LEAN COSTRUCTION y la planificación colaborativa

METODOLOGÍA DE LAST PLANNER SYSTEM.

Magaly Campos Cruz.

Cuando hablamos del LEAN CONTRUCTION, es hablar de una metodología de que

panifica semanalmente y muy detallada las actividades a realizar en cada proyecto, y así

mismo de las restricciones que se han de suscitar en las obras y que debemos de resolver

para evitar demoras innecesarias en las fecha de entrega de los proyectos.

Dentro de una de las técnicas del LEAN CONSTRUCTION, es LAST PLANNER SYSTEM,

que nos brinda una visión de planificar y de realizar una visión a futuro de la totalidad de la

obra, de los puntos que van intervenir en el proceso, de lo que se va a necesitar para poder

desarrollar nuestro proyecto, teniendo en cuenta la variabilidad que es un punto que con

las metodologías tradicionales no se han considerado.

El tener muy presente las restricciones en obra, es un factor muy importante, debido a que

tienes de conocimiento en que momentos vas a resolver el problema y a cargo de quien

esta esa actividad, brindando tranquilidad, disminuye los márgenes de traspiés. Sobre todo

una metodología muy sencilla, con una elevada eficiencia y de fácil manejo.

(Juan y Iván, 2019) menciona como “Ver la construcción como un flujo de Valor”.

Estos autores analizar y llegan a determinar que el error más frecuente que cometen los

planificadores de los proyectos, es sumar todos los conjuntos de actividades individuales y

terminan planificando y distribuyendo estas tareas de manera individual; pero si estos lo

analizaran como un flujo de valor, analizando cada actividad, las necesidades que tienen,

las restricciones encontradas, contribuyendo con cada actividad colaborativa y realizando

reuniones con todos los involucrados con las obras incluyendo los subcontratistas;
permitiría ver nuestro proyecto de una manera más realista, analizar cada una de las

actividades y cumplir con los objetivos planteados de acuerdo a las fechas propuestas y se

realizaría las entregas de los proyectos en las fechas previstas, sin tener exceso en los

costos y sin tener que recurrir a ampliaciones de plazos y aumento de adicionales de obra.

Para poder detallar sobre Flujo de Valor; refiere a todas aquellas actividades que son

necesarias y vitales para la secuencia de un proyecto; si uno de ellos no tiene continuidad,

interrumpe el proceso del proyecto y no podrá lograr a lograr su objetivo y esto trae consigo

retraso y pérdida para el proyecto.

(Juan y Iván, 2019), redacta como “Implantar Last Planner System”.

Cuando habla de cómo implantar LEAN, está considerando Last Planner; la mayoría

coinciden que el mayor problema no son sus herramientas, sino la cultura que tiene debido

que tienen que pasar de una gestión tradicional a una que está basada en principios y

valores LEAN, y muchas veces el personal que labora en una empresa no está

acostumbrada a trabajar en equipo, tener compromiso con el trabajo, a poner empeño para

lograr culminar una actividad; es ahí donde habita el problema con esta nueva herramienta,

debido a que la gestión tradicional se enfoca en actividades individuales.

Para poder lograr implantar esta herramienta hay que tener en cuenta ciertos puntos que

son básicos; para cambiar la cultura de cada uno de los trabajadores de nuestro proyecto,

puntos como:

Colocar gerentes y un equipo directivo; con ganas de realizar cambios, debido a que si las

cabezas de los proyectos no están contagiados de estas metodologías modernas no se

podrá realizar cambios en los trabajadores del proyecto, y seria cada día menos probable

implantar esta herramienta; por ende buscamos que se reconozca y se apoye desde la

parte superior de la empresa hasta el último trabajador que labore para nuestro proyecto.
Asimismo, Establecer rutinas; para ello deber realizar rutinas periódicas con todo el equipo

de trabajo que hemos realizado, para poder dar consistencia a nuestras rutinas tenemos

que realizar reuniones, con la finalidad de revisar todo lo que concierne a planificación y

verificación del cumplimiento de cada una de las actividades que se propuso unas semanas

antes de empezar cada actividad y una vez evaluadas cada una de las actividades, verificar

si no hay restricciones y de haberlas, determinar medidas inmediatas para ejecutar un plan

de acción para eliminar el problema y de esta manera poder tener controlada cada uno de

los sectores de nuestro proyecto debido a que todo está exactamente detallado, planificado

para evitar retrasos y todo perjuicio que vaya en contra del proyecto.

Otro punto importante también es la tecnología para poder mejorar el Last PLanner, esta

no podrá mejorar su aplicación por sí sola, debido a que no existen hábitos sobre la

planificación, esto solo se podrá lograrse con el uso constante y continuo del Last Planner,

debido a que la tecnología no lo hará por nosotros mismos. Pero si manejas constantemente

esta herramienta podrás alcanzar perfección y buen uso del sistema, una vez logrando la

perfección podrás emprender proyectos con mucha más eficacia, logrando ser más

productivos, contagiando a todos los trabajadores a serlo, culminando actividades en menor

tiempo de lo previsto, ahorrando dinero y entregando obras en menor tiempo.

El Last Planner, también ha demostrado ser útil en otros aspectos, como en la fase de

diseño de un proyecto, gestión de oficina; que se rige para aplicar esta metodología para

planificar y gestionar una serie de actividades que tienen se realizan semanalmente y el

departamento de estudio, este punto es muy similar al anterior donde cada proyecto que se

entregue semanalmente son ofertados y estudiados, estos son tres puntos que de una

manera u otra definen la aplicación del Last planner en otros ámbitos en los últimos años y

estas áreas son las que más impulsos han ganado.

Last Planner y BIM, son muy significativas y con mucha similitud estas dos herramientas

contribuyen en gran manera al rendimiento en toda la empresa; pero hay un gran detalle el

BIM apoya de una manera tecnológica al LEAN; pero si vemos desde otro punto de vista

podríamos detallar que ambas trabajan de una manera muy colaborativa e integradora que

es una pieza muy fundamental en la metodología LEAN para lograr una mejor tomas de

decisiones.

Otro elemento clave de esta triada es Integrated proyect delivery; que tiene una mentalidad

de apostar por el rendimiento, en otro sentido de darle un gran valor al rendimiento en todo

proyecto en lugar de estar realizando algún cambio de manera individual.

Last Planner se ha convertido en la herramienta de Lean Construction que tiene más

utilización, y todos los proyectos empiezan con la principal herramienta Lean Construction.

Esta herramienta es muy independiente y no necesita ser acompañada de ninguna otra,

debido a que es muy independiente y trabaja por si solo, el uso de esta herramienta asegura

una gran probabilidad de lograr satisfacer los proyectos en los que se está ejecutando o

con las actividades que se están realizando.

Pero si se trata de complementar a esta herramienta con el BIM donde su principal función

o en lo que complementaria a Last Planner podría facilitar a la toma de decisiones,

comprensión del proyecto y colaboración.

REFERENCIAS BIBLIOGRAFÍCAS:

 Ballard, Glenn (2000). “The Last Planner System of Production Control”.

Thesis submitted to the Faculty of Engineering of The University of

Birmingham.

 Koskela, Lauri (1992). “Application of the New Production Philosophy to

Construction”. Center for Integrated Facility Engineering, Stanford University,

USA.

 Ballard, Glenn (2000). “The Last Planner System of Production Control”.

Thesis submitted to the Faculty of Engineering of The University of

Birmingham.

 McGraw-Hill Construction (2013). “Lean Construction: Leveraging

Collaboration and Advanced Practices toIncrease Project Efficiency”. Smart

Market Report.

 Koskela, Lauri (2000) “An Exploration towards a Production Theory and its

Application to Construction”.Publ. No. 408, VTT (Technical Research Centre

of Finland), Helsinki.