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> Introducción
Ventas
- Costo de Ventas
Utilidad bruta
- Costos de comercialización
- Costos de administración
- Costos de financiamiento
- Amortizaciones
Utilidad operativa antes de Impuestos
- Impuesto a las Ganancias
Utilidad operativa neta
Como ven, la lógica es la misma que la de uno de los Estados Contables básicos que
debe presentar la empresa a la finalización de cada ejercicio económico: el Estado
de Resultados. Como podemos ver, dicho estado nos permite identificar cuál fue la
rentabilidad de nuestro emprendimiento, o sea si obtuvimos ganancias o pérdidas a
partir de las actividades que hemos realizado durante el año. Para calcular esto
concentramos el análisis en los resultados positivos y negativos del negocio.
Se dice que el Estado de Resultados es una “foto” del negocio, y como expresamos
anteriormente, al plasmar la misma información, expresamos que el presupuesto
económico es una herramienta de análisis estático.
Por lo anteriormente mencionado consideramos que existen, entre tantas otras dos
formas básicas de presentación del presupuesto económico:
Ventas
- Costos variables
Margen de Contribución
- Costos fijos de comercialización
- Costos fijos de administración
- Costos fijos de financiamiento
- Amortizaciones
Utilidad operativa antes de Impuestos
- Impuesto a las Ganancias
Utilidad operativa neta
Ventas
- Costo de sectores productivos
- Costo de sectores de apoyo
Utilidad operativa antes de Impuestos
- Impuesto a las Ganancias
Utilidad operativa neta
Cabe considerar que los resultados finales de cada presentación serán los mismos,
lo que cambia es el desglose de la información, y esto dependerá de la naturaleza y
alcance de las decisiones que se adoptarán. Una empresa puede tener un
presupuesto presentado de determinado de determinada forma para la dirección y de
otra para otros usuarios internos (por ejemplo gerencia media).
A partir de dicha fórmula básica, determinar qué cantidad para qué precio, todo lo
demás lo define la empresa de acuerdo a una gran diversidad de factores ó
variables:
Como podrán ver entonces, la fórmula anterior en realidad se complejiza, es por ello
que para plasmarlos en la realidad empresarial debemos modificarla de la siguiente
forma:
Ingreso total (IT) = (Pa x Qa) + (Pb x Qb) + ... + (Pn x Qn)
Para realizar las proyecciones de ventas, un negocio nuevo no contará con datos
históricos, por lo cual deberá recolectar datos del ambiente, basándose en
estadísticas de fuentes secundarias, un exhaustivo análisis del comportamiento de la
demanda en base a su nivel de insatisfacción de sus necesidades y deseos, la
estacionalidad del consumo (días en semanas, semanas en meses, meses en el
año), el nivel de ventas de la competencia directa y su capacidad productiva (por
ejemplo en la industria hotelera la oferta es inelástica), el volumen de la demanda
total y las tendencias, políticas de financiación, etc., lo que hará que se esté en
condiciones de objetivar unas hipótesis de ventas coherentes. Conviene trabajar
sobre tres hipótesis diferentes -realista, optimista y pesimista- para valorar
escenarios diferentes.
Habrá acciones comerciales que podrán ser identificadas como costos variables (por
ejemplo, en el caso de un hotel las comisiones que se abonan a los guías turísticos
por las excursiones que comercializa el propio hotel para sus huéspedes) y otros
costos que serán considerados como fijos para un periodo temporal determinado (por
ejemplo el espacio de publicidad gráfica comprado en un buscador de Internet).
Recuerden que la variabilidad de un costo es con relación al nivel de producción del
negocio. Resulta importante repetir una idea que explayamos en la carpeta de
trabajo:
- Cuando decidimos financiarnos con pasivos tanto a corto como a largo plazo,
sabemos que dicha financiación tiene un costo (pérdida) que debemos
afrontar.
¿Por qué se realizan dos presupuestos diferentes? Una empresa puede estar
obteniendo óptimas utilidades netas pero puede gestionar muy mal sus finanzas, por
ejemplo podría tener un gran volumen de ventas pero con importantes índices de
incobrabilidad o con plazos de cobro que no resultan rentables para la empresa.
Siguiendo el ejemplo, si solamente analizamos a la empresa desde la óptica
Los ingresos extraordinarios más comunes que podrán encontrar en un negocio son:
Luego registraremos todos los egresos de fondos, o sea todos las adquisiciones de
activos1, los pagos, entre ellos el pago de sueldos y cargas sociales, los pagos a
proveedores de materiales y materias primas, pago de préstamos y seguros, etc. Al
igual que con los ingresos, nos encontraremos con pagos normales y extraordinarios.
El producto de restar los egresos a los ingresos mensuales de fondos nos permitirá
identificar el saldo final de la caja para ese mes. Como expresamos en la carpeta de
trabajo el presupuesto financiero no puede arrojar pérdida como resultado final del
ejercicio (saldo final de caja), ya que el déficit que pudiera llegar a producirse debe
ser cubierto por el pedido de créditos pronosticado en el presupuesto de gastos de
financiación, y se asignará en el presupuesto financiero las cuotas del préstamo y
sus respectivos intereses.
1
De este modo vemos que el presupuesto de inversiones -que desarrollamos en la clase 12 de la
materia- nutre al presupuesto financiero.
» Emprendimientos de Servicios » Clase 13 Página 12
[Copyright © 2012 Juan S. Ledesma | Prohibida la reproducción del presente material didáctico sin autorización expresa del autor]
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Naturaleza de la
Estática (“foto”) Dinámica (“flujo”)
información que analiza
- Presupuesto de ventas
- Presupuesto de producción
- Presupuesto económico
Se nutre de la información - Presupuesto de amortizaciones
- Presupuesto de inversiones
brindada por... - Presupuesto de gastos de administración
- Políticas de pagos y cobranzas
- Presupuesto de gastos comerciales
- Presupuesto de gastos financieros
> Concluyendo