Manual Intermedio Parte 2

Encabezados, notas y pies
1. ENCABEZADOS Y PIES
A dems de escribir el texto del documento y ajustar su formato,

tambin puedes aadir otros textos aparte del propiamente
dicho del documento.
Con los Encabezados y Pies de pgina puedes incluir cierto

tipo de informacin (ttulo de captulo, fecha, nombre de la empresa,
nmero de pgina, etc.) en la parte superior o inferior de cada pgina.
Los Encabezados se colocan en

el margen superior de cada pgina
y los pies de pgina en el margen
inferior.
Una forma de acceder a los

encabezados o pies de pgina es
hacer doble clic en los mrgenes
superior o inferior de la pgina para
crearlos o editarlos.
Otra forma de acceder a los

encabezados y pies de pgina es
pulsando el botn Encabezado o
Pie de pgina en la ficha Insertar.
Tras pulsar Encabezado o Pie de pgina, se despliega el botn

mostrando una galera de diseos para elegir el que quieras aplicar.
Si seleccionas el diseo En blanco, podrs escribir el texto con el

formato que quieras en el encabezado o en el pie de pgina.
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Para poner texto en el encabezado o pie de pgina se hace de la

misma forma que con el texto principal: escribiendo el texto. Puedes
poner prrafos y dar el formato que quieras al texto: negrita, cursiva,
alineacin, etc.
Los encabezados y pies de pgina pueden tener texto en

uno o varios prrafos, imgenes y otros elementos.
Si el encabezado o pie de pgina es demasiado grande para

que quepa en el margen, Word ajustar automticamente los
mrgenes superior e inferior del documento para que quepan.
En la barra de regla se han puesto dos tabulaciones: una centrada

en la posicin 7,5 cm. y otra a la derecha en la posicin 15 cm. Puedes
utilizarlas para escribir texto con una alineacin izquierda, centrada o
derecha.
Al pulsar el
botn Encabe-
zado, con la
opcin Quitar
encabezado
puedes elimi-
nar el enca-
bezado de la Para indicar el formato del texto del encabezado o pie de pgina
pgina. (fuente, negrita, etc.) puedes mostrar la ficha Inicio, aplicar los formatos
que desees y volver a la ficha Herramientas para encabezado y pie
de pgina.
En el encabezado puedes poner informacin en forma de texto

o imgenes. Para ello puedes pulsar en cualquiera de los botones del
grupo Insertar.
Si quieres poner la fecha o la hora actual, pulsa el botn Fecha y

hora .
Si pulsas el botn Elementos rpidos y despliegas la opcin

Propiedad del documento, puedes aadir el nombre del autor, de la
compaa o cualquier otro dato que est dentro de las propiedades del
documento.
2
Pulsando los botones siguientes puedes poner distintos datos

en el encabezado o pie:
Fecha y hora: pone la fecha y hora actual.
Elementos rpidos: aade distintos tipos de datos: autor,

compaa, etc.
Imagen: incluye la imagen que indiques en el

encabezado.
Imgenes prediseadas: aade una imagen de la

coleccin de imgenes de Ofce.
Al crear o modificar un encabezado o pie de pgina, el texto de

la pgina se muestra atenuado, indicando que ests trabajando en el
encabezado y que, por lo tanto, hasta que no vuelvas a la pgina, no
podrs modificar el texto del documento.
Si te molesta el texto de la pgina mientras ests trabajando con los

encabezados y pies, puedes ocultarlo desactivando la opcin Mostrar
texto del documento.
Pulsando los botones Ir al encabezado e Ir al pie de pgina,

Al pulsar el podrs cambiar entre el encabezado y el pie de pgina.
botn Pie de
pgina, con la El pie de pgina es igual que el encabezado, pero est situado en
opcin Quitar
pie de pgina el margen inferior.
puedes elimi-
nar el pie de En el pie de pgina es muy tpico poner ciertos datos, como el
pgina.
nmero de pgina, la fecha en la que se cre el documento, el autor del
mismo, etc.
2. AADIR VARIOS ENCABEZADOS
E n el grupo Posicin puedes ajustar la posicin del encabezado

o pie de pgina dentro del margen en el que se encuentra.
En el campo superior del grupo Posicin,
puedes indicar la distancia desde la parte superior
del margen hasta el encabezado. En el campo
inferior se indica la distancia del pie de pgina a la
parte inferior del margen.

Puede que en algn documento necesites tener encabezados

distintos. De hecho, es muy frecuente que la primera pgina del
documento no tenga encabezado o que exista un encabezado o pie de
pgina distinto para las pginas pares e impares.
En la ficha Diseo de las herramientas de encabezados y pies de

pgina podrs indicar que se creen encabezados y pies distintos para
la primera pgina o para las pares e impares activando las opciones
Primera pgina diferente y Pares e impares diferentes.
Si indicas que quieres un encabezado distinto para la primera

pgina, a continuacin puedes escribir el texto del encabezado de la
primera pgina o bien dejarlo en blanco. Lo mismo sucede con el pie
de pgina.
Si lo que quieres es que a partir de una determinada pgina

se incluya un encabezado o pie distinto al anterior, divide el
documento en secciones. As en cada seccin podrs tener un
encabezado o pie distinto.
Esto es muy til, por ejemplo, si ests escribiendo un informe

largo con varias partes o un libro dividido en captulos. As
puedes poner el ttulo de cada captulo en el encabezado.
Inicialmente, al crear una seccin nueva, el encabezado y pie

de pgina de esta pgina son los mismos que los que aparecen
en la seccin anterior.
Si tienes varios
Si cambias el texto de dichos encabezados en la nueva seccin,
encabezados
en un docu- tambin cambiar en las secciones anteriores que utilicen el
mento, debe- mismo encabezado o pie.
rs desvin-
cularlos para Para que esto no ocurra, es necesario desconectar el encabezado
que al hacer o pie de pgina de la nueva seccin de los encabezados o pies
cambios en de las secciones anteriores. Para ello pulsa el botn Vincular al
uno de ellos, anterior para desconectarlo del encabezado de la seccin
no afecte a los anterior.
otros.
As ya podrs modicar el encabezado o pie de la nueva seccin
como quieras sin que estos cambios afecten a los encabezados
o pies de las secciones anteriores.
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Los botones Seccin anterior y Seccin siguiente se

utilizan cuando hay ms de un encabezado o pie de pgina. Permiten
mostrar el encabezado o pie de pgina anterior o siguiente, al que nos
encontremos.
Una vez hayas terminado de crear el encabezado o pie, para volver

al texto del documento, pulsa en el texto del documento o pulsa el
botn Cerrar encabezado y pie de pgina.
3. NOTAS AL PIE DE PGINA
M uchas veces habrs visto que en libros, informes, manuales,

etc., junto a alguna palabra del texto hay un pequeo nmero
que hace relacin a una aclaracin que aparece al final de la pgina: a
esto se le llama nota al pie de la pgina.
Cada nmero, llamado marca de referencia, est relacionado

con una de las notas que aparecen en el pie de pgina.
Cada nota al pie tiene dos partes: una marca de referencia en

superndice que aparece en el texto del documento y el propio texto de la
nota al pie que est al final de la pgina.

Para poner una nota al pie de pgina, sita el cursor en la posicin

donde vayas a insertar el nmero que identificar la nota a pie, la
llamada marca de referencia. Despus, muestra la ficha Referencias
y pulsa el botn Insertar nota al pie .
Tambin puedes crear una nota al pie o establecer su formato

pulsando Iniciador de cuadro de dilogo del grupo Notas al pie.
En la lista a la derecha de Notas al pie, puedes elegir entre:
Final de pgina: para colocar la nota al pie en el margen

inferior de la pgina.
Por debajo de la seleccin: situarla justo debajo de la ltima

lnea de texto que haya en la pgina.
Si en lugar de nmeros quieres poner otro tipo de marcas,

en el campo Marca personal puedes introducir distintos
caracteres (letras, smbolos, etc.), hasta un mximo de 10,
que se utilizarn como marca de referencia.
Si pulsas el botn Smbolo..., puedes elegir entre una serie

de caracteres distintos para insertarlos como marca de
referencia.
La insercin de un carcter distinto a los nmeros como marca

de referencia no afecta a las marcas de referencia numeradas
automticamente por Word.
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En la lista Formato de nmero selecciona el tipo de nmeros en

notas al pie entre arbigo (1, 2, 3,...), alfabtico (a, b, c,...), romano (i,
ii, iii, ...), etc.
En Iniciar en indica el nmero con el que quieres que comience

la numeracin automtica de las notas al pie.
En la lista Numeracin puedes elegir la forma en que Word

numera las notas al pie:
Continua: numera en orden consecutivo todas las notas al pie de

pgina, aunque el documento est o no dividido en secciones.
Reiniciar cada seccin: numera automticamente desde 1 al

principio de cada seccin las notas al pie de cada pgina.
Reiniciar cada pgina: numera automticamente desde 1 las

notas de cada pgina.
En la lista Aplicar cambios a, puedes elegir la parte del documento

a la que se aplicar las notas al pie. Si pulsas Aplicar, los cambios de
formato se aplicarn a la nota al pie en la que est el cursor.
Si accedes a este cuadro para crear una nota al pie o nota al final
cuando ya tengas todos los parmetros ajustados, pulsa Insertar para
crear la marca de referencia donde has situado el cursor. A continuacin,
tienes que escribir el texto de la nota al pie de pgina.
Si aades ms notas al pie, da lo mismo donde la pongas, ya que

Word se encargar de ordenar los nmeros de las marcas de referencia,
renumerndolos.
Como el texto de las notas al pie se coloca al final del texto en

cada pgina del documento, si pones varias notas al pie en una pgina
y no cabe, Word puede pasar el ltimo prrafo de la pgina a la pgina
siguiente para as tener ms espacio.
Si colocas el puntero del ratn encima de una marca de referencia,

Word te mostrar, de forma flotante, el texto de la nota.

4. EDITAR NOTAS AL PIE
U na vez creada una nota al pie, puedes seleccionarla para

copiarla, moverla o eliminarla.
Para seleccionar una nota al pie, selecciona su marca de

referencia en el texto del documento, bien arrastrando con el ratn o
utilizando el teclado.
Cuando ya tienes seleccionada la marca de referencia, puedes

arrastrarla con el puntero del ratn para moverla a otro lugar del
texto.
Si al arrastrarla pulsas tambin la tecla , entonces se hace

Con los co- una copia de la marca de referencia en la posicin donde arrastres
mandos de la marca. Despus Word ajusta el texto haciendo una copia de la nota
Cortar, Copiar al pie que has copiado y vuelve a renumerar todas las notas al pie
y Pegar tam-
bin podrs automticamente.
mover o copiar
notas al pie. Para eliminar una nota, selecciona la marca de referencia y pulsa
la tecla . Word ya renumerar las restantes notas al pie.
Para crear, ver y modificar notas al pie, puedes hacerlo en el modo

de vista Diseo de impresin y en el modo de vista Borrador.
En la vista Diseo de impresin el texto de la nota se ve tal y

como lo ver en la pgina impresa.
En la vista Borrador el texto de la nota no se ve, por lo que para

verlo y poderlo cambiar, tienes que hacer doble clic sobre su marca de
referencia.
Tras hacer doble clic en la marca de referencia, en el modo

de vista Borrador aparece un panel en la parte de abajo para poder
cambiar el texto de la nota.
8
5. NOTAS AL FINAL

A dems de las notas al pie, puedes utilizar otro tipo de notas

llamado notas al final. Veamos en qu se diferencian:
Las notas al pie se colocan normalmente al final de la pgina.
Las notas al final se sitan siempre en la ltima pgina del

documento.
La forma de manejar las notas al final es prcticamente igual a

lo que has visto para las notas al pie, pero al crearlas debes pulsar el
botn Insertar nota al final en la ficha Referencias.
Tambin puedes crear una nota al final o establecer su formato

pulsando Iniciador de cuadro de dilogo del grupo Notas al pie.
Al elegir Nota al final, el tipo de nmeros que figura en la lista

Formato de nmero cambia a nmeros romanos en minscula, pero
puedes elegir cualquier formato de la lista.
Desplegando la lista de Notas al nal, puedes elegir si las

notas al nal se sitan en la ltima pgina del documento o al
nal de cada seccin.
Esto es til si ests escribiendo un libro y quieres que las notas

al nal estn al nal de cada captulo, escribiendo cada captulo
en una seccin distinta del documento.

Si pulsas el botn Convertir..., aparece un cuadro de dilogo

donde puedes convertir un tipo de notas en otras.
Tras insertar la nota al final y escribir su texto, vers que estar

situado al final del documento.
Recuerdas cmo buscbamos una palabra o frase en todo el

documento?
Lo que hacamos era mostrar la ficha Inicio y pulsar el botn

Buscar. Si muestras la ficha Ir a, podrs localizar y situarte rpidamente
en una determinada pgina, lnea, seccin, nota al pie o nota al final.
Si quieres buscar una de las notas al pie de un documento, elige la

opcin Nota al pie. Despus, en el campo Nmero de la nota al pie
escribe el nmero de la nota a la que quieres ir y pulsa el botn Ir a.
El cursor se situar en el punto del documento donde se encuentra

el elemento que le has indicado.
10
ACTIVIDADES
L as actividades que tienes que hacer te las indico a

continuacin:
Pon en marcha Word y abre el documento El valle de Durinay.

docx, que encontrars entre los Trabajos de la leccin.
La primera pgina no debe tener encabezados ni pies. Incluye

un encabezado y pie de pgina que comience a partir de la segunda
pgina con el texto: El valle de Durinay en fuente Tahoma,
de 14 de tamao, en negrita, color azul y que est alineado a la
izquierda.
Alineado a la derecha escribes el ttulo del captulo: Historias

y leyendas en cursiva y con un tamao de 12.
Incluye un borde inferior que subraye todo el texto del

encabezado con una lnea continua del mismo color.
En el pie de pgina debe aparecer en el centro, el nmero

de pgina actual, excepto en la primera pgina, con el formato
siguiente: .
Inserta una nota al pie con una marca de referencia en la palabra

Crculo que est en la frase siguiente: Cuando era necesario, se
reuna el consejo presidido por Yeplan en una extensin de
terreno llamada el Crculo1, donde se trataba pblicamente
cualquier problema.
El texto de la nota al pie es: El Crculo es una roca circular de

unos 20 metros de dimetro, donde el gobierno y los habitantes
de la comarca se renen para tratar asuntos importantes.
Crea otro encabezado y pie diferente al anterior que comience

en la pgina donde est el ttulo Las fiestas de Yeplan.
Asegrate de crear antes un salto de seccin y desvincular los
dos encabezados.
El segundo encabezado debe tener el mismo formato que

el anterior, pero donde pone Historias y leyendas en cursiva,
deber poner el ttulo Las fiestas de Yeplan.
Sal de Word y guarda el documento con otro nombre.
Microsoft Word 2007 - Avanzado
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SOLUCIN
A qu te muestro cmo puedes hacer las actividades:
Pon en marcha Word desde el men Inicio o haciendo doble clic en el icono de un
acceso directo.
Pulsa el Botn de Office y despus el botn Abrir. En el cuadro Abrir, selecciona

la carpeta donde se encuentra el archivo y abre el archivo El valle de Durinay.docx.
Para crear el encabezado, haz doble clic en el margen superior de la primera pgina o
muestra la ficha Insertar y pulsa el botn Encabezado y elige el formato En blanco.
Como el cursor se sita en el encabezado de la primera pgina y ste lo dejaremos en

blanco, activa la opcin Primera pgina diferente y pulsa el botn Seccin siguiente
para ir al encabezado de la segunda pgina.
Muestra la ficha Inicio y elige en la lista Fuente el tipo de letra Tahoma, en la lista
Tamao de fuente eliges un valor de 14 y acepta.
Pulsa la parte derecha del botn Color de fuente , selecciona la opcin Ms

colores..., muestra la ficha Personalizado, introduce los valores 51 en Rojo, 102 en
Verde y 255 en Azul y acepta.
Pulsa el botn Negrita para activar este atributo y escribe el texto que ir a alineado
a la izquierda: El valle de Durinay.
Para escribir la otra parte del encabezado con el ttulo Historias y leyendas, arrastra la
tabulacin derecha hasta el marcador del margen derecho. Despus, pulsa dos veces la
tecla para desplazar el cursor hasta la tabulacin derecha .
Despliega lista Tamao de fuente y selecciona 12. Desactiva el atributo Negrita

y activa el de Cursiva pulsando los botones correspondientes. Despus escribes el
ttulo Historias y leyendas.
Para incluir la lnea debajo del texto del encabezado, pulsa la parte derecha del botn
Bordes para desplegarlo y elige Bordes y sombreado. En la ficha Bordes, despliega
la lista Color y elige el mismo color que para el texto. Despus, en Vista previa pulsa el
botn Borde inferior y acepta.
Una vez creado el encabezado, pulsa Ir al pie de pgina para pasar al pie de pgina.
Pulsa el botn Nmero de pgina, despliega Final de pgina y selecciona el formato

Desplazar.

Vuelve a pulsar el botn Nmero de pgina y al desplegarse selecciona Formato del
nmero de pgina. Desactiva la opcin Incluir nmero de captulo. Escribe 0 en Iniciar
en para que la segunda pgina empiece con el nmero de pgina 1. Despus aceptas.
Si el cursor se ha pasado al pie de la primera pgina, vuelve a pulsar el botn Seccin

siguiente , para situarte en el pie de la segunda pgina.
Una vez hayas terminado de crear el encabezado y el pie de pgina, haz doble clic en el
texto del documento o pulsa el botn Cerrar el encabezado y pie para salir del modo
de edicin del encabezado y pie de pgina.
Para crear la nota al pie, sita el cursor detrs de la palabra Crculo, en la frase que
se indica en el enunciado y, en la ficha Referencias, pulsa Insertar nota al pie y
escribe el texto para la nota al pie que se indica en el enunciado.
Si necesitas ajustar el formato de la nota al pie, pulsa el botn Iniciador de cuadro de

dilogo del grupo Notas al pie.
Para crear el segundo encabezado y pie, primero incluye un salto de seccin. Para ello,
sita el cursor al principio del ttulo Las fiestas de Yeplan, en el texto del documento y, en
la ficha Diseo de pgina, pulsa el botn Saltos y al desplegarse elige Pgina siguiente
y acepta. Desactiva la opcin Primera pgina diferente.
Haz doble clic en el encabezado donde est el ttulo Las fiestas de Yeplan y pulsa el
botn Vincular al anterior para desactivar la unin con el encabezado de la seccin
anterior.
Escribe y da formato al texto del encabezado igual como has hecho con el otro, pero en
lugar de escribir Historias y leyendas pones Las fiestas de Yeplan.
Pulsa el botn Ir al pie de pgina para pasar al pie de pgina. Pulsa el botn Nmero
de pgina y, al desplegarse, selecciona Formato del nmero de pgina. Selecciona
la opcin Continuar desde la seccin anterior y acepta. Sal del modo de edicin del
encabezado y pie de pgina.
Recorre el documento para ver si estn bien los encabezados y los pies de pgina con
su nmero de pgina correspondiente.
Puedes abrir el documento El valle de Durinay 2.docx, que encontrars entre los
Trabajos de la leccin para que veas cmo debe quedar el documento.
Para guardar el documento, pulsa el Botn de Office y pulsa Guardar o Guardar

como. Tambin puedes pulsar el botn Guardar . Para cerrar Word, pulsa el Botn de
Office y, en el cuadro de dilogo que aparece, pulsa X Salir de Word.
Listas y columnas
1. LISTAS AUTOMTICAS
C uando escribas documentos, puede que tengas que escribir

una lista de cosas que forman un grupo. Por ejemplo, cosas
que llevarte a una excursin, las canciones o cantantes que ms te
gustan, la clasificacin de los equipos de ftbol, los tipos de sabores de
una heladera, etc.
Como ejemplo, observa estas dos listas, una de sabores y otra de

colores, en la que cada elemento aparece destacado con un carcter.
As tendremos dos clases de listas:
- Lista numerada: los elementos de la lista van precedidos de

nmeros o letras siguiendo una secuencia:
1. Fresa A. Rojo
2. Vainilla B. Verde
3. Turrn C. Azul
4. Pistacho D. Amarillo
- Lista de vietas: los elementos de la lista van precedidos de un

smbolo:
Fresa Rojo
Vainilla Verde
Turrn Azul
Pistacho Amarillo
Para crear una lista numerada, escribe primero el nmero o letra

con la que quieres que empiece la secuencia. Despus escribes el texto
del elemento de la lista y pulsas la tecla Intro .
Entonces Word aplicar un formato a la lista y continuar con la

numeracin en el siguiente prrafo. Word puede reconocer distintas
secuencias como las siguientes:
1., 2., 3., ...

1), 2), 3), ...

a., b., c., ... o A., B., C., ...

a), b), c), ... o A), B), C), ...

i., ii., iii., ... o I., II., III., ...

i), ii), iii), ... o I), II), III), etc.

Al iniciarse la creacin de una lista, aparece el botn Opciones de

Autocorreccin .

Listas y columnas
Si pones el puntero del ratn sobre el botn Opciones de

Autocorreccin se ve al completo. Al pulsar en la parte derecha de
este botn, se despliega una lista:
Si ests escribiendo un texto y pones un nmero al principio,

Word entiende que es una lista. Si no quieres que Word ponga la
secuencia de nmeros, elige la opcin Deshacer Numeracin
automtica.
Para que Word no siga aplicando la secuencia en listas,

elige la opcin Detener la creacin automtica de listas
numeradas.
Si eliges la opcin Controlar opciones de Autocorreccin...,

aparece el siguiente cuadro de dilogo:
Desactivando la casilla Listas automticas con vietas o la

casilla Listas automticas con nmeros, evitars que Word aplique
automticamente la secuencia numerada a las listas.
Cuando quieras terminar la lista, simplemente pulsa dos veces la

tecla Intro y Word volver a presentar el texto normal.
2
Listas y columnas
2. CREAR LISTAS

E n ocasiones ya tendrs escrito un determinado texto y querrs

convertirlo en una lista, ya sea numerada o con vietas.
Para crear una lista con vietas o nmeros, escribe cada elemento
en un prrafo y los seleccionas. Despus, en la ficha Inicio, pulsa los
botones Vietas o Numeracin para elegir entre crear una
lista con vietas o numerada.
Si pulsas en la parte derecha de estos botones, se despliegan y

puedes elegir entre distintos tipos de formatos. Al desplegar el botn
Vietas se despliega y muestra la biblioteca de vietas.
Si no te gustan las vietas que aparecen en la biblioteca de vietas,

puedes pulsar en Definir nueva vieta... para crear una vieta.
Puedes elegir como vieta distintos tipos de elementos:
Smbolo: un carcter especial

que no puede escribirse con el
teclado.
Imagen: utiliza como vieta

una imagen prediseada.
Fuente: elige los caracteres

de un tipo de fuente como
vieta.
En Vista previa podrs

ver cmo queda definida la
vieta que disees antes de
aplicarla a la lista.

Listas y columnas
Si pulsas en la parte derecha del botn Numeracin , se

despliega la biblioteca de numeracin.
Puedes elegir cualquiera de los formatos ya creados en la biblioteca

de numeracin o pulsar Definir nuevo formato de nmero... para
crear otros.
En la lista Estilo de nmero

puedes elegir entre distintos
tipos de numeracin (nmeros o
letras): 1,2,3... I,II,III,... i,ii,iii,
A,B,C,... a,b,c,..., etc.
En Formato puedes aadir

elementos a la numeracin,
como un punto, un guin, etc.
En la Vista previa vers

cmo va quedando diseada la
numeracin segn las opciones
que elijas para configurar el
formato.
4
Listas y columnas
Para eliminar las vietas o nmeros de una lista, selecciona sus

elementos y pulsa el botn Vietas o Numeracin
para desactivarlo.
Si aades o borras elementos en una lista ya numerada, Word

renumerar la lista.
Puedes arrastrar el marcador de sangra de primera lnea para

ajustar la sangra de la vieta y el marcador de sangra francesa
para ajustar la sangra de la lnea del texto de los elementos de la lista.
3. TEXTO EN COLUMNAS
S i te has fijado al leer peridicos

y revistas, casi siempre el
texto est agrupado en columnas.
Vamos a ver cmo podemos hacer lo
mismo en los documentos de Word.
Las columnas de texto no se ven en el modo de vista Borrador,

por lo que hay que crearlas en el modo de vista Diseo de impresin.
Para poner en forma de columnas un trozo

de texto, primero tienes que seleccionarlo.
Muestra la ficha Diseo de pgina y

pulsa el botn Columnas para desplegarlo.
Puedes elegir entre aplicar Una, Dos o Tres
columnas de igual ancho, o columnas a
Izquierda o Derecha ms estrechas.
Si, por ejemplo, seleccionas la opcin

Dos, el texto del prrafo se coloca entonces
en dos columnas. Para leerlo, empiezas en
la columna de la izquierda y sigues en la
columna de la derecha.

Listas y columnas
Cuando el cursor est en un texto en columnas, la regla se divide

en varias partes, una para cada columna. Puedes arrastrar el botn
Mover columna que est entre dos barras de regla para ajustar el
ancho de las columnas.
Puedes utilizar
los marcado-
res de sangra
de la regla de
cada columna
para cambiar
el ancho de las
columnas.
4. AJUSTAR EL ANCHO
U na vez creadas las columnas, podemos modificar y ajustar

mejor su formato desde el cuadro de dilogo Columnas.
Para ello, en la ficha Diseo de pgina, pulsa el botn Columnas para
desplegarlo y elige Ms columnas...
6
Listas y columnas
Desde este cuadro puedes indicar el Nmero de columnas y en

la seccin Ancho y espacio, el ancho de cada columna y la distancia o
separacin entre ellas.
Si quieres que todas las columnas tengan el mismo ancho, activa

la opcin Columnas de igual ancho.
En Aplicar a elegirs a qu parte del documento se asignar

el formato de columnas:
Esta seccin: lo aplica a la seccin en la que se encuentre

el cursor.
Secciones seleccionadas: se aplica a las secciones que

tengas seleccionadas.
De aqu en adelante: inserta un salto de seccin Continua

donde est el cursor y le aplica el formato de columnas.
Todo el documento: todo el texto del documento adoptar

el formato de columnas.
Word distribuye automticamente el texto a lo largo de una

columna antes de pasar a la siguiente. Sin embargo, en
ocasiones querrs seguir escribiendo el texto en la columna
siguiente, sin utilizar todo el espacio disponible en la columna
actual.
Si ste es el caso, tendrs que insertar un salto de Columna

pulsando el botn Saltos en la cha Diseo de pgina. Al
hacerlo, Word pasar a la siguiente columna, que tendr la
longitud inicial.
En el cuadro de dilogo Columnas tambin puedes hacer esta

operacin, activando la opcin Empezar columna. Entonces
Word insertar un salto de columna en la posicin actual del
cursor. Para poder activar esta casilla, es necesario haber
elegido la opcin De aqu en adelante en la lista Aplicar a.
Al nal de una seccin o de una pgina puede que el texto de las

distintas columnas no est repartido uniformemente, existiendo
menos texto en la ltima columna. Si quieres equilibrar todas
las columnas, inserta un salto de seccin Continua al nal de
la ltima columna. Word equilibrar las columnas y permitir
continuar con otro formato en el resto de la pgina.
Como siempre, en el cuadro de Vista previa se muestra el aspecto

de las columnas segn lo que indiques en los parmetros.
Si quieres colocar una lnea que separe a una columna de otra,

activa la opcin Lnea entre columnas.

Listas y columnas
Una vez hayas ajustado los parmetros del prrafo en columnas,

pulsa Aceptar para que se aplique al texto.
Al colocar el texto en dos o ms columnas, lo ms seguro es que

tengas que aplicar la divisin de palabras para que el borde derecho del
texto no sea muy irregular.
Recuerda que la divisin de palabras se aplica pulsando el botn

Guiones y seleccionando Opciones de guiones...
Activa la Divisin automtica del documento, ajusta el valor

de Zona de divisin y acepta para aplicar la divisin de palabras
automtica.
Para mejorar el aspecto del texto, tambin puedes ajustar la

separacin entre el prrafo de las columnas y el siguiente.
8
Listas y columnas
ACTIVIDADES
stas son las actividades que vas a hacer en esta leccin:
Pon en marcha Word y abre el documento Aventuras.docx,

que encontrars entre los Trabajos de la leccin.
Aade al final del documento un nuevo captulo con el aspecto

siguiente:
Crea el subttulo Notas finales y copia el formato de otro

subttulo del documento.
Incluye la vieta en los elementos de la lista y ajusta la sangra

de la vieta y del texto de la lista.
Guarda en un documento con otro nombre y cirralo.
Abre el documento El tiempo.docx, que encontrars entre los

Trabajos de la leccin.
Distribuye todo el texto del documento (excepto al ttulo El

tiempo meteorolgico que est al principio) en dos columnas del
mismo ancho y con una lnea de separacin entre ellas.
Ajusta el texto para que las palabras no estn tan separadas

unas de otras con la divisin de palabras.
Sal de Word guardando los cambios en un documento con otro

nombre.

Listas y columnas
SOLUCIN
S i tienes alguna duda de cmo hacer alguna de las actividades, consulta los puntos
siguientes:
acceso directo.
Para abrir un documento, pulsa el Botn de Office y despus el botn Abrir. En

el cuadro Abrir, selecciona la carpeta donde se encuentra el archivo y abre el archivo que
contiene el documento. De esta forma puedes abrir Aventuras.docx y El tiempo.docx.
Primero desplaza el cursor al final del documento, pulsa la tecla Intro y escribe
el texto del subttulo Notas finales. Vuelve a pulsar Intro .
Sita el cursor en el subttulo Llegada a casa y pulsa Copiar formato . Despus

pulsa y arrastra por el texto del subttulo Notas finales para copiarle el formato.
Desplaza el cursor al final del documento, escribe el resto del texto de la lista como se
indica en el enunciado y selecciona las lneas que van a formar parte de la lista.
En la ficha Inicio, despliega el botn Vietas y elige la vieta en forma de crculo

negro que se ve en el enunciado.
Para ajustar la sangra de la vieta, arrastra el marcador de sangra de la primera

lnea en la barra de regla. Arrastra marcador de sangra francesa para cambiar la
sangra del texto de los elementos de la lista.
Para guardar el documento con otro nombre, pulsa el Botn de Office y pulsa
Guardar o Guardar como. Despus cirralo.
Abre el documento El tiempo.docx y sita el cursor al principio de la lnea con el

subttulo Introduccin.
Pulsa las teclas + + para seleccionar el texto desde donde est el cursor
hasta el final del documento.
En la ficha Diseo de pgina, pulsa el botn Columnas y selecciona la opcin Ms

columnas...
Indica 2 como Nmero de columnas y asegrate de que las casillas Columnas de

igual ancho y Lnea entre columnas estn activadas y acepta.
Pulsa el botn Guiones y selecciona la opcin Opciones de guiones... para ajustar la

divisin de palabras.

Ajusta la zona de divisin a 0,75 cm, activa la Divisin automtica del documento
y acepta.
Desplaza el cursor al principio del documento y recrrelo para ver cmo queda.
Pulsa el Botn de Office y pulsa Guardar o Guardar como para guardar el

documento con otro nombre.
Para cerrar Word, pulsa el Botn de Office y, en el cuadro de dilogo que aparece,
pulsa X Salir de Word.
Imgenes en el documento
1. AADIR IMGENES
E n un documento de Word adems de escribir tambin puedes

poner imgenes, dibujos y otras cosas.
Cuando hagas un documento, si slo escribes texto, queda muy

soso y aburrido. En cambio, si lo adornas con fotos y dibujos, quedar
mucho ms ameno y divertido.
Para poner una imagen en el documento, primero sita el cursor

entre los prrafos donde quieres que vaya la imagen y pulsa la tecla
Intro para aadir un prrafo.
Despus, muestra la ficha

Insertar y, en el grupo Ilustraciones,
pulsa el botn Imagen para
elegir el archivo de la imagen que
quieres aadir al documento.
Selecciona el archivo con la imagen y pulsa Insertar o haz doble

clic sobre ella para incluirla en el documento.
Tambin puedes pulsar en Imgenes prediseadas para

incluir en el documento cualquiera de las imgenes de las colecciones
de Office o clips de la Galera multimedia.
Cada vez que selecciones una imagen, se muestra la ficha Formato

de las Herramientas de imagen para que puedas aplicarle distintas
opciones.

Si cuando incluyes una imagen en el documento y te das cuenta

de que no es la que queras poner, puedes cambiarla por otra pulsando
el botn Cambiar imagen.
Word inserta la imagen en el documento con su tamao original,

pero puedes cambiarlo. Para ello, haz clic sobre la imagen para
seleccionarla.
Si arrastras el
controlador
de ajuste de
color verde,
podrs aplicar
un giro a la
imagen.
Al seleccionar la imagen, Word muestra unos cuadritos en los

lados y unos crculos en las esquinas: son los controladores de ajuste,
que puedes arrastrar para cambiar el tamao de la imagen.
Si arrastras cualquier controlador, puede suceder que deformes la

imagen, porque le hayas dado ms de ancho que de largo. Para que esto
no te pase, arrastra mientras pulsas la tecla Mays .
Para ajustar el tamao de la imagen, puedes indicar su ancho y

alto en los campos Alto de forma y Ancho de forma , en la
ficha Tamao.
Tambin puedes pulsar en la ficha Tamao el botn Iniciador de

cuadro de dilogo , mostrndose un cuadro donde puedes indicar la
medida exacta del tamao en Ancho y Alto, en la seccin Tamao y
giro o en la seccin Escala.
2
En la ficha Tamao, puedes indicar la medida exacta del tamao

en Ancho y Alto. Tambin puedes cambiar el tamao modificando su
Escala.
En Giro puedes indicar un determinado ngulo con el que quieras

que la imagen gire respecto a la posicin actual.
En la seccin Tamao y giro puedes indicar las nuevas medidas

de Ancho y Alto que quieres que tenga la imagen.
En la seccin Escala puedes hacer lo mismo, pero indicando

el cambio de tamao en forma de porcentaje. Por ejemplo, si
cambias la escala del 100% al 50%, su tamao se reducir a
la mitad de lo que es ahora.
Cuando Bloquear relacin de aspecto est activada, si cambias

el Ancho, Word cambiar el Alto para que no se deforme la imagen.
Por eso, al cambiar el Alto, tambin ha cambiado el Ancho. Si

cambias el Ancho, Word cambiar el Alto.

2. AJUSTAR LA IMAGEN

A
al texto.
unque la imagen se ha colocado en la posicin donde estaba
el cursor, puedes poner la imagen de varias formas respecto
La posicin de la imagen
dentro del texto o con respecto a la
pgina puede ajustarse en la ficha
Organizar.
Pulsando el botn Posicin , se

despliega y puedes elegir la posicin de la
imagen en iconos representativos.
Adems, si pones el puntero del ratn

sobre los distintos iconos, se muestra la
posicin de la imagen seleccionada en el
documento para que veas el efecto antes de
aplicarlo.
Si eliges la opcin Ms opciones de

diseo..., se muestra el siguiente cuadro de
dilogo:
4
En la cha Ajuste del texto podrs indicar que el texto uya

alrededor de la imagen o que no lo haga, no permitiendo que
estn a una misma altura texto e imagen. Puedes elegir los
siguientes ajustes:
Cuadrado: ajusta el texto alrededor de los lados, indicados

en la parte inferior del cuadro, de la imagen u objeto.
Estrecho: permite un ajuste ms exacto, alrededor de la

imagen y no del cuadro que la limita.
Transparente: igual que el estrecho pero slo respecto a

las zonas de la imagen que estn abiertas.
Arriba y abajo: el ajuste del texto se realiza en la parte

superior e inferior, no permitiendo que uya el texto en los
laterales de la imagen.
Detrs del texto: el objeto aparecer detrs del texto.
Delante del texto: el objeto aparecer delante del texto,

como si estuvieran en dos planos o capas diferentes.
En lnea con el texto: el objeto aparecer incluido en la

lnea de texto, como si fuera un carcter ms del mismo.
En la ficha Posicin de la imagen podrs indicar si la imagen se

sita al mismo nivel con relacin a distintos elementos del documento
(carcter, margen, pgina, columna, etc.)

Si indicas que el texto se site detrs o delante del texto, puedes

utilizar las opciones de los botones Traer al frente y Enviar al fondo
para disponer el orden en el que se muestran el texto y las imgenes
que estn superpuestas.
En la mayora de ocasiones,
ajustars la posicin de la imagen
respecto al texto pulsando el botn
Ajuste del texto y eligiendo una de
las opciones del men que aparece.
Eligiendo la opcin adecuada,

puedes ajustar la imagen respecto al
texto de una forma u otra.
Si seleccionas la opcin Arriba

y abajo, puedes arrastrar la imagen
para colocarla donde quieras.
Tambin podemos hacer ajustes en el contenido de la imagen,

como cambiar el brillo, el contraste o colorear la imagen pulsando los
botones Brillo, Contraste y Volver a colorear.
Pulsando en Brillo o en Contraste, puedes elegir en aumentar o

disminuir el brillo o contraste eligiendo una de las opciones.
6
Si despliegas el botn Volver a colorear, puedes elegir un color y

la imagen tomar una tonalidad acentuada al color seleccionado.
Si la imagen
ocupa mu-
cho, pulsando
Comprimir
imgenes
puedes hacer
que ocupe
menos en el
documen-
to. A mayor
compresin,
menos cali-
dad tendr la
imagen.
Si despliegas la opcin Ms variaciones, puedes seleccionar

cualquier color.
Con la opcin Definir color transparente, puedes pulsar en un

color de la imagen y se tomar como transparente, vindose lo que
haya debajo de la imagen si est superpuesta a otra o a un texto.
3. APLICAR ESTILOS
A dems de los cambios de tamao, posicin y ajuste de la

imagen, tambin puedes aplicarle una serie de efectos,
formas, contornos y estilos para mejorar su aspecto.
Pulsando el En el grupo Estilos de imagen dispones de varias opciones a

botn Res- aplicar:
tablecer
imagen, se
anulan todos
los cambios de
formato que
hayas aplicado
a una imagen.
Forma de la imagen: la imagen se recortar con la forma que

elijas de entre las formas de la lista.

Contorno de imagen: al desplegarlo, puedes elegir cualquier

color para aplicar una lnea del color elegido alrededor de la
imagen.
Efectos de la imagen: al desplegarlo muestra un conjunto de

efecto seleccionndolos en Preestablecer, o bien puedes aplicar
slo alguno de los efectos: Sombra, Reflexin, Resplandor,
Bordes suaves, Bisel o Giro 3D.
Si eliges la opcin Opciones 3D..., se muestra un cuadro donde

puedes elegir distintos efectos en la lista de la izquierda y configurarlos
ajustando los parmetros en el panel de la derecha.
8
Estilos de imagen: son conjuntos de efectos (forma de imagen,

contorno, sombra, etc.) que puedes aplicar a una imagen.
Pulsando el botn Ms se despliega la lista de estilos de imagen

para seleccionar uno de ellos y aplicarlo a la imagen seleccionada.
Como ves, puedes aplicar distintos efectos a las imgenes que

incluyas en tus documentos para darles un aspecto ms elegante.
4. FONDOS Y MARCAS DE AGUA
fondo.
L as pginas de tus documentos, adems del texto y de las
imgenes que le pongas, puedes decorarlas ponindoles un
Para incluir los distintos tipos

Para quitar el de fondos, muestra la ficha Diseo de
fondo, pulsa
el botn Color pgina y, en el grupo Fondo de pgina,
de pgina y, pulsa el botn Color de pgina.
al desplegarse,
elige la opcin
Sin color. Como fondo puedes poner un color
de esta paleta. Una paleta es un grupo o
coleccin de colores.
Si quieres usar otros colores que no

ves aqu, elige la opcin Ms colores...
y podrs seleccionar cualquier color.

Entre las opciones que aparecen, como fondo puedes poner un

color de esta paleta de colores. Una paleta es un grupo o coleccin de
colores.
Con la opcin Efectos de relleno puedes poner distintos tipos de

relleno como fondo del documento.
Entre los efectos de relleno tenemos:
Degradados: todo el fondo se rellena slo de Un color o

de una gama de colores que va entre Dos colores elegidos
previamente.
Textura: catlogo de distintas imgenes que puedes utilizar

para que rellenen el fondo de la pgina.
Trama: se muestran un catlogo de pequeos dibujos o tramas

para aplicar como fondo de las pginas.
Imagen: pulsando el botn Seleccionar imagen... podrs elegir

el archivo con la imagen que quieras poner como fondo.
10
Si eliges el crear un degradado de dos colores, pulsando en las

listas Color 1 y Color 2 puedes elegir los colores con los que crear el
degradado.
En Estilos de sombreado puedes elegir la orientacin de la

gama de colores del degradado.
En Variantes aparecen las cuatro posibilidades de mezcla de

gamas con los dos colores para que elijas una de ellas.
El degradado que se aplicar cuando aceptes es el que puedes

ver en Muestra.
Seguro que habrs visto, libros,

revistas, peridicos u otro tipo de
publicaciones en las que hay una
imagen muy tenue en el fondo y por
encima est el texto. A esta imagen
se le llama marca de agua.
Para poner una marca de agua

en las pginas de un documento, en
la ficha Diseo de pgina, pulsa el
botn Marca de agua.
Al desplegarse el botn Marca

de agua, puedes elegir uno de los
textos predefinidos.
Tambin puedes
crear una marca de
agua a tu gusto que
tenga texto o una
imagen con la opcin
Marcas de agua
personalizadas...
Con la opcin
Quitar marca de
agua se elimina una
marca de agua que
hayas puesto en un
documento.

Al seleccionar Marcas de agua personalizadas..., se muestra el

siguiente cuadro de dilogo:
Si la opcin
Decolorar est
activada, la
imagen que
pongas como
marca de agua
se ver ms
suavizada o
tenue.
Segn la opcin que elijas, puedes poner dos tipos de marcas de

agua:
Marca de agua de texto: puedes indicar el texto y elegir el tipo

de letra, tamao, color, transparencia y distribucin.
Marca de agua de imagen: pulsando el botn Seleccionar

imagen, puedes elegir el archivo con la imagen que quieras
poner como marca de agua.
Desplegando la lista Escala puedes elegir el tamao de la imagen

en la marca de agua.
Si pulsas Aceptar, se aplica la marca de agua en el documento.

Pulsando Aplicar, se produce el mismo efecto, pero no se cierra el
cuadro de dilogo. As puedes volver a cambiar los parmetros del
cuadro y aplicar otro tipo de marca de agua.
Cuando pongas un fondo o una marca de agua vers que se aplica

a todas las pginas del documento. Puede que en alguna ocasin te
interese que la imagen de marca de agua slo aparezca en unas pginas
y no en otras.
12
Para poner la marca de agua en una pgina, la tendremos que

incluir como una imagen cualquiera, colocarla detrs del texto y ajustar
su brillo y contraste para hacerla ms tenue.
Para ello, primero sita el cursor en la pgina donde quieras poner

la marca de agua. Muestra la ficha Insertar, pulsa el botn Imagen y
abre el archivo de la imagen que quieras insertar en el documento.
Una vez tienes la imagen en el documento, pulsa sobre ella para

seleccionarla. Entonces aparece la ficha Formato de las Herramientas
de imagen.
Pulsa los botones Brillo y Contraste para ajustarlo de forma que

la imagen quede ms tenue aumentando el brillo y disminuyendo el
contraste.
Pulsa el botn Ajuste del texto y selecciona la opcin Arriba y

abajo para poder arrastrar la imagen y colocarla en la posicin de la
pgina que quieras.
Ajusta el tamao de la imagen arrastrando los controladores de

ajuste.
Por ltimo, pulsa el botn Ajuste del texto y elige la opcin Detrs
del texto para que el texto se coloque por encima de la imagen.

ACTIVIDADES
A continuacin te indico las actividades que tienes que hacer:

que encontrars entre los Trabajos de la leccin.
Aade al final del documento la imagen Sydney.bmp.
Muestra el panel de la galera multimedia y busca

el clip con el dibujo del mundo y la maleta en el
grupo Viaje dentro de las Colecciones de Office.
Copia el clip y lo guardas en una carpeta para insertarla en el

documento como una marca de agua en todas las pginas.
Ajusta el tamao, posicin, brillo y contraste de la imagen

Sydney.bmp para que se vea como puedes ver aqu:
Sal de Word y guarda el documento con el nombre que

quieras.

SOLUCIN
P ara ayudarte a hacer las actividades de esta leccin, te indico algunos consejos para
hacerlas:
acceso directo.

la carpeta donde se encuentra el archivo y abre el archivo Aventuras.docx.
Muestra el documento en el modo de vista Diseo de impresin y sita el cursor al

final del documento. Pulsa la tecla Intro dos veces.
Muestra la ficha Insertar y pulsa el botn Imagen. Busca la carpeta, selecciona el

archivo Sydney.bmp y pulsa el botn Insertar.
Desde la ficha Vista, pulsa el botn Una pgina para mostrar slo una pgina
entera.
Vuelve a mostrar la ficha Formato de las Herramientas de imagen. Pulsa el botn

Posicin y elige la opcin para situar la imagen en el centro y en la parte inferior de la
pgina.
Pulsa el botn Ajuste del texto y selecciona la opcin Arriba y abajo.
Pulsa y arrastra uno de los controladores de ajuste de las esquinas para ajustar el
tamao de la imagen. Sube la imagen pulsando en ella y arrastrndola hasta colocarla
justo despus de la ltima lnea de texto.
Pulsa en los botones de Brillo y Contraste y elige la mejor opcin para ajustar el brillo
y contraste de la imagen.
Pulsa las teclas + para ir al principio del documento y haz clic en el centro
de la pgina para situar el cursor.
Para mostrar la galera multimedia, en la ficha Insertar y pulsa el botn Imgenes

prediseadas y, en el panel que aparece, pulsa en el texto Organizar clips...
Despliega la coleccin Colecciones de Office y selecciona el grupo

Viaje. En el panel derecho aparecen los clips. Selecciona el que se indica en
el enunciado de las actividades con el dibujo del mundo y de una maleta.
Pulsa el botn que tiene el clip a la derecha y elige Copiar para hacer una copia del clip
en el portapapeles. Oculta o cierra el panel de la galera multimedia.

Despus, muestra el men Inicio de Windows Vista y pulsa en Imgenes. Pulsa el
botn Organizar y elige la opcin Pegar para pasar el clip a la carpeta con imgenes.
Vuelve a Word, muestra la ficha Diseo de pgina, pulsa el botn Marca de agua y
selecciona Marcas de agua personalizadas...
Selecciona la opcin Marca de agua de imagen y pulsa el botn Seleccionar imagen...

Elige la imagen del clip que has pegado en la carpeta de imgenes y pulsa Insertar.
Asegrate de que la opcin Decolorar est activada y acepta el cuadro Marca de agua
impresa.
Desplaza el cursor al principio del documento y recrrelo para ver cmo queda.

documento con otro nombre.
Para cerrar Word, pulsa el Botn de Office y, en el cuadro de dilogo que aparece,
pulsa X Salir de Word.
Impresin de documentos
1. PREPARAR EL PAPEL
U na vez ya tengas hecho el documento, puedes verlo en

pantalla o imprimirlo en una o varias hojas de papel.
Vamos a ver cmo pasar un documento a papel utilizando una

impresora. Pero antes de imprimir, hay que revisar el documento para
comprobar que todo est bien.
Hay varias cosas que influyen en la impresin del documento,

como el tamao y la orientacin del papel o los mrgenes.
Para ver y configurar estos aspectos del

documento, muestra la ficha Diseo de pgina
y, en el grupo Configurar pgina, pulsa el botn
Orientacin para elegir la forma de impresin en
la hoja de papel: en Vertical o en Horizontal.
Para ver qu tamao de

papel tienes seleccionado y
cambiarlo si es necesario, en
la ficha Diseo de pgina
pulsa el botn Tamao para
desplegarlo.
Puedes elegir uno de

los modelos estndar de
tamao de papel: Carta,
Oficio, Ejecutivo, A4, etc.
Sin embargo, hay otra

forma de establecer las
medidas que queremos para
el tamao de papel.
Para ello, selecciona

la opcin Ms tamaos
de papel... y se muestra un
cuadro de dilogo donde
seleccionar estos tipos de
papel o bien indicar tus
propias medidas.
Otra forma de mostrar este cuadro es pulsando el botn Iniciador

de cuadro de dilogo del grupo Configurar pgina y mostrar la
ficha Papel.
Puedes se-
leccionar un
tamao de
papel de la
lista Tamao
del papel o
indicar las me-
didas exactas
en Ancho y
Alto.
En la lista Tamao del papel puedes elegir las medidas de la hoja

de papel en la que vas a imprimir el documento.
El tamao A4 es el de un folio normal de los que gastas en la

oficina, en el cole, etc.
Hay impresoras que pueden coger el papel para imprimir desde

distintas bandejas.
En Origen del papel puedes elegir la bandeja desde donde la

impresora coge el papel.
Origen del papel:
En la lista Primera pgina elige la fuente de papel que

quieras utilizar para imprimir la primera pgina del
documento.
En la lista Otras pginas elige el papel para el resto de

pginas.
2
En la Vista previa vers el aspecto de la pgina segn las opciones

que elijas antes de aplicarlas al documento.
En la lista Aplicar a puedes elegir la parte del documento a la que

quieres aplicar la configuracin que hayas elegido.
Un documento puede estar dividirlo en una serie de partes

llamadas secciones, que no tienen nada que ver con las
pginas que tenga el documento.
Si aplicas un nuevo tamao de papel, se cambian los mrgenes.

En Aplicar a puedes elegir la parte del documento a la que
quieras aplicar los nuevos mrgenes:
Esta seccin: se aplica a la seccin en la que est el

cursor.
De aqu en adelante: se aplica desde donde est el cursor

hasta el nal del documento.
Todo el documento: el cambio de mrgenes se aplica a

todo el documento.
En la ficha Mrgenes, puedes elegir la Orientacin para colocar

la hoja de papel en Vertical o en Horizontal.
2. AJUSTAR LOS MRGENES
U na vez has indicado el tamao de papel, Word calcula el ancho

de los mrgenes, midiendo desde los bordes del papel.
Como ya sabes, una pgina tiene cuatro mrgenes: Superior,

Inferior, Izquierdo y Derecho, cuyas medidas puedes ajustar.

En la lista Varias pginas puedes elegir distintas formas de

imprimir el documento segn como quieras distribuirlo en
distintas pginas:
Normal: el documento se imprime siempre con los mismos

mrgenes en todas las pginas.
Mrgenes simtricos: el documento se imprime por las

dos caras del papel. De esta forma los mrgenes derecho e
izquierdo pasan a ser interior y exterior, que sern distintos
dependiendo de si la pgina es par o impar.
Dos pginas por hoja: en cada hoja de papel se imprimen

dos pginas del documento.
Libro plegado: se imprimen 2, 4, 8, 12 y 16 pginas en

una sola cara del papel. Al plegar el papel, se abre como un
folleto. Esta opcin se utiliza en documentos con ms de dos
pginas.
Si quieres encuadernar el documento, puedes hacer ms grande

el margen interior aadiendo un cierto espacio que se llama Margen
de encuadernacin.
4
Encuadernar una serie de hojas de papel sueltas es pegar o coser

varias hojas de papel por uno de sus bordes para formar un libro.
Slo en el tipo de pgina Normal, en la lista Varias pginas,

puedes elegir en la lista Posicin del margen interno, dnde se situar
el margen de encuadernacin: Izquierda o Arriba.
Los encabezados y pies de pgina, as como los nmeros de

pgina, se situarn en el espacio en blanco de los mrgenes superior e
inferior.
En Encabezado puedes ver y cambiar la distancia desde el borde

superior del papel hasta el borde superior del encabezado.
En Pie de pgina puedes ajustar la distancia desde el borde

inferior del pie de pgina hasta el borde inferior del papel.

3. VISTA PRELIMINAR

A ntes de imprimir, es conveniente ver en pantalla el aspecto

que tendr el documento cuando imprimas en papel, sobre
todo si le has hecho cambios.
Para ver cmo queda el documento, utiliza el modo de vista

preliminar. Para ello, pulsa el Botn de Office , sita el puntero del
ratn en la opcin Imprimir y pulsa en la opcin Vista preliminar.
Con la ficha Vista preliminar que se muestra en la cinta de opciones

podrs dar los ltimos ajustes al documento antes de imprimirlo.
Puedes hacer que se muestren una o varias pginas al mismo

tiempo ajustando el Zoom.
Al comenzar un nuevo documento y antes de empezar a escribir,

es cuando debes ajustar el tamao del papel, la orientacin
de la pgina, tamao de los mrgenes y otras opciones que
afecten al formato de pgina.
Sin embargo, puedes cambiar estas opciones fcilmente en

cualquier momento, pero debes tener en cuenta que al cambiar
una de estas opciones, por ejemplo, el tamao de papel, Word
calcular nuevamente los mrgenes, reajustando la distribucin
del texto a lo largo del documento.
Por eso, antes se imprimir siempre es aconsejable que mires

el aspecto del documento con la Vista preliminar y hagas los
cambios necesarios para que el documento tenga el aspecto
que quieres cuando lo imprimas.
6
Haciendo clic en una u otra pgina, seleccionas cualquiera de las

pginas como pgina activa. La barra de regla horizontal se desplaza
hasta situarse sobre la pgina activa.
Cuando el documento se ve en el modo de Vista preliminar,

Word muestra un aspecto distinto, slo con una barra de herramientas:
Aumentar: cuando est desactivada, puedes editar el texto. Si

est activada, el puntero del ratn funciona como zoom. Para
ver aumentada cualquier zona del documento sita el puntero
del ratn y cuando tenga forma de lupa con el signo +,
haz clic. Si la lupa tiene el signo - , entonces en lugar de
aumentar, reduce la zona.
Una pginas o Dos pginas: muestra slo una o dos pginas

del documento.
Zoom: podrs aumentar o reducir la pgina con el aumento que

Para cambiar
quieras para mostrar slo una zona ampliada de una pgina o
el ancho de varias pginas.
los mrge-
nes, puedes
arrastrar los
Mostrar la regla: muestra u oculta la regla. La barra de regla
marcadores se ajusta al tamao de la pgina, mostrando sus sangras y
de las barras mrgenes. Tambin puedes mostrar la barra de regla pulsando
de regla y
ajustarlos a la
Regla .
medida que
quieras. Encoger una pgina: si la ltima pgina del documento
contiene poco texto, Word la eliminar al pulsar este botn. Para
ello, reducir el tamao de fuente del resto del documento.
Pgina anterior y Pgina siguiente: botones que permiten ver

el documento hacia atrs o hacia adelante, pgina por pgina.
Imprimir: muestra el cuadro de dilogo Imprimir para

seleccionar la impresora, indicar qu parte del documento se
imprimir o cuntas copias se quiere imprimir. Al aceptar,
comienza la impresin.
Cerrar vista preliminar: cierra el modo de vista preliminar y

vuelve al modo de vista anterior.
Muestra una, dos o varias pginas para ver cmo quedar el

documento.
Mientras est activada la opcin Aumentar, pulsa con el puntero

del ratn en forma de lupa y la vers aumentada rpidamente.
Una vez aumentado el documento, el puntero cambia a la forma

de lupa . Si pulsas con este puntero sobre la pgina, se reduce el
tamao con el que ves el documento. Tambin puedes aumentar o
reducir la pgina activa con la funcin Zoom.
Si quieres cambiar el texto, desactiva la opcin Aumentar y

haces clic en el documento para situar el cursor donde quieras cambiar
el texto.
Una vez ya tienes el documento verificado, puedes pulsar Imprimir

para ajustar las opciones de impresin y obtener las copias impresas
en papel. Tambin puedes cerrar la Vista preliminar e imprimir el
documento en otro momento.
4. IMPRIMIR EL DOCUMENTO
A ntes de imprimir un documento, tienes que comprobar si est

conectada la impresora a tu ordenador y que est preparada
para imprimir el documento. Para ello, pulsa el Botn de Office ,
sita el puntero del ratn en la opcin Imprimir.
8
Con la opcin Impresin rpida, el documento se enva directo a

imprimir, sin ajustar ningn parmetro de la impresora.
Para poder ajustar los parmetros de impresin antes de pasar a la

impresin de documento, selecciona Imprimir.
En la lista Nombre puedes elegir la impresora con la que vas a

imprimir el documento.
Pulsando el botn Propiedades, puedes ajustar los parmetros

propios de la impresora seleccionada.
Seleccionar una u otra impresora debe hacerse al comenzar

el documento, ya que el documento est formateado para la
impresora que tengas seleccionada, por lo que si cambias de
impresora una vez terminado el documento, es posible que
cambien los saltos de pgina, posicin de los grcos, etc., por
lo que tendrs que volver a revisar de nuevo el formato del
documento.
En Intervalo de pginas puedes elegir que se imprima Todo el

documento, la Pgina actual o el nmero de Pginas que indiques.
Por ejemplo, si en Pginas pones 1-4,6,8, se imprimirn las

pginas de la 1 a la 4, la 6 y la 8.
Imagina que quieres imprimir varias copias del documento para

tus amigos. En Nmero de copias puedes indicar cuntas veces vas a
imprimir las pginas del documento que se tengan que imprimir.
Cuando tengas que imprimir varias copias, puedes hacer que se

impriman de dos formas, segn el estado de la casilla Intercalar:
Intercalar activado: se imprimen todas las

pginas de una copia, luego todas las pginas de
la segunda copia, y as una copia tras otra.
Intercalar desactivado: se imprime la primera

pgina de todas las copias, despus la segunda
pgina, luego la tercera pgina, etc.
Segn la opcin que elijas en la lista Imprimir slo, se

imprimir una cosa u otra:
El intervalo: se imprimirn las pginas indicadas en la

seccin Intervalo de pginas.
Pginas pares: se imprimirn slo las pginas 2,4,6,8,

etc.
Pginas impares: se imprimirn slo las pginas 1,3,5,7,

etc.
En la seccin Zoom puedes elegir el nmero de Pginas por hoja

que se imprimirn en cada hoja de papel.
Para comenzar la impresin, pulsa el botn Aceptar.
Una vez tengas configurada la impresora, si quieres imprimir

rpidamente una copia de un documento sin mostrar el cuadro de
dilogo Imprimir, selecciona la opcin Impresin rpida.
10
ACTIVIDADES
sto es lo que tienes que hacer en estas actividades:

que encontrars en los Trabajos de la leccin.
Observa el documento en Vista Preliminar. Muestra una, dos

y tres pginas al mismo tiempo.
Ajusta el tamao de papel al tipo A4 y cambia los mrgenes

del documento para que sean de 2 cm en los mrgenes Superior
e Inferior y de 2,3 cm en el Izquierdo y en el Derecho.
Haz que ningn prrafo quede partido o dividido entre una

pgina y otra. Si algn subttulo queda al final de una pgina, haz
que se mantenga unido al prrafo siguiente.
Si la foto del final queda sola en la ltima pgina, la haces un

poco ms pequea y la pasas al final de la pgina anterior. Al
final, deben quedar 5 pginas con ms o menos este aspecto:
Guarda el documento con el nombre que quieras, imprime el

documento y sal de Word .

SOLUCIN
A qu te muestro cmo puedes hacer las actividades:
Pon en marcha Word, desde el men Inicio o desde un acceso directo que tengas en el
escritorio.

la carpeta donde se encuentra el archivo y abre el archivo Aventuras.docx.
Muestra el documento en la Vista preliminar pulsando el Botn de Office , sita

el puntero del ratn en la opcin Imprimir y pulsa en la opcin Vista preliminar.
Para mostrar una pgina, pulsa el botn Una pgina. Para mostrar dos pginas, pulsa
el botn Dos pginas. Para mostrar ms pginas, reduce el Zoom desplazando el cursor
deslizante en la barra de estado.
Para cambiar el tamao de papel y los mrgenes, en la ficha Vista preliminar pulsa el
botn Iniciador de cuadro de dilogo del grupo Configurar pgina.
En el cuadro de dilogo Configurar pgina, muestra la ficha Papel. Despliega la lista

Tamao del papel y elige el tamao A4.
Muestra la ficha Mrgenes y ajusta los mrgenes Superior, Inferior, Izquierdo y

Derecho como se indica en el enunciado.
Asegrate de que en la lista Aplicar a est seleccionada la opcin Todo el documento

y acepta los cambios en el cuadro de dilogo Configurar pgina.
Desactiva la opcin Aumentar para poder editar el documento en Vista preliminar.
El subttulo "Vuelo a Sydney" queda al final de la primera pgina. Haz clic en este
subttulo para situar el cursor.
Despus haz clic con el botn derecho sobre el subttulo donde est el cursor y, en el
men conextual que aparece, elige Prrafo. Muestra la ficha Lneas y saltos de pgina
y activa la opcin Conservar con el siguiente.
Haz lo mismo con el subttulo "Aterrizaje de emergencia" que queda al final de la

pgina.
Si la foto que hay al final del documento se queda sola en la ltima pgina, para
ponerla al final de la pgina 5, pulsa sobre ella para seleccionarla y arrastra uno de los
controladores de ajuste de las esquinas para reducir su tamao.

Arrastra la foto al final de la pgina 5 y termina de ajustar su tamao y posicin.
Pon el cursor al final de la ltima lnea de texto del documento y pulsa la tecla
varias veces hasta que desaparezca la pgina 6.
Recorre todo el documento pulsando Pgina anterior o Pgina siguiente y cuando ya

est todo ajustado, pulsa el botn el Botn de Office y selecciona Guardar como
para guardar el documento con otro nombre.
Pulsa el botn Cerrar vista preliminar para salir de la vista preliminar y volver al
entorno de Word.
Prepara la impresora, asegrate de que tiene el papel adecuado y est conectada al

ordenador y puesta en marcha.
Pulsa el Botn de Office , selecciona Imprimir y elige la opcin Imprimir.
En el cuadro de dilogo Imprimir selecciona la impresora con la que vas a imprimir

el documento. En Intervalo de pginas elige Todo y en Nmero de copias que est a 1.
Para imprimir el documento, pulsa el botn Aceptar.
Para cerrar Word, pulsa el Botn de Office en la ventana de Word y, en el cuadro

de dilogo que aparece, pulsa X Salir de Word. Tambin puedes pulsar Cerrar en
la ventana de Word.
Final
ACTIVIDADES
A hora tienes que aplicar lo que has aprendido en este mdulo

del curso. stas son las actividades que tienes que hacer:
Pon en marcha Word y abre el documento El valle de Durinay.

docx, que encontrars entre los Trabajos de la leccin.
Primero tienes que ajustar los mrgenes de la pgina para todo

el documento: mrgenes Superior e Inferior a 2,5 cm., mientras
que el Izquierdo y el Derecho a 2 cm.
Los prrafos con los ttulos "Historias y leyendas" y "Las

fiestas de Yeplan" tienen que ir con alineacin izquierda y una
separacin entre prrafos anterior y posterior de 12.
Los prrafos con los subttulos como "Geografa" tienen

que ir con alineacin izquierda y una separacin entre prrafos
anterior de 18 y posterior de 6.
Aplica la alineacin centrada y el color verde al texto con los

smbolos: .
Aplica color azul, alineacin justificada con una separacin

entre prrafos anterior de 0 y posterior de 6. Sangra izquierda
de 2,22 cm., Derecha de 3,35 cm. y sangra de primera lnea de
0,95cm. al texto siguiente:
"Cuando las flores despierten, el norte al norte, el

sur al sur, el este al este y el oeste al oeste. Traern un
cristal blanco y uno amarillo, un coral y una rosa."
Aplica vietas al texto siguiente para que tome este aspecto:
Un cristal de cuarzo.
Un trozo de mbar.
Un trozo de coral.
Una rosa del desierto.
Al resto del texto le aplicas alineacin justificada con una

separacin entre prrafos anterior de 0 y posterior de 6. La sangra
de la primera lnea debe ser de 0,95 cm.

Asla la primera pgina con un salto de seccin del tipo Pgina
siguiente del resto del documento.
Crea en la segunda pgina del documento un encabezado

desvinculado del encabezado de la primera pgina.
El texto del encabezado ir en color azul, con fuente Tahoma

con un tamao de 14 en negrita con el texto "El valle de Durinay"
que estar alineado a la izquierda. Alineado a la derecha ir el
texto "Historias y leyendas" con un tamao de 12 y en cursiva.
Incluye una lnea inferior como borde del mismo color que el
texto del encabezado.
Pasa al pie de pgina y aplica el diseo Tildes como nmero de

pgina, de forma que la segunda pgina del documento comience
con el nmero 1.
Sita el cursor al principio del ttulo "Las fiestas de Yeplan"

e inserta un salto de seccin Continua.
Edita el encabezado y lo desvinculas del encabezado de la

seccin anterior. Tambin le cambias el texto "Historias y
leyendas" por el de "Las fiestas de Yeplan".
Buscar la palabra "Crculo" y le asignas una nota al pie con el

texto siguiente al que aplicars alineacin justificada:
El Crculo es una roca circular de unos 20 metros de

dimetro, decorada con unos glifos, donde el gobierno y
los habitantes de la comarca se reunan para tratar asuntos
importantes.
Incluye un fondo con una textura de Papel seda azul.
Incluye una marca de agua con la imagen circulo.png, con una

escala de 160% y sin decolorar.
Incluye en la primera pgina la imagen bosque.bmp y la

ajustas de forma que oculte la marca de agua.
ACTIVIDADES
Aade el espacio entre prrafos para que las tres lneas de

texto estn: la primera arriba, la segunda debajo de la imagen del
bosque y la tercera en la parte ms baja de la pgina, para que se
vea ms o menos as:
Examina el documento con la Vista preliminar o en la vista

Diseo de impresin y haz los ajustes necesarios para que no
quede ningn prrafo con lneas entre dos pginas, ni ningn
ttulo o subttulo al final de una pgina.
Imprime el documento, gurdalo y sal de Word.

Final
SOLUCIN
A continuacin te doy unas indicaciones para que sepas cmo hacer las actividades:
acceso directo.

la carpeta donde se encuentra el archivo y abre el archivo El valle de Durinay.docx.
Para cambiar los mrgenes, muestra la ficha Diseo de pgina, pulsa el botn Mrgenes
y accede a la opcin Mrgenes personalizados... Ajusta los mrgenes Superior e Inferior
a 2,5 cm., mientras que los mrgenes Izquierdo y Derecho los ajustas a 2 cm.
Guarda el documento de vez en cuando. As, si surge algn problema, no habrs perdido
todo el trabajo que hayas hecho hasta ese momento.
Utiliza la herramienta Zoom que est en la barra de

estado para ver el documento con distintos aumentos, segn lo que ests haciendo en cada
momento.
Utiliza los distintos modos de vista (Borrador, Diseo de impresin o Vista preliminar)
para ver el documento de distinta forma, segn lo que hagas en cada momento.
Para aplicar los tipos de alineacin necesarios, pulsa Alinear a la izquierda ,

Centrar o Justificar en el grupo Prrafo de la ficha Inicio.
La separacin entre prrafos se ajusta accediendo a la ficha Diseo de pgina y en la

seccin Espaciado, indica la separacin antes y despus del prrafo en Espaciado antes
de y Espaciado despus de.
Aplica el formato al texto del primer ttulo ("Historias y leyendas") y luego lo copias
al otro ttulo utilizando el botn Copiar formato . Haz lo mismo con el subttulo
"Geografa" y despus lo copias a cada uno de los otros subttulos. Repite lo mismo para
el resto del texto.
Para ajustar la sangra, muestra la ficha Diseo de pgina y en la seccin Aplicar

sangra, indica la separacin del texto a los mrgenes en Sangra izquierda y Sangra
derecha.
Para indicar la sangra de la primera lnea, pulsa el botn Iniciador de cuadro de

dilogo en el grupo Prrafo de la ficha Diseo de pgina, despliega la lista Especial,
selecciona Primera lnea e indica el valor en el campo En.

Para cambiar el color de un texto, lo seleccionas y pulsas en la parte derecha del
botn Color de fuente . Al desplegarse, elige el color que quieres aplicar. As puedes
cambiar el color del texto con los smbolos extraos a color verde o el texto con el enigma
descifrado a color azul.
Para aplicar el formato del texto con las vietas, selecciona las lneas de texto que
formarn parte de la lista y pulsa la parte derecha del botn Vietas y elige el tipo
de vieta adecuado.
Coloca el cursor al principio del primer ttulo ("Historias y leyendas"). En la ficha

Diseo de pgina, pulsa el botn Saltos... y, al desplegarse, elige el salto de seccin tipo
Pgina siguiente. As quedarn los textos Informacin cultural, El valle de Durinay y
Yeplan, 10 de abril de 2007 solos en la primera pgina.
Sita el cursor al principio del documento, y haz doble clic en la parte del margen
derecho para poder acceder al encabezado. Activa la opcin Primera pgina diferente
para que no aparezca el encabezado en la primera pgina.
Sita el cursor en el encabezado de la segunda pgina y pulsa Vincular al anterior

para desvincular la unin con el encabezado de la seccin anterior.
Para escribir el texto del encabezado, pulsa en la parte derecha del botn Color de
fuente y elige un color azul. Despliega la lista Fuentes y elige Tahoma. Despliega
la lista Tamao de fuente y elige 14. Pulsa el botn Negrita para activar este atributo.
Luego escribe a la izquierda el texto "El valle de Durinay".
Desplaza la tabulacin derecha hasta el marcador de margen derecho. Sita el cursor

a la derecha del encabezado. Despliega la lista Tamao de fuente y elige 12. Desactiva
el atributo Negrita y activa el de Cursiva . Luego escribe a la derecha el texto
"Historias y leyendas".
Para incluir la lnea debajo del texto del encabezado, en la ficha Inicio pulsa el botn
Bordes y cuando se despliega elige Bordes y sombreado... En la ficha Bordes,
despliega la lista Color y elige el mismo color azul que el del texto del encabezado.
Despus, pulsa el botn Borde inferior y acepta.
Una vez creado el encabezado, pasaremos a pie de pgina pulsando el botn Ir al pie
de pgina.
Pulsa el botn Nmero de pgina, despliega la opcin Final de pgina y elige el

diseo Tildes.
Vuelve a pulsar el botn Nmero de pgina y selecciona Formato del nmero de

pgina..., selecciona Iniciar en e indica 1 y acepta para que la numeracin de pgina
comience en 1 en la segunda pgina del documento.
Pulsa el botn Cerrar encabezado y pie de pgina o haz clic fuera de los mrgenes
para salir de la edicin del encabezado y pie.
Coloca el cursor al principio del primer ttulo ("Las fiestas de Yeplan"). En la ficha
Diseo de pgina, pulsa el botn Saltos... y, al desplegarse, elige el salto de seccin
tipo Continua. As quedar el documento dividido en tres secciones, una para la primera
pgina y las otras dos para el resto del documento.
Haz doble clic en el encabezado de la pgina con el ttulo ("Las fiestas de Yeplan")
para volver a editarlo. Pulsa Vincular al anterior para desactivar la unin con el
encabezado de la seccin anterior. Cambia el texto "Historias y leyendas" por el de "Las
fiestas de Yeplan".
Pasa al pie de pgina y, para que siga la numeracin desde la seccin anterior, pulsa
el botn Nmero de pgina y selecciona Formato del nmero de pgina... Activa la
opcin Continuar desde la seccin anterior y acepta. Pulsa el botn Cerrar encabezado
y pie de pgina .
Sita el cursor al principio del documento y en la ficha Inicio, pulsa el botn Buscar,
escribe la palabra Crculo y pulsa Buscar siguiente para encontrar la primera vez que
aparece la palabra "Crculo" en el documento.
Sita el cursor justo al final de la palabra "Crculo", muestra la ficha Referencias y

pulsa el botn Insertar nota al pie y escribe el texto que se indica en el enunciado.
Pulsa en cualquier parte del documento para terminar su edicin.
Para incluir el fondo, en la ficha Diseo de pgina, pulsa el botn Color de pgina,
elige Efectos de relleno... y muestra la ficha Textura. Haz clic en la textura con el nombre
Papel seda azul y acepta para aplicarla al documento.
Para incluir la marca de agua, en la ficha Diseo de pgina, pulsa el botn Marca de
agua y elige Marcas de agua personalizadas...
En el cuadro de dilogo Marca de agua impresa, selecciona la opcin Marca de agua

de imagen. Indica 160 en Escala y desactiva la opcin Decolorar.
Pulsa el botn Seleccionar imagen... y elige el archivo circulo.png, que encontrars

entre los Trabajos de la leccin. Acepta todos los cuadros para aplicar la imagen como
marca de agua.
Para incluir la imagen en la primera pgina, en la ficha Insertar, pulsa el botn Imagen
selecciona el archivo bosque.bmp y pulsa el botn Insertar.

Selecciona la imagen haciendo clic sobre ella si no lo est. Pulsa el botn Posicin y
elige la opcin en la que la imagen queda centrada en la pgina. Estira los controladores
de ajuste para agrandar la imagen hasta que tape la imagen de la marca de agua.
Pulsa los botones Brillo y Contraste para ajustar el brillo y contraste de la imagen.
Pulsa el botn Ajuste del texto y selecciona la opcin Detrs del texto.
Para distribuir las lneas de texto de la primera pgina, sita el cursor en el segundo
prrafo con la lnea de texto "El valle de Durinay" y, en la seccin Espaciado de la ficha
Diseo de pgina, ves subiendo el valor de Espaciado antes de para bajar la lnea de
texto hasta debajo de la imagen. Despus, sube el valor de Espaciado despus de para
bajar la tercera lnea hasta la parte inferior de la pgina.
Muestra el documento en la vista Diseo de impresin o en la Vista preliminar.

Recorre el documento y examina si hay algn prrafo con lneas entre dos pginas o algn
ttulo o subttulo al final de una pgina.
Para que ningn ttulo o subttulo se quede al final de una pgina, sita el cursor sobre
l, pulsa el botn Iniciador de cuadro de dilogo en el grupo Prrafo de la ficha
Inicio y, en el cuadro de dilogo que aparece, muestra la ficha Lneas y saltos de pgina
y activa la opcin Conservar con el siguiente.
Para evitar que un prrafo quede dividido entre dos pginas, recorre las pginas del
documento y si encuentras un prrafo entre dos pginas, sita el cursor sobre l.
Despus pulsa el botn Iniciador de cuadro de dilogo en el grupo Prrafo de la

ficha Inicio y, en el cuadro de dilogo que aparece, muestra la ficha Lneas y saltos de
pgina y activa la opcin Conservar lneas juntas.

documento con el nombre que quieras.
Prepara la impresora, asegrate de que tiene el papel adecuado y est conectada al

ordenador y puesta en marcha.
Pulsa el Botn de Office , selecciona Imprimir y elige la opcin Imprimir.
En el cuadro de dilogo Imprimir selecciona la impresora con la que vas a imprimir

el documento. En Intervalo de pginas elige Todo y en Nmero de copias que est a 1.
Para imprimir el documento, pulsa el botn Aceptar.
Para cerrar Word, pulsa el Botn de Office en la ventana de Word y, en el cuadro

de dilogo que aparece, pulsa X Salir de Word. Tambin puedes pulsar Cerrar en
la ventana de Word.
Introduccin a PowerPoint 2007
1. QUE ES POWERPOINT
E stamos en la era de la imagen y el sonido, por lo que, cuando

queremos presentar un nuevo producto, un trabajo o proyecto,
un anuncio publicitario, etc., en una reunin, una conferencia o una
clase, tenemos que aplicar las nuevas tecnologas para que el mensaje
llegue a las personas que lo estn viendo.
Microsoft PowerPoint 2007 es una aplicacin dedicada a la

realizacin de presentaciones grficas.
En este sentido, entendemos por presentacin grfica el conjunto

formado por las diapositivas, documentos para los participantes,
notas para el orador y esquemas de la presentacin; es decir, toda la
documentacin necesaria para la presentacin.
Podrs crear todo esto de forma rpida y sencilla con PowerPoint,

guardndolo en un nico archivo.
De esta forma, podrs crear las diapositivas o transparencias

que constituyan la presentacin y, al mismo tiempo, preparar la
documentacin de apoyo y la que ser repartida a los oyentes de la
misma sin tener que utilizar otras aplicaciones.
Copyright Computer Aided Education, S.A. 1

Al utilizar PowerPoint, podrs crear presentaciones en las que el

texto pierde importancia en favor de otros elementos, como imgenes,
grficos o elementos multimedia, es decir, animaciones, vdeo y
sonido.
Con PowerPoint podrs aadir grficos a todo color, imgenes,

fotografas, sonidos y muchos ms elementos a las presentaciones que
crees.
Adems, podrs utilizar la pantalla del ordenador como medio

para la presentacin, evitando tener que imprimir las diapositivas y
con la ventaja de aplicar efectos especiales para crear presentaciones
impactantes y espectaculares.
A lo largo del curso, iremos viendo las distintas herramientas que

tiene PowerPoint para realizar todas estas actividades.
Finalmente, recuerda que, como componente de Office 2007,

PowerPoint est preparado para crear presentaciones que pueden
mostrarse en Internet.
La posibilidad de crear una presentacin que pueda publicarse

en la World Wide Web o guardarla en formato HTML, hacen de esta
aplicacin una herramienta muy potente.
2
2. INICIAR POWERPOINT
P ara empezar a trabajar con PowerPoint, lo primero que

tenemos que hacer es ejecutar este programa.
Al igual que en el resto de aplicaciones de Windows, puedes

acceder a PowerPoint desde el men Inicio de Windows.
Para poner en marcha PowerPoint, pulsa el botn Iniciar ,

Si accedes con
despliega la opcin Todos los programas, despliega Microsoft Office
frecuencia a y selecciona Microsoft Office PowerPoint 2007.
PowerPoint, es
recomendable
que crees un
acceso directo
a este pro-
grama en el
escritorio de
Windows, para
que puedas
ejecutarlo ms
rpidamente.
Al iniciar PowerPoint, puedes ver su ventana principal, en la que

se muestra una nueva presentacin en blanco, en la que puedes empezar
a trabajar directamente. Tambin podras abrir una presentacin ya
existente o crear una nueva desde una plantilla.
As, a primera vista, parece que PowerPoint es muy complicado

porque tiene muchas fichas y botones en la cinta de opciones, pero ya
vers que es ms fcil de lo que parece.
Ahora la aplicacin PowerPoint est preparada para que crees una

nueva presentacin o abras otra que tengas almacenada para editarla.
En PowerPoint, cada presentacin se divide en partes denominadas

diapositivas. En cada diapositiva puedes escribir, incluir imgenes,
dibujos o lo que quieras que se vea cuando se muestra la diapositiva.

3. PARTES PRINCIPALES
C omenzaremos viendo las distintas partes de la ventana

principal de PowerPoint y para qu se utilizan.
En la esquina superior izquierda de la ventana de PowerPoint est

el Botn de Office y, junto a l, la barra de herramientas de
acceso rpido , que ya conoces.
Al crear nue-
vas presenta- En la parte ms alta est la barra de ttulo, en la que podrs ver
ciones, Power- el nombre de la presentacin en la que ests trabajando.
Point les va
asignando los
nombres Pre- A la presentacin en blanco que se crea al abrir PowerPoint se le
sentacin1, asigna el nombre Presentacin1.
Presenta-
cin2, Presen-
tacin3, etc. Al El elemento principal desde donde puedes acceder a todas las
guardarlas les funciones y comandos de PowerPoint es la Cinta de opciones.
podrs poner
el nombre que
quieras.
Todo lo que necesitas para hacer cualquier tarea con PowerPoint

est en las fichas de la Cinta de opciones, en la que puedes elegir entre
distintas fichas donde se encuentran agrupados por tareas los comandos
en forma de botones.
Dependiendo de lo que ests haciendo en cada momento, en la

Cinta de opciones se muestran otras fichas que no son visibles, con las
herramientas adecuadas.
Adems de estos elementos, hay otros que puedes mostrar cuando

los necesites. Por ejemplo, desde la ficha Vista puedes activar la opcin
Regla para mostrar la barra de regla, que se muestra debajo de la
cinta de opciones, en la zona donde est la diapositiva actual.
4
Tambin aparece otra barra de regla lateral a la izquierda de la

diapositiva de la presentacin que ests editando. Ya veremos ms
adelante para qu sirve.
Cuando te moleste, puedes ocultar la barra de regla y volverla a

mostrar cuando la necesites activando o desactivando la opcin Regla
en la ficha Vista.
En la parte central de la ventana de PowerPoint est la primera

diapositiva de la presentacin donde puedes escribir texto, insertar
imgenes, etc.
Mientras est
oculta la cinta
de opciones Sin embargo, si necesitas ms espacio, siempre puedes ocultar y
puedes hacer volver a mostrar la cinta de opciones cuando quieras, haciendo doble
clic en una
de sus fichas,
clic en la ficha actual.
pulsar el botn
del comando Si has ocultado la cinta de opciones, puedes volver a mostrarla
que quieras
aplicar y volve-
haciendo doble clic en cualquiera de las fichas.
r a ocultarse
la cinta de Otro de los elementos de PowerPoint que puedes utilizar son los
opciones.
llamados mens contextuales.
Un men contextual es un
tipo de men que slo aparece
en pantalla al hacer clic en un
objeto o elemento del entorno de
PowerPoint pulsando el botn
derecho del ratn.
Las opciones que muestra

un men contextual dependen
del sitio donde hagas clic.
En la figura puedes ver el

men contextual que se muestra
al pulsar con el botn derecho
del ratn en un texto. Tiene las
opciones tpicas de dicha rea:
cortar, copiar, pegar, fuente, etc.
Para ocultar un men contextual, pulsa la tecla .
En resumen, PowerPoint te facilita el acceso a sus funciones de

varias formas: desde la barra de herramientas de acceso rpido,
desde la cinta de opciones o desde mens contextuales.
La forma que elijas para hacer una determinada tarea es ms una

cuestin de costumbre que otra cosa, ya que al final el resultado ser
el mismo.
El rea de edicin ocupa la parte central de la ventana, y es donde

se muestra la presentacin que estamos creando o modificando.
En la parte de abajo de la ventana est la barra de estado en la

que se ven algunos datos en la parte izquierda, como el nmero de
diapositivas que hay en la presentacin y el nmero de la diapositiva
en la que te encuentras, el tema o el idioma.
Mostrando el men contextual de la barra de estado, puedes elegir

qu elementos quieres tener en ella.
En este men puedes ocultar o mostrar los elementos que

quieras tener en la barra de estado activando o desactivando distintas
opciones.
Con la opcin Ver indicador se muestra u oculta en la barra de

estado el nmero de diapositivas que tiene la presentacin y el nmero
de la diapositiva actual.
La informacin que aparece en la barra de estado depende de lo

que en cada momento se est haciendo.
6
4. SALIR DE POWERPOINT
C uando termines de trabajar con PowerPoint y quieras cerrarlo,

puedes salir del programa de varias formas.
Pulsando el Botn de Office , se muestra el siguiente cuadro

de dilogo:
Tambin pue-
des cerrar la
presentacin
actual pulsan-
do el botn
Cerrar ,
que est en la
parte superior
derecha de
la ventana de
PowerPoint.
Si slo tenas
abierta una
presentacin,
se cerrar
tambin el
programa.
Puedes cerrar la presentacin en la que ests trabajando pulsando

la opcin .
Pulsando el botn X Salir de PowerPoint, se cierra PowerPoint

y todas las presentaciones que tengas abiertas.
Si al salir de PowerPoint no has hecho ningn cambio en la

presentacin, se cerrar y saldremos al escritorio de Windows. Sin
embargo, si has hecho algn cambio en la presentacin, el programa te
preguntar si quieres guardar o no los cambios antes de cerrarlo.
Si respondes que no, se perdern todos los cambios que hubieras

hecho desde la ltima vez que guardaste la presentacin.

ACTIVIDADES
C uando termines cada leccin, te he preparado unas actividades

para que las hagas con tu ordenador. As aprenders mejor lo
que vas viendo a lo largo del curso.
Si no sabes cmo hacer algo en alguna de las actividades, es

mejor que repases la leccin y vuelvas a hacerlas.
Todos los textos, imgenes o lo que necesites para las actividades

de cada leccin, las encontrars entre los Trabajos de la leccin.
Vamos a empezar a trabajar con PowerPoint 2007. Haremos

algunas acciones para que conozcas mejor el programa y su entorno, y
te vayas acostumbrando a su forma de trabajo.
Pon en marcha PowerPoint 2007 utilizando el men de Inicio

de Windows.
Muestra y oculta la regla. Oculta y muestra tambin la cinta

de opciones.
Haz que se muestren u oculten en la barra de estado el nmero

de diapositiva actual, el idioma y el tema de la presentacin.
Escribe el texto FERCALASA como ttulo en la diapositiva

actual y Estudio de ventas como subttulo.
Para terminar, sal de PowerPoint sin guardar los cambios.
Microsoft PowerPoint 2007

SOLUCIN
S eguro que no tienes problemas para hacer lo que te indico en la actividad, porque es
bastante sencilla. Sigue estos pasos si tienes alguna duda:
Para poner en marcha PowerPoint, pulsa el botn Iniciar en la barra de tareas

para desplegar el men Inicio, despliega la opcin Todos los programas, luego la opcin
Microsoft Office y selecciona la opcin Microsoft Office PowerPoint 2007 para iniciar
la ejecucin de PowerPoint.
Para visualizar y ocultar la barra de regla, muestra la ficha Vista en la cinta de opciones
y activa la opcin Regla. Para ocultarla, desactiva esta opcin.
Para ocultar la cinta de opciones, haz doble clic en la ficha actual. Para volver a
mostrarla, haz doble clic en cualquiera de las fichas.
Para establecer los datos que debe mostrar la barra de estado, haz clic con el botn
derecho del ratn sobre ella y se mostrar su men contextual.
Activa o desactiva las opciones Ver indicador, Tema e Idioma para que se muestren u
oculten el nmero de diapositiva actual, el tema de la presentacin y el idioma en la barra
de estado.
Pulsa en el texto Haga clic para agregar ttulo y escribe FERCALASA como ttulo
en la diapositiva actual. Pulsa en el texto Haga clic para agregar subttulo y escribe
Estudio de ventas como subttulo.
Para cerrar PowerPoint, pulsa el Botn de Office en la ventana de PowerPoint

y, en el cuadro de dilogo que aparece, pulsa X Salir de PowerPoint. Tambin puedes
pulsar Cerrar en la ventana de PowerPoint.
Cuando PowerPoint te pregunte si quieres guardar los cambios, pulsa No.

Abrir y guardar presentaciones
1. PLANIFICACIN
A ntes de comenzar, te indicar qu pasos hay que seguir para

crear y exponer una presentacin para que todo salga bien.
Al planificar una presentacin hay que tener en cuenta el pblico

al que va dirigida la presentacin y el contenido de lo que va a
exponerse.
Prepara la presentacin para exponerla con un orador que se dirige

al pblico en directo, cuando el mensaje sea complicado de entender y
se espera que el pblico haga preguntas.
Tambin puedes crear la presentacin para exponerla sin ningn

orador. Este tipo de exposicin se muestra en un PC y un monitor situados
normalmente en un rea frecuentada por muchas personas en ferias,
exposiciones o convenciones, de forma que se repita automticamente
una y otra vez o que sea interactiva mediante pantallas tctiles.
Puedes comenzar con una presentacin en blanco o utilizar una

plantilla o presentacin existente para adaptarla a tus necesidades.
Establece el formato de la presentacin y aade en las diapositivas

texto, listas, imgenes, tablas y los elementos que necesites. Guarda la
presentacin con frecuencia para no perder lo que hayas creado.
Utiliza encabezados y pies de pgina para incluir informacin que

se mostrar en los documentos que se preparan para la presentacin.
En los encabezados y pies de pgina puedes incluir el nmero de

diapositiva, la fecha y hora, el ttulo, el nombre del orador o cualquier
otro tipo de informacin.
Puedes incluir efectos visuales, como transiciones entre las

diapositivas, objetos o texto animado y muchos otros elementos para
hacer ms atractiva la presentacin.
Revisa la redaccin, ortografa

y gramtica del texto para facilitar la
comprensin del contenido al pblico
al que va destinada la presentacin.
Enva la presentacin a otras

personas para que la revisen y aadan
sugerencias y comentarios. Despus,
revsalos y aade a la presentacin los
cambios que consideres oportunos.
Para completar la exposicin de

la presentacin, puedes imprimir los
documentos para el pblico y notas
para el orador.
Hay que verificar si el ordenador donde va a mostrarse la

presentacin tiene instalado el Visor de PowerPoint para que pueda
exponerse la presentacin.
Antes de exponer la presentacin a un pblico real, es aconsejable

que ensayes o practiques su exposicin para verificar el tiempo que
tardas y que todo salga perfecto.
Si la presentacin se muestra de forma automtica en un equipo

sin ayuda de orador, asegrate de que el equipo funciona y se ejecuta
la presentacin correctamente.
Dependiendo del tipo de presentacin, sta se expondr al pblico

con un orador, se mostrar de forma automtica en un equipo con una
pantalla o se enviar en un CD o DVD al pblico destinatario.
Siguiendo estos sencillos pasos, el xito en la creacin y exposicin

de una presentacin est asegurado.
2
2. CREAR UNA PRESENTACIN
U na vez tengas claro el contenido de lo que quieres exponer,

veamos las maneras de abrir y crear presentaciones y cmo
utilizar las herramientas que nos pueden ayudar a la hora de crear una
presentacin con el mnimo esfuerzo.
Al poner en marcha PowerPoint, se abre una nueva presentacin

para que empieces a crearla. En la barra de ttulo est el nombre del
documento en el que ests trabajando: Presentacin1.
Para abrir presentaciones, pulsa el Botn de Office y, en el

cuadro que aparece, selecciona Abrir.
Si ya has abierto algn archivo, su nombre se coloca en la lista de

Documentos recientes y lo puedes abrir directamente seleccionndolo
en la lista.
Si pulsas el botn Abrir, se muestra un cuadro donde aparece la

lista de las presentaciones guardadas en la carpeta Documentos del
usuario actual, pero puedes acceder a otras carpetas abrindolas en el
panel de la izquierda pulsando en la barra Carpetas.

Para abrir
varias pre-
sentaciones al
mismo tiempo,
las seleccionas
manteniendo
pulsada la
tecla y
despus pulsas
el botn Abrir.
Pulsando el botn que est a la derecha

del campo Nombre de archivo, puedes elegir los tipos de archivos que
quieres mostrar en el cuadro.
Los archivos de las presentaciones de PowerPoint 2007, tienen la

extensin pptx; mientras que los de versiones anteriores, la extensin
es ppt.
Para abrir un archivo, lo seleccionas y pulsas Abrir , o simplemente

haces doble clic en el nombre del archivo.
En PowerPoint
puedes abrir
varias pre- Tras abrir una presentacin, se muestra la primera diapositiva y ya
sentaciones y puedes trabajar con la presentacin para verla o modificarla.
tenerlas abier-
tas al mismo
tiempo. Puedes cerrar una presentacin sin cerrar PowerPoint pulsando el
Botn de Office y, en el cuadro que aparece, selecciona Cerrar.
Al cerrar la nica presentacin que estaba abierta, se ve vaca la

ventana de PowerPoint.
Pulsando el botn Nuevo, PowerPoint te muestra una nueva

presentacin con una diapositiva y sin ningn contenido.
Cada vez que creas una nueva presentacin, PowerPoint le pone el

nombre de Presentacin1, Presentacin2, etc., y as, sucesivamente.
4
3. UTILIZACIN DE PLANTILLAS
E n lugar de partir de una presentacin en blanco, podemos

utilizar presentaciones con un cierto formato para evitarnos
el trabajo de tener que hacerlo todo desde el principio.
Puedes crear una nueva Presentacin en blanco o a partir de una

de las plantillas.
Una plantilla es un documento que ya contiene texto, formato,

imgenes, grficos, etc., y que sirve de modelo para crear nuevos
documentos, tan slo haciendo algunos cambios.
De esta forma, la presentacin creada a partir de una plantilla

tendr todos los elementos de sta, por lo que no tendrs que hacerlo
todo de nuevo, con el consiguiente ahorro de trabajo.
Para crear presentaciones a partir de una plantilla, pulsa el Botn

de Office y, en el cuadro que aparece, selecciona Nuevo.
En el cuadro que aparece, a la izquierda se muestra una lista con

las distintas categoras o grupos de plantillas de todo tipo que puedes
utilizar para crear una presentacin.
Puedes utilizar alguna de las Plantillas instaladas en tu equipo

que van junto a PowerPoint 2007. Tambin puedes utilizar las plantillas
que hayas creado pulsando en Mis plantillas... o crearla a partir de otra
presentacin que tengas guardada seleccionando Nuevo a partir de
existente...
Adems de las plantillas que tengas en tu disco duro, desde la

seccin Microsoft Office Online tambin puedes acceder a plantillas
almacenadas en una ubicacin de red o las existentes en la web de
Microsoft.
Si seleccionas una de las categoras, en el panel central aparecen

subgrupos de tipos de presentaciones para que selecciones la que ms
se adapte al que quieras escribir. De esta forma iremos seleccionando
las categoras hasta llegar a las plantillas.
En el panel central se muestran los distintos tipos de plantillas de
diapositivas o presentaciones, dentro de la categora seleccionada.
En la parte derecha se muestra una vista previa de cmo es la

plantilla seleccionada. Tambin se indica lo que tardar en descargarse
la plantilla desde el sitio web de Microsoft hasta nuestro ordenador.
En el panel central puedes "navegar" de la misma forma que con

un explorador de Internet, yendo hacia adelante o hacia atrs pulsando
los botones Atrs y Adelante .
Tras seleccionar la plantilla adecuada, pulsa el botn Descargar

(para descargar la plantilla) o Crear para abrir una nueva presentacin
con ella.
Una vez creada la presentacin a partir de la plantilla, ya

tendremos prcticamente hecho el diseo de formato, colores, etc., de
la presentacin. Slo tendremos que realizar pequeos cambios, como
aadir o sustituir textos, incluir algunas imgenes, grficos, etc.
6
4. GUARDAR PRESENTACIONES
Y a hemos visto cmo crear una nueva presentacin o abrir una

guardada en un archivo. Veamos cmo puedes guardar una
presentacin en un archivo para abrirla en otro momento.
Una vez has terminado de trabajar con una presentacin, hay que
guardarla en un archivo de disco para poder utilizarla ms adelante.
Si no habas guardado la presentacin antes, tendrs que asignarle un
nombre e indicar en qu carpeta se guardar.
Para archivar la presentacin actual, pulsa Botn de Office

y selecciona la opcin Guardar o Guardar como.
Si la presentacin ya tiene nombre, con Guardar se archiva en

disco sin que PowerPoint te pregunte nada. Si la presentacin es nueva
o si quieres guardarla con otro nombre o en otra carpeta, elige Guardar
como.
Al situar el puntero del ratn en la opcin Guardar como, puedes

elegir el formato con el que guardar el documento.
Con la primera opcin Presentacin de PowerPoint, se guarda

la presentacin en el formato pptx por defecto, que es el formato de
PowerPoint 2007.
Con la segunda opcin Presentacin de PowerPoint, se

guardar la presentacin en formato ppsx, de forma que cuando la
vuelvas a abrir se reproducir, mostrando una diapositiva tras otra.
Cuando la presentacin no tiene nombre (es nuevo) y seleccionas

la opcin Guardar, Word te mostrar siempre el cuadro de dilogo
Guardar como para que introduzcas el nombre del fichero donde
almacenar la presentacin.
En lugar de
acceder a la
opcin Guar-
dar o Guardar
como pulsan-
do el botn
de Office
tambin pue-
des guardar la
presentacin
pulsando el
botn Guar-
dar , en la
barra de he- En Nombre de archivo introduciremos el nombre del archivo
rramientas de donde guardars la presentacin. Como ya sabes, en Windows se
acceso rpido.
pueden utilizar nombres largos de archivos y carpetas.
La presentacin se graba con un formato de Presentacin de

PowerPoint, con la extensin .pptx, pero en esta lista puedes elegir
otros formatos que son utilizados por otros programas.
Dependiendo del formato con el que guardes la presentacin, se

aplica una extensin al archivo.
Las presentaciones de PowerPoint 2007 se guardan con la extensin

.pptx. Cuando tiene macros, se guarda con la opcin Presentacin de
PowerPoint habilitada para macros (*.pptm).
En caso de que la presentacin deba verse o modificarse en

una versin anterior de PowerPoint, puedes guardarla con la opcin
Presentacin de PowerPoint 97-2003 (*.ppt).
8
Puedes guardar una presentacin como plantilla de tres formas

distintas:
Plantilla de PowerPoint (*.potx): guarda la presentacin

como una plantilla para PowerPoint 2007.
Plantilla de habilitada para macros de PowerPoint

(*.potm): guarda la presentacin y las macros que tenga
como una plantilla para PowerPoint 2007.
Plantilla de PowerPoint 97-2003 (*.pot): guarda la

presentacin como una plantilla para antiguas versiones de
PowerPoint.
La presentacin se guardar en la carpeta seleccionada en el

panel de la izquierda. Ya sabes que puedes elegir otra donde guardar tu
presentacin.
Pulsando el botn Guardar, la presentacin se guarda en el

archivo con el nombre que le has indicado. Este nombre aparece en el
ttulo de la ventana principal de PowerPoint.
Si pulsas el Botn de Office y muestras las Opciones de

PowerPoint y seleccionas Guardar, aparece un cuadro de dilogo
donde hay muchas opciones que puedes ajustar para que PowerPoint
haga unas cosas u otras, segn te interese.
En Guardar archivos en este formato puedes indicar el formato

con que se guardar por defecto una presentacin de PowerPoint.
Mientras ests trabajando con la presentacin, se guardar

automticamente cada 10 minutos o el tiempo que indiques en la opcin
Guardar informacin de Autorrecuperacin cada.

As, si se va la luz o se para el ordenador, al volver a ponerlo

en marcha y abrir PowerPoint, volvers a tener la presentacin como
estaba cuando PowerPoint la guard automticamente la ltima vez.
El hecho de tener activada esta casilla no significa que no tengas

que utilizar el comando Guardar, ya que PowerPoint no guarda los
cambios automticamente en la misma presentacin sino en una copia
de la misma.
10
ACTIVIDADES
E n esta actividad crearemos unas presentaciones, segn lo que

hemos visto en la leccin, y las guardaremos.
Crea una presentacin nueva en blanco y cmbiale el ttulo por

el de PAVIMAR S.L. y el subttulo por Nuevos productos.
Guarda la presentacin como una plantilla, de forma que pueda

verse en versiones anteriores de PowerPoint.
Cierra la plantilla que has creado y crea una presentacin nueva

a partir de la plantilla Libro de ventas dentro de la categora
Plantillas instaladas.
Guarda la presentacin con el nombre Ventas.
Si tu ordenador est conectado a Internet, recorre y examina

las distintas plantillas de que dispone Microsoft y carga y crea
presentaciones con algunas de ellas.

SOLUCIN
A unque la actividad es muy sencilla, a continuacin te doy algunas indicaciones para

resolverla.
Para poner en marcha PowerPoint, en la barra de tareas pulsa Iniciar , despliega

la opcin Todos los programas, luego la opcin Microsoft Office y selecciona Microsoft
Office PowerPoint 2007.
Al abrir PowerPoint se muestra una nueva presentacin en blanco. Vamos a aprovecharla

para crear la plantilla en lugar de crear otra.
Pulsa en el texto Haga clic para agregar ttulo y escribe PAVIMAR S.L. como ttulo
en la diapositiva actual. Pulsa en el texto Haga clic para agregar subttulo y escribe
Nuevos productos como subttulo.
Para guardar la presentacin como una plantilla, pulsa Botn de Office y

selecciona la opcin Guardar. Tambin puedes mostrar las opciones de Guardar como
y seleccionar Presentacin de PowerPoint.
En el cuadro de dilogo que aparece, escribe el nombre del archivo para la plantilla
en Nombre de archivo. Despliega la lista Tipo y selecciona la opcin Plantilla de
PowerPoint 97-2003 (*.pot) para que la plantilla pueda utilizarse en una versin anterior
de PowerPoint. Pulsa Guardar para guardar la presentacin en forma de plantilla.
Para cerrar la plantilla, pulsa Botn de Office y selecciona la opcin Cerrar.
Pulsa Botn de Office y elige Nuevo. En el panel izquierdo del cuadro de dilogo
que aparece, selecciona la categora Plantillas instaladas y crea una presentacin con la
plantilla Libro de ventas.
Pulsa Botn de Office y selecciona la opcin Guardar. Tambin puedes mostrar

las opciones de Guardar como y seleccionar Presentacin de PowerPoint. Indica el
nombre Ventas como nombre del archivo, despliega la lista Tipo y selecciona la opcin
Presentacin de PowerPoint (*.pptx). Pulsa Guardar para guardar la presentacin.
Para ver las distintas plantillas de que dispone Microsoft y cargar alguna de ellas si tu
ordenador est conectado a Internet, pulsa el Botn de Office y elige Nuevo.
En el panel izquierdo del cuadro de dilogo que aparece, dentro del grupo Microsoft
Office Online, selecciona cualquiera de las categoras. En el panel central se mostrarn
ms categoras o las plantillas para cargar y crear presentaciones. Selecciona una de ellas
y pulsa Crear para crear una presentacin a partir de la plantilla seleccionada.

Modos de ver la presentacin
1. MODOS DE VISTA
P owerPoint puede trabajar en varios modos de vista diferentes

para crear y modificar presentaciones.
Cada uno de ellos proporciona una perspectiva distinta del trabajo

y ofrece capacidades diferentes.
Es decir, que, dependiendo de lo que queramos hacer en cada

momento, mostraremos la presentacin de una forma distinta con los
distintos modos de vista.
Los distintos modos de vista con los que se puede mostrar una
presentacin en PowerPoint son:
Normal.
Clasificador de diapositivas.
Presentacin con diapositivas.
Pgina de notas.
Por defecto, al abrir una presentacin, se muestra en el modo de

vista Normal, donde puedes crear diapositivas y modificar su contenido
utilizando las distintas zonas o paneles de que dispone.
Este modo es en el que trabajars principalmente mientras ests

creando y diseando la presentacin.
En la parte central est el Panel de diapositivas, que muestra el

aspecto que tiene la diapositiva actual (la que est seleccionada en este
momento). Este panel se utiliza para aadir o modificar el contenido de
cada una de las diapositivas de la presentacin.

Puedes elegir otra diapositiva con

la barra de desplazamiento vertical o
pulsando los botones Diapositiva anterior
y Diapositiva siguiente .
Arrastrando hacia arriba o hacia abajo

el botn de la barra de desplazamiento
vertical se muestra cualquiera de las
diapositivas que tiene la presentacin.
Mientras arrastras el botn de la barra

de desplazamiento, se muestra una etiqueta
indicndote el nmero de la diapositiva
que se muestre en ese momento. Cuando
veas la que te interesa, deja de arrastrar el
botn de la barra de desplazamiento.
De esta forma puedes mostrar la

diapositiva con la que vas a trabajar.
En la parte izquierda hay un panel con dos fichas: Diapositivas y

Esquema.
En la ficha Diapositivas se muestran las diapositivas de la

presentacin en forma de imgenes en miniatura.
2
Para seleccionar una determinada diapositiva y que se muestre en

el Panel de diapositivas, puedes pulsar en cualquiera de las miniaturas
que aparecen en la ficha Diapositivas.
Puedes cambiar el orden de las diapositivas para reorganizar la

presentacin pulsando y arrastrando una de las miniaturas en la ficha
Diapositivas y situndola entre otras dos.
En la ficha Esquema puedes introducir el texto de las diapositivas

para organizar y desarrollar su contenido. Tambin puedes mostrar
rpidamente cualquier diapositiva seleccionndola en esta ficha.
En la parte inferior est el Panel de notas, que permite aadir

notas del orador o informacin que te puede ayudar a la hora de exponer
la presentacin delante del pblico.
Puedes pulsar y arrastrar las divisiones que separan el panel

izquierdo, del Panel de diapositivas y del Panel de notas para ajustar
el tamao de cada uno de ellos.
Para cambiar el modo de vista, puedes utilizar los botones del grupo
Vistas de presentacin, en la ficha Vista de la cinta de opciones.
Tambin puedes utilizar los botones que estn en la barra de

estado.

Si muestras la presentacin en el
modo de vista Pgina de notas, en la
parte superior podrs ver la imagen de
la diapositiva actual y en la parte inferior
la zona donde podrs escribir las notas
que desees.
Aunque en el modo de vista Normal

puedes escribir en el Panel de notas, si
quieres incluir algn grfico o imagen en
las notas, tendrs que hacerlo desde este
modo de vista.
En el modo de vista Clasificador de diapositivas, se muestra una

miniatura de cada diapositiva, permitiendo tener una imagen global al
ver toda la presentacin de una vez.
Puedes
mostrar el
modo de vista Es el modo adecuado para aadir o eliminar diapositivas
Presentacin
con diapositi- fcilmente, establecer su orden de aparicin, los efectos de transicin
vas pulsando o los intervalos de tiempo entre una y otra, en el caso de realizar una
este botn en presentacin electrnica.
la ficha Vista,
en la barra de
estado o pul- Las presentaciones estn divididas en varias partes, que se llaman
sando la tecla diapositivas. Al mostrar la presentacin, lo que hacemos es mostrar las
. diapositivas de la misma, una tras otra.
El modo Presentacin con diapositivas permite ver las

diapositivas en forma de presentacin electrnica utilizando toda la
pantalla del ordenador.
Mientras se muestra la presentacin en el modo Presentacin con

diapositivas, para pasar a la siguiente diapositiva de la presentacin,
haz clic en la imagen o pulsa la tecla . Sal de la presentacin
pulsando la tecla .
4
En el modo de vista Normal, puedes cerrar el panel de la izquierda

y tener ms espacio para el Panel de diapositivas. Para ello, pulsa
el botn Cerrar en el panel de la izquierda.
Recuerda
que el tama-
o del panel Si quieres volver a mostrar el panel con las fichas Esquema y
con las fichas Diapositivas y el Panel de notas, vuelve a pulsar el botn Normal
Esquema y en la barra de estado o en la ficha Vista.
Diapositivas
y el Panel
de notas, se Tambin puedes arrastrar el borde izquierdo de la ventana hacia la
pueden ajustar derecha o el borde inferior hacia arriba.
arrastrando los
bordes de los
mismos.
2. OTROS TIPOS DE VISTAS
A dems de los modos de vista que hemos visto, hay otras

funciones de PowerPoint que muestran la presentacin de
forma diferente.
Para mostrar la vista preliminar de la presentacin que tengas

abierta, pulsa el Botn de Office , sita el puntero del ratn en la
opcin Imprimir y pulsa en la opcin Vista preliminar.
Pulsando los
botones Pgi-
na siguiente y
Pgina ante-
rior, puedes ir
recorriendo la
presentacin
hacia adelante
o hacia atrs.
La Vista preliminar se utiliza para hacer los ltimos ajustes en

las distintas diapositivas de la presentacin para darle el visto bueno
antes de darla por terminada para imprimirla en papel.

Tambin puedes incluir ms de una diapositiva de la presentacin

en cada pgina y ver el aspecto final que tendr cuando la imprimas
en papel.
Si despliegas la lista Imprimir, puedes elegir la opcin adecuada

para indicar cuntas diapositivas se mostrarn en cada pgina. Por
ejemplo, si quieres que se muestren dos diapositivas, elige la opcin
Documentos (2 diapositivas por pgina).
Para salir de la vista preliminar y volver a la presentacin con la

vista en la que estabas, pulsa el botn Cerrar vista preliminar .
PowerPoint tambin dispone de la herramienta Zoom para

ver la diapositiva ms grande o ms pequea.
Pulsando el botn Zoom podrs acercar o alejar el documento

con precisin.
Puedes elegir uno de los porcentajes o escribir en Porcentaje el

valor de zoom que quieras para ajustar el tamao con el que deseas ver
la diapositiva de la presentacin.
El valor de 100% indica que la diapositiva se ve a un tamao

normal. Un valor de zoom mayor del 100%, muestra el tamao de la
diapositiva ms grande. Cuando el zoom es menor del 100%, muestra
el tamao de la diapositiva ms pequea de lo normal.
Pulsando Ajustar a la ventana , en la ficha Vista en la cinta

de opciones, se establece el aumento suficiente para que la diapositiva
se acople al tamao de la ventana en la que est.
Tambin puedes pulsar el botn Ajustar diapositiva a la ventana

actual en la barra de estado para lograr el mismo efecto.
6
El valor del zoom tambin puedes verlo y cambiarlo pulsando los

botones Acercar o Alejar , que aparecen en la parte derecha de
la barra de estado. Tambin puedes arrastrar a derecha o izquierda el
cursor deslizante Zoom.
En Nivel de Zoom, se muestra el valor de actual de zoom. Si

pulsas en este valor, aparece el cuadro de dilogo Zoom y puedes
seleccionar o escribir un nuevo Porcentaje.
3. ORGANIZAR EN VENTANAS
C uando una presentacin tiene muchas diapositivas, no puedes

verlas todas al mismo tiempo.
Si quieres ver dos diapositivas distintas de la misma presentacin

al mismo tiempo, puedes crear otra ventana con la misma presentacin.
Para ello, pulsa Nueva ventana en el grupo Ventana de la ficha
Vista.
Al crearse una nueva ventana tendremos dos ventanas que

en su barra de ttulo tendrn los nombres NombrePresentacin.
pptx:1 y NombrePresentacin.pptx:2, ya que muestran la misma
presentacin.
Para diferenciar el nombre de la presentacin, en el ttulo de la

nueva ventana, PowerPoint pone un 2. Este 2 indica que esta ventana es
la segunda, de las dos que tenemos abiertas de la misma presentacin.
Pulsando el botn Cambiar ventanas , puedes elegir qu

ventana mostrar de todas las que tengas abiertas, sean de la misma
presentacin o cuando tengas abiertas varias presentaciones al mismo
tiempo.
Adems de mostrar distintas diapositivas en cada una de las

ventanas, tambin puedes mostrar distintos modos de vista en cada una
de ellas.
Cuando dos ventanas muestran la misma presentacin, cualquier

cambio que hagas en una de ellas se ver reflejado tambin en la otra.

Si quieres comparar las diapositivas de dos presentaciones o de la

misma presentacin mostrada en dos ventanas, puedes abrirlas y hacer
que se muestren todas las ventanas al mismo tiempo. Para ello, pulsa
uno de los botones siguientes:
Ventanas en cascada : las ventanas se colocan una encima

Al dividir la
presentacin
de otra de forma escalonada sin tapar la barra del ttulo para
en dos venta- poder saber cada ventana lo que contiene.
nas, puedes,
por ejemplo,
mostrar dis-
tintas diaposi-
tivas en cada
una de ellas y
copiar ele-
mentos de una
diapositiva a
otra.
Organizar todas : todo el espacio de la ventana de PowerPoint

se rellena con todas las ventanas, disponindose unas al lado de
otras formando como un mosaico sin superponerse.
Para pasar de una ventana a otra cuando se ven todas al mismo

tiempo, ya no es necesario que pulses Cambiar ventanas , ya que
puedes pulsar sobre la ventana en la que quieras trabajar.
Adems de mover las divisiones entre los paneles de una ventana

arrastrndolos con el ratn, pulsando Mover divisin tambin
podrs moverlos con las teclas de flecha , , y .
Para finalizar la accin de mover las divisiones entre los paneles,

haz clic en cualquier parte de la presentacin. Si quieres que se anule
el desplazamiento de las divisiones, pulsa la tecla .
Para volver a mostrar la presentacin en una ventana, simplemente

cerramos una de ellas y maximizamos la otra.
8
ACTIVIDADES
E n esta actividad nos centraremos en mostrar una presentacin

con los distintos modos de vista de PowerPoint.
Abre la presentacin Fotos.pptx, que encontrars entre los

Muestra la presentacin en los modos de vista Pgina de notas

y despus en la de Clasificador de diapositivas.
Muestra la presentacin en la Vista preliminar y establece

que se imprimirn dos diapositivas por pgina.
Pasa al modo de vista Normal y cambia el orden de las

diapositivas, de forma que la diapositiva nmero 4 pase a ser la
nmero 2.
Utiliza la barra de desplazamiento y los botones que hay debajo

de ella para recorrer las diapositivas de la presentacin.
Crea una nueva ventana y haz que se vean las dos ventanas,
de forma que no se superpongan. Muestra distintas diapositivas
y distintos tipos de vistas en cada una de las ventanas. Cierra una
de las ventanas y maximiza la ventana que queda, mostrando el
modo de vista Normal.
Oculta el panel donde se encuentran las fichas Esquema y

Diapositivas. A continuacin, cambia el tamao con el que se
muestra la diapositiva y mustrala con distintos tamaos.
Ajusta el tamao de la diapositiva al de la ventana en la

que est. Vuelve a mostrar el panel con las fichas Esquema y
Diapositivas.
Muestra la presentacin con el modo de vista adecuado para

que se vea a pantalla completa igual como la ver el pblico al
que va destinado.
Finaliza la ejecucin de la presentacin y cierra PowerPoint

guardando los cambios.

SOLUCIN
V eamos cmo puedes mostrar la presentacin en los distintos modos de vista.
Pon en marcha PowerPoint desde el men Inicio o haciendo doble clic en un icono de
acceso directo al programa.

la carpeta donde se encuentra el archivo y abre la presentacin Fotos.pptx.
Muestra la ficha Vista y pulsa el botn Pgina de notas para cambiar a este modo de
vista. Despus, pulsa el botn Clasificador de diapositivas en la ficha Vista o en la barra
de estado para cambiar al modo de vista Clasificador de diapositivas.
Pulsa el Botn de Office , despliega la opcin Imprimir y selecciona Vista

preliminar. Despliega la lista Imprimir y elige la opcin Documentos (2 diapositivas
por pgina) para indicar que se impriman dos diapositivas en cada pgina.
Para salir de la Vista preliminar y volver a la presentacin con la vista en la que

estabas, pulsa el botn Cerrar vista preliminar .
Pulsa el botn Normal en la ficha Vista o el botn Normal en la barra de estado

para cambiar al modo de vista Normal.
En la ficha Diapositivas que est en el panel de la izquierda, pulsa en la diapositiva 4

y arrstrala hasta la separacin entre la diapositiva 1 y 2.
Para recorrer las diapositivas de la presentacin, pulsa y arrastra el botn de la barra

de desplazamiento vertical o pulsa los botones Diapositiva anterior y Diapositiva
siguiente . Fjate cmo, al arrastrar el botn de la barra de desplazamiento, PowerPoint
te indica en qu diapositiva te encuentras.
Para crear una nueva ventana con la misma presentacin, pulsa Nueva ventana
en el grupo Ventana de la ficha Vista.
Al crearse una nueva ventana tendremos dos ventanas que en su barra de ttulo tendrn
los nombres Fotos.pptx:1 y Fotos.pptx:2, ya que muestran la misma presentacin.
Pulsa el botn Organizar todas para que las dos ventanas se dispongan una al lado
de otra sin superponerse.
Selecciona en una de las ventanas otra diapositiva distinta utilizando la barra de

desplazamiento vertical o el panel izquierdo con la ficha Diapositivas. Cambia el modo
de vista y muestra, por ejemplo, el de Clasificador de diapositivas.

Pulsa el botn Cerrar para cerrar una de las ventanas y maximiza la ventana que
queda, donde mostrars el modo de vista Normal.
Pulsa Cerrar en el panel de la izquierda con las fichas Esquema y Diapositivas

para ocultarlo.
Pulsa el botn Zoom y selecciona o indica un porcentaje para mostrar la diapositiva

con distintos aumentos. Tambin puedes arrastrar el botn Zoom del cursor deslizante en
la barra de estado o pulsar los botones Acercar y Alejar .
Para ajustar el tamao de la diapositiva al de la ventana en la que est, pulsa el botn

Ajustar a la ventana , en la ficha Vista o el botn Ajustar diapositiva a la ventana
actual en la barra de estado.
Pulsa el botn Normal en la ficha Vista o el botn Normal en la barra de estado

para volver a mostrar el panel con las fichas Esquema y Diapositivas.
Para mostrar la presentacin a pantalla completa y que se muestren las diapositivas de

la presentacin, una tras otra, selecciona el modo de vista Presentacin con diapositivas
en la ficha Vista o en la barra de estado.
Para mostrar la siguiente diapositiva, haz clic sobre ella o pulsa la tecla . Para
finalizar la ejecucin de la presentacin, pulsa la tecla .
Para cerrar PowerPoint, pulsa el Botn de Office y, en el cuadro de dilogo que

aparece, pulsa X Salir de PowerPoint. Tambin puedes pulsar Cerrar en la ventana
de PowerPoint. Guarda los cambios.
Trabajando con diapositivas
1. CREAR DIAPOSITIVAS
E l objeto fundamental en una presentacin PowerPoint es la

diapositiva.
En cada una de las diapositivas insertaremos el texto y el resto

de elementos que formarn el mensaje que queremos transmitir a la
audiencia de la presentacin.
Por lo tanto, las presentaciones estarn divididas en varias

diapositivas. Al mostrar la presentacin, mostraremos, una tras otra,
las diapositivas de la misma.
Todas las presentaciones nuevas que crees con PowerPoint

comenzarn con una diapositiva al menos, y luego podrs aadir ms,
eliminarlas, etc., conforme vayas diseando la presentacin.
Vamos a ver cmo trabajar con diapositivas: crearlas, eliminarlas

y moverlas, aplicarles un diseo que facilite la insercin de los distintos
elementos que habr en la diapositiva, etc.
Un diseo de diapositiva no es ms que un conjunto de

marcadores, donde puedes introducir los elementos que configuran la
diapositiva, por ejemplo, texto, imgenes, grficos, etc.
Es decir, que el diseo hace referencia a la forma en la que estn

colocados y organizados los distintos elementos de la diapositiva.
Un marcador es un cuadro con bordes punteados o sombreados

que sirven para aadir texto, imgenes, grficos, tablas, etc., en las
diapositivas.
Por defecto, al crear una nueva presentacin, el diseo de la

diapositiva dispone de un marcador para introducir el ttulo de la
diapositiva y otro marcador para introducir el subttulo.

Al pulsar el botn Diseo en la ficha Inicio, puedes ver los distintos

diseos que puedes aplicar a la diapositiva que tienes actualmente
seleccionada.
El diseo seleccionado actualmente es el que tiene asignado la

diapositiva, en este caso es el diseo Diapositiva de ttulo.
Las diapositivas que siguen el diseo Diapositiva de ttulo suelen

ser las portadas de la presentacin o las que se insertan para dividir
secciones de la misma.
Para aplicar el diseo que quieras a la diapositiva, simplemente

selecciona el que mejor se adapte a los elementos que quieras incluir
en la misma. Tambin puedes crear una diapositiva en blanco e ir
aadiendo elementos libremente.
Hay diseos que permiten incluir determinados objetos (imgenes,

grficos, etc.) y texto. Sin embargo, el hecho de elegir un determinado
diseo facilita la inclusin de los elementos que aparecen en l, pero no
impide que puedas aadir otros elementos utilizando las herramientas
que posee PowerPoint.
2
Por ejemplo, en la imagen anterior te muestro algunos posibles

diseos para las diapositivas.
Al elegir un diseo, aparecern en la diapositiva los marcadores,

para que puedas introducir los distintos elementos del diseo.
Para introducir texto en la diapositiva, haz clic en la zona o

marcador de texto; entonces aparecer un cursor que te permitir
escribir el ttulo o el contenido de la diapositiva. Si quieres introducir
objetos como imgenes, grficos, organigramas, etc., tendrs que
pulsar sobre el icono del objeto que quieras aadir.
En cualquier momento puedes introducir nuevas diapositivas

en la presentacin. Para ello, pulsa la parte superior del botn Nueva
diapositiva y se crea una diapositiva con el ltimo diseo
seleccionado.
Si pulsas la parte inferior del botn Nueva diapositiva, se

despliega para que elijas el diseo que quieres aplicarle al crearla.
La nueva diapositiva se aadir despus de la diapositiva que se

encuentre activa.
Al incluir una imagen en la diapositiva actual, PowerPoint

muestra la ficha Formato dentro de las Herramientas de imagen. Ms
adelante ya veremos cmo trabajar con las imgenes.

2. ORGANIZAR LAS DIAPOSITIVAS
A medida que vayas creando una presentacin, es posible que

quieras cambiar el diseo de una diapositiva. PowerPoint
te permite hacerlo, sin perder el texto u objetos grficos que hayas
incluido en la misma.
Tambin podrs eliminar diapositivas o cambiar el orden en el

que aparecen dentro de la presentacin.
Para cambiar el diseo de una diapositiva existente, pulsa el botn

Diseo en la ficha Inicio, y, tras desplegarse, puedes ver los distintos
diseos y elegir el que quieras aplicar a la diapositiva que tengas
seleccionada.
Por ejemplo, si creas una diapositiva con el diseo de la izquierda

El botn Reha- y, posteriormente, cambias el diseo, se mantendr el texto que hayas
cer hace lo
escrito y la imagen, incluyndose los marcadores del nuevo diseo
contrario que elegido.
Deshacer :
vuelve a hacer
lo que habas
Para eliminar diapositivas de la presentacin, la seleccionas en la
deshecho. ficha Diapositivas o Esquema y pulsas Eliminar diapositiva o la
tecla .
Si no aparece
el botn Re-
hacer , se En la vista Clasificador de diapositivas tambin puedes eliminar
muestra en su diapositivas de la misma manera.
lugar el botn
Repetir . Si
lo pulsas, se Si te has equivocado en alguna cosa, puedes volver a como estabas
ejecuta la ulti- antes con el botn Deshacer .
ma accin que
has realizado
en la presenta- Si pulsas la flecha del botn Deshacer , tienes acceso a una
cin. lista con las acciones realizadas. Al elegir una determinada accin, se
desharn esa accin y todas las acciones que estn encima de ella.
Ten en cuenta que hay acciones que no se pueden deshacer,

cmo la eliminacin de un determinado fichero, la impresin de una
presentacin, etc.
4
El nmero de acciones que PowerPoint recuerda para poder

deshacerlas al pulsar el botn Deshacer , puedes indicarlo
pulsando el Botn de Ofce , mostrando las Opciones
de PowerPoint y seleccionando la opcin Avanzadas.
Ajusta el parmetro Nmero mximo de acciones de

deshacer para que guarde el nmero de acciones que
necesites.
En la ficha Diapositivas de la vista Normal, la diapositiva

seleccionada aparece rodeada de un marco o cuadro, mientras que, en
la ficha Esquema, se indica con su icono resaltado . En esta ficha,
para seleccionar una diapositiva tienes que pulsar en el icono de la
misma , que aparece a su izquierda.
En cualquiera de estos casos tambin puedes seleccionar varias

diapositivas pulsando en las que quieras seleccionar mientras mantienes
pulsada la tecla .
Para regresar Tambin puedes seleccionar varias diapositivas consecutivas,

al modo de
vista Normal,
seleccionando la primera de ellas y, a continuacin, haciendo clic en la
adems de ltima diapositiva de la serie, manteniendo pulsada la tecla .
pulsar el botn
correspondien-
te en la barra
Si quieres cambiar el orden de las diapositivas, ponte en la ficha
de estado o Esquema, Diapositivas o en la vista Clasificador de diapositivas,
en la ficha selecciona la diapositiva o diapositivas a cambiar y arrstralas hasta su
Vista, tambin
puedes hacer
nueva posicin.
doble clic en
cualquiera de
las diapositi-
vas.
Tambin puedes copiar, cortar y pegar diapositivas desde las

fichas Esquema o Diapositivas o desde la vista Clasificador de
diapositivas, seleccionando la diapositiva o diapositivas y pulsando
los botones Cortar , Copiar y Pegar .

De esta forma, incluso podras copiar o cortar diapositivas de una

presentacin a otra. Simplemente corta o copia las diapositivas, ponte
en la segunda presentacin y pgalas all.
Una forma de trasladar elementos o toda una diapositiva de

una presentacin a otra o hacer una copia de ellos es utilizando
las funciones de Cortar , Copiar y Pegar :
Cortar: mueve el elemento seleccionado al portapapeles.

Copiar: hace una copia del elemento seleccionado en el
portapapeles.
Pegar: copia el contenido del portapapeles en la
presentacin.
Para crear una copia de una diapositiva, seleccinala y pulsa

el botn Copiar para pasar una copia al portapapeles.
Despus, para crear un duplicado de la diapositiva, pulsa el
botn Pegar .
3. EL PATRN DE DIAPOSITIVAS
L a apariencia o el aspecto de las diapositivas de una presentacin

se establece en una diapositiva especial llamada Patrn de
diapositivas.
Un patrn de diapositivas es un conjunto de diseos que podemos

Cuando es- aplicar a las diapositivas de la presentacin.
tamos en el
modo Patrn
de diaposi- Para poder realizar cambios en el patrn de diapositivas, muestra
tivas, en la la ficha Vista y pulsa el botn Patrn de diapositivas.
parte izquierda
de la barra
de estado Entonces se muestra el modo de vista Patrn con la ficha Patrn
se indicar de diapositivas, que contiene las herramientas necesarias para trabajar
si estamos con este tipo de patrones.
modificando
el Patrn de
diapositivas,
el Patrn de
documentos o
el Patrn de
notas.
En el panel de la izquierda se muestra primero el patrn de
diapositivas y debajo de l tiene asociados varios diseos de diapositiva
unidos por una lnea discontinua.
6
Puedes eliminar del patrn los diseos que no te sirven y crear

otros para esta presentacin.
Para eliminar los diseos que no quieras, pulsa en ellos mientras

mantienes pulsada la tecla para seleccionarlos. Despus pulsa el
botn Eliminar diapositiva o la tecla .
Para crear un diseo para el patrn de diapositivas, pulsa el botn

Insertar diseo .
Otra forma de crear un nuevo diseo a partir de otro es crear un

duplicado. Para crear un duplicado de uno de los diseos, haz clic con
el botn derecho sobre el diseo a duplicar y, en el men contextual
que aparece, selecciona la opcin Duplicar el diseo.
Si colocas el puntero del ratn en los distintos diseos del patrn,

se muestra una etiqueta con su nombre. Puedes asignarle un nombre a
cualquiera de los diseos. Para ello, seleccinalo haciendo clic en l y
pulsa el botn Cambiar nombre .
Puedes seleccionar cualquier diseo del patrn haciendo clic en

l, tras lo que puedes hacer los cambios que quieras.
Para establecer el formato de un diseo, lo seleccionas y aplicas

marcadores para poder incluir texto, imgenes, grficos, etc.

Para incluir un marcador en un

diseo, pulsa la parte inferior del botn
Insertar marcador .
Entonces se despliega el botn y se

muestran todos los tipos de marcadores
que puedes incluir en el diseo.
Cada uno de ellos, puede contener un

elemento distinto: texto, imagen, grfico,
etc. Tras desplegarse, selecciona el tipo
de marcador que necesites.
Despus, pulsa y arrastra en la

diapositiva del diseo que se muestra en
la parte central para establecer el tamao
y posicin del marcador.
De esta forma, incluiremos marcadores para el texto, para las

imgenes, etc. Si quieres que el diseo tenga un marcador de ttulo,
activa la opcin Ttulo en la ficha Patrn de diapositivas.
Arrastrando
los puntos Una vez has incluido en el diseo un marcador, puedes seleccionarlo
de ajuste del
marcador, que
pulsando dentro de l para modificar su contenido.
se muestran en
sus lados y es- Si pulsas en la lnea que delimita un marcador, se selecciona y
quinas cuando
est seleccio-
puedes arrastrarlo para cambiar su posicin dentro de la diapositiva de
nado, podrs diseo. El tamao del marcador puedes cambiarlo con sus puntos de
cambiar sus ajuste.
dimensiones.
Tambin puedes establecer el formato de los textos, como el

tamao y el tipo de letra, si los textos estarn en negrita, cursiva o
subrayado, el color de los textos y del fondo, etc. Ya veremos ms
adelante cmo dar formato al texto.
De esta forma iremos modificando el aspecto de los diseos que

tenga el patrn de diapositivas.
8
El patrn de diapositivas es el lugar adecuado para incluir el

logotipo de la empresa, la fecha o cualquier otro tipo de informacin
secundaria que debe mostrarse en todas o en muchas diapositivas de la
presentacin.
Para ello utilizaremos los Pies de pgina. Para que se muestren

los pies de pgina, es necesario que est activada la opcin Pies de
pgina en la ficha Patrn de diapositivas.
Para establecer las caractersticas del pie de pgina, muestra la

ficha Insertar y pulsa Encabezado y pie de pgina.
En este cuadro de dilogo puedes incluir el texto y otros elementos

que aparecern en el pie de pgina de las diapositivas a las que apliques
este diseo.

Puedes poner tres campos en el pie de pgina de cualquier

diseo del patrn de diapositivas:
Fecha y hora: permite la inclusin de estos detalles en las

diapositivas. Puedes hacer que aparezca la fecha o la hora
actualizadas automticamente o agregar una fecha u hora
jas.
Nmero de diapositiva: actvala si quieres numerar las

diapositivas.
Pie de pgina: permite aadir un texto que aparecer en

las diapositivas. ste es el campo ideal para incluir el nombre
de la empresa en cada diapositiva, por ejemplo.
En la Vista previa que aparece en la parte inferior derecha del

cuadro de dilogo puedes ver qu campos aparecern en las
diapositivas, sealados con un rectngulo relleno.
Puedes activar o desactivar cada uno de los tres campos que

pueden mostrarse en el pie de pgina para mostrarlos u ocultarlos:
Fecha y hora, Pie de pgina y Nmero de diapositiva.
Si activas la casilla No mostrar en diapositiva de ttulo, lo que

hayas indicado en los campos del pie de pgina no aparecer en las
diapositivas con el diseo de Diapositiva de ttulo, pero s en el resto
de las diapositivas a la que se aplique ese diseo.
El cuadro de dilogo puede ser aceptado de dos formas distintas:
Aplicar a todas: los cambios realizados tendrn efecto sobre

todos los diseos del patrn.
Aplicar: las modificaciones slo afectarn al diseo actual.
Como podrs ver en las miniaturas de los diseos en el panel

izquierdo, puedes hacer que unos diseos tengan pie de pgina y otros
no. Incluso entre los diseos que tengan pie de pgina, puedes indicar
que cada uno muestre unos elementos determinados (fecha y hora, pie
de pgina o nmero de diapositiva).
Como ya sabes, el diseo Diapositiva de ttulo se suele aplicar

a la primera diapositiva de la presentacin que acta como portada de
la misma.
Por eso, puedes desactivar el pie de pgina en este diseo para que
no se muestre al aplicarlo a la primera diapositiva de la presentacin.
10
Cuando hayas terminado de establecer el formato de los distintos

diseos del patrn, pulsa el botn Cerrar vista Patrn para salir
de este modo de vista.
Una vez en el entorno del modo de vista Normal, puedes pulsar

el botn Diseo. Entonces se muestra el patrn de diapositivas con
todos sus diseos para aplicar el que quieras a la diapositiva de la
presentacin que tengas seleccionada.
Si haces Tambin se mostrarn los mismos diseos si pulsas la parte

cambios en
los marcado-
inferior del botn Nueva diapositiva para asignarle un diseo al
res de una crear una nueva diapositiva.
diapositiva que
provienen del
diseo que se
Puedes hacer que una determinada diapositiva difiera del diseo
le ha aplicado, que se le haya asignado. Para ello, muestra en pantalla la diapositiva que
puedes volver quieres modificar y realiza los cambios oportunos. Estos cambios no
a mostrarlos
como estaban
afectarn al resto de diapositivas ni al diseo del patrn de diapositivas
inicialmente en el que se basa.
pulsando Res-
tablecer.
Recuerda: para aplicar un determinado efecto a todas o a una serie
de diapositivas de la presentacin, utiliza los diseos del patrn de
diapositivas.
Si quieres que el efecto slo se produzca en una determinada

diapositiva, aplica un determinado diseo del patrn slo en esa
diapositiva.
El patrn de diapositivas te ser muy til para insertar un objeto

(por ejemplo, un texto o un logotipo), de forma que aparezca en una
o en varias diapositivas de la presentacin, sin necesidad de tener que
insertarlo en cada una de ellas.
4. PATRONES MLTIPLES
P owerPoint puede crear varios patrones de diapositivas en una

misma presentacin.
De esta manera, podrs combinar varias presentaciones con distintas

apariencias en un nico archivo de PowerPoint o crear distintas secciones
separadas en una presentacin, cada una con un patrn distinto.
Para crear un nuevo patrn de diapositivas, estando en el modo

de vista Patrn, pulsa el botn Insertar patrn de diapositivas
en la ficha Patrn de diapositivas.
Al crear un nuevo patrn, tendrs dos patrones

de diapositivas sealados con los nmeros 1 y 2 en el
panel izquierdo, con una serie de diseos asociados
a cada uno.
Por defecto, al crear un nuevo patrn, se le

asignan todos los diseos que tiene el patrn de una
nueva presentacin.
El siguiente paso sera establecer, uno por uno,

el formato de los distintos diseos de este nuevo
patrn de diapositivas.
Al situar el puntero del ratn en una de las

miniaturas de un patrn de diapositivas, se muestra
una etiqueta con el nombre del patrn y si alguno
de sus diseos est siendo utilizado por alguna
diapositiva de la presentacin.
De la misma forma que puedes cambiar el

nombre de un diseo, tambin puedes hacerlo para
el patrn. Para cambiar el nombre de un patrn de
diapositivas, selecciona su miniatura en el panel
izquierdo y pulsa el botn Cambiar nombre .
Puede ocurrir que PowerPoint elimine

automticamente un patrn de diapositivas.
Esto puede suceder al eliminar diapositivas

de la presentacin o si les aplicas diseos de otro
patrn, de forma que se d el caso de que ninguna
diapositiva de la presentacin tenga asignado
ninguno de los diseos de dicho patrn.
Para evitar esta eliminacin del patrn, asegrate de que est

activado el botn Conservar . Los patrones que se conservan se
indican con un icono a su izquierda.
Si no quieres conservar el patrn cuando ninguna diapositiva deje

de utilizar sus diseos, pulsa el botn Conservar para desactivarlo
y confirma que se elimine el patrn.
Tambin puedes eliminar un diseo del patrn o el patrn de

diapositivas seleccionndolo y pulsando Eliminar diapositiva o
la tecla .
12
El botn Diseo del patrn te puede ser til si eliminas

alguno de los marcadores del patrn.
Si eliminas un marcador del patrn, podrs seleccionarlo en el

cuadro que aparece al pulsar este botn para que vuelva a aparecer.
Puedes copiar diseos o patrones de diapositivas de una

presentacin a otra mediante los comandos Copiar y
Pegar .
Para copiar diseos o patrones abre las dos presentaciones

y muestra la vista Patrn de diapositivas en las dos
presentaciones.
Pulsa el botn derecho del ratn en el diseo o patrn a copiar

y, en el men que aparece, selecciona Copiar para pasarlo al
portapapeles.
Muestra la otra presentacin y pulsa el botn derecho del

ratn en el panel izquierdo donde estn los patrones de la
presentacin. En el men que aparece, selecciona Pegar para
incluir en la presentacin el diseo o el patrn que est en el
portapapeles.

ACTIVIDADES
V amos a crear una presentacin estableciendo primero los

diseos del patrn de diapositivas.
Partiendo de una nueva presentacin, cambia el formato de

los diseos del patrn de diapositivas para crear las diapositivas
siguientes con los textos que puedes ver a continuacin:
Diseo diapositiva 1: Diapositiva de ttulo.

Diseo diapositiva 2: Ttulo, texto y pie de pgina.


Diseo diapositiva 6: Ttulo, texto, imagen y pie de
pgina.

Elimina del patrn todos los diseos excepto el diseo
Diapositiva de ttulo (que se utilizar en la primera diapositiva)
y el diseo En blanco.
Crea dos diseos a partir del diseo En blanco para el resto de

las diapositivas. Asigna un nombre a cada uno de ellos.
Cambia el formato de los diseos aadiendo los marcadores

adecuados a cada uno de ellos.
Indica en el diseo que debe mostrarse en el pie de pgina el

texto Italia en todas las diapositivas, excepto en la primera.
Haz que aparezca el nmero de diapositiva en todas las

diapositivas, excepto en la primera.
Una vez hayas realizado los diseos del patrn, crea las
diapositivas para la presentacin con los diseos adecuados y
escribe los textos.
Cambia el orden de las diapositivas, de forma que la diapositiva

6 pase a ser la 4.
Muestra la presentacin con el modo de vista adecuado para

que se vea a pantalla completa igual como la ver el pblico al
que va destinado.
Sal de PowerPoint, guardando la presentacin con el nombre

Italia.pptx.
SOLUCIN
A continuacin te doy algunas indicaciones para realizar la presentacin:
Pon en marcha PowerPoint desde el men Inicio o haciendo doble clic en un icono de
acceso directo al programa.
Al abrir PowerPoint se muestra una nueva presentacin en blanco que aprovecharemos

para crear nuestra presentacin.
Muestra la vista Patrn pulsando el botn Patrn de diapositivas en la ficha Vista.
Elimina los diseos del patrn que no vayas a necesitar. Para eliminar un diseo, pulsa
en la miniatura de su diapositiva para seleccionarlo. Despus pulsa el botn Eliminar
diapositiva o la tecla .
Para crear los dos diseos a partir del diseo En blanco, haremos un duplicado. Para
ello, haz clic con el botn derecho sobre el diseo a duplicar y, en el men contextual que
aparece, selecciona la opcin Duplicar el diseo.
Para cambiar el nombre de un diseo, seleccinalo haciendo clic en l y pulsa el botn

Cambiar nombre . Por ejemplo, puedes poner los nombres Ttulo y texto y Ttulo,
texto e imagen a los dos diseos.
Activa la opcin Ttulo en la ficha Patrn de diapositivas para cada uno de los
diseos.
Incluye los marcadores necesarios, uno de texto en uno de los diseos y uno de texto
y otro de imagen en el otro diseo. Para ello, pulsa la parte inferior del botn Insertar
marcador y al desplegarse, selecciona Texto o Imagen. Despus pulsa y arrastra en
la diapositiva para crear el marcador.
Arrastra los puntos de ajuste de los marcadores para establecer su tamao o la lnea
que lo delimita para moverlo y situarlo en la posicin adecuada dentro de la diapositiva.
Selecciona el diseo Diapositiva de ttulo y desactiva la opcin Pie de pgina.

Asegrate de que esta opcin est activada en los otros dos diseos.
Para indicar que se muestre el texto Italia en el pie de pgina y el nmero de diapositiva,
muestra la ficha Insertar y pulsa el botn Encabezado y pie de pgina.
En el cuadro de dilogo que aparece, activa la opcin Nmero de diapositiva y Pie

de pgina. Escribe Italia en el campo que hay junto a la opcin Pie de pgina. Pulsa
Aplicar a todas.

Si te equivocas en algn momento, puedes anular una o varias acciones pulsando el
botn Deshacer .
Cuando termines de crear los diseos del patrn de diapositivas, sal de este modo de
vista pulsando el botn Cerrar vista Patrn .
Como la primera diapositiva ya tiene asignado el diseo Diapositiva de ttulo, crearemos

las otras diapositivas para la presentacin pulsando la parte inferior del botn Nueva
diapositiva y, al desplegarse, eliges el diseo que quieres aplicarle al crearla.
Crea las distintas diapositivas y escribe el texto en los marcadores igual que se ve en
el enunciado.
Si quieres cambiar el orden de las diapositivas, ponte en la ficha Esquema, en la

ficha Diapositivas o en la vista Clasificador de diapositivas, selecciona la diapositiva o
diapositivas a cambiar y arrstralas hasta su nueva posicin.
Para mostrar la presentacin a pantalla completa y que se muestren las diapositivas de

la presentacin, una tras otra, selecciona el modo de vista Presentacin con diapositivas
en la ficha Vista o en la barra de estado.
Para mostrar la siguiente diapositiva, haz clic sobre ella o pulsa la tecla . Para
finalizar la ejecucin de la presentacin, pulsa la tecla .
Para guardar la presentacin, pulsa el botn Guardar e indica el nombre con el

que quieras guardarla.
Para cerrar PowerPoint, pulsa el Botn de Office y despus pulsa X Salir de

PowerPoint. Tambin puedes pulsar Cerrar en la ventana de PowerPoint.
Temas y fondos
1. UTILIZAR LOS TEMAS
P ara ir creando el diseo de la presentacin, iremos aplicando

distintos colores a los textos, distintos tipos de letra o fuentes
y determinados efectos para mejorar el aspecto de la presentacin.
En lugar de ir aplicando estos cambios texto a texto, diapositiva

por diapositiva, podemos aplicar un tema.
Un tema viene a ser como un conjunto de diseo en el que se

establece, una serie de colores, de fuentes o tipos de letra y de efectos
que puedes aplicar a las diapositivas de una presentacin. Facilitan
la creacin de presentaciones profesionales, aplicando un conjunto de
colores, fuentes y efectos.
Para aplicar un tema a las diapositivas de la presentacin, muestra

la ficha Diseo. Dentro del grupo Temas puedes situar el puntero del
ratn por los distintos temas y observar el efecto de cada tema en la
diapositiva antes de aplicarlo.
Pulsando el botn Ms , se despliegan todos los temas para que

elijas el que quieras aplicar.
Si colocas el puntero del ratn por los distintos temas, vers cmo
de muestran en la diapositiva seleccionada para que veas su efecto
antes de aplicarlo.
Cada vez que seleccionas un tema, se aplica todo el conjunto de

colores, fuentes y efectos que tiene definidos el tema. Pero para que se
asignen los colores y fuentes de un tema, el texto debe cumplir unas
determinadas condiciones.
La condicin principal para que los

temas se apliquen a una presentacin es
que el color del texto o su fuente (tipo de
letra) estn en un determinado grupo.
Pulsa en la ficha Inicio el botn

Color de fuente , y en la paleta de
colores que aparece, el texto seleccionado
debe tener un color que est dentro del
grupo de Colores del tema.

Temas y fondos
Si despliegas la lista Fuente, podrs establecer si la fuente del

texto seleccionado est dentro del grupo Fuentes del tema.
Los textos del ttulo y otros

textos de la presentacin, deben
tener fuentes y colores elegidos
entre los de la lista de colores
y fuentes del tema para que al
aplicar un tema adquieran los
colores, fuentes y efectos del tema
aplicado.
Pulsando los botones Colores

del tema , Fuentes del tema
o Efectos del tema puedes
seleccionar cualquiera de los
elementos de un tema para
asignarlos a la presentacin.
Si pulsas Colores del tema

se despliegan una serie de opciones
para elegir una combinacin de
colores a aplicar.
Si ninguna de las combinaciones de colores se adapta a tus gustos,

pulsa Colores del tema y eliges la opcin Crear nuevos colores
del tema...
2
Temas y fondos
Se muestra un cuadro donde puedes establecer un nuevo conjunto

de colores del tema para aplicarlos a tus documentos indicando un
nombre para identificarlo.
Puedes cambiar el color de distintos elementos:
Texto: se utiliza para el texto y debe contrastar con el color

del fondo.
Fondo: color que se muestra como fondo de la diapositiva.
nfasis: colores pensados para el resto de objetos de la
diapositiva.
Hipervnculo: colores de los hipervnculos, cuando todava
no han sido visitados.
Hipervnculo visitado: colores de hipervnculos a los que
ya has accedido.
Puedes pulsar en cada uno de los botones de color para que se

muestre la paleta de colores para elegir cualquiera de los colores del
tema o pulsar en Ms colores para elegir otros colores.
Cuando hayas creado

una combinacin que te guste,
puedes guardarla como una
combinacin de colores del
tema indicando un Nombre.
As la podrs utilizar siempre
que quieras.
Pulsando el botn Fuentes

del tema , se despliega y
puedes elegir cualquiera de las
fuentes del tema para aplicarlas
a los textos de la presentacin.
Si no aparece la fuente del

tema que deseas, puedes crear
una seleccionando la opcin
Crear nuevas fuentes del
tema...
En el cuadro que aparece,

en Nombre puedes indicar el
nombre para denominar a la
nueva fuente del tema.
Temas y fondos
En Fuente de encabezado y Fuente de cuerpo elige las fuentes

o tipos de letra que quieras que entren a formar parte del nueva fuente
del tema.
Para aplicar al texto un cierto efecto visual, pulsando el botn

Efectos del tema podrs elegir y aplicar el que quieras.
Con los temas puedes guardar un determinado formato para

utilizarlo posteriormente en otras presentaciones, sin tener que volver
a aplicar formatos a los distintos elementos del documento.
4
Temas y fondos
2. COPIAR FORMATOS
S i creas un tema que te guste particularmente, puedes aplicarlo

en otra diapositiva o incluso en otra presentacin de una forma
rpida y sencilla.
PowerPoint permite recoger la combinacin de colores, fuentes

y efectos de la diapositiva que la contenga y aplicarla a una o ms
diapositivas distintas.
Para copiar el tema de una diapositiva de la presentacin en

otra, es mejor que trabajemos en el modo de vista Clasificador de
diapositivas.
Los pasos a seguir son:
1.- Selecciona la diapositiva donde se haya aplicado el tema que

queremos utilizar en otro lugar.
2.- Muestra la ficha Inicio y pulsa el botn Copiar formato .
3.- Pulsa en la diapositiva donde quieras aplicar el tema copiado.
Para copiar el mismo formato en varias diapositivas, haz doble

clic en el botn Copiar formato y ves pulsando en las distintas
diapositivas. Para terminar, pulsa la tecla .
Ms adelante veremos cmo este botn de Copiar formato

sirve para copiar cualquier caracterstica del formato de un objeto
a otro, no slo la combinacin de colores, fuentes y efectos de una
diapositiva.

Temas y fondos
Una vez que se aplica un tema, sus colores, fuentes y efectos estn
disponibles para todos los objetos de la presentacin. Cada lnea que
dibujes o cada objeto que colorees se coordinar automticamente con
el resto de la presentacin.
3. GUARDAR E INTERCAMBIAR TEMAS
L a eleccin de fuentes, colores, efectos de tema para establecer

el aspecto que deben tener las diapositivas es lo ms laborioso
en la creacin de una presentacin.
El tema que tiene la presentacin se guarda junto con ella, por lo

que, al abrir una nueva presentacin slo dispondremos de los temas
Predeterminados.
Para que el tema de esta presentacin pueda ser utilizado en otras

presentaciones podemos guardarlo. Para ello, despliega la lista de
temas y selecciona la opcin Guardar tema actual...
Puedes obte-
ner ms temas
en el sitio web
de Microsoft
accediendo
a la opcin
Ms temas
en Microsoft
Office Online
o con la opcin
Buscar temas
si tienes temas
guardados en
archivos.
Aparece el cuadro de dilogo semejante al utilizado al guardar una

presentacin, donde slo falta que escribas un nombre para el tema.
Todos los temas que guardes, estarn disponibles para cualquier

presentacin en la seccin de Personalizados.
6
Temas y fondos
Para obtener el tema de una determinada presentacin para

aplicarlo a la nuestra, podemos abrir (o tambin crear otra presentacin
a partir de una plantilla) y copiar el tema utilizando la funcin Copiar
formato .
Para ello, abrimos las dos presentaciones, una desde donde vamos
a copiar el tema y la otra en la que incluiremos el tema copiado.
Muestra la presentacin de la que vamos a copiar el tema en el

modo de vista Clasificador de diapositivas y selecciona la diapositiva
que tiene el tema a copiar. En la ficha Inicio pulsa el botn Copiar
formato .
Despus, en la ficha Vista, pulsa Cambiar ventanas para

desplegarlo y elige el nombre de la otra presentacin para mostrarla
en pantalla. Haz clic en la diapositiva a la que quieras pegarle el tema
copiado.
Otra forma de aplicar los temas es pulsando con el botn derecho

del ratn en uno de los temas y elegir la opcin correspondiente.
Segn la opcin que elijas, el tema se aplicar a distintas

diapositivas:
Aplicar a diapositivas coincidentes: el tema se aplica

a todas las diapositivas seleccionadas y a cualquier otra
diapositiva de la presentacin que utilice el mismo patrn
de diapositivas. Slo est disponible cuando hay ms de un
patrn de diapositivas en la presentacin.
Aplicar a todas las diapositivas: el tema se aplica a todas
las diapositivas de la presentacin, independientemente del
patrn de diapositivas que tengan asignadas cada una.
Aplicar a las diapositivas seleccionadas: el tema se
aplica slo a las diapositivas que estn seleccionadas.

Temas y fondos
4. FONDOS PERSONALIZADOS
A dems de cambios en la combinacin de colores, fuentes y

efectos, PowerPoint permite personalizar el fondo de las
diapositivas.
Puedes crear fondos especiales, que incluyan colores, degradados,

texturas e incluso puedes incluir como fondo una imagen.
Cuando crees un fondo personalizado, tendrs la posibilidad de

aplicarlo a la diapositiva que tengas activa o a toda la presentacin, de
forma que se incluya en el patrn de diapositivas.
El fondo de una diapositiva se muestra siempre por detrs de todos

los textos, imgenes, grficos y cualquier otro elemento que incluyas
en la diapositiva.
Puedes mostrar u ocultar el fondo de

la diapositiva seleccionada activando o
desactivando la opcin Ocultar grficos
de fondo.
Para configurar un fondo personalizado para la presentacin,

pulsa el botn Estilos de fondo para desplegarlo y elige cualquiera de
los fondos ya creados para aplicarlo a las diapositivas seleccionadas.
Con la opcin Restablecer fondo de diapositivas, volveremos

al fondo que tena la diapositiva antes de aplicarle el fondo que tiene
ahora.
Otra forma de aplicar los fondos es pulsando con el botn derecho

del ratn en uno de ellos y elegir la opcin correspondiente.
8
Temas y fondos
Segn la opcin que elijas, el fondo se aplicar a distintas

diapositivas:
Aplicar a diapositivas coincidentes: el fondo se aplica

a todas las diapositivas seleccionadas y a cualquier otra
diapositiva de la presentacin que utilice el mismo patrn
de diapositivas. Slo est disponible cuando hay ms de un
patrn de diapositivas en la presentacin.
Aplicar a todas las diapositivas: el fondo se aplica a todas
las diapositivas de la presentacin, independientemente del
patrn de diapositivas que tengan asignadas cada una.
Aplicar a las diapositivas seleccionadas: el fondo se
aplica slo a las diapositivas que estn seleccionadas.
Tambin podemos crear nuestro propio fondo. Para ello, pulsa

el botn Estilos de fondo para desplegarlo y selecciona Formato del
fondo...
En este cuadro de dilogo puedes establecer el contenido del

fondo de la diapositiva.

Temas y fondos
El fondo de una diapositiva es como el lienzo en un cuadro:

muestra la apariencia de todas las partes de la diapositiva que no tienen
ningn elemento encima.
Por ello, es muy importante seleccionar un fondo que sea agradable

a la vista, ya que gran parte de la diapositiva slo estar formada por
su fondo.
En la seccin Relleno puedes establecer el tipo de color, textura

o imagen a incluir como fondo.
Con la opcin Relleno slido el fondo se llena del color que elijas
y que es uniforme a lo largo de todo el fondo. Pulsando el botn Color
se despliega la paleta de colores para que puedas elegir el color que
quieras como color de fondo. Tambin puedes establecer el nivel de
Transparencia para el color de fondo.
Con el Relleno degradado el fondo se rellena de una gama de

colores que pasa gradualmente de un color a otro, seleccionados por
el usuario.
10
Temas y fondos
Tambin puedes indicar el Tipo y la Direccin de la distribucin

del degradado.
Con la opcin Relleno con imagen o textura puedes incluir como

fondo una imagen procedente de distintos lugares, segn el botn que
pulses:
Archivo: incluye una imagen que tengas guardada.
Portapapeles: obtiene la imagen para el fondo a partir de una

imagen que est en el portapapeles.
Imgenes prediseadas: puedes elegir entre las imgenes

prediseadas de que disponen las aplicaciones de Office.
Ten en cuenta que slo puedes aplicar un determinado efecto al

fondo de una diapositiva; es decir, que, por ejemplo, no podrs aplicar
una textura y una imagen a la vez o dos imgenes distintas.
La imagen que selecciones ocupar todo el fondo de la diapositiva,

mostrndose detrs de los objetos que estn situados en la misma.

Temas y fondos
Si pulsas el botn Texturas, puedes seleccionar cualquiera de

estas texturas como fondo.
Si muestras la seccin Imagen puedes ajustar el Brillo y el

Contraste del fondo, bien sea un color, un degradado, una textura o
una imagen.
Pulsa el botn Cambiar color y podrs aplicar distintos tipos de

coloreado al fondo que hayas elegido, sea un color, un degradado una
textura o una imagen.
12
Temas y fondos
Recuerda que no es necesario aplicar un determinado fondo para

poder ver cmo quedar en la diapositiva seleccionada, ya que, a medida
que seleccionamos un tipo de fondo, se aplica en la diapositiva.
Si pulsas Cerrar, se cierra el cuadro de dilogo y se aplica el

fondo con el formato actual.
Con Restablecer fondo, volvers a tener el fondo que tena la

diapositiva antes de cambiarlo por el que estamos diseando.
Pulsa el botn Aplicar a todo para establecer este fondo en todas

las diapositivas de la presentacin.

Temas y fondos
ACTIVIDADES
V amos a experimentar aplicando temas y creando un fondo

personalizado.
Abre la presentacin El perro.pptx, que encontrars entre los

Aplica un fondo personalizado con la imagen Perro.jpg para

la primera diapositiva y ajusta su transparencia para que se vea
muy tenue, como una marca de agua.
Aplica el tema predeterminado Mirador a la primera diapositiva

y la textura Papiro como fondo en la segunda diapositiva.
Aplica el tema Viajes en la segunda diapositiva.
Copia el tema de la segunda diapositiva a las otras diapositivas

de la presentacin, excepto a la primera.
Cambia las fuentes del tema de la primera diapositiva por el

tipo Office.
Guarda el tema de la segunda diapositiva para que pueda ser

utilizado en otras presentaciones.
Guarda la presentacin.

Temas y fondos
SOLUCIN
V eamos cmo puedes aplicar los temas y fondos a una presentacin:
Pon en marcha PowerPoint desde el men Inicio o desde un acceso directo.

la carpeta donde se encuentra el archivo y abre la presentacin El perro.pptx.
Pulsa el botn Clasificador de diapositivas en la ficha Vista o en la barra de estado

para cambiar al modo de vista Clasificador de diapositivas.
Para incluir la imagen Perro.jpg como fondo, selecciona la primera diapositiva y, en la

ficha Diseo, pulsa el botn Estilos de fondo y elige la opcin Formato del fondo...
En el cuadro de dilogo que aparece, selecciona Relleno con imagen o textura y pulsa
el botn Archivo... Selecciona la imagen Perro.jpg y ajusta la Transparencia al 85%.
Para aplicar un tema, selecciona la o las diapositivas a las que las aplicars y despliega
la lista de temas pulsando el botn Ms . Para seleccionar varias diapositivas, haz clic
sobre ellas mientras mantienes pulsada la tecla .
Pulsa con el botn derecho del ratn en el tema que quieras aplicar y, en el men que
aparece, elige la opcin Aplicar a las diapositivas seleccionadas.
Para aplicar una textura como fondo, en la ficha Diseo, pulsa el botn Estilos de
fondo y elige la opcin Formato del fondo... Selecciona Relleno con imagen o textura,
pulsa el botn Textura y elige el tipo Papiro. Pulsa el botn Cerrar.
Para copiar el tema de la segunda diapositiva a las otras, selecciona esta diapositiva y,
en la ficha Inicio, haz doble clic en el botn Copiar formato . Despus pulsa en las
diapositivas en las que quieras aplicar el tema copiado. Para terminar con la funcin de
copiar el formato, pulsa la tecla .
Cambia las fuentes del tema de la primera diapositiva pulsando el botn Fuentes del
tema y seleccionando el tipo Office.
Selecciona la segunda diapositiva, pulsa el botn Ms para desplegar los temas y

elige la opcin Guardar tema actual e indica un nombre para guardarlo y que pueda ser
utilizado en otras presentaciones.


Aadir texto
1. TRABAJAR CON EL ESQUEMA
Y a sabes que, para introducir texto en los marcadores de las

diapositivas (por ejemplo, en el marcador de ttulo), tienes
que pulsar en dicho marcador y escribir el texto.
Vamos a ver en esta leccin cmo aadir texto en nuestras

diapositivas y darle formato.
En el modo de vista Normal podemos trabajar, bien en la

diapositiva, en la ficha Esquema o Diapositivas, o editando las notas
en el panel inferior.
En cuanto al trabajo con el texto de las diapositivas, la forma

ms cmoda de introducirlo y modificarlo es hacerlo en la ficha
Esquema.
Puedes ponerte en la ficha Esquema pulsando en su etiqueta.
Cuando el panel de las fichas Esquema o Diapositivas es estrecho,

en las etiquetas de estas fichas aparece un icono: o .
Cuando el panel que contiene estas fichas es ms grande, aparece

el nombre de cada ficha en su etiqueta: o .

Aadir texto
Para variar el tamao de los paneles, puedes desplazar sus

bordes con el ratn. Cuando ests trabajando con la ficha Esquema
o Diapositivas, te puede ser til el agrandar el panel que las contiene,
para trabajar ms cmodamente.
En el esquema, cada diapositiva est representada mediante un

icono . Adems, la presentacin aparecer en forma de esquema,
viendo el ttulo y el texto principal de cada diapositiva.
Trabajar con el esquema tambin facilita la reorganizacin del

texto de las diapositivas, as como el propio orden de las mismas.
A medida que vayas escribiendo texto o modificndolo en la

ficha Esquema, podrs ver, en la diapositiva de la parte derecha de la
ventana, cmo quedar.
En un esquema, el texto se estructura en niveles, apareciendo los

distintos prrafos en distintos niveles de sangra.
Los ttulos siempre estn a la izquierda y el texto sangrado, de uno

a cinco niveles, hacia la derecha del ttulo. Veamos un ejemplo:
Para trabajar con el esquema, PowerPoint dispone de una serie de

opciones que estn en el men contextual de la ficha Esquema, que te
facilitar en gran manera el trabajo en este panel.
Para mostrar este men contextual, haz clic con el botn derecho
del ratn en cualquier lugar de la ficha Esquema.
En la parte superior del men contextual se muestran las opciones

para aplicar atributos al texto, que ya veremos ms adelante. En la
parte inferior disponemos de varias opciones para trabajar en la ficha
Esquema.
2
Aadir texto
Con la opcin Disminuir

nivel , hacemos que el texto
a introducir se estructure como
texto de un nivel mayor de
sangrado, mientras que, con el
botn Aumentar nivel , el
efecto es el contrario.
La sangra o sangrado
es el desplazamiento de una
lnea de texto o prrafo ms
hacia la derecha que el margen
izquierdo.
Cuando decimos que un

texto tiene un mayor nivel de
sangrado que otro, significa que
el primer texto est ms hacia
la derecha que los otros.
De esta forma, puedes teclear directamente el texto de las

diapositivas en la ficha Esquema y utilizar estos botones para que
dicho texto aparezca en el lugar adecuado.
PowerPoint ad- Adems de introducir el texto directamente, en la ficha Esquema,

mite, adems puedes aadir texto de otras aplicaciones. As, si te encuentras ms
de documen-
tos de Word,
cmodo trabajando en Word, podras crear tus esquemas en este
esquemas en procesador de textos e importarlos a la presentacin de PowerPoint.
Rich Text For-
mat (.rtf, for-
mato de texto
En el documento a importar, los ttulos de primer nivel crearan
enriquecido) nuevas diapositivas, mientras que los textos con distintos niveles de
y en formato sangra se agregaran como el texto del cuerpo de las diapositivas.
de texto puro
(.txt), adems
de otros for- Por lo tanto, es importante que el documento que vas a importar
matos (.wpd, tenga la estructura adecuada, para que PowerPoint la reconozca y sepa
.wps,...).
qu texto debe ser ttulo y cul el texto principal de las diapositivas.
Para importar un esquema, debers pulsar la parte inferior del

botn Nueva diapositiva y seleccionar la opcin Diapositivas
del esquema. En el cuadro que aparece, abre el archivo que contiene
el texto a importar.
Con la opcin Mostrar formato del men contextual puedes

alternar entre mostrar u ocultar el formato del texto, de forma que se
facilita el trabajo con el mismo.
Aadir texto
Cuando trabajes con un

esquema grande, es posible que
quieras ocultar niveles de texto,
de forma que se vean slo los
ttulos de las diapositivas.
Si seleccionas la opcin
Contraer en el men
contextual de la ficha Esquema,
se muestra slo el ttulo de la
diapositiva donde se encuentra
el cursor. El texto de la misma
se representa mediante una lnea
gris debajo del ttulo.
Tambin puedes hacer lo mismo, pero para todas las diapositivas

de la presentacin, a travs de la opcin Contraer todo , a la que
puedes acceder desplegando la opcin Contraer .
Las opciones que producen los efectos opuestos son Expandir

y Expandir todo , respectivamente. Estas opciones se muestran al
desplegar la opcin Expandir .
Para cambiar la posicin de un objeto en la ficha Esquema,

seleccinalo y arrstralo hasta su nueva posicin.
De esta forma, puedes cambiar la ubicacin de una determinada

diapositiva: primero seleccinala completamente (haciendo clic en su
icono o en el nmero que aparece a la izquierda del mismo) y luego
arrstrala hasta la posicin adecuada.
Para cambiar el orden de alguno de los prrafos del esquema,

primero seleccinalo, haciendo clic a su izquierda.
El puntero del ratn te indica cundo puedes seleccionar un

elemento del esquema, transformndose en una cruz con cuatro puntas
de flecha . A continuacin, arrstralo hasta la posicin a la que
quieras moverlo.
Este mismo efecto podras conseguirlo con las opciones Subir

y Bajar del men contextual de la ficha Esquema.
4
Aadir texto
2. TIPOS DE LISTAS
E n algunas ocasiones puede que tengas que escribir una lista

de cosas que forman un grupo. Por ejemplo, cosas que
llevarte a una excursin, las canciones o cantantes que ms te gustan,
la clasificacin de los equipos de ftbol, los tipos de sabores de una
heladera, etc.
Como ejemplo, observa estas dos listas, una de sabores y otra de

colores, en la que cada elemento aparece destacado con un carcter.
As tendremos dos clases de listas:
- Lista numerada: los elementos de la lista van precedidos de

nmeros o letras siguiendo una secuencia:
1. Fresa A. Rojo
2. Vainilla B. Verde
3. Turrn C. Azul
4. Pistacho D. Amarillo
- Lista de vietas: los elementos de la lista van precedidos de un

smbolo:
Fresa Rojo
Vainilla Verde
Turrn Azul
Pistacho Amarillo
Para convertir en lista los prrafos de un texto en una diapositiva,

seleccinalos pulsando y arrastrando con el ratn englobando todo el
texto.
Despus, en la ficha Inicio, pulsa el botn Vietas y se aade

Si aades o un smbolo a cada uno de los prrafos, creando la lista. Si pulsas el
borras ele- botn Numeracin , se crea una lista numerada.
mentos en una
lista numera-
da, PowerPo- Pulsando en la flecha que est en la parte derecha del botn
int renumera- Numeracin , se despliega el botn y puedes elegir entre distintos
r la lista.
formatos de lista numerada, bien con nmeros o con letras.
Al pulsar la parte derecha del botn Vietas , tambin se

despliega para poder elegir el tipo de smbolo que utilizars para la
lista de vietas.
Aadir texto
Al desplegar cada uno de los dos botones podemos elegir entre

distintos tipos de numeracin o de smbolo para la vieta.
Si no te gusta ninguna de las que hay, selecciona la opcin

Numeracin y vietas para elegir la que quieras.
En este cuadro de dilogo puedes indicar el color, el tamao y el

tipo de smbolo que acta como vieta.
Una vieta es el smbolo o dibujo que se suele poner para indicar

el principio de cada elemento de una lista de vietas para destacarlo.
6
Aadir texto
En lugar de smbolos tambin puedes aplicar una numeracin a

los distintos prrafos desde la ficha Numerada.
El color y el tamao de la vieta puedes elegirlo en Color y en

Tamao. ste ltimo especifica el porcentaje del tamao del smbolo
respecto al de la fuente o tipo de letra utilizada.
Incluso puedes indicar el nmero o letra por el que empezar la

lista en Comenzar por.
En la ficha Con vietas

puedes elegir uno de los
smbolos predefinidos o pulsar
en los botones siguientes:
Imagen: se muestra
una serie de imgenes
idneas para utilizarlas
como vietas. Adems,
tambin puedes elegir
cualquier grfico o
imagen que tengas
en el disco duro para
colocarlo como smbolo
de vieta.

Aadir texto
Personalizar: puedes elegir un determinado juego de smbolos

en la lista Fuente y despus el smbolo que quieras utilizar.
3. CUADROS DE TEXTO
H asta ahora, el nico texto que apareca en las diapositivas

perteneca a algn marcador de texto.
Sin embargo, PowerPoint permite la introduccin de elementos

de texto independientes, que puedes colocar en cualquier parte de la
diapositiva, con la herramienta Cuadro de texto . Esta herramienta
se encuentra en la ficha Insertar.
La incorporacin de texto independiente en las diapositivas puede

realizarse de dos formas:
Etiqueta: se crea haciendo clic en el lugar de la diapositiva

donde quieras situarla. Si al escribir el texto se llega al borde
derecho del cuadro, no se ajusta automticamente en distintas
lneas amplindose el ancho del cuadro.
Cuadro de texto: se crea pulsando y arrastrando para establecer

los lmites del cuadro de texto. Si al escribir el texto llega
al lmite derecho del cuadro, se ajustar en distintas lneas,
permaneciendo fijo el ancho del cuadro.
8
Aadir texto
La diferencia fundamental entre una etiqueta y un cuadro de

texto es el comportamiento que tienen a la hora de distribuir el texto
que contienen: en una etiqueta, el texto insertado se escribe en una
sola lnea (a menos que pulses explcitamente).
En un cuadro de texto se crean distintas lneas, para que el texto

escrito no sobrepase el lmite derecho del cuadro especificado.
El texto intro-
ducido en un
cuadro de tex- Tambin es posible convertir un cuadro de texto en una etiqueta o
to no aparece al revs. Para ello, pulsa el botn Iniciador de cuadro de dilogo ,
en el esquema
de la presen-
en el grupo Dibujo y muestra la opcin Cuadro de texto.
tacin, donde
slo se mues-
tre el ttulo y
texto principal
de las diaposi-
tivas.
Si est activada la casilla Ajustar texto en forma, PowerPoint

crear distintas lneas a medida que lo que escribamos y llegue al lmite
derecho del cuadro que lo contiene. En el caso de las etiquetas, esta
casilla no estar activada.
En las opciones del apartado Margen interno, puedes ajustar la

separacin del texto de los lmites del cuadro de texto.

Aadir texto
4. AJUSTAR EL TEXTO
E l texto que incorporamos a las diapositivas mediante la

utilizacin de marcadores o cuadros de texto, se ajusta en
distintas lneas cuando sobrepasamos su lmite derecho.
Adems, estos marcadores tambin tienen otras caractersticas

distintas a las que tienen los cuadros de texto.
Tanto un marcador de texto como un cuadro de texto reducen

el tamao de las letras para que quepa todo el texto, siempre que est
seleccionada la opcin Comprimir el texto al desbordarse en el
cuadro de dilogo Formato de forma.
Si te sitas en un marcador de texto y escribes ms texto,

PowerPoint reduce el tamao de la fuente para ajustarlo al tamao del
marcador. Si sigues escribiendo texto, ste pasa a la lnea siguiente.
Adems, aparece el botn Opciones de autoajuste , que te

permite activar o desactivar el ajuste de texto temporalmente.
Pulsando en este botn, podrs desplegar su men. Si est activa

la opcin Autoajustar texto a marcador de posicin, PowerPoint se
comportar como hemos descrito, reduciendo el tamao del texto del
marcador.
Para desactivar este comportamiento y mantener el tamao

original del texto, activa la opcin No ajustar texto a este marcador
de posicin.
10
Aadir texto
Esta ltima opcin desactivar el autoajuste para el marcador

seleccionado durante la sesin activa de PowerPoint. Para
desactivarlo en toda la presentacin, accede a Controlar opciones de
autocorreccin.
En el cuadro que aparece al seleccionar esta ltima opcin, las

casillas Autoajustar el texto de ttulo al marcador de posicin y
Autoajustar el texto al marcador de posicin permiten activar y
desactivar el autoajuste para el texto de ttulo y para el texto principal
de las diapositivas, respectivamente.
Ten en cuenta que esta funcin de autoajuste de texto slo se aplica

al texto de marcadores de posicin de ttulos y de texto principal; no se
aplica a los cuadros de texto, formas ni objetos de WordArt (ya iremos
viendo estos elementos a lo largo del curso).
Adems, en los marcadores de ttulo, el tamao del texto slo se

reduce un nivel. Si sigues escribiendo, se irn aadiendo ms lneas,
por lo que tendrs que abreviar el ttulo de la diapositiva si quieres que
no se salga del marcador.
Cuando el texto se sale del marcador de posicin, el botn de

Opciones de autoajuste tambin permite, en los diseos de
diapositivas con una sola columna, cambiar a un diseo con dos
columnas o dividir el texto escrito entre dos diapositivas, creando una
nueva diapositiva con el mismo ttulo.

Aadir texto
ACTIVIDADES
V amos a introducir el texo de una presentacin desde la ficha

Esquema y utilizando cuadros de texto.
Crea una nueva presentacin en blanco con una diapositiva de

ttulo.
Sitate en la ficha Esquema e introduce el texto de las tres

primeras diapositivas de la presentacin. El nmero inicial indica
el nmero de diapositiva, que no debes escribir; adems, ten en
cuenta que tienes que respetar los niveles de sangrado:
1. Meteorologa
2. Qu es la meteorologa
- Es el estudio cientco de la atmsfera.
- En base a los distintos parmetros, trata de hacer
previsiones sobre el tiempo que har prximamente.
3. Fenmenos que estudia

- Entre otros, la meteorologa se dedica a observar y
predecir los siguientes fenmenos atmosfricos:
4. Instrumentos que utiliza

- stos son algunos de los instrumentos que utiliza la
meteorologa para sus observaciones:
Crea en la diapositiva 3 un cuadro de texto e incluye la siguiente

lista de vietas tras el texto de la diapositiva:
Crea en la diapositiva 4 un cuadro de texto con la lista numerada

siguiente:

Desplzate por las diapositivas de la presentacin y observa
cmo ha quedado la misma.
Guarda la presentacin con un nombre.

Aadir texto
SOLUCIN
E sto es lo que debes hacer para realizar las actividades:
En la nueva presentacin creada, la primera diapositiva ser de ttulo, por lo que slo
contendr el ttulo y el subttulo.
Estando en el modo de vista Normal, muestra la ficha Esquema pulsando en su etiqueta

( o ) y haz clic en dicho esquema, con lo que aparecer el cursor ah, dispuesto
para que introduzcas texto.
Pulsa con el botn derecho del ratn en la ficha Esquema para que se muestre el men
contextual y utiliza sus opciones para cambiar el sangrado y poder introducir los distintos
textos de las diapositivas.
Empieza a introducir el texto del ttulo, pasando de una lnea a otra pulsando . Para
pasar al nivel de sangrado para introducir el texto de cada diapositiva, utiliza la opcin
Disminuir nivel . Para volver a un nivel de sangrado anterior para incluir el ttulo de la
siguiente diapositiva, usa la opcin Aumentar nivel .
Sitate en la diapositiva nmero 3 y despus en la 4 e inserta un cuadro de texto en

cada una de ellas.
Para incluir un cuadro de texto, muestra la ficha Insertar y pulsa el botn Cuadro de
texto . Despus, pulsa y arrastra en la parte inferior de cada una de las diapositivas
para crear el cuadro de texto.
En cada una de los cuadros de texto de las diapositivas, escribe cada uno de los
elementos de la lista en un prrafo pulsando la tecla .
Para aplicar el tipo de lista, selecciona todos los elementos que formarn parte de la
lista y pulsa la parte derecha de los botones Vietas o Numeracin , segn el
tipo de lista a aplicar. Elige el tipo de vieta o de numeracin correspondiente para que se
vea igual como se muestra en el enunciado.
Para moverte por las diapositivas de la presentacin, puedes pulsar los botones
Diapositiva anterior y Diapositiva siguiente , en la vista Normal. Tambin puedes
ver la presentacin en la vista Presentacin con diapositivas.


Formato del texto
1. FUENTE Y TAMAO
A unque en las presentaciones las imgenes, grficos y

diagramas son importantes para transmitir conceptos e ideas,
tambin lo es el texto.
Vamos a ver cmo dar formato al texto para que su aspecto sea el
ms adecuado en cada caso.
Al texto de una diapositiva le puedes aplicar principalmente dos

tipos de formato:
Formato de carcter: tipo de fuente, tamao, negrita cursiva,

subrayado, color, etc.
Formato de prrafo: alineacin, espaciado, interlineado,

sangra, etc.
Si quieres aplicar cualquier formato sobre un texto, lo primero es

seleccionar dicho texto. Una vez seleccionado, podrs darle formato
aplicando alguno de los numerosos atributos que tiene PowerPoint.
Desde el grupo Fuente de la ficha Inicio puedes seleccionar la

fuente, el tamao y color del texto, adems de poder aplicar otros
atributos.
Para cambiar el tipo de letra o fuente del texto que tengas

seleccionado, pulsa a la derecha del botn Fuente .
Entonces se despliega una lista donde puedes elegir el tipo de

fuente o letra que quieras aplicar.
Para decidir mejor que tipo de fuente aplicar, puedes pasar

el puntero del ratn por los nombres de las fuentes y vers el texto
seleccionado con ese tipo de fuente.
As vers el aspecto que tiene el texto con cada tipo de letra antes
de elegir uno y aplicarlo.
Para cambiar el tamao de las letras del texto, puedes escribir el

valor del tamao directamente en Tamao de fuente o pulsar
en la flecha de este botn y, al desplegarse, seleccionar el valor que
quieras de entre los que hay en la lista.

Formato del texto
Igual que con el tipo de fuente, si colocas el puntero del ratn

sobre los valores de la lista, el texto seleccionado se muestra con los
distintos tamaos.
Pulsando los botones Aumentar tamao de fuente y

Disminuir tamao de fuente , puedes aumentar o disminuir el
tamao de fuente del texto seleccionado.
2. ATRIBUTOS DEL TEXTO
T ambin puedes aplicar distintos efectos al texto seleccionado

pulsando los botones correspondientes:
Negrita: hace ms gruesa la letra.

Cursiva: inclina la letra.
Subrayado: pone una lnea debajo del texto.
Tachado: pone una lnea por encima del texto.
Sombra de texto: aplica una sombra a los caracteres del texto
para realzarlo produciendo un efecto de elevacin del texto.
Espaciado: establece la separacin entre los caracteres.
Pulsando Cambiar maysculas y minsculas puedes elegir

la forma de convertir las letras del texto a maysculas o minsculas.
Veamos qu hacen las distintas opciones para convertir el texto

seleccionado a maysculas o a minsculas:
Tipo oracin: pone en mayscula la primera letra de cada

prrafo y la que viene despus de un punto al terminarse
una frase, pero no cambia la primera letra de un nombre de
persona u otro que deba ir en maysculas.
minscula: todas las maysculas del texto seleccionado se
convierten en minsculas.
MAYSCULAS: pone todas las letras del texto en
maysculas.
Poner en maysculas cada palabra: slo pone en
mayscula la primera letra de cada palabra.
Alternar MAY/min: las letras maysculas pasan a
minsculas y las que estn en minsculas pasan a
maysculas.
2
Formato del texto
Si conviertes a maysculas, al ocupar las letras maysculas ms

que las minsculas, PowerPoint automticamente reorganiza el texto.
Los atributos de Negrita , Cursiva , Subrayado ,

Tachado o Color del texto se utilizan principalmente para
resaltar ciertas palabras o frases dentro de un texto.
Si pulsas a la derecha del botn

Color de fuente , se despliega y
muestra una tabla de colores.
Puedes pulsar en cualquiera de

los colores de la tabla. Si no te gustan
los que aparecen, puedes pulsar en la
opcin Ms colores y elegir cualquier
color.
Al pulsar en Ms colores, puedes elegir entre una gama ms

amplia de colores en la ficha Estndar, o bien incluir cualquier tipo
de color indicando sus valores de Rojo, Verde y Azul en la ficha
Personalizado o hacer clic en su tabla de colores.
Pulsando el botn Borrar formato , quita todo el formato (color,

negrita, etc.) que se haya aplicado al texto del prrafo seleccionado o
en el que est situado el cursor, dejando al texto sin formato.
Por otra parte, si te gusta el aspecto que has conseguido al aplicar

una combinacin de atributos a un texto, puedes aplicar la misma
combinacin sobre otro texto de las diapositivas de una forma sencilla,
utilizando el botn Copiar formato .

Formato del texto
Una vez situado sobre el texto que tenga el formato a aplicar en

otros sitios, pulsa sobre dicho botn y, a continuacin, pulsa sobre el
texto al que quieras aplicar el formato.
Si pulsas el botn Iniciador de cuadro de dilogo del grupo

Fuente, se muestra el siguiente cuadro de dilogo donde aparecen la
mayora de atributos que puedes aplicar al texto.
En las listas Fuente para texto latino, Estilo de fuente, Tamao,

Estilo de subrayado y Color de fuente puedes indicar o seleccionar
estas caractersticas del texto que ya hemos visto en la cinta de opciones,
adems de los distintos Efectos a aplicar.
Con las opciones Superndice y Subndice puedes indicar si el

texto estar por encima o por debajo de la lnea base o principal del
texto para escribir textos como: SO4H2, y3 + x2.
En los dos casos, en Desplazamiento puedes establecer la

distancia a la que estar el texto por encima o por debajo de la lnea.
En la ficha Espaciado ente caracteres puedes ajustar la separacin

entre los caracteres o letras del texto.
Si despliegas la lista Espaciado, puedes aumentar o disminuir el

espacio que separa los caracteres del texto seleccionado para darle otro
aspecto.
4
Formato del texto
En la lista Espaciado puedes elegir la separacin que quedar

entre los caracteres o letras del texto:
Normal: espacio que tenga el tipo de letra.

Expandido: aumenta el espacio entre las letras.
Comprimido: disminuye el espacio entre las letras.
3. FORMATO DE PRRAFO
H asta ahora hemos visto cmo escribir y darle formato de

carcter al texto cambiando el tipo de fuente, color, negrita,
cursiva, etc. Veamos cmo dar formato a los prrafos.
El formato de prrafo consiste en cambiar la posicin de sus

lneas de texto para que tenga un mejor aspecto.
La alineacin
En este contexto, cuando hablamos de prrafo nos referimos al
se aplica a to- conjunto de texto que aparece entre un retorno de carro y otro, es decir,
das las lneas entre pulsaciones de la tecla .
de texto del
prrafo donde
sites al cursor La alineacin es la forma en que pones las lneas de texto de un
o a todo el tex- prrafo con respecto a los lmites o mrgenes derecho e izquierdo del
to que hayas
seleccionado.
marcador o del cuadro de texto.
Para alinear un slo prrafo, no es necesario que selecciones

todo su texto, sino simplemente coloca el cursor en cualquier parte del
prrafo y aplica la alineacin.

Formato del texto
Veamos todas las formas de alineacin que puedes aplicar a un

texto:
Alinear a la izquierda: lneas pegadas al margen izquierdo,

dejando el borde derecho del texto de forma desigual.
Centrar: sita cada lnea de texto entre los mrgenes derecho e

izquierdo.
Alinear a la derecha: lneas pegadas al margen derecho,

dejando el borde izquierdo del texto de forma desigual.
Justificar: lneas pegadas al margen izquierdo y derecho

poniendo espacios entre las palabras, excepto la ltima lnea.
Para aplicar los distintos tipos de alineacin, pulsaremos los

siguientes botones en la ficha Inicio:
Tambin
puedes alinear
o distribuir
el texto en
vertical pul- Puedes establecer la alineacin que se aplicar a los prrafos
sando el botn de un texto que est en un cuadro de texto. En caso de que el texto
Alinear texto
y elegir
est en un marcador de texto dentro del patrn de diapositivas, todas
Superior, En las diapositivas seguirn dicha alineacin, excepto si se utiliza una
el medio o alineacin distinta de forma expresa.
Inferior.
Otra posibilidad es la de disponer el texto en columnas, como las

columnas de texto en un peridico.
Para ello, primero tienes que

seleccionar el trozo de texto al
que quieres aplicarle el formato de
columnas.
6
Formato del texto
Despus pulsa el botn Columnas

para desplegarlo.
Puedes elegir entre aplicar Una, Dos o Tres

columnas de igual ancho.
Si quieres otro tipo de combinacin, pulsa

en la opcin Ms columnas.
Entonces se muestra un cuadro de dilogo donde puedes indicar

el Nmero de columnas y establecer la separacin entre ellas en
Espaciado.
Si estableces el texto en dos columnas, para leerlo, empiezas en la

columna de la izquierda y sigues en la columna de la derecha.
Pulsando el botn Direccin del texto , puedes cambiar

la orientacin de las lneas de texto para que se muestren en
distintas orientaciones. Puedes elegir entre:
Horizontal:
Girar todo el texto 90:
Girar todo el texto 270:
Apilado:
Otro aspecto importante que puede cambiar la legibilidad del

texto es el espacio existente entre una lnea y otra. Pulsando el botn
Interlineado , se despliega y puedes elegir uno de los valores.
El interlineado sirve para indicar

el alto de cada lnea de texto.
El espacio entre las lneas depende

del tamao de los caracteres del tipo de
letra o fuente que utilices. Por ejemplo,
si eliges 2,0, el texto seleccionado se
separa con doble espacio.

Formato del texto
Si pulsas el botn Iniciador de cuadro de dilogo del grupo

Prrafo, se muestra el siguiente cuadro de dilogo:
Aqu tambin puedes ajustar la Alineacin y el Interlineado.
Si despliegas la lista Interlineado, puedes elegir entre distintas

opciones para ajustar la separacin entre las lneas de los prrafos.
stos son los tipos de interlineado que puedes elegir:
Simple: el interlineado es el mismo que el alto del tipo y

tamao de fuente que utilices.
1,5 lneas: el espacio entre las lneas aumenta una lnea y

media.
Doble: el espacio entre las lneas ser el doble. Si el tamao

de la fuente es de 12 puntos, el interlineado doble es de 24
puntos.
Exactamente: interlineado jo que no se ajusta a la

fuente, por lo que, si hay partes del texto que no se ven
completamente porque la tapa la lnea siguiente o la anterior,
tendrs que aumentar dicho interlineado.
Mltiple: puedes aumentar o reducir el interlineado en

cualquier porcentaje.
Tambin podemos establecer el espacio de separacin antes y

despus de un prrafo indicndolo en Espaciado.
8
Formato del texto
En la seccin Espaciado, puedes ajustar el espacio antes y despus

del prrafo indicndolo en:
Antes de: aade el espacio de separacin antes del prrafo.

Despus de: aade el espacio de separacin despus del prrafo.
4. REGLA, CUADRCULA Y GUAS
L a sangra es la separacin que hay desde el borde del texto

hasta el lmite o mrgenes del cuadro de texto o marcador de
texto donde est el texto.
Puedes aumentar o disminuir la sangra izquierda del texto

seleccionado con los botones Aumentar nivel de lista o Disminuir
nivel de lista .
Habitualmente, estos botones se utilizan para pasar el texto de un

nivel a otro en una lista numerada o con vietas.
La mejor forma de ajustar el sangrado es utilizando la barra de

regla. Para mostrarla u ocultarla, muestra la ficha Vista y activa o
desactiva la opcin Regla.
Haciendo clic sobre uno de los marcadores y arrastrando hasta

otra posicin en la regla, se desplaza el borde del prrafo del texto en
el que est el cursor o de los prrafos seleccionados.
El Marcador de sangra de primera lnea slo cambia el

sangrado de la primera lnea del prrafo, o la posicin de la vieta o
nmero (en una lista con vietas o numerada).
Por otra parte, el Marcador de sangra francesa cambia la

sangra de todas las lneas del prrafo, excepto de la primera lnea, o
tambin la posicin del texto que hay junto a la vieta o nmero, en
una lista.
Al arrastrar el Marcador de sangra, se cambia el sangrado para

todas las lneas del prrafo.

Formato del texto
Para seleccionar un marcador de texto o un cuadro de texto, pulsa

en la lnea que delimita el borde del cuadro.
Arrastrando el controlador de giro , situado en la parte superior

de un cuadro de texto o de un marcador cuando est seleccionado,
podrs rotar el cuadro de texto libremente en el ngulo que quieras.
Si quieres limitar el giro del texto a ngulos mltiplos de 15,

mantn pulsada la tecla al arrastrar el controlador de giro.
Vamos a ver ahora un elemento de PowerPoint que puede ser muy

til a la hora de distribuir los objetos en las diapositivas: la cuadrcula.
Para mostrarla u ocultarla, muestra la ficha Vista y activa o desactiva
la opcin Lneas de cuadrcula.
Para anular
temporalmente
la configura-
cin de ajuste
a la cuadrcula
o a los otros
objetos de la
diapositiva,
al mover o
dibujar objetos
mantn pul-
sada la tecla
.
La cuadrcula es un conjunto de lneas verticales y horizontales

que te pueden servir de referencia para mover, cambiar el tamao
y alinear los distintos objetos en la diapositiva (cuadros de texto,
imgenes, etc.).
Al arrastrar cualquier objeto, se mover a saltos con un cierto

espaciado establecido en las propiedades de la cuadrcula.
Haz clic con el botn derecho del ratn en cualquiera de las lneas
de la cuadrcula y, en el men contextual que se muestra, selecciona la
opcin Cuadrcula y guas.
10
Formato del texto
Desde este cuadro de dilogo puedes establecer las opciones de la

cuadrcula. Puedes indicar el Espaciado entre las lneas de la misma,
as como si se mostrar o no en pantalla.
Tambin puedes especificar que, al dibujar, mover o cambiar el

tamao de los objetos, se alineen con las lneas de la cuadrcula o con
los otros objetos existentes en la diapositiva.
Si activas las opciones de la seccin Ajustar, esta funcin de ajuste

funcionar incluso aunque la cuadrcula no est visible en pantalla.
Si activas Mostrar guas de dibujo en la pantalla, se muestran

en la diapositiva actual las llamadas lneas guas, que son lneas rectas
que tambin se utilizan como ayuda para alinear los objetos.
La ventaja de las guas es que puedes colocarlas en la posicin que

quieras, simplemente pulsando sobre cualquiera de ellas y arrastrndola
a la nueva posicin.
Mientras arrastras una lnea gua, se muestra un nmero que

indica la distancia de sta hasta el centro de la diapositiva.
Si mantienes pulsada la tecla al mover la gua, se mostrar

la distancia entre la posicin anterior de la gua y donde se encuentre
en ese momento.
Para aadir una gua, arrastra una gua existente a la vez que
pulsas la tecla .
Para eliminar una gua, simplemente arrstrala fuera de la

diapositiva.

Formato del texto
Ten en cuenta que las guas y la cuadrcula no son visibles en la

presentacin y tampoco se imprimen; simplemente son ayudas visuales
para distribuir o alinear los objetos de las diapositivas.
12
Formato del texto
ACTIVIDADES
E n esta leccin hemos visto cmo podemos mejorar el

aspecto del texto de las presentaciones, estableciendo varias
caractersticas del su formato. Vamos a trabajar sobre este aspecto.
Abre la presentacin Pompeya.pptx, que encontrars entre los

Trabajos de la leccin, para que te sirva de modelo y observa el
formato que tiene el texto en las diapositivas.
Ten en cuenta que la primera diapositiva tiene el diseo

Diapositiva de ttulo, mientras que el resto siguen el diseo
Ttulo y texto, con dos tipos de textos, el que va en el marcador
de ttulo y el que va en un marcador de texto.
Crea una nueva presentacin y ajusta primero el formato del

texto. Despus aade las diapositivas y escribe o copia el texto
que encontrars en el archivo Texto.txt en ellas.
Para la primera diapositiva, el ttulo tiene el tipo de fuente

Calibri (Ttulo) con un tamao de 88 puntos y color azul. Al
subttulo le asignas la fuente Calibri (Cuerpo) a 32 puntos.
Para el resto de diapositivas, el texto para los ttulos tiene el

tipo de fuente Comic Sans MS con un tamao de 40 puntos y
color anaranjado. Al resto del texto le asignas la fuente Verdana
a 16 puntos.
Aplica la alineacin centrada a los ttulos y justificada a los

prrafos de texto. Establece el espaciado de los prrafos a 24
puntos y la sangra de la primera lnea.
Crea el tipo de lista adecuado en la diapositiva 4 y ajusta su

sangra. En algunas diapositivas no cabr el texto al ponerlo en el
marcador de texto. Debers hacer ms alto el marcador de texto,
reducir el espaciado entre prrafos y ajustar el interlineado para
que quepa todo el texto con el tamao de 16 puntos.
Aplica los atributos de negrita y color a las distintas palabras

para realzarlas, de forma que el texto se vea igual que en la
presentacin Pompeya.pptx.
Cierra PowerPoint y guarda la presentacin.

Formato del texto
SOLUCIN
T e doy unas indicaciones para que puedas crear la presentacin propuesta en el

enunciado de la actividad.
Pon en marcha PowerPoint desde el men Inicio o utilizando un acceso directo.

la carpeta donde se encuentra el archivo y abre la presentacin Pompeya.pptx y examnalo
para que te sirva de ejemplo.
Pulsa el Botn de Office y pulsa en Nuevo para crear una nueva presentacin.
Muestra la ficha Vista y activa la opcin Patrn de diapositivas. De esta forma,

ajustaremos el formato del texto en los marcadores de ttulo y en los marcadores de texto
de los diseos Diapositiva de ttulo y Ttulo y objetos para que se apliquen a todas las
diapositivas que se creen con estos diseos.
El tipo, tamao y color de la fuente, as como los atributos de negrita y subrayado o la

alineacin, se aplican desde las listas y botones disponibles en la ficha Inicio, como son la
lista Fuente , la lista Tamao de fuente y Color de fuente .
Para la primera diapositiva, que tendr el diseo Diapositiva de ttulo, para el ttulo
aplica el tipo de fuente Calibri (Ttulos) con un tamao de 88 puntos y color Azul oscuro,
Texto 2, Claro 40%. El subttulo tendr el tipo de fuente Calibri (Cuerpo) con un tamao
de 32 puntos y color Anaranjado, nfasis 6, Oscuro 25%.
Para el resto de diapositivas, que tendrn el diseo Ttulo y objetos, en los marcadores
de ttulo aplica el tipo de fuente Comic Sans MS con un tamao de 40 puntos, subrayado
y color Anaranjado, nfasis 6, Oscuro 25%. Pulsa el botn Centrar para que la
alineacin sea centrada.
En los marcadores de texto, selecciona el texto y pulsa el botn Vietas para

eliminar el formato de lista. Aplica el tipo de fuente Verdana con tamao de 16 puntos.
Pulsa Justificar para aplicar la alineacin justificada. Activa la opcin Regla en la

ficha Vista y arrastra los marcadores de sangra en la barra de regla para que se coloque
el borde del texto pegado al margen izquierdo y sangra la primera lnea.
Pulsa el botn Iniciador de cuadro de dilogo del grupo Prrafo. En el cuadro de

dilogo que se muestra, establece en Despus de un valor de 24 puntos para indicar la
separacin entre los prrafos.
Cuando termines de crear los diseos del patrn de diapositivas, sal de este modo de
vista pulsando el botn Cerrar vista Patrn .

Como la primera diapositiva ya tiene asignado el diseo Diapositiva de ttulo,
crearemos las otras diapositivas para la presentacin pulsando la parte inferior del botn
Nueva diapositiva y, al desplegarse, eliges el diseo Ttulo y objetos.
Abre el archivo Texto.txt con la aplicacin de Windows Bloc de notas y selecciona y

copia los distintos textos en cada una de las diapositivas con los comandos de Copiar y
Pegar.
En la diapositiva 4, selecciona las tres lneas que formarn la lista y pulsa la parte
derecha del botn Numeracin y elige el tipo de lista a aplicar para que se vea igual
como se muestra en la presentacin Pompeya.pptx. Ajusta la sangra desplazando los
marcadores de sangra en la barra de regla.
Al pegar el texto en el marcador de texto de algunas diapositivas, como la 4 y la 5,

se reduce el tamao de fuente porque no cabe. Adems, aparece el botn Opciones de
autoajuste . Pulsa sobre l y selecciona la opcin No ajustar texto a este marcador
de posicin.
Hay que conseguir que el texto quepa dentro del marcador de texto y tenga el tamao
de 16 puntos. Para ello, pulsa en el marco del marcador de texto y arrastra los puntos de
ajuste de los lados superior e inferior para hacerlo ms alto. Tambin tienes que disminuir
el espaciado entre prrafos y reducir el interlineado.
Para reducir el interlineado, pulsa el botn Iniciador de cuadro de dilogo del

grupo Prrafo. En el campo Despus de, reduce el valor del espaciado entre los prrafos.
Despliega la lista Interlineado, selecciona la opcin Exactamente y en el campo En
indica el valor de la separacin entre las lneas. Prueba distintos valores de forma que el
texto quepa y que no se solapen unas lneas con otras.
Los nombres de elementos principales del texto estn resaltados con el atributo de
negrita y con un color distinto del resto del texto. Aplica los atributos de negrita y color a
las palabras a resaltar para que se vean igual que en la presentacin Pompeya.pptx.
Para moverte por las diapositivas de la presentacin, puedes pulsar los botones
Diapositiva anterior y Diapositiva siguiente , en la vista Normal. Tambin puedes
ver la presentacin en la vista Presentacin con diapositivas.
Para guardar la presentacin, pulsa el botn Guardar e indica el nombre con el

que quieras guardarla.
Para cerrar PowerPoint, pulsa el Botn de Office y despus pulsa X Salir de

PowerPoint. Tambin puedes pulsar Cerrar en la ventana de PowerPoint.

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Encabezados, notas y pies

A dems de escribir el texto del documento y ajustar su formato,

Con los Encabezados y Pies de pgina puedes incluir cierto

Los Encabezados se colocan en

Una forma de acceder a los

Otra forma de acceder a los

Tras pulsar Encabezado o Pie de pgina, se despliega el botn

Si seleccionas el diseo En blanco, podrs escribir el texto con el

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Para poner texto en el encabezado o pie de pgina se hace de la

Los encabezados y pies de pgina pueden tener texto en

Si el encabezado o pie de pgina es demasiado grande para

En la barra de regla se han puesto dos tabulaciones: una centrada

En el encabezado puedes poner informacin en forma de texto

Si quieres poner la fecha o la hora actual, pulsa el botn Fecha y

Si pulsas el botn Elementos rpidos y despliegas la opcin

Pulsando los botones siguientes puedes poner distintos datos

Fecha y hora: pone la fecha y hora actual.

Elementos rpidos: aade distintos tipos de datos: autor,

Imagen: incluye la imagen que indiques en el

Imgenes prediseadas: aade una imagen de la

Al crear o modificar un encabezado o pie de pgina, el texto de

Si te molesta el texto de la pgina mientras ests trabajando con los

Pulsando los botones Ir al encabezado e Ir al pie de pgina,

2. AADIR VARIOS ENCABEZADOS

E n el grupo Posicin puedes ajustar la posicin del encabezado

En el campo superior del grupo Posicin,

puedes indicar la distancia desde la parte superior

del margen hasta el encabezado. En el campo

inferior se indica la distancia del pie de pgina a la

parte inferior del margen.

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Puede que en algn documento necesites tener encabezados

En la ficha Diseo de las herramientas de encabezados y pies de

Si indicas que quieres un encabezado distinto para la primera

Si lo que quieres es que a partir de una determinada pgina

Esto es muy til, por ejemplo, si ests escribiendo un informe

Inicialmente, al crear una seccin nueva, el encabezado y pie

Los botones Seccin anterior y Seccin siguiente se

Una vez hayas terminado de crear el encabezado o pie, para volver

3. NOTAS AL PIE DE PGINA

M uchas veces habrs visto que en libros, informes, manuales,

Cada nmero, llamado marca de referencia, est relacionado

Cada nota al pie tiene dos partes: una marca de referencia en

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Para poner una nota al pie de pgina, sita el cursor en la posicin

Tambin puedes crear una nota al pie o establecer su formato

En la lista a la derecha de Notas al pie, puedes elegir entre:

Final de pgina: para colocar la nota al pie en el margen

Por debajo de la seleccin: situarla justo debajo de la ltima

Si en lugar de nmeros quieres poner otro tipo de marcas,

Si pulsas el botn Smbolo..., puedes elegir entre una serie

La insercin de un carcter distinto a los nmeros como marca

En la lista Formato de nmero selecciona el tipo de nmeros en

En Iniciar en indica el nmero con el que quieres que comience

En la lista Numeracin puedes elegir la forma en que Word

Continua: numera en orden consecutivo todas las notas al pie de

Reiniciar cada seccin: numera automticamente desde 1 al

Reiniciar cada pgina: numera automticamente desde 1 las

En la lista Aplicar cambios a, puedes elegir la parte del documento

Si aades ms notas al pie, da lo mismo donde la pongas, ya que

Como el texto de las notas al pie se coloca al final del texto en

Si colocas el puntero del ratn encima de una marca de referencia,

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