CONTABILIZACION APORTES PAEF

Para contabilizar el subsidio a la nómina proveniente del PAEF se deben seguir los
siguientes pasos:

1. Contabilización del pasivo por subvención

Cuando la empresa reciba el subsidio de la nómina deberá contabilizarlo como un

pasivo, debido a que su otorgamiento está sujeto a que la entidad lo destine
exclusivamente para el pago de los salarios de los empleados.

Ejemplo practico

Supongamos que una empresa cuya planta está compuesta por 5 empleados recibió un
subsidio equivalente a $1.755.000 ($351.000 x 5 empleados). En el momento en que la
entidad recibe los recursos provenientes del programa realiza el siguiente registro:

Cuenta Débito Crédito

Bancos $1.755.000

Pasivos por subvenciones $1.755.000

2. Pago de la nómina

Posteriormente, la empresa procede a registrar el pago de su nómina de la misma forma

que lo hace mensualmente, supongamos que el pago de los salarios de los empleados de la
empresa suma un total de $6.000.000.

Cuenta Débito Crédito

Gastos por salarios $6.000.000

Bancos $6.000.000
3. Reversión del pasivo por subvención

En el momento en que la empresa cancela los salarios a sus empleados puede acreditar que
cumplió las condiciones exigidas por el Gobierno para acceder al PAEF. Solo entonces la
entidad puede proceder a cancelar el pasivo por subvenciones y a reconocer el ingreso por
el mismo concepto.

El registro que se efectúa en contabilidad es el siguiente:

Cuenta Débito Crédito

Pasivos por subvenciones $1.755.000

Ingresos por subvenciones $1.755.000

Queda pendiente, que se aclare si este beneficio económico dará o no lugar a un ingreso
gravado en el régimen ordinario; o si el tratamiento será el mismo del que ya se ha hablado
en otros momentos para las Esal, pues para este tipo de entidades cuando la donación es
condicionada (sin distinción del marco normativo que aplique la entidad), para efectos
contables se realizarán los registros a que haya lugar pero estos siempre darán como
resultado un ingreso fiscal;