Microsoft Business Solutions

TRANSPORTE DE CARGA TERRESTRE.

e-SIT Transporte.

TRANSPORTE DE CARGA TERRESTRE.

LA PROBLEMTICA DE LA GESTIN EN EL MERCADO DEL TRANSPORTE DE CARGA TERRESTRE.

Las empresas del sector necesitan aumentar la rentabilidad reduciendo costos operativos, integrando los procesos, e impulsando la productividad, en un mercado cada vez ms complejo.
La industria de Transporte de Carga Terrestre experiment, durante los ltimos aos, un vuelco hacia la implementacin y el uso de nuevas tecnologas. Este cambio en las empresas transportistas parti en gran medida de la predisposicin de los empresarios y responsables ejecutivos a incorporar nuevas tecnologas y soluciones especcas para optimizar los procesos productivos. La dinmica del mercado, su entorno y las exigencias de precisin de cada uno de los procesos de logstica hacen que las compaas, en la actualidad, centren sus esfuerzos en la bsqueda de nuevos mecanismos y herramientas administrativas que les permitan afrontar y resolver con xito las dismiles situaciones a las que se exponen todos los das. Resulta clave para las organizaciones disponer de una solucin tecnolgica que les permita solucionar y encauzar sin problemas circunstancias como el aumento -previsto o incierto- en el precio del combustible, los estrictos requerimientos de seguridad, la consolidacin del mercado y las expectativas de calidad cada vez ms rigurosas por parte de los clientes. Los empresarios comprenden cada vez ms el valor y los benecios que genera para el negocio contar con la posibilidad de acceder desde cualquier lugar a informacin actualizada en Los benecios de incorporar al software funcionalidades diferenciales, creadas para cubrir las necesidades propias de la industria, son fundamentales para las empresas del sector. En el momento de decidir la implementacin de una solucin empresarial especca para hacer crecer el negocio, los dueos de una compaa transportista ya han dado el primer paso para vencer cualquier obstculo. Las compaas ahora saben que invertir en tecnologas de la informacin y contar con una visin de servicio de calidad es una verdadera oportunidad de crecimiento. Por eso ahora las compaas buscan incorporar personas dispuestas a aprender y adoptar nuevas y mejores prcticas de trabajo. tiempo real, sobre todo en el momento de tomar decisiones acertadas. Asimismo, la informacin facilita la prctica de un estricto control de los gastos, evitando as el desvo injusticado de los recursos, a la vez que permite cumplir con un mantenimiento preventivo y constante de los camiones, asegurando a la vez la disponibilidad los mismos. En un entorno sumamente complejo, las compaas necesitan crear valor para mantener la competitividad entre los transportistas, ofreciendo mejores tarifas y servicios, y elevando la rentabilidad de las unidades y de las rutas.

Copyright 2007 Microsoft, Windows, Windows NT, BizTalk, Navision y Axapta son marcas registradas o marcas de Microsoft Corporation o Microsoft Business Solutions ApS o sus empresas ligadas en Estados Unidos y/u otros pases. Microsoft Business Solutions es una subsidiaria de Microsoft Corporation. El resto de los nombres de compaas o productos en este documento son posibles marcas de la respectiva persona intitulada. El contenido de este documento puede ser cambiado cuando requerido sin previo aviso. Estos documentos no deben ser reproducidos ni transferidos en forma alguna, ya sea en partes o en su conjunto, sin previa autorizacin por escrito de Microsoft Corp. Microsoft Corp. rechaza toda responsabilidad por errores u omisiones en este documento. Todos los derechos reservados.

E-SIT TRANSPORTE.
Controlar los procesos y reducir los costos operativos.

LA SOLUCIN ESPECFICA DE CIMA CI PARA EMPRESAS DE TRANSPORTE DE CARGA TERRESTRE. Para incrementar la productividad de las reas y lograr que los procesos administrativos sean ecaces, las empresas de transporte necesitan implementar una herramienta especca y de ltima generacin que les permita controlar todos los niveles administrativos y operativos de su ota. e-SIT Transporte es una solucin de gestin desarrollada especcamente para cubrir las necesidades y caractersticas propias de las empresas de transporte de carga terrestre. Es una herramienta que funciona de manera personalizada, porque es modular y escalable, y se adapta fcilmente a las exigencias principales de la industria y a los requerimientos especcos de cada usuario. Con e-SIT, las compaas pueden conducir y controlar con ms eciencia los recursos de todas las operaciones, eliminando el papeleo, mejorando el seguimiento de los costos, optimizando la logstica de los viajes y, en consecuencia, la calidad de los servicios. La solucin permite, a su vez, la interconexin con otros sistemas e interfaces disponibles en el mercado, como e-SIT Transporte de Cima Ci aumenta la rentabilidad porque reduce los altos costos operativos, automatizando la programacin del mantenimiento preventivo y de los recursos de las unidades, controlando gastos y monitoreando el crculo de servicios. El software ofrece herramientas diseadas a medida, que presentan distintos benecios especcos. Entre otros, impide que se realicen capturas de datos varias veces, cubre la falta de procesos de facturacin en lnea y de control de las cuentas por cobrar y por pagar, y permite una completa visibilidad de la disponibilidad de las unidades. El ltimo escaln en la personalizacin de la solucin es un servicio de consultora que se brinda para ajustar la solucin a las necesidades especcas de cada cliente. e-Sit provee este servicio exclusivo, que permite una mayor y mejor adaptacin de la solucin a la empresa y a su manera de trabajar. sistemas de localizacin va satlite (Omnitracs), GPS, peaje IAEVI y sistemas EDI. _ Incrementa la rentabilidad de las unidades, garantizando un menor costo de operacin y una mayor utilidad por cada kilmetro de viaje con carga. _ Facilita el cumplimiento de los tiempos establecidos por el cliente, entregando la mercanca en el lugar indicado y en buenas condiciones. _ Facilita y reduce los procesos operativos gracias a la incorporacin de mejores prcticas. _ Integra en una sola solucin todos los procesos operativos, administrativos y de mantenimiento. _ Genera indicadores y reportes clave para la gerencia de la compaa.

e-SIT Transporte es la opcin ideal para la industria porque:

La solucin ofrece la mayor ventaja competitiva del mercado porque:

_ Est desarrollada especcamente para satisfacer las necesidades y caractersticas de la industria de transporte de carga terrestre. _ Posee una alta capacidad de personalizacin en funcin de las necesidades del cliente. Integra en una sola solucin los procesos operativos, administrativos y de mantenimiento. _ Se integra a sistemas especcos (GPS, peaje IAEVI y sistemas EDI) y a todos los productos de Microsoft y aplicaciones de Microsoft Dynamics. Es 100% web porque est desarrollada sobre ASP.Net. _ Su compra incluye servicios de consultora para la implementacin de la solucin y personalizaciones necesarias a los requerimientos de cada cliente, e integracin con otros sistemas (interfaces). _ Su distribucin incluye la posibilidad de rentar la solucin.

Unidades de Envo.

Utilizando la solucin e-SIT Transporte hemos mejorado en un 100% todos nuestros procesos logsticos y ahorrado ms de 10.000 dlares en gastos de mantenimiento de unidades, gastos de viaje, gastos de combustible y pagos de nmina, con un incremento en la facturacin del 20% anual, manteniendo as la delidad de nuestros clientes por ms de 5 aos gracias a la mejora de nuestro servicio.
FERNANDO HERNNDEZ, GERENTE DE SISTEMAS. FLETES Y TRANSPORTES RUIZ, MXICO, D.F.

TRANSPORTE DE CARGA TERRESTRE.

MDULOS.

TRFICO. Servicio al Cliente: la informacin con los requerimientos del cliente es almacenada para procesarla y generar una cotizacin por el servicio. Asignacin: todos los requerimientos realizados por los clientes deben ser atendidos. Esto se logra con este mdulo, en el que se asignan los recursos para el viaje (unidad, remolques, dolly, operadores). Documentos de Viaje: una vez aceptada la cotizacin, se levanta la solicitud del viaje por medio de una unidad de envo.
Unidades de Envo.

ADMINISTRACIN. Contabilidad y Finanzas: se integran en lnea y en base a la exibilidad de sus herramientas, actualizando las cifras constantemente, permitiendo que los usuarios puedan introducir y registrar datos al mismo tiempo, mientras que reduce al mnimo la carga repetitiva de datos. Compras y Pagos: se integran para tener la posibilidad de seleccionar la divisa del pago y de los documentos de compra. Los pagos se automatizan estableciendo las prioridades de los mismos en cuanto a fechas de vencimiento e importancia, generando pedidos automticamente. Ventas y Cobros: le proporcionan ayuda en la gestin completa de ventas y clientes en un entorno internacional. Activos Fijos: gestiona, analiza y elabora informes en tiempo real, describiendo y agrupando los activos. INTERFACES. Localizacin va satlite: automatiza la recepcin de las macros enviadas por el operador, modica los estatus de las unidades en e-SIT de acuerdo a las Macros recibidas de Omnitracs y brinda informacin a travs del uso de cualquier herramienta generadora de reportes que pueda acceder a la informacin de B.D. SQL. Sistemas de peaje: el sistema se encuentra listo para recibir la informacin electrnica que le proporcione su proveedor de servicio de peaje, la cual posibilita la conciliacin automtica de lo registrado por el proveedor. Facturacin: una vez que los viajes son terminados y la recepcin de documentos se ha completado al 100%, el sistema automticamente habilita los viajes para ser facturados. Nmina: para la gestin de nominas exporta archivos con informacin de carcter contable. INDICADORES. Desempeo y Rentabilidad: el sistema cuenta con la versatilidad para desplegar anlisis de costos relacionados con el historial de las unidades y cada uno de los subsistemas que el usuario dena.
Vale de Combustible.

Control de Patio: se registran las entradas y salidas de las unidades, indicando cules se encuentran operando, disponibles o en servicio de mantenimiento. Crculo de servicio: por medio de comunicacin satelital se registra, contra datos estimados, fecha y hora de llegada y salida, relacionndolas con las actividades de carga y descarga. Gastos operativos: controla y emite los documentos necesarios para cumplir con el viaje. Devoluciones y Faltantes: controla, evita y reduce la cantidad de devoluciones y faltantes que se tienen en los viajes. Estos son registrados automticamente en el historial del operador. Liquidacin de operadores: calcula y liquida los viajes realizados por el operador (nmina operativa). Tablero de control: sirve como apoyo visual al departamento de trco para asegurar el cumplimiento de los servicios solicitados por el cliente. TALLER. Mantenimiento: sus indicadores relacionan los costos totales de mantenimiento y materiales, contra el valor unitario de kilmetro por carga y contra el valor de reemplazo del activo total. Control de llantas: se tiene un control de las llantas, desde que se adquieren y se asignan a la unidad, hasta que se desechan. Controla su peridica renovacin con el n de maximizar su vida til.

Crculo de Servicio.

Asignacin de Unidades de Envo.

rdenes de Trabajo.

Control de combustible: se lleva un control del combustible utilizado por las unidades mediante una captura de la lectura de los kilmetros recorridos durante una o varias rutas. Inventarios: mantiene la informacin en un solo lugar, teniendo los inventarios en el nivel adecuado para optimizar el control de costos. Cdigo de barras: automatiza los procesos de entrega, recepcin y comprobacin.

Centros Operativos.

FUNCIONALIDAD.

TRANSPORTE DE CARGA TERRESTRE.

CIMA CI: EXPERIENCIA, INNOVACIN Y VALOR.

SOBRE CORPORACIN CIMA CI. Desde su fundacin en 1986, CIMA CI se identica como una empresa comprometida en el desarrollo de soluciones innovadoras de negocio que agreguen valor a los procesos, productos y servicios de los clientes, a travs de tecnologa de punta y un equipo de personal profesional competente y comprometido. El personal de la organizacin cuenta con una orientacin hacia la excelencia en el servicio. El principal objetivo de cada rea es tener clientes plenamente satisfechos y que el uso de nuestros productos y servicios certique que se ha tomado la mejor decisin. CIMA CI cuenta con un centro de cmputo, reas de desarrollo, soporte, atencin a usuarios, ventas, salas de juntas y aulas de capacitacin. Tenemos la capacidad para simular casi cualquier tipo de conguracin o situacin del cliente, con el n de responder con gran rapidez a sus necesidades. Tambin contamos con la certicacin de Quality & Competitiveness otorgada por Veritas Bureau, y formamos parte del primer cluster de TI en la Ciudad de Mxico . CIMA CI es representante de Mainsaver en Latinoamrica desde la comercializacin hasta la implementacin de sus soluciones. Es socio de negocios de Navision desde 2001 y posteriormente se convirti en socio de negocios de Microsoft Dynamics. CIMA desarroll e-SIT, una solucin especialmente creada para el transporte de carga terrestre. En la actualidad, es representante de Prodata Consult en Mxico. Tenemos alianzas con las empresas de tecnologa de informacin ms importantes en su campo: Microsoft para los productos ERP, Mainsaver para una solucin de mantenimiento y ProData Consult, la rma de consultores especializados de TI ms reconocida de Europa. Participamos en el programa de aceleracin de empresas mexicanas de TI para atender el mercado americano en TechBA Silicon Valley. Proveemos soluciones en TI que optimizan e integran sus procesos de negocio. Estamos comprometidos a que cada vez que nuestros clientes usen nuestros productos y servicios se aseguren de haber tomado la mejor decisin. Promovemos la inteligencia, el conocimiento, la imaginacin, la creatividad y la innovacin para formar riqueza y capital intelectual.
ING. ABEL HURTADO MENDOZA. PRESIDENTE.

RESPALDO.

TRANSPORTE DE CARGA TERRESTRE.

MICROSOFT Y SUS SOCIOS DE NEGOCIOS.

Combinacin efectiva.
Microsoft desarrolla nuevas generaciones de soluciones de negocios que proveen conabilidad y adaptabilidad a las empresas, caractersticas imprescindibles para el xito en los negocios. Contar con productos y servicios Microsoft signica recibir los benecios de una compaa que invierte una parte muy importante de su presupuesto en Investigacin y Desarrollo. Microsoft sigue ofreciendo las mayores garantas. Mediante una trayectoria que ha hecho de la innovacin un valor constante, ampla su oferta a la comunidad de negocios asegurando la evolucin de cada una de sus lneas de productos que se renuevan constantemente con actualizaciones.

Requerimientos de hardware.
_ Servidor Web. Pentium 4 a 2 Ghz o mayor. 2GB en RAM. 120 GB DD. Tarjeta de Red 1 Gb. _ Servidor de Base de Datos. Pentium 4 con 2 procesadores a 2 Ghz o mayor. 2GB en RAM. 2 x 120 GB DD. Tarjeta de Red 1 Gb. _ Estacin de trabajo: Pentium 3 a 1 Ghz o mayor. 512GB en RAM. 80 GB DD. Tarjeta de Red 100 Mbps.

Calidad world class.

Microsoft Dynamics es la lnea de productos que le acerca a las empresas pequeas y medianas, a un costo razonable, la suite de aplicaciones ms innovadora dentro de la industria de TI. Usted podr acceder a la respuesta ms adecuada para enfrentar los desafos de mantenerse competitivo en mercados muy dinmicos. Resulta muy complicado para las empresas encontrar una tecnologa que se adapte a todos sus requerimientos y que, al mismo tiempo, proteja el valor de su base instalada. Microsoft Dynamics es una solucin con muchos aos de desarrollo, pensada para que las empresas medianas puedan generar nuevos negocios con un producto de calidad mundial.

Requerimientos de software.
_ Servidor Web. Windows Server 2003 SP1 (Standard, Web, Enterprise, Datacenter Edition). Microsoft Internet Explorer version 6.0 SP2. Microsoft .Net Framework. IIS Version 5.01 o mayor. _ Servidor de Base de Datos. Windows Server 2003 SP1 (Standard, Web, Enterprise, Datacenter Edition). Microsoft Data Access Components (MDAC) Version 2.8.1022.3. Microsoft Windows Installer Version 3.0. Microsoft SQL Server Version 2000 SP4 o Version 2005 SP1 (Enterprise o Standard). _ Estacin de trabajo. Windows XP Professional SP2. Microsoft Internet Explorer version 6.0 SP2.

Inteligencia local.
Los socios de negocios de Microsoft, en cualquier lugar del mundo, cuentan con el entrenamiento para aplicar esta solucin. Al haber sido seleccionados en cada pas por su trayectoria en el negocio informtico, ofrecen la garanta de una gran experiencia sobre las condiciones locales que pueden resultar crticas para mejorar la performance de su negocio. Estos socios de negocios operan despejando dudas y adaptando los productos a cada una de sus necesidades especcas: desde el planeamiento hasta la personalizacin y localizacin de cada uno de los mdulos, incluidos soporte y capacitacin.

Socios y desarrolladores.
Usted dispone de una solucin world class implementada por profesionales capacitados para proveer una respuesta inmediata a todos los cambios que vayan surgiendo -sean de moneda, de cargas impositivas o de legislacin- en la prctica comercial del pas en que se encuentre. Resulta importante destacar que adems de la vasta red de Socios de Negocios Microsoft, existe una numerosa comunidad de desarrolladores independientes que, tambin certicados por Microsoft, estn enfocados en ampliar la oferta de aplicaciones compatibles con Microsoft Dynamics, cubriendo y personalizando cada una de las reas de negocios.

COLUMBUS IT PARA PYMES.

11

Microsoft Business Solutions

Calle Cali No. 534 Col. Lindavista - C.P. 07300 - Mxico, D.F. Tels. (0155) 5577 3524 / 5577 7830 // Fax. 5577 7830 www.cima-ci.com.mx // marketing@cima-ci.com.mx