TEXTOS. MICROSOFT WORD 2010. ING. RENZO JOVANI PARDO URBANO. SYSTEM PLUS DE COLOMBIA. ACTIVIDAD NÚMERO 1.
1. Inicio MS Word 2010.
2. Escribe cuáles son los grupos que hay dentro de las siguientes fichas. Ficha Insertar, Ficha Diseño de Página, Ficha Vista. 3. Sin la ayuda del ratón y utilizando las teclas de acceso rápido, escribe cuáles son las combinaciones de teclas para seleccionar los siguientes botones. Cambiar de fuente o tipo de letra(Ficha Inicio/Fuente/Fuente) Aplicar negritas(Ficha Inicio/Fuente/Negrita) Hacer un Zoom(Ficha Vista/Zoom/Zoom) Insertar una imagen(Ficha Insertar/Ilustraciones/Imagen) Centrar el texto en un párrafo(Ficha Inicio/Párrafo/Centrar) 4. Personaliza la barra de herramientas de acceso rápido. Agrega los comandos: Guardar como, Cerrar y Salir. Usando la opción Más Comandos, ordénalos de manera que queden como en la siguiente lista. Guardar, Guardar como, Deshacer, Repetir, Cerrar y Salir. 5. Escribe los nombres de todas las fichas que están en los siguientes cuadros de diálogo. Recuerda que los cuadros de diálogo se abren haciendo clic en el iniciador de cuadros de diálogo(la pequeña flecha en la esquina inferior derecha del grupo) Fuente, Párrafo y Configurar página. 6. Después de que el profesor haya revisado la actividad, regresa la barra de herramientas de acceso rápido a su estado original, dejándola sólo con los comandos: Guardar, Deshacer y Repetir. ACTIVIDAD NÚMERO 2. “Seleccionar Objeto de Búsqueda”.
Ejercita e investiga y después
escribe la función de cada sección del botón Seleccionar objeto de búsqueda. ACTIVIDAD NÚMERO 3. NAVEGANDO EN UN DOCUMENTO. 1. Utiliza la Ficha Archivo/Abrir para localizar y abrir el documento Actividad03.docx que se encuentra en una carpeta facilitada por tu profesor. Este largo documento contiene varias páginas, secciones, notas y otros elementos. 2. Cambia a cada una de las 5 vistas disponibles. Observa muy bien cada una, trata de identificar sus usos más comunes y responde las siguiente preguntas: • Menciona dos ejemplos reales en los que sería adecuado trabajar en la vista Diseño de Impresión. • ¿Qué diferencias observas entre las vistas Diseño de Impresión y Diseño Web? • ¿Qué ventajas ofrece la vista de Lectura? Menciona además 2 diferentes usos que puede tener esta vista. • ¿Se muestran las divisiones de página en la vista Esquema? ¿Por qué?. • ¿En qué vistas sí se muestran las diferentes páginas?. 3. Utiliza el botón Seleccionar objeto de búsqueda para elegir cada uno de los objetos que se piden a continuación. Utiliza para navegar los botones Anterior y Siguiente, y escribe con tus palabras lo que ocurre en cada caso. ACTIVIDAD NÚMERO 4. “Ver en paralelo y desplazamiento sincrónico”. 1. Abre en Word el documento Desplaza1.docx que se encuentra en tu carpeta de actividades. 2. Activa el comando Ficha Vista/Ventana/Dividir y fija la línea de división justo después del segundo párrafo del texto. 3. Usando las barras de desplazamiento, navega por el documento en la ventana inferior, dejando fija la ventana superior. 4. Quita la división usando el comando Ficha Vista/Ventana/Quitar división. 5. Sin cerrar el documento Desplaza1, abre el documento Desplaza2. 6. Activa la opción Ver en paralelo y activa el Desplazamiento sincrónico. 7. Utiliza las barras de desplazamiento para navegar por uno de los documentos y observa cómo el otro se desplaza en sincronía. 8. Utiliza las opciones del botón Seleccionar objeto de búsqueda, para navegar el documento por páginas. Vista Backstage y manejo de archivos. ACTIVIDAD NÚMERO 6. “Capturando texto y Guardando”. 1. Inicia el Procesador de textos MS Word 2010. 2. En un documento nuevo, captura el texto que se incluye en el recuadro de abajo. Utiliza el formato predeterminado, sin aplicar ningún cambio a la presentación. 3. No te preocupes si la longitud de los renglones es diferente a la muestra o si cambia el número de palabras que hay en cada línea. Recuerda que sólo debes utilizar la tecla <Enter> cuando exista un punto y aparte. 4. Revisa que el documento no tenga errores y corrige cualquier equivocación. Ten cuidado con la ortografía, signos de puntuación y verifica que la información esté completa. 5. Guarda el documento con el nombre NuevoWord2010.docx en tu carpeta de trabajo. 6. Guarda nuevamente el documento con el nombre WordProtegido, con el formato de Word 2003 y con la contraseña de apertura 12345. 7. Cierra el documento y comprueba que sólo puede abrirse con la contraseña. TEXTO PARA EL EJERCICIO NÚMERO 5. ACTIVIDAD NÚMERO 6. “Usando Plantillas”. 1. Inicia un documento nuevo, basado en alguna de las plantillas para cartas disponibles en MS Word 2010. 2. Sustituye los textos predefinidos por tu propio texto. Dirige la carta a una autoridad escolar o gubernamental que elijas. La carta debe ser seria y tratar algún asunto que te interese (por ejemplo una sugerencia, exposición de un problema, expresión de una opinión, etc.) 3. Revisa que tenga el nombre del destinatario, la fecha correcta, el remitente y el contenido. 4. Revisa que la carta no tenga errores de ortografía o gramática y que esté bien redactada. 5. Guarda el archivo con el nombre CartaAutoridad.docx, en una carpeta nueva llamada Cartas dentro de tu carpeta de trabajo, con el formato de archivo PDF. PASOS DE AUTORRECUPERACIÓN.
1. Activa las Opciones de Word usando la Ficha Archivo/Opciones.
2. En las Opciones de Word selecciona Guardar
3.En la categoría Guardar documentos puedes consultar o
modificar las opciones Guardar información de Autorrecuperación cada… y Ubicación de archivo con Autorrecuperación. ACTIVIDAD NÚMERO 7-Trabajo en casa. “Refuerzo de manejo básico”. 1. Agrupa los comandos básicos para abrir, guardar e imprimir un archivo. Es común en casi todas las aplicaciones de Microsoft Office 2010 y sustituye al botón de Office de versiones anteriores de Office. a. Cinta de opciones b. Ficha Archivo c. Barra de Herramientas de acceso rápido. 2. Dos formas de abrir un documento son: 3. Es un cursor vertical que aparece y desaparece indicando dónde se escribirá el texto. a. Cursor b. Punto de inserción c. Puntero del ratón 4. En el extremo inferior derecho de la ventana de Word hay una herramienta que permite desplazarse rápidamente en un documento. a. Zoom b. Botones de vistas c. Botón Seleccionar objeto de búsqueda 5. Es una barra personalizable, con comandos independientes que se utilizan con mucha frecuencia. Puedes agregar o quitar comandos según lo requiera tu estilo de trabajo. a. Barra de herramientas de acceso rápido b. Cinta de opciones c. Ficha Archivo 6. Está compuesta por fichas en las que se organizan comandos o acciones específicos. Los comandos de cada ficha se organizan en grupos. a. Barra de herramientas de acceso rápido b. Cinta de opciones c. Botón de Office 7. ¿Con qué extensiones se guardan los archivos de Word 2003 y los de Word 2010? 8. Explica un caso práctico o una situación real en que sería útil usar los comandos para dividir ventanas. 9. ¿Cómo puedes cambiar el nombre y la ubicación en que se almacena un documento que tienes abierto en Word? • Posiciona el puntero del ratón al inicio del texto que desees seleccionar y arrastra hasta el final. • Presiona la tecla <Shift> y sin soltarla, utiliza las flechas del teclado para seleccionar el texto deseado. • Haz doble clic sobre una palabra para seleccionarla completa. • Haz triple clic sobre un párrafo para seleccionarlo completo. • Haz clic sobre el margen, a la izquierda de una línea (el puntero toma forma de flecha que apunta a la derecha) para seleccionar toda la línea. • Haz doble clic sobre el margen, a la izquierda de una línea (el puntero toma forma de flecha que apunta a la derecha) para seleccionar todo el párrafo. • Haz triple clic sobre el margen a la izquierda del documento (el puntero toma forma de flecha que apunta a la derecha) para seleccionar todo el documento. ACTIVIDAD NÚMERO 8. “Rehacer o Repetir”
1. ¿Cuándo aparece el botón Rehacer?
2. Dibuja el botón Rehacer. 3. ¿Cuándo aparece el botón Repetir? 4. Dibuja el botón Repetir. 5. ¿Cuándo se deshabilita el botón Rehacer? Tabla de combinación de teclas. ACTIVIDAD NÚMERO 9. Usando el Portapapeles. Realiza las acciones de copiar, pegar y cortar, con sus respectivos acciones explicadas, usando dos documentos para realizar el manejo de dichas opciones. ACTIVIDAD NÚMERO 10. “Editando texto”. 1. Inicia el Procesador de textos y crea un archivo llamado Sirenas.docx y lo guardas en tu carpeta de actividades; el cual debe contener un titulo y al menos tres párrafos, los puedes tomar de internet. 2. Usando las herramientas de Edición (copiar, cortar y pegar), reorganiza o duplica los párrafos para que la estructura del documento sea la siguiente: Título Párrafo 1 Párrafo 2 Párrafo 3 Título Párrafo 3 Párrafo 2 Párrafo 1 Título Párrafo 1 Párrafo 1 Párrafo 1 Título
1. Modifica las opciones de Word para que se guarde un archivo de
Autorrecuperación cada 9 minutos. 2. Al terminar, guarda el documento con el nombre edición Sirenas, en el formato que permita que los usuarios de Word 2003 puedan abrir el archivo, dentro de una nueva carpeta llamada Edición dentro de tu carpeta de trabajo. Fuente.
El tamaño de la fuente se mide por medio de puntos, donde
un punto es igual a 1/72 de una pulgada. El texto que estás leyendo es de 11 puntos. Además de la fuente, se puede destacar el texto utilizando letras en negrita, cursiva, subrayado, texto de color o texto resaltado. El comando Borrar formato elimina cualquier cambio aplicado en el texto que se encuentre seleccionado. ACTIVIDAD 11.”Formateo de texto”. 1. Crea un documento llamado Aristoteles.docx, con al menos dos párrafos y guárdalo en tu carpeta de actividades. Lee el documento para familiarizarte con su contenido. 2. Aplica el siguiente formato: a. El título con fuente Arial de 16 puntos, en negritas y subrayado. b. Cada una de las frases debe ir con una fuente, tamaño y color diferente. c. Cambia la primera frase a sólo mayúsculas. d. Cambia a mayúsculas la primera letra de cada palabra de la tercera frase. 3. Al final del documento, inserta el siguiente texto, igualando el formato que se muestra: 4. Escribe tu nombre completo al inicio del documento y dale formato para que tenga una escala del 200% y un espaciado comprimido. 5. Guarda el trabajo terminado en tu carpeta de trabajo, como página Web de un sólo archivo, con el nombre fuentes.docx. En un párrafo es posible controlar cuatro tipos de sangría: • Sangría Izquierda: Es la distancia entre el margen izquierdo de la hoja y el cuerpo del párrafo. Comúnmente se mide en centímetros. • Sangría Derecha: Es la distancia entre el margen derecho de la hoja y el cuerpo del párrafo. • Sangría Especial Primera Línea: Es la distancia entre el margen izquierdo del documento y la primera línea del párrafo. • Sangría Especial Francesa: La primera línea queda sin sangría alguna y la sangría se aplica solamente a las demás líneas del párrafo. ACTIVIDAD NÚMERO 12. “Formateando Párrafos”. Continuación actividad 12.