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INF524 Adm CC Jose Amado Unidad 1 PDF
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Objetivos
Tomar las consideraciones óptimas para crear un Centro de
Cómputo:
Introducción
Los centros de cómputos han venido a formar parte de la estructura organizacional
de las empresas modernas, atendiendo a varias denominaciones según el tamaño
y característica de las empresas u organizaciones. Pasando de un pequeño cuarto
con un servidor donde un encargado hace la función de todo lo relacionado a la
tecnología de una empresa a convertirse en un departamento o dirección con
varios empleados y una estructura organizacional propia atendiendo a diferentes
disciplinas englobadas en la Tecnología de la información y las Comunicaciones.
Los diversos servicios que puede prestar un centro de cómputo, pueden dividirse
en departamentos a áreas específicas de trabajo.
Contenido de la unidad
1.1 Conceptos y Administración de Centro de Cómputos
1.2 Construcción, ubicación y alcance del centro de computo
1.3 Organización del centro de computo
1.3.1 Estructura de la organizativa
1.3.2 Descripción de puestos
1.3.3 Turnos y horarios
1.4 Control interno informático y Procedimientos de operación
Planeación de la Distribución
La planeación del área dentro del edificio, sus
dimensiones y los accesos para los usuarios directos y
finales de los servicios, así como de visitantes,
proveedores y prestadores de servicios, incluyendo la
planeación de las rutas de acceso y de evacuación en
caso de emergencia.
Dimensionamiento adecuado
Se requiere mucha atención al dimensionamiento
adecuado de cada una de las áreas, según las
características y requerimientos de espacio y condiciones
de operación de los equipos a instalar, así como contar
con acceso y disponibilidad de sistemas de
comunicaciones, la posibilidad de contar con la
instalación adecuada de cableado de señal y de energía
eléctrica, también es importante el estudio de la ubicación
y características de los sistemas de alarma y de
seguridad, la previsión de instalaciones especiales para
aires acondicionados, etc.
Selección de la Ubicación
La construcción o selección del lugar es un factor
determinante en el correcto funcionamiento de un centro
de cómputo, ya que de ella depende la mayor protección
y seguridad de uno de los elementos más importantes de
cualquier organización.
En la selección del local se deben considerar tres
alternativas:
Tener la oportunidad de seleccionar todo, es decir
de considerar todas las cuestiones favorables
tanto naturales, de servicios y de seguridad.
Adecuarse a lo que se tiene, lo que se da o lo que
se impone: cuando en la organización ya se tiene
asignado el local o espacio físico y no se posee de
otras alternativas. En base al espacio que se tiene,
se harán las modificaciones para la instalación del
sistema y se tomarán las medidas
correspondientes para evitar cualquier riesgo o
percance.
Otra posibilidad que se está presentando hoy día
para empresas medianas y grandes es tener
contratados los servicio un centro de
procesamiento de datos en la nube, es decir en el
internet, es una alternativa que se debe
considerar, en los materiales complementarios de
unidades siguientes encontraran material de
estudio en este sentido.
Estructura de la organizativa
Existen diferentes enfoques organizacionales desde los cuales se puede
implementar un centro de cómputo desde el punto de vista organizacional y
estableciendo las relaciones de jerarquía e interrelación con las demás áreas
dentro de una organización.
Es importante tener en cuenta que la organización como estructura que debe tener
un centro de cómputo depende de cada organización y que deben ser tomados
varios aspectos y consideraciones para su definición, no existe una receta única,
lo que podemos es evaluar los enfoques más comunes, incluyendo algunos ya
tradicionales.
Atendiendo a la clasificación que realiza Cervantes Meza, tenemos:
1) El área de informática dependiente del departamento de finanzas
Gerente General
Informática
Ventajas:
Solo es adecuada cuando el departamento de finanzas requiere la mayor
parte del tiempo y de los esfuerzos emprendido por informática.
Desventajas:
Ta estructura tiende a establecer prioridades y a dar preferencias al
departamento de finanzas, afectando a los demás departamentos restantes.
Gerente General
Informática
Ventajas:
Se obtiene un aprovechamiento más racional del equipo y otros recursos.
Se eliminan algunos de los inconvenientes del modelo anterior
Existe la posibilidad de que la función de informática se realice con
autonomía y con criterios equilibrados en la atención de las necesidades de
la organización.
Desventajas:
El responsable del área de informática generalmente no cuenta con el
poder necesario para enfrentar problemas de integración de los sistemas,
se trata de un departamento independiente de los demás, obteniéndose un
grado de interrelación muy restringido.
La baja jerarquía del responsable del departamento de informática, tiende a
dificultad una visión integral de la organización y a reducir la posibilidad de
que dicho responsable tenga la influencia necesaria para llevar adelante un
programa de importancia.
Gerente General
Ventajas:
Esta solución se recomienda por la mayoría de los autores como la mejor
para obtener los beneficios máximos de un sistema de cómputo,
especialmente en empresas medianas o grandes.
Si se piensa en sistema distribuido, es la única que permite tener una
posición con la información, perspectivas y el poder necesario para dar
coherencia a los sistemas de información de la empresa.
Se obtiene un aprovechamiento más racional del equipo de trabajo y de los
recursos asociados.
Existe la posibilidad de que la función informática se realice con autonomía
y con criterios equilibrados en la atención de las necesidades de la
organización.
Se eliminan algunos inconvenientes del modelo anterior.
Desventajas:
El área puede sufrir el mal de no integrarse y conocer a fondo los procesos
de negocios que representen importancia en la empresa, se puede
dispersar y actuar como una isla independiente. Debe cuidar en que como
área es responsable de dar apoyo a todas las áreas de la empresa y saber
determinar las prioridades correctamente.
Gerente General
Informática
Desventajas:
Las relaciones entre los gerentes de línea y los gerentes de staff asesor se
pueden encontrar con muchos obstáculos, pueden existir diferencias sobre
quien debe decidir que, cual decisión es la mejor y quien emprende que
acción.
Descripción de puestos
Como ya hemos mencionados en este manual se plantean especificaciones
genéricas sobre los aspectos de estructura organizacional, así como
también esto es aplicable a los puestos de trabajo y responsabilidades
especifica en un centro de cómputo, ya que estos aspectos deben ser
definidos a los criterios que se definan en cada empresa en particular, no
obstante podemos hacer mención de los puestos tipos con los que nos
podemos encontrar en un área de informática y sus responsabilidades
dentro de una empresa:
PROGRAMADOR
Automatización en lenguajes de programación.
Investigación de nuevos lenguajes de programación.
Creación de código.
Elaborar, desarrollar, probar y mantener en buen estado los soportes
lógicos y/o los programas informáticos, para cubrir las necesidades de los
usuarios.
Determinar en colaboración con los Analistas informáticos los objetivos
perseguidos con los distintos programas, la naturaleza y fuentes de datos
que habrá que introducir y ordenar, y establecer los controles necesarios.
Elaborar gráficos y diagramas para describir y determinar en qué
secuencias habrá que proceder al registro y tratamiento de los datos.
Desarrollar y proporcionar documentación detallada sobre los programas
informáticos, utilizando para ello diversos lenguajes de programación.
Probar los programas elaborados para eliminar o corregir deficiencias o
errores.
Mantener actualizados los programas.
Operadores de red.
Verificar el perfecto funcionamiento de la red.
Realizar el cableado de la red.
Realizar el cableado telefónico.
Instalación de fax y teléfonos.
Configuración de impresoras en red.
Instalación de y configuración de concentradores.
Instalación y configuración de switch y/o routers.
Elegir el tipo de red que le convenga.
Establecer los instrumentos tecnológicos necesarios para el diseño,
supervisión y evaluación de las redes.
Operadores de servidores.
Verificación del funcionamiento de los servidores.
Implementación de la configuración e integración de los servidores.
Asignar direcciones ip a las computadoras.
Asignar nombres a las computadoras.
Prestar el servicio de internet.
Seguridad del internet.
Bloqueo de puertos.
Configuración de proxy.
Turnos y horarios
En un departamento de informática o centro de cómputo se deben
establecer horarios y turnos rotativos entre el personal, para poder asegurar
y correcto soporte de las operaciones del negocio. Es común a principio de
año elaborar un calendario laborar en el cual se aseguren y coordinen los
días de vacaciones de cada integrante, los turnos rotativos (en el caso de
Estandarización del diseño del hardware, así como del uso de sus
componentes, procesadores, equipos periféricos y de arquitectura.
Procedimientos de operación
Permite estandarizar la operativa del centro de cómputo a la vez que permite
evaluar la adecuada operación de los sistemas, se requiere de un elemento que
se encargue de vigilar y verificar la eficiencia y eficacia en la operación de dichos
sistemas, su existencia ayuda a garantizar el cumplimiento de los objetivos
básicos del control interno. Permite:
Bibliografía