La funcin SI anidada

Para utilizar correctamente la funcin SI anidada debemos utilizar una funcin SI como el tercer argumento de la funcin principal. Por ejemplo, para evaluar si una celda tiene alguna de las tres letras posibles (A, B, C) podemos utilizar la siguiente frmula:
=SI(A1="A",100,SI(A1="B",80,60))

Si el valor de la celda A1 tiene la letra A obtendremos el valor 100. Si la celda A1 tiene la letra B, entonces obtendremos el valor 80, de lo contrario obtendremos el valor 60. En este ejemplo tenemos dos pruebas lgicas que nos ayudan a decidir correctamente sobre las tres opciones posibles. Observa cmo esta frmula regresa el equivalente adecuado para cada letra de la columna A:

Si por el contrario, en lugar de tres opciones necesitamos considerar cuatro, solo debemos agregar otra funcin SI anidada a nuestra frmula de la siguiente manera:
=SI(A1="A",100,SI(A1="B",80,SI(A1="C",60,40)))

Observa el resultado de esta frmula, especialmente para los valores que tienen la letra D:

Si tuviramos una quinta opcin, entonces remplazara el ltimo parmetro de la funcin SI que tiene el mayor nivel de anidacin para insertar una nueva funcin SI de la siguiente manera:
=SI(A1="A",100,SI(A1="B",80,SI(A1="C",60,SI(A1="D",40,20))))

Como podrs ver, con cada funcin SI que agregamos a nuestra frmula su complejidad ir en aumento y es muy comn que muchos usuarios de Excel comiencen a tener problemas para escribir correctamente mltiples funciones SI anidadas.

Funcin SI anidada
Por Moiss Ortz el 7 febrero, 2011

La funcin SI es una de las funciones ms utilizadas en Excel. Lo que sta funcin hace es probar si una condicin es verdadera falsa. Si la condicin es verdadera entonces la funcin hace alguna cosa, y si la condicin es falsa entonces se hace otra cosa diferente.

Explicacin de la funcin SI anidada

Una funcin SI anidada es cuando una segunda funcin SI se coloca dentro de la primera de manera que pruebe alguna condicin adicional. Las funciones SI anidadas aumentan la flexibilidad de la funcin al ampliar el nmero de posibles resultados a probar.

Supongamos que necesitamos hacer una equivalencia de una columna de letras a nmeros de la siguiente manera: A = 5 y B = 10. Si la celda es igual a A entonces el valor ser 5, pero si la celda es B entonces el valor ser 10. Esto lo podemos resolver con la siguiente funcin SI anidada:
SI(celda = "A", 5, SI(celda = "B", 10))

El resultado ser el siguiente:

Qu pasara si ahora en lugar de dos letras tenemos tres? Es decir, que si encontramos una C debemos colocar el valor 20. La funcin SI anidada ser la siguiente:
SI(celda = "A", 5, SI(celda = "B", 10, SI(celda = "C", 20)))

Una funcin SI anidada puede ayudarte a encontrar una buena solucin a tu problema pero no debes hacer un uso excesivo de esta funcionalidad. Excel 2010 soporta hasta 64 funciones SI anidadas, pero seguramente no llegars ni a la mitad de esa cantidad antes de que se dificulte entender la lgica empleada en todas esas funciones. Mientras tanto disfruta de tus funciones SI anidadas.

FUNCION SI
La Funcin SI permite evaluar una condicin, en el caso de que esa condicin sea verdadera el la celda tendr un valor, y en el caso de que sea falsa tendr otro valor. Para entender esta funcin vamos a realizar una pequea planilla donde tendremos por cada registro o fila el nombre, y 3 notas para cada persona. En la cuarta columna calcularemos el Promedio de estas tres notas (si o recuerda como calcular el promedio vea el ejercicio bsico de excel). La quinta columna nos servir para indicar la situacin del alumno, la cual ser aprobado en el caso de que su promedio sea mayor o igual a 4.0, o reprobado en el caso de que sea menor que 4.

Para estimar la situacin de cada alumno procederemos de la siguiente manera: nos situamos en la celda donde vamos a calcular la situacin del primer alumno (celda F2) y presionamos el piloto de funciones . aparecer la ventana Insertar funcin. En ella seleccionaremos la categora Lgicas y luego seleccionaremos la funcin SI. En la parte inferior del panel aparece una breve resea de la funcin: SI(prueba_lgica;valor_si_verdadero;valor_si_falso) Comprueba si se cumple ua condicin y devuelve un valor si se evala como VERDADERO y otro valor si se evala como FALSO.

Presionamos Aceptar y pasamos a la siguiente ventana donde indicaremos los argumentos de la funcin. Para nuestro caso debemos evaluar si el promedio es mayor o igual que 4, por lo tanto en el argumento prueba_lgicacolocamos el nombre de la celda donde esta el promedio (podemos seleccionarla con el puntero del mouse), y a continuacion escribimos mayor o igual que 4 de la forma: E2>=4. En el argumento Valor_si_verdadero colocamos el valor que deseamos para el caso que nuestra condicin sea verdadera, que sera Aprobado.

En el argumento Valor_si_falso colocamos el valor que deseamos para el caso que nuestra condicin sea falsa, que sera Reprobado.

Aceptamos, y luego autocompletamos para el resto de los registros. Hay que hacer notar que si seleecionamos la celda donde hemos aplicado la funcin si, veremos que la forma de escribir la formula manualmente es: =si(E2>=4;"Aprobado","Reprobado")

Formato Condicional
Las planillas de clculo nos permiten tambien formatear los datos tabulados en base a alguna condicin. Por ejemplo podemos hacer que si cualquiera de las 3 notas o el promedio es menor que 4 se escriba con color rojo o que si es mayor o igual que 4 se escriba con color azul. Para ello primero seleccionaremos todas las celdas que tienen contenido numrico.

Luego vamos al men Formato, seleccionamos la opcin Formato condicional tras lo cual aparecer la ventana Formato Condicional. La Condicin 1 la ajustaremos para que el valor de la celda sea mayor o igual que 4.

Luego precionaremos el botn formato correspondiente a la Condicin 1 y ajustaremos el color de fuente para que sea azul.

Aceptamos, y de vuelta en la ventana Formato Condicional agregamos una segunda condicin mediante el botn Agregar. La condicin ser que el valor de la celda sea menor que 4, y el formato ser el color rojo. Finalmente nuestro archivo debera verse as:

Hay que hacer notar que si cambiamos alguna de las notas, automticamente cambiar el promedio, y si la nota pasa de ser mayor o igual que 4 a ser menor que 4, cambiar de color y viceversa. Esta planilla podra servirnos para saber que nota debemos sacarnos para aprobar una asignatura conociendo previamente 2 de las 3 notas.