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CENTRO DE COMPUTADORAS
CURSO: Convalidación
CAPITULO I. Administración
1.1 Planeación
Planeación.
Es la función que tiene por objetivo fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse,
“Hacer que ocurran cosas que de otro modo no habrían ocurrido”. Esto equivale a trazar
1.2 Objetivos
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investigación de procesos, enseñanza, etc. establece las bases para determinar el objetivo de un
centro de cómputo, como es el de prestar servicios a diferentes áreas de una organización ya sea
dentro de la misma empresa, o bien fuera de ella, tales como: producción, control de operaciones,
captura de datos, programación, dibujo, biblioteca, etc. Los diversos servicios que puede prestar
La planeación considerada como uno de los principales elementos del proceso administrativo, es
Planeación Estratégica.
Planeación de Recursos.
Planeación Operativa.
Planeación de Personal.
tiempo, relacionada con una decisión real o intencionada que tomará el director.
La planeación estratégica también observa las posibles alternativas de los cursos de acción en el
futuro, y al escoger unas alternativas, éstas se convierten en la base para tomar decisiones
presentes.
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oportunidades y peligros que surgen en el futuro, los cuales combinados con otros datos
importantes proporcionan la base para que una empresa tome mejores decisiones en el presente
Planear significa diseñar un futuro deseado e identificar las formas para lograrlo.
y puesta en marcha de estrategias permitiendo crear o preservar sus ventajas, todo esto en función
de la Misión y de sus objetivos, del medio ambiente y sus presiones, y de los recursos
disponibles.
La planificación estratégica es el proceso por el cual los Dirigentes ordenan sus objetivos y sus
empresa.
En todo centro de cómputo existen variables para su planeación estratégica y es que en todo
centro de cómputo debe haber áreas de trabajo para cada una de las funciones que se realizan de
Supervisor de red: Puesto más nuevo dentro del área, su función es administrar, ejecutar y
desarrollar las funciones que tienen que ver con las instalaciones de red. Dentro del todo, se
deberá de estipular el tipo de tipología más conveniente y que se vaya a utilizar, así mismo de su
Área de análisis: Aquí se analizan los problemas de la empresa para darle una solución
los cuales cada uno de ellos contribuye al buen funcionamiento del centro de cómputo, si se
presentan problemas se busca mantener lo más aislado este para no afectar al funcionamiento
Área de programación: Recibe información del área de análisis para codificar los programas
que se van a suministrar al sistema de cómputo. Dentro de las funciones que se podrían
desarrollar serían la codificación del tipo de sistema de administración que se tendrá en el centro
procesamiento.
La planeación de recursos para un centro de cómputo es aquella que establece los objetivos y
directos e indirectos.
necesidades de la empresa y definir en base a estas necesidades una plataforma tecnológica con
una infraestructura en hardware, software, personal operativo, etc. que soporte las operaciones de
personal que se requiere para la operación del centro de sistemas de acuerdo con su perfil
administración.
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mantenimiento de la red.
que surjan dentro de la empresa, elaborando para su desempeño (algoritmos, diagramas de flujo)
capacidades deben ser (velocidad en el uso del teclado, uso de procesador de texto, hojas de
Operador de computadora: Persona con amplios criterios que usa el sistema operativo y opera
(UNIOJEDA, s.f.)
1.8 Organización
funcionamiento en instituciones, es por ello que se necita definir bien cada uno de los
departamentos, el puesto de cada persona que lo conformara y las funciones que se deben
cumplir. La organización nos permite segmentar las diversas áreas o departamentos en una
empresa, identificando puestos de trabajo, designando las actividades y funciones de cada uno de
los integrantes, para el caso del departamento de servicios informáticos o bien el centro de
de las misma forma identificar las distintas áreas y las actividades que deben desarrollar. A
Dirección.
El jefe del departamento debe velar por los intereses de la empresa, de tal forma es la persona que
planea, organiza y dirige este departamento, integrando todas sus áreas e identificando los
procesos, de la misma forma es aquel que tiene el don de motivar al personal y crear equipos de
trabajo que le permitan lograr los planes y metas del departamento. El jefe del departamento,
deberá conocer completamente los planes, metas y objetivos organizacionales, atendiendo todas
Control
Esta etapa, también conocida como de evaluación, nos permite determinar si se lograron los
objetivos o resultados esperados por el departamento, dando inicio a nuevas metas, objetivos y
estrategias que vayan de la mano con los objetivos organizacionales. (PEREZ, 2010)
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2.1 Misión
investigación de procesos, enseñanza, etc., establece las bases para determinar el objetivo de un
centro de cómputo, como es el de prestar servicios a diferentes áreas de una organización ya sea
dentro de la misma empresa, o bien fuera de ella, tales como: producción, control de operaciones,
captura de datos, programación, dibujo, biblioteca, etc. Los diversos servicios que puede prestar
2.2 Visión
2.3 Objetivos
adecuadamente.
La planeación consiste en fijar el curso de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios
Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las mayores
garantías de éxito.
Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir y un afán de lograr y mejorar
las cosas.
Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las corazonadas o empirismos.
La moral se eleva sustancialmente, ya que todos los miembros de la empresa conocen hacía
Planeación estratégica
Planeación de recursos
Planeación operativa
Planeación de personal
Ubicación física
2.4 Funciones
2. Realizar evaluaciones técnicas de tecnologías de hardware y software que puedan hacer más
sistemas.
Facultad.
Facultad.
10. Controlar el uso adecuado por parte de los usuarios de todas las tecnologías de información y
2.5 Organigrama
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funcionamiento en instituciones, es por ello que se necita definir bien cada uno de los
departamentos, el puesto de cada persona que lo conformara y las funciones que se deben
cumplir. La organización nos permite segmentar las diversas áreas o departamentos en una
empresa, identificando puestos de trabajo, designando las actividades y funciones de cada uno de
los integrantes, para el caso del departamento de servicios informáticos o bien el centro de
de las misma forma identificar las distintas áreas y las actividades que deben desarrollar. A
3.1 Departamentos
Dentro de una empresa, el Centro de Cómputo o Centro de Proceso de Datos cumple diversas
funciones que justifican los puestos de trabajo establecidos que existen en él, las cuales se
constituye el departamento o área de operación del sistema o sistemas con los que cuenta la
sistema, control y manejo de soportes, seguridad del sistema, supervisión de trabajo, etc.
Soporte técnico a usuarios. El soporte, tanto para los usuarios como para el propio sistema, se
ocupa de seleccionar, instalar y mantener el sistema operativo adecuado, del diseño y control de
de las necesidades y rendimientos del sistema y, por último, la ayuda directa a usuarios.
aprendizaje y de investigación.
Organización.
administrativas de la Organización.
Objetivos:
Establecer conjuntamente con las áreas usuarias, las especificaciones técnicas y enlaces
sustantivas de la Organización.
Funciones:
desarrollo de sistemas.
Validar los prototipos, formatos y sistemas funcionales como las soluciones viables a las
áreas usuarias.
que consideren las necesidades de información de las áreas, de conformidad con los
producción.
Brindar asesoría y asistencia técnica permanente a los usuarios, sobre los sistemas
implantados.
competencia.
El Área de Producción y Servicios está organizada en áreas que deben facilitar la producción que
Área de Soporte Técnico, para que no ocurran interrupciones prolongadas del servicio en
caso de fallas.
Administrar los recursos de equipo computacional, equipo periférico y los materiales que
Organización.
Área responsable de la gestión del hardware y del software dentro de las instalaciones del Centro
Realizar la coordinación con los técnicos del proveedor con el fin de resolver los
Proponer las notas técnicas y recomendaciones para el uso óptimo de los sistemas
instalados.
Paquete de Usuario Final: Mediante los cuales el usuario de un manera sencilla elabora
sus procesos, por ejemplo, hojas de calculo, manejadores de bases de datos, procesadores
de palabras, etc.
Ayuda en problemas.
Personal especializado.
Tiempo de atención.
Comunicación rápida.
Condición de pago.
Local.
Inclusión de entrenamiento.
Costos de mantenimiento.
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La selección del modelo y capacidades del hardware requerido por determinada dependencia,
debe ir de acuerdo con el plan estratégico de sistemas y sustentado por un estudio elaborado por
que ameritan sistematización y diferencian los tipos de equipos que se adjudican a las diversas
áreas usuarias. Todo estudio determina una configuración mínima para el Computador y los
modems para comunicaciones, elementos para backups en cintas magnéticas, etc.; de acuerdo con
las necesidades del usuario, así como una evaluación del costo aproximado de la inversión.
a) Equipos:
datos.
Debe tener una capacidad de crecimiento vertical (en el mismo equipo), horizontal (con
otros equipos).
Tiempo de garantía.
Condiciones de pago.
Costo de mantenimiento.
La selección del modelo y capacidades del hardware requerido por determinada dependencia,
debe ir de acuerdo con el plan estratégico de sistemas y sustentado por un estudio elaborado por
que ameritan sistematización y diferencian los tipos de equipos que se adjudican a las diversas
áreas usuarias.
Todo estudio determina una configuración mínima para el Computador y los aditamentos o
dispositivos electrónicos anexos como unidades externas, impresoras, tarjetas y módems para
comunicaciones, elementos para backups en cintas magnéticas, etc.; de acuerdo con las
necesidades del usuario, así como una evaluación del costo aproximado de la inversión.
Para realizar cualquier adquisición de Software o Hardware, se deberán considerar los siguientes
puntos:
•Solicitud de propuesta. Todo sistema se origina en base a una solicitud que hace el usuario al
Los parámetros sobre los cuales debe medirse dicha solicitud son los objetivos y las políticas, los
cuales debe fijar el usuario, aunque puede ser que el departamento de análisis le brinde ayuda en
•Evaluación de propuesta. Previamente debe llevarse a cabo una investigación con el propósito
pública no existen fuentes de financiamiento, a menos que la institución educativa cuente con un
área destinada a la producción de software para empresas privadas, entonces la misma empresa
operación del Software y del Hardware a implementarse. Aspectos tales como: Actualizaciones,
Solicitud de propuesta. Todo sistema se origina en base a una solicitud que hace el usuario al
centro de cómputo, intentando satisfacer una necesidad especifica. Los parámetros sobre los
cuales debe medirse dicha solicitud son los objetivos y las políticas, los cuales debe fijar el
usuario, aunque puede ser que el departamento de análisis le brinde ayuda en su clarificación.
Todo sistema se origina en base a una solicitud que hace el usuario al centro de cómputo,
Los parámetros sobre los cuales debe medirse dicha solicitud son los objetivos y las políticas, los
cuales debe fijar el usuario, aunque puede ser que el departamento de análisis le brinde ayuda en
La solicitud de propuesta deberá realizarse mediante las requisiciones que deberán incluir:
Información general
Objetivo
Propósito
Cobertura de requerimientos
Coordinar presentaciones
Documentación
(ARHESI, 2010)
Evaluación de propuesta. Previamente debe llevarse a cabo una investigación con el propósito de
operación del Software y del Hardware a implementarse. Aspectos tales como: Actualizaciones,
4.7 Garantía
Una garantía de software es una forma de contrato que enumera la condición y el rendimiento de
un software que está garantizado por el fabricante del software. La garantía del software es
esencial al comprar un software para que las reparaciones y las correcciones estén cubiertas en
caso de cualquier error. Se utiliza un sistema de gestión de garantía de software para realizar un
violación a los derechos de autor. El uso de Hardware y de Software autorizado esta regulado por
Tanto el hardware y software, como los datos, son propiedad de la empresa. su copia o
sustracción o daño intencional o utilización para fines distintos a las labores propias de la
compañía, será sancionada de acuerdo con las normas y reglamento interno de la empresa.
utilizado en cada dependencia. Por lo tanto, el detectar software no instalado por esta
dependencia, será considerado como una violación a las normas internas de la empresa.
Toda necesidad de hardware y/o software adicional debe ser solicitada por escrito al
estudio evaluativo.
usuaria los manuales pertinentes los cuales quedaran bajo la responsabilidad del Jefe del
departamento respectivo.
Los diskettes que contienen el software original de cada paquete serán administrados y
Los trámites para la compra de los equipos aprobados por el departamento de sistemas,
así como la adecuación física de las instalaciones serán realizadas por la dependencia
respectiva.
La prueba, instalación y puesta en marcha de los equipos y/o dispositivos, serán realizada
Software".
Una vez entregados los equipos de computación y/o el software por el departamento de
sistemas, estos serán cargados a la cuenta de activos fijos del área respectiva y por lo
este mismo departamento verifique, por lo menos una vez al año su correcta destinación.
5.1 Proyecto
tecnológica con una infraestructura en hardware, software, personal operativo, etc., que
información.
Proceso Administrativo
El proceso administrativo se define como el proceso metodológico que implica una serie
de actividades que llevará a una mejor consecución de los objetivos, en un periodo más
investigación de procesos, enseñanza, etc. establece las bases para determinar el objetivo
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organización ya sea dentro de la misma empresa, o bien fuera de ella, tales como:
etc.
Los diversos servicios que puede prestar un centro de cómputo, pueden dividirse en
Niveles de Planeación
Planeación Estratégica.
Planeación de Recursos.
Planeación Operativa.
Planeación de Personal.
va a ocupar?.
Planeación de Personal. ¿Quienes van a operar al Centro de Cómputo?, ¿Cuales serán sus
¿Cuantas secciones será necesario construir?, ¿en donde se colocará el centro de carga?,
Planeación de recursos
directos e indirectos.
Planeación operativa
tecnológica con una infraestructura en hardware, software, personal operativo, etc. que
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información.
OPERATIVOS ELEGIDOS.
una manera más fácil las conexiones como TCP/IP, entre otros. Otra de las causas es
Por la marca Lenovo, ellos brindan la oportunidad de entregarte el equipo con el Sistema
formando una estrella física. Habitualmente sobre este tipo de topología se utiliza como
implementarlo.
Cada vez que se quiere establecer comunicación entre dos ordenadores, la información
transferida de uno hacia el otro debe pasar por el punto central. Existen algunas redes con
esta topología que utilizan como punto central una estación de trabajo que gobierna la red.
La velocidad suele ser alta para comunicaciones entre el nodo central y los nodos
extremos, pero es baja cuando se establece entre nodos extremos. Este tipo de topología
extremos.
Si se rompe un cable sólo se pierde la conexión del nodo que interconectaba es fácil de
Router Cisco PIX El cual brindará la conexión a Internet. Este dispositivo fue instalado
Switch Cisco Catalyst 2600 este dispositivo ayuda a mejorar la conexión entre los demás
Panel de Parcheo PANDUIT (24 puertos) Ayudará a tener de una forma más ordenada
cada una de las conexiones desde las computadoras hasta el panel, y mediante un jumper
5.4 Seguridad
encaminados a lograr que los recursos de cómputo disponibles en un ambiente dado, sean
Privacidad.- La información debe ser vista y manipulada únicamente por quienes tienen
ella.
Objetivo
infinitos por lo tanto estos recursos tienen que ser administrados de una
Equipo de cómputo
Empleo del equipo y mobiliario: Uso del equipo solo para actividades y trabajos
Con una cuenta única de usuario se tiene derecho a utilizar servicios servicios como los
siguientes:
• Correo Electrónico
Software:
Comportamiento:
Ejemplos:
•Introducir alimentos y/o bebidas, al igual que ingerirlos dentro de las instalaciones.
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• Utilizar cámaras fotográficas y/o de vídeo dentro del Centro de Cómputo sin previa
• Gritar y correr.
• Decir groserías.
6.1 Selección
personal que se requiere para la operación del mismo de acuerdo con su perfil profesional, su
La Planeación de Personal es el camino que une dos posiciones: primero lo que somos o dónde
estamos y segundo el lugar a dónde queremos llegar o lo qué deseamos ser en el futuro.
Asimismo nos provee de una serie de elementos para desarrollar nuestras potencialidades,
Planeación de Personal como un instrumentos sistemático que nos permitirá emprender una
transición integral, ordenada y motivadora, entre lo que ahora somo y lo que queremos ser en el
futuro, sin perder de vista que en ese recorrido siempre habrá oportunidades que podemos
aprovechar.
6.2 Control
para completar las tareas con rapidez y eficiencia, sobre la base de las normas y políticas
Así mismo es necesario acotar que debemos establecer controles para evitar los errores posibles
Debemos tener cuidado de examinar los recursos con que se cuenta, como afectan las actividades
al costo, y el servicio que se presta a los usuarios, esto quiere decir que se debe:
CONTROL EXTERNO
Son realizadas por determinados grupos; como son los auditores y consultores independientes, los
de la organización. Ellos establecen una vigilancia independiente sobre las actividades generales.
CONTROL INTERNO
El control Interno se refiere a las actividades que se realizan para el normal flujo de la
Control Administrativo
Control de Documentación
Control de Procesamiento
Control de Seguridad
Control de Personal
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(ZABRANO, 2017)
El más habitual de los problemas de hardware en los equipos de sobremesa tiene que ver con la
enciende ninguna luz. Por lo tanto, la fuente de alimentación no está llegando a la placa base.
Apagados repentinos o la falta de batería son otros de las consecuencias de este fallo. Para
evitarlo es muy importante elegir una fuente de alimentación buena y revisar el estado de los
cables.
Es el tipo de error de hardware que hace que el ordenador pite al encenderse, el ordenador se
enciende, pero no vemos nada en la pantalla, en el monitor hay rallas verticales o el equipo se
vuelve inestable cuando abrimos un programa multimedia. Todos estos casos tienen que ver con
la tarjeta gráfica de nuestro ordenador. Para evitarlo es importante la ventilación adecuada del
La memoria RAM produce varios problemas de hardware. Todos ellos pueden ser detectados con
software de análisis de problemas en RAM propios como el de Windows. Este tipo de errores
La placa base puede generar problemas de hardware en el chip gráfico, chip de red, chip de
sonido… Los fallos con los que podemos encontrarnos en la placa base suelen deberse a errores
Los errores en el disco duro son los problemas de hardware que mayores pérdidas de información
pueden causarnos. Por ello, es muy importante estar al día en las copias de seguridad. Los discos
duros mecánicos pueden tener fallos lógicos o fallos físicos. Pero el error más común en un disco
duro es que se deteriore la superficie magnética. ¿La solución? Cambiar el disco duro.
(TIC, 2020)
Las fallas de software más comunes son causadas por virus y spyware. La computadora funciona
con lentitud, Internet no funciona correctamente. La otra causa común de problemas de software
La pantalla azul de la muerte (BSoD o STOP Error) puede parecer uno de los problemas
informáticos más aterradores que puedas encontrar. Sin embargo, todo lo que la computadora
necesita es que la reinicies. Este error de DETENCIÓN aparece en la pantalla por varios motivos:
hardware defectuoso, software dañado, archivos DLL dañados, problemas con los controladores
y más. El remedio para una pantalla azul depende del problema original. La pantalla proporciona
Los archivos de la Biblioteca de vínculos dinámicos (DLL) albergan información del sistema
operativo, como realizar ciertas funciones. Ocasionalmente, la computadora pierde archivos DLL
o algo los daña. Cuando la PC no puede leer un archivo DLL en particular, no sabe como
responder en ciertas situaciones. Es posible que tengas un archivo DLL faltante o dañado si
recibes un mensaje de error cada vez que realiza una determinada función, como guardar. Si los
Si tienes problemas con una aplicación que no se está instalada, es posible que tu computadora no
tenga suficiente espacio en el disco duro. Si este es el caso, necesitas liberar algo de espacio en el
disco duro deshaciéndote de los archivos y carpetas que no necesitas. Estos pueden ser archivos
Hay varias razones por las que el software puede estar funcionando a velocidad de la tortuga. Es
posible que tengas problemas con la computadora que involucren al sistema operativo o a una
Son problemas informáticos que involucran aplicaciones que actúan de manera extraña. Si la
aplicación ha estado funcionando bien, pero ahora, aparentemente sin razón, está haciendo algo
extraño, es posible que debas reiniciar la computadora. También puedes realizar una búsqueda en
8.1 Factores
Se deberán planear las instalaciones nuevas con la visión de futuras expansiones y necesidades.
Falta económica como de espacio, para que el Centro de Cómputo pueda adaptar a los cambios
Planeación de distribución de áreas dentro del edificio, localización, dimensiones y accesos para
Se deberán justificar las nuevas inversiones en base a los beneficios que se obtendrán como
Es muy importante que el planificador conozca y evalúe las tendencias que tiene la tecnología en
especializados,a fin de considerar los aspectos que resulten críticos y enfatizar su programación
en estos aspectos.
Es necesario tener una Política de Crecimiento. El centro de cómputo debe tener las dimensiones
y equipamiento adecuados, que permitan obtener el resultado óptimo a partir de los recursos con
depende la mayor protección y seguridad de uno de los elementos más importantes de cualquier
organización.
Tipo de suelo:
Debe estar alejado de lugares peligrosos tales como: áreas de transformadores, calderas,
a) Considerar todas las cuestiones del medio ambiente externo que rodean el inmueble, de tal
forma que la ubicación del local destinada al equipo de cómputo sea el lugar más idóneo.
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b) Cuando ya se tenga destinado el local o espacio físico, se harán las modificaciones necesarias
para la instalación del sistema y se tomarán todas las medidas correspondientes para evitar
cualquier riesgo.
Los principales factores ambientales que pueden afectar a un Centro de Cómputo son:
Temperatura
Agua
Fuego
Polvo
Vibración
Magnetismo
Energía eléctrica.
exista, se deben tomar las medidas para contar con el tipo de enfriamiento adecuado para la
situación.
El centro de cómputo debe estar alejado de fuentes de calor ya que influirán en el cálculo de la
AGUA: Se deben tomar precauciones referentes al agua, pues esta perjudica al equipo de
Detectores de Agua.
EL FUEGO: Este es uno de los más peligrosos enemigos de un centro de cómputo ya que las
necesario para el funcionamiento del centro de cómputo y también para el sistema del aire
acondicionado.
centro de cómputo esta cerca de los complejos industriales otro gran complejo las variaciones del
voltaje son un problema frecuente, ya que estas variaciones pueden dañar los datos almacenados,
los programas o equipo. Por tales motivos se recomienda tener en cuenta los siguientes puntos:
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Corriente Regulada.
No-Breaker.
Contacto herméticos.
POLVO: Este es otro de los principales enemigos del centro de cómputo ya que puede afectar la
integridad de los datos de algún dispositivo de almacenamiento por tal motivo se debe evitar la
VIBRACIÓN: Es importante evitar la colocación del Centro de Computo en zonas donde exista
trafico excesivo (tanto terrestre, aéreo, ferroviario, etc.), o cerca de algún complejo industrial,
de alta tensión ya que las emisiones de magnetismo generadas pueden dañar o alterar medios de
BIBLIOGRAFIA