UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS

UAPA

ESCUELA DE NEGOCIOS
CARRERA DE CONTABILIDAD EMPRESARIAL

TEMA VI

Los Sistemas Contables en un ambiente PED (Proceso Electrónico de Datos)

PRESENTADO POR
Yolanda Peña Martínez, 09-1697
ASIGNATURA

2020-1-1-CON325-GV70-1 Sistemas de Contabilidad

FACILITADOR
Simón Bolívar Santana, M. A

SANTIAGO DE LOS CABALLEROS

REPÚBLICA DOMINICANA
18 de Febrero del 2020

INTRODUCCION

El tema a tratar es Los Sistemas Contable en Ambiente De PED, en el cual se

darán a conocer los subtemas que dé él se desprenden. A través de la
evolución tecnológica debemos destacar la importancia que esta posee en el
tiempo actual, tanto así, que la tecnología va cambiando y al mismo tiempo los
seres humanos y entidades debemos ir adaptando a cierto cambio, ya que,
está de por sí misma cambia constantemente.

Dando a conocer los distintos controles internos de PED, controles sobre la

información, y los controles de accesos al sistema, entre otros. Este es un
tema muy importante debido a que donde no hay control no hay nada seguro o
mejor dicho no hay un funcionamiento que dirija hacia el logro de los objetivos
de una organización. En los aspectos tecnológicos debemos destacar la
importancia y los avances que los sistemas de informática han representado
para el ser humano, ahora no se precisa de tener un espacio físico grande para
poder guardar mucha información por lo que gracias a los adelantos que
hemos tenido podemos salvaguardar información en un CD o en un pen drive
dispositivos de almacenamiento que no necesitan de mucho espacio ni fuerza
para tenerlos a mano.

Además de reducir el espacio físico y la facilidad del almacenamiento de la

información. Las operaciones contables de procesamiento en lote o batch
dieron paso al procesamiento interactivo para tratar la información. El poseer
maquinas con mayor capacidad de almacenamiento y procesamiento, no
implica necesariamente la generación de la información oportuna, debido a
varios factores, uno de los cuales está representado por la falta de preparación
del personal contable en el área de sistemas
1.- Los componentes del Sistema Contable:
Las organizaciones son sistemas sociales y, como tales, se encuentran constituidas por
un conjunto de recursos o elementos (materiales, inmateriales y humanos) que se
interrelacionan entre sí. Éstos funcionan como un todo, donde algún desperfecto o falla
en el funcionamiento de alguno de ellos afecta al funcionamiento de los demás y, por lo
tanto, al sistema en general.

A estos recursos que la integran y de los cuáles la organización se vale para poder
desarrollar su actividad con total normalidad y de la mejor manera posible, se los
denomina componentes.

El sistema de información contable, al ser un sistema, también se encuentra integrado

por componentes.

 Estos componentes pueden ser:

 Equipos de computación
 Programas (software)
 Procedimientos (pasos, formas, estrategias)

Base de datos: archivos, bibliotecas (lugar de donde se puede obtener información):

Por ejemplo, documentos, registros contables, libro diario, fichas de existencia, entre
otros.

Los recursos humanos que forman parte de la organización también son componentes

de este sistema, ya que son los que interpretan los comprobantes y efectúan las
anotaciones en los registros.

Aunque los medios materiales sean de avanzada, no se llega a obtener la información

deseada si no hay elemento humano capacitado que los pueda utilizar.
2.- Los componentes del Sistema Contable:

a) Componentes del PED:

b) Dispositivos de entradas y salidas: Son aquellos que permiten la comunicación

entre el usuario y el computador.

3.-Programas de Sistemas aplicativos y procesos de computador:

 Programa del Sistema Operacional

 Programa para la Comunicación de Datos
 Programas de Sistemas Administrativos de Sistema de Datos

c). - Bases de Datos:

 Facilitar la actualización rápida de los registros aislados.

 La actualización simultánea de registros relacionados.
 Fácil acceso de los programas de aplicación a todos los registros.
 Acceso rápido a todos los datos almacenados que deben unirse para satisfacer
un informe o consulta particular de rutina.

d). - Procedimientos en el control contable en el PED

La declaración define que algunos procedimientos se refieren a todas las actividades

del PED (controles generales) y algunos se refieren a funciones contables específicas,
tales como la preparación de relaciones contables o nóminas (controles de aplicación).

e) Los controles generales comprenden:

1. El plan de organización y operación de la actividad de PED,

2. Los procedimientos para la documentación, revisión, prueba y aprobación de los
sistemas o programas y los cambios a los mismos,
 3. Controles incorporados en el equipo por el fabricante (normalmente conocidos
como “controles de equipos”),
4. Controles sobre el acceso al equipo y los archivos de datos, y
5. Otros controles de datos y procedimientos que incluyen en forma global las
operaciones de PED.

4).-Los efectos del PED sobre las características del control contable:

 Segregación de funciones
 Ejecución de transacciones
 Registros de transacciones
 Acceso a los activos
 Revisión del sistema
 Pruebas de cumplimientos
 Evaluación del sistema

5).- Controles de acceso al Sistema

Los controles de acceso son aquellos que aseguran el uso autorizado de los recursos
de PED, su objetivo es restringir la disponibilidad de los recursos del sistema tanto del
hardware, como software para que tales recursos, solo sean utilizados por los usuarios
autorizados.

Para establecer un esquema de control de acceso, es necesario precisar el significado

de algunos términos utilizados anteriormente:

 Usuario o Sujeto
 Nivel de acceso
 Recurso u Objeto
6).- Los componentes del Sistema Contable:
Las organizaciones son sistemas sociales y, como tales, se encuentran constituidas por
un conjunto de recursos o elementos (materiales, inmateriales y humanos) que se
interrelacionan entre sí. Éstos funcionan como un todo, donde algún desperfecto o falla
en el funcionamiento de alguno de ellos afecta al funcionamiento de los demás y, por lo
tanto, al sistema en general.

A estos recursos que la integran y de los cuáles la organización se vale para poder
desarrollar su actividad con total normalidad y de la mejor manera posible, se los
denomina componentes.

El sistema de información contable, al ser un sistema, también se encuentra integrado

por componentes.

 Estos componentes pueden ser:

 Equipos de computación
 Programas (software)
 Procedimientos (pasos, formas, estrategias)

7).- Proceso Electrónico de Datos:

Se refiere a la utilización de métodos automatizados para procesar los datos

comerciales. Típicamente, su uso es relativamente simple, actividades repetitivas
para procesar grandes volúmenes de información similar. Por ejemplo: almacenar
actualizaciones aplicadas a un inventario, transacciones aplicadas a cuentas y a
archivos maestros de clientes, transacciones de reservas y ventas de boletos del
sistema de reserva de una compañía aérea, la facturación de los servicios públicos.

Elabore un cuadro sinóptico que contenga los componentes del sistema contable en
ambiente PED vs las ventajas de estos procesos en comparación con los sistemas
manuales de contabilidad. 
 Datos.
Información.
Procesos de Datos.
Proceso Electrónico de
La unidad central de procesamiento.
Datos Conceptos Básicos Comunicación de datos.
Seguridad física.
Control.

Se refiere a la utilización de
rd
métodos automatizados para
Programa del
procesar los datos El Hardware Sistema
comerciales. Típicamente, su
Elementos Básicos Operacional
uso es relativamente simple,
El Software
actividades repetitivas para Programa para la
procesar grandes volúmenes Programas Comunicación de
El Humanware
de información similar. Datos

 Validación Programas de
 Clasificación Sistemas
Funciones del  Recapitulación Administrativos
Procesamiento de  Agregación de Sistema de
Ejemplo: almacenar Datos  Análisis Datos
actualizaciones aplicadas a un  Información
inventario, transacciones
aplicadas a cuentas y a archivos Componentes del
Estas PEDson simplemente conjuntos de computadoras
maestros de clientes. Dispositivos de Entradas y Salidas
interconectadas a través de uno o varios canales de comunicación
para transmitir información entre ellas.
Comunicaciones
Está representado pory la existencia de un computador principal,
Redes
el cual de Proceso
centraliza las funciones de procedimientos de tareas y
transacciones de la organización.
8).- Control interno contable bajo ambientes de PED:

El procesamiento electrónico de datos ha invadido casi todas las actividades

que son realizadas por las empresas. El control interno en un ambiente de
PED, requiere de personal responsable para su implantación y evaluación,
amplios conocimientos de la teoría de controles, del funcionamiento de los
equipos de computación, y del hardware mismo. Los sistemas utilizados para el
procesamiento de información financiera deben tener inherente un sistema de
control que les otorgue un mínimo grado de confianza.

Cuando se están evaluando los controles de un sistema contable, se debe

lograr un mínimo de conocimiento del flujo de la información a través del
sistema, ello debido a que existen procesos que se ven afectados por
controles; estos controles pueden ser ejecutados por una persona, en cuyo
caso se denominan controles manuales, o por el computador que constituyen
los controles de PED.

10).- Objetivos de controles de PED. Necesidades de controles de PED.

Contexto.

a). - Objetivos de los controles de PED:

Entre las distintas categorías de controles que una organización puede

implementar, tenemos aquellas que se relacionan directamente con las
aplicaciones que generan información a través de un computador. El objetivo
para la implementación de controles dentro de la función de PED es el reducir
el riesgo asociado en este ambiente.

EL riesgo de PED se refiere a la posibilidad de que la información no cumpla

con alguna de sus características básicas, o que pueden verse comprometido
por el acceso de personas no autorizadas. El control interno de PED debe ser
implantado para la totalidad de los sistemas de información que una
organización posee. Un sistema de información que soporte los procesos de
un sistema administrativo está conformado por varios elementos, a saber:

 Hardware.
 Software o programas, entre los cuales podemos distinguir varios tipos:
 De aplicación.
 Del sistema.
 Utilitario.
 Manuales de los sistemas
 Personal, entre los cuales se pueden distinguir:
 Programadores del sistema.
 Operadores del sistema.
 Soporte del sistema.
 Controles del sistema.

b). - Necesidades de controles de PED.

La creciente tecnología, tanto de hardware como de software, ha permitido a

las organizaciones mecanizar los diversos sistemas de información y de
manera especial, el sistema de información contable. Este fenómeno requiere
tomar en cuenta factores que derivan de la naturaleza de las funciones propia
de PED.

Aunque los procedimientos de control utilizados en los sistemas manuales no

pierden totalmente su vigencia con la implantación de sistemas mecanizados,
estos son insuficientes o inclusos, llegan a ser inadecuado dentro del contexto
PED. Al mecanizar, los procedimientos contables, es indispensable implantar
procedimientos de control que tomen en cuenta la naturaleza de flujo de
información, esto obedece a la necesidad de identificar la manera en la cual la
información puede y es almacenada o modificada en los registros de
computadoras, para así determinar la naturaleza de los controles a implantar.
 Es necesario aclarar que la implantación de controles de PED no elimina, sino
reduce el riesgo asociado derivado de los ambientes PED. Siempre existirá la
posibilidad de que la información manejada por el sistema no llegue a cumplir
con algunas de sus características básicas (calidad, oportunidad, cantidad, y
revelación) o que su confidencialidad puede verse de alguna manera afectada.
La eliminación del riesgo no se ha logrado, fundamentalmente debido a tres
razones:

 La información depende del ser humano, el mismo no se comporta de una

manera absoluta en el sentido que sus acciones no son totalmente previsibles.
 Las empresas se apoyan en la tecnología para almacenar y procesar
información.
 La implantación de controles significa usualmente un aumento de costo y en
algunas organizaciones, los costos pueden llegar a ser prohibido.

Podemos identificar distintos tipos de controles internos de PED,

específicamente, podemos enunciar los siguientes:

 Aplicables a la organización y procesamiento de la información.

Se refieren a aquellos controles que garantizan la rápida ubicación de la

información y su adecuado procesamiento.

 Aplicables al desarrollo y documentación de los sistemas.

Están representados por todos aquellos controles que aseguran la adecuada

documentación de estos a lo largo de su CVDS, y deben considerar los
siguientes aspectos:

 Los cambios importantes deberían adherirse a las políticas establecidas en

cuanto al ciclo de vida de un sistema.
 El control de desarrollo de sistemas y cambios de programas debe estar
basado en el control de acceso y la organización de bibliotecas.
  Se debe establecer normas para obtener un sistema eficaz de
mantenimiento y cambio a programas.

 Aplicable al acceso de la información.

Los controles a la información restringen el uso indiscriminado o no autorizado

de la información, debe contemplar lo siguiente:

 Debe considerarse que los programas que procesan información contable

estén protegidos de cambio no autorizado.

 Deben ser accesados los programas, solo por usuarios con necesidades
legitimas.
 Deben establecerse controles de accesos a las bibliotecas.

 Deben definirse los perfiles de programadores y operadores, especialmente los

relativos al programador, debido a que frecuentemente no se considera que
deben tener acceso restringido.

El control interno contable de PED forma parte del ambiente de control interno
de los sistemas de información de la organización. El mismo, debe implantarse
tomando en consideración la naturaleza de los sistemas de información,
incluyendo el grado de mecanización del procedimiento de la transacción, la
complejidad de la tecnología utilizada y el grado en que la información contable
generada depende de PED.

11). - Elementos Básicos:

 Hardware: Está integrado por los componentes físicos principalmente la

unidad central de procesos (CPU) y las unidades periféricas de entradas y
salidas.
 Existen diversos componentes y elementos para un sistema de cómputo los
cuales son de gran importancia conocer entre estos tenemos:

Desde el punto de vista del hardware:

a) Unidades de Entrada y Salida:

Son los dispositivos a través de los cuales un computador recibe o envía

información desde o hacia el medio ambiente externo. Entre estos tenemos:
terminales y teclado, discos magnéticos, unidades de discos compactos, pen
drive, scanner, lectora de barras, entre otros.

b) Unidad Central del Proceso:

Se encarga como su nombre lo indica, del procesamiento de la información,

para llevar a cabo esta tarea, el CPU emplea dos unidades principales a saber:

La unidad de control se encarga de controlar y coordinar la secuencia del

juego de instrucciones que son elaboradas por un programa.

La unidad aritmética lógica se encarga de realizar comparaciones lógicas y

cálculos de tipo matemático.

c). Unidad de Memoria:

Es la unidad donde se cargan y procesan los programas y datos, esta es de
carácter volátil, es decir su contenido es almacenado en forma temporal.

 El software: Es el intermediario entre el usuario y el hardware y está

compuesto por el conjunto de programas que mediante su ejecución hacen
funcionar al computador.

Desde el punto de vista del software:

 Programas de Fuente:
 Es una serie de instrucciones que se le dan a un computador para que procese
alguna información bajo un esquema lógico preestablecido.
 Lenguajes de Programación:
Son una serie de instrucciones entendibles por el hombre y a través de los
cuales se le indica al computador la forma en que se requiere sea procesada la
información.

 Programas fuente:
Son instrucciones bajo un cierto orden que se le dan a la computadora para
que realice algún tipo de tarea, las cuales pueden comprender: operaciones
lógicas, de cálculo, tratamiento de datos o una mezcla de algunos o todas las
nombradas.

 Programas Objetos:

Son las instrucciones compiladas del programa fuente. Un proceso de

compilación es el proceso por medio del cual se traspasan instrucciones del
programa fuente a instrucciones entendibles por la computadora y las cuales
están formadas por una serie de ceros y unos, que constituyen el lenguaje de
la máquina.

El Humanware: Es el elemento humano que como ya se indicó participa a

todo nivel en el desarrollo de las actividades de un sistema de procesamiento
electrónico de datos.

 Procesamiento de los datos contables:

El procesamiento de los datos contables se hace siguiendo los lineamientos

generales de la obtención de información. La documentación que respalda
los hechos económicos que se producen en la empresa, constituye
la entrada al sistema contable. Con ella se realizan los procesos, que son las
tareas que integran o transforman la información. Así se producen las salidas,
que es la información procesada y apta para la toma de decisiones.
 La retroalimentación: es uno de los componentes que cierra y reinicia el
sistema. Se analizan y comparan las salidas con los resultados esperados, y se
generan, si es posible, nuevas entradas que mejoran el proceso.

CONCLUSION
En este tema se ha podido captar la importancia acerca de los avances que los
sistemas de informática han representado para el ser humano, ahora no se
precisa de tener un espacio físico grande para poder guardar mucha
información por lo que gracias a los adelantos que hemos tenido podemos
salvaguardar información en un CD o en un pen drive dispositivos de
almacenamiento que no necesitan de mucho espacio ni fuerza para tenerlos a
mano.

Entre las distintas categorías de controles que una organización puede

implementar, tenemos aquellas que se relacionan directamente con las
aplicaciones que generan información a través de un computador. El objetivo
para la implementación de controles dentro de la función de PED es el reducir
el riesgo asociado en este ambiente.

Podemos identificar distintos tipos de controles internos de PED,

específicamente, podemos enunciar los siguientes: Aplicables a la organización
y procesamiento de la información: Se refieren a aquellos controles que
garantizan la rápida ubicación de la información y su adecuado procesamiento.
Aplicables al desarrollo y documentación de los sistemas. Están representados
por todos aquellos controles que aseguran la adecuada documentación de
estos a lo largo de su CVDS y Aplicable al acceso de la información. Los
controles a la información restringen el uso indiscriminado o no autorizado de la
información
 BIBLIOGRAFÍA:
Modulo de Sistemas y Procedimientos Contables <<Fernando Catacora
Carpio

Sistema de Información Contable I - Raquel Rosenberg - Santillana

Polimodal. (Año 2000)