ORDEN DE TRABAJO

Nº OT Fecha inicio Fecha fin

LOGOTIPO Cliente
Domicilio
Responsable Teléfono

Descripción equipo Datos observados

Marca Modelo N/S Año

Descripción breve Tipo de servicio

Trabajos a realizar

Trabajos realizados

Resultado

Causas

Vº Bº puesta en servicio

(Puesto de trabajo despejado, limpio y listo para

entrar en funcionamiento)
Conforme cliente
v20131120 # OT DATOS ESCAN.

(Conforme con los trabajos realizados)

Logotipo: En esta casilla puedes insertar el logotipo de tu empresa, o cualquier información
contenida en un archivo de imagen (.jpg, .png, etc.).

Número de O.T.: Número o código único asignado a la Orden de Trabajo. Si no se conoce en el

momento de rellenarla, es conveniente anotar el código facilitado por el sistema en el momento de
digitalizar los datos. De este modo se puede guardar la copia en papel durante un tiempo prudencial,
quedando asociada por este código.

Fecha de inicio: Fecha en la que se genera la O.T. o se inician los trabajos. Si se utilizan varias fichas
en papel para una misma O.T., se puede anotar la fecha de inicio de la parte del trabajo reflejada en
la ficha.

Fecha de finalización: Fecha en la que se termina el trabajo

Cliente: Nombre del cliente

Domicilio: Domicilio del centro de trabajo donde se realiza la intervención

Responsable: Persona responsable del centro de trabajo donde se realiza la intervención

Teléfono: Teléfono de la persona responsable, o en su defecto, del centro de trabajo

Descripción de la máquina o equipo: Denominación por la que se conoce a la máquina o instalación

a la que se interviene

DATOS OBSERVADOS: Se anotará el valor indicado al efectuar los trabajos.

Marca: Marca del equipo intervenido

Modelo: Modelo del equipo intervenido

N/S: Número de serie del equipo

Año: Año de fabricación

Trabajos realizados
Aquí deben anotarse todos los trabajos que se realicen. Si se mide algún valor también debe
anotarse. Es aconsejable anotarlo todo por orden cronológico, para que sea más útil si se consulta en
una intervención posterior. Cualquier observación que deba ser tenida en cuenta en el futuro debe
quedar anotada. Si es necesario alguna herramienta o útil especial, debe anotarse para tenerlo en
cuenta si debe repetirse la intervención en otro momento.
Desglose
En esta zona pueden anotarse los materiales utilizados, así como las horas trabajadas. Puede
utilizarse una línea para cada operario, o si la intervención se realiza en varias etapas discontinuas,
una línea para cada etapa.
Resultado
Estado en el que queda el equipo. Si queda funcionando correctamente, puede ser suficiente escribir
“OK”. Si queda algo pendiente, debe anotarse aquí. Es posible que se haya advertido alguna
situación que requiera una intervención en el futuro, sin tener nada que ver con la intervención
realizada. En este caso puede dejarse una nota aquí, para que al pasar los datos al sistema se cree
una nueva OT para esa nueva incidencia.
Causas
Si se conocen las causas que han motivado la intervención, deben anotarse aquí. Por ejemplo:
desgaste, acción preventiva, manipulación incorrecta, etc.
Visto bueno (firma opcional)
Si se deja una copia de este documento al responsable de la instalación, éste debe firmar en esta
casilla antes de volver a la situación normal de producción, una vez que se haya asegurado de revisar
que el puesto de trabajo esté en condiciones para el arranque. La firma muestra conformidad para
reanudar la producción del equipo, aunque no esté conforme con el resultado de los trabajos.
Conforme cliente
El responsable debe firmar esta casilla para dar su conformidad con los trabajos realizados.
Versión
Indica la versión del formato de la ficha, con el formato AAAAMMDD. Resulta útil cuando se modifica
la ficha, para conocer a qué versión pertenece y cuál es la más actual.
#OT *
Se tacha cuando se rellena la casilla del número de OT en la ficha, normalmente al pasar los datos al
sistema. Sirve como recordatorio para cumplimentar todas las casillas importantes.
DATOS *
Se tacha una vez que se han copiado los datos al sistema informático. Así queda constancia y no se
vuelven a copiar creando duplicados o, por el contrario, se evita que la ficha se archive sin haberse
registrado.
ESCAN. *
Indica que la ficha ha sido escaneada. Es recomendable escanear todas las fichas por si alguna se
pierde. Además esto facilita su archivo, puesto que se puede guardar la copia en papel sin clasificar,
o incluso destruirla, al estar ya escaneada.
* Las casillas #OT, DATOS y ESCAN. deben estar tachadas antes de dar por procesada la ficha. Esto
previene que se pierda información.