REGISTRO DE LA PROPIEDAD DEL DISTRITO METROPOLITANO

DE QUITO
CHECK LIST Y DECLARACIÓN DE RESPONSABILIDAD PARA CONTROL Y
VERIFICACIÓN DE DOCUMENTOS HABILITANTES
Declaración Responsable
REQUISITOS COMUNES
No. Documentos Habilitantes SI NO
1 Biométrico del Registro Civil, o copias de las cedulas de los comparecientes.
Digitalización de la Primera Copia Certificada, pero revisar con el certificado de gravámenes vigente, que este a nombre del
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tradente.

Oficio de Transferencia de Dominio u Hoja de Rentas, (liquidación del pago de la Utilidad y Alcabala). Para escrituras
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posteriores a noviembre 2013, adjuntar el Certificado de pago de impuestos generados en Transferencia de Dominio.

4 Certificado de gravamen actualizado (validez de 60 días para trámite en registro de la propiedad) o validado.

5 Cédula catastral de todos los predios

6 Comprobante de pago de tributos
7 Utilidad del Municipio
8 Alcabalas y obras del Municipio
9 Alcabalas del Consejo Provincial
10 Registro del Consejo Provincial
COMPRAVENTA
No. Documentos Habilitantes SI NO
1 Considerar requisitos comunes numerales 1,2,3,4,5,6,7,8,9 y 10
2 Nombramiento legalizado Representante Legal (solo personas jurídicas)
3 Copia del RUC (solo personas naturales extranjeras y jurídicas en general)
4 Sello de Contribución a la Autopista otorgado por el Consejo Provincial (Pusuqui, Pomasqui, San Antonio de Pichincha)
PARA ESCRITURAS ANTERIORES AL AÑO 2004 LOS SIGUIENTES COMPROBANTES DE PAGO
No. Documentos Habilitantes SI NO
1 Registro Municipio
2 Alcabalas Junta de Defensa (Ministerio de Defensa)
3 Registro Junta de Defensa (Ministerio de Defensa)
4 Impuesto alcabalas (Consejo Provincial)
5 Impuesto registro (Consejo Provincial)
COMPRAVENTA DE BIENES INMUEBLES DECLARADOS EN PROPIEDAD HORIZONTAL
No. Documentos Habilitantes SI NO
1 Requisitos comunes. Considerar numerales 1,2, 3,4,5,6,7,8,9 y 10

Nombramiento del Administrador del Condominio. En caso de que el nombramiento esté caducado debe presentar
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documento que justifique que el administrador se encuentra EN FUNCIONES PRORROGADAS (acta de junta).

3 Copia de cédula del Administrador del Condominio

4 Certificado de expensas actualizado (validez 2 meses).
Declaración Juramentada, en caso de no existir Administrador. La declaración juramentada tendrá una validez de 6 meses,
5
suscrita por el Comprador o las partes.

Para inscribir la Declaratoria de Propiedad Horizontal, adjuntar listado de planos y planos en formato A4 (Implantación,
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estructural, sanitario y eléctrico, (solo cuando es construcción formal).

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 DONACIÓN
No. Documentos Habilitantes SI NO
1 Requisitos comunes. Considerar numerales 1,2, 3,4,5,6,8,9 y 10

2 Formulario 108 y Anexos, originales o copias certificadas( Anexos, solo si pasa de la base imponible)
3 Insinuación judicial o acta notarial de suficiencia de bienes
ADJUDICACIÓN
No. Documentos Habilitantes SI NO
1 Requisitos comunes. Considerar numerales 1,2, 3,4,5,6,7,8,9 y 10

Acuerdo Ministerial por sorteo de adjudicación de lotes. (Escrituras protocolizadas hasta mayo 2011), (Cooperativas , (
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tomar en cuenta nueva resolución con respecto a los liquidadores)

3 Acta de sorteo de lotes. Verificar socio y lote. (Escrituras protocolizadas a partir de junio 2011)
4 En caso de IERAC, o INDA, acta de adjudicación protocolizada, y de la Sub Secretaria de Tierras, no requiere Protocolización)
5 Nombramientos del representante Legal de la cooperativa emitido por el organismo competente
PARTICIÓN
No. Documentos Habilitantes SI NO
1 Requisitos comunes. Considerar numerales 1,2, 3,4,5,6,7,8, 9 y 10
2 Listado de inmuebles con número de predio
3 Acta de Autorización de fraccionamiento
ASOCIACIÓN DE CUENTAS EN PARTICIPACIÓN
No. Documentos Habilitantes SI NO
Transferencias de dominio en las que intervengan las Asoc. De Ctas en Participación, considerar Requisitos Comunes :
1
1,2,3,4,5,6,7,8,9,10
2 Estatutos de Constitución de la Asociación
3 Escritura suscrita por todos los socios y cónyuges, o comparecencia mediante apoderado.
EXCEDENTE O DIFERENCIA DE ÁREAS
No. Documentos Habilitantes SI NO
1 Requisitos comunes. Considerar numeral 1 y 5
Protocolización de Resolución de excedente o diferencia de áreas / Cédula catastral con firma y sello de autoridad
2
competente (sin protocolización)
EXCEDENTE O DIFERENCIA DE ÁREAS (Ordenanza 126)
No. Documentos Habilitantes SI NO
1 Cédula Catastral con firma y sello de Catastro para regularización de áreas, siempre que no exceda del ETAM
2 Protocolización de Resolución de excedente o diferencia de áreas en caso de exceder el ETAM
3 Certificado de gravamen actualizado como inmueble.
4 Adjuntar copias de cédulas de los propietarios
FRACCIONAMIENTO
No. Documentos Habilitantes SI NO
1 Resolución de Fraccionamiento protocolizada

2 Certificado de gravamen actualizado como inmueble (validez de 60 días para trámite en Registro de la Propiedad) o validado.

Autorización de fraccionamiento, por parte de la Administración Zonal correspondiente (LMU 10)

3

4 Informe técnico
5 Informe Legal
6 Cuadro de Linderos
7 Planos

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 UNIFICACION
No. Documentos Habilitantes SI NO
1 Copia certificada de acto de unificación
2 Certificado de gravamen actualizado como inmueble (validez de 60 días para trámite en registro de la propiedad) o validado.
3 Informe de Regulación Metropolitana o Cédula Catastral con la superficie Unificada y un solo predio

4 Levantamiento Planimétrico por los nuevos linderos unificados

CANCELACION DE HIPOTECA
No. Documentos Habilitantes SI NO
1 Copia certificada de la cancelación
2 Oficio de cancelación

Certificado de gravamen actualizado (validez de 60 días para trámite en registro de la propiedad) o validado, solo por el
3
encargo fiduciario, o cuando no se detallan los antecedentes de la constitución de la hipoteca en el acto de cancelación.

DECLARATORIAS DE PROPIEDAD HORIZONTAL

No. Documentos Habilitantes SI NO
1 Copia certificada del acto
2 Certificado de gravamen actualizado como inmueble (validez de 60 días para trámite en registro de la propiedad) o validado.
3 Autorización por parte de la Administración Zonal correspondiente (LMU 20 Formal y LMU 21 Informal)
4 Informe técnico
5 Certificado emitido por la Entidad Colaboradora
6 Informe Legal
7 Cuadro de Alícuotas
8 Cuadro de Linderos
9 Planos, Instalaciones eléctricas - sanitarias, fachadas y corte, (Solo si es formal LMU 20)
REGLAMENTO INTERNO DE PROPIEDAD HORIZONTAL
No. Documentos Habilitantes SI NO
1 Reglamento interno protocolizado
2 Copia simple pero completa de la Declaratoria de Propiedad Horizontal con razón de inscripción
3 Acta de la Junta de copropietarios aprobando el Reglamento
4 Firma de las dos terceras partes en el acta de copropietarios
Certificados de gravámenes o propiedad de los copropietarios; o declaración juramentada del Administrador del condominio
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o del Presidente de la Asamblea sobre la comparecencia de los copropietarios
CONTRATO DE ARRIENDO
No. Documentos Habilitantes SI NO
1 Copia certificada del contrato (plazo y canon determinado)

2 Certificado de gravamen actualizado (validez de 60 días para trámite en registro de la propiedad) o validado

CONTRATO DE
ANTICRESIS
No. Documentos Habilitantes SI NO
1 Copia certificada del contrato (plazo y canon determinado)

2 Certificado de gravamen actualizado (validez de 60 días para trámite en registro de la propiedad) o validado

TESTAMENTO
No. Documentos Habilitantes SI NO
1 Copia certificada del testamento
Certificado de gravamen actualizado (validez de 60 días para trámite en registro de la propiedad) o validado o Certificado de
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Propiedad o Copia simple del Título de Dominio.
3 Certificado de Defunción del Testador
4 Impuestos a la herencia

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 SERVIDUMBRE

No. Documentos Habilitantes SI NO

1 Copia certificada del contrato, o acto administrativo protocolizado
Certificado de gravamen actualizado (validez de 60 días para trámite en registro de la propiedad) o validado de los predios
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sirviente y dominante
3 Determinar plazo de la servidumbre, partes intervinientes, antecedentes de dominio
ADOSAMIENTO
No. Documentos Habilitantes SI NO
Copia certificada del acto (que indique antecedentes de cada predio, linderos y superficie de cada predio, lindero a
1
adosarse)
Certificado de gravamen actualizado (validez de 60 días para trámite en registro de la propiedad) o validado como inmueble
2
de los predios adosados
ACLARATORIAS Y MODIFICATORIAS
No. Documentos Habilitantes SI NO
1 Copia certificada de aclaratoria/modificatoria

2 Copia certificada de escritura que se aclara/modifica con razón de inscripción, y razón de marginación del notario

3 Pago de impuestos (en caso que corresponda por cambio de precio o de inmueble)

4 Certificado de gravamen actualizado como inmueble (validez de 60 días para trámite en registro de la propiedad) o validado.

En caso de Modificatoria de DPH revisar que conste la comparecencia de al menos 100% de copropietarios, o estén
5 debidamente representados
AUTO DE ADJUDICACION
No. Documentos Habilitantes SI NO
1 Auto o sentencia de adjudicación protocolizado, con razón de ejecutoría

Certificado de gravamen actualizado (validez de 60 días para trámite en registro de la propiedad) o validado como inmueble
2
con linderos generales o singulares ( siempre y cuando no consten en el Auto)

3 Pago de impuestos
CANCELACION DE PROHIBICION
No. Documentos Habilitantes SI NO

1 Oficio de cancelación por la Entidad u Organismo correspondiente

2 Certificado de gravamen actualizado (validez de 60 días para trámite en registro de la propiedad) o validado

ADJUDICACION DEL IERAC, INDA, MAGAP

No. Documentos Habilitantes SI NO
1 Copia certificada del acto
2 No requiere Certificado de Gravámenes
3 Certificado de pagos generados en transferencia de dominio, o exoneración
4 Oficio de la Dirección de Territorio y Vivienda
CONSTITUCIÓN DE HIPOTECAS
No. Documentos Habilitantes SI NO
1 Copia certificada del contrato

2 Debe constar si la hipoteca es abierta o cerrada, en caso de ser cerrada se debe especificar el monto, interés y plazo

3 En el caso de que sea una hipoteca abierta verificar que exista cláusula de cuantía y que esta sea indeterminada

4 Certificado de gravámenes actualizado

5 Cédula catastral o pago del impuesto predial

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 CAPITULACIONES MATRIMONIALES
No. Documentos Habilitantes SI NO
1 Copia certificada del acto
Partida de matrimonio con marginación correspondiente, ( si dentro del texto consta transferencia de dominio, considerar
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requisitos comunes 1, 2, 3, 4, 5, 6 ,7 ,8 ,9 y 10), e impuesto a la donación, formulario 108 y anexo
DISOLUCION DE SOCIEDAD CONYUGAL
No. Documentos Habilitantes SI NO
1 Acta notarial o sentencia protocolizada con razón de ejecutoría
2 Partida de matrimonio con marginación de la Disolución.
EXTINCION DE PACTO DE RETROVENTA
No. Documentos Habilitantes SI NO
1 Copia certificada del acto
2 Certificado de gravamen actualizado (validez de 60 días para trámite en registro de la propiedad) o validado
POSESIONES EFECTIVAS
No. Documentos Habilitantes SI NO
1 Copia certificada de la posesión efectiva
2 Partida de defunción del causante
3 Partidas de nacimiento de los beneficiarios
4 Certificado de matrimonio cónyuge sobreviviente
EXTINCION DE PATRIMONIO FAMILIAR
No. Documentos Habilitantes SI NO
1 Copia certificada de la extinción notarial
Certificación de no oposición, por parte de la entidad por la cual fue Constituido el Patrimonio Familiar (en caso que
2
corresponda)
3 Si la institución está liquidada, inactiva o cancelada, presentar certificado del órgano competente
4 Certificado de gravamen actualizado (validez de 60 días para trámite en registro de la propiedad) o validado
5 Declaración juramentada
ORGANIZACIONES RELIGIOSAS
No. Documentos Habilitantes SI NO
1 Acuerdo Ministerial
2 Oficio de petición de inscripción
3 Estatutos de la organización
INFORMACIÓN GENERAL
No. Documentos Habilitantes SI NO
1 Impuestos a la Herencia en caso de que los vendedores sean herederos.
2 Cédula catastral actual de todos los predios cuando se lo requiera
3 Presentar cédulas originales para validación en servicios ciudadanos o dejar copias.
INFORMACIÓN GENERAL
No. Documentos Habilitantes SI NO
1 Impuestos a la Herencia para inscribir testamento en caso de que los vendedores sean herederos.

2 En caso de compraventa con estipulación, se adjuntará la copia de la cédula de la persona por quién se estipula

3 Presentar cédulas originales para validación en servicios ciudadanos o dejar copias.

NOTA: DE NO ENCONTRAR SU CONTRATO POR FAVOR TOMAR EN CUENTA LOS REQUISITOS COMUNES (PÁGINA 1) Y FIRMAR
LA DECLARACIÓN.

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 Declaración de Responsabilidad
La persona que emite y firma este documento (la “Declarante”) declara bajo juramento que toda la información por
ella proporcionada y toda la documentación por ella adjuntada es auténtica, cierta, genuina, veraz y fidedigna. Sin
perjuicio de la responsabilidad penal prevista en el artículo 328 del Código Orgánico Integral Penal y sobre la base
de esta declaración, la Declarante se obliga a indemnizar, defender y mantener indemne al Registro de la Propiedad
del Distrito Metropolitano de Quito (“RPDMQ”) y a sus funcionarios de y contra cualesquiera pérdidas, perjuicios,
costos, daños, responsabilidades, reclamaciones, demandas, multas, intereses, acciones y gastos en que pudiesen
incurrir o en que se vean obligados a intervenir directamente, o como terceros, como consecuencia de los actos y
declaraciones realizados en este documento, y que sean el resultado de la culpa leve, dolo, negligencia o actos u
omisiones de la Declarante, y a resarcir al RPDMQ por los costos y gastos incurridos por dichas causas. La Declarante
libra y exonera de toda responsabilidad al RPDMQ y a sus funcionarios por los actos que ejecuten con sustento en la
información y documentación proporcionadas por ella, y personalmente asume toda aquella responsabilidad y
consecuencias derivadas de ella. Las obligaciones establecidas en este párrafo se mantendrán vigentes aún después
de terminado el acto de inscripción requerido por la Declarante y prescribirán con sujeción a las normas aplicables

Estimado usuario al firmar este documento usted acepta que en el caso de que el pago que realice por la inscripción
de sus documentos no se efectivice por cualquier razón, incluyendo pero no limitándose a (i) problemas técnicos en
los sistemas de la institución financiera, (ii) que el pago haya sido posteriormente rechazado o anulado por la
institución financiera, o (iii) se verifique que el comprobante de pago remitido por el usuario no corresponde a una
transacción verídica o corresponde a otra transacción, el Registro de la Propiedad del Distrito Metropolitano de
Quito suspenderá la inscripción y automáticamente creará un título de crédito que el usuario deberá pagar en el
término de cinco (5) días. Si el valor del título de crédito no es pagado por el usuario en el término de cinco (5) días,
la entidad, en consideración a que el pago es un requisito esencial para proceder al registro de cualquier
documento, inhabilitará de manera definitiva el proceso de inscripción.
Este documento es de PRIORIDAD ALTA, debe incluirlo en su trámite, por favor de no contar con toda la
información solicitada, así como datos completos en su declaración su trámite no será procesado.
NOMBRES COMPLETOS: CALIDAD EN LA QUE PRESENTA EL TRÁMITE:

Ingresar nombres y apellidos completos Indique la calidad en la que ingresa el trámite.- Ej: Adquirente

FECHA: DD/MM/AAAA Ejemplo: 12/10/2010) CEDULA DE IDENTIDAD:

13-Sep-2020 Registre la Cédula de Identidad o RUC.- Ej: 1002222233)

CORREO ELECTRÓNICO: TELÉFONO:

Ingrese el correo electrónico.- Ej: example@outlook.com Ingrese el número telefónico de contacto celular o convencional

DIRECCIÓN DOMICILIARIA: OBSERVACIONES:

Ingrese la dirección domiciliaria: Calle principal, número de Inserte en este campo si su trámite corresponde a un reingreso,
casa, calle secundaria y referencia de ubicación el número de trámite anterior y características especiales que
contiene su trámite

FIRMA DEL ADQUIRENTE, DELEGADO O

INFORMACION DEL DOCUMENTO DIGITAL ADJUNTO
RESPONSABLE DEL TRAMITE:
Firma electrónica conforme a lo establecido en la Resolución 009-NG-
2020 de la DINARDAP.
Nombre del documento: Indique el nombre del documento que carga.- Ej. Documentos adjuntos compraventa

Fecha de creación: 10/08/2020

Indique el No. de págs del documento que ingresa

Número de páginas:
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crédito: transferencia:
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