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TEMAS : FUNCION SI, FUNCION MAYUSCULA Y MINUSCULA

La función SI en Excel
La función SI en Excel es parte del grupo de funciones Lógicas y nos permite
evaluar una condición para determinar si es falsa o verdadera. La función SI
es de gran ayuda para tomar decisiones en base al resultado obtenido en la
prueba lógica.

Sintaxis de la función SI
Además de especificar la prueba lógica para la función SI también podemos
especificar valores a devolver de acuerdo al resultado de la función.

 Prueba_lógica (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada para


conocer si el resultado es VERDADERO o FALSO.
 Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se devolverá en caso de
que el resultado de la Prueba_lógica sea VERDADERO.
 Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolverá si el resultado de la
evaluación es FALSO.

La Prueba_lógica puede ser una expresión que utilice cualquier operador


lógico o también puede ser una función de Excel que regrese como resultado
VERDADERO o FALSO.

Los argumentos Valor_si_verdadero y Valor_si_falso pueden ser cadenas de


texto, números, referencias a otra celda o inclusive otra función de Excel que
se ejecutará de acuerdo al resultado de la Prueba_lógica.

Ejemplos de la función SI
Probaremos la función SI con el siguiente ejemplo. Tengo una lista de
alumnos con sus calificaciones correspondientes en la columna B. Utilizando
la función SIdesplegaré un mensaje de APROBADO si la calificación del
alumno es superior o igual a 60 y un mensaje de REPROBADO si la calificación
es menor a 60. La función que utilizaré será la siguiente:

=SI(B2>=60,"APROBADO","REPROBADO")

Observa el resultado al aplicar esta fórmula en todas las celdas de la columna


C.

Utilizar una función como prueba lógica


Es posible utilizar el resultado de otra función como la prueba lógica que
necesita la función SI  siempre y cuando esa otra función regrese como
resultado VERDADERO o FALSO. Un ejemplo de este tipo de función es la
función ESNUMERO la cual evalúa el contenido de una celda y devuelve el
valor VERDADERO en caso de que sea un valor numérico. En este ejemplo
quiero desplegar  la leyenda “SI” en caso de que la celda de la columna A
efectivamente tenga un número, de lo contrario se mostrará la leyenda
“NO”.

=SI(ESNUMERO(A2), "SI", "NO")

Este es el resultado de aplicar la fórmula sobre los datos de la hoja:

Utilizar una función como valor de regreso


Como último ejemplo mostraré que es posible utilizar una función para
especificar el valor de regreso. Utilizando como base el ejemplo anterior,
necesito que en caso de que la celda de la columna A contenga un valor
numérico se le sume el valor que colocaré en la celda D1. La función que me
ayudará a realizar esta operación es la siguiente:

=SI(ESNUMERO(A2), SUMA(A2, $D$1), "NO")

Como puedes observar, el segundo argumento es una función la cual se


ejecutará en caso de que la prueba lógica sea verdadera. Observa el
resultado de esta fórmula:
Sólo en los casos donde la función SI era verdadera se realizó la suma. De la
misma manera podríamos colocar una función para el tercer argumento en
caso de que el resultado de la prueba lógica fuera falso.

Función Mayúsculas y
minúsculas en Excel
En nuestra escritura normal utilizamos habitualmente las letras
minúsculas y utilizamos las letras mayúsculas en la posición inicial de
un enunciado o en palabras o frases enteras con el fin de destacarlas
dentro de un escrito. Excel provee de algunas funciones para dar el
formato adecuado al texto contenido en una celda, ya sea como letras
mayúsculas o minúsculas.

Existen tres funciones de Excel que nos permitirán modificar el estilo


de letra de un texto. Revisaremos el uso y funcionamiento de dichas
funciones con un ejemplo sencillo cuyo objetivo será modificar el texto
contenido en la celda A2.
Convertir a mayúsculas en Excel
Para convertir a mayúsculas todas las letras del texto contenido en la
celda A2 utilizaré la función MAYUSC la cual tiene solo un argumento
y es el texto que deseamos convertir en mayúsculas. La fórmula a
utilizar es la siguiente:

=MAYUSC(A2)

La fórmula la colocaré en la celda B2 y la siguiente imagen muestra el


resultado obtenido:

Ahora la celda B2 contiene el mismo texto de la celda A2 pero


convertido a letras mayúsculas.

Convertir a minúsculas en Excel


Si por el contrario, tienes un texto que quieres convertir en letras
minúsculas, podemos seguir un procedimiento similar al anterior pero
utilizando la función MINUSC. Esta función también recibe un solo
argumento y es el texto que deseamos convertir a minúsculas. Para
convertir en minúsculas el texto de la celda B2 de nuestro ejemplo
anterior, utilizaré la siguiente fórmula:

=MINUSC(B2)

Colocaré la fórmula anterior en la celda C2 y como resultado obtendré


el mismo texto de la celda B2 pero convertido en minúsculas tal como
lo puedes ver en la siguiente imagen.
Primera letra en mayúscula
Además de las funciones anteriores, Excel nos ofrece una tercera
función llamada NOMPROPIO la cual recibe un texto como argumento
y convierte en mayúscula la primera letra de cada palabra. Para
nuestro ejemplo utilizaré la siguiente fórmula:

=NOMPROPIO(C2)

La fórmula tomará el texto de la celda C2 y convertirá en mayúscula la


primera letra de cada una de las palabras, que en nuestro ejemplo son
solamente dos palabras. El resultado lo puedes ver en la siguiente
imagen:

Mayúsculas y minúsculas en Excel


Todos los ejemplos anteriores hacen uso de funciones de Excel, y
cada fórmula depende del resultado de la anterior, así que al cambiar
el texto de la celda A2 veremos automáticamente la conversión a
mayúsculas y minúsculas en las celdas adyacentes. Por ejemplo, al
colocar mi nombre en la celda A2 veremos el siguiente resultado.
Es probable que, una vez que hayas hecho la conversión a
mayúsculas y minúsculas en Excel, necesites dejar el nuevo valor
totalmente independiente del texto original. Es decir, que sin importar
que se modifique el valor de la celda A2, el texto convertido
previamente quede sin modificación alguna.

Para lograr tal objetivo es necesario copiar las celdas que contienen
las fórmulas y volver a pegarlas sobre sí mismas pero eligiendo la
opción Pegar valores que es una opción del Pegado especial. En
nuestro ejemplo copiaré el rango de celdas B2:D2 y de inmediato iré a
la ficha Inicio y dentro del menú desplegable del botón Pegar
seleccionaré la opción Pegar valores.

Esta acción removerá las fórmulas y pegará el resultado que devolvían


anteriormente. De esta manera dejará de existir cualquier
dependencia con el texto original, por ejemplo, en la siguiente imagen
he removido por completo el valor de la celda A2, pero el resto de las
celdas continuarán mostrando el resultado obtenido previamente
porque ya no serán fórmulas sino texto.
Mi sugerencia es utilizar las fórmulas hasta dejar las cadenas de texto
tal como las necesitas y una vez que estás seguro de la conversión
que has realizado, remover las fórmulas para dejar el nuevo texto
totalmente independiente de la celda original.

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