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Tecnico en Documentacion y Registro de Operaciones Contables

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Sistema de Gestión de la Calidad

LÍNEA TECNOLÓGICA DEL PROGRAMA: CLIENTE RED TECNOLÓGICA: Tecnologías de Gestión Administrativa y Servicios Financieros

INFORMACION GENERAL DEL PROGRAMA DE FORMACION CÓDIGO 133136 DURACION MAXIMA ESTIMADA DEL APRENDIZAJE NIVEL DE FORMACIÓN DENOMINACIÓN DEL PROGRAMA: DOCUMENTACION Y REGISTRO DE OPERACIONES CONTABLES 12 MESES

JUSTIFICACION

REQUISITOS DE INGRESO

TECNICO La realidad del mercado mundial actual, se hace evidente en el incremento en la producción de bienes y servicios que compiten por alcanzar altos niveles de calidad y optimo precio. Estas variables, necesarias para un mercado globalizado, cobran alta importancia, toda vez que son el resultado de procesos óptimos de producción y sana competencia de precios. Sin embargo, uno y otro definitivamente son también el resultado del análisis serio de los costos y gastos en las Empresas, las cuales no pueden ser ajenas a la constante evaluación de estas variables, pues de ello depende la permanencia en el mercado de los bienes y servicios que ofertan El Servicios nacional de Aprendizaje SENA-Distrito Capital, tampoco es ajeno a la necesidad de Capacitar integralmente el Talento Humano que requieren las empresas y el mercado laboral en general; para este caso, ha actualizado la oferta educativa aplicable a los estudiantes que hacen el transito desde la media técnica o media vocacional, hasta lograr su formación dentro de la cadena de formación. Es así como el desarrollo de la capacidad de contextualización, el emprendimiento, la resolución de problemas en forma autónoma, la creatividad, un adecuado manejo de las tecnologías de la información y de las comunicaciones, son algunas de las competencias laborales que los alumnos estarán en capacidad de evidenciar en su desempeño laboral, y específicamente en el área contable de una pequeña, mediana o gran empresa, de carácter comercial. Al finalizar su proceso de formación, el Estudiante estará en capacidad de desempeñarse laboralmente como Auxiliar contable, Auxiliar de Facturación, Auxiliar en el departamento de Compras y suministros. Académicos: 9 grado. Superar prueba de aptitud y conocimiento.

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COMPETENCIAS QUE DESARROLLAR 1. 2. Procesar la información de acuerdo con las necesidades de la organización. Contabilizar operaciones de acuerdo con las normas vigentes y las políticas organizacionales Auxiliar de Contabilidad Auxiliar de Facturación Auxiliar en el departamento de compras y suministros. Auxiliar de Inventarios Auxiliar de nómina Centrada en la construcción de autonomía para garantizar la calidad de la formación en el marco de la formación por competencias, el aprendizaje por proyectos y el uso de técnicas didácticas activas que estimulan el pensamiento para la resolución de problemas simulados y reales; soportadas en el utilización de las tecnologías de la información y la comunicación, integradas, en ambientes abiertos y pluritecnológicos, que en todo caso recrean el contexto productivo y vinculan al aprendiz con la realidad cotidiana y el desarrollo de las competencias. Igualmente, debe estimular de manera permanente la autocrítica y la reflexión del aprendiz sobre el que hacer y los resultados de aprendizaje que logra a través de la vinculación activa de las cuatro fuentes de información para la construcción de conocimiento: El instructor - Tutor El entorno Las TIC El trabajo colaborativo

OCUPACIONES QUE PODRA DESEMPEÑAR

ESTRATEGIA METODOLOGICA

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PESO DE LAS LINEAS TECNOLOGICAS EN EL PROGRAMA DE FORMACION A PARTIR DE LAS COMPETENCIAS QUE LO CONFORMAN – Archivo en Excel

GRÁFICO PENTAGONO 4 DEL PROGRAMA - CON LOS RESULTADOS OBTENIDOS

1 100% 80% 60% 5 40% 20% 0% Serie1 Serie2 2

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CONTENIDOS CURRICULARES DE LA COMPETENCIA CODIGO 210601011 VERSION 2 DENOMINACION Procesar la información de acuerdo con las necesidades de la organización.

DURACIÓN ESTIMADA PARA EL LOGRO DEL 120 horas APRENDIZAJE 2. RESULTADOS DE APRENDIZAJE CODIGO DENOMINACIÓN 21060101101 • Diferenciar las entidades según su organización, principios corporativos, aspectos legales económicos y tipo de actividad. 21060101102 • 21060101103 • 21060101104 • 21060101105 • Constituir una empresa de acuerdo con la normativa legal vigente. Identificar la fuente jurídica que regula la suscripción, emisión y circulación de los Títulos Valores. Describir las características de los documentos comerciales y de los títulos valores.

Elaborar y clasificar los documentos que se generan en el proceso contable, aplicando con transparencia normas comerciales, contables y tributarias 3. CONOCIMIENTOS 3.1 CONOCIMIENTOS DE CONCEPTOS Y PRINCIPIOS Calidad de comerciante, deberes del comerciante, los actos mercantiles, el registro mercantil y funciones generales de las cámaras de comercio Concepto de Empresa, Clasificaciones, requisitos generales para constitución y funcionamiento. Relaciones de Empresa-Proceso contable Sociedades Comerciales., Concepto, clasificación, sociedades de personas, sociedades de capital y sociedades mixtas, sociedades de hecho Fenómenos Societarios (Transformación , fusión, Escisión y liquidación de sociedades) Normatividad que regula las sociedades comerciales Control y Vigilancia de las sociedades comerciales. Documentos contables internos y externos, normas para su elaboración, recibo de caja comprobante de egreso Documentos no contables, cotización, pedido, remisión entrada y salidas de almacén, ordenes de compra, ordenes de producción, normas para su elaboración. Títulos Valores Concepto y aplicación, características fundamentales de cada título. El Cheque, La Letra de Cambio, el Pagaré, La factura Cambiaria de compraventa, Las acciones, Los bonos. Normas para Archivo y Correspondencia en cuanto a la información contable

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3.2 CONOCIMIENTOS DE PROCESO Identificar los deberes y obligaciones de los comerciantes Diferenciar entre actos mercantiles y no mercantiles Diligenciar los trámites de la inscripción ante la cámara de comercio Identificar los Libros oficiales de contabilidad que deben ser registrados en la cámara de comercio Clasificar las empresas de acuerdo con su actividad económica Realizar los trámites necesarios para la constitución legal de una empresa; DIAN,
CAMARA DE COMERCIO. ICA, LICENCIAS, PERMISOS, SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES

Precisar el concepto de sociedad comercial Identificar las diversas clases de sociedades comerciales Comparar ventajas y desventajas de cada una de las sociedades comerciales Diferenciar los conceptos de fusión, transformación escisión y liquidación de una sociedad comercial. Identificar las entidades de control y vigilancia de las sociedades comerciales. Clasificar grupos de documentos contables y no contables. Conocer y aplicar las normas relativas a la elaboración de documentos comerciales Archivar y conservar los documentos comerciales conforme a las normas legales y procedimientos institucionales Identificar las normas legales que regulan la expedición y manejo de los títulos valores 4. CRITERIOS DE EVALUACION Conceptualiza correctamente acerca de la Empresa, los Comerciantes y la relación Empresa- Proceso Contable Identifica en su entorno las diferentes clases de sociedades comerciales y describe las características de cada una de ellas Describe y aplica los pasos a seguir para la constitución de una Empresa. Diligencia los documentos contables necesarios para el soporte de las operaciones contables, de acuerdo con las instrucciones y la normativa legal vigente. Aplica la gestión documental para el ordenamiento de la documentación dentro del ciclo contable Conoce los mecanismos e instancias de control de la sociedades comerciales Conoce el propósito y las características comerciales y legales de los documentos soportes. Elabora los documentos soportes del proceso contable, de acuerdo con la normativa y la política organizacional. Elabora títulos valores de acuerdo con normas legales vigentes. Aplica normas de manejo y conservación de archivos. 5. PERFIL TECNICO DEL INSTRUCTOR Requisitos Académicos: Formación Profesional en una de las siguientes áreas: • Contaduría Pública, Economía, Administración de Empresas, y con Especialización en Finanzas Públicas y/o Privadas. Con formación específica en: Contabilidad financiera, Contabilidad de gestión Administrativa y de costos,

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financiero, de nomina. lo mismo que formación en Tecnologías de la información y las comunicaciones aplicadas para el desarrollo de las actividades propias del área contable y financiera. •

Formación Pedagógica Básica bajo el esquema de Competencias Laborales

Experiencia laboral: • Mínima de 3 años en trabajos relacionados con la contabilidad financiera y/o la contabilidad pública y finanzas, y Experiencia de un año como docente del área contable y financiera. Competencias: • Clasificar documentos de hechos económicos de acuerdo con las normas legales y procedimientos organizacionales. • Registrar los hechos económicos de la organización de acuerdo a las normas y políticas organizacionales. • Producir reportes contables y financieros que reflejan la realidad de la empresa según normas legales y procedimientos organizacionales.

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CONTENIDOS CURRICULARES DE LA COMPETENCIA CODIGO 210601013 VERSION 1 DENOMINACION Contabilizar operaciones de acuerdo con las normas vigentes y las políticas organizacionales

DURACIÓN ESTIMADA PARA EL LOGRO DEL 720 horas APRENDIZAJE 2. RESULTADOS DE APRENDIZAJE CODIGO DENOMINACIÓN 21060101301 • Identificar la fuente legal que regula las Normas Básicas Contables y los principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia. 21060101302 • Identificar la fuente legal que regula la determinación de los impuestos nacionales y locales que afectan las operaciones comerciales de consumo y prestación de servicios • Aplicar al ciclo contable, los principios y normas de contabilidad generalmente aceptados. • Clasificar y codificar las cuentas según su naturaleza y su utilización. • Contabilizar las diferentes transacciones generadas en el desarrollo del objeto social de una empresa comercial aplicando con transparencia las normas contables, comerciales y tributarias. • Liquidar los impuestos y costos de ventas de acuerdo con la normativa y la política de la organización. • Registrar movimientos de Kárdex con base en el método de registro establecido por la organización.

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• Desarrollar procesos contables de forma manual y/o utilizando medios informáticos (programas de contabilidad). 3. CONOCIMIENTOS 3.1 CONOCIMIENTOS DE CONCEPTOS Y PRINCIPIOS Principios básicos de contabilidad Generalmente Aceptados Objetivos y cualidades de la información contable según la normas nacionales e internacionales vigentes. Concepto de Estados Financieros Básicos y sus elementos Normas sobre registros contables y Libros oficiales de contabilidad. Ley 43 de 1.990 Código de Ética Plan Único de Cuentas Decreto 2650/93 Concepto de cuenta, Estructura de las cuentas, Clasificación de las cuentas, dinámicas para el manejo de cada cuenta y descripción aplicable a cada cuenta La ecuación contable, principio de la partida doble y de balance 21060101308
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Concepto de código contable, estructura del Plan único de cuentas y procesos de codificación contable Concepto y aplicación del IVA, Hechos generadores del Impuesto, sujeto activo, sujetos pasivos para cada hecho generador, Base Gravable y tarifas del impuesto. Bienes y Servicios gravados, Bienes y Servicios Excluidos y bienes y servicios exentos. Obligaciones del responsable del IVA y manejo contable, declaraciones de IVA. Concepto y Aplicación de la Retención en la fuente, Aspectos generales, Agentes de Retención, Auto retenedores, conceptos sujetos a retención en la fuente, Bases gravables, Tarifas. Procedimientos para determinación de las bases gravables en Salarios, Retención en la fuente a título de IVA, retención en a fuente a Título de ICA, manejo contable y declaraciones de Retención en la fuente. El Impuesto de Industria, comercio avisos y tableros, concepto general y aplicación, sujeto activo, sujetos pasivos bases gravables y tarifas, responsables de la liquidación del impuesto, clasificación de las actividades económicas, manejo contable y declaraciones. El impuesto de Timbre, concepto y aplicación, aspectos generales tarifas. Concepto de transacción, clases de transacciones, contabilidad de causación, asientos contables de apertura y de movimiento. Manejo contable y de control de inventario de mercancías, sistemas de inventarios y determinación de costo de ventas de acuerdo con los diferentes métodos Elaboración de Comprobantes de Diario, registro en Libros Auxiliares, registro en Libro diario, registro en Libro Mayor y Balances Elaboración de Balance General y Estado Resultados Proceso contable manual y sistematizado, software contable, comprobantes contables sistematizados. Definición del plan de cuentas, soportes contables concepto y aplicación de terceros y centros de costos, digitación y registro de transacciones, reportes, comprobantes y libros sistematizados. 3.2 CONOCIMIENTOS DE PROCESO Identificar los Estados financieros: Balance General y Estado de Resultados Diferenciar cada uno de los elementos de los estados financieros. Relacionar Contabilidad y ente Económico Manejar el PUC comercial Precisar el manejo y las características de cada clase de cuentas. Asignar el Código contable a cada cuenta que intervenga en cada transacción Aplicar correctamente el principio de la partida doble. Identificar las diversas transacciones que se pueden presentar en un proceso contable de una empresa comercial Manejar las cuentas reales del activo del pasivo y del patrimonio Manejar las cuentas nominales o de resultado de ingresos costos y gastos Identificar y codificar los soportes contables que se generan en cada transacción Elaborar comprobantes de diario Registrar los comprobantes en los libros Auxiliares y Mayores. Liquidar y registrar los impuestos propios de cada transacción. Manejar el sistema de contabilización de inventarios, lo mismo que los métodos de control, de los mismos Soportar las operaciones de inventarios con los debidos documentos contables para

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salidas entradas traslados retiros, kardex y determinación del costo de ventas.. Verificar la validez de la información registrada a través de Balances de prueba o Balance s de comprobación. Reconocer las características del software contable a utilizar en el taller. Comprender las fases de un proceso contable sistematizado Manejar terceros y centros de costos dentro del proceso contable sistematizado Digitar la información contable Generar reportes contables, listados y libros oficiales. 4. CRITERIOS DE EVALUACION Interpreta y aplica las normas o Principios de contabilidad generalmente aceptados. Identifica los estados financieros básicos y los elementos que lo constituyen. Comprende las implicaciones de la Ética en los procesos contables Identifica la estructura del PUC comercial Clasifica las cuentas de acuerdo con los Decretos 2649/93 y 2650/93 Precisa la dinámica de manejo de cada clase de cuenta Determina la ecuación contable y cada uno de sus elementos Asigna el código contable a cada cuenta en las diversas transacciones, de acuerdo con la estructura del PUC y con el propósito del registro. Aplica correctamente el principio de la partida doble en las transacciones Interpreta y aplica las normas contables en el manejo del IVA, RETENCIONES E ICA Liquida y contabiliza correctamente el IVA RETENCIONES e ICA y timbre de las diversas transacciones. Precisa las obligaciones tributarias de los contribuyentes y responsables del IVA, Retención En la fuente e ICA Registra según los principios de contabilidad las diferentes transacciones de una empresa comercial Elabora comprobantes de diario, aplicando los principios de contabilidad Identifica y registra los libros auxiliares y mayores conforme a la normatividad vigente Elabora e interpreta un balance de comprobación. Maneja correctamente un proceso contable básico utilizando como herramienta un aplicación contable Genera cualquier reporte del proceso contable a través de la aplicación. Utiliza en forma correcta y responsable el software contable y los equipos asignados 5. PERFIL TECNICO DEL INSTRUCTOR Requisitos Académicos: Formación Profesional en una de las siguientes áreas: • Contaduría Pública, Economía, Administración de Empresas, y con Especialización en Finanzas Públicas y/o Privadas. Con formación específica en: Contabilidad financiera, Contabilidad de gestión Administrativa y de costos, financiero, de nomina. lo mismo que formación en Tecnologías de la información y las comunicaciones aplicadas para el desarrollo de las actividades propias del área contable y financiera.

Formación Pedagógica Básica bajo el esquema de Competencias Laborales

Experiencia laboral: • Mínima de 3 años en trabajos relacionados con la contabilidad financiera y/o la contabilidad pública y finanzas, y Experiencia de un año como docente del área

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contable y financiera. Competencias: • Clasificar documentos de hechos económicos de acuerdo con las normas legales y procedimientos organizacionales. • Registrar los hechos económicos de la organización de acuerdo a las normas y políticas organizacionales. • Producir reportes contables y financieros que reflejan la realidad de la empresa según normas legales y procedimientos organizacionales.

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CONTROL DEL DOCUMENTO Nombre Luz Ángela Guerra Jorge Alberto Leal Autores Cargo Instructora Dependencia / Red Fecha Tecnología de Gestión administrativa y Servicios financieros Tecnología de Gestión administrativa y Servicios financieros Octubre de 2008

Instructor

Revisión Aprobación CONTROL DE CAMBIOS Descripción del cambio Razón del cambio Fecha Responsable (cargo) Luz Ángela Guerra Jiménez Instructor De Contabilidad Jorge Alberto Leal Tocora Instructor De Contabilidad

Actualización formato versión 50

Actualización del programa de Auxiliar a Técnico

Octubre 29 2008

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