Actividad 3

Contabilidad II

Contaduría Pública

Ciencias Empresariales

Corporación Universitaria Minuto de Dios

2018

Índice
Introducción…………………………………………………………………………

Concepto de cuentas por cobrar………………………………………………………

Clasificación de las cuentas por cobrar……………………………………………....

Aspectos más relevantes de las cuentas por cobrar………………………………….

Riesgos asociados a las cuentas por cobrar…………………………………………..

Conclusión……………………………………………………………………………….

Bibliografía………………………………………………………………………………

Introducción
 Cuentas por cobrar

Es el nombre de la cuenta donde se registran los incrementos y los recortes vinculados a

la venta de conceptos diferentes a productos o servicios. Deben estar debidamente
legalizadas con las firmas correspondientes de quien otorga el préstamo, de este grupo hace
parte entre otras las siguientes cuentas:

Clientes, cuentas por cobrar comerciales corrientes, cuentas por cobrar a controladora,
cuentas por cobrar a vinculados económicos, cuentas por cobrar a socios o accionistas,
cuentas por cobrar a empleados, aportes por cobrar, anticipos y avances, cuentas de
operación conjunta, depósitos y promesa de compraventa.

En este grupo de cuentas se medirá al costo, el cual debe incluir la provisión de cartera
en normas locales y así se presentara el balance de comprobación de esta manera se
determinara el impuesto a la renta. Este también comprende los ajustes por diferencia que
se generan al momento de aplicar los estándares internacionales.

Clasificación de las cuentas por cobrar

1. Cuentas por cobrar a clientes.

2. Cuentas corrientes comerciales
3. Cuentas por cobrar casa matriz
4. Cuentas por cobrar a vinculados económicos
5. Ingresos por cobrar
6. Anticipos y avances
7. Depósitos
8. Anticipos de impuestos
9. Deterioro de cartera

Aspectos relevantes

Puede originarse de diferentes maneras, pero en todas las empresas o entidades

económicas crea un derecho en el que le exige al tercero el pago de la misma. En caso
contrario la empresa tiene derecho a recuperar lo vendido a crédito.
Este tipo de cuentas requieren de un trato especial por las siguientes razones:

 Representan dinero a corto, mediano y largo plazo.

 Parte de la liquidez de la empresa se ve representada en ella.
  Es cambiante, lo cual quiere decir, que se encuentra en constante movimiento y
necesita de revisiones y análisis.

Los riesgos asociados a las cuentas por cobrar

No contar con políticas de crédito y cobranza definidas

Las políticas de crédito y cobranza son de vital importancia para una organización ya

que ayudan a generar más ventas y mantener buenas relaciones con los clientes. De esta
manera la empresa tiene que tener clara las políticas, requisitos, fechas estipuladas, cuándo
se considera un saldo vencido y cuáles son las consecuencias del no pago. 

No dar seguimiento oportuno a la cartera de clientes

Para que una empresa pueda minimizar el riesgo de pérdida de sus cuentas por cobrar es
asegurarse que los clientes estén pagando dichas obligaciones en los tiempos estipulados es
muy importante hacerle su debido seguimiento así como actualizada la base de datos. Es
muy importante que la empresa asigne esta tarea a una persona que cuente con toda la
información que se necesite del caso y que tenga constante comunicación con el cliente. 

No enviar las facturas de manera inmediata

El proceso de facturación de tu empresa debe de funcionar de forma eficiente y el

documento ser entregado al momento en que se entregue el producto y/o servicio, en caso
de ser un concepto recurrente se deberá programar para que no haya retraso ya que esto
solamente generará que el cliente también recorra sus días de pago.

No resolver conflictos con los clientes en etapas tempranas

Una falla en el servicio post venta puede generar un retraso en la liquidación de la

factura, es decir cuando el cliente no está satisfecho con el servicio o producto recibido ya
sea por algún retraso, daño en la mercancía o alguna otra inconformidad y puede utilizar
estos argumentos para posponer el pago de la misma hasta que no se resuelva el asunto
pendiente.

No tener un control automatizado de tus cuentas por cobrar

Cuando no se cuenta con un sistema automatizado que ayude a llevar el proceso de

seguimiento a cartera de clientes y cobranza puede ser muy fácil perder de vista esas
cuentas importantes u omitir actividades clave que deben ser realizadas en el momento
oportuno, esto por la carga de trabajo, el extenso papeleo o el manejo de distintos archivos
electrónicos.

Ser incoherente con el cliente

Hay que ser coherentes con lo que se le ha dicho al cliente el no pago oportuno
ocasionara consecuencias para evitar acumular más cartera con el mismo cliente.

Conclusiones
Bibliografía
 http://blog.corponet.com.mx/6-errores-que-debes-evitar-en-la-administracion-de-
cuentas-por-cobrar