11

PARTES DE LA COMPUTADORA

1. Monitor o Pantalla: Sirve para ver la información que se está ingresando a la

computadora.
2. Teclado: Sirve para ingresar información a la computadora.
3. Mouse o ratón: Sirve para dar una instrucción a la computadora.
4. CPU: Unidad Central de Proceso.
5. Impresora: Sirve para trasladar la información a papel.
6. Bocinas: Sirve para escuchar música.
7. Cámara web: Sirve para tomar fotos
8. Escáner: Sirve para ingresar información de texto, imágenes, gráficos, etc., a la
computadora.

MEDIOS DE ALMACENAMIENTO

1. Memoria RAM: Guarda la información temporalmente.

2. Disco duro: Guarda la información por años
3. CD-ROM: Guardar información de texto, imágenes, videos, música, etc.
4. DVD: Guarda información de texto, imágenes, videos, música, etc.
5. Memoria USB: Guarda información de texto, imágenes, videos, música, etc

HARDWARE

Hardware típico de una computadora personal.

1. Monitor
2. Placa base
3. CPU

PEM. Jorge Mario Serrano Mazariegos

Instructor
 11

4. Memoria RAM
5. Tarjeta de expansión
6. Fuente de alimentación
7. Unidad de disco óptico
8. Disco duro, Unidad de estado sólido
9. Teclado
10. Ratón/Mouse

Hardware (pronunciación AFI: /ˈhɑːdˌwɛə/ ó /ˈhɑɹdˌwɛɚ/) corresponde a todas las partes

tangibles de una computadora: sus componentes eléctricos, electrónicos, electromecánicos y
mecánicos; sus cables, gabinetes o cajas.

Conjunto de los componentes que integran la parte material de una computadora El término,
aunque es lo más común, no solamente se aplica a una computadora tal como se la conoce, ya
que, por ejemplo, un robot, un teléfono móvil, una cámara fotográfica o un reproductor
multimedia también poseen hardware (y software).

SOFTWARE

Se conoce como software al equipamiento lógico o soporte lógico de una computadora

digital; comprende el conjunto de los componentes lógicos necesarios que hacen posible la
realización de tareas específicas, en contraposición a los componentes físicos, que son
llamados hardware.

Los componentes lógicos incluyen, entre muchos otros, las aplicaciones informáticas; tales
como el procesador de texto, que permite al usuario realizar todas las tareas concernientes a la
edición de textos; el software de sistema, tal como el sistema operativo, que, básicamente,
permite al resto de los programas funcionar adecuadamente, facilitando también la interacción
entre los componentes físicos y el resto de las aplicaciones, y proporcionando una interfaz
para el usuario.

PASOS PARA ENCENDER LA COMPUTADORA

1. Encender el CPU.
2. Encender el monitor.

PASOS PARA APAGAR LA COMPUTADORA

1. Clic en inicio
2. Clic en apagar equipo
3. Clic en apagar (Clic en aceptar)

PEM. Jorge Mario Serrano Mazariegos

Instructor
 11

PASOS PARA INGRESAR MICROSOFT WORD 2007

Word se puede iniciar de las maneras siguientes:

 Se hace un doble clic sobre el acceso directo del Escritorio, si es que éste existe.

 Ir al menú de Inicio, Programas, Microsoft Office y seleccionar Microsoft office 2007.

Cualquiera de las tres opciones anteriores inicia el procesador de textos Word, como se
muestra a continuación.

PEM. Jorge Mario Serrano Mazariegos

Instructor
 11

Existen otras formas de iniciar Word, estas estarán disponibles dependiendo de la

configuración seleccionada al momento de instalar Microsoft Office en su PC. Cuando se
selecciona el menú Inicio, aparecen arriba dos iconos. El primero de ellos, Abrir documento
de Office, abre cualquier archivo de MS Office ya existente, incluyendo los documentos
Word.

El segundo icono, Nuevo documento de Office, permite iniciar cualquiera de las aplicaciones
de Office y comenzar a crear un documento, una base de datos, una presentación o una hoja de
cálculo de una forma inmediata. Además permite la creación de estos documentos a partir de
unas plantillas preexistentes o a través de asistentes.

ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE WORD

En esta nueva versión de Microsoft Word se ha renovado en extremo la interfaz, haciéndola en

principio algo complicada. Pero les aseguro, cuando pasen algunas horas frente a esta nueva
pantalla verán que es muy cómoda y no querrán volver al formato viejo.

Elementos de la ventana principal

Al entrar en Word nos aparecerá la siguiente ventana:

PEM. Jorge Mario Serrano Mazariegos

Instructor
 11

La ventana principal de Word se puede dividir en los siguientes elementos:

a) Barra de Inicio Rápido (Nueva característica en Office 2007).

b) Barra de Título de la ventana de Excel, incluye el nombre del libro abierto.
c) Botones clásicos de las ventanas de Windows (minimizar, maximizar y cerrar).
d) Agrupación de todas las Barras de Herramientas de Word. Esta forma de presentar las
barras de herramientas es otra de las nuevas características en Office 2007. Se dividen
en fichas o etiquetas, la activa en la figura es la opción “Inicio” en la cual se
incorporan todas las funciones referidas al formato. Con un doble clic sobre cualquiera
de las etiquetas se ocultan las herramientas.
e) Conjunto de Herramientas agrupadas dentro de las fichas. En el caso de la figura se
ven todas las herramientas “Formato” incorporadas dentro de la ficha “Inicio”.
f) Reglas. Permiten establecer tabulaciones, sangrías y márgenes.
g) Puntero de ratón. La imagen del puntero del ratón puede modificarse de acuerdo a la
operación realizada en ese momento.
h) Barras de desplazamiento. Permiten el movimiento a través del largo y ancho del
documento.
i) Barra de estado. Muestra detalles del documento tales como, por ejemplo, el número
total de páginas.
j) Punto de inserción. Muestra el lugar donde aparecerá el texto que se escribe.
k) Zoom sobre la hoja. Estos controles son nuevos y permiten ampliar o reducir el
porcentaje de “zoom” de forma rápida y precisa. También se dispone de controles para
cambiar la vista de la hoja.

El único menú desplegable se encuentra en el botón de Microsoft Office localizado en el

vértice izquierdo superior de su pantalla, en este menú se han colocado los comandos para
crear, guardar, abrir e imprimir un documento, lo que en el office 2003 se llamaba archivo:

PEM. Jorge Mario Serrano Mazariegos

Instructor
 11

Creando un documento en blanco

1. Clic en el botón de office

2. Clic en nuevo.
3. Clic en crear ó clic en el icono nuevo, como también utilizando los comando de
Ctrl + u.
Abriendo un archivo

1. Clic en el botón de office, Clic en el icono Abrir. (Ctrl + A)

2. Clic en su carpeta, luego clic en el botón Abrir
3. Clic en el nombre del archivo que se va a abrir
4. Clic en abrir

Guardando un archivo

1. Clic en el botón de office, clic en el icono Guardar (Ctrl + G)

2. Clic en su carpeta, luego clic en el botón abrir
3. Escribir el nombre al archivo
4. Clic en guardar o presione la tecla enter.

Imprimiendo un archivo

1. Clic en el botón de office.

2. Clic en imprimir ó Ctrl. + P
3. Clic en el botón de control del recuadro nombre
4. Elija el nombre de la impresora
5. Clic en Aceptar o presione la tecla Enter.

Vista preliminar

Se utiliza para ver cómo va a salir el documento a la hora de imprimir

1. Clic en el icono Vista preliminar

Como podrá observar ya no existen los menús desplegables clásicos en las versiones
anteriores de Microsoft Office, en su lugar se dispone de diferentes fichas. Dentro de cada
ficha se dispone de diferentes herramientas divididas en grupos. Por ejemplo, en la ficha
“Inicio” (a) se dispone de los siguientes grupos de herramientas (Portapapeles, Fuente,
Párrafo, Estilo, Buscar):

Ficha inicio

PEM. Jorge Mario Serrano Mazariegos

Instructor
 11

HERRAMIENTA PORTAPAPELES

Cortar

1. Seleccionar el texto
2. Clic en el icono cortar
3. Colocar el cursor donde se desea pegar
4. Clic en icono pegar
Copiar y pegar

1. Seleccionar el texto
2. Clic en icono copiar
3. Colocar el cursor donde se desea pegar
4. Clic en icono pegar

Copiar formato

1. Aplicar los formatos deseados al texto

2. Seleccionar el texto con los formatos ya aplicados
3. Clic en el icono Copiar Formato
4. Seleccionar el texto al cual se le va a aplicar el formato

HERRAMIENTA FUENTE
Cambiar tipo de fuente (letra)

1. Seleccionar el texto.
2. Clic en el botón de control del icono fuente.
3. Clic en el tipo de fuente que deseé.

Cambiar tamaño de fuente (letra)

1. Seleccionar el texto.
2. Clic en el botón de control del icono tamaño de fuente.
3. Elegir el tamaño.

Borrando formato al texto

1. Seleccionar el texto
2. Clic en el icono Borrar formato
3.
Aplicando atributos (negrita, cursiva y subrayado)

PEM. Jorge Mario Serrano Mazariegos

Instructor
 11

1. Seleccionar el texto.
2. Clic en el atributo que desee aplicar (negrita, cursiva ó subrayado)

Aplicando subíndice

1. Seleccionar el texto
2. Clic en el icono subíndice

Aplicando superíndice

1. Seleccionar el texto
2. Clic en el icono superíndice

Cambiar el texto de minúscula a mayúscula

1. Seleccionar el texto
2. Clic en el icono cambiar mayúscula y minúscula

Cambiando color de fuente (letra)

1. Seleccionar el texto.
2. Clic en el botón de control del icono color de fuente.
3. Elegir el color que desea aplicar.

HERRAMIENTA párrafo
Alineando el texto (Alinear a la izquierda, centrar, alinear a la derecha, justificar)

1. Seleccionar el texto.
2. Clic en el tipo de alineación que desee aplicar.

Aplicando interlineado

1. Seleccionar el texto
2. Clic en el botón de control del icono interlineado
3. Elegir el tipo de interlineado que desee aplicar

Sombreado

1. Seleccionar el texto
2. Clic en el botón de control del icono sombreado
3. Elegir el color de sombreado que desee aplicar

PEM. Jorge Mario Serrano Mazariegos

Instructor
 11

Aplicando bordes y sombreado

1. Seleccionar el texto.
2. Clic en el botón de control del icono borde…
3. Clic en bordes y sombreado…
4. Clic en la solapa bordes, luego clic en cuadro.
5. Elegir el estilo y color de borde.
6. Clic en la solapa sombreado.
7. Clic en el color que desee.
8. Clic en aceptar.
Aplicando numeración

1. Seleccionar el texto.
2. Clic en el icono numeración o en el botón de control.
3. Elegir el tipo de numeración que desee aplicar.

Aplicando viñetas

1. Seleccionar el texto.
2. Clic en el icono viñetas o en el botón de control.
3. Elegir el tipo de viñeta que desee aplicar.

Aplicando lista multinivel

1. Clic en el botón de control del icono lista multinivel.

2. Elegir el tipo de lista que desee aplicar.
3. Escribir el texto y utilizar la tecla tabulador.

Ordenando el texto

1. Seleccionar el texto.
2. Clic en el icono ordenar.
3. Especificar el tipo de orden.
4. Elegir el orden que desee.
5. Clic en aceptar.

Ficha insertar

PEM. Jorge Mario Serrano Mazariegos

Instructor
 11

Herramienta páginas
Aplicando portada

1. Clic en el icono portada.

2. Elegir el tipo de portada.
3. Llenar los datos que pide.

Agregando páginas

1. Colocar el cursor hasta el final de lo escrito.

2. Clic en el icono página en blanco ó presionar las teclas Ctrl + enter

Herramienta de tabla
Creando una tabla

1. Clic en el icono tabla (Etiqueta insertar)

2. Clic en insertar tabla.
3. Indicar el número de columnas, luego el número de filas.
1. Clic en aceptar.

Ampliando o reduciendo las columnas

1. Doble clic en la división de cada columna

Dividiendo celdas

1. Seleccionar las celdas a dividir

2. Clic en icono dividir celdas (Ficha presentación, herramienta combinar)
3. Indicar el número de columnas y de filas
4. Clic en aceptar

Combinado celdas

1. Seleccionar las celdas a combinar

2. Clic en icono combinar celdas (Ficha presentación, herramienta combinar)

Alineando verticalmente dentro de una tabla

1. Seleccionar el texto
2. Clic en el icono alinear verticalmente (Ficha presentación, herramienta alineación)

PEM. Jorge Mario Serrano Mazariegos

Instructor
 11

Aplicando estilos de tablas

1. Seleccionar toda la tablas

2. Clic en el botón de control de Estilos de tabla (mas), (Herramientas de tabla, diseño)
3. Clic en el estilo de tabla que desee

Calculando totales

1. Colocar el cursor donde se quiere el total

2. Clic en el icono fórmula, clic en aceptar o presione la tecla enter (Herramientas de
tabla, presentación, datos)

Eliminar una tabla

1. Seleccionar toda la tabla

2. Clic en eliminar (Herramientas de tabla, Presentación, Filas y columnas)
3. Clic en eliminar tabla

Herramienta de ilustraciones
Insertando imagen prediseñada

1. Clic en el icono imágenes prediseñadas (Etiqueta insertar)

2. Clic en organizar clip.
3. Clic en el signo más de colección de office
4. Clic sobre cualquier carpeta.
5. Clic derecho sobre la imagen a copiar, clic en copiar, luego minimice.
6. Clic derecho donde desea pegar la imagen, clic en pegar.

Moviendo la imagen

1. Clic sobre la imagen.

2. Clic en el icono ajuste del texto (Herramienta de imagen, organizar)
3. Clic en transparente
4. Clic sobre la imagen y sin soltar el botón izquierdo del Mouse, arrastrar a donde quiera
colocar la imagen.

Colocando imagen detrás del texto

1. Clic sobre la imagen.

2. Clic en el icono ajuste del texto (Herramienta de imagen, organizar)
3. Clic en detrás del texto.

PEM. Jorge Mario Serrano Mazariegos

Instructor
 11

Colocando imagen en marca de agua

1. Clic sobre la imagen.

4. Clic en el icono volver a colorear (Herramienta de imagen, ajustar)
2. Clic en marca de agua

Eliminando la imagen

1. Clic sobre la imagen

2. Presione la tecla suprimir.

Insertando formas o figuras prediseñadas

1. Clic en el icono Formas (etiqueta insertar, herramienta ilustraciones)

2. Clic sobre la figura a insertar.
3. Presionar el botón izquierdo del mouse y sin soltar trazar la figura a insertar.

Aplicando color de relleno a las figuras

1. Clic sobre la figura.

2. Clic en el botón de control de relleno de forma (etiqueta formato, herramienta estilos
de forma).
3. Elegir su color.

Aplicando efectos de sombra

1. Clic sobre la figura.

2. Clic en el icono efectos de sombra (etiqueta formato, herramienta efectos de forma).
3. Clic en la sobra que desee.

Aplicando efectos 3D

1. Clic sobre la figura.

2. Clic en icono efectos 3D (etiqueta formato, herramienta efectos 3D)
3. Clic en el efecto que desee.

Herramienta encabezado Y Pie de página

Insertando encabezado

1. Clic en encabezado (Etiqueta insertar).

2. Elegir tipo de encabezado.
3. Escribir la información.

PEM. Jorge Mario Serrano Mazariegos

Instructor
 11

4. Clic en icono Cerrar encabezado y pie de página.

Insertando pie de página

1. Clic en el icono pie de página (Etiqueta insertar, herramienta encabezado y pie de

página).
2. Elegir tipo de píe de página.
3. Escribir la información.
4. Clic en icono Cerrar encabezado y pie de página.

Insertando número de página

1. Clic en el icono número de página (Etiqueta insertar, herramienta encabezado y pie de

página).
2. Colocar el puntero en la posición que desee.
3. Clic en el estilo que desee.

Insertando Diagramas (Organigramas)

1. Clic en el icono SmartArt (etiqueta insertar, herramienta ilustraciones).

2. Elegir tipo de diagrama, clic en el estilo a utilizar.
3. Clic en aceptar.
4. Escribir la información.

Insertando forma de organigrama

1. Colocar el cursor en el cuadro donde se desea insertar forma.

2. Clic en el icono agregar forma (herramienta crear gráfico, Etiqueta diseño).
3. Clic en la forma que desea aplicar.

Aplicando diseño al organigrama

1. Clic en el cuadro donde se quiere aplicar el diseño.

2. Clic en el icono diseño (Etiqueta diseño, herramienta crear gráfico).
3. Elegir el diseño a utilizar.

Aplicando estilo al organigrama

1. Clic sobre el organigrama

2. Clic en el icono estilos rápidos o cambiar colores (Etiqueta diseño).
3. Elegir el estilo o el color.

Herramienta texto

PEM. Jorge Mario Serrano Mazariegos

Instructor
 11

Insertando cuadro de texto

1. Clic en el icono cuadro de texto (Etiqueta insertar, herramienta texto).

2. Clic en tipo de cuadro de texto que desee.
3. Escribe el texto.

Aplicando efectos de relleno al cuadro

1. Clic en el cuadro.
2. Clic en el botón de control de estilos del cuatro de texto (Herramienta de cuadro de
texto).
3. Clic en efectos de relleno.
4. Clic en dos colores.
5. Clic en botón de control de color 1 y elija su color.
6. Clic en botón de control de color 2 y elija su color.
7. Clic en aceptar, aceptar.

Insertando Word Art

1. Clic en el icono Word Art (Etiqueta insertar, herramienta texto).

2. Clic sobre el estilo que desee.
3. Escriba el texto.
4. Clic en aceptar.

Moviendo el Word Art

1. Clic sobre el Word Art.

2. Clic en el icono ajuste del texto (Etiqueta formato, herramienta organizar)
3. Clic en transparente
4. Clic sobre el Word Art y sin soltar el botón izquierdo del Mouse, arrastrar a donde
quiera.

Aplicando color de relleno al Word Art

1. Clic derecho sobre el Word Art.

2. Clic en formatos de Word Art.
3. Clic en efectos de relleno (Etiqueta colores y línea.
4. Clic en dos colores.
5. Clic en botón de control de color 1 y elija su color.
6. Clic en botón de control de color 2 y elija su color.
7. Clic en aceptar, aceptar.

Aplicando efectos de sombra al Word Art

1. Clic sobre el Word Art.

PEM. Jorge Mario Serrano Mazariegos

Instructor
 11

2. Clic en el icono efectos de sombra (Herramienta de Word Art, herramienta efectos de

sombra).
3. Clic en la sobra que desee.

PEM. Jorge Mario Serrano Mazariegos

Instructor
 11

Aplicando efectos 3D al Word Art

1. Clic sobre el Word Art.

2. Clic en icono efectos 3D (Herramienta de Word Art , efectos 3D)
3. Clic en el efecto que desee.

Aplicando letra capital

1. Colocar el cursor dentro del párrafo al que se le va aplicar letra capital

2. Clic en el icono letra capital (Etiqueta insertar, herramienta texto).
3. Clic en texto.

Herramienta símbolo
Insertando símbolo

1. Colocar el cursor donde se desea el símbolo.

2. Clic en símbolo (Etiqueta Insertar, Herramienta símbolo).
3. Elegir el símbolo ó más símbolos.
4. Elegir el símbolo.
5. Clic en insertar.
6. Clic en cerrar.

Etiqueta o ficha Diseño de página

Herramienta configurar página

Aplicando columnas

1. Seleccionar el texto.
2. Clic en el icono columnas (Etiqueta diseño de página, herramienta configurar página).
3. Clic en el número de columnas a aplicar.

Aplicando márgenes

1. Clic en el icono márgenes (Etiqueta diseño de página, herramienta configurar página).

2. Elegir el tipo de margen a utilizar ó Clic en el botón de control de Configurar página.

PEM. Jorge Mario Serrano Mazariegos

Instructor
 11

3. Clic en márgenes.

4. Puede aumentar o disminuir los márgenes utilizando los botones de control de

márgenes: Superior, izquierdo, inferior, derecho.
5. Clic en aceptar.

Aplicando orientación o posición de la página

1. Clic en el icono orientación (Etiqueta diseño de página, herramienta configurar

página).
2. Elegir la orientación.

Configurando tamaño de papel

1. Clic en el icono tamaño (Etiqueta diseño de página, herramienta configurar página).

2. Elegir el tamaño de papel ó Clic en el botón de control de Configurar página.
3. Clic en papel.
4. Clic en el botón de control tamaño de papel.
5. Elegir el tamaño.
6. Clic en aceptar.

Centrando el texto verticalmente

1. Clic en el botón de control de Configurar página (Etiqueta diseño de página)

2. Clic en diseño.
3. Clic en el botón de control de alineación vertical, seleccionar centrada.
4. Clic en aceptar.

Herramienta fondo de página

Aplicando marca de agua

1. Clic en el icono marca de agua (Etiqueta diseño de página, herramienta fondo de

página).
2. Elegir marca de agua o clic en marcas de agua personalizadas.
3. Clic en marca de agua de texto.
4. Escribir el texto.
5. Clic en aplicar.
6. Clic en cerrar.

Aplicando color de página

1. Clic en el icono color de página (Etiqueta diseño de página, herramienta fondo de

página).
2. Elegir el color.

PEM. Jorge Mario Serrano Mazariegos

Instructor
 11

Aplicando bordes de página

1. Clic en el icono bordes de página (Etiqueta diseño de página, herramienta fondo de

página).
2. Elegir estilo y color de borde ó clic en arte.
3. Elegir el arte.
4. Clic en aceptar.

Etiqueta o ficha referencias

Herramienta notas al pie

Aplicando nota al pie

1. Colocar el cursor donde se desea la nota.

2. Clic en icono insertar nota al pie (Etiqueta referencias, herramienta notas al pie).
3. Escribir la nota.
4. Clic arriba de la nota.

Ortografía y Gramática

1. Clic en el icono Ortografía y gramática (Etiqueta revisar, herramienta revisión)

 O simplemente clic con el botón derecho del Mouse sobre la palabra incorrecta y
después clic sobre la palabra correcta.

Deshacer

Permite recuperar la información eliminada

1. Dar clic en el icono deshacer hasta recuperar la información o Ctrl + Z

Rehacer

Es lo contrario de deshacer

PEM. Jorge Mario Serrano Mazariegos

Instructor
 11

Buscando información en la enciclopedia (Microsoft Encarta)

1. Doble clic en el icono Microsoft Encarta ó Mi Primera Encarta.

2. Clic en el recuadro Escriba una palabra o frase para buscar y escriba el tema a buscar.
3. Clic en ir o presione la tecla enter.
4. Clic en el tema que busca.

Copiando información de la enciclopedia a Microsoft Office Word

1. Clic derecho sobre el texto buscado.

2. Clic en Copiar
3. Clic en artículo completo, clic en aceptar
4. Minimice la enciclopedia
5. Clic en Microsoft Word.
6. Clic derecho donde se va a pegar la información
7. Clic en pegar.

PEM. Jorge Mario Serrano Mazariegos

Instructor