CÓMO APLICAR HORAS EXTRAS Y DIFERENTES TASAS EN MS PROJECT

AUTOR: NENAD TRAJKOVSKI, (http://ntrajkovski.com)

Todos los derechos reservados.

TRADUCCIÓN Y ADAPTACIÓN: GINO PARRAVIDINO, PMP, MICROSOFT SPECIALIST PROJECT 2010, 2013

PROBLEMA: APLICAR TRES DIFERENTES TASAS DE COSTOS PARA UN RECURSO EN MSPROJECT. POR EJEMPLO:
Juan está trabajando en una tarea que tendrá una duración de 14 días. El horario regular es 8 horas por día, de
lunes a domingo (del 01 al 14 de enero 2016) más 4 horas de sobretiempo diario. Por cada hora regular de lunes
a sábado Juan ganará S/.100, por cada hora extra de lunes a sábado Juan ganará S/.200. El día domingo se
pagará S/.300 tanto para hora regular como para hora extra.

1 Primero configurar las horas de trabajo por día/semana/mes

(ARCHIVO/OPCIONES/Programación):

2 Configurar el horario de trabajo en el calendario:

3 Añadir la tarea al proyecto:
4 Añadir a Juan como recurso:

Hacer doble clic aquí o clic

en el botón Información
para obtener la pantalla de
información

4.1 Considerar la siguiente información ingresada en las tablas de tasas de costos:

a) El Proyecto comienza el 01/01/2016. Desde esa fecha a Juan se le pagará, de lunes a sábado, S/.100
por hora de trabajo regular (8 horas por día) y S/.200 por horas extra (4 horas por día)
b) Los domingos comprendidos dentro de la duración de la tarea (03 y 10 de enero) a Juan se le pagará
S/.300 por hora de trabajo (también, de ser necesario, podemos incluir una tasa de horas extras
específica para los domingos, en el ejemplo el pago es el mismo S/.300)
5 Asignar a Juan como recurso considerando las horas extras
5.1 Si nosotros asignamos el recurso en forma convencional, Project no considerará las horas
extras, es decir, si trabajara 12 horas en una tarea por día, esto NO SIGNIFICA que Project
cargará 8 horas con tasa Estándar y las 4 horas extras con la tasa de sobretiempo
correspondiente. Debemos manualmente decirle a Project cuándo Juan hará horas extras
5.2 Para ver mejor el proceso primero nos pondremos en la tabla Costos:
5.3 Ahora utilizaremos la opción de dividir pantalla y el formulario Detalles de Tarea:

5.4 En el formulario Detalles de Tarea hacemos clic con el botón derecho en cualquier parte
libre y escogemos Trabajo:
5.5 De esta manera ya tenemos una pantalla donde se puede ingresar la cantidad de horas
trabajadas en jornada regular (Columna Trabajo) y en horas extras (Columna Trab h extra):

5.6 Ahora se procede a ingresar la cantidad de horas regulares y horas extras, considerando lo
siguiente:
a) El proyecto se ejecuta de lunes a domingo. Por tanto la cantidad de horas regulares por semana es :
8X7=56h
b) Al ser la duración 14 días, el total de horas regulares trabajadas para todo el proyecto = 14*8=112h
c) Si asignamos en forma convencional a Juan (sólo haciendo clic en el nombre y luego en Aceptar sin
ingresar ninguna información) se obtendrá lo siguiente:
d) Esto significa que Juan trabajará 8 horas desde el 01 al 14 de enero (8*14=112h). Como se ve, no se
consideran horas extras
e) Sin embargo Juan tiene que trabajar 12 horas por día (8 horas regulares + 4 horas extras), lo que hace
un total de 12X14=168h
f) La cantidad total de Horas Extras es = 14X4=56h. Esta información se ingresa en el Formulario de
Tareas de la siguiente forma:

a) Si regresamos a la tabla Costos, se muestra lo siguiente:

b) La explicación del total (S/.26,400) se muestra en el siguiente cuadro:

 (1) Costo horas regulares de lunes a sábado: (8X100=S/.800)
(2) Costo horas extras de lunes a sábado: (4X200=800)
(3) Costo por día (lunes a sábado): 800+800=S/.1,600
(4) TOTAL lunes a sábado = 1,600X12 días=S/.19,200
(5) Costo horas regulares domingos (3 y 10 de enero): (8X300=S/.2,400)
(6) Costo horas extras domingos (3 y 10 de enero): (4X300=S/.1,200)
(7) Costo por domingo: S/.2,400+S/.1,200=3,600
(8) TOTAL domingos = S/.3,600X2 días=S/.7,200
(9) TOTAL COSTO JUAN: S/.19,200+S/.7,200=S/.26,400
c) Esto se aprecia mejor utilizando la vista Uso de Tareas (A Esta vista se le añadió la columna Costo y la
fila Costo en la escala temporal para ver juntos las horas y costos asignados):

¡Muchas Gracias!