Código: F-JC-18

Gestión
Proceso:
Jurídica y Versión: 2
Contractual
Fecha
Certificado de 15/11/20
Aprobación:
Cumplimiento 16
Documento:
Supervisor de Fecha
Contrato OPS Página 1 de

INFORMACIÓN BÁSICA DEL CONTRATO

CONTRATO CONTRATIS IDENTIFICACIÓN
No. TA
342 de 2020 EDISON ALEXANDER ALARCON C.C. 1.032.382.196
OBJETO DEL CONTRATO
PRESTAR LOS SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION ADMINISTRATIVA DE LOS PROCESOS DE
ESTRUCTURACION DE ESTUDIOS PREVIOS ELABORADOS POR LA DIRECCION TECNICA DE LA SUBSECRETARIA
DE INVERSIONES Y FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES OPERATIVAS
CLASE VIGENC
CONTRATO IA
PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO POR EL PLAZO DEL CONTRATO
FECHA SUSCRIPCIÓN FECHA DE INICIO FECHA TERMINACIÓN FECHA TERMINACIÓN ANTICIPADA
PROYECTADA
DÍA M A D M AÑO D M AÑO D MES A
E Ñ Í ES Í E Í Ñ
S O A A S A O
02 0 20 30 0 20
9 20 9 20
TRANSACCION
ES
PLAZOS
N FECHA DESCRIPCI VALORES MES D
ES Í
o S ÓN A
S

1
2 02-09- CESION DE CONTRATO $2.706. 2
2020 666 9
PLAZO PLAZO VALOR INICIAL CONTRATO VALOR FINAL PROYECTADO VALOR EJECUTADO
INICIAL FINAL
MESE DÍ MES DÍA
S AS ES S

2 $2.706.666 $2.706.666 $2.706.666

9
¿GARANTÍAS VIGENTES Y ACTUALIZADAS? SI ( ) NO ( ) FECHA ACTA (S) DE ENTREGA:
PERIODO DESDE: 02-09-2020 HASTA: 30-09-2020
CERTIFICADO

SUPERVISORES DEL
CONTRATO
NOMB CAR DESDE HASTA
RE GO
SONIA LUZ FLOREZ GUTIERREZ DIRECTORA TECNICA 02-09- 30-09-
2020 2020

ACTIVIDADES ADELANTADAS POR EL CONTRATISTA

OBLIGACIONES ESPECÍFICAS ACTIVIDADES
REALIZADAS
1.APOYAR EL TRÁMITE
ADMINISTRATIVO PARA se realizó el trámite de solicitud de viabilidades, pero por cambios en las obligaciones
LA contractuales liseth bianey realiza las viabilidades
EXPEDICIÓN
DE
VIABILIDADE
S
PRESUPUESTALES,
CERTIFICADOS DE
DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL- CDP, Y
SOLICITUDES DE
 Código: F-JC-18
Gestión
Proceso:
Jurídica y Versión: 2
Contractual
Fecha
Certificado de 15/11/20
Aprobación:
Cumplimiento 16
Documento:
Supervisor de Fecha
Contrato OPS Página 2 de
CERTIFICADO DE
INEXISTENCIA EN PLANTA
DE PERFIL O PERSONAL
SUFICIENTE

2.TRAMITAR COPIAS Y se tramito y se apoyó los tramites de documentación de las diferentes direcciones tal
LLEVAR DOCUMENTOS como se anexa.38 emails de solicitudes de las viabilidades presupuestales
QUE SE REQUIERAN A
OTRAS DEPENDENCIAS.
3.PROYECTAR LOS OFICIOS Y
MEMORANDOS EN DESARROLLO No se realizó esta actividad durante este mes
DEL OBJETO CONTRACTUAL.

4.LLEVAR UN REGISTRO FÍSICO Y

DIGITAL DE INFORMACIÓN DE LOS se elabora un archivo digital que reposa en el equipo para dar respuesta e
DOCUMENTOS RECIBIDOS Y información a las direcciones que soliciten. se anexa información actualizada a la
ENTREGADOS EN EL ÁREA Y CON
LAS OTRAS DEPENDENCIAS fecha
5.REALIZAR EL CARGUE DE Se realiza el cargue de los estudios previos enviados por los estructuradores de los
ESTUDIOS PREVIOS A LA procesos que se lleva a cabo por la dirección técnica para la solicitud de viabilidad y
PLATAFORMA DESTINADA PARA posterior expedición de cdp
TAL FIN EN LA SDSCJ.
Se realizaron 38 estudios previos en la plataforma si capital “sisco”

6.APOYAR LOS PROCESOS DE se apoyó procesos de contratación de bienes y servicios que se adelanten en la
CONTRATACIÓN DE BIENES Y dirección técnica de la subsecretaria de inversiones y fortalecimiento de capacidades
SERVICIOS QUE SE ADELANTEN
operativas hasta su finalización se anexa la información en cd se apoyó en los
EN LA DIRECCIÓN TÉCNICA DE LA
SUBSECRETARIA DE procesos de generación de numero de sisco para el trámite de cobro de honorarios.
INVERSIONES Y de 12 contratistas ,38 procesos de la dirección técnica
FORTALECIMIENTO

DE CAPACIDADES OPERATIVAS
7.DAR TRÁMITE A LOS durante este periodo se entrega correspondencia referente a respuestas de
REQUERIMIENTOS DE LOS ENTES derechos de petición directamente a los entes de control la actividad fue solicitada
DE CONTROL, PQRS, DERECHOS por la subsecretaria de inversiones
DE
PETICIÓN, QUE LE SEAN
ASIGNADOS POR EL SUPERVISOR
8.DAR TRÁMITE Y/O RESPUESTA
CON EVIDENCIA VERIFICABLE A No se realizó esta actividad durante este mes
LOS DOCUMENTOS QUE LE SEAN
ASIGNADOS EN EL SISTEMA
CONTROL DE DOCUMENTOS
IMPLEMENTADO POR LA SDSCJ
9.LAS DEMÁS QUE SE REQUIERAN se apoyó en la contratación de prestaciones de servicios, bienes y servicios,
DE ACUERDO A LA NATURALEZA procesos de selección a la dirección de operaciones, en la digitalización de 4
DEL OBJETO. carpetas

10.

OBLIGACIONES GENERALES ACTIVIDADES

REALIZADAS
1.Suscribir oportunamente el Acta No se realiza esta obligación ya que se cedió el contrato
de Inicio del contrato de prestación
de servicios, conjuntamente con el
supervisor.
2.Dar estricto cumplimiento al Se trata con cordialidad y amabilidad al personal idóneo de la SDSJC
Código de Integridad expedido por
el Departamento Administrativo de
la Función Pública., así como a todas
las normas que en materia de ética y
valores que expida la Secretaría
Distrital de Seguridad, Convivencia y
Justicia,
durante la ejecución del contrato.
3.Dar trámite oportuno a los asuntos Se desarrollan las actividades a desarrollar en la actividad contrtactual
que le sean asignados en desarrollo
de las obligaciones contractuales.

4.Prestar los servicios contratados Se prestaron los servicios contratados en la generación de estudios previos y numero de sisco
de manera eficaz y oportuna; para las cuentas de los contratistas de la dirección técnica
atender los requerimientos que le
sean efectuados por el supervisor
del contrato y/o el
secretario.
5.Cumplir con el objeto y las Se cumplieron con las obligaciones contractuales conservando un comportamiento de
obligaciones cordialidad y buen trato con las autoridades y entidades sujeto de atención de la Secretaría
Distrital de Seguridad, Convivencia y Justicia, así como con los funcionarios y contratistas de
contractuales, conservando un la entidad, tanto en las instalaciones de la Secretaría, y donde quiera que se desarrollen las
comportamiento de cordialidad y actividades derivadas del contrato
buen trato con las autoridades y
entidades sujeto de atención de la
Secretaría Distrital de Seguridad,
Convivencia y Justicia, así como con
los funcionarios y contratistas de la
entidad, tanto en las instalaciones
de la Secretaría, y donde quiera que
se desarrollen las actividades
derivadas del
contrato.
6.Informar sobre los actos o
conductas irregulares o ilícitas de los
cuales tenga conocimiento, que sean
realizados por cualquier persona
relacionada con los proyectos y las
actividades a cargo de la
entidad.
7.Guardar la debida reserva y Se guardo la debida reserva y confidencialidad sobre la información y el contenido de los
confidencialidad sobre la documentos que deba conocer con ocasión del contrato de prestación de servicios, así como
información y el contenido de los respetar la titularidad de los derechos de autor, en relación con los documentos, obras y
documentos que deba conocer con creaciones que se desarrollen en la ejecución del contrato
ocasión del contrato de prestación
de servicios, así como respetar la
titularidad de los derechos de autor,
en relación con los documentos,
obras y creaciones que se
desarrollen en la ejecución del
contrato.
8.Hacer entrega al supervisor de los Se realizo la entrega de soportes y documentos elaborados en cumplimiento de las
informes de gestión sobre las obligaciones
actividades realizadas durante el
periodo de ejecución, con los
soportes correspondientes,
incluyendo el seguimiento y
evaluación de los contratos en los
que sea designado como apoyo a la
supervisión, si a ello hubiere lugar,
igualmente los documentos
elaboradosen
cumplimiento de las obligaciones
contractuales y archivos a su cargo,
organizados, rotulados y
almacenados, atendiendo los
estándares y directrices de gestión
documental, sin que ello implique
exoneración de la
responsabilidad a que haya lugar e n
caso de irregularidades. (Artículo 15
de la Ley 594 de 2000).

9.Realizar y mantener al día sus Se cancelo planilla de aportes al sistema de salud, pensión y arl
pagos al Sistema General de
Seguridad Social en Salud y
Pensiones, los cuales deberán ser
liquidados de acuerdo al Decreto
1703 de 2002, a la Ley 797 de 2003 y
el Decreto 510 de 2003, y presentar
las constancias antes de cada pago
ante el
supervisor.
10.Registrarse en el Sistema de Se registro la información en el sistema secop en la presente sesión de contrato
Información Distrital del Empleo y la
Administración Pública (SIDEAP) y
presentar la constancia de dicho
trámite
ante el supervisor del contrato.
11.Practicarse el examen médico Se envía respectivo examen preocupacional para los trámites pertinentes de contratación
preocupacional, de conformidad con
lo previsto en el Decreto Nacional
723 del 15 de abril del 2013, del
Ministerio de Salud y de Protección
Social y la directriz que de este haga
la Secretaría Distrital de Seguridad,
Convivencia y Justicia, y allegar el
respectivo certificado a la Secretaría
en los documentos que
acompañan el contrato.
12.Entregar para efectos del último Se envía el formato para diligenciar la paz y salvo
pago, el “Formato de Control de
Retiro para Contratistas”.

13.Hacer buen uso de los elementos, Se le da buen uso al computador, escritorio, carnet y tarjeta de acceso a la entidad
equipos e información que le sean
asignados para el desarrollo del
presente contrato, y hacer entrega
oportuna de los mismos al
supervisor del contrato al momento
de la terminación. En caso de
destrucción o daño de los
materiales, equipos, elementos, y en
general, de cualquier bien que la
Secretaría Distrital de Seguridad,
Convivencia y Justicia le haya
suministrado al contratista para el
desarrollo del objeto contractual,
este deberá reportar dicho siniestro
a la Dirección de Recursos Físicos y
Gestión documental con copia a el
supervisor,
aportando un informe de lo sucedido.
14.Denunciar en caso de hurto o
perdida, proveniente del uso normal
de materiales, equipos, elementos y
en general de cualquier bien que la
Secretaría Distrital de
Seguridad,
Convivencia y Justicia, le haya
suministrado al contratista para el
desarrollo del objeto contractual,
este deberá reportar dicho siniestro
a la Dirección de Recursos Físicos y
Gestión documental con copia a el
supervisor, aportando un informe de
lo sucedido y la correspondiente
denuncia ante la autoridad
competente. En el momento que la
aseguradora niegue la
indemnización, el contratista deberá
reponer el bien en iguales o mejores
condiciones del entregado; si lo
indemnizado no alcanzare a reponer
el valor de reposición, y el
contratista no efectuare el
correspondiente pago antes del acta
de liquidación, la Secretaría Distrital
de Seguridad, Convivencia y Justicia,
queda autorizada para deducir de
los saldos pendientes a favor del
contratista, la
correspondiente suma.
15.Dar aplicación y cumplimiento a
las dimensiones, políticas y las
demás que tengan relación directa
con la implementación, operación,
desarrollo y evaluación del Modelo
Integrado de Planeación y Gestión,
adoptado por la Secretaría Distrital
de Seguridad, Convivencia y Justicia;
y participar activamente en las
actividades que se
adelanten.
16.Entregar al momento de finalizar Se entrega informe correspondiente al mes de la sesión de contrato del 02 de septiembre al
el plazo de ejecución del contrato, 30 de septiembre
todo el trabajo realizado en virtud
de la ejecución del mismo, junto con
un informe final en medio físico y
digital, en el cual detalle y precise
cada una de las actividades
desarrolladas durante la ejecución
del contrato; teniendo en cuenta
que ello forma parte de la memoria
institucional de la Secretaría Distrital
de Seguridad, Convivencia y
Justicia.
17.Las demás obligaciones que se Se apoyo en las actividades pertinentes al contrato tales como la subida de estudios previos
deriven y tengan estricta relación y realización de números de sisco para el trámite de cuentas, además digitalización y entrega
con el objeto del contrato. a el área de operaciones para su respectivo tramite

DESCRIPCIÓN DE PRODUCTOS ENTREGADOS

(SI APLICA)
 APORTES AL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL (Artículo 50 LEY 789 de
2002)
CUMPLIÓ NO
CONCEP SI

TO
¿EL CONTRATISTA CUMPLIÓ CON LOS APORTES A SALUD, PENSIÓN Y ARL? x
¿EL CONTRATISTA ESTÁ OBLIGADO A HACER APORTES PARAFISCALES? NO ( ) SI ( ) x

ACTIVIDADES PENDIENTES

EL SUPERVISOR DEJA CONSTANCIA QUE RECIBIÓ Y VERIFICÓ LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS

Y/O
ELEMENTOS DE LA CONTRATISTA, LOS CUALES DE ADJUNTAN
DESCRIPCI S N OBSERVACION
ÓN I O ES
SOPORTES ÚLTIMO PAGO DE SEGURIDAD SOCIAL x
F-JC-15 CONTROL DE RETIRO OPS x
CARNÉ x
TARJETA DE ACCESO x
INFORMES Y ARCHIVOS EN MEDIO MAGNÉTICO x

OBSERVACIONES
FINALES
Se hace entrega del informe correspondiente a la cesión de contrato con fecha de inicio 02 de septiembre de 2020 al 30 de
septiembre de 2020 EL INFORME DE LAS ACTIVIDADES ANTERIORES ALA CESION SERAN PRESENTADAS POR EL CONTRATISTA OSCAR
LOPEZ

SONIA LUZ FLOREZ GUTIERREZ

SUPERVISOR