1º FPB Archivo y comunicación T8: Reprografía

tEMA 8: Reprografía de documentos. 
8.1.- INTRODUCCIÓN.  
Todas las empresas necesitan hacer copias de sus documentos y para ello recurren a aparatos
que están dentro de un departamento, si la empresa es grande, existe el departamento o área de
Reprografía o Fotocopias, y si la empresa es pequeña, pues se realiza en una habitación especial.
Llamamos Reprografía como el proceso que permite reproducir un documento mediante el uso
de algunas máquinas como la fotocopiadora.
Además de hacer fotocopias, la empresa suele utilizar otro tipo de máquinas muy relacionada
con ellas, como por ejemplo la encuadernación, plastificación, destrucción de documentos, etc.

8.2.- LA FOTOCOPIADORA.  
Hoy en día, las máquinas que se utilizan más en la zona de fotocopias y reprografía son las
siguientes:
# Impresora
# Escáner
# Fotocopiadora
La Fotocopiadora es una máquina que hace copias en papel de documentos ya impresos o bien
que podemos mandar por estar en el ordenador.

VÍDEO: ​¿Cómo funciona una Fotocopiadora​?   

TIPOS DE FOTOCOPIADORA:  
a.- GRAN VOLUMEN DE COPIAS. 
CARACTERÍSTICAS VENTAJAS INCONVENIENTES
Clasifican automáticamente los Gran velocidad de impresión Muy caras
trabajos. Realizan varias tareas a la vez Gran tamaño
Reproducen, amplían o reducen Tiene muchas formas y tamaños Las averías y el mantenimiento
el original de papel son muy caros.
Tienen fax incorporado Grapan y encuadernan copias
Permiten mandar documentos
desde el ordenador

B.- VOLUMEN MEDIO DE COPIAS. 
Reproduce, amplia y reduce el Velocidad media, 80 páginas Caras
original. por minuto Tamaño grande
Tiene fax Grapa las copias mantenimiento y averías caras
Puede clasiificar
automáticamente diferentes
grupos de documentos

C.- VOLUMEN BAJO DE COPIADO 
Reducen, amplían el original
Tienen fax
Imprimen a doble cara
Pequeño tamaño Tinta o tóner caro
Baratas Velocidad lenta 15 páginas por
Ideal para empresas pequeñas minuto
No puede clasificar diferentes
grupos de documentos

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8.3 TAMAÑO Y PESO DEL PAPEL.  
La mayoría de las fotocopiadoras admiten diferentes tamaños de papel para realizar copias.
Existen unos tamaños unificados en todos los países del mundo que se identifican por las letras DIN -A
seguido de un número.

Medidas de un A0:​ 1189x841 mm tiene de superficie 1m2

Medidas de un A1​: 841x594 mm

Medidas de un A2:​ 594x420 mm

Medidas de un A3:​ 420x297 mm - Doble del tamaño Folio

Medidas de un A4:​ 297x210 mm - tamaño Folio

Medidas de un A5: ​210x148 mm - Mitad del Folio - cuartilla

Medidas de un A6:​ 148x105 mm

Medidas de un A7:​ 105x74 mm

Medidas de un A8:​ 74x52 mm

 

PESO DEL PAPEL.  
Se llama Gramage y es el peso del papel
medido en gramos por metro cuadrado.
Cada fotocopiadora, utiliza o funciona mejor
con un peso determinado aunque el más utilizado
es el de 80 gr.

 
VÍDEO: Fotocopiadora grande​ - usos 
 
VÍDEO - Fotocopiadora pequeña​ - usos 
 

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8.4.- HERRAMIENTAS Y MÁQUINAS DE ENCUADERNACIÓN.  
En muchas ocasiones es necesario presentar trabajos, informes, presupuestos, etc que están de
manera orenada y ocupan muchos folios. Para presentarlos de la mejor manera posible, se
Encuadernan.
ENCUADERNAR es un proceso por el cual se unen las hojas por uno de los márgenes a unas
tapas para formar algo parecido a un libro. TAnto las formas de unir las hojas como los diversos tipos de
tapas dan lugar a que existan diferentes máquinas en el mercado.

a.- PERFORADORA.  

Es una taladradora que sirve para hacer uno o varios agujeros en el papel con el fin de poder
unir y encuadernar todas las hojas perforadas.
Tiene una Palanca para hacer presión sobre unos cilindros
metálicos que cortan el papel. Existen en el mercado varios modelos,
pero el funcionamiento siempre es el mismo.

VÍDEO PERFORADORA  
VÍDEOS PERFORADORA​ Y ENCUADERNACIÓN 
CONSEJOS, CÓMO ENCUADERNAR EN ESPIRAL 

b.- CIZALLA O GUILLOTINA 

Cuando se desea un acabado perfecto, es necesario que todas las hojas tengan el mismo
tamaño y que el corte sea perfecto, para ello, se utiliza la cizalla o guillotina.
Tienen un tablero graduado y una cuchilla con protección para evitar accidentes. El volumen de
corte pueden ser hasta 15 hojas.
Actualmente están utilizándose los modelos más modernos y caros que son las eléctricas.

Vídeo - uso cizalla 
 
Aprende a utilizar la guillotina  

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c.- HERRAMIENTAS DE ENCUADERNACIÓN. 

Ya hemos visto las máquinas que se utilizan para encuadernar, pero además, necesitamos
ayudarnos de otras herramientas que harán que nuestro trabajo sea mucho más profesional.

GRAPAS son de metal y sirven para unir un grupo de folios. Es seguro y barato

QUITAGRAPAS se utiliza para quitar las grapas puestas antes. Se evita romper folios y dañarnos
las manos o uñas

ALICATES Para cortar grapas, alambres o canutillos que queden sobrantes

Perforadora 2 Taladro de 2 agujeros, sirve para taladrar con 2 agujeros un documento.

Canutillo Plástico Para encuadernar un conjunto de folios, son baratos pero frágiles

Espiral Metálico para encuadernar un conjunto de folios. es duradero y más caro.

8.5.- MATERIALES UTILIZADOS EN LA ENCUADERNACIÓN.  
Normalmente siempre que se habla de encuadernación nos referimos a un conjunto de folios, ya
sea para un libro, un proyecto, un presupuesto, una memoria, documentos contables, etc.
Aunque existen muchos tipos de papel, el más adecuado para la encuadernación es el papel de
carta, con 80 gr por metro cuadrado y en diferentes tamaños.
El otro elemento imprescindible en la encuadernación son las Tapas, es decir la primera y la
última del libro, o producto encuadernado. Su material es muy diverso, por eso veremos los principales:

POLIPROPILENO O Plástico duro, es semitransparente u opaco, de muchos colores, lavable y

resistente.

CARTULINA Cartón duro, suele ponerse detrás, hay muchos colores y es duradero.

CARTÓN Antiguo Varias capas de papel reciclado superpuestas. Más grueso que el anterior, se
utiliza con técnicas de pegado o cosido con hilos. Aspecto antiguo.

PIEL Piel de animal curtida, queda muy bien ya que es lavable y super resistente.
Al ser cara, se utiliza para álbumes de fotos o libros de lujo

TELA Muy barata y utilizada actualmente, necesita que vaya encima de un cartón
duro para mantener la forma. La forma de unir es mediante pegado o cosido
con hilos

CARTÓN Para dar volumen al trabajo encuadernado. Muy vistosa

COARRUGADO Gran variedad de modelos y colores.

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8.6.- TÉCNICAS BÁSICAS DE ENCUADERNACIÓN.  
A la hora de elegir cuál es el tipo de encuadernación más apropiado para cada documento,
debemos tener en cuenta:
# La importancia de los documentos que se encuadernan.
# El uso que se le va a dar al libro.
# Lo que nos queremos gastar y el precio de los materiales
# El número de hojas y el material en el que está impresas.
Dependiendo de estos factores, tendremos variedad de técnicas a aplicar:

TÉCNICA 1: EL GRAPADO.  
Es el método más sencillo que existe ya que consiste en sujetar las hojas con una grapa de
hierro. Dependiendo de la cantidad de hojas y del grosor, se utilizarán distintas grapadoras y el número
de grapas utilizadas.
vídeo - cómo encuadernar a grapas  

TÉCNICA 2: EL CANUTILLO DE PLÁSTICO. 
es una forma muy barata. Consiste en hacer una fila de agujeros en uno de los lados y pasar un
canutillo de plástico por ellos. Se usa mucho en cuadernos, agendas, catálogos y manuales.
vídeo - canutillo de plástico​       ​ Vídeo 2 canutillo 

TÉCNICA 3: CON ESPIRAL METÁLICA.  
Es una técnica igual que la anterior, que consiste en hacer agujeros a un lado del documento y
después sujetarlos con una espiral metálica.
Vídeo 1 espiral ​                         ​Vídeo 2-cómo hacer una libreta espiral 

TÉCNICA 4: ENCUADERNACIÓN TÉRMICA.  
Se realiza introduciendo los documentos en carpetas con gomas y colocando el conjunto de
folios en una máquina que al calentarse, hace que las gomas se derritan y se transformen en
pegamento, quedando así las hojas pegadas.
Vídeo 1 - térmica  Vídeo 2 - encuadernadora térmica 

TÉCNICA 4: IBICLICK 
Las hojas se perforan por uno de los lados con una máquina especial para este sistema, y el
encuadernador puede abrirse y cerrarse cuando se quiera, para añadir o quitar folios del grupo.
Vídeo 1 - iblick  

TÉCNICA 5: CARTONÉ.  
Es el sistema más complicado de todos ya que se tarda mucho tiempo en hacerlo y además es
el más caro.
Las hojas que forman el bloque son cosidas mediante cuerdas y después se unen a las tapas
por diferentes métodos, pegamento, grapas o más hilos. Lo importante de esta encuadernación son las
tapas que suelen ser duras, de piel o de cartón - piel.
Suele utilizarse en trabajos de cierta importancia, proyectos empresariales, memorias de
documentos, etc..
Vídeo 1: taller encuadernación 

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