SENA

CENTRO DE BIOTECNOLOGIA AGROPECUARIA MOSQUERA

REGIONAL - CUNDINAMARCA
FASE 1: IDENTIFICACIÓN
FASE 1: IDENTIFICACIÓN

ESPECIFICACION DE LOS REQUERIMIENTOS FUNCIONALES Y NO

FUNCIONALES DEL SISTEMA

APRENDIZ: NELSON DUBAN TAPIA INGA

FICHA: 2175966

INSTRUCTORA: NARLY BEATRIZ SANCHEZ CAVIEDES

INSTRUCTORA: TÉCNICA FASE 1

SENA

CENTRO DE BIOTECNOLOGIA AGROPECUARIA - MOSQUERA

ANÁLISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

REGIONAL CUNDINAMARCA

02 - 11 - 2020

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REGIONAL - CUNDINAMARCA
FASE 1: IDENTIFICACIÓN
Tabla de Contenido

Contenido Página

Portada ……………………………………………………………………………1

Tabla de contenido………………………………………………………………..2

Introducción……………………………………………………………………….3

Taller de Usabilidad del Bien, Visión Ética………………………………………4

INTRODUCCIÓN

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FASE 1: IDENTIFICACIÓN
En el siguiente trabajo realizaremos la identificación de stakeholders presentes en el proceso de

desarrollo de sistema de información para la empresa “productos Marilin”, y además se realizara

las especificaciones de los requerimientos que la empresa necesita y su posible solución y

alcances a los que dé lugar a la elaboración del sistema de información, y con todas sus

características expuesta en la plantilla de trabajo.

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FASE 1: IDENTIFICACIÓN

EMPRESA PRODUCTOS MARILIN

PROYECTO: CREACION DE UN SISTEMA DE
INFORMACIÓN CON LA CAPACIDAD DE ALMACENAR
INFORMACION DE INVENTARIOS, FACTURACIÓN,
ANÁLISIS PRODUCTIVO Y ANÁLISIS RENTABLE
PLANTILLA STAKEHOLDERS
Códig Rol o cargo Descripció Nivel de influencia Interés en el proyecto
o n del rol o
interés
A1 Desarrollador Persona Alto nivel en el concepto de Brindar un sistema de
encargada requisitos de información información con la
de la capacidad de cubrir
elaboración las necesidades del
del cliente.
proyecto
A1 Propietario Dueño de Alto nivel de influencia debido a la Su interés es en tener
la empresa capacidad de brindar los recursos un sistema de
Productos necesarios, tanto en lo económico información para la
Marilin. como en la información brindada. empresa capaz de
llevar inventarios,
facturación, análisis
de producción y
análisis rentable y
A2 Encargado de Persona a Alto nivel de influencia debido a la Tener un sistema de
la empresa cargo de la responsabilidad de ejecutar información de fácil
empresa acciones en la empresa. acceso y buena
Productos interacción, con
Marilin. inventarios,
facturación,
capacidad de
producción y análisis
rentables
A3 Personal de Personas Su nivel de influencia es medio Es una de las mejores
frituras encargadas solo se refiere al caso de opciones para el
del área de inventarios. acceso continuo a
fritos con inventarios.
acceso a
inventarios.
A4 Personal de Personas Su nivel de influencia es alto se Se necesita este
empacado encargadas refiere a la base de inventarios, y a proyecto para llevar
del la capacidad de trabajo o la contabilidad de los
empacado desempeño realizado. trabajos realizados.
de los
productos a

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FASE 1: IDENTIFICACIÓN

elaborar.
Acceso a
materiales
como
plástico.
A5 Proveedores Personas Su nivel de influencia es alto ya Estar al tanto de las
encargadas que, gracias a la participación en el necesidades de la
de proyecto, están en continuo empresa.
suministrar contacto con la empresa.
las materias
primas.
A6 Consumidore Personas Alto nivel de influencia debido a Compras realizadas
s que que su proceso está en la bajo procesos de
generan facturación y base de datos de los facturación.
pedidos a la clientes.
empresa y
dan
continuidad
al proceso
de
producción.

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FASE 1: IDENTIFICACIÓN

EMPRESA PRODUCTOS MARILIN

Logotipo ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE
de
N° 001
la empresa
ID Nombre Descripción Prioridad
AA El sistema debe Se requiere un sistema para la empresa “Productos Marilin” con la Alta
1 registrar los capacidad de almacenar las distintas materias primas, materiales para
inventarios de
la ejecución de la elaboración de productos, y guardar la información
materias primas
y materiales, de producción de la empresa, es decir los productos elaborados.
con sus El sistema deberá permitir el registro de las materias primas,
respectivos materiales de ejecución, con sus proveedores correspondientes y con la
proveedores y siguiente información almacenada en una base de datos.
registro de 1. Clase de materia Prima o material.
producción. 2. Fecha y Hora de entrada.
3. Descripción de la cantidad en la unidad de medida sugerida.
4. Cedula o identificación del Proveedor.
5. Correo electrónico del Proveedor.
6. Teléfono de contacto del proveedor
7. Una cantidad estándar máxima estipulada como 100% de la
cantidad de la materia prima o materiales de ejecución.
8. Clases de productos elaborados totalmente detallados con
respecto a sabores y presentaciones.
9. Cantidades de productos elaborados.
10. Acceso al programa de personal autorizado para hacer
registros de entradas y salidas de materias primas y materiales
y productos fabricados.

Controles y El sistema no debe permitir que los datos de los proveedores no sean borrados en
restricciones. ningún momento, por el contrario solo el encargado debe permitir hacer
modificaciones a la información relevante suministrada.
El sistema debe brindar un sistema de alerta en casos donde las materias primas o
materiales estén al 10% o por debajo de esta cantidad, relacionada con la
cantidad estándar del 100%.

Criterios de El software realiza registros de proveedores.

Aceptación El software realiza registro de materias primas y materiales.
El software realiza registros de producción.

Fecha de 24/11/2020
especificación

_________________________ ________________________ ______________________

Firma Firma(s) Firma(s)

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FASE 1: IDENTIFICACIÓN
( Dueño del proceso ) Usuarios participantes Demás usuarios involucrados
en la especificación en la especificación

EMPRESA PRODUCTOS MARILIN

Logotipo ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE
de
N° 001
la empresa
ID Nombre Descripción Prioridad
AA Módulo De El sistema debe generar un método de almacenamiento de información Alta
2 Facturación para con respecto a los clientes activos y nuevos de la empresa. El sistema
ventas a clientes
deberá permitir, generar y acceder a lo siguiente.
diferenciando
clientes directos 1. Factura generada con Nombre de la empresa y NIT.
y clientes 2. Acceso a registro de productos fabricados.
mayoristas. 3. Ingreso de datos del cliente, tales como Nombre, Cedula,
Correo y Teléfono.
4. Facturas con referencias detalladas del producto, a nombre del
cliente.
5. Facturas con fecha y hora de la venta realizada
6. Precios totales de ventas diferenciando si es consumidor
directo o consumidor mayorista.
7. Apartado de descuentos y promociones para generar facturas y
bonos.

Controles y El sistema no debe permitir en ningún caso el borrado de los clientes registrados
restricciones en el sistema de base de datos.
El sistema facturara automáticamente solo con la identificación del cliente en
caso de ya estar registrados, por el contrario se agregaran a la base de datos.
El sistema identificara automáticamente si el cliente es consumidor directo o
mayorista.
Criterios de El software realiza facturas con nombres de las dos partes expuestas: empresa y
Aceptación cliente.
El software realiza registro de clientes en base datos.
El software maneja un apartado de descuentos y promociones.
Fecha de 24/11/2020
especificación

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Firma Firma(s) Firma(s)
( Dueño del proceso ) Usuarios participantes Demás usuarios involucrados
en la especificación en la especificación

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FASE 1: IDENTIFICACIÓN

EMPRESA PRODUCTOS MARILIN

Logotipo ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE
de
N° 001
la empresa
ID Nombre Descripción Prioridad
AA Módulo De El sistema será posible hacer el registro de empleados de la empresa, Media
3 registro en para su posterior registro de tareas realizadas con respecto a la
bases de datos
producción desempeñada en el transcurso de determinado tiempo. El
de empleados.
cual debe suministrar las siguientes actividades.
1. Documento de identidad de los empleados.
2. Teléfonos de contacto de los empleados.
3. Correos electrónicos de los empleados.
4. Registro en base de datos del sistema de los empleados activos
en la empresa.
5. Retiro inmediato después de haber terminado el contrato de
trabajo o cualquier situación de retiro permanente.
6. Avances del empleado con respecto a tareas realizadas.
7. Fecha de ingreso a la empresa.

Controles y El sistema debe implementar un formulario para el ingreso de datos de contacto

restricciones como nombre, N° de documento, teléfono y correo electrónico.
El sistema debe dejar eliminar los datos del empleado retirado automáticamente
una vez se de por terminado el contrato.

Criterios de El software realiza lista de empleados con sus respectivos datos personales y
Aceptación cargos desempeñados.

Fecha de 24/11/2020
especificación

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Firma Firma(s) Firma(s)
( Dueño del proceso ) Usuarios participantes Demás usuarios involucrados
en la especificación en la especificación

EMPRESA PRODUCTOS MARILIN

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FASE 1: IDENTIFICACIÓN
Logotipo ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE
de N° 001
la empresa
ID Nombre Descripción Prioridad
AA Módulo De El sistema debe generar una relación entre inventarios y producción Alta
4 relación entre para el proceso de ingresos y egresos de la empresa, y así realizar un
inventarios
balance de producción con respecto a gastos generados, para lo cual el
(materias
primas y sistema generara un sistema de corte de actividad n determinado
materiales de momento para analizar la capacidad de rentabilidad de la empresa,
ejecución) y evaluado en cifras costos generados. En el cual se puede abarcar:
producción. 1. Vínculos directos de inventarios y producción.
2. Resultados de producción con respecto a inventarios.
Controles y El sistema no analizara la capacidad de producción de la empresa.
restricciones El sistema solo arrojara el resultado en gastos generados en inventarios y el total
de producción.
El sistema se encargara de almacenar la información en apartados diferentes pero
con relación en el mismo sistema.
Criterios de El sistema genera la relación de inventarios y producción.
Aceptación

Fecha de 24/11/2020
especificación

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Firma Firma(s) Firma(s)
( Dueño del proceso ) Usuarios participantes Demás usuarios involucrados
en la especificación en la especificación

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FASE 1: IDENTIFICACIÓN

EMPRESA PRODUCTOS MARILIN

Logotipo ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE
de
N° 001
la empresa
ID Nombre Descripción Prioridad
AA Módulo De El sistema debe generar una relación entre inventarios de producción y Media
5 relación entre la facturación de productos vendidos, para lograr conocer la
inventarios
rentabilidad de la empresa, por esto el sistema desarrollara estas
(Productos
fabricados) y actividades.
facturación. 1. Generación de lista de inventarios de productos fabricados.
2. Generación de facturación acumulada de ventas de los
productos.
3. Relación de lista de productos fabricados y facturación.
Controles y El sistema no analizara la capacidad de rentabilidad de la empresa.
restricciones El sistema solo generara los resultados de las dos partes puestas en contexto,
tanto la parte de cantidades de productos y la facturación.

Criterios de El sistema genera la relación de inventarios de producción y el proceso de

Aceptación facturación.

Fecha de 24/11/2020
especificación

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Firma Firma(s) Firma(s)
( Dueño del proceso ) Usuarios participantes Demás usuarios involucrados
en la especificación en la especificación

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