MANUAL

DE USUARIO
Tramite: Inscripción de Sociedad de
Responsabilidad Limitada, Sociedad
Colectiva o Sociedad en Comandita
Simple

OFICINA VIRTUAL DEL REGISTRO DE

COMERCIO DE BOLIVIA “MI EMPRESA”

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CONTENIDO:

01. Ingreso al Sistema ............................................................................................. 3

02. Consulta y Reserva de Nombre, Razón Social o Denominación ............ 3
03. Formulario de Control de Homonimia .......................................................... 4
04. Confirmación y reserva ................................................................................... 6
05. Formulario Virtual de Inscripción .................................................................... 7
06. Documentos en PDF con firma digital. ....................................................... 12
07. Pago en línea .................................................................................................. 13
08. Matrícula de Comercio. ................................................................................ 15
09.Certificado de Matrícula de Comercio con QR........................................ 17
10. Modificación de Datos. ................................................................................. 17

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 MANUAL DE USUARIO “SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA, SOCIEDAD
COLECTIVA O SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE”
CONTROL DE HOMONIMIA Y RESERVA DE NOMBRE, RAZON SOCIAL O
DENOMINACIÓN

1. Ingreso al Sistema

Acceder a la dirección: www.miempresa.gob.bo, desde una PC, laptop o cualquier dispositivo móvil,
hacer clic en la opción “Crear Empresa” para acceder rápidamente a la opción de control de
homonimia y reserva de nombre para Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L., Limitada o LTDA),
Sociedad Colectiva o Sociedad en Comandita Simple.

2. Consulta y Reserva de Nombre, Razón Social o Denominación

Esta opción en el sistema tiene el objetivo de dirigir al inicio de la consulta de HOMONIMIA Y RESERVA DE
NOMBRE, para Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L., Limitada o LTDA), Sociedad Colectiva o
Sociedad en Comandita Simple.

Al ingresar a la opción de “CREAR EMPRESA” se desplegará toda la información importante de uso del
módulo respecto a la consulta y reserva de nombre, razón social, o denominación.

Debe confirmar que ha leído esta información haciendo clic en la casilla de verificación y hacer clic en
el botón Aceptar.

La información en breve es relativa a las disposiciones para la búsqueda del nombre de la sociedad,
validando la homonimia con las empresas ya registradas.

La reserva de nombre, razón social o denominación, es importante para el trámite de inscripción de

sociedad comercial, ante el Registro de Comercio.

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 3. Formulario de Control de Homonimia

Esta opción nos muestra los campos necesarios para poder realizar la consulta de nombre, razón social
o denominación. Los campos de llenado obligatorio están señalados con un asterisco (*).

En el primer campo se debe seleccionar el “Tipo de Unidad Económica”:

 Sociedad de Responsabilidad Limitada, Sociedad Colectiva o Sociedad en Comandita

Simple.

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Una vez seleccionado el tipo de unidad económica: Sociedad de Responsabilidad Limitada, Sociedad
Colectiva o Sociedad en Comandita Simple, deberá describir brevemente en “Actividad Comercial u
Objeto social” la actividad o actividades a las que se dedica la sociedad de forma precisa y
determinada:

Clasificación de Actividad Económica.

La actividad económica al registrar su sociedad, es muy relevante al realizar el control de homonimia.

Ingrese la palabra clave de su actividad económica y el sistema le desplegara las posibles actividades
de su empresa de acuerdo al clasificador respectivo, escoja la que corresponda a la actividad actual
de la empresa que desea inscribir.

Consulta de Nombre para SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA, SOCIEDAD COLECTIVA, SOCIEDAD

EN COMANDITA SIMPLE

Corresponde consignar el nombre en el campo “Nombre, Razón Social o Denominación”, y presionar el

botón “Consultar”. El Sistema validará si existe coincidencia dentro de la base de datos del Registro de
Comercio.

El sistema realiza automáticamente el control de homonimia, y los resultados pueden ser los siguientes:

 El nombre puede ser utilizado. Si no existe ninguna coincidencia le mostrará un mensaje de

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 confirmación: “El nombre puede ser utilizado”:

 El nombre no puede ser utilizado. El sistema detecta coincidencias con otras unidades
económicas ya registradas en el Registro de Comercio, así que debe intentar con otro nombre,
razón social o denominación:

4. Confirmación y reserva.

Cuando el resultado de la búsqueda muestre el mensaje “El nombre puede ser utilizado”, consignar
correo electrónico, confirmar el mismo y presionar “continuar”:

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El sistema enviará un correo electrónico con el enlace para realizar la reserva del nombre y de manera
posterior se habilita el llenado del formulario de solicitud de inscripción, el cual debe realizarse dentro
del plazo de reserva.

Para acceder al formulario se debe hacer clic en reservar o copiar el enlace:

5. Formulario Virtual de Inscripción

Al hacer clic en “reservar” o en el enlace conforme el punto anterior, se visualizará el Formulario de
solicitud de inscripción, mismo que tiene que estar debidamente llenado. Los campos “Razón Social”,
“Tipo Unidad Económica”, “Actividad Comercial u Objeto Social” y correo electrónico se llenarán
automáticamente con los datos que se registró en la reserva del Nombre.

En el caso de requerir eliminar la reserva de nombre, lo puede realizar haciendo clic en la parte
superior, presionar “Eliminar reserva de razón social”

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En el caso de que los datos registrados sean los correctos, debe continuar llenado los datos solicitados
en el formulario.

Favor tomar en cuenta que debe proceder al llenado de todos los campos del formulario con el símbolo
(*) que son obligatorios.

Una vez terminado el llenado, se validará si todos los campos obligatorios (*) se encuentran llenados,
caso contrario se mostrará el siguiente mensaje:

Dirección comercial. Al llenar esta sección, se recomienda la mayor precisión exactitud posible al
introducir los datos de dirección donde está ubicada la unidad económica a registrar. A medida que
se introduzca la dirección en los campos “Departamento”, “Provincia” y “Municipio” se reflejara en el
mapa de georreferenciación, para que pueda ubicar la dirección conforme lo declarado:

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Es importante que la dirección consignada en el formulario sea ubicada de manera exacta en el mapa
para la georreferenciación:

Información comercial. En esta sección se registrará la información de la persona de contacto de la

empresa/sociedad:

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Información del representante legal o propietario. En la parte superior existe un botón “NUEVO
REPRESENTANTE” donde al realizar clic le desplegara una ventana emergente para cargar los datos
del representante legal o propietario:

El campo cargo de la empresa se autocompleta con “Representante Legal”, a continuación, definir

qué documento se registrará “CEDULA DE IDENTIDAD O PASAPORTE”, si se elige la opción de CEDULA
DE IDENTIDAD, le mostrará un botón “Buscar”, esta funcionalidad le permitirá que por medio del número
de cedula de identidad y la fecha de nacimiento, identificar el nombre completo asociado a la cedula
de identidad introducida. Seguidamente ingrese los datos “Lugar de Expedición” y “Género”,
seguidamente presione el botón guardar. Para comprobar que se guardó correctamente le
desplegara en la pantalla principal el detalle:

Si se elige el tipo de documento pasaporte se tendrá que llenar los campos “Número de Documento”,
“Fecha de nacimiento”, “Primer Apellido”, “Segundo Apellido” y “Nombres”, “país de nacionalidad,”
“Genero”, luego favor presionar el Botón “Guardar” y de la misma forma le desplegara el detalle en la
pantalla principal del formulario:

Información Financiera. Es esta sección se registrará la información del capital de la unidad económica
según corresponda el tipo societario. En este caso registrara este valor numeral en el campo Capital
y en la parte izquierda mostrara de forma automática el valor del capital en literal:

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 Información de fecha de cierre de gestión fiscal. En esta sección escogerá la última fecha
correspondiente a un periodo contable de la gestión fiscal de las siguientes opciones:

 Actividad bancaria de Seguros, Comerciales, de Servicios y otras no contempladas en las fechas

siguientes – 31 de diciembre.
 Actividad Gomera, Castañera, Agrícola, Ganadera o Agroindustrial – 30 de junio
 Actividad Industrial y Petrolera – 31 de marzo
 Actividad Minera – 30 de septiembre

Finalizar el registro de la solicitud. Una vez llenados todos los campos del formulario, para finalizar
realizar clic en el botón “Siguiente” le aparecerá el siguiente mensaje con la pre visualización del
formulario:

Al realizar clic en el botón “Aceptar” se le enviara un correo con el formulario adjunto en PDF, para
colocar la firma digital del representante legal, para cargarlo conforme el numeral 6 del procedimiento.

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 6. Documentos en PDF con firma digital

A continuación, corresponde cargar los requisitos de Formulario de Inscripción con firma digital,
Testimonio de Constitución y Testimonio de Poder, cada uno en formato PDF, en el campo
correspondiente, para SRL, Sociedad Colectiva o Sociedad en Comandita Simple:

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Los campos con (*) son obligatorios. Una vez cargado el documento lo puede revisar o eliminar según
corresponda.

Presionando “siguiente”, se pasa al módulo de pagos.

7. Pago en línea
Una vez concluido el llenado del formulario virtual de inscripción y cargado de documentos, el sistema
le mostrará el módulo de pago, donde se muestra el arancel a cancelar por la inscripción de la sociedad
comercial y además el arancel por la publicación del Testimonio de Constitución en la Gaceta
Electrónica del Registro de Comercio de Bolivia.
El módulo de pago contempla dos opciones: pago en línea y pago en oficinas:

En caso de seleccionar la opción pago en línea, se habilita la siguiente pantalla con los
datos editables para la emisión de factura y las plataformas de pago habilitadas al
efecto, por ejemplo, pago con tigo money:

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Si selecciona “pago en oficinas”, se genera el “formulario de solicitud de pago” con este documento
debe apersonarse a cualquiera de las oficinas de Fundempresa a nivel nacional para realizar el pago
del arancel respectivo.

A continuación, se habilita la ventana de confirmación de datos para la emisión de la

factura correspondiente:

En caso que los datos de facturación no sean los correctos o desea cambiarlos, presionar cerrar
y editar los datos en el campo detalles de facturación:

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 Posteriormente, realizado el pago se emitirá un mensaje de confirmación:

Adicionalmente, el sistema le enviará los siguientes correos electrónicos: Envío de la

factura respectiva para su descarga en formato PDF:

IMPORTANTE
Tomar en cuenta que el cómputo del plazo del trámite de inscripción de S.R.L.,
Sociedad Colectiva o Sociedad en Comandita Simple será en días y horas
hábiles, a partir del pago en las plataformas habilitadas (pago en línea o en
ventanilla de las oficinas de Fundempresa), no pudiendo sobrepasar las 24 horas
para el procesamiento.
8. Matrícula de Comercio.
Inscrito el trámite, el sistema envía un mensaje al correo electrónico registrado

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 de la S.R.L., Sociedad Colectiva o Sociedad en Comandita Simple, la cual se
establecen las dos opciones para la obtención del certificado con QR:

NOTA. En el caso de SRL, Sociedad Colectiva o Sociedad en Comandita Simple se emiten 3

certificados: Matrícula de Comercio, Certificado de Testimonio de Constitución de Sociedad
Comercial y Testimonio de otorgamiento de Poder.

 En caso de que el usuario escoja la opción descarga de certificado, debe ingresar a la

URL: https://tramites.miempresa.gob.bo/certificados , consignar el código de trámite, PIN y
descargar el documento en formato PDF:

 En caso de que el usuario escoja la opción impresión del certificado, debe apersonarse
a la terminal de impresión (kiosco) en oficinas de Fundempresa, consignar código de trámite,
PIN y recoger el documento impreso:

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9. Certificado de Matrícula de Comercio con QR:

10. Modificación de Datos.

Una vez inscrita la S.R.L., Sociedad Colectiva o Sociedad en Comandita Simple y en
caso de requerir la modificación de algún dato, deberá cumplir los requisitos del
trámite N° 14 del Manual de Procedimientos de Trámites del Registro de Comercio
de Bolivia.

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