2015

GESTION TALENTO HUMANO

Salud y Seguridad en el trabajo

PROCEDIMIENTO
INSPECCION DE
SEGURIDAD

rpenuelar
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PROCEDIMIENTO DE LAS INSPECCIONES
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CONTROL DE ACTUALIZACIONES DE DOCUMENTOS

VERSION FECHA CAMBIOS ELABORACION

0 13/06/2013 Elaboración inicial de documento Salud Ocupacional

Coordinación Técnica
1 02/02/2015 Actualización del procedimiento Seguridad y Salud en el
Trabajo
(Soluciones C y F)

REVISADO POR APROBADO POR RESPONSABLE APLICACIÓN

Dirección Nacional Corporación IPS Dirección Nacional de Calidad Colaboradores Corporación IPS
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1. OBJETIVO

Definir las actividades de identificación de riesgos en los sitios de trabajo a través de la ejecución del programa
de inspecciones planeadas y no planeadas que integran el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo en aras de prevenir posibles accidentes de trabajo y enfermedades laborales..

2. ALCANCE

Este procedimiento aplica para todo el personal que de una u otra manera hace parte del Sistema de Gestión de Seguridad
y Salud en el Trabajo, como el COPASST, comité guardián y de emergencias en cada una de las sedes, con el fin de
realizar inspecciones planeadas y no planeadas al momento de ejecutar las labores de los colaboradores.
Aplica para Proveedores y ARL en la elaboración de inspecciones de seguridad en las diferentes sedes administrativas e
IPS.

3. DEFINICIONES

Accidente de Trabajo
(LEY 1562 de 2012- julio 11 de 2012)
Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que
produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte.
Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o
contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo. Igualmente
se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los trabajadores o contratistas desde
su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador.
También se considerará como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la función Sindical aunque el
trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el accidente se produzca en cumplimiento de dicha
función.
De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecución de actividades recreativas,
deportivas o culturales, cuando se actúe por cuenta o en representación del empleador o de la empresa usuaria
cuando se trate de trabajadores de empresas de servicios temporales que se encuentren en misión.

Incidente de Trabajo

Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relación con este, que tuvo el potencial de ser un accidente, en el
que hubo personas involucradas sin que sufrieran lesiones o se presentaran daños a la propiedad y/o pérdida en
los procesos.

Riesgo: Combinación de la probabilidad de que ocurra(n) un(os) evento(s) o exposición(es) peligroso(s), y la

severidad de lesión o enfermedad, que puede ser causado por el(los) evento(s) o la(s) exposición(es).

Factor de Riesgo: es cualquier rasgo, característica o exposición de un individuo que aumente su probabilidad
de sufrir una enfermedad o lesión.

Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de daño en términos de enfermedad olesión a las personas, o una
combinación de éstos
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Áreas y partes críticas: áreas de la empresa y componentes de las máquinas, equipos, materiales, o
estructuras que tienen la probabilidad de ocasionar pérdidas, si se deterioran, fallan o se usan en forma
inadecuada.

Condiciones subestándar: toda circunstancia física que presente una desviación de lo estándar o establecido y
que facilite la ocurrencia de un accidente.

Historial de pérdida: gravedad, magnitud y frecuencia de las pérdidas ocasionadas por accidentes que hayan
ocurrido anteriormente.

Inspecciones planeadas informales: inspecciones planeadas realizadas en forma no sistemática. En ellas se

incluyen los reportes de condiciones subestándar, emitidos por los trabajadores hacia sus jefes inmediatos o por
los supervisores durante su trabajo diario.

Inspección planeada: recorrido sistemático por un área, esto es con una periodicidad, instrumentos y
responsables determinados previamente a su realización, durante el cual se pretende identificar condiciones
subestándar.

Pérdidas: toda lesión personal o daño ocasionado a la propiedad, al ambiente o al proceso.

Potencial de pérdida: gravedad, magnitud y frecuencia de las pérdidas que pueden ocasionar un accidente.

Causas básicas: Causas reales que se manifiestan detrás de los síntomas; razones por las cuales ocurren los
actos y condiciones subestándares o inseguros; factores que una vez identificados permiten un control
administrativo significativo. Las causas básicas ayudan a explicar por qué se cometen actos subestándares o
inseguros y por qué existen condiciones subestándares o inseguras.

Causas inmediatas: Circunstancias que se presentan justamente antes del contacto; por lo general son
observables o se hacen sentir. Se clasifican en actos subestándares o actos inseguros (comportamientos que
podrían dar paso a la ocurrencia de un accidente o incidente) y condiciones subestándares o condiciones
inseguras (circunstancias que podrían dar paso a la ocurrencia de un accidente o incidente).
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4. RESPONSABLES

CARGO
Comités DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO Guardián y emergencias
COPASST REGIONAL
Coordinador médico regional
Seguridad Salud en el Trabajo
ARL
RESPONSABILIDAD
Programación y realización de inspecciones de seguridad según
cronograma. Archivo en Carpeta de SG-SST
Revisión de inspecciones de seguridad enviadas por las IPS
Archivo de inspecciones de seguridad en Carpeta de SG-SST
Seguimiento a cumplimiento de las inspecciones programadas y a la
implementación de los planes de mejora.
Acompañamiento y asesoría en la realización de la inspecciones de
seguridad.
Ejecución de inspecciones de seguridad específicas.

5. INDICADORES DE GESTIÓN

A. Cumplimiento cronograma de inspecciones

No. Total de inspecciones realizadas

X 100
Total de inspecciones planeadas

B. Cumplimiento acciones de mejora

: No total de recomendaciones implementadas x 100

Número Total de aspectos a mejorar

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RESPONSABLE
COPASST REGIONAL y comités de
Seguridad y Salud en el Trabajo, guardián
y emergencias
Delegados del comité de Seguridad
y Salud en el Trabajo, guardián y
emergencias
ARL
Comités de Seguridad y Salud en el
Trabajo, guardián y emergencias
COPASST REGIONAL
Seguridad y Salud en el Trabajo –
ARL
Comités de Seguridad y Salud en el
Trabajo, guardián y emergencias
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6. DESARROLLO
ACTIVIDAD
Realizar programación mensual de las áreas a inspeccionar.
Planeación de la inspección
Estudiar, direccionar y realizar seguimiento al plan de acción.
Convocar a reuniones según cronograma.
Realizar inspección de seguridad según programación
Diligenciar formatos e informes de inspección.
Socialización de inspecciones al Comité de Seguridad y Salud en el
Trabajo, guardián y emergencias
Asesoría en la realización de la inspección de seguridad y
generación de recomendaciones.
Elaboración de formatos de inspección
Envío plan de mejora a COPASST REGIONAL, Gerencia,
Coordinación Odontológica y médica regional según necesidad de
intervención.
Gestión al cumplimiento de planes de mejora.
Apoyo en la implementación de planes de mejora
Seguimiento de implementación de planes de mejora según plan de
acción que debe plantearse metas a corto plazo (inmediato o máximo
a un mes) a mediano plazo (tres meses) y a largo plazo (seis meses).
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7 . FLUJOGRAMA

Inspección de seguridad

Planeación de la inspección
(formatos, esfero, lápiz cámara
fotográfica, metro,etc.)

Visitar área, puesto o persona a

inspeccionar.

Inspección de Inspección de Inspección de Inspección de Inspección de

Elementos de Botiquín
bioseguridad Locativo Extintores
protección
Individual

Formato Utilizar Utilizar

Utilizar Formato Utilizar
inspección Formato inspecciones Formato Formato
Bioseguridad Inspecciones elementos de Inspecciones Inspección
Seguridad protección personal
Industrial extintores botiquines

Adjuntar fotos señalando peligros o situaciones de

riesgo y elaborar plan de mejora.

Elaborar informe, análisis de la información recolectada,

plantear plan de acción y responsables.

Seguimiento de implementación de planes de

mejora según plan de acción al mes, tres
meses y seis meses.
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8. REGISTROS

Registro Responsable del archivo Tiempo de archivo

Bioseguridad COPASST regional y comités de cada IPS Vigencia del sistema
Inspección General COPASST regional y comités de cada IPS Vigencia del sistema
Elementos de protección COPASST regional y comités de cada IPS Vigencia del sistema
individual
Extintores COPASST regional y comités de cada IPS Vigencia del sistema
Botiquín y canguros COPASST regional y comités de cada IPS Vigencia del sistema

9. CRONOGRAMA

Inspección/mes 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Frecuencia
Bioseguridad Bimestral
General Trimestral
Elementos de protección
individual Mensual
Extintores Trimestral
Botiquín Trimestral