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MANUAL DE USUARIO

DOCUMENTOS LEGALES 1.1

Alexander Luzardo

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INTRODUCCIÓN

El siguiente manual describe como usar una plantilla generada para


Microsoft Word 2003 ó 2007, con el objeto de darle formato a los
documentos Legales a Fin de ser impresos bien sea en hojas de papel
sellado oficiales o simples hojas oficio blancas con las normas
establecidas para ello de 30 líneas las páginas impares y 34 las
páginas pares, además de ajustar los márgenes generando secciones
entre cada página para permitir las diferencias. Su uso es sencillo y
mecánico, puede incluso copiar el texto de otro documento, pegarlo
en este documento, editar las modificaciones y al final generar el
archivo a imprimir.

Recomendamos leer bien las instrucciones para el uso del programa,


de esta manera comprenderá como ejecutar la plantilla y no
cometerá errores o sabrá como enmendarlos.

Es importante indicar que el Papel Sellado Fiscal no siempre posee los


mismos márgenes, ya que varían algunos milímetros de acuerdo al
fabricante y a la entidad federal, por ello, gustosamente le haré la
configuración a su medida de ser necesario.

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Configuraciones Básicas de Microsoft Word antes de Iniciar:
Se recomienda realizar estas configuraciones básicas antes de instalar
el producto.

PARA WORD 2003

A. Habilitar Macros:
1. Herramientas
2. Macros
3. Seguridad

4. En la ventana de seguridad, seleccionar nivel se seguridad Bajo,


pierda cuidado por la advertencia, (no recomendado), ya que
el archivo proviene de una fuente segura.

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El procedimiento anterior le permitirá ejecutar los macros editados en
Visual Basic de aplicación de Microsoft Word que generan la
configuración del interlineado y márgenes del documento.

B. Configurar para Ver Textos Ocultos y No imprimirlos:

1. Herramientas
2. Opciones

3. En la pestaña Ver en la sección Marcas de formato, activar la


casilla Texto oculto.

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4. En la pestaña Imprimir, en la sección Incluir con el documento,
verificar que la casilla Texto oculto este desactivada.

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PARA WORD 2007

A. Habilitar Macros:
1. Abrimos Microsoft Word 2007
2. Hacemos clic en el icono Office en la parte superior izquierda
3. Opciones de Word

4. En el Menú Izquierdo elegimos centro de Confianza


5. Luego configuración del centro de confianza

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6. En configuración de macros seleccionar la casilla Habilitar todos
los macros; pierda cuidado por la advertencia, (no
recomendado), ya que el archivo proviene de una fuente
segura.

B. Configurar para Ver Textos Ocultos y No imprimirlos:


1. Hacemos clic en el icono Office en la parte superior izquierda
2. Opciones de Word

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3. Menú mostrar
4. En la Sección Mostrar siempre estas marcas de formato en la
pantalla
5. Activar casilla Texto oculto
6. Verificar en la sección opciones de impresión, que la casilla;
Imprimir texto oculto, este desactivada.

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INSTALACIÓN

1. Una vez realizadas las configuraciones correspondientes a la


versión del Microsoft Word 2003 ó 2007, se procede a descomprimir
el archivo DISK1.rar

2. Seguidamente ejecutamos el archivo setup.exe

3. Esta acción instalará los macros y generará un acceso directo a la


plantilla en el escritorio.

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USO en WORD 2003:
1. Haga doble clic en el icono Launch Documentos Legales 1.1;
ábralo de esta manera, ya que si utiliza el botón secundario del
Mouse y selecciona abrir, modificara la plantilla y podrá dañar
los macros.

2. Observará que se abre un documento de Word 2003 común, y si


realizó las configuraciones básicas antes de instalar la plantilla
observará en la hoja escrito (Pág. 1), no se alarme, ese texto no
se imprimirá es solo para su control.

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3. Aquí podrá utilizar un zoom de ancho de página si va a
comenzar a tipiar su documento, y todas las herramientas que
podría utilizar en un documento de Word normal.

4. Como ha de suceder en la mayoría de los casos se tiene ya el


texto del documento en otro archivo, de ser así vamos al lugar
donde tengamos el texto, lo copiamos, regresamos a la plantilla
y para eliminar formatos htlm, hipervínculos, imágenes o
cualquier otro detalle no deseado fuera del texto, en el menú
edición, pegado especial, seleccionamos texto unicoide sin
formato, o simplemente pegamos; solo que con la opción
pegado especial es mejor.

5. Una vez finalizado la edición del texto, podremos utilizar los


botones de la Barra de Herramientas Documentos Legales,
solamente disponibles en la Plantilla del Programa instalado,
puede verificarse en: Ver Æ Barra de Herramientas Æ
Documentos Legales.

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6. La Barra de Herramientas se nos presenta así:

Su uso es muy sencillo y mecánico:

7. El primer botón llamado Formato; es un macro que nos


cambiara el tipo de letra, y el interlineado, esto para verificar
que no hallan espacios no deseados en el documento;
situación que es común cuando se ha traído un texto copiado
de otro archivo, que en alguna oportunidad se intentó cuadrar
para alguna impresión y se hizo forzando las líneas y márgenes.
De encontrar estos espacios los eliminamos simplemente.

8. El segundo botón llamado Papel y Fuente; es un macro


de gran importancia, este macro configura el tamaño de
papel, el interlineado específico y el tamaño y tipo de fuente
del texto final. En este momento podremos determinar el
número total de páginas en que nos quedará el documento.

9. Los siguientes botones, identificados como P1, P2… P20 ,


son utilizados para dar los márgenes a cada una de las páginas
del documento final. Es importante que tenga en cuenta que si
el documento es de 5 páginas solo debe accionar hasta el

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botón P5; pues si acciona el P6, generara una página y
descuadrará el texto de la pagina 4 y la 5.

Existen dos soluciones para ello:


1. Si tiene conocimientos básicos suprima el salto creado
hasta la pagina 5 y accione de nuevo el botón P5 para
configurar los márgenes de la pagina 5.
ó
2. Hágalo de nuevo: Seleccionar todo Æ cortar Æ doble
click en el icono Æ Launch Documentos Legales 1.1
ubicado en el escritorio Æ Edición Æ Pegado especial
texto unicoide sin formato. Y comience de nuevo la
secuencia del uso de los botones en el orden establecido
de izquierda a derecha hasta llegar al botón P5 si son 5 las
paginas que genero el documento, o P2 si son 2, ó P3 si
son 3, ó P1 si es solo 1, etc.

Al final tenemos 2 botones, NL: es un macro que genera los


números de cada línea para verificar los números de línea y tener
control de las mismas en el documento. Y SNL: es un macro
que elimina los números de las líneas para la impresión.

10. Para imprimir solo debemos configurar la pagina en la impresora


(oficio) 8,5x14 Pulgadas ó 21,59x35,56 cm. Aunque el largo real
de la hoja no es 35,56 esa configuración nos servirá no se
preocupe. Y recuerda si posees una impresora sencilla imprime
página por página, también puedes usar la opción de imprimir
doble cara manual, para colocar la misma hoja por el otro lado
luego de que se imprima la primera cara. En impresoras más

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modernas y algunas lásers puedes utilizar la opción de impresión
doble cara.

USO en WORD 2007:


Es exactamente igual que en Word 2003, sólo que la barra de
herramientas de macros (Documentos Legales), se presenta en la
pestaña final con el nombre de (complementos).

Cualquier duda consúlteme: alexander_luzardo

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