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PROCESO DE

PLANIFIFCACIÓN
ESTRATÉGICA

Percy Bobadilla D.
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ETAPAS PARA LA ELABORACIÓN DEL
PLAN ESTRATÉGICO
A. Análisis y discusión sobre los sub-sectores que
repercuten en el trabajo de la organización:
- Definición de las tendencias principales
(macro ambiente y Entorno Competitivo) y,
- Análisis de las capacidades organizacionales
(micro ambiente).
B. Construcción de la visión y misión de la organización.
C. Análisis F.O.D.A. del Macro y Micro Ambiente
D. Elaboración de los objetivos estratégicos.
E. Diseño de las estrategias y tácticas.
F. Formulación de Resultados e Indicadores de Impacto por
objetivo estratégico
G. Plan programático. Percy Bobadilla D.
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EL PROCESO DEL PLANEAMIENTO
ESTRATEGICO
1 ¿QUIÉNES SOMOS Y POR QUÉ ESTAMOS AQUÍ?

Nivel Operativo VISION

MISION

4 ¿CÓMO LO HACEMOS Y COMO 2 ¿DÓNDE ESTAMOS?


SABREMOS SI HEMOS LLEGADO?
ANALISIS EXTERNO
PLAN DE ACCION

DIAGNOSTICO INTERNO
ESTRATEGIAS

3 ¿A DÓNDE QUEREMOS LLEGAR?

OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
Nivel Táctico Nivel Estratégico
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Adaptado del gráfico elaborado por Raúl Pasco.
EL ANÁLISIS
DEL ENTORNO

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Primera Etapa de la Metodología de
Planificación Estratégica

Análisis y discusión sobre los sub-


sectores que repercuten en el trabajo de
la organización:
•Definición de los sub-sectores del macro
ambiente
•Definición de las tendencias del macro
ambiente.
•Análisis del Entorno Competitivo
•Análisis Organizacional

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LOS SUBSECTORES: EL MACRO AMBIENTE Y
EL ENTORNO COMPETITIVO
MACRO AMBIENTE
POLÍTICO LEGAL E ECONÓMICO
N
T
O
NUEVOS INGRESANTES R
N
O
C
COMPETIDORES
EXISTENTES O
TECNOLÓGICO SOCIO CULTURAL
PROVEEDORES CLIENTES M
P

BIENES SUSTITUTOS
E
T
I
V I T
O
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IMPORTANCIA DE LOS SUBSECTORES PARA EL ANÁLISIS
DEL ENTORNO E INTERNO

1.Tener un balance del estado actual de la organización


en la cual trabajamos.

2. Facilitar el proceso para la formulación de estrategias y


tácticas conociendo los medios reales con los que
contamos y las exigencias actuales del entorno social
en el cual intervenimos.

3. Poder construir una visión y definir objetivos


estratégicos que nos ayuden a orientar nuestras
acciones y ubicarnos con algunas ventajas frente a
los retos que nos depare el futuro.
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PROCEDIMIENTO PARA ANÁLISIS DE LOS SUBSECTORES

1. Se deben tomar en cuenta dos dimensiones para el


análisis para cada subsector identificado en el entorno
remoto y entorno competitivo:
Identificación de Hechos:
- Entendemos por hechos a aquellos factores políticos,
económicos, sociales y tecnológicos que pueden repercutir
en el comportamiento, a nivel de intereses y de las
expectativas de los stakeholders, en el presente o futuro.
Identificación de Tendencias
- Pueden ser políticas, económicas, sociales y
tecnológicas; y se manifiestan por efecto de los hechos
identificados.
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Continuación...
2. Se debe identificar aquellos hechos relevantes que están
originando cambios en las políticas y conductas de los
actores sociales con los que interactúan permanentemente
la organización.
Para facilitar el análisis se plantean preguntas
orientadoras en una dimensión evaluativa o de
diagnóstico.

3. Finalizado el paso anterior, se deben identificar cuáles son


las tendencias que se manifiestan producto de estos
hechos. Es a partir de estas tendencias que la organización
podrá identificar con mayor precisión las oportunidades y
amenazas que le ofrece el entorno.
Para facilitar el análisis se plantean preguntas
orientadoras en una dimensión propositiva o alternativa.
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Ejemplo de Preguntas Orientadoras... Macro ambiente
Política:
Hechos: Preguntas Evaluativas o Diagnóstico
- ¿Qué cambios se han producido en la política de promoción
a las exportaciones y porqué?
- ¿Cuáles son los interlocutores con los cuales el Estado
formula las propuestas de promoción de las exportaciones?
¿En qué ámbito y con qué stakeholders?
Tendencias: Preguntas Propositivas o Alternativa
- ¿El Estado está dando prioridades a algunos ejes de
promoción de la competitividad y exportación? ¿Cuáles son
esos ejes?
- ¿El Estado está interesado en algunos de los temas que
trabajamos? Percy Bobadilla D.
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Ejemplos de Hechos y Tendencias
Macro ambiente
GOBIERNO CENTRAL:
Hechos:
- Buenas relaciones como consecuencia de un trabajo
conjunto en temas que son de interés mutuo (Agro
exportación, infraestructura hidráulica y promoción del
empleo).

Tendencias:
- Se afianza el trabajo de la empresa-MINAG en la
prevención y mitigación de los efectos del MINAG .

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¿En qué mercado estamos
compitiendo?

• ¿En qué mercado estamos


compitiendo?
• El caso del punto de venta de una
joyería
• El caso de un diario regional
• ¿Qué ocurre en nuestro(s) mercado(s)
actual(es)?
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Analizar la estructura de
la industria

• Rivalidad entre los competidores existentes


• Amenaza de nuevos entrantes
• Poder de negociación de los consumidores
• Poder de negociación de los proveedores
• Amenaza de productos o servicios sustitutos

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Las Cinco fuerzas
Competitivas
Entrantes
Potenciales

Rivalidad Clientes
Proveedores Existente

Bienes
Sustitutos Percy Bobadilla D.
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Ejemplo de Preguntas Orientadoras... Entorno Competitivo
RIVALIDAD ENTRE COMPETIDORES
Hechos: Preguntas Evaluativas o Diagnóstico
- ¿Cuál es el market-share de las empresas competidoras?
- ¿Existen barreras a la entrada de nuevos competidores?
- ¿Cuán rápido es el crecimiento de la demanda?
- ¿En qué etapa del CVP se encuentra la demanda?
- ¿Cuán altos son los costos de cambio?
Tendencias: Preguntas Propositivas o Alternativa
- ¿Qué tan rápido ha cambiado el market-share en nuestro
mercado, en los últimos cinco años?
- ¿Qué tanto relajan los Tratados de Libre Comercio las
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barreras de entrada existentes? www.informet.org
Ejemplos de Hechos y Tendencias
Entorno Competitivo
COMPETENCIA EN EL SECTOR AGROEXPORTADOR:
Hechos:
- Caída de las exportaciones como consecuencia de la menor
demanda del producto, debido a la ola de frío que azota a
los países industrializados del hemisferio norte .

Tendencias:
- Trabajo conjunto, público-privado, para desarrollar nuevos
mercados destino de nuestras exportaciones.

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Matriz de temas clave del entorno
Rivalidad Entrantes Compradores Provee- Sustitutos
y demanda dores
5 Fuerzas
Hoy
Política

Económica

Social

Tecnológica

5 Fuerzas
Futuro

Temas Clave del Entorno


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Ejemplo de Preguntas Orientadoras... Análisis Interno
LA ORGANIZACIÓN INTERNA:
Hechos: Preguntas Evaluativas o Diagnóstico
- ¿Nuestra forma de organización nos permite trabajar con
eficiencia y eficacia?
- ¿Es adecuada la manera como se toman las decisiones?
- ¿El personal se encuentra satisfecho y reconocido en su
trabajo?
Tendencias: Preguntas Propositivas o Alternativa
- ¿Qué cambios debemos iniciar para mejorar nuestra
organización en el plano estructural?
- ¿Qué tipo de propuestas se están manejando en la
búsqueda por solucionar los problemas encontrados?
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Ejemplos de Hechos y Tendencias
Análisis Interno
ORGANIZACIÓN INTERNA:
Hechos:
- Débil organización interna
- Toma de decisiones de naturaleza horizontal
- Identificación de valores comunes
Tendencias:
- Se está implementando un plan de desarrollo organizacional que apunte
a la consolidación del trabajo en equipo y la estandarización de los
procedimientos y reglas.
- Se está desarrollando el plan de capacidades de negociación, de
manera que se obtengan mejores condiciones en el intercambio de
bienes y servicios en el mercado.
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Segunda Etapa de la Metodología de
Planificación Estratégica

Construcción de la Visión de
Futuro

Elaboración de la Misión
Institucional
LA VISIÓN DE
FUTURO

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LA VISIÓN DE FUTURO
La visión es la imagen futura que una organización desarrolla
sobre sí misma tomando en cuenta la realidad en la cual
trabaja. Dicha realidad debe de ser planteada en forma
positiva pero real.
La visión es una apuesta movilizadora sumamente útil para la
planificación estratégica porque nos sitúa en una perspectiva
de mediano y largo plazo. Dentro de ese marco podemos
hacer explícito el sentido y significado de nuestro trabajo.

Puede ser construida tomando en cuenta las siguientes preguntas:

¿Cómo nos vemos en el futuro?


¿Cómo vemos a los mercados en los cuales trabajamos?
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Contenido de las Preguntas Orientadoras…

A nivel:
• organizativo (equipo profesional)
¿Cómo nos vemos • de servicios y/o productos que
en el futuro? ofrece
• de recursos con los que cuenta
• de posicionamiento e imagen
• Mejoras en la calidad de vida de
¿Cómo vemos a los acuerdo al servicio y/o producto
mercados en los que reciben
cuales trabajamos? • Cambios en el entorno (Matriz de
Temas Clave del Entorno)

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EJEMPLO…
LLUVIA DE IDEAS
PARA LA CONSTRUCCIÓN DE LA VISIÓN
¿Cómo nos vemos en el futuro?
 Líderes en conocimiento, gestión y productividad agroindustrial
 Económicamente prósperos y desarrollo de los sectores
agropecuarios.
 Medio ambiente sostenible.
 La producción tiene valor agregado
 Usamos tecnologías innovadoras y competitivas.

¿Cómo vemos a los mercados en los que trabajamos?


 Personas comprometidas con la empresa y la sociedad
 Mercados internacionales
 Sociedad con seguridad alimentaria. Percy Bobadilla D.
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VISIÓN
Ser reconocidos por tener los mejores
productos en cada uno de nuestros
mercados internacionales, siendo
líderes en conocimiento, gestión y
productividad agroindustrial, a través
de personas comprometidas con la
empresa y la sociedad.

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LA MISIÓN
INSTITUCIONAL

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LA MISIÓN INSTITUCIONAL
Es la imagen actual que enfoca los esfuerzos que realiza la
organización para conseguir los objetivos que se proponen.

Comparte con la visión los rasgos de riesgo y motivación que le


otorgan un sentido a nuestro trabajo, pero a diferencia de ella la
imagen que proyectamos es concreta y capaz de indicar donde
radica el éxito de nuestra labor en la actualidad.

Puede ser construida tomando en cuenta las


siguientes preguntas:
¿Quiénes somos?
¿Qué buscamos?
¿Por qué lo hacemos?
¿Para quiénes trabajamos?
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Contenido de las Preguntas Orientadoras…

¿Quiénes somos? Como organización

¿Qué buscamos? Objetivos: cambios o finalidades

Valores Institucionales que


caracterizan la cultura
¿Por qué lo hacemos? organizacional.
Mística de trabajo

Clientes, usuarios o población


¿Para quiénes trabajamos? objetivo

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EJEMPLO… LLUVIA DE IDEAS
PARA LA CONSTRUCCIÓN DE LA MISIÓN
Pregunta orientadora: ¿Quiénes somos?
 Una Empresa
 Una Institución

Pregunta orientadora: ¿Qué buscamos?


 Desarrollar negocios agroindustriales
 Maximizar la creación del valor económico
 Producir y vender

Pregunta orientadora: ¿Porqué lo hacemos?


 Entregar soluciones innovadoras y de calidad
 Contribuir al desarrollo de las personas

Pregunta orientadora: ¿Para quién trabajamos?


 Para nuestros clientes
 Para la sociedad peruana. Percy Bobadilla D.
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MISIÓN

Desarrollar negocios
agroindustriales en armonía con la
sociedad y el medio ambiente para
entregar a nuestros clientes
soluciones innovadoras y de calidad,
contribuyendo al desarrollo de las
personas y maximizando la creación
del valor económico.

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Valores y Competencias

VALORES COMPETENCIAS
Integridad y Honestidad: • Compromiso &
Coherencia en pensamientos y
conducta. Implica ser justo, decente, Responsabilidad.
razonable, honrado. • Orientación al logro en
Respeto: equipo.
Trato amable a todos los
trabajadores, clientes y demás • Creatividad é Innovación.
personas, respeto a las normas,
leyes, sociedad, medio ambiente.
• Orientación a la Calidad.
Puntualidad:
Cuidado en llegar a un lugar o partir
de él a la hora convenida. Hacer las
cosas en el tiempo previsto.

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