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Departamento de Boyacá
Municipio de San Miguel de Sema
Secretaría de Planeación
San Miguel de sema, octubre 2 de 2020.
Señor:
OSCAR TIVIÑO GIL
Alcalde Municipal.
San Miguel de sema – Boyacá
AMC-SP-048 -2020.
Respetado doctor:
Adjunto a la presente me permito remitir copia física del estudio previo necesario para realizar
la contratación de COMPRAVENTA ELEMENTOS Y MATERIALES PARA EL
MANTENIMIENTO DE LA CANCHA SINTETICA DEL MUNICIPIO DE SAN MIGUEL DE
SEMA.
Cordialmente
No. Plan de
Plan Anual de Adquisiciones 103
Adquisiciones
Tipo de Presupuesto Asignado SGP
2 DATOS DE LA CONTRATACIÓN
La alcaldía municipal de San Miguel de sema con proyección social 2020-2023 en virtud del
principio de la planeación contractual el cual guarda relación directa e inmediata con los
principios del interés general y la legalidad, es deber de las entidades públicas recoger para el
régimen jurídico de los negocios del estado el concepto según el cual la escogencia de
contratistas, la celebración de contratos y/o convenios, la ejecución y liquidación de los
mismos, no puede ser, de ninguna manera, producto de la improvisación.
Clasificación Descripción
UNSPSC
a. IMPACTO SOCIAL, ECONÓMICO Y AMBIENTAL DEL PROYECTO (ARTICULO 87 LEY 1474 DE 2011)
De conformidad con lo establecido en la Ley 1474 de 2011, artículo 87 se precisa que el proyecto es
viable y se establecen los impactos social, económico y ambiental que pueda llegar a tener el
mismo.
SOCIAL
En toda comunidad el contar con un apoyo desde la administración municipal para nuestra
población
Deportiva, es fundamental dado que se crea un ambiente donde este grupo de personas del
municipio tendrán mejor calidad de vida, generando un ambiente propicio para las relaciones
sociales dado que se cuentan con un ambiente deportivo que permiten acercamientos entre la
población.
ECONÓMICO
Con la implementación de este tipo de proyectos se genera un gran impacto económico en nuestra
población esencialmente en el sector urbano, por lo cual se busca desde la administración que con
la implementación de dicho proyecto estas personas tengan condiciones apropiadas en el campo de
juego propiciando el desarrollo económico que abarca los encuentros deportivos en cancha
sintética.
AMBIENTAL
Durante la ejecución del contrato el Contratista es responsable de dar estricto cumplimiento a la
normatividad vigente en materia ambiental y social. En caso de establecerse conductas, hechos o
actividades consideradas infracciones que atenten contra el medio ambiente o que sean violatorias
de la normatividad vigente, en especial el Código de Recursos Naturales Renovables Decreto-Ley
2811 de 1974, la Ley 99 de 1993, la Ley 165 de 1994, y en las demás disposiciones que las sustituyan o
modifiquen. Igualmente, el incumplimiento de los actos administrativos emanados de la autoridad
ambiental competente, lo hará acreedor de las acciones preventivas y sancionatorias establecidas
por la Ley 1333 de 2009, “Por la cual se establece el procedimiento sancionatorio ambiental y se
dictan otras disposiciones”.
El presente proyecto cuenta con los siguientes estudios y diseños necesarios para su ejecución los
cuales hacen parte integral del presente estudio y fueron debidamente revisados y aprobados por la
Secretaria de Planeación del Municipio de San Miguel de Sema:
1. Presupuesto general.
1 Arena de sílice
Tm 5
Nota 1: SITIO DE ENTREGA Y CONDICIONES: El contratista deberá entregar los bienes objeto del
contrato en LA VIVIENDA beneficiada en el sitio que sea indicado por el supervisor del contrato.
Todos los elementos deben contar con un mínimo de un año de garantía.
Nota 2: Las cantidades de los suministros requeridos consignadas en el cuadro anterior son
aproximadas y por tanto el Municipio de San Miguel de Sema podrá a su juicio y para evitar la
paralización o afectación grave del servicio público que se pretende satisfacer con el objeto
contratado disponer sobre la interpretación del contrato y la realización de modificaciones a las
“San Miguel de Sema, fuente de paz, progreso y encanto de bellos paisajes”
Calle 7 N° 6-42 – Código postal 153820
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Municipio de San Miguel de Sema
Secretaría de Planeación
1. Ejecutar el contrato anteriormente relacionada dentro del plazo y las condiciones técnicas
solicitadas por el Municipio de San Miguel de Sema.
2. Ajustarse en su totalidad a las especificaciones contenidas en la Invitación Pública y Estudios
previos y a la propuesta hecha al Municipio de San Miguel de Sema.
3. Garantizar la calidad de los productos, obras y/o servicios, según la propuesta del contratista.
4. Para entregar el pago, el contratista deberá aportar el original de la factura o cuenta de cobro,
la cual debe cumplir con todos los requisitos legales y en donde se estipulen todos los servicios
prestados, cantidades, valor unitario, valor total e impuestos a cargo
5. Cumplir con el objeto del presente contrato con plena autonomía técnica y administrativa y
bajo su propia responsabilidad. Por lo tanto, no existe, ni existirá ningún tipo de subordinación,
ni vínculo laboral alguno del contratista con el Municipio de San Miguel de Sema.
6. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales evitando dilaciones y en
trabamientos que puedan presentarse, y en general se obliga a cumplir con lo establecido en la
Ley 1150 de 2007, Ley 80 de 1993 y Decretos reglamentarios.
7. Mantener actualizado su lugar de notificación durante la vigencia del contrato y cuatro meses
más, y presentarse a la Administración Municipal, en el momento que sea requerido por la
misma para la suscripción de la correspondiente acta de liquidación, cuando a ello hubiere lugar.
8. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato sean impartidas por el Municipio
de San Miguel de Sema.
9. De conformidad con lo estipulado en la Ley 789 de 2002, cumplir con sus obligaciones frente al
Sistema Integral de Seguridad Social en Salud, Pensiones y efectuar los aportes a la Caja de
Compensación Familiar respectiva, al SENA y al ICBF, deberá aportar copia que acredite el pago
de los soportes a sus empleados, a los sistemas mencionados mediante certificación expedida
por el revisor fiscal o representante legal.
10. Cumplir con las leyes, decretos, acuerdos, resoluciones o reglamentos o cualquier acto de
autoridad nacional o Municipal vigente que tenga relación con el objeto del presente contrato.
En caso de que cualquiera de las disposiciones normativas antes mencionadas ocasione gastos o
costos no previstos, éstos serán a cargo de EL CONTRATISTA.
11. EL CONTRATISTA asumirá cualquier obligación que pudiere serle impuesta al Municipio de SAN
El municipio de San Miguel de Sema - Boyacá está clasificado como de sexta categoría, por
lo tanto su presupuesto anual es inferior a 120.000 Salarios Mínimos Legales Mensuales
Vigentes, de allí que la menor cuantía para la entidad sea hasta 280 SMLMV (Art. 2,
numeral 2, Literal b, inciso final de la Ley 1150 de 2007).
En razón al valor del contrato que se pretende suscribir no supera el diez por ciento (10%)
de la menor cuantía de esta entidad para la presente anualidad, se adelantará un
procedimiento de selección de mínima cuantía, establecido en el artículo 94 de la ley 1474
de 2011 y reglamentado por el artículo 2.2.1.2.1.5.1. y siguientes del Decreto 1082 de
2015.
El presente proceso de contratación y el contrato que se derive del mismo, se regirán por
los principios aplicables de la Constitución Política y por las siguientes normas:
Normas pertinentes del Código de Comercio y del Código Civil, en lo no previsto por las
disposiciones anteriores.
Las reglas previstas en los presentes estudios y documentos previos.
Las demás disposiciones que por el objeto y la naturaleza de este proceso y del contrato,
sean aplicables.
Así las cosas, debe efectuarse una invitación pública respetando las reglas propias del
proceso de selección de Mínima Cuantía.
El valor estimado del contrato es de CINCO MILLONES PESOS MCTE ($5,000,000) M/CTE,
incluido el IVA y todos los costos directos e indirectos que se generen con ocasión a la celebración,
ejecución y liquidación del contrato, incluidos los impuestos nacionales o municipales.
MIGUEL DE SEMA.
En tal sentido es acertado, además de eficaz, para los fines propuestos, en la presente
normatividad, El municipio de san miguel de sema, en desarrollo de los fines esenciales del estado,
efectúe, el respectivo estudio de mercado, sector económico y oferentes, con fundamento en el
Art 29 de la Ley 80 de 1993 “Del Deber De Selección Objetiva” y el Decreto 1082 de 2015, por el cual
se reglamenta el Sistema De Compras Y Contratación Pública, Deber de Análisis de las Entidades
Estatales.
Por cuanto, la escogencia del contratista deberá ser objetiva, sin tener en cuenta cualquier clase de
motivación subjetiva. Ofrecimiento que responde al cumplimiento, experiencia, organización,
equipos, plazo, precio y la ponderación precisa, detallada y completa de los mismos, contenida en
las condiciones reguladas para participar. Por ello el administrador efectuará las comparaciones del
caso mediante la confrontación y verificación, de los diferentes ofrecimientos recibidos; la consulta
de precios o condiciones del mercado y los estudios y deducciones de la entidad.
El deporte tiene la facultad de ayudar a desarrollar destrezas físicas, hacer ejercicios, socializar,
divertirse, aprender a jugar formando parte de un equipo, aprender a jugar limpio y a mejorar la
autoestima. El deporte ayuda a los niños en su desarrollo físico mejorando y fortaleciendo su
capacidad física y mental. Normalmente, los jóvenes son físicamente más activos que los adultos ya
que un niño sano, interesado en la actividad física, está siempre en movimiento. Sin embargo, en
los adultos también es de vital importancia realizar alguna actividad física para mantenerse
saludables.
En los jóvenes, practicar de manera continuada una actividad física, puede mejorar el estado físico,
ya que se desarrollan las capacidades motoras y la formación de la actividad motora en el joven
debe adquirirse en diversas disciplinas deportivas.
Y además actualmente vivimos en una sociedad donde los adolescentes tienden con facilidad a los
hábitos insanos (fumar, beber alcohol, drogas...). El problema del tabaco, las drogas, el alcohol en
los adolescentes debe atacarse y una de las soluciones más eficaces, es instaurar en el niño hábitos
saludables como la actividad física, que sirvan de factor protector.
El vigor de la actividad edificadora ha generado incremento en la remuneración de los
trabajadores. Esto produce un efecto multiplicador en la demanda interna (observado en la
mayor demanda de bienes por un incremento en los salarios medios de los hogares) que
se transmite a otros sectores de la actividad económica, y que es sin duda alguna un
hecho que se refleja en nuestro Municipio
PERSPECTIVA LEGAL.
El proceso contractual debe estar ajustado dentro del marco legal aplicable, en sus etapas de
planeación, precontractual, contractual y pos contractual. Al igual que el marco legal, debe
contener los mínimos requisitos que los posibles oferentes han de cumplir para hacer parte de la
selección del oferente adjudicatario y futuro contratista que ha de ser objetiva y en general en
cumplimiento de los principios de la contratación.
3.6. PRESUPUESTO
El presupuesto general del proyecto corresponde al siguiente:
Casa1
CANTID
ITEM DESCRIPCIÓN UNIDAD VR. UNITARIO VR. TOTAL
AD
1 Arena de sílice
$ 52.260,00
Tm 5,00 $ 135.876,00
Caucho procesado y
sintético
$ 67.200,00
2 Und 1,00 $ 67.200,00
El valor estimado del contrato es de DIEZ MILLONES DE PESOS MCTE ($10, 000,000)
M/CTE, incluido el IVA y todos los costos directos e indirectos que se generen con ocasión a la
celebración, ejecución y liquidación del contrato, incluidos los impuestos nacionales o municipales.
Para establecer el valor oficial del contrato se ha tomado como base dos cotizaciones solicitadas
por la entidad a empresas que se dedican a suministrar este tipo de bienes y productos, las cuales se
relacionan a continuación:
Para establecer el presupuesto oficial, se tomó como base la cotización más baja aportada por los
posibles oferentes, de acuerdo al principio de economía administrativa de las entidades públicas.
Número: 201800090
Rubro: 23040309060101 adquisición de
suministros, insumos y dotación
250202030403080401 prestación directa
del servicio
250202040801 Atención a grupos
vulnerables – promoción social programas
de discapacidad
Autorizados por TESORERÍA
El Municipio de San Miguel de Sema cancelará el valor del contrato mediante actas parciales: un
primer pago correspondiente a mínimo el 50% del valor del contrato cuando se compruebe la
entrega parcial de mínimo el 50% de los bienes a suministrar, y un pago final por un 50% del valor del
contrato o el restante cuando se compruebe la entrega del 100% de los bienes, previa suscripción
del acta de recibo final y acta de liquidación, previo a la presentación de la factura o cuenta de
cobro, pago de aportes parafiscales y de Seguridad Social, aprobación por parte del supervisor del
contrato y suscripción de las actas correspondientes.
Para el pago final además de los requisitos anteriores se deberá adjuntar el acta de Liquidación del
Contrato debidamente firmada. Para realizar los pagos correspondientes el contratista debe:
Acta parcial de recibo a satisfacción de los bienes a suministrar, debidamente firmada por el
proponente y el supervisor del contrato.
Para realiza el pago, la cuenta deberá estar acompañada de la certificación del pago de obligaciones
asumidas por parte del CONTRATISTA por concepto de salud, pensiones, riesgos laborales, aportes
a Cajas de Compensación Familiar, ICBF y SENA. El pago se realizará dentro de los quince (15) días
hábiles siguientes a la fecha de radicación correcta de los documentos antes mencionados junto
con la factura respectiva.
Así mismo el contratista para los pagos de la última acta requerirá de la certificación en el
cumplimiento de sus obligaciones parafiscales con los sistemas de salud y seguridad social de sus
empleados expedido en las condiciones ya expuestas. Será causal de terminación unilateral del
contrato cuando se compruebe la evasión en el pago total o parcial de estos aportes por parte del
contratista, durante la ejecución del mismo. Cuando sea una sociedad con revisoría fiscal, la
certificación deberá ser expedida por el revisor fiscal. El Municipio sólo adquiere obligaciones con el
contratista y bajo ningún motivo o circunstancia aceptará pagos a terceros.
PARÁGRAFO PRIMERO: En el evento que el suministro contratado éste gravado con el impuesto al
valor agregado (IVA), de conformidad con la normatividad tributaria vigente y no haya sido
contemplado en el valor ofertado en la propuesta por el CONTRATISTA, éste deberá asumir dicha
obligación con cargo al valor del contrato y en consecuencia estará obligado a presentar la
respectiva factura o su documento equivalente discriminando los valores a pagar y el IVA.
PARÁGRAFO TERCERO: Los pagos estarán sujetos al Programa Anual Mensualizado de Caja – P.A.C.,
sin generar intereses moratorios.
PARÁGRAFO CUARTO: En el evento de que algún pago llegare a tener la condición de Pasivo
Exigible, no se ocasionará responsabilidad ni intereses a cargo del MUNICIPIO y se tramitará con
base en el marco normativo vigente.
El Municipio de San Miguel de Sema sólo adquiere obligaciones con el proponente favorecido en el
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Los retardos que se presenten por este concepto será responsabilidad del contratista y éste no
tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza.
En todo caso, cada pago estará sujeto a la aprobación del PAC (Programación Anual Mensualizada
de Caja)
3.9. SITIO DE EJECUCION DEL OBJETO DEL CONTRATO
El contratista deberá entregar los bienes objeto del contrato en la propiedad beneficiada
del municipio de San Miguel de Sema – Boyacá, en el sitio que sea indicado por el supervisor
del contrato.
3.5 GARANTÍAS:
El contratista se obliga a constituir a su costa y a favor del Municipio una garantía que avalará el
cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato, la cual consistirá en una póliza expedida por
una compañía de seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, constituida a partir de
la fecha de suscripción del contrato y que contenga los siguientes amparos:
Deberá ser equivalente al 10% del valor del contrato y deberá extenderse por el PLAZO DE
EJECUCIÓN Y 6 MESES MÁS, contados a partir del recibo a satisfacción de los bienes a suministrar.
No obstante, lo anterior, en cualquier evento en que se aumente el valor del contrato o se
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Las vigencias de todos los amparos deberán ajustarse a las fechas del Acta de Iniciación del
contrato. EL CONTRATISTA deberá restablecer el valor de la garantía cuando éste se haya visto
reducido por razón de las reclamaciones efectuadas de acuerdo con el artículo 2.2.1.2.3.1.18 del
Decreto 1082 de 2015. De igual manera en cualquier evento en que se aumente o adicione el valor
del contrato o se prorrogue su término, EL CONTRATISTA deberá ampliar el valor de la garantía
otorgada o ampliar su vigencia, según sea el caso, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la
entrega del documento que así lo soporte.
En el evento en que la entidad que expide la garantía del contrato, sea intervenida, tomado su
control o liquidada por el Gobierno Nacional a través de entidad competente y con ello se genere
incertidumbre sobre el pago o efectividad de la garantía aportada, EL CONTRATISTA deberá de
manera inmediata presentar nueva póliza o reemplazar la expedida por la compañía de seguros
intervenida, sujeta a toma de control o proceso de liquidación.
La garantía única requiere aprobación por parte de la Entidad para la ejecución del contrato.
A) FUNCIONES GENERALES:
1. Apoyar el logro de los objetivos contractuales.
2. Velar por el cumplimiento del contrato en términos de plazos, calidades, cantidades y adecuada
ejecución de los recursos del contrato.
3. Mantener en contacto a las partes del contrato.
4. Evitar la generación de controversias y propender por su rápida solución.
5. Solicitar informes, llevar a cabo reuniones, integrar comités y desarrollar otras herramientas
encaminadas a verificar la adecuada ejecución del contrato.
6. Llevar a cabo las labores de monitoreo y control de riesgos que se le asignen, en coordinación
con el área responsable de cada riesgo incluido en el mapa correspondiente, así como la
identificación y tratamiento de los riesgos que puedan surgir durante las diversas etapas del
contrato.
7. Aprobar o rechazar por escrito, de forma oportuna y motivada la entrega de los bienes o
servicios, cuando éstos no se ajustan a lo requerido en el contrato, especificaciones técnicas,
condiciones y/o calidades acordadas.
8. Suscribir las actas que se generen durante la ejecución del contrato para dejar documentadas
diversas situaciones y entre las que se encuentran: actas de actas parciales de avance, actas
parciales de recibo y actas de recibo final.
9. Informar a la Entidad Estatal de hechos o circunstancias que puedan constituir actos de
corrupción tipificados como conductas punibles, o que pongan en riesgo el cumplimiento del
contrato; así como entregar los soportes necesarios para que la Entidad Estatal desarrolle las
actividades correspondientes.
10. Informar a la Entidad Estatal cuando se presente incumplimiento contractual; así como entregar
los soportes necesarios para que la Entidad Estatal desarrolle las actividades correspondientes.
B) VIGILANCIA ADMINISTRATIVA:
Las siguientes actividades son una pauta para el seguimiento administrativo, fiscal, tributario y de
manejo de recurso humano de un contrato:
1. Velar porque exista un expediente del contrato que esté completo, actualizado y que cumpla las
normas en materia de archivo.
2. Coordinar las instancias internas de la Entidad Estatal relacionadas con la celebración, ejecución y
liquidación del contrato. Por ejemplo: (celebración) pólizas, impuestos, y documentos para la
celebración del contrato, etc.
3. Entregar los informes que estén previstos y los que soliciten los organismos de control.
4. Garantizar la publicación de los documentos del contrato, de acuerdo con la ley.
5. Verificar el cumplimiento de las obligaciones del contratista en materia de seguridad social, salud
ocupacional, planes de contingencia, normas ambientales, etc. De acuerdo con la naturaleza del
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contrato.
C) SEGUIMIENTO TÉCNICO:
El seguimiento técnico está dirigido a revisar el cumplimiento de las normas técnicas aplicables y
previstas en el contrato para lo cual las siguientes actividades sirven de pauta:
1. Verificar el cumplimiento de las normas técnicas aplicables.
2. Revisar que las personas que conforman el equipo del contratista cumpla las condiciones
ofrecidas de acuerdo con lo previsto en el contrato y exigir su reemplazo en condiciones
equivalentes cuando fuere necesario.
3. Identificar las necesidades de cambio o ajuste y revisar el curso de acción con las partes.
4. Estudiar las solicitudes y requerimientos técnicos del contratista y dar recomendaciones a la
Entidad Estatal sobre el particular. 5. Elaborar la documentación y el soporte necesario frente a la
necesidad de hacer efectivas las garantías del contrato.
D) SEGUIMIENTO FINANCIERO Y CONTABLE:
En este ámbito, el supervisor o interventor tiene a su cargo un seguimiento a las actuaciones del
contratista en términos presupuestales, financieros y contables, para lo cual es recomendable tener
en cuenta lo siguiente:
1. Hacer seguimiento de la gestión financiera del contrato por parte de la Entidad Estatal,
incluyendo el registro presupuestal, la planeación de los pagos previstos y la disponibilidad de caja.
2. Revisar los documentos necesarios para efectuar los pagos al contratista, incluyendo el recibo a
satisfacción de los bienes o servicios objeto del contrato.
3. Documentar los pagos y ajustes que se hagan al contrato y controlar el balance presupuestal del
contrato para efecto de pagos y de liquidación del mismo.
4. Verificar la entrega de los anticipos pactados al contratista, y la adecuada amortización del
mismo, en los términos de la ley y del contrato.
5. Verificar que las actividades adicionales que impliquen aumento del valor o modificación del
objeto del contrato cuenten con autorización y se encuentren justificados técnica, presupuestal y
jurídicamente.
6. Coordinar las instancias necesarias para adelantar los trámites para la liquidación del contrato y
entregar los documentos soporte que le correspondan para efectuarla.
E) SEGUIMIENTO JURÍDICO:
El seguimiento jurídico del contrato busca la conformidad de la ejecución del contrato con el texto
del contrato y la normativa aplicable. PARÁGRAFO: Los servidores públicos, contratistas e
interventores que intervienen en la celebración, ejecución y liquidación de los contratos son
responsables por sus actuaciones y omisiones. En consecuencia, responden civil, fiscal, penal y
disciplinariamente por las faltas que cometan en el ejercicio de sus funciones.
El futuro contrato tendrá un plazo de ejecución de TREINTA (30) DIAS CALENDARIO, contados a
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partir de la fecha de inicio del mismo, una vez se cumplan los requisitos de perfeccionamiento y
ejecución dispuestos en el artículo 41 de la ley 80 de 1993.
Siempre que cualquiera de los plazos en días calendario indicados en el pliego tenga vencimiento en
día inhábil, se entenderá que dicho plazo vence el día hábil inmediatamente siguiente. Para los
efectos del trámite del proceso de selección de mínima cuantía, cuando se indiquen plazos de días
hábiles no se computarán como tales los días sábados, domingos, días festivos y puentes
considerados de esta forma por la ley colombiana.
IMPACTO
CONSECUENCI
TOTAL CALIFICACIÓN
OCURRENCIA
puede ocurrir)
DEL EVENTO
DESCRIPCIÓN
pasar y, como
(Que puede
AS DE LA
PRIORIDAD
Interior FUENTE
ón Ejecuci ETAPA
l Genera CLASE
Genera
ción- Planea
ero Financi
Que el proponente se Grave afectación a la 4
Alto
quede sin liquidez para ejecución que puede
2 2 6
ejecutar el contrato, pagar incluso conducir
en laa la
ón Ejecuci
torio Regula
Genera
l Que existan normativos, en Dificultades
Bajo
regímenes que puedan ejecución,
1 2
3
incidir enyladiseños
ejecución del Desequilibrio 1
Especil
ción Planea
ional Operac
Estudios Atraso en los tiempos
Bajo
incompletos, inconclusos o de ejecución del 2
2 4
4
fico
mal
Queelaborados proyecto, incremento
ional Operac
ón Selecci
Genera
en el proceso no se
Declaración desierta
Medio Alto
presenten oferentes o que
del proceso 3 6
5
se presenten y no cumplan 3
tación Contra
ional Operac
Genera
l
oferente contrato
Especil
ón Ejecuci
ional Operac
Alto
no cumplen con las atrasos en la ejecución 3
4 7
7
fico
ón Ejecuci
Natural
Alto
fortuito que genere la y atrasos en la 2
5 7
8
fico
IMPACTO MONITOREO Y
TRATAMIENTO
TRATAMIENTO
CALIFICACIÓN TOTAL
No
Periodicidad ¿Cuándo?
IMPACTO
Supervisor
Municipio
Su Su
4 acaecía una
Transferir el riesgo, 1 2 3 N pronto
Fecha Después de la revisiones
Mediante pronto
Mensu
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5 verificación de los
Reducir la 1 3 4 O
N sujeta
Fecha fecha de inicio
Fecha de Comité técnico Diaria
SECOP al
ret Sec
Co nici
6 probabilidad
Reducir la de 1 3 4 O
N de
Fecha Adjudicación
Fecha de SECOP mente
Diaria
ret Sec
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7 probabilidad
Control en elde 2 3 5 O
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Desde Adjudicación
Durante la Mediante mente
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Pactar de los
dentro del 2 3 5 O
N la
Fecha ejecución
Durante del
la comité técnico Mensu
Mediante mente
contrato que la O sujeta ejecución del comité técnico al
Vencido el plazo para discutir y revisar los Riesgos identificados, si se presenta alguna observación
adicional, la misma solo será estudiada y tenida en cuenta por parte del MUNICIPIO DE SAN MIGUEL
DE SEMA (BOYACÁ), únicamente si diere lugar a modificar la invitación publica mediante Adenda
La liquidación de los contratos se hará de mutuo acuerdo dentro del término fijado en los pliegos de
condiciones o sus equivalentes, o dentro del que acuerden las partes para el efecto. De no existir tal
término, la liquidación se realizará dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la expiración del término
previsto para la ejecución del contrato o a la expedición del acto administrativo que ordene la
terminación, o a la fecha del acuerdo que la disponga.
LIQUIDACION UNILATERAL
Los contratistas tendrán derecho a efectuar salvedades a la liquidación por mutuo acuerdo, y en este
evento la liquidación unilateral solo procederá en relación con los aspectos que no hayan sido objeto de
acuerdo.
3.10 CONSTANCIA DEL CUMPLIMIENTO DEL DEBER DE ANÁLISIS DE LAS ENTIDADES ESTATALES
Se deja constancia que la entidad cumplió con el deber de análisis para conocer el sector relativo al
objeto del Proceso de Contratación desde la perspectiva legal, comercial, financiera, organizacional,
técnica y de análisis de riesgo.
(Original Firmado)
EINER LEONARDO SANCHEZ SANCHEZ
SECRETARIA DE PLANEACIÓN Y OBRAS PÚBLICAS
Sec. Planeación y Obras Públicas.