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Código: GTHG-001
SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES

Fecha: 7 de Julio de 2009

SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO
PROCESO GESTION TALENTO HUMANO Versión: 002
GUIA: PLANES MEJORAMIENTO INDIVIDUAL Número de página 1 de 4

PROCEDIMIENTO
RECURSO HUMANO
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Fecha: 7 de Julio de 2009

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PROCESO GESTION TALENTO HUMANO Versión: 002
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1. INFORMACION GENERAL.
1.1 OBJETIVO
1.2. RESPONSABLE
1.3. ALCANCE
1.4. DEFINICIONES
Generar planes de mejoramiento individual que permitan cerrar las
brechas encontradas en la competencia de los funcionarios
Coordinador Recursos Humanos.
Aplica para todos los funcionarios de la entidad
Planes de Mejoramiento Individual: Elemento de control que,
contiene las acciones de mejoramiento que puede ejecutar cada
uno de los Funcionarios para mejorar su desempeño y el del
área organizacional a la cual pertenece, en un marco de tiempo y
espacio definidos, para una mayor productividad de las
actividades y/o tareas bajo su responsabilidad

2. CONDICIONES GENERALES

2.1. Dentro de la metodología propuesta para la construcción de estos planes deben considerarse
como mínimo los siguientes criterios:

 Autoevaluación de Control (Responsable el funcionario).

 Autoevaluación de Gestión (Responsable Jefe Directo).
 Recomendaciones de Evaluación del Sistema Independiente de Control Interno. (Responsable
Oficina de Control Interno).
 Evaluación del Desempeño o Acuerdos de Gestión. Es de aclarar que en el caso de los
gerentes públicos. (Responsables Evaluado y Evaluador).

3. METODOLOGÍA:

Elaboración del Plan de Mejoramiento Individual:

Parámetros para definir si debe realizarse un plan de mejoramiento individual:

1. Cuando En la Autoevaluación de Control, el funcionario planteé una necesidad de formación o

desarrollo para alcanzar las metas propuestas.
2. Cuando El resultado del análisis de la Autoevaluación de Gestión se considere necesario
establecer acciones orientadas al desarrollo de los funcionarios mediante planes de mejoramiento
individual.
3. Cuando existan recomendaciones por parte de la Oficina de Control Interno sobre el proceso en
el que participa el funcionario y que del análisis de estas recomendaciones, se determine que debe
establecerse acciones orientadas al desarrollo de los funcionarios mediante planes de
mejoramiento individual.
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4. Cuando en el promedio de las evaluaciones de desempeño semestrales el funcionario haya

obtenido una calificación 10 o más puntos por debajo de lo establecido como puntaje máximo en el
nivel satisfactorio.

Plazo de Elaboración y Entrega:

Los planes de mejoramiento individual se realizaran cada vez que haya lugar según las pautas
anteriormente indicadas. Y deben ser formulados durante los siguientes 30 días calendario.

Los Planes de Mejoramiento individual deben remitirse a la Oficina de Control Interno para el
respectivo seguimiento, con copia al Grupo de Recursos Humanos.

Las necesidades de formación derivadas de los planes de mejoramiento, deben presentarse cada
año en los periodos establecidos para que sean incluidas en el plan de capacitación anual de la
Entidad.

Responsabilidades:

 En la Supervisión y Seguimiento a la Implementación de la Metodología: Proceso de

Evaluación y Control.
 En la formulación del Plan de Mejoramiento Individual: El superior inmediato y Funcionario.
 Ejecución: Funcionario responsable de cada actividad o tarea.
 En el mantenimiento y actualización permanente: Oficina de Control Interno, Auditoría Interna
o quien haga sus veces, Área responsable de la implementación del Sistema de Control Interno.
 En las Actividades Complementarias: Grupo de Recursos Humanos.

Medición de la efectividad del Plan:

1. En el caso de la Autoevaluación de Control: La efectividad se medirá mediante la evaluación

de la formación recibida o participación en las actividades de desarrollo programadas.
2. En el caso de la Autoevaluación de Gestión: La efectividad se medirá con el seguimiento a
los indicadores de planes y procesos.
3. En caso de Recomendaciones de auditorías de la Oficina de Control Interno: A través del
seguimiento a las recomendaciones hechas en la Auditoría.
4. En caso de Evaluación del Desempeño: La efectividad se medirá con el cumplimiento de los
objetivos concertados o con el desarrollo de las competencias a mejorar, que dieron origen al Plan
de Mejoramiento Individual. Este cumplimiento se evidenciará en la evaluación del desempeño
siguiente a la terminación de la ejecución del plan.
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5. CONTROL DE CAMBIOS.
Versión Vigencia Vigencia Identificación de los Responsable
Desde Hasta cambios
001 11-09-08 7-07-09 Creación del documento Coordinador
Recurso
Humano
002 7-07-09 Incluir formatos aprobados Coordinador
Recurso
Humano

Elaboro : Profesional Recurso Humano Reviso: Coordinador Recurso Humano Aprobó: Secretaria General
Fecha :2307-08 Fecha : 25-07-08 Fecha : 11-09-08