Excesivos costo de ventas

-Es el conjunto de esfuerzos y recursos, invertidos hasta tener un bien para

venderlo
-Las ventas son la esencia de todo negocio y la determinante de costos.
-La utilidad bruta está en función de los cambios esperados en las ventas y los
costos de ventas.
-Los cambios en costos de ventas están en función de 2 variables; precios y
unidades de mercancía, por lo que al hacer el estudio analítico es necesario
considerar que dichas variaciones se deben a:
            a) Cambios en volumen de unidades vendidas
            b) Cambio en costo de ventas
            c) Una combinación de ambas
Causas
* Deficiente política de compras
* Inadecuado manejo y almacenaje de mercancías
* Incremento continuo de los costos fijos
* Ventas insuficiente

Inadecuada distribución de utilidades

Se  dice que  al terminar el ejercicio contable de una empresa al repartir:

 PTU

 ISR

Se debería usar la siguiente política de distribución:

Declara dividendo, por toda la utilidad de distribución.

Dejando a dicha utilidad formar parte de la utilidad

 Aplicándola parcialmente.

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A)     Al  reparto de dividendo
B)      Formar parte del capital.

Una mala decisión puede causar la deficiencia inadecuada de distribución de

utilidades.
Lo indicado a repartir la ganancia entre los propietarios.

Determinar con precisión  matemática la utilidad, es imposible, ya que son

estímulos los valores de activos, pasivos, por otra parte está la
desvalorizaciones constantes de la moneda, sin poder distinguir las utilidades
reales de las utilidades nominales obtenido.

Ventas insuficientes

Generalidades

Las ventas determinan si el importe y el volumen de éstas están comprendidos

dentro de los respectivos límites. Si no estás en proporción adecuada, existe un
desequilibrio; es decir, ventas insuficientes.

Cualquier variación en las ventas debe ser investigada hasta encontrar los
motivos que la originaron.

Efectos de la insuficiencia
El objeto de la investigación es auxiliar con datos que le sirvan para corregir las
medidas equivocadas que influyeron en el descenso de las ventas.
Procedimiento de análisis

Se hace un estudio analítico de las ventas y está compuesto de dos variables,

precios y unidades. Pueden cambiar independientemente una de otra y por lo
tanto influyen de diferente manera en el volumen de las operaciones.

El método de análisis apropiado para hacer el estudio de la suficiencia o

insuficiencia de las ventas de una empresa, es el método de las tendencias a
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base de números relativos.

Exceso de inversión en inventario

Causas de exceso

Desequilibrio financiero.

Deseo de no perder la reputación mercantil a falta de existencias.

Reducción en las ventas, mismo que provocara disminución de la utilidad.

Falta de coordinación en la aplicación de esfuerzo y recurso.

Inclinación a la especulación.

Aprovechamiento excesivo de ventajas por los proveedores.

Falta de entrenamiento de saber gastar bien el dinero.

Exceso de inversión en clientes

Etapa necesaria del ciclo anual de las empresas, es la conversión de las
mercancías en clientes, cuyo importe:

a)    Debe ser proporcional a los demás elementos financieros que concurran
en la empresa.
b)    Recuperarse el plazo normal de crédito que concede la empresa, plazo
que debe estar acorde con el que ordinariamente acostumbre conceder la
mayoría de los negocios que se dediquen a la misma actividad.

Si el importe de la inversión en clientes no guarda la debida proporción con los

otros elementos financieros de la empresa, sino que es superior a las
posibilidades de ésta, existe un desequilibrio financiero que significa una
deficiencia, y toda deficiencia produce un desperdicio, y todo desperdicio
produce una reducción en las utilidades.
La influencia perjudicial de esta deficiencia se acentúa cuando, además del

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exceso de la inversión, esta no se recupera dentro de los plazos normales de
crédito, puesto que esto significa que los clientes no están cumpliendo
oportunamente con sus obligaciones. La falta oportuna de cobro de un saldo
aumenta el riesgo inherente a la concesión de un crédito, llegando a causar la
pérdida parcial y hasta la total de los importes de los créditos, lo cual reduce las
utilidades. Mientras más corto es el plazo de crédito, menor es el riesgo de
perderlo.

El estudio analítico de los saldos de clientes se hace partiendo de la relación

existente entre el importe total de los saldos no vendidos y el importe total de
los saldos insolutos, vencidos y no vencidos. “Calificación media de la cartera”
se llama el valor numérico de esta relación; si indica que el importe de lo
vencido es superior al riesgo normal inherente a la concesión de los créditos,
hipotéticamente se infiere que existe un desequilibrio de inversión en clientes.
Para el cálculo de la calificación media de la cartera, se clasifican los saldos a
cargo de clientes, con base en la antigüedad de su vencimiento,

Para acelerarla cobranza de saldos a cargo de clientes, con objeto de reducir

las pérdidas y demás gastos se acostumbra a ofrecer descuentos por pronto
pago, pero antes de seguir esta política es conveniente comparar el monto del
descuento  con el costo de administración de la inversión en clientes, para
saber cuál de las dos opciones es conveniente.
 Procedimiento de análisis

Capital Insuficiente
Generalidades

La situación financiera de una empresa con respecto de su capital contable y

pasivo, se considera satisfactoria, cuando es mayor el capital contable que el
pasivo; pero cuando el importe del pasivo es superior al capital contable, se

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considera que no existe el equilibrio necesario que debe existir entre las dos
fuentes de sus recursos: capital contable y pasivo; esto refleja que su situación
financiera no es satisfactoria. Cuando se presenta tal fenómeno en una
empresa, con excepción de las empresas de servicios públicos, las
instituciones de seguros, de crédito, de fianzas y las sociedades de inversión,
para las cuales sus legislaciones específicas fijan las proporciones respectivas,
se sufre de la deficiencia: capital insuficiente.

Este desequilibrio financiero de las empresas es en esencia:

Un problema relativo a las fuentes de financiamiento del capital total empleado

en una empresa y a la debida proporción de cada una de ellas; y

  La intensidad de su influencia desfavorable está en función de la magnitud del

exceso del pasivo sobre el capital contable, principalmente cuando el pasivo es
circulante y el costo del pasivo es superior a su rendimiento.

Exceso de inversión en activos fijos

Hay desequilibrio por exceso de inversión en activo fijo cuando el importe de

dicha inversión no guarda la debida proporción con los elementos del balance
(activo, pasivo y capital), o cuando financieramente el importe neto del activo
fijo guarda la citada proporción, pero la capacidad práctica de producción es
considerablemente superior a la capacidad de producción utilizada.

Causas del exceso

Las causas que pueden originar el exceso de inversión en activos fijos son las
siguientes:

deficiente administración financiera en la adquisición e instalación de dicho

activo.

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Optimismo injustificado a hacer la adquisición e instalación sin suficientes o
adecuadas bases de juicio

Falta de conocimiento para su debida operación.

Deseo de eliminar el factor humano, sin conocimiento de causa, con objeto de

reducir los costos y evitarse dificultades con él.

reducción permanente en el volumen de sus operaciones, que puede deberse a

la falta de capacidad o negligencia de la administración para aprovechar las
coyunturas favorables o para sortear la adversidad, a la depresión económica o
al aumento de la competencia que opere en igualdad de circunstancias, pero
ofrece más ventajas a los consumidores.

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 CUADRO COMPARATIVO DE LAS DEFICIENCIAS DE LA EMPRESA
PROCESO DEFICIENCIA
Excesivos costo de a) Cambios en volumen de unidades
vendidas
ventas
            b) Cambio en costo de ventas
            c) Una combinación de ambas
Inadecuada Una mala decisión puede causar la
deficiencia inadecuada de distribución
distribución de
de utilidades.
utilidades
Lo indicado a repartir la ganancia entre
los propietarios.
Ventas insuficientes Cualquier variación en las ventas debe
ser investigada hasta encontrar los
motivos que la originaron.
Exceso de inversión Principalmente repercute en la
disminución de las utilidades, originada
en inventario
por diversos conceptos del mal manejo
y toma de decisiones.
Exceso de inversión Etapa necesaria del ciclo anual de las
empresas, es la conversión de las
en clientes
mercancías en clientes
La presencia de esta deficiencia, no
motiva solamente la reducción de las
utilidades por los importes de los
créditos, que parcial o totalmente se
dejen de cobrar; sino además por los
gastos en que se incurre debido a su
presencia tales como:
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CAUSAS
* Deficiente política de compras
* Inadecuado manejo y almacenaje de
mercancías
* Incremento continuo de los costos fijos
* Ventas insuficiente
Determinar con precisión  matemática la
utilidad, es imposible, ya que son
estímulos los valores de activos,
pasivos, por otra parte está la
desvalorizaciones constantes de la
moneda, sin poder distinguir las
utilidades reales de las utilidades
nominales obtenido.
Si no estás en proporción adecuada,
existe un desequilibrio; es decir, ventas
insuficientes.
Desequilibrio financiero.
Deseo de no perder la reputación
mercantil a falta de existencias.
Reducción en las ventas, mismo que
provocara disminución de la utilidad.
Falta de coordinación en la aplicación de
esfuerzo y recurso.
Inclinación a la especulación.
Aprovechamiento excesivo de ventajas
por los proveedores.
Falta de entrenamiento de saber gastar
bien el dinero.
a)    Mala situación económica en
general.
b)    Mala situación económica del
mercado especial en el cual opera la
empresa.
c)    Generosidad en la concesión de los
créditos.
d)    Política equivocada de ventas,
basada sobre la idea de que el propósito
de los negocios es vender en

Capital Insuficiente cuando el importe del pasivo es
superior al capital contable, se
considera que no existe el equilibrio
Exceso de inversión Hay desequilibrio por exceso de
inversión en activo fijo cuando el
en activos fijos
importe de dicha inversión no guarda
la debida proporción con los elementos
del balance
abundancia, olvidando que no son las
ventas sino las utilidades, el fin de los
negocios.
e)    Aguda competencia.
f)     Deficiente político de cobros.
(1) la presencia de una o de varias de
las deficiencias financieras
(2) la presencia de una depresión
económica general
(3) por la presencia inusitada de una
prosperidad general
(4) un aumento de las operaciones de la
empresa
(5) a la conveniencia de acudir al capital
ajeno
(6) por deficiencia financiera
deficiente administración financiera en la
adquisición e instalación de dicho activo.
Optimismo injustificado a hacer la
adquisición e instalación sin suficientes
o adecuadas bases de juicio
Falta de conocimiento para su debida
operación.

OPINION PERSONAL

Desde mi punto de vista, creo que debe haber un buen control en cuanto a la
empresa de manera específica, ya que, si no lo hay, pueden ocasionar muchas
deficiencias dentro de ella.

Desde la persona que está al mando o poder de la misma, hasta los niveles
más bajos dentro de la jerarquía de la empresa. ¿Por qué…?

Todo el personal forma parte de ella, y así mismo trabajan en equipo para el
funcionamiento de la misma, aunque cabe mencionar que las personas que
tienen cargos más altos tienden a tener más responsabilidad y compromiso,
con el mayor esfuerzo y dedicación de su parte para el mejor funcionamiento
de la empresa. Por lo cual se tiene que tener gente capacitada, siendo
responsable sobre todo con muchos valores.

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Dentro de la gestión empresarial, debe haber, comunicación, orden y disciplina
de parte de todo el equipo, para que la empresa logre sus objetivos. Debe
haber un buen manejo financiero y sobre todo administrativo como ya se había
mencionado, para no tener pérdidas, desequilibrios o disminución del capital,
sino al contrario que la empresa sea rentable y así pueda obtener ganancias
continuas, en caso de errores o descuido, pienso que debería de haber
estrategias de ventas en dicho caso o ir previendo entre todo el equipo las altas
y bajas de la empresa de acuerdo al funcionamiento que se lleva, y de acuerdo
a eso tomar la mejor decisiones, estando unidos y colaborando en tiempos
difíciles.

De manera muy general todo fluirá de la mejor manera, y claro ir corrigiendo o

mejorando aún más en la mayor medida.