CURSOS EXPRESS DE LICEUS

TEMA 4: INSTRUCCIONES PARA EL USUARIO

0. INTRODUCCIÓN

Domus, es una aplicación informática que permite el control documental1 y la gestión de las colecciones
museísticas. Por ello, en el siguiente capítulo se expondrán unas instrucciones iniciales para ejecutar un
correcto funcionamiento y conseguir un uso apropiado, adaptado a las necesidades de cada institución.

Se expondrá el sistema de acceso a Domus. También, se mostrará la situación, el aspecto y las funciones
principales de la interfaz del programa. Para finalizar, se comenzarán a esbozar las primeras posibilidades
ejecutables de la aplicación; información que será expuesta y explicada con detalle en sucesivos temas.

1. INTERFAZ DE DOMUS, USO Y APLICACIONES

1.1. Ventana de entrada

Domus2 es un soporte al que se accede mediante un icono personalizado por la aplicación.

Al pulsar dos veces en dicha ilustración se accederá, por cualquier persona, a una pantalla inicial; se
tratará de la Ventana de entrada, en la que el usuario deberá identificarse.

En este espacio podremos encontrar los siguientes campos:

• Usuario: casilla rectangular, ubicada en el ángulo inferior derecho, en el que se escribirá el nombre del
usuario válido para acceder a Domus. Cada persona utilizará su nombre de usuario personal, dato
intransferible, compuesto por una serie de letras asignadas con anterioridad por un Administrador.
• Clave: casilla rectangular, situada en el ángulo inferior derecho, bajo la casilla anterior. En ésta se
introducirá la clave de acceso del usuario. La información escrita sobre esta zona no podrá visionarse en
la pantalla, conservando la privacidad de la misma. Se mostrará tan sólo el símbolo asterisco, “*”, por
cada una de las teclas pulsadas. La clave, igualmente, será única y personal.
• Aceptar: símbolo en forma de “V” encuadrado, ubicado en el ángulo inferior derecho, bajo la casilla de
Clave, anteriormente explicada. Se utilizará para validar los datos introducidos en las casillas “Usuario” y
“Clave”. Si la información es permitida se accederá a la Ventana Menú Inicio. Si los datos, introducidos en

1
Según la publicación Criterios para la elaboración del plan Museológico (2006: 125): “Los procesos de
documentación en el Museo se definen por una serie de secuencias de trabajo aplicadas tanto a los propios bienes
culturales y documentos como a su gestión. Entre estas secuencias de trabajo se puede incluir la identificación,
ordenación, catalogación, documentación gráfica, documentación de procesos de restauración o movimiento de las
colecciones […]”
http://www.mcu.es/museos/MC/PM/index.html
2
Existe una Demo del Programa DOMUS donde se podrá visualizar y ejecutar de forma práctica los principales
apartados referidos en éste y en los siguientes temas. Sin embargo, se deberán tener ciertas precauciones ya que
esta aplicación, que se podrá descargar desde la página del Ministerio de Cultura, no se encuentra actualizada. Por
ello, ciertos campos de esta Demo, no corresponden a la versión que se utiliza en la actualidad y que será mostrada
en este curso.
http://www.mcu.es/museos/CE/BoletinNovedades/colecciones3.html

INICIACIÓN A LA DOCUMENTACIÓN EN MUSEOS (DOMUS)

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TEMA 4: INSTRUCCIONES PARA EL USUARIO

los campos anteriores, no son correctos, Domus avisará por mensaje el error y continuará mostrando la
Ventana de entrada.
• Salir: botón en forma de “X” encuadrado, ubicado en el ángulo inferior derecho, bajo la casilla Clave.
Se pulsará para abandonar la Ventana de Entrada de Domus, en este caso ésta se cerrará.
• Iconos de idiomas: casillas rectangulares caracterizadas con los colores singulares de banderas
regionales. Se situarán en el ángulo superior derecho. La selección de dichos iconos permitirá la elección
del idioma con el que se desea utilizar la aplicación. El idioma castellano siempre se encontrará instalado.

Tras la introducción del nombre de usuario y de la clave correctos, en las casillas correspondientes, se
pulsará el botón de aceptar. La aplicación comprobará que el interesado está autorizado para entrar en
Domus. En este instante también se determinará, conforme a la configuración del usuario, los módulos
de información a los que tendrá libre acceso y las acciones que podrá realizar.

Cabe destacar que la aplicación tan sólo podrá ser abierta una vez por el mismo usuario de manera
simultánea. Si se intentara abrir Domus y el usuario se encontrara conectado con anterioridad el
programa advertirá de un fallo irrecuperable del sistema con el siguiente texto: “El Usuario ya está
conectado. Si se conecta con este usuario, puede provocar un funcionamiento incontrolado del sistema”.

1.2. Menú de Inicio

Tras el acceso mediante la Ventana de entrada se abrirá una nueva pantalla denominada Menú de Inicio.
Ésta permitirá el acceso al usuario a todas las aplicaciones de Domus.

Se recordará que las acciones y el acceso que éste puede realizar variarán según el permiso configurado
al usuario.

A continuación, en la siguiente representación (Ver Esquema 1), podremos conocer el aspecto del Menú
de Inicio de Domus y la situación de cada módulo en el mismo:

En la parte central de la pantalla aparecerán una serie de iconos desplegados (Ver Número 1, Esquema
1). Estos enlaces permitirán al usuario el acceso más rápido y ágil a los módulos de la aplicación más
utilizados en el museo.

Los apartados a los que se podrá tener acceso desde este menú central son los siguientes, mencionados
desde la zona superior a la inferior de la pantalla:

• Preingresos: módulo que permitirá gestionar los expedientes de preingresos, posibles ingresos de
futuras piezas del museo. Se podrá introducir la documentación administrativa, y la clasificación e
identificación general de estos bienes. Facilitará la generación de actas y documentación relacionada.
Este módulo posee una estructura y unos campos de cumplimentación similares a otros como Ingresos y
Entradas temporales, que se verán próximamente.
• Ingresos: módulo que posibilitará tramitar los ya fehacientes nuevos ingresos de fondos en el museo.
El módulo de ingresos posibilitará la realización de una primera descripción y catalogación de los fondos
museográficos y/o documentales, asignando ya los números de inventario de estas piezas. Se podrán
gestionar expedientes de ingreso y/o autorizaciones administrativas. Del mismo modo, la aplicación
permitirá la realización de documentos de gestión de ingresos como el acta de recepción y el certificado
de registro.
• Conservación: módulo que permitirá archivar la información de tratamientos de conservación,
restauración, y análisis realizados a los fondos museográficos y documentales del museo. Este apartado

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TEMA 4: INSTRUCCIONES PARA EL USUARIO

se encuentra vinculado con el módulo de Documentación Gráfica, de esta forma se posibilitará la suma
de imágenes relacionadas con los citados informes.

Catalogación:
Fondos Documentales Archivo administrativo
Fondos Museográficos Control de gastos:
Plantillas F.M. Configuración
Plantillas F.D. Consulta de presupuesto
Libro de registro Edición de P.Contable
Consultas: Generación de Ejercicio
Consultas Ing.Extrapresupuestarios
Generar vistas listados Ing. Presupuestarios
Información relacionada: Liq. Extrapresupuestaria
Autores Órdenes de pago
Descrip. Onomásticos Reservas
Emisores Transferencias
Actualizaciones Correspondencia Control de usuarios:
Conjuntos Directorio: Grupos
Derechos reproducción Formulario Usuarios
Exposiciones Lista de registros Datos Director/Instituc.
Fondos bibliográficos Mailing Estructuras – Signaturas:
Nombres comunes Material inventariable Estructuras
Procesos: Personal Signaturas
Conservación Reproducciones Imágenes:
Docum. Gráfica Taquilla Config. Volúmenes
Docum. Gráfica Tienda: Listas abiertas
Plantillas D.G. Gestión de artículos Listas cerradas
Entradas temporales Ventas de tienda Tesauros
Ingresos Control Al. Publicaciones: Tipografías Ayuda Domus
Movimientos Gestión publicaciones Bloqueo de inventarios Palabras reservadas
Preingresos Publicaciones Acerca de

3 Fondos Administración Sistema Ayuda Salir

4 Nuevo Editar Eliminar Copiar Copiar todos Pegar Duplicar Reemplazar Búsqueda Listados Duplicados Plantillas Gestor Salir Aceptar Cancelar

Fondos Fondos
2 Documentales Museográficos
Preingresos
1
Ingresos

Conservación

Documentación Gráfica

Movimientos

Entradas Temporales

Consultas

5 Usuario Grupo Servidor Base de datos

Esquema 1: Representación de la ventana Menú de Inicio de Domus, con los módulos principales desplegados.

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TEMA 4: INSTRUCCIONES PARA EL USUARIO

• Documentación gráfica: módulo que facilitará el control del archivo de documentación gráfica del
museo. Se podrán introducir imágenes digitales, positivos fotográficos, esquemas, negativos etc.
relacionados con las piezas registradas. Dicho área se vinculará con otros módulos, completando así su
información, como Fondos museográficos, Fondos documentales, y/o Conservación.
• Movimientos: módulo que permitirá el control de los movimientos de fondos de la propia institución.
Estos movimientos pueden ser internos: movimientos a otros departamentos: restauración, fotografía,
almacenes, etc.; o movimientos externos: depósitos temporales, exposiciones, etc. En esta aplicación se
generará un expediente de movimiento permitiendo así el control de datos específicos como: lugar de
salida y destino, fechas de movimientos, datos del solicitante, datos sobre el seguro de las obras o
empresas de transportes. Este módulo asociará todos los datos anteriormente mencionados con los
fondos que serán trasladados. Por último, la aplicación proporcionará la presentación de boletines y
actas de salida, testigos de desplazamiento de fondos, actas de renovación de préstamo y recepción, o
actas de baja definitiva.
• Entradas temporales: módulo que controlará las entradas de fondos de otras instituciones al propio
museo de forma transitoria. Permitirá documentar diversos casos como: piezas que acceden para su
participación en exposiciones temporales dentro de la sede, restauración de piezas, análisis, estudio por
investigadores, etc. De esta forma permitirá la emisión de actas de depósito provisional, de renovación o
de salida de este mismo.
• Consultas: módulo que permitirá la búsqueda de piezas registradas en Domus, pertenecientes a los
Fondos Museográficos y/o a los Fondos Documentales, a partir de parámetros establecidos por el
usuario. Será posible combinar las consultas; utilizando diferentes palabras, seleccionando diversos
campos o distintos módulos dentro de la aplicación. Se podrán generar vistas y listados de piezas que se
incluyan dentro de las búsquedas realizadas.

En el ángulo superior derecho se ubican dos iconos, dos entradas a importantes módulos de Domus (Ver
Número 2, Esquema 1):

• Fondos Documentales: módulo de catalogación de los fondos documentales de la institución. Se

ejecutará la identificación y descripción de cada pieza, cumplimentando los campos que constituyen las
tres pestañas integrantes del módulo: Identificación, Descripción-Clasificación y Datos Administrativos.
• Fondos Museográficos: módulo de catalogación de fondos museográficos donde se podrá realizar la
identificación y descripción de cada obra, cumplimentando los campos que se disponen en las tres
pestañas que componen el módulo: Identificación, Descripción-Clasificación y Datos Administrativos.

En la parte superior de la pantalla, de forma horizontal, se dispone de una Barra de Herramientas (Ver
Número 3, Esquema 1) correspondiente a los módulos de Domus. Desde ésta que se puede ingresar a
todos los apartados, desplegando las pestañas correspondientes:

• Fondos:
• Catalogación:
• Fondos Documentales: módulo ya comentado con anterioridad.
• Fondos Museográficos: módulo ya comentado con anterioridad.
• Plantillas Fondos Documentales: aplicación que permitirá crear y editar plantillas de
catalogación dentro del anteriormente citado módulo de Fondos Documentales.
• Plantillas Fondos Museográficos: aplicación que permitirá crear y editar plantillas de
catalogación dentro del anteriormente citado módulo de Fondos Museográficos.
• Libro de registro.

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TEMA 4: INSTRUCCIONES PARA EL USUARIO

• Consultas:
• Consultas: módulo ya comentado con anterioridad3.
• Generar Vistas y Listados: módulo que facilitará crear vistas y listados de los documentos
recuperados en las etapas de búsqueda del apartado de Consultas. Permitirá introducir
diversos parámetros y características de listados, creándose de forma personalizada
adaptándose a las necesidades de cada usuario y adecuándose al trabajo a realizar.
• Información relacionada:
• Autores: módulo que posee una base de datos que facilitará relacionar la información
biográfica sobre los autores con los módulos de catalogación de Fondos museográficos y
Fondos documentales. Asimismo, se vinculará con el Tesauro de Autores y con el Directorio de
la aplicación. Contiene información sobre cada autor: fechas y lugares de nacimiento,
defunción, escuela o taller al que pertenece, biografía y/o bibliografía.
• Descriptores Onomásticos: módulo que contendrá la información sobre nombres asociados
a las piezas catalogadas en Domus. Se vinculará con los módulos de Fondos museográficos y
Fondos documentales. Desde este apartado también se podrá acceder a la Ficha Documental.
La ventana de Descriptores Onomásticos presenta un aspecto similar al módulo Autores,
anteriormente estudiado.
• Emisores: módulo que poseerá la información relativa a emisores asociados a obras
catalogadas en Fondos museográficos y Fondos documentales. Archivará datos relacionados
con fechas y lugares, tanto de nacimiento como de defunción, el contexto cultural de dicho
emisor, etc.
• Actualizaciones: base de datos que recogerá los documentos administrativos que autoricen
diferentes gestiones en torno a las piezas del museo. Se podrán visualizar datos como:
ingresos en la colección estable, depósitos o préstamos para exposiciones temporales.
• Conjuntos: base de datos que permitirá relacionar algunas piezas del museo. Se vinculará a
los módulos de catalogación, Fondos museográficos y/o Fondos documentales. Estas
relaciones se podrán efectuar en obras pertenecientes a una exposición, con un carácter
funcional similar, integrantes de un mismo contexto cultural, etc.
• Derechos de reproducción: módulo que permitirá conservar los titulares de derechos de
reproducción sobre fondos pertenecientes al museo.
• Exposiciones: base de datos que facilitará la gestión de exposiciones temporales,
organizadas por el propio museo y/o en las que participa la propia institución prestando sus
piezas a otras sedes. Esta base de datos se vinculará con el módulo de Movimientos.
• Fondos bibliográficos: base de datos que gestionará las publicaciones en las que aparezcan
datos sobre los Fondos museográficos y/o los Fondos documentales del museo. Se relacionará
con el apartado Bibliografía de ambos módulos de catalogación.
• Nombres comunes: módulo donde se introducirán y relacionarán los términos de los tres
tesauros: Nombres Comunes, Nombres Específicos, y Tipologías; estableciendo las
vinculaciones necesarias entre ellos. Se utilizará principalmente en la catalogación de piezas,
módulos de Fondos Museográficos y/o Fondos Documentales.
• Procesos:
• Conservación: módulo ya comentado con anterioridad4.
• Documentación gráfica:
• Documentación gráfica: módulo ya comentado con anterioridad5.
• Plantillas de Documentación Gráfica: aplicación que permitirá crear y editar plantillas
de Documentación Gráfica dentro del módulo ya citado.

3
Ver p. 5.
4
Ver p. 3.
5
Ver p. 5.

INICIACIÓN A LA DOCUMENTACIÓN EN MUSEOS (DOMUS)

5
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TEMA 4: INSTRUCCIONES PARA EL USUARIO

• Entradas temporales: módulo ya comentado con anterioridad6.

• Ingresos: módulo ya comentado con anterioridad7.
• Movimientos: módulo ya comentado con anterioridad8.
• Preingresos: módulo ya comentado con anterioridad9.
• Administración:
• Archivo administrativo: módulo que permitirá el control de toda la documentación administrativa
del museo. Facilitará la identificación y clasificación de todos los expedientes vinculados a todos los
módulos de la aplicación; acompañando con información sobre la unidad de origen, ubicación
topográfica o descriptores. Por ello, el Archivo Administrativo estará relacionado con todos los
módulos de Domus.
• Control de gastos: módulo que proporcionará el control de la gestión económica del museo.
Permitirá configurar el presupuesto anual o controlar los ingresos. El módulo se desglosa en los
siguientes apartados:
• Configuración.
• Consulta de Presupuesto
• Edición de Plan Contable.
• Generación de Ejercicio.
• Ingresos Extrapresupuestarios.
• Ingresos presupuestarios.
• Liquidación Extrapresupuestaria.
• Órdenes de pago.
• Reservas.
• Transferencias.
• Correspondencia: módulo que permitirá la gestión de la correspondencia de recibida y/o remitida,
de carácter oficial, por el museo. Estos documentos podrán ser asociados a expedientes del módulo
de Archivo Administrativo.
• Directorio: módulo que facilitará la identificación y el control de los individuos, empresas o
instituciones, que mantienen alguna relación con el museo. El módulo Directorio se vinculará con
varios apartados de Domus donde aparecerán ciertos nombres de personas, empresas o
instituciones siendo así posible la consulta de los datos personales y profesionales que posee el
mismo. En este módulo podremos encontrar otros apartados relacionados:
• Formulario.
• Lista de registros.
• Mailing.
• Material inventariable: módulo que controlará el material inventariable, que no pertenece a los
fondos museográficos, documentales o bibliográficos del museo. Se relacionará con el Archivo
Administrativo a través de un número de expediente pertinente.
• Personal: módulo que registrará los datos laborales de las personas trabajadoras del museo.
También se podrá introducir y sumar las incidencias laborales que afecten a dicho personal.
• Reproducciones: módulo que controlará y gestionará las reproducciones de los fondos
documentales y fondos museográficos de la colección de la institución; en venta, préstamo o alquiler.
Se podrá asociar un número de expediente a la petición y asignar información sobre la reproducción:
nombre del solicitante, particularidades de las reproducciones, etc.
• Taquilla: aplicación que gestionará la taquilla del museo: venta de entradas, reservas de las mismas
o control de ingresos. Se podrán realizar estadísticas a partir de los datos recogidos.

6
Ibíd.
7
Ver p. 3.
8
Ver p. 5
9
Ver p. 3.

INICIACIÓN A LA DOCUMENTACIÓN EN MUSEOS (DOMUS)

6
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TEMA 4: INSTRUCCIONES PARA EL USUARIO

• Tienda: módulo que gestionará la venta de artículos en la tienda del museo. Podrá ser utilizado con
una base de datos donde se almacenarán los artículos existentes en esta institución. Esta aplicación
se compone de los dos siguientes apartados:
• Gestión de Artículos.
• Ventas en Tienda.
• Control de almacén de publicaciones: módulo que controlará la distribución y almacenamiento de
las publicaciones del propio Museo. Podemos observar dos aplicaciones diferenciadas:
• Gestión de publicaciones.
• Publicaciones.
• Sistema:
• Control de usuarios: módulo que permitirá dirigir el acceso a la aplicación de Domus por parte del
personal del museo. En este apartado se podrá configurar el perfil de los usuarios de manera
personalizada, otorgando diversos permisos de consulta y modificación en función de los perfiles
profesionales. Posibilitará la identificación de cada individuo asignándole un nombre particular de
usuario y una clave de acceso; perteneciendo a un grupo determinado y teniendo autorización de
entrada en la aplicación durante un rango cronológico específico. Podremos encontrar los siguientes
apartados:
• Grupos.
• Usuarios.
• Datos Director/Institución: módulo que configurará la información básica individualizada de cada
museo. En este área se podrá identificar el personal que ocupa determinados cargos. De esta forma
el sistema podrá cumplimentar automáticamente textos de determinados documentos formulados
en las gestiones realizadas a través de Domus.
• Estructuras – Signaturas: módulos que diseñarán la estructura espacial del museo, su colocación y
tipo de contenedores, Estructuras. También permitirá confeccionar las signaturas topográficas y su
descripción, Signaturas. Por ello el módulo se divide en:
• Estructuras.
• Signaturas.
En este módulo se podrán generar listados de piezas atendiendo a las ubicaciones de estos fondos dentro
de la institución.
• Imágenes: módulo que facilitará la configuración del procedimiento de almacenamiento de
imágenes. Domus guardará cada una de las imágenes que genera en el módulo de Documentación
Gráfica en tres formatos: imagen sello, imagen previsualización e imagen a tamaño real.
• Configuración de volúmenes.
• Listas abiertas: área que permitirá introducir, editar y/o eliminar términos en las Listas abiertas, de
menor control10, dentro de la aplicación. Los nombres, añadidos en este campo, serán utilizados
para la cumplimentación de datos en los principales módulos de Domus.
• Listas cerradas: espacio que permitirá insertar, editar y/o eliminar términos en las Listas cerradas,
de mayor restricción, dentro de Domus. Los nombres, introducidos en este apartado, serán utilizados
para la cumplimentación de datos en los principales módulos de la aplicación.
• Tesauros: módulo de consulta y actualización de términos en listas estructuradas por niveles,
denominadas tesauros, esenciales en la cumplimentación de información de los módulos esenciales
de Domus.
• Tipografías: módulo que permitirá añadir nuevas fuentes de escritura en la aplicación para su uso
en la misma.
• Bloqueo de Inventarios: Este módulo permite bloquear y tramitar el posible bloqueo de registros.

10
La modificación de datos en estas listas requerirá de un permiso menor que la posibilidad de edición en las
siguientes listas cerradas, de mayor relevancia.

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TEMA 4: INSTRUCCIONES PARA EL USUARIO

• Ayuda:
• Ayuda Domus: módulo que permitirá conocer la aplicación así como consultar información
relacionada.
• Palabras reservadas: campo donde se gestionarán los términos denominados reserva, palabras
clave que serán utilizadas para la realización de búsquedas de fondos concretos en el módulo de
Consultas de Domus.
• Acerca De.
• Salir: Permite salir de la aplicación.

Para continuar la descripción de la Ventana de inicio se podrá reseñar la Barra de Acciones (Ver Número
4, Esquema 1), situada entre la Barra de Herramientas y el cuadro central principal. Este espacio se
encontrará fijo en cada uno de los módulos existentes en Domus, ofreciendo diversas acciones según la
selección realizada. Se podrá hacer uso de estos iconos activos en el denominado “modo consulta” de
Domus11. En dicha barra se podrán encontrar los siguientes iconos, nombrados de izquierda a derecha:

• Nuevo: icono en forma de folio con la esquina superior derecha doblada. Permitirá realizar un registro
nuevo. En este caso los campos a rellenar, en todos los módulos, aparecerán en distintos colores
asumiendo un significado concreto: amarillo, obligatoriedad; azul, datos de gran importancia; y blanco,
datos de menor relevancia.
• Editar: dibujo en forma de lápiz. Facilitará modificar las fichas aumentar y/o variar los datos ya
introducidos. Al pulsar este botón los campos de cualquier módulo, nuevamente, aparecerán con los
colores señalados en el apartado anterior.
• Eliminar: botón con forma de cubo de basura. Eliminará el registro seleccionado. Antes de cualquier
eliminación definitiva la aplicación consultará la orden cerciorándose de esta acción.
• Copiar: icono en forma de dos hojas análogas. Copiará el registro seleccionado en el portapapeles de la
aplicación.
• Copiar todos: dibujo en forma de fichero. Copiará los registros seleccionados de un filtro en el
portapapeles de la aplicación.
• Pegar: botón en forma de carpeta con una hoja superpuesta. Facilitará el pegado de los datos
anteriormente copiados y guardados en el portapapeles.
• Duplicar: icono en forma de hoja escrita y esquina inferior doblada. Permitirá, previa introducción de
dígito en el cuadro adyacente, duplicar íntegramente el registro seleccionado en un número
determinado.
• Reemplazar: dibujo en forma de hoja con dos flechas, formando un círculo. Permitirá elegir y
reemplazar datos de las piezas pertenecientes a un filtro seleccionado.
• Búsqueda con filtro: icono en forma de prismáticos. Facilitará la búsqueda de un dato o registro
concreto guardado en Domus. Los campos de cualquier módulo de Domus, tras pulsar este botón,
aparecerán en color verde. En este momento se podrá introducir un dato manualmente en cualquier
campo o se buscará el término deseado en un Tesauro o Lista, validando en el botón “V” para realizar la
búsqueda seleccionada.
• Generar actas y listados: dibujo que perfila una hoja cuadriculada. Formará listados y actas atendiendo
a los parámetros seleccionados.
• Duplicados: icono con tres hojas superpuestas. Recuperará los duplicados de un registro.

11 Modo de Domus en el cual tan sólo se podrán consultar los datos registrados, sin ser modificados hasta la
selección de cualquier icono de esta Barra de Acciones. En este modo los campos de todos los módulos aparecerán
en color gris.

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TEMA 4: INSTRUCCIONES PARA EL USUARIO

• Plantillas: botón con tabla en la zona central. Facilitará la realización de plantillas siguiendo los
parámetros seleccionados.
• Acceso al Sistema Gestor de Tareas: icono con los caracteres “S”, “G” y “T”. Permitirá la entrada al
Gestor de Tareas del Ministerio de Cultura12.
• Salir: botón en forma de puerta. Permitirá salir de cualquier módulo e inclusive de la propia aplicación.
• Aceptar: icono en “V”. Guardará las acciones realizadas, creaciones de nuevos registros, ediciones,
cumplimentaciones, eliminaciones o modificaciones.
• Cancelar: icono en “X”. Cancelará las operaciones ejecutadas.

Para finalizar, se comentará la Barra de Conexión (Ver Número 5, Esquema 1), dispuesta de manera
alargada en la parte inferior de la pantalla. Esta barra se encontrará abierta en todos los módulos de la
aplicación, ofreciendo exclusivamente la siguiente información sin posibilidad de modificación:

• Usuario: mostrará los caracteres que componen el nombre del usuario.

• Grupo: indicará las letras que representan el grupo al que pertenece el usuario. Este dato se habrá
seleccionado con anterioridad por un Administrador, concretando los permisos del personal.
• Servidor: nombre del ordenador al que se conecta el programa Domus en la institución.
• Base de datos: nombre de la base de datos de consulta y almacenamiento de información en el Museo.

12
Según la definición del propio Ministerio de Cultura: “El Sistema de Gestión de Tareas es una herramienta de
comunicación entre las instituciones usuarias del Sistema Integrado de Documentación y Gestión Museográfica
Domus y la Comisión de Seguimiento de dicha aplicación informática, con el objeto de:
• Facilitar la coordinación, gestión, pautas de actuación y difusión de mejoras y nuevas funcionalidades de
desarrollo informático propuestas por los usuarios.
• Permitir el seguimiento y control de todas las actuaciones realizadas a la red usuaria del Sistema.
• Proporcionar un canal de comunicación a los usuarios con sus órganos administrativos y gestores y los de estos
con la Comisión de Seguimiento.
• La canalización de propuestas de Normalización Terminológica a raíz de la participación en la elaboración de los
Tesauros comunes de la Red usuaria.
• Facilitar la difusión documental necesaria para el establecimiento de estándares documentales y terminológicos;
así como el apoyo necesario para el uso de la aplicación.”
http://baroja.mcu.es/gestdomus/login.asp

INICIACIÓN A LA DOCUMENTACIÓN EN MUSEOS (DOMUS)

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CURSOS EXPRESS DE LICEUS
TEMA 4: INSTRUCCIONES PARA EL USUARIO

BIBLIOGRAFÍA

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cuestión y perspectivas de futuro>. Museos.es, Revista de la Subdirección General de Museos Estatales,
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Madrid.

Caballero, L. (1988): La documentación museológica. ANABAD. Madrid.

Carretero, A. (2001): <El proyecto de Normalización Documental de Museos: reflexiones y perspectivas>.

Boletín del Instituto Andaluz de Patrimonio Histórico, nº 34, pp. 166-176.

Carretero, A. (2004): El proyecto DOMUS y la gestión de las colecciones museísticas. Museo de México y
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Samaniego, B. (2003): <La experiencia DOMUS en el Museo Arqueológico Nacional>. Boletín del Museo
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http://www.mcu.es/museos/MC/PM/index.html

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gestión museográfica. Ministerio de Cultura. Madrid. http://www.mcu.es/museos/MC/NDM/index.html

VV.AA (1982): Sistema de Documentación para Museos. ICOM / Departamento de Cultura de la

Generalitat de Catalunya. Barcelona.

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