I.E.

TÉCNICA DE OCCIDENTE
CONTABILIDAD GRADO 8
Asignatura: contabilidad

TALLER #7
ASIENTOS CONTABLES

 Compra diferente a mercancías

Compra muebles para la oficina a crédito, por $5.800.000

¿Qué se compra? = Muebles para la oficina
¿Cómo se paga? = A crédito

Código Cuenta Debe Haber

1524 Equipo de oficina 5.800.000
2305 Cuentas por pagar 5.800.000
Sumas iguales 5.800.000 5.800.000

Operación Cuenta a utilizar

Muebles para la oficina = Equipos de Oficina
Crédito = Acreedores Varios
Cuando la empresa está comprando, se requiere analizar que compra, para este ejemplo compra un bien
para el uso de la empresa, por tanto, se lleva a la cuenta Equipos de Oficina, como esta compra se realiza
a crédito la contrapartida, es decir la cuenta por pagar que se genera en la operación se llama Acreedores
Varios. En este caso no se lleva a la cuenta de Proveedores, ya que esta cuenta por pagar se utiliza en
el caso de los suministros de mercancías a crédito.

 Préstamos concedidos por la empresa

La empresa concede préstamo a un empleado y le entrega (gira) cheque por $1.500.000

¿Qué tipo de deuda es? = Deuda a favor por préstamo
¿Cómo se entrega el valor prestado? = Con cheque

Código Cuenta Debe Haber

1365 Cuentas por cobrar a trabajadores 1.500.000
1110 Bancos 1.500.000
Sumas iguales 1.500.000 1.500.000

Operación Cuenta a utilizar

Préstamo empleado = Cuentas por Cobrar a Trabajadores
Cheque = Bancos
La empresa realiza un préstamo a favor de su trabajador, generando de esta manera una cuenta por
cobrar a favor de la empresa, al realizar el préstamo mediante un cheque la cuenta a utilizar es Bancos
como contrapartida.

 Préstamos recibidos por la empresa

La empresa recibe un préstamo del Banco por $5.500.000 que le es consignado directamente en la
cuenta corriente.
¿Qué tipo de deuda es? = Deuda en contra por préstamo
¿Cómo se recibe el valor prestado? = Consignación directa a la cuenta
Código Cuenta Debe Haber
1110 Bancos 5.500.000
2105 Obligaciones financieras 5.500.000
Sumas iguales 5.500.000 5.500.000
Operación Cuenta a utilizar
Préstamo del Banco = Obligaciones Financieras
Depositado en cuenta corriente = Bancos
En este ejemplo, la empresa recibe un préstamo en contra, ya que genera una cuenta por pagar a favor
del banco, la cual recibe el nombre de Obligaciones Financieras, como el dinero prestado llega
directamente al banco, la contrapartida será la cuenta de Bancos.

ACTIVIDAD #7

EJERCICIO PARA DESARROLLAR EN CASA:

Tomar los ejemplos de los asientos contables explicados en esta guía y hacer los registros
correspondientes en cuentas T.

TALLER #8

 Abono de clientes

Un cliente nos abonó $1.200.000 a la deuda por venta de mercancías a crédito. El pago lo hace
mediante un cheque a favor de la empresa.
¿Qué tipo de deuda es? = Deuda a favor de la empresa
¿Cómo se cancela el valor prestado? = Cheque a favor de la empresa

Código Cuenta Debe Haber

1105 Caja 1.200.000
1305 Deudores clientes 1.200.000
Sumas iguales 1.200.000 1.200.000

Operación Cuenta a utilizar

Abono cliente = Deudores Clientes
Cheque a favor de la empresa = Caja
En este caso se utiliza la cuenta Caja, debido a que ingresa a las arcas de la empresa y no directamente
al banco, al ser un abono de un cliente ya registrado esta cuenta se disminuye en contrapartida en la
cuenta Deudores Clientes.

 Abono a obligaciones bancarias

La empresa autoriza al banco para que le descuente de la cuenta corriente, como abono a la deuda, la
suma de $1.000.000
¿Qué tipo de deuda es? = Deuda en contra de la empresa
¿Cómo se cancela el valor prestado? = Descuento de la cuenta corriente

Código Cuenta Debe Haber

2105 Obligaciones financieras 1.000.000
1110 Bancos 1.000.000
Sumas iguales 1.000.000 1.000.000

Operación Cuenta a utilizar

Abono a obligación con el banco = Obligaciones financieras
Descuento de la cuenta corriente = Bancos
Lo mismo que en el caso anterior, el Pasivo ya se había generado por lo tanto debe disminuirse, como
el pago se realizó mediante descuento de los depósitos que tiene la empresa en su cuenta del banco,
la contrapartida será la cuenta Bancos.

 Abono a proveedores

La empresa elabora (gira) un cheque a favor de un proveedor por concepto de abono a deuda por
mercancías. Valor del cheque: $3.500.000
¿Qué tipo de deuda es? = Deuda en contra de la empresa
¿Cómo se cancela el valor adeudado? = Giro de cheque

Código Cuenta Debe Haber

2205 Proveedores 3.500.000
1110 Bancos 3.500.000
SUMAS IGUALES 3.500.000 3.500.000

Operación Cuenta a utilizar

A favor de un proveedor = Proveedores
Cheque a favor del proveedor = Bancos
Como en el caso anterior la cuenta de Proveedores ha debido registrarse en una operación anterior para
poderla debitar en el momento de abono a esa deuda, como el pago se hiso mediante el giro de un
cheque se acredita la cuenta Bancos.

ACTIVIDAD#8

EJERCICIO PARA DESARROLLAR EN CASA:

Tomar los ejemplos de los asientos contables explicados en esta guía y hacer los registros
correspondientes en cuentas T.
Taller #9

 Gastos

La empresa gira (elabora y entrega) un cheque por valor de $500.000 para pagar los servicios públicos
del mes
¿Cuál es el concepto de pago? = Gastos servicios
¿Cómo se paga? = Con cheque

Código Cuenta Debe Haber

5135 Gastos servicios 500.000
1110 Bancos 500.000
Sumas iguales 500.000 500.000

Operación Cuenta a utilizar

Gira un cheque = Bancos
Pago de servicios públicos = Gastos servicios
Los gastos son consumos no recuperables que realiza la empresa por lo tanto pertenecen al grupo de
los Egresos y estos se debitan, como el gasto se canceló mediante un cheque se acredita la cuenta
Bancos.

 Ingresos

La empresa recibe la suma de $280.000 por concepto de intereses por una deuda a favor de esta, los
intereses se reciben en efectivo.
¿Qué recibe? = Efectivo
¿Por qué concepto recibe el efectivo? = Intereses

Código Cuenta Debe Haber

1105 Caja 280.000
4210 Ingresos financieros 280.000
Sumas iguales 280.000 280.000

Operación Cuenta a utilizar

Recibe dinero en efectivo = Caja
Por intereses = Financieros
La empresa puede obtener recursos diferentes a la explotación de su objeto social, como en este ejemplo,
está obteniendo recursos provenientes de unos intereses se llevará a la cuenta de otros ingresos,
Ingresos Financieros, al realizarse en efectivo la contrapartida es la cuenta Caja.

ACTIVIDAD #9

EJERCICIO PARA DESARROLLAR EN CASA:

Proponga 5 transacciones en las que se utilicen cuentas de activo, pasivo, patrimonio, ingresos, costos
y gastos; y realice los respectivos asientos contables, como se muestra en el ejemplo siguiente:

La farmacia “El Antídoto” compra mercancía por $230.000, pagando $150.000 en efectivo y queda
debiendo el saldo.

Código Cuenta Debe Haber

1435 Mercancías no fabricada por la empresa 230.000
1105 Caja 150.000
2205 Proveedores nacionales 80.000
Sumas iguales 230.000 230.000

TALLER # 10
Tema: soportes contables

Definición: son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una
empresa. Se elaboran en original y tantas copias como las necesidades de la empresa.

Importancia de los soportes contables

  Son de vital importancia para mantener un apropiado control de todas las acciones comerciales
que se realizan en una compañía o empresa.
 Su misión es importante ya que en ellos queda precisada da relación jurídica entre las partes
que intervienen en una determinada operación (persona natural o jurídica o empresa.
 Constituyen el elemento fundamental para la contabilización de las transacciones comerciales
de una empresa.
 Permite el control de las operaciones practicadas por la empresa, el comerciante y la
comprobación de los asientos de contabilidad.

Documentos comerciales: son todos los comprobantes realizados por escrito en los que se deja
constancia de las operaciones mercantiles, de acuerdo con los usos y costumbres generalizados y
disposiciones de la ley.

ACTIVIDADES # 10

Responde las siguientes preguntas de acuerdo al tema de los soportes contables.

1. Para que sirven los soportes contables.
2. ¿cuál es el control que ejerce los soportes contables?
3. Porqué los soportes contables constituyen en elemento fundamental.
4. Los elementos se deben elaborar por ___________ y dejar __________ de las operaciones
mercantiles.
5. En los soportes contables que queda precisado.

TALLER #11

1. Soportes de contabilidad internos.

1.1 Recibo de caja o comprobante de ingreso el recibo de caja. Es un soporte de contabilidad en el

cual constan los ingresos en efectivo recaudados. Por la empresa. El original se entrega al cliente y
las copias se archivan. Una el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de
contabilidad.

1.2 Recibo de consignación Bancaria. Este es un comprobante que elaboran los bancos y
suministran a sus clientes. Para que le diligencien al consignar. El original queda en el banco y una
copia con el sello del banco o timbre de la máquina registradora, sirve para la contabilidad de la
empresa que consigna.

1.3 Comprobante de depósito y retiro de cuentas de Ahorros. Las comparaciones de Ahorro y

crédito han diseñado unos formatos que suministran a sus clientes, en libretas para que sean
diligenciadas al depositar o retirar.
1.4 Factura de venta: es un soporte contable que tiene además de los datos generales del soporte
de contabilidad, la descripción de los artículos comprados o vendidos, los fletes e impuestos que se
causen y las condiciones de pago.

Cheque: es un título valor por medio del cual una persona llamado “Girador”, ordena a un banco
llamado “girado” que pague una determinada suma de dinero a la orden de un tercero llamado
beneficiario.
Comprobante de egreso o de pago: es un soporte de contabilidad que respalda el pago de una
determinada cantidad de dinero por medio de un cheque.

Letra de cambio: este documento o título valor es una orden incondicional de pago que da una
persona llamada “Girador” a otra llamada “girado”, para que pague a la orden del portador, cierta
cantidad. A la vista o en una fecha determinada. En el comercio se utiliza la letra de cambio como
garantía de pago en compras y ventas. El vendedor hace firmar letras de cambio a sus clientes y se
dominan letras por cobrar, el comprador acepta las letras a sus proveedores y se llaman letras por
pagar.
ACTIVIDADES #11

Teniendo en cuenta el tema sobre soporte de contabilidad interna, tengo en cuenta el anunciado y
diga cuál es el documento que utiliza.
1. __________________________. Aquí aparece la descripción de artículos comprados o vendidos.

2. __________________________. Se utiliza en el comercio como garantía de pago en compras y

ventas a crédito.

3. __________________________. Documentos que se suministran a sus clientes para que sean

diligenciadas al depositar o retirar.
 4. __________________________. Se utiliza para dejar constancia de los ingresos en efectivo.
Cheque u otro medio de pago.

5. __________________________. Respalda el pago de una determinada cantidad de dinero por

medio de un cheque.

6. __________________________. Es un título valor cerrado por un tercero llamado beneficiario.

TALLER #12

Tema: Continuación de soportes contables.

Pagare: es un título valor mediante el cual una persona se obliga a pagar cierta cantidad de dinero en
una fecha determinada, estos documentos se utilizan para respaldar los créditos bancarios.

Nota debito: es un comprobante que utilizan las empresas para corregir un error en la liquidación de
facturas y los intereses causados por financiación o por mora en el pago de sus obligaciones.

Nota crédito: se utiliza cuando la empresa concede descuentos y rebajas que no estén liquidados en la
factura o cuando los clientes hacen devoluciones parciales o totales de las mercancías, se hace este
documento para su contabilización.

Recibo de caja menor: es un soporte de los gastos paga dos en efectivo, por valores pequeños o
mínimos que no requieren el giro de un cheque, para ello se establece un fondo dominado caja menor.

Nota de contabilidad: es un documento. Interno de la de la empresa que se utiliza. Con el fin de

registrar las operaciones que no tienen un soporte contable como es el caso de los asientos de
corrección.

ACTIVIDADES #12

Realiza la lectura sobre soporte contable y diga si es falso escribe (f) o verdadero y escribe (v) de
acuerdo al enunciado.

1. La nota de contabilidad. Se utiliza para pagar cierta cantidad de dinero. ( )

2. El recibo de caja menor. Se utiliza para pagar con cheque las cuantías pequeñas ( )

3. La nota debito: se utiliza para corregir error en algunos soportes contables. ( )

4. El pagare: se utiliza para respaldar créditos bancarios ( )

5. La nota crédito: se utiliza para dejar constancia de los descuentos y rebajas que no están en las
facturas. ( )