APUNTES OFFICE 2003

WORD 3. W / B.M / VER

1. WORD / BARRA DE MENÚS / ARCHIVO 3.3.- NORMAL/Diseño web/Diseño de impresión/Diseño de lectura/Esquema
1.3.- Configurar página: 3.4.- Barra de herramientas
a) Márgenes:
b) Papel
c) Diseño
d) Cuadrícula del documento

2. W / B.M / EDICIÓN
2.3.- Deshacer Ctrl + Z
2.4.- Rehacer Ctrl + Y
2.5.- Pegar Ctrl + V
2.6.- Seleccionar todo Ctrl + E
a) ALT + clic: cualquier trozo
b) ALT GR + clic: desde el principio párrafo
c) Ctrl + clic: letra a letra.
2.7.- Buscar Ctrl + B
2.8.- Reemplazar Ctrl + L
2.9.- Ir a Ctrl + I

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3.5.- Encabezado y pie de página

4. W / B.M / INSERTAR
4.3.- Salto, nº página, fecha y hora, autotexto, campo, símbolo, comentario,
referencia, imagen, diagrama, cuadro de texto, archivo, objeto, marcador,
hipervínculo.
 Insertar Autotexto. Al hacer clic se abre una lista despegable con los autotextos 4.4.- Salto:
disponibles.

   Insertar número de página.

   Insertar nº total de páginas del documento. Inserta el nº de la última pág. 

    Formato del nº de página.

   Inserta la fecha del día en formato día/mes/año.

    Inserta la hora actual en formato hora:min.
   Configurar página. Se abre la ventana para configurar la página.
    Mediante este botón podemos pasar del encabezado al pie de página y
viceversa.
    pasamos al anterior o siguiente encabezado o pie de página.
    Al hacer clic en este botón salimos del encabezado o pie de página.
 Salto de página: El texto comienza en la siguiente página, pero en la misma
sección.
 Salto de columna: para textos repartidos en columnas, hace que a partir de ahí el
texto comience en una columna nueva.
 Los saltos de ajuste de texto se emplean para separar el texto que
rodea los objetos en las páginas Web, como el texto del título del
texto independiente. ( )

 Página siguiente: inserta un salto de sección e inicia la nueva

vincular al anterior. sección en la página siguiente.

 Continuo inserta un salto de sección y empieza la siguiente

sección en la misma página.

 Página impar o Página par inserta un salto de sección y

empieza la siguiente sección en la siguiente página impar o

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par (como un libro).

5.4.- Párrafo;
a) General
4.5.- Imagen: 1º. Alineación: Izquierda, centrada, derecha, justificada, distribuida.
a) Tipos de archivos gráficos 2º. Nivel de esquema:
1º. JPG ó JPEG: imágenes fotográficas con muchos tonos. b) Sangría:
2º. GIF: imágenes de pocos tonos, tipo iconos y botones. 1º. Izquierda/Derecha
3º. BMP: ocupan mucho espacio. Imagen tapiz. 2º. Especial: Primera línea, francesa.
4º. WMF: imágenes prediseñadas de Word. c) Espaciado:
b) Formato de imagen. 1º. Anterior/Posterior
1º. Colores y líneas 2º. Interlineado: Sencillo, 1,5 líneas, Doble, Mínimo, Exacto, Múltiple.
2º. Tamaño
3º. Diseño 5.5.- Líneas y saltos de página.
4º. Imagen
5º. Cuadro de texto
6º. Web

4.6.- Diagrama: dibujo geométrico, representación de

relaciones:
a) Organigrama
b) Diagrama
1º. De ciclo, radial, piramidal, venn, círculos
concéntricos.

4.7.- Gráfico: Representación de datos numéricos por a) Paginación;

líneas: columna, barra, línea, circular, XY, áreas, anillos, 1º. Control de líneas viudas y huérfanas. Impediremos que por un
radial, superficie, burbujas, cotización, cilíndrico, cónico, piramidal. salto de pág. quede la última línea de un párrafo en la primera línea de
una página (línea viuda). También evitaremos que quede la primera línea
5. W / B.M / FORMATO de un párrafo como última línea de una página (línea huérfana).
5.3.- Fuente: 2º. Conservar líneas juntas. Impediremos que un salto de página
a) Fuente; reparta entre dos páginas el párrafo seleccionado.
1º. Estilo de fuente, tamaño, color, estilo de subrayado y color de 3º. Conservar con el siguiente. Impediremos que el párrafo
subrayado. seleccionado y el siguiente sean separados por un salto de página.
2º. Efectos; Tachado, Doble tachado, Superíndice, Subíndice, Sombra, 4º. Salto de página anterior. se insertará un salto de página delante del
Contorno, Relieve, Grabado, Versales, Mayúsculas, Oculto. párrafo seleccionado, por lo que el párrafo seleccionado será el primer
i) Errores ortográficos. párrafo de la página.
ii) ……... Texto oculto. 5.6.- Numeración y viñetas.
iii) Errores gramaticales. 5.7.- Bordes y sombreado.
iv) Hipervínculo 5.8.- Columnas
v) 5.9.- Tabulaciones: izquierda, centrada, derecha, decimal y barra.
b) Espacio entre caracteres: Escala, Espacio, Posición. 5.10.- Letra capital
c) Efectos de texto: Fila de hormigas negra/roja, Fondo intermitente, 5.11.- Dirección del texto.
Luminosos, Reflejos, Texto chispeante. 5.12.- Cambiar mayúsculas y Minúsculas.

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6. W / B.M / HERRAMIENTAS
6.3.- Ortografía y gramática
6.4.- Referencia
6.5.- Contar palabras
6.6.- Autorresumen
6.7.- Control de cambios
6.8.- Proteger documento
6.9.- Macro, usos típicos:
a) Acelerar tareas rutinarias de modificación y formato
b) Combinar comandos, insertar tabla y filas
c) Hacer un cuadro de diálogo más accesible.
d) Automatizar tareas complejas.
6.10.- Opciones de autocorrección.
6.11.- Personalizar
6.12.- Opciones.

7. W / B.M / TABLA
8. W / B.M / VENTANA
9. W / B.M / ?
10. OTROS
10.3.- COMBINACIÓN TECLAS USUALES:
10.4.- Teclas de función:
a) F1 Obtener ayuda o visitar Microsoft Office Online.
b) F2 Mover texto o gráficos.
c) F3 Insertar un elemento de Autotexto (después de que Microsoft Word
muestre el elemento).
d) F4 Repetir la última acción.
e) F5 Elegir el comando  Ir a  (menú  Edición).
f) F6 Ir al panel o marco siguiente.
g) F7 Elegir el comando  Ortografía (menú Herramientas).
h) F8 Extender una selección.
i) F9 Actualizar los campos seleccionados.
j) F10 Activar la barra de menú.
k) F11 Ir al campo siguiente.
l) F12 Elegir el comando  Guardar como (menú Archivo).

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EXCEL 5. W / B.M / FORMATO

1. W / B.M / ARCHIVO 5.1. Formato celda
2. W / B.M / EDICIÓN
2.1. Rellenar
3. W / B.M / VER
3.1. Normal / Vista previa de salto de página
4. W / B.M / INSERTAR
4.1. Gráfico
a) Tipos: Columnas, barras, líneas, circular, XY (dispersión), áreas,
anillos, radial, superficie, burbujas, cotizaciones, cilíndrico, cónico,
piramidal.
b) Las series: son las barras/dibujos dentro del gráfico, fijarnos en la
leyenda si los valores están en filas o columnas, las series estarán igual.
c) Eje X: Horizontal abajo y Eje Y: Vertical izquierda.

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a) Formato número: 10. OTROS

10.1. FÓRMULAS Y FUNCIONES:
00-99 aa a) Introducción de fórmulas con símbolos: @ ó =
Años
1900-1999 aaa/aaaa b) Operadores de cálculo:
1-12 m 1. Aritmético: + - * / % ^
01-12 mm 2. Comparación: =, >, <, >=, <=, <>(distinto).
Meses ene-dic mmm 3. Operador de texto: &
enero-diciembre mmmm 4. Operadores de referencia:
e-d mmmmm i) : rango de referencia de celdas
1-31 d ii) ; unión de referencias de celdas.
01-31 dd iii) (un espacio) referencia a celdas comunes de dos
días referencias.
lun-dom ddd
lunes-domingo dddd iv) $ referencias a celdas tipo absoluto y mixto.

0-23 h
Horas 10.2. Tipo de Error:
00-23 hh
a) ##### Se produce cuando el ancho de una columna no es
0-59 m
Minutos suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora negativa.
00-59 mm b) #¡VALOR! Se produce cuando se utiliza un tipo de argumento o de
0-59 s operando incorrecto.
Segundo
00-59 ss c) #¡DIV/0! Se produce cuando se divide un número por cero (0).
[h] tiempo transcurrido en hs d) #¿NOMBRE? Se produce cuando Microsoft Excel no reconoce el
texto de la fórmula.
#,# redondea 1 decimal e) #N/A Se produce cuando un valor no está disponible para una
#,## redondea 2 decimal función o una fórmula.
Números #,000 pone 3 posiciones más a la drcha f) #¡REF! Se produce cuando una referencia de celda no es válida.
000,# pone 3 posiciones más a la izq g) #¡NUM! Se produce cuando se escriben valores numéricos no
??,?? con decimales alineados válidos en una fórmula o una función.
h) #¡NULO! Este error se genera cuando se especifica una
5.2. Bloqueada: Evita que se modifiquen, muevan o eliminen celdas. intersección de dos áreas que no se intersecan. El operador de
No surte efecto sino está la hoja protegida. intersección es un espacio entre referencias.
a) Oculta: Oculta la fórmula de una celda. i) Fórmula o Función:
5.3. Formato condicional 1. Valor no disponible: #N/A
2. Valor nº no disponible: #¡NUM!
j) Celda: #¡REF!

6. W / B.M / HERRAMIENTAS
7. W / B.M / DATOS
8. W / B.M / VENTANA
9. W / B.M / ?

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10.3. Fórmulas:
a) BUSCAR: Busca valores de un rango de una columna o una fila.
P.e BUSCAR(nombre alumna,rango donde buscar el nombre, rango donde buscar la nota).
b) BUSCARH: Busca en la primera fila de la tabla o matriz de valores
c) BUSCARV: Busca un valor en la primera columna de la izquierda.
d) CONTAR: Nº celdas con números, fechas o texto de números.
e) CONTAR.BLANCO: Nº celdas en blanco, VACIAS (no ceros).
f) CONTARA: Nº celdas NO VACIAS, es decir, celdas llenas.
g) CONTAR.SI: Cuenta Nº de celdas si cumple un criterio..
h) PROMEDIO: suma contenido varias celdas y lo divide entre el
número de celdas sumadas.
i) SUMA: Suma todos los números en un rango.
j) SUMAPRODUCTO: multiplica columna 1 por columna 2 y suma el
resultado. Se usa para facturas.
k) SUMA.SI: suma si cumple un criterio.
l) MEDIANA: suma los dos valores de en medio de un rango y
divide entre 2. (ej: 1,2,3,4,5,6,7,8= 4+5/2= 4,5)
m) MODA: Valor que más se repite.
n) SÍ: SI(prueba lógica;valor si verdadero;valor si falso). Permite
hasta 7 funciones!.
o) Y: devuelve verdadero si todos los argumentos son verdad,
devuelve falso si uno o más argumentos son falso.
p) O: Devolverá verdadero si alguno de los argumentos es verdadero,
devolverá falso si todos los argumentos son falso.
10.4. Las hojas están formadas por columnas (máx 256) y por filas (máx
65536).

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ACCESS 1- Diseño: Se diseñan los campos pero no se pueden introducir datos.

1. CONCEPTOS: i) Los datos se almacenan en el dispositivo de
1.5.- Campo= columna, atributos. almacenamiento permanente.
1.6.- Fila= registro ii) Tamaño del campo; por defecto 50, pero máx 64 caráct.
1.7.- Base de datos: conjunto de tablas. iii) Formato: Todos los tipos de datos excepto OLE y
1.8.- Modo IME: input method editor (idioma asiático). Autonumérico.
1.9.- SQL: Structured query language iv) Máscara de entrada:
1.10.- Negado: Excluir valores que no coinciden
1.11.- ADP: Access data Project. Un tipo de consulta 0 Dígito 0 a 9 Dígito ó Espacio 9#

2. OBJETOS (Todos los objetos de una BD se almacenan físicamente en un solo L Letra A-Z Letra A-Z ?
fichero, con terminación .mdb) TABLAS, OBLIGAT OPCI
CONSULTA, FORMULARIO, INFORME, PÁGINA ORIA A Letra o dígito Letra o dígito a ONAL
MACRO, MÓDULO. v)
2.1.- Tablas: almacenamiento independiente. & Carácter ó Carácter ó C
a) Datos
espacio espacio
1- Nº en Nombre objeto/tabla/campo 64
caracteres xo por defecto 50. Título
2- Nº en Contraseña; 14 caracteres vi) Valor predeterminado, excepto para OLE y Autonumérico.
3- Nº en Usuario; 20 caracteres vii) Regla de validación:
4- Nº Objetos en BD; 32768 a.- <>0 : introducir valor distinto de cero.
b.- <#01/01/2010#: fecha de ser anterior a 2010
b) Vistas: viii) Texto de validación, mensaje de error personalizado.
ix) Requerido: obligatorio
x) Permitir longitud cero: Campos Memo y texto, evitar vacios
o sin caracteres.
xi) Indexado: Indizar sólo texto, Nº, moneda, fecha y hora.
xii) Comprensión Unicode
2- Hoja datos.
3- Tabla dinámica (es una tabla dinámica que puede resumir grandes
cantidades de datos utilizando el formato y los métodos de cálculo que
se elijan).
4- Gráfico dinámico.
c) La clave principal: Suele ser uno o varios de los campos. No se tiene que
definir obligatoriamente, pero es conveniente. Si no se establece, al cerrar la
tabla aparece un cuadro de diálogo pidiendo que se establezca.
d) Tipos de relaciones (para crear relaciones hay que cerrar todas las
tablas):
1- Relación uno a uno
2- Relación uno a varios.
3- Relación varios a varios.

2.2.- Consultas; Buscar y recuperar. Solicitud de información. El resultado de

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la consulta es la “Hoja de respuestas dinámica”. 1- Diseño; realiza consulta sin ayuda del asistente
i) Campos, selecciona todos los campos con *
ii) Tabla, tabla de origen de datos.
iii) Orden: Ascendente, descendente o sin orden.
iv) Mostrar: que aparezca ese campo.
v) Criterios, condición que debe cumplir. Establecer criterios:
a.- Rango de valores: >,<,>=,<=,<>
b.- Lista de valores: In (“Madrid”;”valencia”)
c.- Varios criterios
a) A través de la consulta podemos: d.- Comodines:
1- Elegir tablas  * cualquier nº de caracteres, p.e *ez
2- Modificar los datos de las tablas  ? representa un carácter
3- Elegir uno o varios campos  # Cualquier dígito en la posición especificada
4- Seleccionar registros e.- Selección de registros con datos o sin datos:
5- Realizar cálculos  Porque contiene algún dato: Es Negado Nulo.
 No contiene ningún dato, vacío; Nulo o es Nulo.
b) Tipos de consultas: f.- Fecha actual: Fecha ()
g.- Condición Variable: [ ]
h.- Criterios con cálculo: [ ] (pe >[cantidad]*10)
2- Vista Hoja de datos
3- Vista SQL
4- Vista tabla dinámica
5- Vista Gráfico dinámico.

2.3.- Formularios; Ver, agregar y actualizar datos. (las tablas deben estar
cerradas para que se actualicen).

a) Vistas:
1- Vista Diseño
1- C.Selección (sólo muestra los datos): 2- Vista Formularios
i) Selección, 3- Vista Hoja de datos (puede haber
ii) Tablas cruzadas campos de diferentes tablas).
i) Los elementos que
2- C.Acción (modifica registros, crea tabla, elimina/añade registros, componen un formulario se
modificarlos…) llaman CONTROLES.
i) Creación tablas a.- Control dependiente: unido a un campo, se utilizan para
ii) Actualización mostrar, introducir y actualizar valores.
iii) Datos anexados b.- Control Independiente: No tiene un origen en una tabla o
iv) Eliminación consulta. Se pueden utilizar para mostrar información,
líneas, rectángulos e imágenes.
3- Ejecutar la consulta icono exclamación. c.- Control calculado: Es una expresión (combinación de
operadores =,+,-,y,/) no un campo.
c) Vistas: 4- Vista Tabla dinámica.

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5- Vista gráfico dinámico.

Seleccionar objetos. No es un control. 2.4.- Informes; Analizar o imprimir datos con diseño específico. Con
presentación grafica de los datos.
Asistente para controles. No es un control.
Cuadro de texto a) Tipos de vistas:
Etiqueta 1- Vista diseño
2- Asistente para informes
Grupo de opciones 3- Autoinforme columnas
Botón de opción 4- Autoinforme tabular: como hoja cálc.
Casilla de verificación 5- Asistente para gráficos.
6- Asistente para etiquetas.
Botón de alternar
3. PÁGINAS
Cuadro combinado 4. MACROS
Cuadro de lista 5. MÓDULOS.
Botón de comando
Imagen
Marco de objeto dependiente
Marco de objeto independiente
Salto de página
Control Ficha
Subformulario/Subinforme
Línea
Rectángulo
Ver más controles. No es un control.

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