FUNCIÓN SI DE EXCEL

Uso:
La función SI comprueba si se cumple una prueba lógica que le
especificamos. Devuelve un valor si esa prueba es verdadera y otro si es
falsa.

Sintaxis:
Para llamar a la fórmula SI utilizamos el siguiente comando:

=SI (prueba_lógica; valor_si_verdadero; valor_si_falso)

Donde:

 prueba_lógica: Obligatoria. Puede ser desde una fórmula lógica

matemática, como B1>2 o A3=0, una comparación con un texto o una
cadena alfanumérica, como C3<>”SI” o bién D5=”CONSTITUCION” hasta
una fórmula de cadenas de Excel. Si se cumple la prueba lógica, se considera
verdadera y la función asigna el valor_si_verdadero. En caso de que sea falsa
se asigna el valor_si_falso.
 valor_si_verdadero: Opcional. Es el valor que asignará la función SI en el
caso de que la prueba lógica sea verdadera. Puede ser un valor numérico
como 7, una cadena como “Verdadero” o incluso otra fórmula de Excel. En
el caso de omitir esta variable, dejando la función
como =SI(B2<5;;"Falso"), su valor será 0 por defecto.
 valor_si_falso: Opcional. Se le asignará este valor a la función si la
prueba_lógica da falso. Al igual que el valor_si_verdadero, puede tomar
cualquier tipo de valor o fórmula. Si se omite este valor en la sintaxis, como
por ejemplo =SI(B2=”Ramón”;3;), se le asignará por defecto el valor 0.
Importante: en la casilla prueba_lógica, si el valor a comparar es
numérico, se escribe ese valor sin más B2=5, pero si es un texto o una
cadena alfanumérica, obligatoriamente debe estar encerrada entre
comillas H2=”PASA” o en alfanumerico A6=”AUDI3″.
 Las comparaciones son = equivale a igual que, > mayor que, < menor
que, >= mayor o igual que, <= menor o igual que y <> diferente a.

La función SI se puede utilizar desde la celda destino escribiendo sintaxis

precedida de un signo de igualdad =SI(C2-B2>10;0;1) o desde el botón de
funciones del Excel. Si optamos por pulsar el botón, debemos buscar en el
buscador de funciones la fórmula SI o desplegar la categoría de
las funciones lógicas. Los comandos son los siguientes:

Ejemplo 1:
Supongamos que tenemos una partida de plátanos, de manera que si
no miden igual o más que 15 cm de longitud no los podemos vender en el
mercado. Catalogaremos como “Apto” el plátano que podemos vender
(mide igual o más de 15 cm) y como “No apto” el pequeño.
 Utilizamos la función lógica de la desigualdad para identificar los
plátanos aptos de los no aptos. Cuando miden 15 o más centímetros, la
prueba lógica es verdadera y por lo tanto toma el valor_si_verdadero, es
decir, “Apto”. En caso contrario es “No apto”. La fórmula SI utilizada es:

=SI (B2>=15; “Apto”; “No apto”)

 Ejemplo 2:
Ahora pondremos otro ejemplo con una función de texto. Supongamos que
tenemos un listado de los nombres de los trabajadores de una empresa.
Queremos determinar si el nombre de cada trabajador es “Largo” o “Corto”.
Supongamos que consideramos que un nombre es largo si tiene más de
siete letras.

Para este caso utilizamos la función de texto LARGO. Esta función se

aplica sobre una cadena y determina el número de caracteres que tiene
un campo. Por ejemplo, LARGO(“Ramón”)=5 porque tiene 5 carácteres.
Por tanto, determinamos el número de caracteres que tiene cada nombre
y con la prueba lógica valoramos si su nombre es largo o corto. La fórmula
utilizada es:

=SI (LARGO(A2)>7; “Largo”; “Corto”)

Ejemplo 3:
En este ejemplo, realizaremos una función en la que el
valor_si_verdadero y valor_si_falso pueden ser también fórmulas del
excel. Tenemos un listado de alumnos universitarios, de manera que no
todos asistieron a clase. Marcamos la asistencia a clase en “Si” o “No”.
Todos los alumnos realizaron el examen y el trabajo final. La nota de
trabajo final podría subir hasta un punto, con la condición de que se asiste
a clase. En caso contrario, la nota sería la obtenida en el examen final.

En esta caso, si se cumple la prueba_lógica (el alumno ha ido a clase)

el valor_si_verdadero es la fórmula Excel SUMA, la cual suma la nota del
examen y la del trabajo. La fórmula del SI utilizada es:

=SI (B2=”Si”; SUMA(C2,D2); C2)

 Ejemplo 4:
Los vendedores de una empresa tienen en su sueldo una parte fija y otra
variable, que es un incentivo a comisión, según las ventas realizadas. El
incentivo es un porcentaje creciente sobre las ventas. Si vende más de
20.000 €, tiene un incentivo del 8% sobre la cantidad vendida, si la venta
está entre 20.000 € y más de 15.000 €, le añaden un 6%, si vende entre
15.000 € y más de 9.000 €, el suplemento es el 4%. Finalmente, si las
ventas son de 9.000 € o una cantidad inferior, el incentivo se limitará a un
1% sobre la cantidad vendida.

La fórmula consta de una serie de funciones SI que están anidadas en una

de las alternativas de la función SI anterior, ocupando el lugar de la
alternativa “falso” de la prueba lógica.

Obsérvese que, para añadir a la parte variable del sueldo los 600 € fijos,
sumamos la casilla D2. Para fijar el valor de esta celda, que está en la
columna D y en la fila 2, usamos la sintaxis $D$2.
Fijémonos en la celda D2.

=SI(B2>20000; B2*8%+$D$2; SI(B2>15000; B2*6%+$D$2;

SI(B2>9000; B2*4%+$D$2; B2*1%+$D$2)))
 La fórmula la hemos resuelto yendo de más a menos en el orden de
las condiciones para los incentivos. Pero, veamos cómo
obtendríamos igual resultado si ordenásemos las condiciones en sentido
ascendente:
 =SI(B2<=9000; B2*1%+$D$2; SI(B2<=15000; B2*4%+$D$2;
SI(B2<=20000; B2*6%+$D$2; B2*8%+$D$2)))

Ejemplo 5:
Este ejercicio, incluye unas condiciones más complejas que requerirán
introducir la función Y y la función O.
Un departamento de Recursos Humanos está buscando cubrir un puesto
para un profesional en un puesto cualificado. Después de una primera
fase, van a seleccionar a los candidatos finales, a los que se les exige que
hayan cursado un máster MBA, que tengan 5 o más años de experiencia
en el puesto y que su nivel de inglés sea alto. Pero exigen también o una
licenciatura universitaria en Informática o bien la licenciatura en
Estadística.

Vemos que lafunción SI realiza la prueba lógica que determina la

decisión buscada. Pero, dentro de la función SI está la función Y que criba
a los aspirantes que cumplan todas las condiciones pedidas (MBA,
experiencia, inglés y titulación). Pero, para resolver la doble posibilidad de
o licenciatura en Informática o en Estadística, a su vez, se ha añadido
la función O, que detecta si, al menos se dispone de una de las dos.

=SI(Y(C2=”MBA”; D2>=5; E2=”alto”;

O(F2=”Estadístico”;F2=”Informático”)); “SI”; “descartado”)