Documentación Jurídica para La Constitución y Funcionamiento Diario de La Empresa

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Documentación jurídica para la constitución y

funcionamiento diario de la empresa.
Caso práctico
Te recordamos que Alejandro y
Luna son dos estudiantes de los
Ciclos Formativos de Asistencia a la
Dirección y Administración y
Finanzas, respectivamente, y están
realizando su formación en centros
de trabajo en la empresa Andalucía
Vende S.L., dedicada a venta y
distribución de productos típicos
andaluces.
Están poniendo en práctica los conocimientos adquiridos en sus

respectivos ciclos. Les gusta la experiencia y están aprendiendo mucho
trabajando por cuenta ajena en Andalucía Vende S.L., pero tienen cultura
emprendedora y se están planteando la idea de crear un negocio propio.
Por lo tanto, prestarán especial atención a la gestión básica para la creación y funcionamiento de
una pequeña empresa.
Tendrán que aprovechar la experiencia laboral para, entre otras cosas:
Decidir el tipo de empresa a crear.

Decidir su forma jurídica.
Conocer los documentos y trámites de constitución.
Conocer la documentación contable a llevar.
Materiales formativos de FP Online propiedad del Ministerio de

Educación, Cultura y Deporte.
Aviso Legal
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1.- La empresa como ente jurídico y económico.

Si te detienes un momento a pensar... ¿concibes tu vida sin empresas? ¿Qué papel juegan las empresas en
nuestras vidas? ¿Qué importancia tienen en la economía?
En principio, vamos a pensar quiénes intervienen en nuestro modelo económico. Seguramente ofrezcas dos
respuestas rápidas: las empresas y los consumidores.
Los consumidores tenemos una serie de necesidades, tanto primarias -como comer o beber-, como secundarias
-como por ejemplo el ocio-, que requieren ser cubiertas... ¿cómo? Dichas necesidades se satisfacen a través de
bienes y servicios. Ahí entran en juego las empresas, son los agentes económicos encargados, principalmente, de
producir bienes y servicios que satisfarán las necesidades de la sociedad.
Pero nuestro sistema económico no se limita a esto, existe un tercer agente que interviene, el sector público, cuya
función principal será la de regular el mercado y además ofrecer bienes y servicios públicos, tanto a las empresas
como a los consumidores.
En la siguiente imagen se muestra, de modo gráfico, las relaciones que se mantienen entre los agentes de nuestro
sistema económico: las empresas, los consumidores y el sector público; que intercambian bienes y servicios y
factores de producción.
Por otro lado, la empresa también será protagonista de relaciones jurídicas, teniendo en cuenta que será titular de
derechos y obligaciones.
Autoevaluación
En nuestro sistema económico intervienen.
Familias.
Empresas.
Administración Pública.
Todas las anteriores son correctas.
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1.1.- Concepto de empresa.

Después de introducirte las relaciones jurídicas y económicas que se dan en nuestro sistema económico, vamos a
aclarar qué es una empresa.
La Empresa es un agente fundamental en la economía moderna, ya que, junto con los consumidores y el sector
público, protagoniza las relaciones jurídicas y económicas de nuestro actual sistema de economía mixta.
Es la unidad económica básica de producción, puesto que su función principal es la de producir bienes y
servicios, para venderlos al mercado a cambio de un precio, y así satisfacer las necesidades de la sociedad.
Se define a la empresa como una organización formada por elementos, tanto humanos como
materiales, que se coordinan para el desarrollo de una actividad económica y la consecución de
una serie de objetivos, en interacción con su entorno.
Caso práctico
La empresa que te hemos presentado en el caso práctico es
Andalucía Vende S.L. y se dedica a la venta y distribución de
productos típicos andaluces, cumple una doble función: la de
producción y la de satisfacción de las necesidades de la sociedad.
Para saber más

En la siguiente presentación puedes indagar un poco más en el concepto de empresa, encontrando
distintas definiciones y distinguiendo el concepto de empresa y de sociedad comercial:
Concepto de empresa. (0.04 MB)
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1.2.- Análisis del concepto de empresa.

¿Qué requisitos debe tener una empresa? ¿Qué elementos debe contener
para ser considerada como tal?
Si analizamos el concepto de empresa ofrecido anteriormente, podemos

resaltar las siguientes características:
Elementos de la empresa.
En la definición desarrollamos que está compuesta por un conjunto de
elementos, pero ¿qué elementos? Para que una empresa pueda
desempeñar su labor, requerirá una serie de factores de producción.
Tradicionalmente se han clasificado en tres:
Tierra: son los elementos relacionados con los recursos naturales, como por ejemplo las materias
primas.
Trabajo: se refiere a la mano de obra, es decir, la actividad física e intelectual desarrollada por el
personal de la empresa, como directivos o empleados.
Capital: que puede ser tanto técnico, referido a las instalaciones, maquinarias y tecnología de la
empresa, como financiero, que son los medios dinerarios que necesitará la empresa.
Coordinación.
Los anteriores elementos por sí solos no constituyen una empresa, necesitan ser administrados y
coordinados para poder desempeñar la actividad económica. Algunos autores definen como cuarto factor
productivo a la iniciativa empresarial, es decir, la capacidad de la Dirección para reunir y gestionar los
anteriores factores.
Objetivos.
Toda empresa debe perseguir un objetivo, es decir, una finalidad o meta por la que desarrollar su actividad. El
objetivo más habitual es la consecución de un beneficio o la maximización de éste. Pero, además, pueden
plantearse otros objetivos como la supervivencia o el crecimiento sostenido.
Entorno.
La empresa es un sistema abierto en continua interrelación con su entorno; recibe influencia de factores
ajenos a la misma, pero también ella influye sobre los mismos. Existen dos tipos de entornos:
El general, formado por factores económicos, políticos, tecnológicos, sociales o culturales que inciden
sobre todas las empresas.
Y el específico, constituido por clientes, proveedores, instituciones públicas, entidades financieras...
que afectan de forma particular a la empresa.
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Autoevaluación
Relaciona los siguientes elementos de una empresa con el factor productivo correspondiente:
Ejercicio de relacionar
Elementos Relación Factores productivos
Un asistente a la dirección. 1. Tierra.
Una furgoneta. 2. Trabajo.
Una materia prima. 3. Capital financiero.
Una inversión financiera. 4. Capital técnico.
Enviar
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1.3.- Clases de empresas.

Si te detienes a pensar en todas las empresas que conoces, seguro que te
vienen a la cabeza muchísimas. Pero, ¿son todas iguales? ¿En qué se
diferencian? ¿Cuántos tipos de empresas conoces?
No todas las empresas son iguales. Podemos clasificar distintos tipos de

empresas atendiendo a diferentes criterios. Los más usuales son los
siguientes:
1. Según la actividad económica a la que se dediquen, existen

empresas del:
Sector primario: dedicadas a la explotación de los recursos naturales. Agricultura, ganadería, caza,
pesca...
Sector secundario o industrial: las que realizan algún proceso de transformación de las materias
primas en otros productos. Industria, construcción...
Sector terciario o de servicios: empresas que no realizan ningún proceso productivo, sino que su
función es prestar algún tipo de servicio a la sociedad. Comercio, transporte, hostelería, turismo,
enseñanza, sanidad, comunicación, asesoramiento, finanzas... Es el sector que abarca la mayor parte
de población activa en España.
2. Según el tamaño o dimensión, nos encontramos con:
Microempresas: serán aquellas empresas con menos de 10 trabajadores y un volumen de
negocio o balance general anual inferior a los 2 millones de euros.
Pequeñas empresas: serán aquellas empresas con menos 50 trabajadores y un volumen de
negocios o balance general anual inferior a 10 millones de euros.
Medianas empresas: con menos de 250 trabajadores y un volumen de negocios anual inferior a 50
millones de euros o un balance general anual inferior a 43 millones de euros.
Grandes empresas: con 250 trabajadores o más y un volumen de negocio anual superior a 50
millones de euros o un balance general anual superior a 43 millones de euros.
Para saber más

Te presentamos un cuadro que resume la anterior clasificación.
Clases de empresas según su tamaño o dimensión.
En España, la mayoría de empresas son PYME -pequeñas y medianas empresas-, cuya dimensión les permite
adaptarse mejor a los cambios del entorno, especializarse en pequeños mercados y una mayor proximidad a los
clientes y a los trabajadores.
3. Según la titularidad del capital, encontramos:

Empresas privadas: cuando el capital es propiedad de particulares.
Empresas públicas: cuando el capital es propiedad del Estado.
Empresas mixtas: cuando parte del capital es propiedad del sector público y, otra parte, de
particulares.
4. Según su forma jurídica, existen:
Empresas con personalidad física: son empresas que mantienen la personalidad física de su/s
propietario/s. Por ejemplo, el empresario individual.
Empresas con personalidad jurídica: son empresas con personalidad jurídica propia, distinta a la de
sus propietarios. Por ejemplo, las sociedades mercantiles.
A continuación desarrollaremos esta clasificación.
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2.- Formas jurídicas de las empresas: empresario individual

y sociedades.
Caso práctico
Al principio de la unidad te presentamos la empresa Andalucía
Vende S.L. Según nos revela su razón social se trata de una
sociedad limitada, lo que quiere decir que no mantiene la
personalidad física de cada uno de sus socios, sino que tiene una
personalidad propia, personalidad jurídica. Para ello ha tenido que realizar escritura pública e inscribirla
en el Registro Mercantil.
¿Qué tipos de empresas existen según su forma jurídica? ¿Es lo mismo constituir una empresa como un autónomo
o como una sociedad? ¿Qué consecuencias jurídicas y económicas tiene esto?
Acabamos de ver que se pueden clasificar a las empresas según su forma jurídica, es decir, según si tienen
personalidad física o personalidad jurídica.
Desde un punto de vista jurídico, se define a la persona como todo ser capaz de ser titular de derechos y
obligaciones. La personalidad será la aptitud que permite a un ente estar sujeto a derechos y obligaciones. Es
sinónimo de capacidad.
La personalidad física es la que poseen los seres humanos. Según se regula en el Código Civil, se adquiere
la personalidad física con el nacimiento, siempre que el feto nacido tenga figura humana y pase veinticuatro
horas enteramente desprendido del seno materno. No obstante, las organizaciones también pueden tener
este tipo de personalidad, ya que mantendrán la personalidad física de su/s propietario/s, que serán los
titulares de derechos y obligaciones.
Tienen personalidad física:
El empresario individual.
Comunidad de bienes.
La sociedad civil privada.
La personalidad jurídica la poseen las sociedades con capacidad propia para ser titulares de derecho y
obligaciones.
Son empresas o sociedades con personalidad jurídica:
Sociedad civil pública.

Sociedades mercantiles:
Sociedad colectiva.
Sociedades comanditarias: simple o por acciones.
Sociedad de responsabilidad limitada.
Sociedad limitada nueva empresa.
Sociedad anónima.
Sociedades mercantiles especiales.
Sociedades laborales: limitada laboral o anónima laboral.
Sociedad cooperativa.
Agrupación de interés económico.
Sociedad de inversión mobiliaria.
A continuación desarrollaremos las formas jurídicas más usadas.
Autoevaluación
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Marca las respuestas que consideres correctas. La empresa del caso práctico Andalucía Vende
S.L.:
Tiene personalidad física.
Pertenece al sector terciario.
Es una empresa pública.
Es titular de derechos y obligaciones.
Mostrar Información
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2.1.- Empresario individual.

¿Quién puede ser empresario individual? ¿Un empresario individual es un autónomo?
Según se regula en el artículo 1 del Código de Comercio, es empresario individual el que, teniendo
capacidad legal para ejercer el comercio, se dedica a él habitualmente.
Requisitos.
Por tanto, extraemos dos requisitos fundamentales para poder ser
empresario individual:
Tener capacidad legal para ejercer el comercio: para lo que se

requerirá ser mayor de edad y tener libre disposición de sus
bienes.
Dedicarse al comercio habitualmente: lo que quiere decir que
se tiene que dedicar profesionalmente al comercio, repitiendo
actos.
A estos dos requisitos extraídos de la definición del Código de
Comercio, vamos a sumarle un tercero:
Ejercicio del comercio en nombre propio: de esta forma acotamos aún más la definición, puesto
que existen personas -como, por ejemplo, los gerentes- que tienen capacidad legal y se dedican al
comercio habitualmente, pero no son empresarios individuales, puesto que trabajan por cuenta ajena.
Características generales.
Una vez analizados los requisitos para ser empresario individual, vamos a desarrollar las características
generales de esta forma jurídica:
Es sólo una persona, el empresario individual, quien es el titular del beneficio obtenido y de los
derechos que le otorga la actividad empresarial, pero también de las pérdidas y obligaciones
contraídas.
Responsabilidad: ilimitada, ya que el empresario individual va a responder de sus obligaciones con
todos sus bienes –los afectos a la actividad comercial y los de su patrimonio personal, tanto presentes
como futuros, puesto que si en la actualidad no tiene suficiente para cubrir todas las deudas
contraídas, quedará obligado con los bienes que puede tener en un futuro-.
Capital: no se exige capital mínimo para su constitución.
Obligación fiscal: Impuesto de la Renta de las Personas Físicas, en el apartado de Rendimientos
derivados de actividades económicas.
No requiere ningún requisito de constitución, como después veremos con las sociedades.
Reflexiona
¿Es lo mismo empresario individual que autónomo?
Aunque coloquialmente al empresario individual se le conoce con el término de autónomo, hay que tener
en cuenta que son dos conceptos diferentes. Como acabamos de ver, el empresario individual es una
forma jurídica de empresa, mientras que autónomo es un régimen de la Seguridad Social -Régimen
Especial de Trabajadores Autónomos-.
Para saber más

Si tienes espíritu emprendedor o curiosidad por saber más sobre los empresarios individuales, no dejes
de ver la siguiente guía elaborada por la Dirección General de Política de la Pequeña y Mediana
Empresa, con características, libros obligatorios, modalidades de tributación o cotización.
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Guía Empresario Individual. (0.54 MB)
Además, te presentamos un vídeo donde conocerás los trámites para darte de alta como autónomo,
ofrecidos por Infoautónomos, que básicamente son cuatro: alta en Hacienda, en la Seguridad Social, en
el Ayuntamiento y en organismos de trabajo.
Resumen textual alternativo
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2.2.- Sociedades civiles.

¿Existen sociedades que no tengan que estar inscritas en el Registro Mercantil? ¿Cuáles serán las características
generales de las sociedades civiles?
Las sociedades civiles están constituidas por dos o más personas que ponen en común dinero, bienes o
industria con el propósito de repartir entre si las ganancias. Se regulan por lo establecido en el contrato
suscrito por las partes y se regirán por el Código Civil.
Tipos:
Distinguimos dos tipos de sociedades civiles:
Sociedad civil privada, cuyo contrato de constitución es secreto

o privado y no es obligatoria su inscripción en el Registro
Mercantil, por lo que no tiene personalidad jurídica, sino física.
Sociedad civil pública, cuyo contrato de constitución se hace
público, debiendo hacer Escritura Pública e inscribiéndola en el
Registro Mercantil, adoptando de esta forma personalidad
jurídica.
Características generales:
Requerirán, al menos, dos socios.
La gestión la llevarán los socios.
No se exige ningún capital mínimo legal para su constitución.
Los socios responderán con todos sus bienes presentes y futuros de las obligaciones sociales
–responsabilidad ilimitada-.
La denominación social será cualquier nombre seguido de Sociedad Civil.
Cada socio o comunero tributará por el Impuesto de la Renta de las Personas Físicas.
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2.3.- Sociedad colectiva.

¿Alguna vez has visto una empresa denominada S.C.? ¿Qué características tendrá la sociedad colectiva?
La sociedad colectiva es una sociedad mercantil personalista dedicada, en nombre colectivo y bajo
responsabilidad subsidiaria, personal, ilimitada y solidaria de sus socios de las deudas sociales, a la
explotación de su objeto social.
El número mínimo de socios para constituir la sociedad colectiva es de dos.

Al ser una sociedad personalista, los socios intervienen en la gestión de la
misma, aunque como interesa más la condición de socio que el capital
aportado, se permite la existencia de socios que sólo aporten trabajo y se les
denominará socios industriales.
A la hora de constituir la sociedad colectiva, no existe mínimo legal de capital
a aportar.
Esta sociedad, a diferencia de otras mercantiles, se basa en la confianza que
existe entre sus socios, ya que sean o no gestores de la misma, estarán
obligados personal y solidariamente, con todos sus bienes, a las deudas que
contraiga la sociedad -primero con los bienes y derechos afectos a la sociedad
y en segundo lugar con los personales de los socios-, de ahí que su responsabilidad sea subsidiaria,
personal, ilimitada y solidaria.
Tendrán la obligación fiscal de tributar por el Impuesto de Sociedades.
El nombre colectivo será el nombre de todos sus socios, de algunos de ellos o de uno sólo, debiéndose
añadir, en estos dos últimos casos, al nombre o nombres que se expresen, las palabras y Compañía; seguido
de sociedad colectiva o S.C.
Para su constitución se exigirá la realización de Escritura Pública e inscripción en el Registro Mercantil.
Para saber más

Puedes obtener un cuadro resumen de esta sociedad y ver los trámites necesarios para su constitución
en el siguiente enlace:
Sociedad Colectiva.
Autoevaluación
Si una única persona constituye una empresa con responsabilidad ilimitada, a su nombre y
aportando el capital que considera dentro de sus posibilidades, habrá formado una empresa con
la siguiente forma jurídica:
Sociedad colectiva.
Empresario individual.
Las opciones primera y segunda son ciertas.
Las opciones primera y segunda son falsas.
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2.4.- Sociedades comanditarias.

Seguro que habrás escuchado alguna vez la expresión "en comandita".
¿Sabes cuál es la sociedad comanditaria? ¿Qué diferencias presenta respecto
a la colectiva?
La sociedad comanditaria es otro tipo de sociedad mercantil en la que

coexisten dos tipos de socios: los socios colectivos, que serán los que
gestionen la sociedad, y los socios comanditarios, que no participan en la
gestión y se limitan a aportar capital a la sociedad. Estos dos tipos de socios
van a tener distintos tipos de responsabilidad.
Para constituir una sociedad comanditaria son necesarios, como mínimo, dos socios.
La gestión y administración de la sociedad corresponderá a los socios colectivos.
La responsabilidad será distinta para cada tipo de socios: mientras que los socios colectivos responderán de
las obligaciones de la sociedad con todo sus bienes presentes y futuros, -responsabilidad ilimitada-, los
socios comanditarios responderán únicamente de las deudas sociales con el capital aportado, no con sus
bienes personales -responsabilidad limitada-.
Tributarán por el Impuesto de sociedades.
La compañía en comandita girará bajo el nombre de todos los socios colectivos, de algunos de ellos, o de
uno sólo, debiendo añadirse, en estos dos últimos casos, al nombre o nombres que se expresen las palabras
y Compañía, y en todos, las de Sociedad en comandita.
Para su constitución será necesario hacer Escritura Pública e inscribirla en el Registro Mercantil.
A estas características generales hay que añadir que existen dos tipos de sociedades comanditarias:
Sociedad comanditaria simple, donde no se exige ningún capital mínimo a aportar en el momento de la
constitución.
Sociedad comanditaria por acciones, que se caracteriza por estar su capital dividido en acciones y
porque, en este caso, sí que se exige capital mínimo para su constitución, que debe ser de 60.000 euros. A
su razón social habrá que añadirle Sociedad en comandita por acciones.
Autoevaluación
Marca las opciones que consideres correctas.
Los socios comanditarios de las sociedades comanditarias por acciones:
No gestionan la sociedad.
Sí que participan en la administración de la sociedad.
Aportan sólo capital.
Responden con todo su patrimonio personal de las deudas sociales.
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2.5.- Sociedad de responsabilidad limitada.

¿Habrás visto muchísimas empresas en cuya razón social aparecen las siglas S.L.? ¿Qué características tiene esta
forma jurídica? ¿Se pueden formar sociedades con un único socio?
Una de las formas jurídicas más frecuente es la sociedad de responsabilidad limitada o sociedad limitada.
Se trata de una de una sociedad mercantil capitalista, donde el capital, que estará dividido en
participaciones sociales, se integrará por las aportaciones de todos los socios, quienes no
responderán personalmente de las deudas sociales.
¿Qué son las participaciones? ¿Son lo mismo que las acciones?

Las participaciones son cada una de las partes alícuotas en las que se
divide el capital aportado por los socios de la sociedad limitada. Son indivisibles y
acumulables, no tienen el carácter de valores y no pueden estar representadas
por medio de títulos o anotaciones en cuenta, ni denominarse acciones.
También se diferencian de las acciones en que no se pueden transmitir
libremente, sino que los socios deberán comunicarlo previamente a la sociedad,
quien deberá aprobarla.
En este caso no hay número mínimo de socios. Una única persona puede
constituir una sociedad limitada, en cuyo caso sería una sociedad de
responsabilidad limitada unipersonal, y estaría obligado a hacerlo constar en
el Registro Mercantil, así como en otros documentos jurídicos y mercantiles.
La gestión de la sociedad la va a llevar a cabo un órgano, el Órgano de administración, formado por un
administrador o un conjunto de administradores. No obstante, los socios pueden participar en este órgano de
administración.
Los socios responderán de las deudas sociales únicamente con las aportaciones realizadas a la sociedad, no
con su patrimonio personal-responsabilidad limitada-.
En este caso, el capital social inicial no podrá ser inferior a 3.000 euros. Deberá estar íntegramente
suscrito y desembolsado en el momento de la constitución -es decir, todas las aportaciones deben estar
asignadas a su/s titular/es y pagadas-. Se pueden realizar aportaciones de bienes y derechos susceptibles de
valoración económica, pero no trabajo o servicios.
Estará sujeta al Impuesto de Sociedades.
En la denominación de la sociedad de responsabilidad limitada deberá figurar necesariamente la indicación
Sociedad de Responsabilidad Limitada, Sociedad Limitada o sus abreviaturas S.R.L. o S.L.
Para su constitución, también será necesario hacer Escritura Pública e inscribirla en el Registro Mercantil.
Además del órgano de administración, existe otro órgano, la Junta General, donde participan todos los
socios, quienes, por mayoría, adoptan las decisiones sociales.
Para saber más

La sociedad de responsabilidad limitada, la sociedad anónima y la sociedad comanditaria por acciones
comparten nueva normativa, el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital, reguladas por el
Real Decreto Legislativo 1/2010, de 2 de julio, que te ofrecemos a continuación.
Ley de Sociedades de Capital. (2.65 MB)
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2.6.- Sociedad limitada nueva empresa.

¿Qué se puede hacer desde la Administración Pública para facilitar la iniciativa emprendedora de los ciudadanos y
ayudarles con la burocracia y tiempo que requiere la constitución de una sociedad?
La sociedad limitada nueva empresa (S.L.N.E.) es una especialidad de la sociedad de responsabilidad

limitada, creada para agilizar trámites -al facilitar una rápida constitución- y ofrecer otras ventajas
jurídicas y fiscales.
Además de las características generales de la sociedad limitada descritas

anteriormente, se deben cumplir otros requisitos para poder crear este tipo de
forma jurídica, como:
El número de socios en el momento de la constitución se limita a un máximo de
cinco socios.
El capital social inicial a aportar también se limita, siendo el mínimo de 3.012
euros e imponiéndose un máximo de hasta 120.202 euros.
La denominación social se compone de los apellidos y el nombre de uno de los
socios más un código alfanumérico único.
El objeto social será genérico, para evitar modificaciones de los estatutos y
permitir una mayor flexibilidad en la actividad empresarial desarrollada.
Reflexiona
La sociedad limitada nueva empresa se puede constituir telemáticamente.
Si elige la tramitación telemática y los estatutos sociales orientativos, en sólo 48 horas el

emprendedor podrá tener su empresa constituida
La constitución de una sociedad limitada nueva empresa también ofrece ventajas fiscales, como:
Aplazamiento del Impuesto sobre Sociedades correspondientes a los dos primeros períodos
impositivos desde su constitución.
Aplazamiento del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados a
pagar por la constitución de la sociedad, durante el plazo de un año.
Autoevaluación
En la sociedad de responsabilidad limitada:
El número de socios está limitado a 5.
Se puede aportar un capital inicial de 300,05 euros.
La voluntad social se expresa a través de la Junta General.
La gestión pueden llevarla administradores que no sean socios.
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2.7.- Sociedad anónima.

¿Qué diferencias presenta la sociedad anónima frente a otras sociedades de capital como son la limitada o la
comanditaria por acciones?
Estamos ante otra forma societaria muy usada.
La sociedad anónima es una sociedad mercantil capitalista, donde el capital, que está dividido en
acciones, se integrará por las aportaciones de todos los socios, quienes no responderán
personalmente de las deudas sociales.
La primera diferencia que encontramos respecto a la sociedad limitada es que el

capital social de la anónima se divide en acciones, que sí pueden venir representadas
en títulos o anotaciones en cuenta. Las acciones son partes alícuotas, acumulables e
indivisibles del capital que sí se pueden transmitir libremente, sin necesidad de una
comunicación previa por parte de los socios a la sociedad, como ocurría en la
limitada.
Tampoco hay número mínimo de socios. Una única persona puede constituir
una sociedad anónima, en cuyo caso sería una sociedad anónima
unipersonal, y estaría obligado a hacerlo constar en el Registro Mercantil, así
como en otros documentos jurídicos y mercantiles.
La gestión de la sociedad la va a llevar a cabo un órgano, el Órgano de administración, formado por un
administrador o un conjunto de administradores -Consejo de administración-. No obstante, los socios pueden
participan en este órgano de administración.
Los socios responderán de las deudas sociales únicamente con las aportaciones realizadas a la sociedad, no
con su patrimonio personal-responsabilidad limitada-.
En este caso, el capital social inicial no podrá ser inferior a 60.000 euros. Deberá estar íntegramente
suscrito y, al menos, una cuarta parte desembolsado en el momento de la constitución -es decir, todas las
acciones deben estar asignadas a su/s titular/es y pagadas, al menos, un 25 %-. Se pueden realizar
aportaciones de bienes y derechos susceptibles de valoración económica, pero no trabajo o servicios.
Las sociedades anónimas podrán constituirse en un solo acto por convenio de sus fundadores o de forma
sucesiva por suscripción pública de acciones.
Estará sujeta al Impuesto de Sociedades.
En la denominación de la sociedad de responsabilidad anónima deberá figurar necesariamente la indicación
Sociedad Anónima o su abreviatura S.A.
Para su constitución, también será necesario hacer Escritura Pública e inscribirla en el Registro Mercantil.
Además del órgano de administración, existe otro órgano, la Junta General, donde participan todos los
socios, quienes, por mayoría, adoptan las decisiones sociales. Existen tres tipos de Juntas Generales:
ordinaria, extraordinaria y universal.
Para saber más

¿Qué es más conveniente, constituir una sociedad anónima o una sociedad limitada?
Las sociedades mercantiles más frecuentes en España son la sociedad limitada y la sociedad anónima.
En el siguiente enlace te ofrecemos una comparativa entre ambos tipos de formas jurídicas:
Sociedad limitada vs. Sociedad anónima. (0.14 MB)
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2.8.- Sociedades laborales.

¿Sabes que existen sociedades laborales? ¿En qué consistirán? ¿Cuáles serán sus diferencias y similitudes
respecto a otro tipo de sociedades?
La sociedad laboral es una sociedad anónima o de responsabilidad limitada en la que la mayoría

del capital social pertenece a los trabajadores que prestan en ella servicios retribuidos en forma
personal y directa, con una relación laboral por tiempo indefinido.
Por tanto, requerirán que al menos el 51 % de sus socios sean socios trabajadores con
contrato indefinido. Se distinguen dos clases de participaciones sociales o acciones:
Participaciones o acciones de clase laboral, que las poseerán los socios

trabajadores con contrato indefinido.
Participaciones o acciones de clase general, que las poseerán los socios que no
tienen ningún tipo de relación laboral con la sociedad.
Además, en este tipo de sociedades se pone otra limitación y es que ninguno de los socios
podrá poseer acciones o participaciones que representen más de la tercera parte del
capital social, salvo cuando se trate de entidades públicas, asociaciones y otras entidades
sin ánimo de lucro, que podrán superar dicho límite, sin alcanzar el 50 por 100 del capital
social.
Tendrán como mínimo tres socios, de los que al menos dos deberán tener una relación laboral por tiempo
indefinido con la sociedad.
Como las sociedades laborales pueden ser anónima o limitada, mantendrán el resto de características
generales de estos tipos de sociedades mercantiles: la responsabilidad es limitada, el capital estará
dividido en participaciones -sociedad limitada laboral- o acciones -sociedad anónima laboral- con sus
respectivos límites y requisitos, tributarán por el Impuesto de sociedades, requerirán para su constitución
Escritura Pública e inscripción en el Registro Mercantil...
En la denominación deberá figurar la indicación Sociedad anónima laboral o Sociedad de responsabilidad
limitada laboral o sus abreviaturas S.A.L. o S.L.L.
Para saber más

A continuación te presentamos un enlace a la Ley 4/1997, de 24 de marzo, de Sociedades Laborales.
Ley de Sociedades Laborales.
Autoevaluación
Un socio con contrato indefinido en una sociedad anónima laboral:
Tendrá acciones de carácter laboral.
Tendrá participaciones de carácter general.
Tendrá limitada su responsabilidad.
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Podrá poseer el 51 % de acciones de la sociedad.

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2.9.- Sociedad cooperativa.

Sociedad cooperativa… Seguro que te suena este tipo de sociedad de interés social. ¿Conoces sus características?
La sociedad cooperativa es una asociación de personas físicas o jurídicas, en régimen de libre

adhesión y baja voluntaria, para realizar actividades empresariales encaminadas a satisfacer sus
necesidades y aspiraciones económicas y sociales, con estructura y funcionamiento democrático.
Se distinguen dos tipos de cooperativas:

Las cooperativas de primer grado: que deberán estar integradas, al
mens, pr tres scis –persnas físicas-.
Las cooperativas de segundo grado: que se constituyen por, al
menos, ds coperativas –personas jurídicas-.
La respnsabilidad es limitada al capital aportado.
Los Estatutos fijarán el capital social mínimo con que puede constituirse y
funcionar la cooperativa, que deberá estar totalmente desembolsado desde su
constitución.
La denominación de la sociedad incluirá necesariamente las palabras
Sociedad Cooperativa S. Coop. Además, se añaden las siglas de la Comunidad Autónoma, por ejemplo, en
Andalucía se le denominará Sociedad Cooperativa Andaluza S. Coop. And.
Tributa por el Impuesot de Sociedades.
Son órganos de la sociedad cooperativa, los siguientes:
La Asamblea General: órgano de deliberación y decisión integrado por todos los socios.
El Consejo Rector: órgaon de representación, administración y gestión de la sociedad.
La Intervención: con una función fiscalizadora –de control y vigilancia-.
Y podrá prever la existencia de un Comité de Recursos y de otras instancias de carácter consultivo o
asesor.
Se constituyen mediante escritura pública que debe inscribirse en el Registro de sociedades
cooperativas.
Exigen la dotación de fondos sociales obligatorios, como el fondo de reserva obligatorio el fondo de
educación y promoción.
Para saber más

Te ofrecemos un enlace a la Ley 27/1999, de 16 de julio, de Cooperativas.
Ley de Cooperativas.
Para facilitarte el estudio, te ofrecemos un cuadro resumen con las características de los distintos tipos
de formas jurídicas.
Cuadro resumen formas jurídicas. (0.16 MB)
Autoevaluación
En la sociedad cooperativa:
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Sólo se pueden asociar personas, nunca otras sociedades.

La gestión de la sociedad la lleva el Consejo Rector.
No se exige capital social mínimo.
Hay que dotar una serie de fondos, como de educación y promoción.
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3.- Documentación de constitución y modificación.

¿Cómo se constituye una sociedad? ¿Qué trámites hay que hacer para crearla? ¿Se pueden modificar sus
estatutos?
Caso práctico
Alejandro y Luna, los alumnos en
prácticas de la empresa Andalucía
Vende S.L., han decidido emprender
un negocio por su cuenta una vez
terminada la formación práctica en la
empresa. Están aprovechando la
experiencia y han decidido crear una
pequeña empresa dedicada a la
comercialización de productos
andaluces por internet.
Son dos socios con un capital inicial a aportar de 2.000 euros cada uno.
Quieren limitar su responsabilidad a dicha cifra, pues no desean arriesgar
sus bienes personales. Desean realizar una rápida tramitación de apertura
de la empresa y necesitan ventajas fiscales, sobre todo en los primeros años de andadura de la
empresa.
¿Qué forma jurídica crees que puede ser más conveniente?
Ellos finalmente han decidió constituir una sociedad limitada nueva empresa, pues cumplen con todos
los requisitos necesarios para la constitución de la misma.
Ya sabemos los distintos tipos de formas jurídicas existentes. Si nos decidiéramos a

crear un negocio, ¿qué tipo de empresa elegirías?
La elección de la forma jurídica será una de las primeras decisiones a adoptar al crear
una nueva empresa. Dicha decisión se deberá tomar concienzudamente, analizando
distintos aspectos, entre los que destacamos:
La actividad empresarial a desarrollar, es decir, a lo que nos vamos a dedicar.

El número de socios que participarán, puesto que muchas formas jurídicas
tienen limitaciones al respecto.
El grado de responsabilidad a asumir: puesto que no será lo mismo tener que
afrontar las deudas sociales con todo nuestro patrimonio o sólo con lo aportado a
la sociedad.
Las posibilidades de inversión inicial, es decir, las aportaciones al capital
que podamos realizar, puesto que hay que recordar que algunas formas jurídicas
precisan de un capital mínimo.
Otros aspectos fiscales, como qué impuestos pagar.
Una vez decidido el tipo de empresa a crear según su forma jurídica, debemos conocer los documentos y trámites
necesarios para su constitución.
En el caso del empresario individual, los trámites para su constitución no requieren la realización de Escritura
Pública ni su inscripción en el Registro Mercantil, ya que no tiene personalidad jurídica.
En el caso de la sociedades, si se requieren más trámites para la adquisición de la personalidad jurídica, que los
veremos a continuación.
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3.1.- Procedimiento de constitución una sociedad (I).

¿Por dónde empezarías si quieres poner en marcha tu idea de negocio? ¿Qué documentos tienes que presentar y
dónde? ¿Qué pagos debes realizar?
Para constituir una sociedad y adquirir personalidad jurídica, habrá que realizar los siguientes trámites:
1. Certificación negativa del nombre de la sociedad.

Se solicita en el Registro Mercantil Central, en la sección Denominaciones, y consiste en un certificado que
acredita que no existe otra sociedad con el mismo nombre. La reserva del nombre la debe hacer uno de los
socios y se mantiene durante un periodo de seis meses y el certificado caduca a los tres meses.
Debes conocer
A continuación te presentamos el modelo de solicitud de certificación negativa de denominación social.
En él puedes solicitar hasta tres nombres, en orden de preferencia, indicando la forma jurídica de la
empresa -puesto que debes recordar que existen exigencias legales en la razón social según el tipo de
sociedad-.
Impreso de solicitud de certificación negativa de denominación social. (0.05 MB)
2. Realización de la escritura de constitución de la sociedad.

Este trámite lo detallaremos en un apartado posterior.
3. Otorgamiento de escritura pública ante notario.

Es el acto por el que todos los socios fundadores proceden a la firma de la
escritura de constitución de la sociedad ante Notario. Para realizar este acto es
necesario tener la certificación negativa del nombre de la sociedad, los
estatutos sociales y acreditar el desembolso del capital social exigido (que se
puede hacer en efectivo o mediante certificación bancaria).
4. Pagar el impuesto sobre transmisiones patrimoniales y actos jurídicos

documentados.
Por este impuesto están sujetas las operaciones societarias de constitución de la sociedad, por las que se
aplica un 1 % sobre el capital social inicial, y los documentos notariales, que necesariamente se extenderán
sobre papel timbrado y se le aplicará un tipo fijado por cada Comunidad Autónoma, y en su defecto, un
0,5 % sobre el valor escriturado.
Hay que presentar la liquidación y realizar el pago en las Consejerías de Hacienda de las Comunidades
Autónomas donde se encuentre domiciliada la sociedad, en un plazo de 30 días desde el otorgamiento de
escritura de constitución ante Notario.
Además, debes saber que las sociedades laborales y las cooperativas protegidas, de forma general, están
exentas de pagar este impuesto por la constitución de la sociedad, así como por aumentos en su capital.
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Debes conocer
A continuación te presentamos el modelo del impuesto sobre transmisiones patrimoniales y actos
jurídicos documentados de la Agencia Tributaria (Modelo 600).
Modelo del impuesto sobre transmisiones patrimoniales y actos jurídicos documentados. (0.4 MB)
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3.1.1.- Procedimiento de constitución de una sociedad (II).

¿Crees que son suficientes los pasos anteriores para constituir una sociedad?
Continuamos con los trámites a realizar para la constitución de una sociedad.
5. Inscripción en el registro mercantil.

Una vez que se otorga la Escritura Pública de constitución, se inscribe en el
Registro Mercantil de la provincia donde se tenga domiciliada la sociedad,
adquiriéndose de esta forma la personalidad jurídica, es decir, la capacidad de la
sociedad para ser titular de derechos y obligaciones.
Recuerda que las sociedades cooperativas se inscriben en el Registro de

sociedades cooperativas del Ministerio de Trabajo e Inmigración.
Para saber más

Te ofrecemos una guía para la creación de empresas.
Guía sociedades mercantiles.
6. Solicitud del número de identificación fiscal.

Es el número que identifica a la sociedad a efectos fiscales. Debes solicitarse en la Administración de la
Agencia Tributaria en un plazo de 30 días naturales desde la constitución de la sociedad.
Debes conocer
El modelo de solicitud del Número de Identificación Fiscal es el modelo 036, que puedes consultar en el
siguiente enlace.
Modelo de solicitud del Número de Identificación Fiscal. (0.10 MB)
Reflexiona
A partir del 1 de julio de 2008 se cambió la denominación legal de CIF (código de identificación
fiscal) por NIF (número de identificación fiscal), que hasta entonces era usado exclusivamente por las
personas físicas. Aunque muchas sociedades lo sigan usando, lo correcto es la denominación de
Número de Identificación Fiscal para todas las formas jurídicas. Esta identificación se compone de:
Una letra ("A" para sociedades anónimas, "B" para sociedades limitadas, "C" para las colectivas,
etc.) que refleja la forma jurídica, y se podrá saber si la entidad es española o extranjera.
Un número aleatorio de siete dígitos.
Un carácter de control.
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Para saber más

Tienes una información mucho más completa y específica en el portal PYME del Ministerio de Industria,
Turismo y Comercio, donde tienes una descripción detallada de todos los tipos de empresa:
características, ventajas e inconvenientes, legislación y trámites de constitución en el apartado Proceso
de Constitución. No dejes de consultarlo porque aquí se ha expuesto el procedimiento general y existen
algunas especificaciones para cada tipo de forma jurídica.
Portal PYME.
Autoevaluación
Para constituir una sociedad:
Habrá que redactar una escritura de constitución.
La escritura de constitución se ha de formalizar ante Notario.
También se debe inscribir en el Registro Mercantil.
Y, finalmente, se inscribe en el Registro Civil.
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3.2.- Escrituras de constitución de la sociedad.

¿Qué es la escritura de constitución? ¿Quién debe elaborarla? ¿Qué contenido
mínimo debe tener?
Ya hemos visto que uno de los trámites para constituir una empresa es la redacción
de la escritura de constitución de la sociedad, que posteriormente será otorgada
ante Notario. Los socios fundadores serán los que firmen este documento, que regirá
las relaciones jurídicas internas de la sociedad.
La escritura de constitución tendrá un contenido mínimo adecuado a cada tipo de

sociedad, regulado por la normativa específica de cada forma jurídica. No obstante,
los socios pueden añadir cuantos pactos lícitos y condiciones especiales que juzguen
conveniente establecer, siempre que no se opongan a las leyes reguladoras.
De de forma general -siempre teniendo presente que dicho contenido mínimo legal podrá variar dependiendo del
tipo de sociedad-, podemos señalar que la escritura de constitución de una sociedad debe contener
necesariamente:
La identidad del socio o socios.

La voluntad de constituir la sociedad.
Las aportaciones que cada socio realice.
Los estatutos de la sociedad.
La identidad de la persona o personas que se encarguen inicialmente de la administración y de la
representación social.
Como has podido comprobar, dentro de la escritura de constitución de la sociedad, se incluyen los estatutos de la
misma, que contienen las reglas imprescindibles para el funcionamiento corporativo de la sociedad. Podrán contener
cualquier pacto lícito o condición especial acordada por los socios, siempre que no sea contraria a la normativa
reguladora. De forma general, en los estatutos se hará constar, al menos:
La denominación de la sociedad.
El objeto social.
El domicilio social.
El capital social -en el caso de las sociedades de capital, también habrá que señalar las participaciones o
acciones en que se divida, su valor nominal y su numeración correlativa; así como el capital desembolsado-.
El modo o modos de organizar la administración de la sociedad.
El modo de deliberar y tomar acuerdos.
Para saber más

En el siguiente enlace te ofrecemos distintos modelos de estatutos de diferentes sociedades.
Estatutos de sociedades.
Procedimiento de constitución y modificación de la escritura.

Ya hemos comentado que para constituir la sociedad se deberá hacer la escritura de constitución, otorgarla
ante Notario e inscribirla en el Registro Mercantil, haciéndose pública y adquiriendo la personalidad
jurídica. Igual procedimiento se sigue para las modificaciones de la escritura constitutiva, que deberán
formalizarse ante Notario e inscribirse en el Registro Mercantil.
Para saber más
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También te ofrecemos un modelo de modificación de escrituras constitutivas: cambio de objeto, traslado

de domicilio social y cese y nombramiento de cargos.
Modelo modificación escrituras. (0.07 MB)
En la siguiente presentación puedes ver un resumen del procedimiento de constitución de una sociedad.
Resumen textual alternativo
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3.3.- Tramitación telemática de una sociedad.

¿Cómo se pueden agilizar y facilitar todos los trámites de constitución de una
sociedad? ¿Se podrían hacer por internet? ¿Serviría para todos los tipos de
sociedades?
Con el fin de agilizar los trámites de constitución y puesta en marcha de empresas,

reduciendo el tiempo dedicado a los mismos y desplazamientos innecesarios, se
permite la constitución de determinadas formas jurídicas por medios telemáticos.
Estas formas jurídicas son:
Sociedad limitada nueva empresa.

Sociedad limitada.
Empresario individual.
La tramitación debe iniciarse, presencial o virtualmente, en los Puntos de asesoramiento e inicio de tramitación,
donde asesoraran sobre el procedimiento telemático. El resto de trámites, se realizarán a través del sistema de
tramitación telemática del centro de información y red de creación de empresas (STT-CIRCE). El emprendedor sólo
tendría que desplazarse a Notaría, para el otorgamiento de escritura pública.
Para saber más

Puedes saber cómo realizar la tramitación telemática de una sociedad en el siguiente enlace:
Tramitación telemática de una sociedad.
Autoevaluación
Marca la opción consideres correcta:
Cualquier sociedad se puede constituir telemáticamente.
En la tramitación telemática de constitución de una sociedad se exigen menos requisitos.
Con la tramitación telemática podemos constituir una sociedad sin ir al Notario.
Todas las respuestas anteriores son falsas.
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3.4.- Caso práctico de constitución de una sociedad.
Caso práctico
Alejandro y Luna habían decidido constituir una sociedad
limitada nueva empresa dedicada a la comercialización de
productos andaluces por internet.
Tras personarse en un Punto de asesoramiento e inicio de

tramitación (PAIT) y asesorarse, han decidido constituir la sociedad
telemáticamente, puesto que dicho procedimiento le ofrece
mayores ventajas y facilidades.
Han accedido al sistema de tramitación telemática del centro de información y red de creación de
empresas (STT-CIRCE) y se disponen a realizar los siguientes trámites:
Paso 01 - Cumplimentación del Documento Único Electrónico, en los que además de los
datos de constitución de la sociedad, incluirán la denominación social y la elección de la cita con
la Notaría para el otorgamiento de la escritura pública de constitución de la sociedad. También
pueden realizar la reserva del dominio de Internet de su nueva sociedad a través de Red.es.
Paso 02 - Reserva de la Denominación Social, ante el Registro Mercantil Central. Solicitan la
reserva de Andalucía Vende a Distancia, S.L.N.E.
Paso 03 - Otorgamiento de la Escritura de constitución. Aunque
Alejandro y Luna tomaron la cita por Internet, deberán personarse
en la Notaría elegida para formalizar la escritura de constitución de
su sociedad. Para ello, el sistema de tramitación telemática CIRCE
habrá enviado los datos del Documento Único Electrónico a la
Notaría. Además, deben aportar la certificación negativa de
denominación social y acreditar haber desembolsado el capital
social, que es de 4.000 euros (comprobamos que supera el mínimo
legal de 3.012 euros).
Paso 04 - Solicitud del NIF provisional. La Notaría a través del
sistema de tramitación telemática CIRCE envía la escritura a la
Agencia Tributaria solicitando el NIF provisional.
Paso 05 - Liquidación del Impuesto de Transmisiones
Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados. En este caso,
Alejandro y Luna deciden solicitar el aplazamiento de un año en el
pago de este impuesto. La Comunidad Autónoma envía a través del sistema de tramitación
telemática CIRCE el certificado del aplazamiento.
Paso 06 - Inscripción en el Registro Mercantil Provincial. Una vez más, a través del sistema
de tramitación telemática CIRCE, el Registro Mercantil Provincial comprueba la escritura y
devuelve la resolución de la inscripción firmada electrónicamente a Alejandro y Luna.
Paso 07 - Trámites en la Seguridad Social. Se envía el Documento Único Electrónico a la
Tesorería General de la Seguridad Social para generar los códigos de Cuenta de Cotización,
afiliar y dar de alta a los socios y a los trabajadores de la empresa, si Alejandro y Luna decidieran
contratar a algún trabajador.
Paso 08 - Expedición de la Escritura inscrita. La Notaría recibe la información del Registro
Mercantil Provincial e incorpora a la escritura los datos de la resolución de inscripción registral.
Paso 09 - Solicitud del NIF definitivo, enviando la Notaría copia inscrita de la escritura a la
Administración Tributaria a través del sistema de tramitación telemática CIRCE.
Paso 10 - Inscripción de ficheros de carácter personal en la Agencia Española de
protección de datos, ya que por ley, todo emprendedor está obligado a notificar la posesión de
ficheros con datos de carácter personal de empleados, clientes, proveedores, etc.
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3.5.- Juego de simulación empresarial.

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3.6.- Puesta en marcha de una sociedad (I).

¿Cómo ponemos en funcionamiento la sociedad? ¿Qué trámites serán
necesarios para su puesta en funcionamiento?
Una vez constituida la sociedad, se deberán realizar otros trámites para su

puesta en marcha. Son los siguientes:
En la Agencia Tributaria se deberá realizar:

El alta en el censo de empresarios, es la declaración censal de
comienzo, modificación o cese de actividad (modelo 036). Como
comprobarás es el mismo modelo usado para la solicitud del
número de identificación fiscal.
El alta en el Impuesto sobre Actividades Económicas, que es un impuesto local que grava las
actividades empresariales, profesionales y artísticas. Es gestionado por los ayuntamientos. No
obstante, las empresas de nueva creación están exentas de este impuesto durante sus dos
primeros ejercicios y, también, estarán exentas las empresas cuya cifra de negocios del ejercicio
anterior sea inferior a 1.000.000 de euros.
En el Ayuntamiento se solicitará:
La licencia de obras, que será el permiso necesario para la ejecución de obras y reformas de
acondicionamiento del local de la empresa, en el caso de que sean necesarias. Tendrá una vigencia
de 6 meses.
La licencia de apertura: es la comprobación por parte de la Administración local, de que el negocio o
actividad solicitada y sus instalaciones son conformes con la normativa urbanística.
El alta en el Impuesto sobre Bienes Inmuebles: es un impuesto directo que recae sobre la
titularidad de bienes inmuebles. Por tanto, este trámite deberán realizarlo las empresas
propietarias de edificios, naves, locales comerciales, etc. donde se desarrollará la actividad de la
sociedad.
Ante la Tesorería Territorial de la Seguridad Social se realizará:
La afiliación y número de la Seguridad Social: este trámite lo realizarán los socios que necesiten
ser dados de alta en el sistema de Seguridad Social, asignándose un número de identificación. La
solicitud se formula con el modelo TA.1
En caso de contratar a trabajadores habrá que realizar la solicitud de inscripción de la empresa en
la Seguridad Social (modelo TA.6) y solicitar un Código de Cuenta de Cotización (modelo TA.7),
para controlar sus obligaciones con el respectivo Régimen de la Seguridad Social. Igualmente, habrá
que realizar el alta en el Régimen de la Seguridad Social de los trabajadores.
Por último, en el caso de que existan socios trabajadores y/o administradores, también habrá que
realizar el alta en el Régimen de la Seguridad Social de estos socios trabajadores y/o
administradores: puesto que siempre que mantengan una relación laboral con la sociedad estarán
obligados a cotizar a la Seguridad Social.
Debes conocer
En el siguiente enlace puedes consultar el modelo TA.1 de Solicitud de Afiliación/Número de Seguridad
Social.
Solicitud de Afiliación/Número de Seguridad Social (modelo TA.1). (0.7 MB)
Te mostramos el modelo de inscripción de la empresa en la Seguridad Social.
Inscripción de la empresa en la Seguridad Social (modelo TA.6). (0.7 MB)
Así como el modelo de solicitud de la Cuenta de Cotización.
Solicitud de alta, baja y variación de datos de Cuenta de Cotización (modelo TA.7). (0.35 MB)
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3.6.1.- Puesta en marcha de una sociedad (II).

Seguimos desarrollando los últimos pasos para poner en funcionamiento una sociedad.
Además de realizar los anteriores trámites en hacienda, el ayuntamiento y la Seguridad

Social:
Ante las Consejerías de Trabajo de las CC.AA. deberás realizar:

La comunicación de apertura del centro de trabajo: para que la
Consejería de trabajo pueda controlar las condiciones de seguridad y salud
laboral. Se realizará dentro de los 30 días siguientes a la apertura del
centro de trabajo.
Ante la Inspección Provincial de Trabajo habrá que solicitar:
La obtención y legalización del Libro de Visitas: para ponerlo a disposición
de la inspección de trabajo. Debe estar diligenciado.
La obtención del calendario laboral.
Por último, en el Registro Mercantil se deben formalizar los libros obligatorios
que se les exigen a las sociedades, que veremos más detalladamente en los siguientes apartados:
Libros de contabilidad.
Libros de actas: para sociedades mercantiles.
Libros de registro de acciones nominativas: para sociedades anónimas y sociedades
comanditarias por acciones.
Libro de registro de socios: para sociedades limitadas.
Para saber más

Finalmente te ofrecemos una presentación donde obtienes una información clara y estructurada de todos
los trámites a realizar para la constitución y puesta en marcha de una sociedad, detallando cada uno de
los pasos con los lugares, plazos y documentación a aportar.
Constitución y puesta en marcha de una sociedad.
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3.7.- Libros obligatorios de contabilidad.

Una vez constituida y puesta en funcionamiento una sociedad, ¿qué libros
obligatorios deberán llevarse?
Según se regula en el Código de Comercio, todo empresario deberá llevar una

contabilidad ordenada, adecuada a la actividad de su empresa que permita un
seguimiento cronológico de todas sus operaciones, así como la elaboración
periódica de balances e inventarios, que se llevarán a través de una serie de
libros obligatorios:
El Libro Diario: que registrará día a día todas las operaciones relativas
a la actividad de la empresa y permitirá confeccionar las Cuentas
anuales.
El Libro de Inventarios y Cuentas Anuales: que proporciona información sobre los bienes, derechos y
obligaciones que constituyen el patrimonio de la sociedad en un momento determinado y nos permite conocer
la situación económica y financiera de la empresa.
El Libro de Inventarios y Cuentas anuales se abrirá con el balance inicial detallado de la empresa
(normalmente a 1 de enero). Al menos trimestralmente se transcribirán con sumas y saldos los balances de
comprobación. Al cierre del ejercicio (normalmente a 31 de diciembre), se transcribirá también el inventario
de cierre y se formularán las Cuentas anuales de la sociedad, que comprenderán:
El balance: recoge los elementos patrimoniales de la empresa en un momento determinado, es decir,

sus bienes, derechos y obligaciones. Se expresa, de forma separada, el activo, el pasivo y el
patrimonio neto.
La cuenta de pérdidas y ganancias: recoge el resultado de la empresa, expresado por la diferencia
entre ingresos y gastos.
El estado de cambios en el patrimonio neto del ejercicio: informa de los cambios producidos en el
patrimonio neto por los ingresos y gastos registrados directamente en el mismo, por movimientos con
los socios y por otros ajustes debidos a criterios contables.
El estado de flujos de efectivo: recoge información de los cobros y pagos realizados por la empresa
en el ejercicio. El estado de flujos de efectivo no será obligatorio cuando así lo establezca una
disposición legal, por ejemplo, cuando se lleva el modelo abreviado de contabilidad para PYMES.
La memoria: es un documento descriptivo, que informa, comenta y completa la información contenida
en las cuentas anuales anteriores.
La estructura y el contenido de los documentos que integran las cuentas anuales se ajustarán a los modelos
aprobados reglamentariamente.
Para saber más

Estos documentos que integran las cuentas anuales forman una unidad. Puedes obtener más
información sobre ellos en el siguiente enlace.
Cuentas anuales. (0.6 MB)
33 de 46 26/10/2020 18:21
3.8.- Otros libros obligatorios para las sociedades.

Además de los libros contables, ¿qué otros libros deberán llevar las sociedades?
Libro o Libros de Actas.

Las sociedades mercantiles, según se regula en el artículo 26 del Código de
Comercio, están obligadas a llevar un Libro o Libros de actas, que deben estar
diligenciados en el Registro Mercantil antes de su uso, en los que constarán, al
menos:
Todos los acuerdos tomados por las juntas generales y especiales y los
demás órganos colegiados de la sociedad.
Los datos relativos a la convocatoria y a la constitución del órgano.
Un resumen de los asuntos debatidos.
Las intervenciones de las que se haya solicitado constancia.
Los acuerdos adoptados.
Los resultados de las votaciones.
Libro-registro de Socios.
La sociedad limitada llevará un Libro-registro de socios, en el que se harán constar la titularidad originaria y
las sucesivas transmisiones de las participaciones sociales, así como la constitución de derechos reales y
otros gravámenes sobre las mismas. La sociedad sólo considerará socio a quien se halle inscrito en dicho
libro.
Libro-registro de Acciones Nominativas.

Por otro lado, las sociedades anónimas y sociedades comanditarias por acciones deben llevar, además,
un Libro-registro de acciones nominativas cuando las acciones sean de este tipo. Por tanto, en este libro
figurarán la titularidad originaria de las acciones nominativas y las sucesivas transferencias de acciones, con
expresión del nombre, apellidos, razón o denominación social, en su caso, nacionalidad y domicilio de los
sucesivos titulares, así como la constitución de derechos reales y otros gravámenes sobre aquellas. La
sociedad sólo considerará socio a quien se halle inscrito en dicho libro.
Autoevaluación
Una sociedad de responsabilidad limitada que sigue el modelo abreviado para PYMES está
obligada a llevar:
El balance y la cuenta de pérdidas y ganancias.
El estado de flujos de efectivo.
El libro-registro de acciones nominativas.
El libro-registro de socios.
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3.9.- Normativa referente a los plazos obligatorios y forma de

conservación y validación de la documentación.
¿Cómo deben formalizarse los anteriores libros obligatorios para las sociedades? ¿Qué
requisitos deben tener para estar válidamente constituidos? ¿Qué plazo de
conservación tienen?
El Código de Comercio también regula la forma de validación y legalización de los libros

obligatorios de las sociedades (libros contables obligatorios, Libro de actas, Libro-
registro de socios y Libro-registro de acciones nominativas), así como sus plazos y
formas de conservación.
Requisitos de validación y legalización.

Los empresarios presentarán los libros que obligatoriamente deben llevar en
el Registro Mercantil del lugar donde tuvieren su domicilio, para que antes de
su utilización, se ponga en el primer folio de cada uno diligencia de los que
tuviere el libro y, en todas las hojas de cada libro, el sello del Registro.
Será válida, sin embargo, la realización de asientos y anotaciones por cualquier procedimiento idóneo sobre
hojas que después habrán de ser encuadernadas correlativamente para formar los libros obligatorios, los
cuales serán legalizados antes de que transcurran los cuatro meses siguientes a la fecha de cierre del
ejercicio. No obstante, para el libro de actas se estará a lo dispuesto en el Reglamento del Registro Mercantil.
Plazos y formas de conservación.

Todos los libros y documentos contables deben ser llevados, cualquiera que sea el procedimiento utilizado,
con claridad, por orden de fechas, sin espacios en blanco, interpolaciones, tachaduras ni raspaduras.
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4.- Fedatarios públicos.

Hemos dicho que la escritura de constitución de la sociedad, así como otros documentos, hay que formalizarlos ante
Notario, pero ¿sabes qué son los fedatarios públicos?
Caso práctico
A pesar de tramitar telemáticamente la constitución de la sociedad limitada nueva empresa Andalucía
Vende a Distancia S.L.N.E., Alejandro y Luna han tenido que ir al Notario para realizar el trámite de
otorgamiento de escritura de constitución de la sociedad. Gracias a él su escritura tiene total validez,
autenticidad y legalidad para el tráfico jurídico.
Concepto.
Los fedatarios públicos son personas facultadas, con arreglo a derecho, para dar fe de la firma
en documentos o para intervenir en su elevación a públicos.
Figura.
Tienen esta facultad el Notariado. El Notario es un funcionario público del Estado que proporciona a los
ciudadanos seguridad jurídica (recogida en el artículo 9 de la Constitución Española) en el ámbito del tráfico
jurídico extrajudicial y, a la vez, es un profesional del Derecho. Esta doble cualidad garantiza su
independencia.
Funciones.
Tal y como se recoge en el artículo 1 del Reglamento Notarial, el Notario tendrá una doble función:
Como funcionario público: ejerce la fe pública notarial, que tiene y ampara un doble contenido:
La exactitud de los hechos apreciados por el Notario.
La autenticidad y fuerza probatoria de las declaraciones de voluntad de las partes en el
instrumento público redactado conforme a las leyes.
Como profesional del Derecho: tiene la misión de asesorar y aconsejar los medios jurídicos más
adecuados.
Los Notarios están organizados por Colegios y coordinados por el Consejo General del Notariado,
dependiente del Ministerio de Justicia.
Elevación a público de documentos.

Cuando un documento, como la escritura de constitución de una sociedad, es otorgado ante Notario, se eleva
a público. Esto quiere decir, que ofrece la máxima seguridad jurídica existente en nuestro Derecho, es decir,
que los hechos y declaraciones que contiene obtienen credibilidad y veracidad absoluta. Se le atribuyen tres
características a los documentos firmados ante Notario:
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Autenticidad: son ciertos todos los hechos y declaraciones que recoge.

Ejecutoriedad: tiene plena eficacia y se lleva a la práctica sin necesidad de más pruebas y
comprobaciones.
Legalidad: es conforme a la normativa reguladora.
La escritura pública original se guarda en la oficina del Notario, siguiendo un protocolo (pasará a los archivos
del Colegio de Notarios correspondiente y después al Archivo Histórico). Circulará mediante copias, que
pueden ser en papel o electrónicas.
Documentos notariales habituales.

Es habitual acudir al Notario ante:
Compras de vivienda.
Préstamos hipotecarios.
Testamentos y herencias.
Sociedades.
Reparto del patrimonio familiar, donaciones de padres a hijos.
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4.1.- Registradores de la Propiedad y Mercantiles.

¿Por qué es necesaria la inscripción de la escritura de la sociedad en el Registro
Mercantil? ¿Existen, además de los Notarios, otros funcionarios públicos encargados
de publicar otros hechos?
Paralelamente al Notariado, existen otras figuras que se encargan de dar publicidad a

determinados actos y contratos, los Registradores de la Propiedad y Mercantiles:
El Registrador de la Propiedad es el funcionario público del Estado titular de

la oficina en la que se lleva a cabo la inscripción o anotación de los actos y
contratos relativos al dominio y demás derechos reales sobre bienes
inmuebles.
Por otro lado, el Registrador Mercantil es el funcionario público del Estado
que sirve para dar seguridad al tráfico mercantil publicando los datos jurídicos y económicos de las
sociedades y demás personas que se inscriben en el mismo.
El Registrador Mercantil llevará a cabo, entre otras funciones, la inscripción de las personas jurídicas que
operan en el tráfico mercantil con forma societaria, así como la de quienes las constituyen, administran y
representan, practicando los asientos relativos a:
La constitución.
Modificación.
Renovación de cargos.
Presentación de cuentas anuales.
Cese.
Cancelación.
Autoevaluación
Un Notario es:
Un funcionario público.
Un profesional del derecho.
Un Registrador de la Propiedad.
Un Registrador Mercantil.
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5.- Registros oficiales de las Administraciones Públicas.

A lo largo de la unidad hemos hecho bastante referencia al Registro Mercantil, pero ¿sabes lo que es? ¿Qué otros
registros oficiales existen?
Caso práctico
Alejandro y Luna finalmente han inscrito telemáticamente su sociedad limitada nueva empresa en el
Registro Mercantil. De esta forma, adquieren personalidad jurídica, actuando dicha sociedad como
titular de derechos y obligaciones, y hacen pública su empresa, puesto que cualquiera podrá tener
acceso a la información que han depositado en el Registro.
Registro mercantil.
El Registro Mercantil es una institución jurídica cuya principal función consiste en dar seguridad
al tráfico mercantil.
Existen:
Registros Mercantiles Provinciales: que radican en las capitales de provincia y en otras poblaciones
por necesidades de servicio.
Sus funciones son:
La inscripción de las sociedades y demás sujetos que actúan en el tráfico mercantil, así como
los actos y acuerdos relativos a su organización y funcionamiento.
La legalización de los libros de los empresarios.
El depósito y la publicidad de las Cuentas anuales.
El nombramiento de expertos auditores independientes.
Un Registro Mercantil Central: ubicado en Madrid, de carácter meramente informativo. Se encarga
del tratamiento y publicidad de los datos mercantiles suministrados por los registros provinciales, del
archivo y publicidad de las denominaciones sociales y las entidades jurídicas, y de la publicación del
Boletín Oficial del Registro Mercantil (BORME).
Para saber más

Se regula en el Código de Comercio y por el Real Decreto 1784/1996, de 19 de julio, por el que se
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aprueba el Reglamento del Registro Mercantil.
Reglamento del Registro Mercantil.
Te ofrecemos un enlace al Registro Mercantil Central, donde puedes tener acceso a los servicios
ofrecidos y consultar las sociedades inscritas, así como las denominaciones sociales existentes.
Registro Mercantil Central.
Además, también puedes consultar el Boletín Oficial del Registro Mercantil, donde se da publicidad a
hechos y actos inscritos en los registros provinciales, una vez que se ha ordenado y tratado la
información por el registro central.
Boletín Oficial del Registro Mercantil (BORME).
Publicidad del registro.

¿Qué significa y cómo se obtiene la publicidad?
Al inscribirse los actos y contratos en el Registro Mercantil, éstos se hacen públicos, lo que quiere decir que
se puede tener acceso a los mismos.
Este acceso se puede obtener mediante dos formas:
A través de una nota simple: es una copia de los asientos y documentos depositados en el Registro y
tiene valor meramente informativo.
Y a través de la certificación: que es el único medio que acredita fehacientemente el contenido de los
asientos del Registro.
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5.1.- Otros Registros oficiales de las Administraciones Públicas.

Además del Registro Mercantil, ¿qué otros Registros oficiales existen? ¿Qué funciones desempeñan?
A continuación, comentamos otros Registros oficiales de las Administraciones Públicas son:
Registro de sociedades cooperativas.

Es un registro jurídico específico para sociedades cooperativas, que no deben ser inscritas en el Registro
Mercantil, sino en el Registro de sociedades cooperativas para obtener la personalidad jurídica.
Debes conocer
Te ofrecemos los impresos y modelos que debe presentar una sociedad cooperativa ante el Registro de
sociedades cooperativas:
Modelo de estatutos.
Impreso de solicitud de certificación negativa de denominación.
Impreso de solicitud de Inscripción de Constitución y otros actos.
Impreso de Solicitud de Inscripción de Renovación de Cargos.
Impreso de Solicitud de Deposito de Cuentas.
Impreso de Legalización de Libros obligatorios.
Impresos y modelos del Registro de sociedades cooperativas.
Registro administrativo de sociedades laborales.

En este caso, se trata de un órgano administrativo que otorga la
calificación de "sociedad laboral" y controla del cumplimiento de los
requisitos establecidos en la Ley de Sociedades Laborales y su
desarrollo.
Tiene carácter administrativo, no jurídico, lo que quiere decir que la

personalidad jurídica de este tipo de sociedades se obtiene con la
inscripción en el Registro Mercantil, donde se presentará el certificado
del Registro Administrativo de Sociedades laborales, donde han sido
calificadas como tales.
Registro civil.
En el Registro Civil se inscribirán los hechos concernientes al estado civil de las personas -como nacimiento,
nombre y apellidos, nacionalidad, matrimonio o defunción- y aquellos otros que determina la Ley.
Para saber más

El Registro Civil está regulado por la Ley de 8 de junio de 1957, sobre el Registro Civil.
Ley del Registro Civil.
Registro de la propiedad.
El Registro de la Propiedad tiene por objeto la inscripción o anotación de los actos y contratos relativos al
dominio y demás derechos reales sobre bienes inmuebles.
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Los Registros son públicos para quienes tengan interés en conocer los asientos, con las excepciones que
prevean las leyes.
Registro de la propiedad intelectual.

El Registro de la Propiedad intelectual es un medio para la protección de los derechos de propiedad
intelectual de los autores sobre sus obras, actuaciones o producciones y para la publicidad de los mismos.
Es voluntario, ya que no es obligatoria la inscripción en el Registro para adquirir los derechos de propiedad
intelectual.
Autoevaluación
Si quiero consultar el cese de un administrador de una sociedad, debo dirigirme al:
Registro de la Propiedad.
Registro Civil.
Registro de la Propiedad Intelectual.
Registro Mercantil.
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Anexo I.- Clases de empresas según su tamaño o

dimensión.
Categorías de empresas
Categoría de empresa Número de trabajadores Volumen de negocio anual Balance general anual
Grande ≥ 250 > 50 millones euros. > 43 millones euros.
Mediana < 250 ≤ 50 millones euros. ≤ 43 millones euros.
Pequeña < 50 ≤ 10 millones euros. ≤ 10 millones euros.
Microempresa < 10 ≤ 2 millones euros. ≤ 2 millones euros.
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Anexo.- Licencias de recursos.
Licencias de recursos utilizados en la Unidad de Trabajo.
Recurso (1) Datos del recurso (1) Recurso (2) Datos del recurso (2)
Autoría: Andreasmperu.
Autoría: Galería de Daniel
Licencia: CC attribution, share alike
Ivoskus.
Procedencia: Montaje sobre:
Licencia: CC attribution
http://en.wikipedia.org/wiki/
Procedencia: http://www.flickr.com
File:Circulation_in_macroeconomics-
/photos/divoskus/5880850725/
fr_es_en.svg
Autoría: Stockbyte.
Autoría: Prefeitura de Sete Lagoas. Licencia: Uso educativo no
Licencia: CC attribution comercial para plataformas
Procedencia: http://www.flickr.com/ públicas de Formación
photos/prefeiturasetelagoas Profesional a distancia.
/4292389983/ Procedencia: CD-DVD Num.
CD233
Autoría: SCA Svenska Cellulosa
Licencia: Uso educativo no
Aktiebolaget.
comercial para plataformas
Licencia: CC attribution.
públicas de Formación
Procedencia: http://www.flickr.com
Profesional a distancia.
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Procedencia: CD-DVD Num.
/hygienematters/5668998017/
CD109
públicas de Formación Profesional a
distancia.
Procedencia: CD-DVD Num. CD109
IE008
distancia.
Procedencia: CD-DVD Num. IE008
CD165
distancia.
Procedencia: CD-DVD Num. V07
CD109
Autoría: Stockbyte. Autoría: Stockbyte.

Licencia: Uso educativo no Licencia: Uso educativo no
comercial para plataformas comercial para plataformas
públicas de Formación Profesional a públicas de Formación
distancia. Profesional a distancia.
Procedencia: CD-DVD Num. IE008 Procedencia: CD-DVD Num. V43
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distancia.
CD165
Autoría: Dirección General de

Política de pequeña y mediana
empresa.
Autoría: Stockbyte. Licencia: Uso educativo no
Licencia: Uso educativo no comercial para plataformas
comercial para plataformas públicas de Formación
públicas de Formación Profesional a Profesional a distancia.
distancia. Procedencia:
Procedencia: CD-DVD Num. V43 http://servicios.ipyme.org
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/simulador/
distancia.
Procedencia: CD-DVD Num. CD109
CD109
Autoría: Images_of_Money. Licencia: Uso educativo no
Licencia: CC attribution comercial para plataformas
Procedencia: http://www.flickr.com públicas de Formación
/photos/ Profesional a distancia.
59937401@N07/5856626683/ Procedencia: CD-DVD Num.
CD303
Autoría: Irekia.
Licencia: CC attribution
Procedencia: http://www.flickr.com/
photos/irekia/5050473329/
CD165
Autoría: Ministerio de educación.

comercial.
Procedencia: Fotograma extraído
del video disponible en la
dirección:
distancia.
http://www.youtube.com
/watch?v=8Pul0FVCGWE&
feature=relmfu
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comercial.
comercial.
del video disponible en la
del video disponible en la dirección:
dirección:
/watch?v=D37Hdof4r_k&
/watch?v=D37Hdof4r_k&
feature=relmfu
feature=relmfu

comercial.
del video disponible en la dirección:
/watch?v=8Pul0FVCGWE&
feature=relmfu
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Documentación Jurídica para La Constitución y Funcionamiento Diario de La Empresa

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07007838_ADG32_Z_0647: GDJE02 Completa.- Documentación jurídi... https://fpadistancia.caib.es/pluginfile.php/14476/mod_resource/content/...

Documentación jurídica para la constitución y

Están poniendo en práctica los conocimientos adquiridos en sus

Tendrán que aprovechar la experiencia laboral para, entre otras cosas:

Decidir el tipo de empresa a crear.

Materiales formativos de FP Online propiedad del Ministerio de

1.- La empresa como ente jurídico y económico.

1.1.- Concepto de empresa.

Para saber más

Concepto de empresa. (0.04 MB)

1.2.- Análisis del concepto de empresa.

Si analizamos el concepto de empresa ofrecido anteriormente, podemos

Elementos Relación Factores productivos

Un asistente a la dirección. 1. Tierra.

Una furgoneta. 2. Trabajo.

Una materia prima. 3. Capital financiero.

Una inversión financiera. 4. Capital técnico.

1.3.- Clases de empresas.

No todas las empresas son iguales. Podemos clasificar distintos tipos de

1. Según la actividad económica a la que se dediquen, existen

Para saber más

Clases de empresas según su tamaño o dimensión.

3. Según la titularidad del capital, encontramos:

A continuación desarrollaremos esta clasificación.

2.- Formas jurídicas de las empresas: empresario individual

Sociedad civil pública.

A continuación desarrollaremos las formas jurídicas más usadas.

2.1.- Empresario individual.

Tener capacidad legal para ejercer el comercio: para lo que se

Para saber más

Guía Empresario Individual. (0.54 MB)

2.2.- Sociedades civiles.

Sociedad civil privada, cuyo contrato de constitución es secreto

2.3.- Sociedad colectiva.

El número mínimo de socios para constituir la sociedad colectiva es de dos.

Para saber más

2.4.- Sociedades comanditarias.

La sociedad comanditaria es otro tipo de sociedad mercantil en la que

2.5.- Sociedad de responsabilidad limitada.

¿Qué son las participaciones? ¿Son lo mismo que las acciones?

Para saber más

Ley de Sociedades de Capital. (2.65 MB)

2.6.- Sociedad limitada nueva empresa.

La sociedad limitada nueva empresa (S.L.N.E.) es una especialidad de la sociedad de responsabilidad

Además de las características generales de la sociedad limitada descritas

Si elige la tramitación telemática y los estatutos sociales orientativos, en sólo 48 horas el

2.7.- Sociedad anónima.

Estamos ante otra forma societaria muy usada.

La primera diferencia que encontramos respecto a la sociedad limitada es que el

Para saber más

Sociedad limitada vs. Sociedad anónima. (0.14 MB)

2.8.- Sociedades laborales.

La sociedad laboral es una sociedad anónima o de responsabilidad limitada en la que la mayoría

Participaciones o acciones de clase laboral, que las poseerán los socios

Para saber más

Ley de Sociedades Laborales.

Podrá poseer el 51 % de acciones de la sociedad.

2.9.- Sociedad cooperativa.

La sociedad cooperativa es una asociación de personas físicas o jurídicas, en régimen de libre

Se distinguen dos tipos de cooperativas:

Para saber más

Cuadro resumen formas jurídicas. (0.16 MB)

Sólo se pueden asociar personas, nunca otras sociedades.