPLE TERMINOS 70% HABILITADO, pasa
DE REFERENCIA EN a Puja con
LA OFERTA márgenes de
preferencia
EJEMPLO 2:
EJEMPLO 3:
73
Oferentes Calificación Razón % Agregado Estado
Nacional
Imagen 11.9
74
Imagen 11.10
Imagen 11.11
En la siguiente imagen se puede observar que el archivo ha sido subido con éxito.
Imagen 11.12
75
Imagen 11.12
Imagen 11.13
76
Imagen 11.14
Imagen 11.15
77
Imagen 11.16
Imagen 11.17
78
El siguiente paso a seguir es el registro de las fechas para la Negociación, para ello el
sistema le informará a través de un mensaje de alerta, para continuar con este paso,
de clic en el botón “Aceptar”. Imagen 11.18
Imagen 11.18
Imagen 11.19
79
Una vez que haya ingresado los datos mencionados, el sistema indicará el mensaje en
el cual informa que las fechas han sido guardadas correctamente, de clic en
“Aceptar”. Imagen 11.20
Imagen 11.20
Imagen 11.21
80
Imagen 11.22
En caso de que ningún proveedor haya remitido las ofertas del VAE a través del
sistema, aparecerá en esta etapa el siguiente mensaje. Imagen 11.23
Imagen 11.23
81
Debido a la no existencia de ofertas, o cuando ninguna de las ofertas cumpla con las
especificaciones requeridas, la Entidad Contratante procederá a “Declarar
Desierto”. Imagen 11.24
Imagen 11.24
Imagen 11.25
82
estado del procedimiento a “Por Adjudicar”, la Entidad Contratante deberá ingresar
al enlace “Adjudicar”. Imagen 11.26
Imagen 11.26
Imagen 11.27
83
PROVEEDOR
Una vez que la Entidad Contratante haya calificado las ofertas, el proveedor deberá
revisar si en base a la calificación se encuentra Habilitado o No Habilitado para
participar en la puja, para ello de clic en la pestaña “Descripción” y busque aquí la
sección que dice “Estado de Invitación para el proveedor”. Imagen 12.1
Imagen 12.1
84
Imagen 12.2
Imagen 12.3
85
13. Envío de la oferta económica inicial
Una vez que el proveedor haya revisado el Estado de la Invitación, y éste indique que
el proveedor se encuentra HABILITADO para participar en la PUJA o en la
Negociación, deberá proceder inmediatamente a ingresar al enlace “Enviar Oferta
económica inicial”. Imagen 13.1
Imagen 13.1
86
Imagen 13.2
No registre signos como el punto (.) para miles o millones, este signo será usado sólo
para decimales, para los miles y millones no se registra ningún signo.
87
Imagen 13.3
Una vez que registre el valor de oferta, de clic en “Enviar oferta”. Imagen 13.4
Imagen 13.4
88
Antes de enviar la oferta económica inicial, confirme si el valor registrado es el
correcto, para ello de clic en “Aceptar”, caso contrario de clic en “Cancelar” y
modifique el valor antes de enviarlo. Imagen 13.5
Imagen 13.5
Imagen 13.6
89
En la siguiente pantalla podrá verificar el valor de oferta que fue enviado, imprima el
documento como respaldo de la oferta enviada a través del sistema. Imagen 13.7
Imagen 13.7
ENTIDAD CONTRATANTE
Imagen 14.1
90
En esta pantalla, el sistema mostrará a la Entidad Contratante, la información
pertinente para la puja, como:
Imagen 14.2
91
Nomenclatura del procedimiento: Nomenclatura usada para la identificación
de los oferentes.
N1x Microempresa
N2x Pequeña empresa
N3x Mediana empresa
N4x Empresa grande
En (x) se establece número de oferentes participantes en la puja. Se enumeran desde
1 (uno) en adelante.
El sistema automáticamente reconoce con el número de RUC el tipo de oferente
participante, dependiendo de las condiciones establecidas en el código de la
Producción, las mismas que se detallan a continuación. Imagen 14.3
Imagen 14.3
92
En el tiempo establecido para la puja, los oferentes irán remitiendo de forma
automática y en línea las ofertas económicas, la Entidad Contratante sólo podrá ir
observando esa información que irá apareciendo en pantalla en el tiempo de la puja.
A continuación, un ejemplo de la puja, con otra oferta remitida dentro del tiempo
establecido, recuerde que son los oferentes quienes remitirán las ofertas y las
Entidades Contratantes sólo las visualizarán en línea. Imagen 14.4
Imagen 14.4
Las ofertas económicas que emiten los proveedores pueden ser varias, o tal vez
puede ser que no remitan más que la oferta inicial, todo depende de la capacidad
económica que tengan los oferentes para emitir más ofertas, inclusive podrían ser
más bajas que las ofertas anteriores.
En esta etapa los oferentes compiten por el valor de la oferta económica, más el
sistema no obliga a que se remitan ofertas que no se pueden cumplir, todos los
oferentes son responsables de los valores emitidos en la puja.
93
En la puja pueden haber varios oferentes, mínimo dos, los mismos que envían
ofertas inferiores a las del Presupuesto Referencial, generalmente la puja la gana el
oferente que haya remitido la oferta económica más baja, pero existen casos en los
que por los márgenes de preferencia establecidos la puja, ganan oferentes que no
han remitido la oferta más baja, sino la oferta de mejor costo según los márgenes de
preferencia, y podría ser un valor que no sea el más bajo de la puja. Si se llega a
superar los márgenes de preferencia podría de igual forma ganar la oferta de más
bajo valor.
Imagen 14.5
ENTIDAD CONTRATANTE
15. Negociación
94
PROVEEDOR
Una vez que el oferente habilitado envió la oferta económica inicial, ingresará al
procedimiento desde la fecha y hora establecida para el inicio de la Puja e ingresará
en el enlace “Participar en Puja”. Imagen 16.1
Imagen 16.1
95
Su última oferta fue: Aquí el sistema indicará el valor de oferta económica inicial
emitido por el oferente antes del inicio de la puja.
Estado actual: El sistema de forma automática irá informando si está ganando la puja
o si existe otro oferente que supera su oferta.
Valor de la Oferta: En esta sección se enviarán las ofertas económicas, dichas ofertas
se irán registrando en la puja de forma automática y en línea.
Variación mínima de la oferta durante la Puja: Valor mínimo que el proveedor debe
rebajar cada vez que remita una oferta en la puja.
Imagen 16.2
96
Para enviar un valor de oferta, ingréselo en la sección que se muestra a continuación
y de clic en el botón “Enviar oferta”, si el valor es en miles o millones no ingrese el
signo del punto (.) este signo sólo será usado para decimales. Imagen 16.3
Imagen 16.3
Proceda con la confirmación del envío de oferta, para ello el sistema le mostrará el
siguiente mensaje, en caso de que esté seguro de enviar la oferta, de clic en el botón
“Aceptar”, caso contrario de clic en “Cancelar”. Imagen 16.4
Imagen 16.4
97
A continuación, el sistema le mostrará el mensaje de que la oferta ha sido guardada
correctamente. Imagen 16.5
Imagen 16.5
Una vez que ha realizado la confirmación del envío, podrá observar registrada la
oferta en el “Estado de pujas”. Imagen 16.6
Imagen 16.6
De esta forma los proveedores podrán ir enviando las ofertas económicas en la puja,
el envío es en línea, es decir que se publica el valor de la oferta en el momento en el
que haya enviado la oferta. En el siguiente ejemplo podrá ver una oferta emitida
luego de unos minutos por otro oferente en la puja. Imagen 16.7
98
Imagen 16.7
Al ingresar a la puja no podrá ingresar más que un usuario del RUC con el que cuenta
el oferente, esto quiere decir que si el proveedor tiene registrados varios usuarios,
solo uno de ellos podrá participar en la misma puja.
Una vez que el tiempo de la puja haya concluido, ya no podrá remitir más ofertas, y
el sistema mostrará el siguiente mensaje a todos los oferentes que estaban
participando en la puja. Imagen 16.8
99
Imagen 16.8
Una vez que la puja haya concluido, la Entidad Contratante y el proveedor podrán
revisar los resultados de la puja, para ello ingrese al enlace “Ver Resultados de
Subasta”. Imagen 17.1
100
Imagen 17.1
Al ingresar podrá revisar los resultados obtenidos de la PUJA, en esta etapa del
procedimiento ya podrá ver los nombres de los oferentes que participaron en ella .
Imagen 17.2
Imagen 17.2
101
ENTIDAD CONTRATANTE
Una vez que se han obtenido los resultados de la PUJA, la Entidad Contratante
procederá a la Adjudicación, para ello revise que el estado del procedimiento se
encuentre en “Por Adjudicar”, y para proceder con la adjudicación de clic en el
enlace “Adjudicar”. Imagen 18.1
Imagen 18.1
102
En la sección Adjudicación, revise el nombre del proveedor ganador de la puja, este
nombre no puede ser modificado ni eliminado, a continuación ingrese la “Razón” de
adjudicación. Para adjuntar la Resolución, de clic en el botón “Seleccionar
Archivo”, busque el documento o archivo, selecciónelo y de clic en el botón
“Abrir”. Imagen 18.2
Imagen 18.2
103
Imagen 18.3
Imagen 18.4
104
Imagen 18.5
Imagen 18.6
Una vez que haya cargado el acta de negociación, proceda con la adjudicación del
procedimiento, para ello de clic en el enlace “Adjudicar”. Imagen 18.7
105
Imagen 18.7
Imagen 17.8
106
Imagen 18.9
Imagen 18.10
107
Una vez que haya adjuntado la información mencionada, de clic en el botón
“Declarar Desierto”. Imagen 18.11
Imagen 18.11
Imagen 18.12
108
Imagen 18.13
ENTIDAD CONTRATANTE
El art.33 de la LOSNCP, en el inciso d) que dice: “Si una vez adjudicado el contrato, se
encontrare que existe inconsistencia, simulación o inexactitud en la información presentada
por el adjudicatario, detectada por la Entidad Contratante, la máxima autoridad de ésta o su
delegado, de no existir otras ofertas calificadas que convengan técnica y económicamente a
los intereses nacionales o institucionales, declarará desierto el procedimiento sin perjuicio
del inicio de las acciones que correspondan en contra del adjudicatario fallido”.
109
Imagen 19.1
Imagen 19.2
110
Imagen 19.3
Imagen 19.4
111
Imagen 19.5
Imagen 19.6
112
Imagen 19.7
A continuación podrá ver que los datos han sido registrados y el procedimiento pasa
al estado “Adjudicado-Registro de Contratos”. Imagen 19.8
Imagen 19.8
113
Imagen 19.9
Imagen 19.10
Imagen 19.11
114
Luego de selecciona el motivo para declarar desierto el procedimiento, detalle la
razón, a continuación adjunte el archivo de la Resolución de la Declaratoria Desierto
y finalmente de clic en “Declarar Desierto Total”. Imagen 19.12
Imagen 19.12
Una vez que se han registrado los datos mencionados, podrá observar que el
procedimiento ha pasado al estado “Desierto”. Imagen 19.13
Imagen 19.13
115