FECHA DE RADICACIÓN FECHA DE DEVOLUCIÓN

INFORME MENSUAL DE ACTIVIDADES DEL CONTRATISTA

  Anexa   SI__ NO x
FECHA CD
202
TIPO DE N° ACTA DE 16 03
PRESTACIÓN DE SERVICIOS 324- 1
CONTRAT CONTRAT INICIO
APOYO A LA GESTIÓN 2021 FECHA 202
O O
FINAL 15 12 1
CONTRAT CC /
ISTA
NAISLY KARIME AYALA RAMÍREZ NIT
1.093.764.362
1. Clase y Datos del compromiso
PERIODO DEL 16 03 2021 VALOR A
No INFORME 1 INFORME 30 03 2021 PAGAR
$ 1.180.000

329-6-7677-PRESTAR LOS SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN PARA APOYAR LAS

OBJETO DEL
CONTRATO
ACTIVIDADES DE GESTIÓN DOCUMENTAL A CARGO DEL JARDÍN BOTÁNICO JOSÉ CELESTINO
MUTIS.
PLAZO INICIAL DD MM AAAA PRORROGA DD MM AAAA FECHA FINAL DD MM AAAA

2. Sistema automático de pagos (Cuenta bancaria registrada en el módulo de terceros)

Cuenta Bancaria N. Banco Ahorros Corriente

3. Deducciones para Retención en la Fuente (Deducciones sujetas a verificación de los soportes radicados en la Oficina de Tesorería).
Crédito Intereses de Aportes voluntarios a Aportes
Dependiente Medicina Pre-pagada
Hipotecario Vivienda Pensión AFC
4. Registro presupuestal y Valores a Afectar
No. de Registro Nombre Fuente Valor
429-2021 Aportes del Distrito $ 1.180.000
$
$
$
$
5. Información Adicional del Compromiso
OBSERVACIONES
Desde
SUSPENSION DD MM AAAA CESIÓN DD MM AÑO
:
CC / NIT Cedente:
REANUDACIÓN Hasta: DD MM AAAA
CESIONARIO:
OTROS: (Indique las observaciones que considere pertinentes que afecten la ejecución presupuestal o en plazo, de lo
contrario, señale no aplique)
6. PAC y Aportes Seguridad Social
VALOR PAGADO VALOR PAGADO TOTAL, PAGO SEGURIDAD
PROGRAMACION PAC APORTES A PENSION APORTES A SALUD
VALOR PAGADO APORTES ARL
SOCIAL
Nombre y Firma
Funcionario
Programación PAC.
  PENSIONAD No CLASE DE RIESGO N. (2)
O
Gina Cuellar $146.000 $114.000 $9.600 $269.600
MIN 12.5% DEL MIN 0.522, 1.044, 2.436 %
MIN 16% DEL 40% MES: Febrero 2021
40% DEL 40%

Código: FCR.PR.09.F.02 Versión: 15 Verificar su vigencia en el Listado Maestro de Documentos

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INFORME MENSUAL DE ACTIVIDADES DEL CONTRATISTA

Con el presente documento acredito el cumplimiento contractual en los siguientes términos:

1. Revisar y designar las solicitudes comunitarias allegadas por el Sistema Bogotá te escucha, con atención
en los tiempos de respuesta
Se consolidaron las solicitudes de petición mes de marzo allegadas por el Sistema Bogotá te escucha. Los soportes
pueden encontrarse en digital en la Ruta OneDrive INFORME MENSUAL CTO-324-2021-NAISLY AYALA - carpeta 1.
INFORME N°1 MARZO CTO 324-2021: Excel denominado “Consolidado peticiones Marzo”.
2. Llevar el acta o soporte de reunión que sean solicitadas y designadas por el supervisor
Para el presente periodo no se asignaron reuniones por parte del supervisor, para llevar actas o soportes.
3. Realizar el archivo de los documentos generados en la oficina de arborización urbana, siguiendo los
procedimientos establecidos para tal fin.

Se apoyó en la revisión, clasificación, organización de los conceptos técnicos año 2005, 2006, 2007, 2008, 2009,
2010, 2011, 2012, 2013. Una vez identificada la documentación se procede a organizar de manera mensual por
número de radicado y retiro de ganchos. Los soportes pueden encontrarse en digital en la Ruta OneDrive INFORME
MENSUAL CTO-324-2021-NAISLY AYALA - carpeta 1. INFORME N°1 MARZO CTO 324-2021 - carpeta denominada
“Registro fotográfico”.
4. Realizar la atención al ciudadano, de forma presencial, telefónico o virtual
Para el presente periodo no se asignó por parte del supervisor la atención al ciudadano, no obstante, se estuvo atenta
a las indicaciones.
5. Asignar y recibir la atención de correspondencia a través del CORDIS o el sistema que establezca la
Entidad en sus procedimientos.

Se consolidaron las solicitudes de petición mes de marzo allegadas por el Sistema Bogotá te escucha. Los soportes
pueden encontrarse en digital en la Ruta OneDrive INFORME MENSUAL CTO-324-2021-NAISLY AYALA - carpeta 1.
INFORME N°1 MARZO CTO 324-2021: Excel denominado “Consolidado peticiones Marzo”.

6. Aplicar el procedimiento de Gestión Documental en cada una de las actividades realizadas, basados en el
procedimiento vigente de Gestión Documental de la Entidad

Se apoyó en la revisión, clasificación, organización de los conceptos técnicos año 2005, 2006, 2007, 2008, 2009,
2010, 2011, 2012, 2013. Una vez identificada la documentación se procede a organizar de manera mensual por
número de radicado y retiro de ganchos. Los soportes pueden encontrarse en digital en la Ruta OneDrive INFORME
MENSUAL CTO-324-2021-NAISLY AYALA - carpeta 1. INFORME N°1 MARZO CTO 324-2021 - carpeta denominada
“Registro fotográfico”.

7. Cumplir con lo establecido en los procesos y procedimientos vigentes de la Subdirección Técnica

Operativa determinados por el Jardín Botánico José Celestino Mutis
Se dio cumplimiento a lo establecido en los procesos y procedimientos vigentes de la Subdirección Técnica Operativa
determinados por el Jardín Botánico José Celestino Mutis
8. Asistirá las reuniones que le sean asignadas en representación de la Entidad
Durante el presente periodo se asistió a la siguiente reunión:

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INFORME MENSUAL DE ACTIVIDADES DEL CONTRATISTA

Hor
Tema Citado por
Fecha a
24-03-2021 9:00 Capacitación contratistas cuenta de cobro Rafael Macias

Los soportes pueden encontrarse en digital en la Ruta INFORME MENSUAL CTO-324-2021-NAISLY AYALA - carpeta
1. INFORME N°1 MARZO CTO 324-2021: archivo denominado “reunión 24 de marzo 2021”.
9. Cumplir las medidas de bioseguridad establecidas por el Gobierno Nacional y el Gobierno Distrital, en el
marco de la emergencia sanitaria
Se dio cumplimiento a las medidas de bioseguridad establecidas por el Gobierno Nacional y el Gobierno Distrital, en el
marco de la emergencia sanitaria.
10.Las demás que le sean asignadas por la supervisión del contrato y que guarden relación con el objeto
contractual
Para el presente periodo no se asignaron por parte de la supervisión del contrato.

APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL

Conforme al artículo 50 de la Ley 789 de 2002, anexo certificación de aportes los sistemas de salud, riesgos
profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y
Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar.

DISMINUCIÓN DE LA BASE DE RETENCIÓN

Así mismo certifico que las deducciones que reporté para la disminución de la base de retención en la fuente de
renta, NO _____ SI _____ Pueden ser tomados por el Jardín Botánico José Celestino Mutis para la liquidación del
impuesto respectivo.

-EL SIGUIENTE CUADRO SOLO APLICA PARA EL ULTIMO INFORME DEL CONTRATISTA, EL CUAL SE DEBERÁ
INCLUIR ANTES DE LAS FIRMAS DEL CONTRATISTA Y SUPERVISOR -

BALANCE PRESUPUESTAL FINAL DEL CONTRATO

VALOR TOTAL DEL CONTRATO $ Indique valor total incluidas adiciones o reducciones
VALOR EJECUTADO DEL CONTRATO $ Indique el valor total ejecutado incluido el último pago a
realizar por la Entidad
VALOR A LIBERAR A FAVOR DEL JBB Y NUMERO $   Indique el valor a liberar y el número de CRP, si no
DE CRP existe indique $0 (CRP-XXX-201X - $ XX.XXX)
CONSTANCIA DE PRESENTACIÓN DE INFORMES Y El supervisor certifica que al momento de la finalización del
DOCUMENTOS QUE ACREDITAN EJECUCIÓN DEL contrato, se han remitido a la Oficina Asesora Jurídica
CONTRATO todos los informes, documentos y soportes
correspondientes al (100%) de la ejecución contractual
OBSERVACIONES: (Indique las observaciones que considere pertinentes relacionadas al balance presupuestal final
del contrato)

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INFORME MENSUAL DE ACTIVIDADES DEL CONTRATISTA

Expedido en Bogotá D.C., al 08 de abril de 2021. Informe 1 JBB-CTO-324-2021

___________________________________
NAISLY KARIME AYALA RAMÍREZ
CC 1093764362

APROBACIÓN POR EL (SUPERVISOR / INTERVENTOR)

_______________________________
SEGUNDO OCTAVIO NARANJO VELASCO
JEFE OFICINA DE ARBORIZACIÓN
SUPERVISOR
SEGUNDO OCTAVIO NARANJO VELASCO – JEFE OFICINA DE
ARBORIZACIÓN en calidad de supervisor del contrato da cuenta del cumplimiento
de las obligaciones específicas, así como la entrega de elementos o productos por
el contratista de acuerdo con el objeto y plazo contractual, lo cual fue consolidado
en el presente informe y sus documentos soporte. Así mismo, da cumplimiento al
pago de Aportes a Seguridad Social y ARL según el riesgo correspondiente, razón
por la cual APRUEBA EL PRESENTE INFORME Y AUTORIZA EL PAGO DEL
PERIODO DE EJECUCIÓN REPORTADO.
___________________________________
JESSICA RUIZ MENDOZA
Profesional de Apoyo CTO 133-2021
Apoyo a la supervisión del Contrato
Los arriba firmantes declaramos que hemos revisado el
presente documento y lo encontramos ajustado a las normas,
disposiciones legales vigentes, términos contractuales y por lo
tanto, bajo nuestra responsabilidad, lo presentamos para la
firma de SEGUNDO OCTAVIO NARANJO VELASCO - JEFE
OFICINA DE ARBORIZACIÓN.

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