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Microsoft

Office 2010

AUMENTA TU PRODUCTIVIDAD
Centro de Educación Continua
Universidad Continental de Ciencias e Ingeniería
Material para fines de Estudio del Programa: Microsoft Office
Elaborado por: Ing. Félix Guevara Gamboa

Queda prohibida la reproducción total o parcial del contenido de este documento en

cualquiera de sus formas, sean electrónicas o mecánicas, sin el consentimiento previo y
por escrito del autor y el Centro de Educación Continua.
Programa: Microsoft Office 2010

SESIÓN

AL FINALIZAR LA PRESENTE SESIÓN, EL PARTICIPANTE ESTARÁ EN LA CAPACIDAD DE:

 Aplicar operaciones básicas con documentos.

TEMAS:

 Requerimientos mínimos de instalación.

 Configurar Word 2010 para que sea compatible con versiones antiguas
 Personalizar la barra de acceso rápido.
 Descripción del entorno de trabajo.
 Operaciones Básicas con Documentos.

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Programa: Microsoft Office 2010

INTRODUCCIÓN
Un procesador de textos es un tipo de Software que permite elaborar todo tipo de documentos
desde documentos simples como cartas, oficios, afiches hasta la elaboración de libros; para ello
deberá aplicar formatos tales como tipos de fuente, color fuente, aplicación de sangrías inserción
de imágenes u objetos y una serie de herramientas que se encargarán de mejorar notablemente
la presentación final del documento.
Microsoft Word es el procesador de textos más usado a nivel mundial, por las múltiples
herramientas que presenta, facilitando el trabajo del usuario.
Existen muchos procesadores de texto: Word Perfect, Procesador de Textos de Open Office,
Procesador de textos de Lotus Smart Suite IBM, entre otros.
1. Ejecución

a. Haga clic sobre el botón Inicio de Windows, Ejecutar.

b. Escriba Winword y pulse Enter.

2. Requerimientos mínimos

a. Procesador Pentium IV

b. 512 MB. RAM

c. Sistema Operativo Windows 2000- SP4 o Sistema Operativo Windows XP –

SP2

d. Office 2010 Profesional (DVD)

3. Descripción de la Pantalla Principal

Al iniciar MS Word 2010 se genera automáticamente un nuevo documento. La pantalla
principal que aparece es similar a la que se muestra a continuación:

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 Programa: Microsoft Office 2010

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1. Barra de Título 6. Activar/desactivar Reglas

2. Ficha Archivo 7. Barras de Desplazamiento
3. Barra de Herramientas de 8. Zoom
Acceso Rápido 9. Vistas de Word
4. Cinta de Opciones o Fichas de 10. Barra de Estado
Agrupación
5. Botón de grupo

4. Configurar compatibilidad con versiones anteriores

Este procedimiento es importante para que los documentos creados en esta versión sean
compatibles con las versiones antiguas; es decir, aquellas computadoras que tienen
versiones antiguas del office. El único inconveniente es que algunos formatos se pierden y
además se deshabilitan una serie de opciones que son propias de la versión 2010.

Modulo: Ms. Word 2010 Pag. 3

Programa: Microsoft Office 2010

a. Dar clic en la Ficha Archivo, Opciones

b. Elegir la opción “Guardar” del panel izquierdo
c. Finalmente en la opción Guardar archivos en formato (panel derecho) elija:
Documento de Word 97-2003 (*.doc)
d. Aceptar
5. Configurar barra de acceso rápido
a. Dar clic derecho en la barra de acceso rápido
b. Elegir la opción “Personalizar barra de herramientas de acceso rápido”
c. Elegir los botones que desea mostrar en la barra de acceso rápido, para
ello seleccione los botones del cuadrante izquierdo y dando 2click y
muévalos al cuadrante derecho. Puede agregar botones como vista
preliminar, impresión rápida, configurar página, corrección de ortografía,
abrir documentos, etc.
OPERACIONES BÁSICAS CON DOCUMENTOS
1. Guardar Documentos
a. Pulsar Ctrl+G
b. Seleccionar la unidad de almacenamiento en donde desea guardar el
archivo
c. Colocar el nombre del archivo
d. “Guardar”

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Programa: Microsoft Office 2010

Nota:
 Solo la primera vez que grabe el archivo, Word pedirá la ubicación y el
nombre del archivo, posteriormente guardará los últimos cambios
realizados.
 Recuerde que no se puede dejar un archivo sin nombre.
 Dentro de una misma carpeta no pueden existir dos archivos con el mismo
nombre.
 La extensión de los archivos de Microsoft Word es DOC (versiones
antiguas) o DOCX (versiones 2007 y 2010).
 Es probable que la extensión de los archivos no se vea debido a que el
explorador de Windows está configurado para ocultar las extensiones.

2. Crear Nuevo Documento

a. Pulsar Ctrl+U

3. Crear Nuevo Documento a partir de plantilla

a. Ficha Archivo, Nuevo

b. Aparecerá una ventana de dialogo, en la columna izquierda seleccione

"Plantillas Disponibles" para generar documentos a partir de plantillas o
“Plantillas de Office.com”, en esta segunda opción requiere de acceso a
Internet.

c. Elegir la plantilla deseada y darle 2click

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4. Pasar de un Documento a Otro

a. Ctrl+F6

5. Salto de Página / Agregar Página

a. Pulsar "Ctrl+Enter"

6. Cerrar Documentos

a. Ctrl+F4

b. Si el documento aún no ha sido grabado, aparecerá un mensaje previo.

c. Botón cerrar

7. Abrir Documentos

a. Pulsar Ctrl+A

b. Seleccionar la unidad en donde se encuentra el archivo

c. Buscar el archivo y darle 2click

8. Deshacer /Rehacer

a. Ctrl+Z (deshace operación)

b. Ctrl+Y (rehace operación)

9. Imprimir Documento

a. Pulsar “Ctrl+P”
b. Elegir el nombre de la impresora que desea usar

c. Indicar el intervalo de páginas que desea imprimir:

 Todas las páginas, Imprime todo el doc.

 Pág. Actual, Imprime la página en donde se encuentra el cursor.
 Imprimir intervalo personalizado, Imprime un intervalo de páginas.
Ejm.
3, 10-15, 25, 46, 86-92

La coma es equivalente a decir "Luego" y el guion es equivalente a decir

"Hasta"

Modulo: Ms. Word 2010 Pag. 6

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d. Seleccionar el número de copias

originales que necesita imprimir (parte
superior).

e. Si desea puede “Intercalar” entre la

cantidad de copias

f. Para imprimir en ambos lados de la

hoja, debe imprimir primero las
páginas impares y luego en el reverso
las páginas pares; para ello use la
opción “Imprimir Solo” y seleccione:
“Paginas Impares” o “Página Pares”
según sea el caso.

g. Finalmente clic en “Aceptar” para

mandar la impresión.

10. Corrección de ortografía

a. Si tiene pocos errores de ortografía, puede dar clic derecho sobre la

palabra marcada como errada y del menú contextual elegir la palabra
correcta.

b. Si presenta muchos errores de ortografía, use el botón Ortografía y

gramática (Ficha Revisar, Grupo Revisión)

Modulo: Ms. Word 2010 Pag. 7

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Nota: Esta herramienta ayudará un 80%, pero tiene deficiencias en corregir

acentos diacríticos o verbos en tiempo pasado y futuro. Ejm.
viajo (está en tiempo presente, pero si quería colocarlo en tiempo pasado y olvidó
la tilde, Word ni siquiera lo marcará como mal escrito).
viajara (acá observamos la palabra en condicional, pero si lo quería escribir en
tiempo futuro y omitió la tilde, Word ni siquiera lo marcará como mal escrito).
te té (A Word le da igual mostrarlo como te o té).
mas más (Lo mismo sucede con mas –de sin embargo- y más – de cantidad-).

11. Sinónimos

a. Dar clic sobre la palabra que desea reemplazar por un sinónimo.

b. Pulsar “Shift+F7”

c. Aparecerá una columna al extremo derecho con un abanico de sinónimos y

antónimos.

d. Seleccione el sinónimo adecuado dando clic derecho sobre la palabra

deseada y seleccione “Insertar"

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Programa: Microsoft Office 2010

SESIÓN

AL FINALIZAR LA PRESENTE SESIÓN, EL PARTICIPANTE ESTARÁ EN LA CAPACIDAD DE:

 Aplicar formatos elementales.

TEMAS:

 Desplazamiento a través del documento y Selección de texto.

 Espaciado e Interlineado
 Aplicar Formatos elementales. Uso del editor de ecuaciones
 Sangrías.

Modulo: Ms. Word 2010 Pag. 9

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DESPLAZAMIENTO Y SELECCIÓN
1. Desplazamiento
Cuando se escribe un documento es muy común necesitar trasladar el cursor a una nueva
posición. Para esto Word ofrece una serie de atajos con el teclado. Muchos piensan que
no es importante aprender combinación de teclas para desplazarse a través del
documento; sin embargo, esto es falso. ¿Qué haría si un día falla el mouse y no tiene a la
mano uno de repuesto?
Aprenda la siguiente lista de combinación de teclas para desplazarse fácilmente de un
lugar a otro dentro del documento.

Para moverse Teclado

Al final del documento <Ctrl> + <Fin>
Al principio del documento <Ctrl> + <Inicio>
Ir a página específica <F5>
Una línea hacia arriba <>
Una línea hacia abajo <>
Una palabra a la izquierda <Ctrl> + <>
Una palabra a la derecha <Ctrl> + <>
Al final de la línea <Fin>
Al principio de la línea <Inicio>
Al principio del párrafo actual <Ctrl> + <>
Al principio del párrafo anterior <Ctrl> + <> (doble)
Al principio del siguiente párrafo <Ctrl> + <>
Retrocede a través de los paneles de pantalla <Re Pág>
Avanza a través de los paneles de pantalla <Av Pág>
Avanza de página en página <Ctrl> + <Av Pág>
Retrocede de página en página <Ctrl> + <Re Pág>
Al principio de la pantalla <Alt> + <Ctrl> + <Re Pág>
Al final de la pantalla <Alt> + <Ctrl> + <Av Pág>
Si se utiliza el ratón en lugar del teclado, basta con dar clic sobre el lugar a donde desee
desplazar el punto de inserción.
2. Selección de texto
Antes de dar formato, reemplazar o mover texto en Word es necesario seleccionar
aquello que se desee modificar.
A continuación se muestra una tabla con los métodos disponibles para realizar la
selección de texto.

Modulo: Ms. Word 2010 Pag. 10

Programa: Microsoft Office 2010

Si desea seleccionar... Debe hacer...

Una palabra Doble clic sobre la palabra.
Una línea de texto Clic en el margen izquierdo de la línea.
Múltiples líneas de texto Clic en el margen izquierdo de la línea y arrastre hacia arriba o
abajo.
Una frase Mantener presionada la tecla <Ctrl> y hacer clic en cualquier
parte de la frase.
Un párrafo Doble clic en el margen izquierdo del párrafo o triple clic en
cualquier lugar del párrafo.
Cualquier cantidad de Clic al principio del texto a seleccionar y arrastrar hasta llegar
texto al punto donde desee terminar la selección.
Si lo que usted desea es seleccionar todo el documento puede hacerlo de cualquiera de
las siguientes maneras:

Usando Procedimiento
El teclado Presionar simultáneamente <Ctrl> + <e>
El ratón Hacer triple clic en el margen izquierdo de cualquier párrafo.

También es posible seleccionar texto sin utilizar el ratón. Simplemente presione la tecla
<Shift> mientras cambia la posición del punto de inserción con cualquiera de los métodos
que se presentaron anteriormente. Por ejemplo: Escriba una frase y luego mantenga
presionada la tecla <Shift> mientras pulsa la tecla  (flecha direccional hacia la
izquierda). Usted verá cómo se selecciona cada carácter de la frase que ha escrito
empezando por el último de ellos.
Una vez que se ha seleccionado el texto usted puede reemplazarlo con tan sólo escribir el
nuevo texto. Al digitar el primer nuevo carácter todo el texto seleccionado desaparecerá y
se verá solamente aquél carácter que usted haya ingresado. Del mismo modo, si usted
selecciona un texto y luego pulsa la tecla <Supr> todo el texto seleccionado será borrado.

ESPACIADO E INTERLINEADO
1. Espaciado
Es una herramienta de Word que permite incrementar la separación entre párrafos.
Cabe recalcar que 12 puntos son equivalentes a dejar una línea vacía entre párrafo y
párrafo.

Modulo: Ms. Word 2010 Pag. 11

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e. Seleccionar párrafos

f. Dar clic en la Ficha

Inicio, botón de
grupo Párrafo.

g. Asignar 06 puntos de
espaciado anterior y
06 puntos de
espaciado posterior.

h. Aceptar.

2. Interlineado
Antiguamente cuando se
trabajaba con la máquina de escribir se solía colocar poco texto en muchas páginas; eso se
lograba gracias a la herramienta del interlineado, ya que uno preparaba la máquina de
escribir a “doble espacio” o “espacio y medio”.
El interlineado es una herramienta de Word que incrementa la separación entre líneas.

a. Seleccionar párrafos o todo el documento.

Ctrl+”1”  Interlineado Simple

Ctrl+”2”  Interlineado Doble

Ctrl+”5”  Interlineado Espacio y medio

Nota: Se coloca “1” porque no se trata de teclado numérico, sino de teclado alfanumérico
(teclas que se encuentran debajo de las teclas de función).

APLICAR FORMATOS ELEMENTALES

1. Modificar tipo de Fuente, tamaño, color, alineación
Para aplicar formatos elementales, deberá trabajar con la ficha Inicio y con los comandos

del grupo Fuente y Párrafo

Modulo: Ms. Word 2010 Pag. 12

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Antes deberá seleccionar un tramo de texto y posteriormente aplicar los formatos que
desee.

Para obtener texto al azar, digite: y pulse la tecla Enter.

El primer número indica la cantidad de párrafos a insertar (en este caso 200 párrafos) y el
2do número indica la cantidad de oraciones por párrafo (en este caso 3 oraciones por
párrafo).
Proceda a seleccionar un párrafo y aplique el tipo de fuente Algerian.

Aplique tamaño: 14, color azul, alineación centrada, estilo de negrita, subrayado doble y
color de subrayado rojo.
Para mostrar superíndices o subíndices, use los botones respectivos del grupo Fuente.
Ejm.
Digite: 2x2+3x4+5=0
A continuación seleccione el 2do (2) y el (4)

Finalmente: de clic en el botón superíndice y se mostrará de la siguiente forma:

2. Uso del Editor de Ecuaciones

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Si necesita crear ecuaciones para exámenes, modelos matemáticos o fórmulas de

cualquier tipo, una herramienta maravillosa que simplificará ese trabajo será el Editor de
ecuaciones.
Para lograr esto, vaya a la Ficha Insertar, y de clic en el icono Ecuación
Aparecerá un recuadro donde podrá elaborar la ecuación que necesite,

empleando los diversos botones y comandos de la barra de herramientas especial

Proceda a crear la siguiente ecuación:

SANGRÍAS
Se conoce como sangría al espacio libre que queda entre los márgenes de la página y los

extremos laterales de los

párrafos. Es común aplicar
sangrías a los párrafos para
distinguirlos de otros párrafos
del documento. Existen cuatro
tipos de sangría:
1. Sangría izquierda
Es el espacio libre que se deja a
la izquierda del párrafo.
2. Sangría derecha
Es el espacio libre que se deja a la derecha del párrafo.
3. Sangría de primera línea
Hace que solamente la primera línea del párrafo esté más separada del margen izquierdo
que las demás.

Modulo: Ms. Word 2010 Pag. 14

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4. Sangría de francesa
Hace que la primera línea del párrafo tenga una menor sangría izquierda que el resto de
las líneas del mismo párrafo.

Usted puede modificar las sangrías del párrafo del siguiente modo:
Seleccione el texto.
Arrastre los controladores de
sangría que se encuentran en la A. Selector de sangría y tabulación
B. Sangría de primera línea
regla superior que se puede ver en C. Sangría izquierda
D. Sangría francesa
las vistas Normal, Diseño Web y E. Sangría derecha

Diseño de impresión.
Los controladores de sangría y el selector de sangrías y tabulaciones
Otra forma de especificar nuevos
valores de sangría es la siguiente:
Seleccione el texto.
Haga clic en el Selector de sangrías y tabulaciones que se encuentra a la izquierda de la
regla horizontal hasta elegir Sangría de primera línea o Sangría francesa.
Haga clic sobre la regla horizontal hasta el lugar en donde usted desea colocar la sangría.

TAREA
Elaborar una carta comercial aplicando tipo de fuente, interlineado, espaciado, sangrías.
Presentarlo impreso para la siguiente clase o elaborarlo en el salón de clase y
presentárselo al profesor.

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SESIÓN

AL FINALIZAR LA PRESENTE SESIÓN, EL PARTICIPANTE ESTARÁ EN LA CAPACIDAD DE:

 Aplicar bordes de párrafo, bordes de página, columnas periodísticas, numeración y

viñetas.

TEMAS:

 Bordes y Sombreado,
 Columnas, Letra capital, Numeración y Viñetas.

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BORDES Y SOMBREADO
1. Bordes
Además de las características de formato que ya se ha visto, Word permite dar a los
párrafos bordes y sombreados.

Para dar bordes a un párrafo haga clic en el comando Bordes y sombreado de la

Ficha Inicio y elija la opción Bordes y sombreado. Usted verá el cuadro de diálogo Bordes
y sombreado.

En la ficha Bordes este cuadro de diálogo las imágenes que se encuentran en el lado
izquierdo representan los tipos de borde que usted puede definir. Puede además
especificar el Estilo de la línea, su Color y Ancho con los controles del centro de esta
ventana. Finalmente, usted puede utilizar los botones de la Vista previa para aplicar o
retirar los bordes del párrafo. El botón Opciones permite definir la distancia que habrá
entre el borde y el párrafo. Al terminar de definir las características del borde haga clic en
el botón Aceptar.
2. Borde de Página
Para documentos informales puede establecer bordes de página. Pase a la ficha Borde de
página y seleccione borde de tipo cuadro, a continuación elija un Arte gráfico.
Podrá controlar el tamaño de los bocetos con la opción Ancho.
3. Sombreado

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Para colorear el 2do plano de un párrafo, puede emplear la herramienta de sombreado.

En la ficha Sombreado del mismo cuadro de diálogo usted puede definir un color de
Relleno el párrafo. Para hacer esto siga el procedimiento que se detalla a continuación:

a. Seleccione el párrafo.

b. Active el cuadro de diálogo Bordes y Sombreados tal como se describió en

la página anterior.
c. Haga clic en la ficha Sombreado.

d. Seleccione el color que desea y haga clic en el botón Aceptar.

La ficha Sombreado del cuadro de diálogo se ve como la siguiente ilustración:

COLUMNAS, LETRA CAPITAL, NUMERACIÓN Y VIÑETAS

1. Columnas en Texto Elaborado

a. Seleccione párrafo
b. Ficha Diseño de página, Botón Columnas

c. Elegir el número de columnas

d. Opcionalmente puede mostrar una “Línea entre columnas”

e. Es posible personalizar el “ancho” y “espacio” entre columnas. Para ello,

quite el “check” de la opción “columnas de igual ancho” y proceda a
realizar las modificaciones que estime conveniente.

f. Aceptar

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Nota:
Si utiliza una hoja A4 vertical, use un máximo de 4 columnas.
En una hoja A4 horizontal, use de 5 a 6 columnas, dependiendo de los márgenes izquierdo
y derecho del documento.

2. Columnas en Documento Nuevo

a. Dar clic en el botón Nuevo o pulsar Ctrl+U

b. Justificar el documento Ctrl+J

c. Ficha Diseño de página, Botón Columnas

d. Elegir el número de columnas deseado

e. Opcionalmente colocar Línea entre columnas

f. Aceptar

g. Proceda a ingresar texto

h. Para realizar un salto de columna, pulse Ctrl+Shift+Enter

i. Ficha Diseño de página, Botón Columnas

j. Elegir el nuevo número de columnas

k. En la opción Aplicar a:, seleccionar De aquí en adelante

l. Aceptar

3. Letras capitales

Modulo: Ms. Word 2010 Pag. 19

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Usted puede lograr que el primer carácter o la primera palabra de un párrafo se vea de un
tamaño mayor que el resto tal como puede verse en algunos diarios o revistas. Para lograr
este efecto:

a. Haga clic sobre el párrafo en el que desea que Word muestre la letra
capital.

b. Haga clic en la Ficha Insertar y luego en el botón Letra capital elija

Opciones de letra capital, al hacer esto verá el cuadro de diálogo Letra
Capital.

c. Elegir el tipo de Letra capital (En texto o en margen).

d. Seleccionar un tipo de fuente para la letra capital.

e. Para establecer el tamaño de la letra capital, deberá indicar cuantas líneas

ocupará dicha letra.

f. Finalmente asigne 0.5 cm. de distancia

desde el texto.

g. Aceptar.

Nota:
Si desea que una palabra asuma el formato de letra
capital, deberá seleccionar la primera palabra del
párrafo (busque una palabra que tenga dos o máximo 3
letras).

Modulo: Ms. Word 2010 Pag. 20

Programa: Microsoft Office 2010

A continuación ejecute los mismos pasos para crear una letra capital.
4. Viñetas
En algunos casos usted necesitará crear listas dentro de su documento. Las viñetas no son
más que símbolos mostrados al principio de un párrafo con la finalidad de darle cierto
significado o énfasis.
Para crear una lista con viñetas realice lo siguiente:

a. Haga clic en el botón Viñetas.

b. Escriba el texto del primer elemento de la

lista.

c. Pulse la tecla <ENTER>.

d. Si usted desea cambiar el símbolo de la

viñeta, entonces de clic en la lista

desplegable del botón Viñeta y elija la

opción Definir nueva viñeta. Usted podrá
ver el cuadro de diálogo que se aprecia a la derecha. Con el botón Símbolo
podrá buscar el símbolo deseado, de preferencia use tipo de fuente
Windings. El botón Fuente permitirá modificar el color y tamaño de la
viñeta. El botón Imagen permite colocar imágenes como viñetas.

Usted puede hacer clic en cualquiera de los cuadros que se muestra o si desea ver más
imágenes puede realizar cualquiera de las siguientes acciones:
Hacer clic en el botón Imagen para ver el cuadro de diálogo Viñeta de Imagen. Haga
doble clic en la imagen que desee usar como viñeta o haga sólo un clic y luego clic en el
botón Aceptar.

Será posible importar imágenes que pueda mostrar como viñetas, solo deberá usar el
botón Importar.
5. Numeración
Para crear una lista con viñetas realice lo siguiente:
Botón
Numeración
a. Haga clic en el botón Numeración de la ficha Inicio

b. Escriba el texto del primer elemento de la lista.

c. Pulse la tecla <ENTER>.

Modulo: Ms. Word 2010 Pag. 21

Programa: Microsoft Office 2010

Si usted desea cambiar el formato de los números haga clic en la lista desplegable del
botón Numeración y elija el formato deseado. Si desea acceder a opciones avanzadas,
elija la opción Definir nuevo formato de número. Usted podrá ver el siguiente cuadro de
diálogo:

En este cuadro de diálogo:

 La caja de texto Formato de número presenta

el aspecto que tendrá la numeración. Usted puede
agregar texto o símbolos tales como puntos, guiones o
paréntesis para que se vean antes o después de la
numeración. Word permite también elegir la Fuente.

 El cuadro combinado Estilo de número se

Distintas posiciones para la numeración de una
lista
utiliza para elegir si la numeración será arábiga (1, 2,
3...), romana (I, II, III, ...), con letras mayúsculas (A, B,
C, ...), etcétera. Usted puede empezar la lista con el elemento que se vea en el control
Empezar en. Por ejemplo, es posible que desee que su lista empiece en el número 4 o en
la letra G.

 Para ubicar la numeración en la sangría, elija una en el cuadro combinado Posición del
número. En el gráfico usted puede ver tres listas en las que se ha elegido la posición
izquierda, centrada y derecha respectivamente:

Modulo: Ms. Word 2010 Pag. 22

Programa: Microsoft Office 2010

 Finalmente, haga clic en el botón Aceptar para que Word lleve a cabo los cambios que
haya configurado.

TAREA
 Redactar un documento de 4 páginas. Tema: Los Virus Informáticos
 Aplicar todo lo visto desde la primera clase de Word
 Traer impreso en blanco y negro.
 Siguiente sesión: Examen de Word Básico – Practicar digitación.

Modulo: Ms. Word 2010 Pag. 23