APUNTES DE CLASE GUIA 0 INTRODUCCION AL MODULO 1

SEMANAS A SOCIALIZAR 2-3-4-5

Aprendiz: Henry Eduardo Chisaba Ramírez

Ficha:2184016 Ruta.2
Fecha:04 de diciembre de 2020
Instructor técnico: Lucy Enith Panteviz
TEMATICA
Semana 4
 Desarrollo De A Perspectiva Teórica: Revisión De La Literatura Y
Construcción Del Marco Teórico
 Marco Espacial O Geográfico Del Proyecto
 Marco Temporal O Histórico Del Proyecto
 Marco Del Proyecto

Semana 5
 Cronograma De Actividades
 Presupuesto Del Proyecto
El Marco De Referencia Es El Nombre Que Se Le Da A Todos Los Marcos
De La Investigación

3 sinónimos De La Palabra Marco: Recuadro, Cuadro, Moldura, Ambiente Y

Limite.

Anotaciones para el proyecto

En la plantilla de Word donde se trabaja el proyecto se debe tener en

cuenta algunas modificaciones que coloca cada Gaes en su proyecto
formativo

¿En Que Parte Se Puede Ver El Contenido Del Proyecto Formativo Que Se
Ha Elaborado Hasta El Momento?

PLANTILLA DE PROYECTO FORMATIVO

_ _ A _ _ _ _ _A _ _ _ _ O _ _ _ _O _O_ _ A _ _ _O
 Lista de tablas

1.. CARACTERIZACION DE LA UNIDAD OBJETO DE ESTUDIO

2.DIAGNOSTICO PRELIMINAR DE LA GESTION DOCUMENTAL

2.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

2.2. FORMULACION DEL PROBLEMA

2.3 OBJETIVO GENERAL DEL PROYECTO FORMATIVO - INVESTIGACION

DEL CASO DE ESTUDIO

2.4 OBJETIVOS ESPECIFICOS DEL PROYECTO FORMATIVO -

INVESTIGACION CASO DE ESTUDIO

2.5 JUSTIFICACION DEL PROYECTO FORMATIVO CASO DE ESTUDIO

2.6 MARCO TEORICO DEL PROYECTO FORMATIVO - CASO DE ESTUDIO

2.7 MARCO CONCEPTUAL

2.8 MARCO ESPACIAL O GEOGRAFICO

2.9 MARCO TEMPORAL

2.10 MARCO LEGAL

2.11 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DEL PROYECTO FORMATIVO - CASO
DE ESTUDIO

2.12 PRESUPUESTO DE INVESTIGACION PARA PROYECTO FORMATIVO -

CASO DE ESTUDIO

2.13 TIPO DE INVESTIGACION PARA EL PROYECTO FORMATIVO - CASO DE

ESTUDIO

2.14 METODO DE INVESTIGACION PARA EL PROYECTO FORMATIVO -

CASO DE ESTUDIO

2.15 FUENTES DE INFORMACION PARA EL PROYECTO FORMATIVO - CASO

DE ESTUDIO

2.15.1 Fuentes primarias  

2.15.2 Fuentes secundarias

2.16 TECNICAS DE RECOLECCION E INSTRUMENTOS DE INVESTIGACION

PARA EL PROYECTO FORMATIVO - CASO DE ESTUDIO

3.  INVESTIGACIÓN DE ASPECTOS EXTERNOS PARA EL CASO DE ESTUDIO

PROYECTO FORMATIVO

 
4. INVESTIGACIÓN DE ASPECTOS INTERNOS EXPUESTOS PARA EL CASO
DE ESTUDIO – PROYECTO FORMATIVO

4.1. DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA DEL CASO DE ESTUDIO PARA EL

PROYECTO FORMATIVO AREAS FUNCIONALES Y DE APOYO

4.2 PROPONGA UNA GUIA DE PRODUCCION DOCUMENTAL PARA

MEJORAR Y/O IMPLEMENTAR LOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
EN LA EMPRESA

5.DIAGNOSTICO ELABORACION DE DOCUMENTOS EN LA UNIDAD

PRODUCTIVA

5.1. PROPUESTAS DE DOCUMENTOS PARA LA EMPRESA ELABORACION

DE CARTAS

5.2. PROPUESTA ELABORACION MEMORANDOS

5.3. PROPUESTA ELABORACION CIRCULARES

5.4. PROPUESTA ELABORACION ACTAS

5.5. PROPUESTA ELABORACION INFORMES

5.6. PROPUESTA ELABORACION CERTIFICADOS

5.7. PROPUESTA ELABORACION CONSTANCIAS

5.8. PROPUESTA ELABORACION HOJAS DE VIDA

5.9. PROPUESTA ELABORACION SOBRES COMERCIALES

5.10. PROPUESTA ELABORACION MENSAJES ELECTRONICOS

5.11. PROPUESTA ELABORACION TARJETAS PROTOCOLARIAS

6.MANUAL DE PROCEDIMIENTO DE GESTION DOCUMENTAL

INTRODUCCION
OBJETIVOS GENERAL Y ESPECIFICOS DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
MARCO LEGAL
1.DOCUMENTO QUE CONFORMA PARTE DEL ARCHIVO DE LA
EMPRESA2.ELEMENTO QUE FORMAN PARTE DEL ARCHIVO DE LA
EMPRESA
2.1 ARCHIVO DE GESTION
2.2 ARCHIVO CENTRAL
2.3 ARCHIVO HISTORICO
3.INSTRUCCIONES PARA EL MANEJO DEL MANUAL

4.RECIBO Y DESPACHO DE CORRESPONDENCIA

5. TIPOS DE COMUNICACIONES

6.TRAMITES DE LAS COMUNICACIONES

6.1. COMUNICACION EXTERNA RECIBIDA-RECEPCION Y RADICACION

6.2. REGISTRO DE LAS COMUNICACIONES RECIBIDAS

6.3. DISTRIBUCIONDE LA CORRESPONDENCIA EXTERNA

6.4. COMUNICACION EXTERNA DESPACHADA

7.GESTION DOCUMENTAL

7.1. CONCEPTO
7.2. CICLO DE LA GESTION DOCUMENTAL

8.ORGANIZACION Y ORDENAMIENTO

8.1. PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN ARCHIVISTICA

8.1.1. Principio de Procedencia

8.1.2. Principio de Orden Natural

8.1.3. Principio de Ordenamiento

9.TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL

9.1. SERIES DOCUMENTALES

9.1.1. Subseries Documentales

9.1.2. Orden Original

9.1.3. Codificación y Estructura interna de la entidad

10.MATERIALES Y ELEMENTOS PARA EL ARCHIVO

10.1. CARPETAS

10.2. LEGAJOS

10.3. FOLICIACION

10.4. MARCACION ROTULO DE LA CARPETA

10.5. MARCACION ROTULO DE LA CAJA

11.ORGANIZACION DEL ARCHIVO DE GESTION

12.EL ARCHIVO CENTRAL

12.1. FUNCIONES

12.2. TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES

12.2.1. Transferencias Primarias

12.2.2. Transferencias Secundarias

13.INSTRUCTIVO PARA DILIGENCIAR FORMATO DE
INVENTARIO DOCUMENTAL

13.1. CONSULTA Y PRESTAMO DE DOCUMENTOS

13.2. ELIMINACION DE ARCHIVOS

13.3. CONSERVACION DOCUMENTAL

13.4. CONTROL DE CORRESPONDENCIA EN TRAMITE

14.FORMATOS

14.1. REGISTRO DE CORRESPONDENCIAEXTERNA RECIBIDA

14.2. CONTROL DE CORRESPONDENCI DESPACHADA

14.3. CODIFICACION DE DEPENDENCIAS

14.4. ACTAS-SOPORTE INTEGRADO DE GESTION

14.5. CLASIFICACIONSERIES Y SUBSERIES DOCUMENTALES

15. PLANEACIÓN DE UN EVENTO EMPRESARIAL

16. CONCLUSIONES

RECOMENDACIONES

BIBLIOGRAFIA

WEBGRAFIA

ANEXOS
Lista de tablas
Lista De Anexos
Resumen
El Primer Marco A Desarrollar En El Proyecto Formativo Es El Marco Teórico Este
Marco Teórico Se Consulta Se Investiga En Fuentes Secundarias

La internet = Web
Los libros= web
Periódicos

Lista de figuras