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1. Definir objetivos
Lo primero debe ser determinar qué queremos lograr con el plan de mantenimiento. Queremos
aumentar la confiabilidad de los activos o del cumplimento de las mantenciones preventivas o
quizás buscamos reducir los costos de la operación. También debemos mirar las cosas que no han
funcionado bien y han provocado fallas a la hora de conseguir nuestros objetivos. Es importante
comprender los fallos para poder entender cuáles son las soluciones que debemos implementar.
El inventario de las instalaciones es una lista de todas las instalaciones, incluyendo todas las
piezas, de un sitio. Se elabora con fines de identificación. Se deberá elaborar una hoja de
inventario de todo el equipo que muestre la identificación de éste, la descripción de la instalación,
su ubicación, tipo y prioridad (importancia).
Es esencial desarrollar un sistema mediante el cual se identifique de manera única a cada equipo
de la planta. Se deberá establecer un sistema de códigos que ayude en este proceso de
identificación. El código deberá indicar la ubicación, tipo y número de máquina.
En caso de no haber hecho nunca ningún mantenimiento previo, se debe partir de cero.
6. Establecer prioridades
Como empresa debemos tener en cuenta el gasto que vamos a hacer respecto al mantenimiento y
para ello debemos saber cuánto se va a invertir en cada máquina. Por otro lado, al realizar el
presupuesto anual de mantenimiento es importante distinguir entre los costes iniciales de
implantación, relacionados con la compra inicial de herramienta, la compra del stock de repuesto
y el periodo de formación del personal, que no se repite, y el coste anual, que se repite un año tras
otro con algunas variaciones.
8. Revisar y mejorar
Finalizado un período es necesario revisar los resultados del plan y ver en que podemos mejorar y
qué cosas se pueden hacer mejor. Esto resultará fundamental a la hora de planear la misma
iniciativa para el año siguiente. Revisando los resultados del plan, es posible corregir los KPIs y los
puntos donde no se cumplieron las expectativas. Revisar los resultados nos permitirá mejorar los
objetivos para el año siguiente, mejorar el plan y especialmente, reducir costos en mantenimiento.