INFORME DE

OBJETIVOS
2020
Cada coordinador SST ingresara datos de su delegación exclusivamente en la hoja de Excel señalada en rojo
(Delegacion_Mes_Año), donde diligenciara minuciosamente cada dato de acuerdo al siguiente instructivo.
Es importante que los datos diligenciados coincidan con la evidencia y el acumulado mes a mes, de lo contrario
se devolverá, para su revisión.
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INCLUIR NOTAS OCULTAS IDENTIFICANDO LOS DATOS DEL INFORME

1. Número total de trabajadores propios en el mes.

2. Número total de trabajadores de subcontratas en el mes.
3. Número total de Coordinadores SST de la delegación.
4. Número total de Técnicos asignados a obras. (coincidir con el informe
de CURSOS TP) del mes.
5. Número total de personal que representa a los trabajadores en el
comité COPASST, mensual.
6. Número total de alertas representativas en obra por incumplimientos o
faltas que pueden generar accidentes o incidentes por subcontratistas.
(incluir nota obligatoria)
7. Número total de acompañamientos semanales haciendo inspecciones
de seguridad, formaciones, visitas a cliente y reuniones de seguridad.
(acumulado)
8. Número total de PESV que se esté ejecutando, en la delegación.
9. Número total de auditorías realizadas por el Coordinador SST.
(acumulado).
10. Número total de auditorías realizadas por Zona. (acumulado).
11. Número total de auditorías realizadas a la matriz legal (externo).
(acumulado).
12. Número total de auditorías realizadas de la 45001 (externo).
(acumulado).
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INCLUIR NOTAS OCULTAS IDENTIFICANDO LOS DATOS DEL INFORME

13. Exámenes médicos Ingreso:

Previstos: Número de reconocimiento médicos de ingreso, para todo el

personal de nueva incorporación en el año.

Realizados: Número total de reconocimiento médicos de ingreso

realizados con datos acumulados al mes.

14. Exámenes médicos Periódicos:

Previstos: Número de reconocimientos médicos periódicos para el año.

(Es un dato que no se modifica una vez el trabajador asista al examen
medico. Solo se modificará si el trabajador no asiste al examen medico por
causar baja en la empresa.)
LOS DATOS PREVISTOS SE
PUEDEN MODIFICAR, SOLO SI Realizados: Número total de reconocimientos médicos realizados con
ESTAN JUSTIFICADOS EN datos acumulados al mes. (Aunque el trabajador cause baja en la empresa
NOTAS OCULTAS. se mantiene el dato acumulado)
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INCLUIR NOTAS OCULTAS IDENTIFICANDO LOS DATOS DEL INFORME

15. Planes de emergencias por centro de trabajo:

Previsto: Numero total de planes de emergencia, en el año por centro de trabajo.
Realizados: Numero total de planes de Emergencia hechos y actualizados,
acumulados al mes por centro de trabajo.

16. Equipos de emergencias por centros de trabajo:

Previsto: Numero total equipos de emergencias, en el año por centro de trabajo.
Realizados: Numero total de equipos de emergencias nombrados y formados,
acumulados al mes por centro de trabajo.

17. Verificación trimestral de inspecciones realizadas a los equipos contra

incendios por centro de trabajo.
Previsto: 4 verificaciones planeadas a equipos contra incendios, en el año por
centro de trabajo. (tener en cuenta que las inspecciones son mensuales)
Realizados: Numero total de verificaciones, acumulados al mes.

18. Mantenimiento anual de equipos contra incendios :

Previsto: Número total de mantenimiento/s anual/es planeado/s a equipos contra
LOS DATOS PREVISTOS SE incendios por centro de trabajo.
PUEDEN MODIFICAR, SOLO SI Realizados: Mantenimiento/s realizado/s a equipos contra incendios, acumulados
ESTAN JUSTIFICADOS EN al mes.
NOTAS OCULTAS.
19. Simulacros de emergencia:
Previsto: Numero total de simulacros planeados, en el año por centro de trabajo.
Realizados: Numero total de simulacro/s ejecutado/s, acumulados al mes.
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INCLUIR NOTAS OCULTAS IDENTIFICANDO LOS DATOS DEL INFORME

20. Número de equipos de trabajo existentes en toda la Delegación/Unidad, en el mes.

21. Número de equipos de trabajo con toda la documentación legalmente exigible en la delegación, en el mes.
22. Número de trabajadores (operadores de equipos) con autorización de uso del equipo (documento según procedimientos
firmado por la empresa y el trabajador), en el mes. Para la autorización es necesario evidenciar la capacitación y/o formación
necesaria.
23. Número empresas subcontratistas dadas de alta en la Delegación/Proyecto (Unidad), en el mes.
24. Número de empresas que han realizado algún trabajo para la Delegación en el mes.
25. Número de reuniones con clientes en la Delegación acumulado.
26. Número de empresas autorizadas para realizar labores cumpliendo con el SGSST, procedimientos internos y la documentación
requerida por el cliente y la delegación, al mes.
27. Número de reuniones 1 a 1, acumulado.
28. Número de reuniones a la firma, acumulado.
29. Número de empresas subcontratistas, con evaluación de desempeño realizadas, acumulado.
30. Número de empresas subcontratistas, con planes de acción de acuerdo con la evaluación de desempeño realizada, acumulado.
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31. Se indicará el número total de trabajadores propios que se han incorporado en el año en la Delegación, con datos acumulados al mes
de cierre.
32. Se indicará el número total de trabajadores propios a los que hemos hecho entrega de la documentación legal de prevención que
corresponda por haberse incorporado a la empresa (ERL, EPIS , autorización de uso de equipos de trabajo, recibí de manual, fichas de
seguridad y autorización de uso de productos químicos, documentación del cliente por coordinación de actividades empresariales, funciones
respecto al Plan de Prevención y PRL´s, etc.)

33. El número de charlas pretarea/ ATS acumuladas.

34. Se indicará el número de planes de seguridad/ PMP/ERL (también tener en cuenta las charlas de 5 minutos antes de la operación)
35. Número de listas de auto chequeo acumulados. (Realizar en todas las delegaciones). (Check list evaluando optimas condiciones antes
de salir a operar)
36. Identificar la revisión que se genera a la matriz de peligros (realizado) y levantamientos de planes de acciones (aplicado). Acumulado.
37. Identificar la cantidad de PMP necesarias en la delegación (realizado) y validar su ejecución (aplicado). Acumulado.
38. Identificar la cantidad de planes de seguridad en obras cerradas (realizado) y validar su ejecución (aplicado). Acumulado.
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39. Lunes y la seguridad

Per. Propio: Número de trabajadores propios que han asistido a “Los lunes y la Seguridad”, con datos acumulados al mes.
Subcontratistas: Número de trabajadores de empresas subcontratistas que han asistido a “Los lunes y la Seguridad”. (Donde no
aplique se deja en blanco).

40. Campañas de seguridad,

Per. Propio: Número de trabajadores propios que han asistido a la Conferencia de Delegación, con datos acumulados.
Subcontratistas: Número de trabajadores de las empresas subcontratistas que han asistido a la Conferencia de Delegación con datos
acumulados. (Donde no aplique se deja en blanco).

41. Reuniones de seguridad delegación/Zona Trimestrales Previstos: 4 reuniones, Realizados: acumulado.

42. Reuniones de COPASST mensual, Previstos: 12 por cada COPASST, Realizados: acumulados mensuales.
43. Número de evaluación de riesgos laborales nuevos en la delegación. Acumulado.
44. DEJAR SIEMPRE EN 0. NO APLICA EN COLOMBIA
45. Numero total de comités de COPASST. Mensual.

DE LA FILA 31 A LA 72 INDENTIFICAR CAMPAÑAS QUE SE GENEREN EN LA DELEGACION E IDENTIFICAR LA

PARTICIPACIÓN DE PERSONAL PROPIO Y SUBCONTRATISTA.
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Verificar en el exportado de PEOPLENET

(Tener en cuenta los filtros de personal
propio y subcontratado)

Total de Previstos
del 2020 debe
tener un
aumento del 15%
al total generado
en el año 2019

45. Cantidad exacta de inspecciones exportadas de PEOPLENET, generadas a personal propio. Previstas (identificar las cantidad
inspecciones meta de cada cargo en el año), Realizadas (identificar las inspecciones realizadas por cargo mensual y acumulado)

46. Cantidad exacta de inspecciones exportadas de PEOPLENET, generadas a subcontratistas. Previstas (identificar las cantidad
inspecciones meta de cada cargo en el año), Realizadas (identificar las inspecciones realizadas por cargo mensual y acumulado)
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Nº PARALIZACIONES OTRAS INSP. SEGURIDAD Prev. Realiz. % REGLAMENTO FALTAS Y SANCIONES

Paros por accidentes 47 Mediciones higiénicas 50 0 0 L G MG A.E. S. E y S. Expul. Obra Sanción Econom.
Paros por incidentes 48 Campañas Entorno Seguro 51 0 0 Personal propio 53 54 55 56 57 58 59
Total paralizaciones 49 Desembarcos de Seguridad 52 0 0 Subcontratados N/A N/A N/A 0 N/A 0 0

47. Paralización generada por un AT. Acumulado

48. Paralización generada por INCIDENTES. Acumulado
49. Sumatoria acumulada
50. Número total de mediciones higiénicas por centro de trabajo. (coincidir con el plan de la ARL y matriz de riesgos).
51. Número total de ´campañas de entorno seguro (Al menos 2 veces al año, se realizará una revisión profunda de los almacenes,
y/o centros de trabajo).
52. Número total de desembarcos de seguridad (Al menos 2 veces al año, se realizará una revisión exhaustiva de vehículos,
herramientas, EPC’s y EPI’s).

REGLAMENTO DE FALTAS Y SANCIONES (No incluir sanciones generadas por inspectores de ZONA)
53. Faltas o Sanciones realizadas por incumplimiento LEVE. acumulado.
54. Faltas o Sanciones realizadas por incumplimiento GRAVE. acumulado.
55. Faltas o Sanciones realizadas por incumplimiento MUY GRAVE. acumulado.
56. Faltas o Sanciones que generaron Amonestación por escrito. acumulado.
57. Faltas o Sanciones que generaron suspensiones y despidos. acumulado. (OBLIGATORIO IDENTIFICAR LOS DESPIDOS CON NOTAS
OCULTAS)
58. Expulsiones de obra por subcontratistas.
59. Sanciones económicas o penalizaciones a subcontratistas.
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NO SE PUEDE MODIFICAR LOS CURSOS REALIZAR LOS CURSOS CON REGISTRAR

EN NEGRILLA. LAS HORAS IDENTIFICADAS EN ACUMULADO
SI EL CURSO QUE SE REALIZA ES ESTE FORMATO O BASE A LAS
DIFERENTE INCLUIRLO EN LAS FILAS EN HORAS DE CURSOS REALIZADO
BLANCO AL FINAL DEL FORMATO POR FABIAN CEPEDA

ESTA FORMULADO
DEBE COINCIDIR
NO MODIFICAR
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