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Plan de Gestión de Comunicaciones

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1 Introducción
(Establece el propósito, objetivos y alcance del plan de gestión de comunicaciones)
Este Plan de gestión de comunicaciones establece el marco de comunicaciones para el
proyecto (Nombre del proyecto). Sirve como guía para las comunicaciones a lo largo de la
vida del proyecto. Este es un documento de trabajo y se actualizará a medida que cambien
las necesidades de comunicación. Este plan identifica y define a las partes interesadas de
(Nombre del proyecto). con quienes es fundamental comunicarse. También contiene la
Matriz de comunicación (Apéndice A), que mapea mensajes específicos para las partes
interesadas o grupos de partes interesadas. Los elementos capturados en la Matriz de
comunicaciones se integran en el cronograma del proyecto (Nombre del proyecto).

2 Propositos y Objetivos
El propósito de toda la comunicación de (Nombre del proyecto) es:

3 Organigrama del Proyecto

4 Directorio del Equipo de Proyecto

 Nombre
 Dirección
 Teléfono fijo
 Teléfono móvil
 Número de fax
 Correo electrónico

5 Requisitos de Comunicación de los Interesados

Las necesidades de comunicación de las partes interesadas de (Nombre del proyecto)
se han identificado y se presentan en la tabla de Requisitos de comunicación de las
partes interesadas a continuación. El análisis incluye todos los roles y
responsabilidades de los miembros del equipo del proyecto, incluidas sus
responsabilidades de comunicación. Además, también se capturan los requisitos de las
partes interesadas que no pertenecen al equipo del proyecto. Aunque algunos de estos
requisitos se definen en el Plan de gestión de las partes interesadas, esta sección
 Plan de Gestión de Comunicaciones
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describe con más nivel de detalle las necesidades y los requisitos de comunicación de
todas las partes interesadas.
 Plan de Gestión de Comunicaciones
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5.1 Equipo de proyecto

Role Descripción Necesidades de Comunicación Responsabilidades de Comunicación Nombre o Grupo

Equipo de Proyecto
(Rol X) (nombres)

(Rol Y) (nombres)

(Rol Z) ……… ………. …………….. (nombres)

(Rol W)

5.2 Interesados Internos (Fuera del equipo de proyecto)

Role Descripción Necesidades de Comunicación Responsabilidades de Comunicación Nombre o Grupo

Interesados Internos (Fuera del equipo de proyecto)

(Rol X) (nombres)

(Rol Y) (nombres)

(Rol Z) ……… ………. …………….. (nombres)

(Rol W)

5.3 Interesados Externos

 Plan de Gestión de Comunicaciones
<Inserte Nombre de Proyecto>

Role Descripción Necesidades de Comunicación Responsabilidades de Comunicación Nombre o Grupo

Interesados Externos
(Rol X) (nombres)

(Rol Y) (nombres)

(Rol Z) ……… ………. …………….. (nombres)

(Rol W)

6 Matriz de Comunicación
Cada grupo de partes interesadas puede tener diferentes necesidades para recibir información. Es útil entonces
crear una matriz de comunicaciones.

Entregable de Medio de Revisión y

Audiencia Descripción Resultado esperado Autor Emisor Periocidad
Comunicación Entrega Aprobación

Reportes de
Estado
Informes de
Proyecciones
Informes de
Incidencias
Informes de
Cambios
 Plan de Gestión de Comunicaciones
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7 Método para actualizar y refinar el Plan de Gestión de

las Comunicaciones
Defina el método para actualizar y refinar el plan de gestión de las comunicaciones a medida
que el proyecto avanza y se desarrolla.

8 Diagramas de Flujo de la Información

Diagramas de flujo de la información que circula dentro del proyecto, los flujos de trabajo con la
posible secuencia de autorizaciones, la lista de informes y los planes de reuniones, etc.

9 Restricciones
Restricciones derivadas de una legislación o normativa específica de la tecnología, de las
políticas de la organización, etc.

10 Glosario
Glosario de términos, nombres, conceptos, fórmulas, etc.