Simulación Gerencial

“Flujograma de la documentación para la selección de personal de la empresa Coca cola”

Presentado por:
Arnold Amadi Diago Figueroa
Sandra Lorena Dulce Navia
Gerson Alexander Flórez Fajardo
María Margoth Lozada Collo

Grupo: 8

Presentado a:
Ing. Juan Carlos Osma Rozo

Institución Universitaria De Colombia

Especialización En Gerencia Del Talento Humano
Popayán, noviembre de 2020
EXPLICACIÓN DE LOS SIMBOLOS DE FLUJOGRAMA
 FLUJOGRAMA DE LA DOCUMENTACION PARA LA SELECCIÓN DE PERSONAL EN LA EMPRESA COCA COLA

FORMATO DE
INICIO SOLICITUD DE
SOLICITUD FISICA O
VACANTE
POR APLICATIVO DE
REGISTRO

FORMATO DE
SI MANUAL DE
CARGO
FUNCIONES Y PERFIL
NUEVO
DE COMPETENCIAS

NO

REALIZAR
CONVOCATORIA

HOJAS DE VIDA

SELECCIÓN DE HOJA SI
DE VIDA FISICAS O FORMATO DE
DIGITALES - CUMPLE PRUEBAS
CON PERFIL

NO
REALIZAR
REALIZAR ENTREVISTA
CONVOCATORIA
NUEVAMENTE

INFORME DE
ENTREVISTA

ARCHIVAR HOJAS
FORMATO DE NO
DE VIDA CON NO CUMPLE SI
B CUMPLIMIENTO A
FORMATO DE NO
DE ENTREVISTA
CUMPLIMENTO
 B A

BANCO DE HOJAS FORMATO VISITA

DE VIDA DOMICILIARIA

EVALUAR LAS
HOJAS DE
INFORME FINAL
VIDA

SI
CUMPLE A
CONTRATO

NO

FORMATO DE
ELIMINACION DE
ARCHIVAR EN
DOCUMENTOS
NUEVOS
CONTRATOS

RECICLAJE
FIN

FIN
 RESPONSABLE DEL DOCUMENTO
N° FLUJOGRAMA ACTIVIDAD
PROCESO SOPORTE

INICIO Inicio del proceso No aplica No aplica

1

SOLICITUD DE Se realiza la solicitud de la Coordinador(a) del

2 No aplica
VACANTE vacante de manera física. proceso

Diligenciamiento del formato Formato de

FORMATO DE físico de solicitud de vacante solicitud de la
SOLICITUD FISICA O o diligenciamiento del Coordinador(a) del vacante, si es
3 POR APLICATIVO DE formulario digital en el proceso digital número
REGISTRO
aplicativo de registro de la de radicación de
empresa Coca cola la solicitud.

Indicaciones requeridas en
Coordinador(a) del
4 CARGO cuanto a la necesidad de un No aplica
proceso
NUEVO cargo nuevo o no.

Manual de
Previa aprobación del manual
FORMATO DE MANUAL Profesional funciones y
de competencias y el perfil
DE FUNCIONES Y PERFIL especializado en documento con
5 profesional y de
DE COMPETENCIAS gerencia del talento el perfil
competencias por los
humano profesional y de
directivos de la empresa.
competencias

Se realiza cuando los Profesional

aspirantes seleccionados no especializado en
6 REALIZAR No aplica
CONVOCATORIA cumplen con lo solicitado gerencia del talento
para el cargo. humano

Hojas de vida
Profesional
físicas y en
Acopio de las hojas de vida especializado en
7 HOJAS DE VIDA medio digital
físicas o digitales. gerencia del talento
(pdf, Word,
humano
video).
 Se realiza la revisión y
SELECCIÓN DE Profesional
HOJA DE VIDA selección de las hojas de vida
especializado en
8 FISICAS O verificando si los interesados No aplica
DIGITALES - gerencia del talento
CUMPLE CON cumplen con el perfil
PERFIL
humano
requerido.

Formatos de
Se aplican las pruebas
Profesional pruebas de
necesarias según el cargo al
especializado en conocimiento,
9 FORMATO DE PRUEBAS que se aplique, estas pruebas
gerencia del talento técnicas o
pueden ser de conocimientos,
humano psicológicas en
técnicas o psicológicas.
físico o digital.

Coordinador(a) del
proceso y
Se realiza entrevista
Profesional
10 REALIZAR ENTREVISTA personalmente o por No aplica
especializado en
videoconferencia.
gerencia del talento
humano
Profesional
INFORME DE Se diligencia formato con la especializado en
Formato de
11 ENTREVISTA información recolectada de la gerencia del talento
entrevista.
entrevista con el candidato. humano o
psicóloga.
Profesional
Se indica si el candidato
CUMPLE especializado en
12 cumple o no con el perfil para No aplica.
gerencia del talento
el cargo disponible.
humano

FORMATO DE
Se diligencia el formato de Profesional
ELIMINACION DE Formato de
DOCUMENTOS eliminación de documentos especializado en
13 eliminación de
para dejar la traza del trámite gerencia del talento
documentos.
realizado. humano

Se reciclan todas las hojas de

RECICLAJE Coordinador de
vida y documentación
14 Archivo o Gestión No aplica
realizada durante el proceso
documental
de selección.

A Conector del proceso de

15 No aplica No aplica
selección de personal
 Profesional
Se diligencia el formulario
FORMATO DE NO especializado en Formato de no
CUMPLIMIENTO DE donde se indica las razones
16 gerencia del talento cumplimiento al
ENTREVISTA por las que el candidato no
humano o cargo.
cumple con el perfil.
psicóloga.
ARCHIVAR HOJAS DE
VIDA CON FORMATO Coordinador de
DE NO Se guardan las hojas de vida
17 Archivo o Gestión No aplica
CUMPLIMENTO en el archivo general
documental

Conector del proceso de la

18 B disposición final de las hojas No aplica No aplica
de vida.

BANCO DE HOJAS DE
Se guardan las hojas de vida Coordinador de
VIDA
19 por periodo de un (1) año, Archivo o Gestión No aplica
para futuras convocatorias. documental

Coordinador(a) del
Se realiza cuando ninguno de proceso y
REALIZAR los candidatos cumple con lo Profesional
20 CONVOCATORIA No aplica
solicitado respecto al perfil especializado en
NUEVAMENTE requerido por la empresa. gerencia del talento
humano
Profesional
FORMATO VISITA Se diligencia otorgando la especializado en Autorización de
21 DOMICILIARIA autorización para conocer el gerencia del talento visita
entorno familiar del candidato. humano o domiciliaria
psicóloga.
Se registra toda la Profesional
Informe de
INFORME FINAL información recopilada especializado en
22 contratación de
durante todo el proceso de gerencia del talento
personal
selección del personal. humano.

Se diligencia y se firma el Profesional

CONTRATO contrato para el inicio de especializado en
23 Contrato laboral
labores en la vacante gerencia del talento
solicitada. humano.

Envío de los documentos del

ARCHIVAR EN NUEVOS proceso a la oficina de historias Coordinador de
CONTRATOS
24 laborales quien almacena y Archivo o Gestión No aplica
custodia en la hoja de vida del documental
nuevo funcionario.

25 finalización del proceso No aplica No aplica

FIN