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Semana 4 PDF
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ADMINISTRACIÓN DE LA
PREVENCIÓN DE RIESGOS
SEMANA 4
Plan y programa de administración
en prevención de riesgos I
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SEMANA 4 - ADMINISTRACIÓN DE LA PREVENCIÓN DE RIESGOS
APRENDIZAJE ESPERADO
Planificar actividades preventivas que se
desarrollan durante un período de
tiempo en forma sistemática y
permanente para la preparación de un
plan de gestión.
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INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................... 4
PLAN Y PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN EN PREVENCIÓN .............................................................. 5
DE RIESGOS ......................................................................................................................................... 5
1. REQUISITOS GENERALES DE UN SISTEMA DE GESTIÓN EN PREVENCIÓN DE RIESGOS ............... 7
2. CICLO PHVA APLICADO EN UN SISTEMA.................................................................................... 12
2.1 PLANIFICAR .......................................................................................................................... 12
2.2 HACER .................................................................................................................................. 13
2.3 VERIFICAR ............................................................................................................................ 14
2.4 ACTUAR ................................................................................................................................ 14
3. PLAN DE PREVENCIÓN DE RIESGOS ........................................................................................... 15
3.1 COORDINACIÓN Y CONTROL DE CUMPLIMIENTO ............................................................... 16
3.2 RESULTADOS, MEDIDAS PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS ..................................................... 17
COMENTARIO FINAL.......................................................................................................................... 19
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INTRODUCCIÓN
Los riesgos laborales son una posibilidad, organización y una correcta evaluación de los
toda vez que un trabajador se encuentre riesgos, con el fin de implementar eficientes
expuesto a un determinado daño, producto medidas de control y de prevención.
del desempeño de funciones que pongan en
peligro su salud e integridad física. Es poco Junto con lo anterior, la evaluación de los
probable que los riesgos que se puedan riesgos corresponde al proceso que
presentar se logren eliminar en su totalidad; determina la probabilidad de que ocurran
acontecimientos no deseados y a la
sin embargo, con el desarrollo de ciertas
estrategias y la implementación efectiva de magnitud de sus consecuencias, lo que
algunas herramientas de gestión de riesgos permitirá priorizar las correcciones que se
laborales, es posible garantizar la seguridad, deban realizar.
el bienestar y salud de los trabajadores, los A través de los procesos que se presentan a
bienes y servicios. Con ello, se pretende continuación, se busca evitar que se
lograr un mejor nivel de productividad y la produzca algún daño tanto a la seguridad
calidad de sus procesos. como a la salud de los trabajadores producto
Lo que buscan principalmente las actividades de los riesgos laborales, por lo que
preventivas, es promover y garantizar las desarrollar procedimientos de protección es
condiciones de seguridad y la salud de los una obligación legal que tiene cualquier
organización o empresa. Realizando una
trabajadores, por medio de la aplicación de
medidas y procedimientos adecuadamente correcta planificación de prevención de
desarrollados, que logren una identificación riesgos laborales, se podrán mitigar
oportuna de los peligros asociados a los consecuencias negativas tanto para los
diferentes procesos productivos de la trabajadores como para la organización.
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El Plan en Prevención de Riesgos se plantea desde una perspectiva donde la seguridad del
trabajador está definida por el cumplimiento de determinados procedimientos y normas, que fijan
el cómo deben realizarse las cosas y cuáles son las aptitudes y conocimientos necesarios para
cumplir con el desarrollo de sus actividades.
Resulta entonces esencial volver a preguntarse respecto del sentido de lo humano en el trabajo,
así como también de la convivencia y ética. De acuerdo a cómo sean estos definidos, serán los
resultados que se obtengan en lo técnico, lo organizacional, lo relacional y lo preventivo.
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Uno de los desafíos clave para una correcta Administración de Riesgos y un eficaz control de las
pérdidas para la organización, es presentar y preparar un buen análisis cuyo desarrollo cuente con
una estructura planificada y estratégica. Del mismo modo, es primordial identificar y cuantificar a
las personas, equipamiento, maquinarias e insumos; además de detallar las zonas y lugares de
trabajo, considerando los diferentes escenarios para la ejecución de los procesos. Estos elementos
son antecedentes básicos en los sistemas corporativos para una planificación estratégica, pero
cuyos costos y factores de riesgo, se deben seguir manteniendo desde un punto de vista integral.
De esta manera, se obtiene como resultado una mejor comprensión de las supuestas exposiciones
de los riesgos que interrumpen el proceso de la organización o empresa, de tal modo que se
implementen las estrategias o técnicas más apropiadas de prevención, buscando minimizar los
costos de la gestión asociada.
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¿La Ley 16744, exige implementar un Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo?
Antes del año 2007, la legislación de nuestro país no contemplaba nada al respecto; sin
embargo, se realizó una modificación en la Ley (publicada el 18 de enero de 2007), en la cual se
incorpora el concepto “Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo”1.
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Artículo 66° Bis.- Los empleadores que contraten o subcontraten con otros la realización de una obra, faena o servicios propios de su
giro, deberán vigilar el cumplimiento por parte de dichos contratistas o subcontratistas de la normativa relativa a higiene y seguridad,
debiendo para ello implementar un sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo para todos los trabajadores involucrados,
cualquiera que sea su dependencia, cuando en su conjunto agrupen a más de 50 trabajadores.
NOTA: El Art. segundo transitorio de la Ley 20123, publicada el 16.10.2006, estableció que la modificación introducida al presente
artículo regirá a contar de 90 días después de su publicación.
NOTA 1: El DTO 76, Trabajo, publicado el 18.01.2007, fijó el Reglamento para la aplicación del presente artículo.
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Bajo esta mirada, se torna importante revisar el Sistema de Gestión establecido bajo los
parámetros de la norma OHSAS 18001, tomando como referencia la última versión OHSAS
18001:2007, que actualmente está siendo usada ampliamente por diversas empresas alrededor
del mundo. Su empleo sirve como norma guía para la implementación, diseño y mantención de la
puesta en marcha del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
La dirección o gerencia debe definir y autorizar la política de SST de la organización y asegurar que,
dentro del alcance de su sistema de gestión, se cumpla si:
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4.3. Planificación
La metodología que debe establecer la organización para identificar los peligros y evaluar los
riesgos:
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Nota: Puede ser más apropiado que dichos peligros se evalúen como un aspecto ambiental.
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a) Eliminación;
b) Sustitución;
c) Controles de Ingeniería;
d) Señalización/advertencias y/o controles administrativos;
e) Equipos de protección personal.
La organización deberá establecer uno o varios cursos de acción para identificar y tener acceso a
los requisitos legales y otros de SST que puedan aplicarse.
Además, debe asegurarse que estos requisitos legales –y cualquier otro que la organización
suscriba-, se deben considerar al momento de organizar, implementar y mantener su sistema de
gestión de la SST, contando con la información actualizada.
Todo ello se debe comunicar a los trabajadores que se desempeñen en la organización y a otras
partes interesadas.
Si una organización establece y revisa sus objetivos, deberá tener en cuenta los requisitos legales y
otros requisitos que la organización suscribió, y los riesgos para la SST. Además, debe considerar
las opciones tecnológicas, los requisitos financieros, de operación y comerciales, así como
también, las opiniones de las partes interesadas que correspondan.
Igualmente, se deberá establecer, implementar y mantener uno o varios programas para alcanzar
sus objetivos. Estos programas deben incluir, al menos:
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También se deben revisar los programas a intervalos de tiempo regulares y planificados, y ajustar -
según sea necesario-, para asegurarse de alcanzar los objetivos.
La dirección debe ser responsable hasta la última instancia de la seguridad y salud en el trabajo y
del sistema de gestión de la SST.
La persona designada y su identidad debe estar disponible para todas las personas de la
organización. Todos aquellos con responsabilidad en la gestión, deberán demostrar su
compromiso con la mejora continua de la SST. La organización debe asegurarse de que las
personas asuman la responsabilidad en dichos temas.
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Nota: Los recursos incluyen el recurso humano y las habilidades especializadas, su infraestructura y los recursos tecnológicos y
financieros.
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La estructura y ciclo del PHVA en la implementación de un sistema SSOMA, está conformado por
las siguientes cuatro fases:
2.1 PLANIFICAR
El primer paso consiste en definir en qué dirección debe ir la organización, para lo cual se hará
cargo el responsable del Sistema SSOMA y la Dirección. El establecimiento de esta dirección,
quedará reflejada en una política de seguridad y salud y conservación del medio ambiente; esto es
de suma importancia, porque consiste en una parte integral de la cultura organizacional, de los
valores que posee y de qué normas de funcionamiento emplean.
Se requiere que la organización tome consciencia del potencial de los riesgos que deberá
gestionar, por lo que asignará a distintas personas roles y tareas propias de la prevención, junto a
la comunicación y comprensión de las decisiones tomadas.
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Se debe tener presente que este proceso no debe ser rígido, es decir, debe ir evolucionando y
actualizándose con el paso del tiempo y de acuerdo a los cambios de la organización, además de
siempre ir en sintonía con la situación actual y real de la organización.
2.2 HACER
Este punto tiene que ver con desarrollar un sistema de gestión que sea eficaz, donde se garantice
la seguridad y la salud de los trabajadores, de los clientes y de cualquier otro actor que intervenga
en los procesos de la organización, tanto a la hora de cumplir con las entregas de los productos o
servicios, o la gestión realizada. Siempre teniendo en consideración y cuidando el entorno en el
que se opera.
Cuando se ponen en marcha las acciones y cambios para alcanzar los objetivos planificados, se
presenta un plan piloto o propuesta que permita obtener información para observar y corregir
posibles fallas a la hora de ejecutar las acciones. Gracias a ello, se obtiene un resultado eficiente
muy importante para cuando sea necesario realizar su implementación en los niveles de la
organización.
La Dirección pueda asegurar los recursos para las medidas que se adoptaron en materia de
Seguridad y Salud Ocupacional y Medioambiente.
Gestión del sistema por profesionales calificados y competentes.
Desarrollar evaluaciones del riesgo.
Participación tanto de trabajadores o representantes en las tomas de decisiones que
afecten a la Seguridad y Salud Ocupacional y Medioambiente en la ejecución de los
procesos laborales.
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2.3 VERIFICAR
El control y medición son actividades fundamentales que se destacan en esta tercera fase del ciclo
PHVA, pues permite valorar la efectividad de las políticas establecidas y de sus mejoras. Su
importancia radica en que recibe información oportuna sobre el funcionamiento de los elementos
implementados.
Un fuerte y correcto sistema de seguimiento permite tener información diariamente, aspecto que
es requerido en instancias de revisiones formales (que pueden ser auditorías internas o externas).
De igual modo, posibilita que dichas instancias sean capaces de circular libremente por el sistema
hasta llegar a los responsables y a la Gerencia, proporcionando apoyo a la toma de decisiones.
En esta etapa se encuentra la investigación de las causas que dieron origen a los incidentes,
accidentes e incluso los “cuasi accidentes/incidentes” que se hayan ocasionado. Un buen ejemplo:
las enfermedades y cómo podrían afectar a la organización en su rendimiento.
2.4 ACTUAR
En esta última etapa, es donde el actuar entra en juego. Aparece cuando los resultados de las
mediciones no estén conforme con los objetivos planteados y con las expectativas propuestas. La
actuación es necesaria para poder realizar las correcciones y mejoras que sean precisas, a objeto
de conseguir la mejora continua del sistema y la organización.
El ciclo PHVA para la aplicación de un sistema, se resume en método de gestión de calidad, el cual
se encuentra vigente plenamente (adoptado por la familia de las normas ISO) gracias a su ya
comprobada eficacia, que reduce costos, optimiza a la productividad, genera una ganancia en la
cuota de mercado y permite incrementar la rentabilidad de las empresas u organizaciones. Esto se
va logrando con el sostenimiento de todos los beneficios que genera este ciclo, y que sea de
manera continua, progresiva y constante.
https://www.youtube.com/watch?v=4As_-928ieI
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Como herramienta de gestión, el plan de prevención busca asegurar que los efectos de las
actividades de la organización sean coherentes con la política de prevención, definida en forma de
objetivos y metas.
El Plan de Prevención de Riesgos para los procesos de la organización, otorga múltiples y variadas
ventajas, destacándose las siguientes:
• Ayuda a conseguir una cultura preventiva común, entre todas las áreas y niveles
de la organización, asegurando una correcta comunicación entre las distintas
partes interesadas.
• Proporciona a la organización procedimientos para establecer las metas y
objetivos que se vinculan con la política de prevención, así como también para
evaluar y comprobar el grado de cumplimiento en la realidad.
• Apoya a la organización en el cumplimiento de las exigencias legales y normativas
relacionadas con la ley de prevención de riesgos laborales.
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• Demuestra a las diferentes áreas interesadas la capacidad del plan para realizar un
correcto control de los resultados de sus actividades, productos o servicios de la
organización.
• Ofrece las instrucciones para evaluar y poner en práctica las estrategias de gestión
relacionadas con la prevención de riesgos laborales.
• Permite realizar mejoras de forma continua en el sistema, que puedan aumentar
y garantizar la calidad de vida laboral de los trabajadores.
El objetivo es elaborar en las diferentes etapas y acciones una tarea que sea colectiva, y no una
competencia exclusiva de la seguridad, donde deben participar todos los servicios de la
organización interesados y contribuir con sus experiencias y conocimientos de forma sistemática.
El citado plan permite establecer y mantener la información del Sistema de Gestión en Seguridad y
Salud en el Trabajo (SGSST), con el propósito de:
Dentro de este sistema, el plan es la base principal que tiene por objetivo definir su estructura y
funcionamiento, con el fin de:
a) Fijar las pautas para certificar la seguridad y la salud de los trabajadores en todos los
ámbitos relacionados con el trabajo.
b) Desarrollar actividades y criterios de operación para incorporar la actividad preventiva en
la organización y adoptar medidas que sean necesarias.
c) Prevenir, eliminar o minimizar las fuentes de peligros a los que están expuestas las
personas de la organización.
d) Demostrar los resultados positivos a otros.
e) Otorgar la certificación del Sistema de Gestión de SST por medio de una organización
externa.
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El plan de prevención de riesgos debe ser aceptado por la Gerencia de la organización o empresa,
así como también debe ser asumido por toda la estructura, y en particular por todos los niveles y
áreas.
Este proceso debe considerar la evaluación de las instalaciones del lugar de trabajo, ya sean
proporcionadas por la organización o por terceros. Los resultados de estas evaluaciones se
considerarán al momento de establecer las medidas preventivas y correctivas.
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Las medidas de corrección o de prevención que se propongan para ser aplicadas en el control de
los riesgos, se planificarán para asegurar y supervisar su ejecución. Esta actividad puede requerir
una identificación y evaluación de los riesgos para constatar su realización y la minimización o
eliminación del riesgo.
Por tanto, y siempre que se tenga el conocimiento de una edición o actualización de la legislación
de prevención de riesgos laborales, la dirección y su representante -considerando otras fuentes de
información-, deberá comprobar si esta nueva legislación o reglamentación afectará de alguna
forma a los requisitos legales que son aplicables a la organización. Si durante este proceso de
revisión y actualización se observa que es necesario realizar cambios, el organismo responsable o
representante de la dirección, adoptará oportunamente las medidas para dar satisfacción a las
nuevas exigencias legales, en el menor plazo posible.
https://www.youtube.com/watch?v=qWz6pY7CYUE
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COMENTARIO FINAL
En la presente semana se analizaron los aspectos principales y requisitos generales para la
conformación del Plan y Programa de Administración de Riesgos, dando a conocer los
lineamientos del Sistema de Gestión en Prevención de Riesgos, los que se encuentran regulados y
establecidos por la legislación y normas vigentes que disponen a las organizaciones su
cumplimiento para la seguridad y salud de los trabajadores.
También se destacó la importancia del ciclo del PHVA (Planificar, Hacer, Verificar, Actuar), cuya
función principal es un sistema de gestión preventivo, ya que el objetivo se traduce en reducción
de costos, optimización de la productividad, generación de una ganancia en la cuota de mercado,
además de permitir incrementar la rentabilidad de las empresas.
Por último, la planificación y puesta en marcha del Plan de Prevención de Riesgos permite
desplegar y establecer un resumen ordenado de las normas, procedimientos, criterios,
instrucciones, acciones y recomendaciones, cuyo objetivo principal es asegurar una correcta
gestión, donde intervienen la prevención de riesgos laborales en coordinación con el resto de
actividades de la organización.
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REFERENCIAS
Asociación Chilena de Seguridad (ACHS). (2016). Plan de prevención de accidentes del trabajo y
Instituto de Seguridad Laboral (ISL). (2015). Plan de prevención de riesgos laborales. Recuperado
de: https://goo.gl/LR374d
Madurga, O. (2009). “Al día OHSAS 18001:2007”. Plan de prevención de riesgos laborales.
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